第一篇：會計電算化書寫記賬憑證時的幾個小技巧

會計電算化書寫記賬憑證時的幾個小技巧 計算機在會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大方便和效益。但是，我們也應(yīng)該看到因會計電算化而引起的損失也與日俱增。

因會計電算化所引起的損失主要有三種：

1．由于災(zāi)害事故（如火災(zāi)、水災(zāi)域電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失；

2．因電算化會計信息系統(tǒng)本身的錯誤和疏漏所引起的損失；

3．因會計電算化舞弊而引起的損失。對前兩種損失，通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。因此如何防范會計電算化舞弊成了企業(yè)普遍關(guān)心的問題。

一、會計電算化舞弊的手法

會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：

1、篡改輸入。

這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達到舞弊目的，如：

（1）虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達到其個人目的。比如操作人員虛構(gòu)假的驗貨單據(jù)并輸入計算機，造成財務(wù)報告中的存貨總額增加，借此實現(xiàn)某種意圖。

（2）修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達到某個人非法目的。比如將對工資數(shù)據(jù)進行修改，以期增加自己的工資。

（3）刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

操作人員將輸入到計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。如刪除個人應(yīng)收款項。

2．篡改文件。

篡改文件是指通過維護程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機文件中，如存貨的零售價、批發(fā)價等，這些參數(shù)是計算機程序計算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。

（1）直接更改文件中的參數(shù)數(shù)據(jù)。

這種方法最直接，但是可以留下許多痕跡；比如修改后的日期會被記錄下來，修改者很

容易被追蹤。

（2）另造結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的文件覆蓋原有文件。

一般來講，大多犯罪行為都是采取這種手段實現(xiàn)的。實現(xiàn)在私人計算機上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動覆蓋指令，實施時，僅需極短的時間就可以達到其犯罪的意圖而不留痕跡。

3、篡改程序。

是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計員或系統(tǒng)維護員擁有。審計人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計人員無法預(yù)知何處可能存在錯誤；另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時恢復(fù)“正常”。比如，將小量資金（比如計算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

4、數(shù)據(jù)偷竊。

數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，通過改變計算機執(zhí)行途徑的手段實現(xiàn)其個人的不法意圖。如私自調(diào)用計算機打印模塊，打印企業(yè)的機密數(shù)據(jù)和信息；或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。

5、其他方法。

如只以破壞計算機系統(tǒng)為目的的毀壞計算機設(shè)備；出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠程連接，監(jiān)視計算機系統(tǒng)的變化獲取會計信息。

通過對會計電算化舞弊的分析研究，我們發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。

二、會計電算化舞弊的防范對策

防止會計電算化舞弊，應(yīng)該從以下三個方面著手：

（一）加強電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。電算化犯罪法制建設(shè)，可從兩個方面入手：

（1）建立針對利用電算化犯罪活動的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于電算化舞弊行為及其懲處方法；

（2）建立電算化系統(tǒng)本身的保護法律，明確電算化系統(tǒng)中哪些東西或哪些方面受法律保護（硬件、軟件、數(shù)據(jù)）及受何種保護。

（二）完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運用計算機處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施、兩者缺一不可。

1．一般控制

（1）軟件系統(tǒng)控制。

是對計算機系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。

（2）組織與管理控制。

組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

（3）操作控制。

包括對操作人員控制和操作動機的控制。凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)；禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，熟悉計算機的無關(guān)人員不允許任意進入機房；系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能；留下審計軌跡；制定并實施標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括：軟硬件操作規(guī)程，作業(yè)運行規(guī)程，用機時間記錄規(guī)程等。

（4）系統(tǒng)安全控制。

主要控制措施有：建立設(shè)備、設(shè)施安全措施，檔案保管安全控制，聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、辯真措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管；當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，決不允許輕率地進行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時修改系統(tǒng)。

2．應(yīng)用控制

（1）數(shù)據(jù)輸入控制。

輸入控制的主要內(nèi)容有：由專門錄入人員，錄入人員除錄入數(shù)據(jù)外，不允許將數(shù)據(jù)進行修改、復(fù)制、或其他操作；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對輸入數(shù)據(jù)進行校對；對更正錯誤的控制。

（2）處理控制。

是指對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動（數(shù)據(jù)驗證、計算、比較、合并、排序、文件更新和維護、訪問、糾錯等等）進行控制。處理控制是通過計算機程序自動進行的。處理控制的措施有：輸出審核處理；數(shù)據(jù)有效檢驗；通過重運算、逆運算法、溢出檢查等進行處理有效性檢測；錯誤糾正控制；余額核對；試算平衡等。

（3）數(shù)據(jù)輸出控制。

主要措施有：建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；嚴(yán)格減少資產(chǎn)的文件輸出，如開支票、發(fā)票、提貨單要經(jīng)過有關(guān)人員授權(quán)，并經(jīng)過有關(guān)人員審核簽章。

（三）充分發(fā)揮審計人員的功能作用

查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對付計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是直接在審計中直接查出計算機舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動。由于現(xiàn)代審計是以內(nèi)部控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，在評價內(nèi)部控制基礎(chǔ)上進行抽樣審計，加之計算機審計水平的限制，計算機舞弊有可能從審計人員手中漏掉，因而預(yù)防作用遠比直接作用更大。

1、會計軟件內(nèi)設(shè)置審計監(jiān)督程序。

這種方法要求審計人員在系統(tǒng)設(shè)計階段就應(yīng)在被審計單位的應(yīng)用程序中安插自己的審計程序段，在軟件中安放“后門”程序，用來收集審計人員感興趣的資料，如應(yīng)用控制程序邏輯錯誤或應(yīng)用控制失靈的資料、例外情況的資料等，并且建立專門數(shù)據(jù)文件，用來存儲這些資料．以記錄程序和數(shù)據(jù)庫的異常操作，發(fā)現(xiàn)舞弊行為。該程序段會計人員無權(quán)訪問，只要被監(jiān)控程序和數(shù)據(jù)庫開始執(zhí)行，審計程序就處于監(jiān)督狀態(tài)。

2、對帳務(wù)處理程序進行測試。

審計人員可虛擬一組數(shù)據(jù)或直接采用被審計單位原始數(shù)據(jù)，將其輸入計算機，經(jīng)程序處理后輸出，然后將輸出結(jié)果與事先計算出的正確的結(jié)果相比較，從而確定其處理程序的正確性。這種方法往往由于不能及的消除測試數(shù)據(jù)而使被審計單位系統(tǒng)信息產(chǎn)生混亂，為避免出現(xiàn)這種情況，在軟件設(shè)計時可考慮為審計測試預(yù)留通道，或者設(shè)計一套會計軟件可同肘運行多個會計信息系統(tǒng)，均可獨立進行有效測試。這種方法的優(yōu)點是在缺少可視審計線索的情況

下，通過驗證計算機處理程序的正確性來收集審計證據(jù)。

3、充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的作用。內(nèi)部審計直接以完善內(nèi)部控制系統(tǒng)為目的，有責(zé)任對電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度進行審計并提出改進意見。在對內(nèi)部控制進行研究評價過程中，審計人員必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及非法操作的可能性。對已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的弱點，應(yīng)報告被審計單位主管人員，以引起其注意，并提出相應(yīng)的建議。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，督促被審計單位完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。

第二篇：書寫記賬憑證摘要的技巧

書寫記賬憑證摘要的技巧

記賬憑證摘要，是該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，反之，若寫的文不對題、詞不達意，可能會給看賬者或查賬者以錯覺，不利于會計信息的分析和利用。對于如何寫好記賬憑證摘要，筆者認(rèn)為，必須做到如下幾點。

1.簡單明了、一看便知。

有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“轉(zhuǎn)出庫材料成本”、“轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”、“購設(shè)備未付款”等等。

2.字跡清楚，語法通順。

3.內(nèi)容要與附件相符，不能照抄。

在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應(yīng)付款，當(dāng)然，有的是筆誤所致，有的是對業(yè)務(wù)不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業(yè)務(wù)真相。總之，附件能真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況，應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容總結(jié)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內(nèi)容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。

4.紅字沖賬也應(yīng)寫明摘要內(nèi)容。

有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件，但也應(yīng)摘要寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容如寫明“更正某號憑證錯賬”；“沖減退貨進項稅額”等。

總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但作為會計人員，應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

您可以通過以下途徑增加自己的積分： 1.發(fā)布優(yōu)秀的學(xué)習(xí)資源； 2.經(jīng)常性參與相關(guān)專題的討論； 3.在其他朋友遇到相關(guān)專業(yè)問題時，給予幫助解決； 4.給其他朋友帶去快樂； 5.給網(wǎng)站發(fā)展提出合理化建議。

于是初涉會計這門職業(yè),而且也無資深老師指導(dǎo),讓人總感覺在做會計摘要時,常常會表述不是很清楚,總覺得自己做的摘要缺點什么,而且對會計科目的下設(shè)科目知道的不是很多.,怎樣才能把會計摘要描述得清楚而不臃腫? 其實摘要只要你的憑證查閱者，帳本使用者能看懂就可以了！如果一定要規(guī)范的話，我大致說一下吧！

一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：李剛用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：李剛購買辦公用筆。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：李剛借去購資料款5000元。摘要為李剛借購料款，而不能為李剛借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準(zhǔn)確

對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。

四、更正錯賬摘要規(guī)范

對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1、需要注明時間的摘要。交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等；提取職工困難補助等；提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

例如：某單位收到江蘇某單位貨款2000000元。摘要為4月份收（江蘇某單位）貨款。

2、需要注明人數(shù)的摘要。對發(fā)放職工生活補貼、困難補助、發(fā)放臨時工工資等，在摘要中要注明人次。以便為辦公室、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證，費時費力。

例如：發(fā)職工12人共計1500元的困難補助。摘要為 發(fā)放職工12人困補。

3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量很大，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。

例如：國有資產(chǎn)處李華從山東ＸＸ儀器設(shè)備公司購買機器兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華購買機器，山東ＸＸ儀器設(shè)備公司

同時入固定資產(chǎn)，摘要為ＸＸ部門購機器兩臺

總之，會計工作在講究宏觀控制的同時，也要重視微觀管理，會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。

[摘要]就如何規(guī)范地填寫記賬憑證摘要作一探討，以期使摘要能夠更加滿足實際工作的需要。

[關(guān)鍵詞]記賬憑證 摘要 填寫

目前，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，相當(dāng)多的單位實行了會計電算化，實現(xiàn)了以會計軟件替代手工記賬，大大提高了工作效率。會計軟件的顯著特點就是查詢起來方便快捷，為了能夠從各種明細(xì)賬的摘要中透視出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，避免或盡量減少翻閱原始憑證，筆者認(rèn)為，很有必要對記賬憑證摘要的填寫進行規(guī)范。

根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條，對記賬憑證的基本要求上，必須具備的內(nèi)容中，其中有一項為“經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要”。根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋，這里的“摘要”是名詞，意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”，指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來”，何為“要點”，指“講話或文章等的主要內(nèi)容”。可以這樣理解，“摘要”就是選擇主要內(nèi)容并寫下來。由于“除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證”，而記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，所以記賬憑證中的“摘要”可以理解為，從原始憑證中選擇主要內(nèi)容記下來。

我公司從2002年1月開始，一直采用用友財務(wù)軟件V8.21，包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、UFO等模塊，能夠滿足單位會計核算的需要。根據(jù)實際情況，記賬憑證分為三類，即現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。從2007年1月1日起執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則，下面以常見的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為例，談?wù)勅绾我?guī)范地填寫摘要。

一、現(xiàn)金憑證摘要的填寫

（一）報銷差旅費業(yè)務(wù)。如：張三從北京出差后到財務(wù)部門報銷差旅費，在會計分錄中，借方是“管理費用”、“制造費用”等，貸方是“庫存現(xiàn)金”。摘要可記錄成：“張三報往返北京差旅費”，指明了何人報銷（張三），去何地方（北京），業(yè)務(wù)性質(zhì)是什么（差旅費），比較清楚。如果是與李四兩人一同出差，摘要可寫為“張三李四報往返北京差旅費”。但如果是三人及以上人員一同出差，為簡明扼要，可寫成“張三等三人報往返北京差旅費”。同一類業(yè)務(wù)，由于出差人數(shù)不同，在摘要的填寫上也應(yīng)有所區(qū)別。

（二）購買辦公用品業(yè)務(wù)。如：張三采購了一批辦公用品，數(shù)量比較多，單位價值比較低，摘要可寫成“張三購辦公用品一批”。如果張三只采購了一種辦公用品，比如200本筆記本，為了更清晰地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，摘要可寫成“張三購200本筆記本”，比“張三購辦公用品”更貼切。如果采購的辦公用品種類雖然比較多，但其中一種所占的金額比較大，例如，共采購三種辦公用品，其中計算器600元，筆記本100元，稿紙100元，為了反映主要的內(nèi)容，可將摘要寫成“張三購計算器等辦公用品”。因為采購計算器支出的600元占采購總額的比例已經(jīng)超過70%，能夠反映出主要內(nèi)容。

二、銀行憑證摘要的填寫

（一）收付款項業(yè)務(wù)。在銀行憑證涉及到的業(yè)務(wù)中，比較常見的是收付款業(yè)務(wù)，以付款業(yè)務(wù)為例。比如，采購部的李四將審批手續(xù)齊全的付款通知單轉(zhuǎn)到財務(wù)部，對保定市新市區(qū)順利物資有限公司付款20萬元，摘要為“李四付保定順利公司鋼材款”，從銀行存款日記賬中可以清楚地看出，何人經(jīng)辦(李四)，付給何單位(保定順利公司)，購買何物(鋼材)。除鋼材款外，還可能有設(shè)備款、加工費等等，都應(yīng)從摘要中區(qū)分開來。

同樣，收到的款項，可寫成“某某人收某某單位產(chǎn)品款（材料款、設(shè)備款等）”。如果單位每月要進行貨款回收的統(tǒng)計，則只需要查看銀行日記賬，就可以迅速地統(tǒng)計出來。

（二）銷售材料業(yè)務(wù)。為了便于統(tǒng)計單位邊角余料的銷售情況，在處理鋼板余料時，可將銷售的重量填寫在摘要上。比如，物資部的李四銷售余料10噸，根據(jù)開具的銷售發(fā)票，摘要可寫為“李四售保定順利公司余料10噸”。這樣，在月底或年底統(tǒng)計全年的邊角余料銷售時，根據(jù)其他業(yè)務(wù)收入的明細(xì)賬，對摘要中的重量進行匯總，就很快地計算出全年的銷量，以利于進一步開展材料的統(tǒng)計分析工作。

在以上業(yè)務(wù)的會計分錄中，借記“銀行存款”，貸記“其他業(yè)務(wù)收入”，其摘要可均為“李四售保定順利公司余料10噸”，但同時貸記“應(yīng)交稅費”，明細(xì)科目為應(yīng)交增值稅，其摘要用“收保定順利公司銷項稅”，就更加準(zhǔn)確。

三、轉(zhuǎn)賬憑證摘要的填寫

在我公司的業(yè)務(wù)中，轉(zhuǎn)賬憑證涉及到的業(yè)務(wù)較多，選擇比較有代表性的幾個進行探討如下：

（一）購進材料的業(yè)務(wù)。在不直接支付款項的情況下，一般業(yè)務(wù)分錄為借記“材料采購”、“應(yīng)交稅費（應(yīng)交增值稅）”，貸記“應(yīng)付賬款”。比如，采購部從保定市希望物資公司采購鋼板，則“材料采購”和“應(yīng)付賬款”對應(yīng)的摘要均可寫為“購保定希望公司鋼板”，而“應(yīng)交稅費”對應(yīng)的摘要應(yīng)寫為“付保定希望公司進項稅”。由于目前的增值稅基本稅率為17%，低稅率13%，還有征收率6%和4%，所以，在摘要的措詞上有也應(yīng)有所區(qū)別，比如對方為小規(guī)模納稅人，由稅務(wù)局代開發(fā)票，稅率為6%，則摘要為“付保定希望公司6%進項稅”，這樣便于辦理稅務(wù)的會計人員在進行納稅申報時統(tǒng)計。

此外，根據(jù)增值稅暫行條例的規(guī)定，“一般納稅人外購貨物所支付的運輸費用，以及銷售貨物所支付的運輸費用，根據(jù)運費結(jié)算單據(jù)所列運費金額依7%的扣除率計算進項稅額準(zhǔn)予扣除”，所以，如果取得了運輸費發(fā)票，在計算進項稅額后，填寫摘要時，可寫成“付某某運輸公司7%進項稅”，與正常業(yè)務(wù)的17%稅率相區(qū)別。

（二）購進固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。我公司設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備的采購，某日，王五從發(fā)達公司購進電焊機兩臺，該業(yè)務(wù)的摘要應(yīng)為“王五購發(fā)達公司電焊機2臺”，說明了何人購買（王五），從何單位購買（發(fā)達公司），購置何物（電焊機），數(shù)量多少（2臺），從摘要中全部反映了出來。如果只寫“王五購設(shè)備”，則太簡單，不便于查詢，必要時還要查閱原始憑證。

（三）分配工資及各項費用業(yè)務(wù)。根據(jù)職工薪酬準(zhǔn)則，職工薪酬的范圍包括職工工資、職工福利費、各項社會保險費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費以及其他相關(guān)支出。我公司在每月中旬發(fā)放工資，比如，在8月中旬根據(jù)工資表，對工資進行分配，其摘要為“分配8月份應(yīng)發(fā)工資”，借方記入“生產(chǎn)成本”“管理費用”，貸方記入“應(yīng)付職工薪酬”。在根據(jù)工資總額的一定比例計算各項費用后，摘要為“計提8月份養(yǎng)老保險費”“計提8月份失業(yè)保險費”等，會計科目同上，只是明細(xì)科目不同。“計提”取“計算并提取”之義，比單純用計算或提取都要合適。

此外，養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、醫(yī)療保險費、住房公積金等項目有一部分從個人工資中代扣，則借方科目“應(yīng)付職工薪酬”，貸方科目“其他應(yīng)付款”，其摘要為“代扣8月份養(yǎng)老保險費”“代扣8月份失業(yè)保險費”等，與提取費用的摘要區(qū)別。在實際交納時，摘要也應(yīng)分別填寫，比如：“付8月份計提養(yǎng)老保險費”“付8月份代扣養(yǎng)老保險費”，這樣，從摘要上一目了然地看出企業(yè)負(fù)擔(dān)的費用和個人負(fù)擔(dān)的費用。

從以上例子可以看出，記賬憑證摘要的填寫，一定要與單位的經(jīng)營管理工作緊密結(jié)合起來，便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，同時摘要應(yīng)語義通順、簡明扼要

第三篇：會計電算化填制憑證實驗報告

會計電算化填制憑證實驗報告

填制憑證是通過輸入將記賬憑證數(shù)據(jù)保存到記賬憑證文件中。記賬憑證數(shù)據(jù)是賬務(wù)處理的源泉，每張記賬憑證數(shù)據(jù)在保存前都必須經(jīng)過一系列數(shù)據(jù)校驗過程，以保證數(shù)據(jù)的正確性。其輸入控制的基本要求是：憑證日期應(yīng)在當(dāng)前會計期間內(nèi)合法；憑證號應(yīng)自動產(chǎn)生，保證連續(xù)且不重復(fù)；科目和科目級次以及對應(yīng)科目都必須合法；憑證金額要保證有借必有貸、借貸必相等；相關(guān)輔助數(shù)據(jù)要與科目相對應(yīng)。除此之外還應(yīng)分清記賬憑證的輸入責(zé)任。

填制憑證的主演步驟是：建立有關(guān)的業(yè)務(wù)軟件，準(zhǔn)確的做出相應(yīng)的會計準(zhǔn)備，輸入相應(yīng)的程序代碼以及名稱，要注意在憑證的制作的過程中一定要注意到老師平時說的注意事項，不要自己編寫口令。

填制憑證還要注意一下的事項：

1.以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

2.選擇正確的記賬憑證如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)付款憑證或轉(zhuǎn)賬證。

3.日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)月末日期。

4.編號要規(guī)范。

5.摘要填寫要簡明、正確

6.按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行

7.正確填寫所附原始憑證張數(shù)

8.制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會計主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

雖然每次上課都會去，但是在做綜合實驗的過程還是出現(xiàn)一些問題，經(jīng)過老師的細(xì)心講解有了很大的提高，消除了盲點。

一、對實驗現(xiàn)象、數(shù)據(jù)及觀察結(jié)果的分析與討論

1)為防止憑證填制錯誤須定義憑證類別中的限制科目，在填制憑證時要注意日期以及金額。

3)出納只對收付憑證簽字，可用成批簽字。

4)憑證記賬后方可結(jié)賬

5)制作報表時選擇企業(yè)類型為股份制企業(yè)

6）做好的資產(chǎn)負(fù)債表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表要輸出，記得保存。

二、本次實驗成敗之處及其原因分析：實驗成功在于細(xì)心，正如細(xì)節(jié)決定成敗嘛，以及老師的細(xì)心指導(dǎo)。

三、本實驗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及改進措施

①做好本實驗需要把握的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，勤做筆記

1)剛開始的準(zhǔn)備工作很重要，必須根據(jù)要求寫對。

2)每一個憑證輸入的命令必須的準(zhǔn)確的②若重做本實驗，為實現(xiàn)預(yù)期效果，儀器操作和實驗步驟應(yīng)如何改善

要仔細(xì)、細(xì)心，不能急，自己慢慢摸索，不懂的地方向同學(xué)請教，直至順利完成實驗。

第四篇：記賬憑證中的會計科目怎樣書寫？

記賬憑證中的會計科目怎樣書寫？

記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：

（1）必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟管理服務(wù)。

（2）一級科目、二級科目或明細(xì)科目填寫齊全，對應(yīng)關(guān)系清楚，金額正確無誤。

（3）在書寫時，文字不要占滿格，一般應(yīng)占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。

（4）字跡必須清晰、工整。

第五篇：會計電算化復(fù)習(xí)技巧

2011年會計電算化考試已經(jīng)開始考試了，各個地方的考題雖不一樣，但是基本內(nèi)容都差不多，為幫助廣大考生順利通過考試，興華教育為大家整理了會計電算化考試技巧，供大家參考：

首先，建議前面的基礎(chǔ)題先把十套模擬題目中的Windows,word excel題都做過去，遇到相同的可以跳過，這樣主要是熟悉題型，把四十分拿到手，一般，考試的題目就是模擬題中的，所以，至少能拿到35分，【在時間緊迫的情況下建議最后去看選擇判斷，因為這些客觀題有一些是基本的計算機操作題，再不行是可以自己猜】。

其次，建議去把實務(wù)題做通，只要一兩套就可以了，因為實務(wù)題基本都大同小異，只要把他的基本操作程序記熟就可以了。然后，如果還有時間，建議把十套模擬題的選擇判斷全過一遍(直接看有答案的)，倘若還有時間，那你就去看題庫吧，每年都會更新。

最后，要是還有時間的話，那你去完整的做幾套模擬題，感受一下考試流程。最后的最后如果你還是有時間的話，那建議你再過一下選擇判斷，去睡覺，好好休息吧!

按這樣的方法，基本認(rèn)真準(zhǔn)備一兩天就可以過了，基礎(chǔ)題一般七十到八十左右(具體分?jǐn)?shù)就看你臨場發(fā)揮了)，會計實務(wù)的話八九十不是問題。最后，希望大家考試的時候放寬心態(tài)，不要擔(dān)心，其實題目都是很簡單的，基本都能過，大家就當(dāng)走過場玩玩。