第一篇:售后部門崗位職責
售后部門崗位職責
售后服務部部門職責:
協助通過銀行審核合格的客戶提車,驗車,上牌照,辦理抵押手續,做好客戶提走車至還款結束前的風險控制。
售后部門人員編制:
售后經理、驗車員、風險控制專員、續保專員、檔案管理崗位。
一 驗車員領取派工單
1)每日從檔案室領取派工單
2)拿貸款人的身份證原件領取派工單
3)到財務部領取匯款憑證,支取驗車費
4)領取墊付憑證提車
1)陪同客戶到4S店,將匯款憑證,墊付證明交給4S店銷售人員
2)出保險
注意:保險第一受益人填寫
北京銀行慧園支行
招商銀行股份有限公司北京北苑路支行
所有牽涉車輛價格的保險項目的數字必須
與購車發票金額一致
3)與4S店銷售人員交接手續
包括:發票聯,注冊登記聯,報稅聯,車輛合格證,保險單,信息表
4)核對手續
包括:車價,發動機號碼,車架號碼,車輛型號,車主姓名,身份證號碼 3 驗車
1)繳納車輛購置稅
2)辦理工商驗證
3)車輛檢測廠
驗車輛外觀(拓號,照相)
檢驗尾氣(領取環保標志)
上線檢測
封檔(客戶留合格證復印件)
4)上牌照,領取登記證屬,行駛本,檢字交接
與客戶交接的手續:行駛本,檢字,環保標,交強險標,完稅證明,保險卡、保險單復印件,登記證書復印件,合格證復印件,車輛保險發票業務員注意事項
1.業務員應提前通知客戶來公司
2.提醒客戶車輛保險要提前生效(交強險)
3.告知客戶身份證原件要留在公司一周4.問清4S店銷售人員車輛是否有合格證
5.如果是進口車要詢問4S店能否做工商驗證
二 風險控制專員
1、接到銀行逾期單后,第一時間與客戶聯系,了解客戶逾期情況。
2、客戶逾期情況詳細記錄,保證每周至少向經理匯報一次。
3、當接到結清客戶電話后,應使用文明用語與客戶溝通,并約定受理時間。
4、與財務辦理客戶車輛結清手續時,必須保證結清證明、終止協議、結清流程表缺一不可。
5、收回的違約車輛須當天交由許經理,由許經理統一交至財務。
三 續保專員
1、車輛加油
每天晚上待家訪人員訪完回公司后,持油卡為需要加油車輛加油,油卡每次充值2000元。
2、公務車維修
維修以家訪人員上報為主,家訪人員發現車輛問題,上報至售后許經理處,接到上報問
題,將車送至修理廠維修。
3、客戶續保
接到客戶續保電話,詳細記錄客戶信息,與客戶確定險種后將車輛信息報至出單點算保
費,算好給客戶報價格,車主確認后,通知出單點出單。
4、客戶車輛維修
接到客戶理賠電話,與客戶溝通,如客戶確定來公司維修車輛,約定維修時間。客戶來
公司后通知修理廠來接車,雙方確定維修部位及維修時間,修好后客戶來公司取車。
5、GPS安裝
確定需要安裝GPS客戶姓名、車型、及車牌號,到財務詢問客戶是否交款,確定完畢
后在財務領取GPS設備,將車開往公司指定安裝地點安裝,確定安裝完畢后將車交還給車主,將GPS信息登至GPS網站中。
四 檔案管理崗位職責
(一)崗位職責
客戶檔案資料的收集、整理——檔案的完整性
客戶檔案資料的分類、歸檔——檔案的有序性
客戶檔案資料的保管、借閱——檔案的保密性
(二)工作流程
1、接收審貸部移交的客戶資料客戶批貸后,審貸部初審將批貸客戶的資料移交到檔案
部。
主要資料包括:
? 北京中碩投資擔保有限公司業務結算單
? 北京中碩投資擔保有限公司信貸審批意見表
? 個人資信調查表
? 家訪路線及路線圖
? 個人信用報告
? 個人家用車貸款客戶簽約全同保證條款
借款人及擔保人身份證、戶口本、房產證明、婚姻證明、收入證明、駕照和其它手續復
印件
? 購車合同
? 借款合同、保證合同、擔保函
2、安排提車
每天下午下班前,財務將次日提車的名單報到檔案部。檔管理員根據名單找出客戶資料,然后填寫派工單。次日,客戶提車時,驗車員根據客戶姓名到檔案部領取派工單驗車。注意事項:
1)車價、車型要填寫準確
2)區域:北京人根據身份證上的區域填寫,外地人根據暫住證或居住證上的區域填寫,軍人根據居住證明上的區域填寫
3)保單第一受益人為貸款銀行全稱,必須準確無誤
4)右聯由驗車員留存
3、接收驗車員移交的車輛手續
驗車完畢后,驗車員將車輛手續移交檔案部。
1)清點手續是否齊全
? 身份證(暫住證)原件
? 行駛證原件
? 機動車銷售統一發票原件
? 登記證書原件
? 購置稅票原件
? 完稅證明原件
? 年檢標
? 綠色環保標
? 交強標識
? 保險單(商業保單、交強保單及發票)原件
? 合格證復印件
(進口車:商檢單原件、關單復印件)
每驗完一臺車,都要記錄好客戶姓名,業務員,驗車員,手續是否齊全。不齊的一定要
記錄好缺什么,及時向業務員或驗車員確定什么時間可以補回。
2)審核手續是否準確
身份證(暫住證)原件:臨時身份證有效
登記證書和行駛證原件:名字、號牌號碼
機動車銷售統一發票原件:車價是否與申請貸款所報車價相符。如高開票,要提前上報,確定可以調價后方可。如是北京銀行需及時讓客戶簽調價說明和1本購車合同,改首付款收據;如是招商銀行需改首付款收據,重簽申請表。嚴禁票價低開。
完稅證明和購置稅票原件:購置稅票上的票面價格需與大票一致。嚴禁偷稅漏稅。
保險單(商業保單、交強保單)原件:被保險人姓名,廠牌型號,發動機號,車架號,新車購置價、車輛損失險保額、盜搶險保額是否與機動車銷售統一發票一致,第一受益人信
息是否準確(①第一受益人為:北京銀行股份有限公司慧園支行或招商銀行股份有限公司北京北苑路支行②當被保險車輛發生全損或全車盜搶時,第一受益人為北京銀行股份有限公司慧園支行或招商銀行股份有限公司北京北苑路支行③當被保險車輛發生全損或全車盜搶時,賠款由北京銀行股份有限公司慧園支行或招商銀行股份有限公司北京北苑路支行領取)
手續齊全的整理后可直接移交駐行人員返行做抵押登記。不齊全的要及時與業務員、驗
車員勾通,盡快補齊。超過兩天的,視情況給予責任人相應處罰。
4、復印車輛手續
5、與客戶交接車輛手續
1)向客戶說明身份證(暫住證)的原件要用于辦理車輛抵押登記事宜,時間為3—5個工
作日,取回日期等公司或銀行電話通知,取回地址為公司或銀行。讓客戶在身份證(暫
住證)的收據上確認簽字,并將收據回執返給客戶,提醒客戶接到銀行通知后憑收據回
執單取回身份證(暫住證)。
2)返還客戶車輛手續。包括:
原件:行駛證、檢字、綠色環保標、交強險保險單標識、完稅證明、保險卡復印件:機動車銷售統一發票、機車登記證書、交強保險單、合格證、商業保險單、保險單發票
要與客戶一項一項核對清楚,最后讓客戶在領取手續清單上注明取走多少件,并確認
簽字。
6、整理剩余車輛手續
將剩余的車輛手續按順序整理裝訂成二份,分別返給銀行、公司存檔。
1)返給銀行的手續清單:
原件:身份證(暫住證)、機動車銷售統一發票、購置稅票、機動車登記證書復印件:機動車銷售統一發票、機動車登記證書、保險單、完稅證明、購置稅票、行駛證、行駛證照片、合格證(進口車:關單和商檢單)
2)公司存檔手續清單:
原件:保險單
復印件:機動車銷售統一發票、機動車登記證書、保險單、完稅證明、購置稅票、行駛證、行駛證照片、合格證(進口車:關單和商檢單)
7、與駐行人員交接返行手續
將齊全的、準確無誤的車輛手續移交駐行人員報到銀行做抵押登記。做好交接記錄,注明客戶姓名和所交接手續的內容,務必讓接收人簽字確認。
8、客戶資料的錄入
1、客戶基本信息的錄入:姓名,貸款額、車價、車型、顏色、保險公司及金額、車牌號、驗完日期、抵押日期、驗車員
9、客戶檔案的借用
1)內部借用
借用用途:1理賠、修車、續保(借用部門:售后保險部)
2逾期、結清(借用部門:風險控制部)
借用檔案必須登記客戶姓名、檔案編號、借用人、借出日期、歸還人、歸還日期、借用用途。
2)客戶借用(主要是保單復印件的借用)
借用用途:出險定損、理賠、修車
第二篇:售后部門崗位職責
售后服務人員崗位職責
為了明確售后服務部崗位內容,有效履行職責,特制定崗位職責如下: 1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,并進行存檔備份(客戶合同復印件應備份一份); 2.指導用戶產品使用方法及注意事項等事宜;
3.定期拜訪質保期內客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表
4.與客戶交流時,應熱情、細心了解產品發生問題時的狀況,提出解決問題的方法;處理售后問題時,應耐心與客戶交流;
5.售后服務人員在接到客戶的售后服務需求電話通知后要做好信息登記工作,其中包括對方的其故障問題、詳細聯系人、聯系方式及其地址,并對其要求進行及時響應,在售后人員出發之前,應其仔細分析產品問題以及提供參考解決方案,并帶全相關資料及客戶服務回單;
6.在售后過程中,應及時確認產品的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實施,同時做好售后記錄;
7.每一次的售后服務,都要有客戶產品問題及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;
8.在售后服務中發現的問題要及時匯總,與工程技術部討論,提出確當的解決方案;若工程設備存在問題,應及時聯系設備廠家,及時報備,質保期內設備必須要求廠家售后人員及時配合處理;質保期外設備應聯系廠家售后人員進行有償的上門售后服務,并與業主溝通好費用問題;
9.負責安排好公司承接的空調工程的售后維保項目; 10.無條件執行公司領導有關利益為目標的售后服務指示。應公司崗位要求,售后服務人員兼任倉庫管理員,故其倉庫管理員工作職責如下:
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符;
二、準確掌握物資庫存狀態,保證倉庫物資設備能夠充分利用,物資設備及時供應,充分發揮周轉效率,從而降低公司庫存;
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數量準確;
四、熟悉相應物資設備的品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設施,做好倉庫防雨工作;
六、倉庫物資設備出庫時,應做好登記工作,出庫單上必須記載提貨人、提貨日期、所用項目;
七、根據倉庫物資設備情況,合理儲備公司所需物資設備,以保證物資設備所需穩定的儲存量;
八、對于項目所退回的多余的物資設備,入庫前應該做好登記;并將其情況告知財務,做到帳實相符;
九、對于庫存物資設備,應做到先進先出、后進后出。
第三篇:售后崗位職責
售后崗位職責
售后經理崗位職責
1.執行國家、地方和行業相關法律、法規、規章、標準和規范,依法經營企業。
2.負責企業的經營管理工作,對企業的經營和企業的發展全面負責。
3.負責制定企業的各項管理制度,并組織實施。
4.負責設置企業內部管理機構,領導、協調、監督各職能部門的工作。
5.負責建立健全維修質量保證體系,并組織實施。
6.負責建立健全安全生產、環境保護等管理體系,并組織實施。
技術總監崗位職責
1.負責建立和實施企業機動車維修質量保證體系,對質量保證體系進行監控及文件修訂。
2.負責制定企業各項技術質量管理制度和工藝文件,并組織實施、檢查和修訂。
3.負責企業日常技術管理工作,對機動車維修質量負責,組織解決機動車維修中出現的疑難技術問題,對機動車維修質量事故和質量糾紛提出處理意見和改進措施。
4.負責制定本企業技術開發、技術改造、技術革新方案并組織實施,對技術成果組織推廣運用。
5.負責制定技術培訓計劃并組織實施。
6.貫徹執行機動車維修工時定額和收費標準。
維修質量檢驗員崗位職責
1.負責機動車維修進廠檢驗,確定維修項目,填寫進廠檢驗單。
2.負責機動車維修過程的質量監控,填寫過程檢驗單,并指導維修人員對維修車輛的故障進行深入診斷。
3.負責機動車維修竣工出廠檢驗,填寫維修竣工出廠檢驗單,簽發維修竣工出廠合格證。
4.協助技術負責人分析處理質量事故和糾紛,提出改進和預防措施,并組織實施。
5.配合業務員完成機動車或總成維修進廠和竣工出廠的交接工作。
6.負責對機動車配件的質量進行監控。
7.負責指導和培訓相關人員對機動車維修質量進行檢驗。
機修人員崗位責任制
1.在生產過程中執行安全操作規程,按工藝規范正確完成機動車機械及其控制系統的維修作業。
2.協助質量檢驗員工作,對機修質量負責。
3.指導本崗位其他人員的技術操作。
4.配合協調其他崗位的工作。
5.負責本崗位技術問題的收集、整理和上報。
6.負責本崗位的現場管理。
電器維修人員崗位責任制
1.負責機動車電器系統的檢測診斷和維修作業。
2.在生產過程中執行安全操作規程,按工藝規范正確完成機動車電器系統的維修作業。
3.協助質量檢驗員工作,對機動車電器維修質量負責。
4.指導本崗位其他人員技術操作。
5.負配合協調其他崗位的工作。
6.負責本崗位技術問題的收集、整理和上報。
7.負責本崗位設備的日常管理。
8.負責本崗位的現場管理。
鈑金(車身修復)人員崗位責任
1.負責制定合理的車身修復工藝方案并實施車身修復作業。
2.配合協調其他崗位的工作。
3.指導本崗位其他人員的技術操作。
4.協調質量檢驗員工作,對車身修復質量負責。
5.負責本崗位技術問題的收集、整理和上報。
6.負責本崗位設備的日常管理、使用與維護。
7.負責本崗位的現場管理。
涂漆(車身涂裝)人員崗位責任
1.負責制定合理的車身涂裝工藝方案并實施車身涂裝作業。
2.配合協調其他崗位的工作。
3.指導本崗位其他人員的技術操作。
4.協調質量檢驗員工作,對車身涂裝質量負責。
5.負責本崗位技術問題的收集、整理和上報。
6.負責本崗位設備的日常管理。
7.負責本崗位的現場管理。
接待員崗位責任制
1.負責機動車維修業務接待工作。
2.負責對報修車輛進行初步診斷、估算維修費用、簽訂維修合同。
3.負責跟蹤檢查維修過程、維修進度和維修質量。
4.協助質量檢驗員對車輛進行竣工檢查驗收和車輛移交工作,協助辦理維修費用結算手續。
5.負責客戶的跟蹤服務,建立和管理客戶檔案,接待及協助處理客戶投訴。
結算人員崗位職責
1.執行國家、地方有關汽車維修價格的政策和標準。
2.負責機動車維修價格的核算和結算。
第四篇:售后崗位職責
服務站站長崗位職責
1.積極宣貫、執行和落實廠家的售后服務商務政策及相關規定要求;及時反饋廠家所需的各種信息和報表,并對其準確性負責。
2.結合廠家與公司的售后服務政策制定相應的、季度、月度服務經營計劃和服務策略并組織實施。
3.參與制定本公司的發展規劃和實施計劃,對計劃的執行負重責任。4.負責規范售后服務部的各項規章和流程,并監督本部門和公司各項規章制度的執行。
5.負責本部門員工與售后日常服務工作的管理與督導,保障維修質量和服務水平,提高客戶滿意度。
6.負責定期制訂本部門員工的培訓與考核計劃,并組織實施,不斷提升維修技能和服務能力。
7.負責重大質量事故的處理和業務爭議,保障文明生產和安全生產。8.負責定期收集、分析和反饋本地區競爭對手的市場信息,制訂相應的服務營銷方案并組織實施。
9.定期掌握和分析售后服務各項業務數據(進廠臺次、營業額、毛利率、毛利、單臺產值、工時收入、配件收入、返修率、保險收入、保修收入、客戶滿意度等等),及時制訂相應的服務促銷方案和工作改進計劃并組織實施。10.負責客戶關系的維系,樹立品牌形象,提高品牌的知名度、滿意度和美譽度。11.負責與交警、保險、車管等政府部門建立良好的關系及相關業務工作的處理。12.負責本部門與其他相關部門的協調工作,并負責處理用戶投訴、爭議和跟蹤服務的實施。
13.其他相關售后服務工作和上級領導交辦工作的辦理。補充職責:
1.全面負責服務站的整體服務工作,負責制定服務站的經營目標計劃,并對目標的達成情況負責;
2.負責制定服務站的發展規劃及資源配置、成本管控及開源節流工作; 3.負責服務站行業(大)客戶的開發、定點維修協議的簽訂及客戶關系的維系工作;
售后服務站長崗位職責
14.積極宣貫、執行和落實廠家的售后服務商務政策及相關規定要求;及時反饋廠家所需的各種信息和報表,并對其準確性負責。
15.結合廠家與公司的售后服務政策制定相應的、季度、月度服務經營計劃和服務策略并組織實施。
16.參與制定本公司的發展規劃和實施計劃,對計劃的執行負重責任。17.負責規范售后服務部的各項規章和流程,并監督本部門和公司各項規章制度的執行。
18.負責本部門員工與售后日常服務工作的管理與督導,保障維修質量和服務水平,提高客戶滿意度。
19.負責定期制訂本部門員工的培訓與考核計劃,并組織實施,不斷提升維修技能和服務能力。
20.負責重大質量事故的處理和業務爭議,保障文明生產和安全生產。21.負責定期收集、分析和反饋本地區競爭對手的市場信息,制訂相應的服務營銷方案并組織實施。
22.定期掌握和分析售后服務各項業務數據(進廠臺次、營業額、毛利率、毛利、單臺產值、工時收入、配件收入、返修率、保險收入、保修收入、客戶滿意度等等),及時制訂相應的服務促銷方案和工作改進計劃并組織實施。23.負責客戶關系的維系,樹立品牌形象,提高品牌的知名度、滿意度和美譽度。24.負責與交警、保險、車管等政府部門建立良好的關系及相關業務工作的處理。25.負責本部門與其他相關部門的協調工作,并負責處理用戶投訴、爭議和跟蹤服務的實施。
26.其他相關售后服務工作和上級領導交辦工作的辦理。補充職責:
1.全面負責服務站日常的經營及業務管理工作; 2.全面負責服務站人員、設備、現場及安全管理工作;
3.組織協調服務站各部門完成經營目標計劃、廠家的各項任務及服務活動的安排工作,并對其主要責任;
4.積極協助銷售部做好大客戶的服務工作
前臺主管崗位職責
1.團結、帶領、督促并輔導售后前臺工作人員完成服務經營目標。
2.負責對售后前臺工作人員的日常管理,并監督和協助其完成日常工作任務。3.積極擬訂售后前臺各項規章和流程要求并監督執行,規范作業流程。4.檢查、監督公司各項規章制度和作業流程的執行,提高管理服務水平。5.負責定期擬訂售后前臺工作人員的培訓和考核計劃并組織實施,提升前臺的服務能力和服務水平。
6.定期匯總、統計、分析各項售后服務數據(進廠臺次、營業額、毛利率、毛利、單臺產值、工時收入、精品銷售量、預約情況、保險理賠產值、保修索賠額等),及時制定相關的服務促銷方案并組織實施。
7.協助服務經理積極尋找和制訂售后服務利潤增長方案并組織實施。8.積極宣貫廠家和公司的各縣服務政策,提高品牌形象和品牌美譽度。9.積極協助處理客戶投訴和爭議,維系好客戶關系,提高客戶滿意度。10.負責與備件倉庫、維修車間、客服中心及相關部門的協調、合作工作。11.積極匯總、統計、分析各種質量信息、技術信息和本地競爭對手信息,制訂相應的服務營銷方案并組織實施。12.參與前臺相關業務工作。
13.其他相關售后服務工作和上級領導交辦工作的辦理。
服務顧問崗位職責 積極、熱情、友好地接待客戶,詳細來了解客戶需求,當著客戶的面積極配合完成客戶車輛的故障診斷工作,確定維修項目的維修價格。根據客戶愿望、車間工作負荷以及備件供應情況,及時、合理地安排維修計劃并積極地跟進其全過程,同時做好客戶的解釋說明工作。負責對車輛積極實施防護措施,負責對維修車輛的座椅、方向盤、變速桿、腳踏墊等直觀的部件安裝防護罩。及時提醒客戶拿出車內的貴重物品,不免客戶損失及相關糾紛問題的出現。5 就維修和保養方面的內容,積極向用戶提供參考建議,并提出基本準確的報價。積極努力地向客戶介紹和推薦各種售后服務項目和優惠促銷活動項目。7 如需追加維修項目,須及時通知客戶,和客戶友好協商并征得用戶的許可和確認。如在維修工作過程中出現延誤而不能按預定時間交車的,須盡早通知客戶,做好客戶的解釋說明工作并采取相應的補救措施。如因重大維修而需要向客戶提供代步車的,須及時報上級領導,并根據公司實際安排向客戶作出積極的回應。根據車間的維修工作負荷及客戶的相關需求,積極實施和合理完成預約保養維修項目。認真填寫維修派工單、車輛檔案卡、維修登記表、客戶維修檔案等資料,并對其規范性、完整性、準確性及保密性負責。負責按照公司規定對維修項目的結算收銀和交車相關手續的辦理。13 負責向客戶解釋所有的維修服務內容,并提供車輛保養方面的常規知識和建議。積極主動地收集和反饋各種質量信息、技術信息、故障信息,為公司相關服務決策服務。積極做好配件缺件的訂貨登記、過程跟進、到貨通知工作。嚴格按照東風廠家的要求步驟進行客戶接待、維修進度的跟進和車輛交付等。17 完成領導交辦的其他工作。
保修鑒定員崗位職責
1.積極向客戶宣傳廠家的質量擔保政策,并充分做好解釋工作。2.負責檢查故障車輛并準確判斷故障責任。3.負責實施對客戶的質量擔保。
4.負責填報各種質量擔保工作單據和費用,并分類建檔保存,且對其內容的準確性、完整性、規范性負責。
5.負責對索賠舊件庫的5S管理,及索賠件整理、保管及儲運寄發工作。6.負責收集和反饋車輛使用的各種質量信息和技術信息。7.負責返修工作的辦理和返修信息的反饋。
8.接受廠家的業務指導,配合質量擔保審計工作的開展。
9.負責廠家系統的操作和相關的填報,并對其準確性、完整性負責。10.避免客戶直接向廠家索賠,維護品牌形象和利益。
11.積極完成和遞交各類保修索賠資料,負責及時跟蹤沒膽索賠款的催付和到賬情況。
12.建立完整保修索賠款臺賬,及時與廠家和公司財務核準到賬情況,并對保收索賠款的回收負責。
13.完成上級領導交辦的其他工作。
保險理賠主管崗位職責
1.與保險公司合作,協同有關部門共同解決客戶問題,使服務超過其期望,使之滿意; 2.負責收集保險公司內部政策變動的有關信息,并及時反饋給相關部門及領導; 3.負責與保險公司保持良好業務關系,開拓事故車業務市場; 4.根據公司財務制度,對事故車掛賬業務進行賬款的回收; 5.負責客戶委托的保險理賠的全權代理;
6.負責將相關信息及報表定期匯總到保險資料員處;
7.遵守公司各項規章制度,維護公司企業形象,有效執行公司規章制度; 8.與各保險公司相關業務人員的關系維護工作; 9.續保工作的提醒業務及組內人員的工作合理安排; 10.完成上級領導交辦的其他工作。
保險理賠員崗位職責
1.積極拓展保險理賠業務,積極學習、領會和靈活運用保險政策和規定。
2.負責幫助客戶處理事故車輛,熱情、友好地接待客戶,詳細了解和根據事故原由、事故責任及客戶需求,完成車輛的故障診斷工作,提出修復建議及估價,并確定維修項目和維修價格。
3.按照客戶或保險公司的相關要求做好維修估價單,及相關證件、文件資料的準備。4.根據客戶愿望、車間工作負荷以及備件供應情況,及時、合理地安排維修計劃并積極地跟進其全過程,同時作好客戶的解釋說明工作。、5.及時提醒客戶拿出車內的貴重物品,避免客戶損失及相關糾紛問題的出現。6.積極努力地向客戶接好和推薦各種售后服務項目和優惠促銷活動項目。
7.如在維修工作過程中出現延誤而不能按預定時間交車的,須盡早通知用戶,做好客戶的解釋說明工作并采取相應的補救措施。
8.如因重大維修而需要向客戶提供代步車的,須及時報上級領導,并根據公司實際安排向客戶作出積極的回應。
9.積極完成和遞交各類保險理賠資料,負責及時跟蹤每單保險款的催付和到賬情況。10.建立各類保險款臺賬,及時與公司財務核準到賬,并對保險款的回收負責。11.做好車輛續保、年審的營銷和統計工作。12.負責對事故車輛施救工作的安排與實施。
13.負責與交警、保險公司良好業務合作關系的建立與維護。14.完成上級領導交辦的其他工作。
保險資料員崗位職責
1.2.3.4.5.6.7.8.負責每周督促保險事故車的回款工作;并對回款做好賬目管理。負責服務部客戶的保險資料的收集整理及續保客戶的提醒工作。遵守公司各項規章制度,認真執行公司有關經營決策。負責對本部門考核扣款工作的現金保管及賬目管理。負責客戶中心的客戶保險意見表的信息反饋跟進工作。作好保險相關文件的收發記錄,并跟進執行情況。公司要求的相關文件或報表的定時或不定時上傳工作。上級交辦的其他工作。
信息資料員崗位職責
1.擬訂和嚴格執行文件資料管理規定和借閱制度,并對文件資料的流向、轉發范圍、完整性和保密性負責。
2.負責按時匯總、統計和抄報公司領導和廠家所需各項數據、報表和信息,并對文件資料和信息處理的及時性、準確性負責。3.負責廠家工作郵件和商務政策及各類文件資料的收發傳遞和反饋,并做好文件管控工作。
4.負責各類技術文件、資料的手法、整理、歸檔和保管。5.負責服務信息網的相關數據的填報和相關信息的處理。6.管理好各種專業資料,并建立好借閱臺賬。7.管理好客戶原始檔案與電子檔案,并做好保密工作。8.負責部門辦公用品的申購、領用、保管和發放工作。9.負責辦公室的安全、衛生和辦公秩序的維護工作。10.完成上級領導交辦的其他工作。
備件主管崗位職責
1.負責公司備件經營指標的完成。
2.負責落實廠家備件業務的管理程序流程和相關標準。3.保證公司正常經營所需配件的及時供應。
4.根據配件的供求情況,及時檢查、調整和優化庫存配件種類的數量,保證安全庫存。5.負責配件訂單的審核并對訂單中的貨物品種、數量的準確性負責。6.負責組織備件的到貨驗收和入庫檢驗。
7.每月定期與財務部門組織盤點,確保庫存配件帳、物相符。
8.每月定期匯總當月的工作情況和信息反饋;組織統計分析各項配件數據。9.就整個備件業務工作,負責與廠家聯系信息。10.協助處理顧客投訴及重大質量事故。
11.負責組織編制備件部的相關管理流程制度。
12.負責對本部門員工工作的培訓和指導,并及時督導、檢查和落實。13.負責本部門員工日常工作的管理和考核工作。
14.及時了解汽車市場動態,并向公司反饋、建議合理的策略。15.完成上級領導交辦的其他工作。
備件計劃員崗位職責
1.根據進廠車輛維修業務的需求,合理安排庫存,確保售后業務正常開展的配件供應。2.根據廠家有關備件計劃訂購規定和公司的實際需求,開展備件的計劃和訂購工作。3.對備件供應的及時性、準確性負責,并保證訂購廠家的純正備件。4.根據市場情況制訂精品采購計劃。5.根據市場情況制訂精品的外銷計劃。6.負責備件及精品的對外采購工作。
7.負責生產用工具及消耗品的計劃、采購工作。8.負責廠家備件相關信息的接收與落實。9.負責備件的到貨驗收和入庫核對。10.完成上級領導交辦的其他事宜。
備件倉庫員崗位職責
1.負責備件倉庫的布置,根據備件進出量及倉儲空間制定合理的倉儲工藝及貨位調整方案。
2.負責備件的存放、保管工作和設置清晰的備件擺放指示標識。3.負責配件的收發和完善的備件出入庫手續的辦理。4.負責與財務部門每月定期的庫存盤點工作。
5.負責建立和完善倉庫備件實物帳,定期向財務部門核對和上報數據。6.及時向配件計劃員和配件經理通報備件庫存情況。7.做好生產用工具及消耗品的收發和管理工作。8.負責備件庫的安全、防火、防潮工作。
9.協助備件經理編制庫房各項管理制度,如:收發備件程序、備件存放保管規定等等。10.完成上級領導交辦的其他事宜。
技術主管崗位職責
1.監督、協助和檢查各維修班組的維修質量,規范維修流程、維修操作行為,領導質量檢驗員對維修車輛進行竣工檢驗。
2.負責制定各項維修檢驗及考核標準,開展內部質量審核控制工作。
3.組織公司有關技術力量,提供車間維修技術援助,積極解決維修車間遇到的各種技術疑難雜癥;組織編寫《故障報告》并向廠家傳遞,作出書面申請技術援助。
4.對各班組維修車輛質量進行考核、監督并定期將維修班組的技術狀況以及維修質量報表上報服務經理。
5.領導汽車維修質量檢驗員實施汽車維修質量檢驗工作,確保合格率達到質量目標要求。6.制定公司內部技術培訓計劃,領導內部培訓員對服務部人員開展內部技術培訓工作。7.協助車間對維修過程的質量控制,確保質量管理體系的有效運行。8.協助車間主任對生產合理安排和調度,并協助做好車間的現場管理工作。9.協助救援服務及處理客戶投訴。10.完成上級交辦的其他任務。
質檢員崗位職責
1.負責對需要保管的文件、培訓資料及教材進行控制,建立文件的目錄,使所有文件都處于受控狀態。
2.協助技術主管對每月的返修率、終檢合格率進行統計,對于返工提出處理建議報請技術主管審核。
3.協助技術主管按規定周期對各部門與質量有關的工作(包括服務質量、各種記錄、維修能力等)進行監督、檢查、評估。
4.負責對維修作業進行質量檢驗,嚴格把關,認真將各類維修質量檢驗結果填入檢驗記錄中。
5.參與汽車返修或維修事故的原因分析和質量判斷。
6.協助技術主管做好技術及質量培訓工作,并給維修車間提供技術援助。7.協助24小時緊急救援服務工作。
8.協助車間的安全生產、衛生及設備保養的管理工作及協助車間生產合理安排和調度。9.負責舊件的認定及價值評估。10.完成上級領導交辦的其他事情。
維修班組長崗位職責
1.負責本班組全面生產工作,保證生產安全,技術質量,清潔衛生,協調工種之間配合。2.按操作規程和技術標準,依據派工單,組織完成作業項目,并自檢簽字認可、對特殊故障注明原因。
3.協助質檢員,做好招來那個驗收工作。
4.嚴格遵守汽車質量擔保條例,認真檢查索賠車輛,有問題及時反饋給有關人員。5.熱情提供“人性化”服務,對承修范圍外的故障隱患及時通報服務顧問以便和客戶取得聯系。
6.負責帶頭執行車間“5S”工作,負責管理班組工具和對所屬設備的保管及定期檢查維護。7.做到“油水、配件、工具”三不落地,實現安全生產。提高安全意識,及時發現與排除安全隱患。
8.服從生產管理及調度、積極配合業務工作,對超出既定范圍以及作業指示不明確的作業項目和維修換件必須通過業務部書面確認后執行。9.主動向公司反映工作中存在的問題并積極提出可行性建議。10.遵守公司各項規章制度,關心組員生活,起到班組帶頭人作用。11.完成上級領導交辦的其他工作。
維修技工崗位職責
1.按照公司的服務形象要求,做到著裝整潔、精神飽滿、禮貌待客。2.團結互助、敬崗敬業、虛心好學、積極進取,努力提高自身技術水平。
3.在班組長的帶領下,依照派工單的作業指令進行符合技術規范的車輛維修保養作業。4.保證所從事的生產活動符合有關規章制度要求和工藝流程標準。
5.文明生產、做到“油水、配件、工具”三不落地,搞好責任區域的“5S”工作。6.負責班組內的工具保管及對車間設備保養,并對相關報表或記錄進行規范填寫。7.不擅自移動客戶車輛,保證客戶車輛及車內財物在廠期間完好無損。8.嚴格遵守安全工作條例,注意安全防范;保證自身和公司的財產不受損害。9.主動向公司反映工作中存在的問題并積極提出可行性建議。10.完成上級領導交辦的其他工作。
工具管理員崗位職責
1.建立全站設備臺賬、工具臺賬、公用工具借用卡、個人工具領用卡(三帳二卡)。2.制定及檢查設備工具操作、保養程序,明確責任人和違紀處理規定。3.檢查維修工藝的實施。
4.保障設備工具配備齊全和正常使用。5.組織、協調設備工具的維修。6.定期送檢計量設備、工具。
7.對違規操作、人為損壞設備工具的員工,按公司規定提出處理意見。8.申報設備工具的添置、更新。
9.定期按規定格式向公司相關部門和領導匯報設備工具檔案。10.完成領導交辦的其他工作。
車間主管崗位職責
1.準確掌握各維修班組的任務狀況,根據班組的技術水平,做好工作協調,確保在要求的作業周期內完成生產任務。
2.和相關部門保持密切合作,配合業務前臺在修前對維修技術、工藝和作業周期進行確認。3.組織實施車輛維修過程的中間檢查,加強質量管理,保障下道工序正常施工。4.全面負責生產現場的“5S”管理工作,檢查作業責任人的操作規范性,必要時提供技術指導,保障安全,文明、高效地完成生產任務。
5.不斷完善內部的各項規章制度,定期開展內部培訓和考核工作,觀注業界技術發展動態,努力提高下屬員工技術水平和工作積極性,并對車間崗位人員的配備提出建議。6.監督檢查公司各項管理規程和作業流程的執行情況,負責車間績效、獎懲考核和技能評定并將結果報服務經理。
7.及時填寫呈報“維修統計月報”考核各班組工作業績,協助車間內先進班組評選工作。8.負責監督維修車間工具保管、設備保養工作,保障安全生產和生產設備的正常運行。9.組織車間日常生產、安排救援工作。
10.協調維修接待、生產調度、質量檢驗、保修鑒定、保險索賠。11.完成領導分配的其他工作。
客服主管崗位職責
1.統一安排客戶關系代表的各項工作,并嚴格督促客戶關系代表執行各項工作; 2.組織協調處理用戶的投訴工作,接到用戶投訴后迅速組織調查、處理并跟蹤處理后的動態,對于重要、重大投訴應全程參與處理工作; 3.督促相關人員做好客戶檔案的建立和完善工作;
4.組織客戶回訪與座談,宣傳講解東風商用車的售后服務政策,聽取用戶意見,及時解決用戶問題,改進服務工作;
5.根據市場行情,定期組織各種類型的服務促銷和吸引客戶回廠的宣傳活動,提出增加服務項目和改進服務方式的建議,制定提高服務水平的措施和計劃;
6.定期統計、分析本地區客戶滿意度的狀況,提出整改計劃,將客戶反映的各種問題及時整理并反饋到公司相關部門、并全程跟蹤;
7.負責對本部門員工的培訓和指導工作,并及時進行督導、檢查和落實; 8.負責本部門員工日常工作的管理和考核工作; 9.統籌安排管理陽光俱樂部的全面工作; 10.完成上級領導安排的其他工作;
客服代表崗位職責
1.負責客戶檔案的及時整理和完善工作; 2.負責客戶的維修回訪工作:
● 負責車輛維修三天后的回訪工作及公司銷售車輛走合保養的提醒回訪工作; ● 調查整理回訪中客戶反映的各種問題,并以日報表的形式上報部門主管;
● 每月整理、統計、分析回訪工作的各項數據和情況,總結有用信息,提出改進建議; 3.負責客戶車輛的定期保養提醒工作:
● 負責通知客戶進行例行保養及三個月內未回廠保養客戶的提醒、改進工作; ● 了解客戶車輛的使用頻率,建議客戶改變不正確的保養觀念并積極引導客戶消費; ● 每月統計、分析定期保養提醒工作中遇到的各種問題,并提出改進建議; 4.負責對流失客戶跟蹤回訪工作:
● 對流失客戶進行跟蹤回訪;整理、分析及統計導致客戶流失的各類原因,并提出相關的改進建議;
● 接見返廠的流失客戶,幫助客戶處理以往遺留的各種問題,七天后進行跟蹤回訪,調查客戶滿意度,并以報表的形式上報部門主管;
5.負責廠家及公司舉辦的各種服務活動的客戶通知回訪、提醒工作;
6.對新客戶進行定期跟蹤調查,向新客戶推銷我公司的各項優惠服務政策,吸引客戶來消費;
7.協助部門主管處理各類客戶投訴; 8.完成上級領導交辦的其他工作;
第五篇:售后部門年終工作總結
售后部門年終工作總結
售后部門年終工作總結1
xx年是xx公司重要的戰略轉折期。
國內轎車市場的日益激烈的價格戰、國家宏觀調控的整體經濟環境,給xx公司的日常經營和發展造成很大的困難。在全體員工的共同努力下,xx公司取得了歷史性的突破,整車銷量、利潤等多項指標創歷史新高。作為xx分公司的總經理,同時也很榮幸的被評為“杰出領導貢獻獎”。回顧全年的工作,我感到在以下幾個方面取得一點心得,愿意和業界同仁分享。
一、加強面對市場競爭不依靠價格戰細分用戶群體實行差異化營銷
針對今年公司總部下達的經營指標,結合xx總經理在xx年商務大會上的指示精神,分公司將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷服務質量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,我們漢陽分公司沒有一味地走入“價格戰”的誤區。我常說“價格是一把雙刃劍”,適度的價格促銷對銷售是有幫助的,可是無限制的價格戰卻無異于自殺。對于淡季的汽車銷售該采用什么樣的策略呢?我們摸索了一套對策:
對策一:加強銷售隊伍的目標治理1、服務流程標準化2、日常工作表格化3、檢查工作規律化4、銷售指標細分化5、晨會、培訓例會化6、服務指標進考核
對策二:細分市場,建立差異化營銷1、細致的市場分析。我們對以往的重點市場進行了進一步的細分,不同的細分市場,制定不同的銷售策略,形成差異化營銷;根據的銷售形勢,我們確定了出租車、集團用戶、高校市場、零散用戶等四大市場。對于這四大市場我們采取了相應的營銷策略。對政府采購和出租車市場,我們加大了投入力度,專門成立了出租車銷售組和大宗用戶組,分公司更是成為了xx出租車協會理事單位,更多地利用行業協會的宣傳,來正確引導出租公司,宣傳xx品牌政策。平時我們采取主動上門,定期溝通反饋的方式,密切跟蹤市場動態。針對近兩年xx市場出租車更新的良好契機,我們與出租公司保持貫有的良好合作關系,主動上門,了解出租公司換車的需求,司機行為及思想動態;對出租車公司每周進行電話跟蹤,每月上門服務一次,了解新出租車的使用情況,并現場解決一些常見故障;與出租車公司協商,對出租司機的使用技巧與維護知識進行現場培訓。針對高校消費群知識層面高的特點,我們重點開展畢加索的推薦銷售,同時輔以雪鐵龍的品牌介紹和文化宣傳,讓他們感受雪鐵龍的悠久歷史和豐富的企業文化內涵。另外我們和xx市高校后勤集團強強聯手,先后和xx理工大后勤車隊聯合,成立校區xx維修服務點,將xx的服務帶入高校,并且定期在高校組織免費義診和保養檢查,在高校范圍內樹立了良好的品牌形象,帶動了高校市場的銷售。
對策三:注重信息收集做好科學猜測當今的市場機遇轉瞬即逝,殘酷而激烈的競爭無時不在,科學的市場猜測成為了階段性銷售目標制定的指導和依據。在市場淡季來臨之際,每一條銷售信息都如至寶,從某種程度上來講,需求信息就是銷售額的代名詞。結合這個特點,我們確定了人人收集、及時溝通、專人負責的制度,通過天天上班前的銷售晨會上銷售人員反饋的資料和信息,制定以往同期銷售對比分析報表,確定下一步銷售任務的細化和具體銷售方式、方法的制定,一有需求立即做反應。同時和品牌部相關部門保持密切溝通,積極組織車源。增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重銷售的絕對數量的同時,我們強化對市場占有率。我們把分公司在xx市場的占有率作為銷售部門主要考核目標。今年完成XX任務,順利完成總部下達的全年銷售目標。
對于備件銷售,我們重點清理了因為歷史原因積壓下來的部分滯銷件,最大限度減少分公司資金的積壓。由于今年備件商務政策的變化,經銷商的利潤空間進一步縮小,對于新的市場形勢,分公司領導多次與備件業務部門開專題會討論,在積極開拓周邊的備件市場,尤其是大客戶市場的同時,結合新的商務政策,出臺了一系列備件促銷活動,取得了較好的效果。備件銷售營業額xx萬元,在門市銷售受到市場低價傾銷沖擊影響較大的情況下,利用售后服務帶動車間備件銷售,不僅扭轉了不利局面,也帶動了車間的工時銷售。售后服務是窗口,是我們整車銷售的后盾和保障,今年分公司又迎來了自成立以來的售后維修高峰。為此,我們對售后服務部門,提出了更高的要求,在售后全員中,展開了廣泛的服務意識宣傳活動,以及各班組之間的自查互查工作;建立了每周五由各部門經理參加的的車間現場巡檢制度,對于售后維修現場發現的問題,現場提出整改意見和時間進度表;用戶進站專人接待,接車、試車、交車等重要環節強調語言行為規范;在維修過程中,強調使用“三墊一罩”,規范行為和用語,做到尊重用戶和愛護車輛;在車間推行看板治理,接待和治理人員照片、姓名上墻,接受用戶監督。為了進一步提高用戶滿足度,縮短用戶排隊等待時間,從6月份起,售后每晚延長服務時間至凌晨1:00,售后俱樂部提供24小時全天候救援;通過改善售后維修現場硬件、軟件環境,為客戶提供全面、優質的服務,從而提高了客戶的滿足度。全年售后維修接車xx臺次,工時凈收入xx萬元。
二、強化服務意識,提升營銷服務質量
xx年是汽車市場競爭白熱化的一年,面對嚴重的形勢,在年初我們確定了全年為“服務治理年”,提出“以服務帶動銷售靠治理創造效益”的經營方針。我們挑選了從事多年服務工作的員工成立了客戶服務部,建立了分公司自身的客戶回訪制度和用戶投訴受理制度。每周各業務部門召開服務例會,每季度結合商務代表處的服務要求和服務評分的反饋,召開部門經理級的服務例會,在治理層強化服務意識,將服務工作視為重中之重。同時在內部治理上建立和完善了一線業務部門服務于客戶,治理部門服務一線的治理服務體系;在業務部門中重點強調樹立服務于客戶,客戶就是上帝的原則;在治理部門中,重點強調服務銷售售后一線的意識。形成二線為一線服務,一線為客戶服務這樣層層服務的治理機制。積極響應總部要求,進行服務質量改進,強化員工的服務意識,每周召開一次服務質量例會,對上周服務質量改進行動進行總結,制訂本周計劃,為用戶提供高質量、高品質的服務。并設立服務質量角對服務質量進行跟蹤及時發現 存在的不足,提出下一步改進計劃。分公司在商務代表處轄區的各網點中一直居于服務評分的前列,售后服務更是數次榮獲全國網點第一名。在加強軟件健身的同時,我們先后對分公司的硬件設施進行了一系列的整改,陸續建立了保養用戶休息區,率先在保養實施了“交鑰匙”工程;針對出租車銷量激增的局面,及時地成立了出租車銷售服務小組,建立了專門的出租車銷售辦公室,完善了用戶休息區。根據當期市場特點和品牌部要求,我們開展了“三月微笑服務”、“五一微笑送大禮”、“夏季送清涼”、“金秋高校校區免費檢查”、小區免費義診、“冬季送暖和”等一系列活動,在客戶中取得很大的反響,分公司的服務意識和服務質量也有了明顯的提高。
三、追蹤對手動態加強自身競爭實力
對于內部治理,作到請進來,走出去。固步自封和閉門造車,已早已不能適應目前激烈的轎車市場競爭。我們通過委托相關專業公司,對分公司的展廳現場布局和治理提出全新的方案和建議;組織綜合部和相關業務部門,利用業余時間,對xx市內具有一定規模的服務站,尤其是競爭對手的4S站,進行實地摸底調查。從中學習、利用對方的優點,為日后工作的開展和商務政策的制定積累了第一手的資料。
四、注重團隊建設
分公司是個整體,只有充分發揮每個成員的積極性,才能。年初以來,我們建立健全了每周經理例會,每月的經營分析會等一系列例會制度。營銷治理方面出現的問題,大家在例會上廣泛討論,既統一了熟悉,又明確了目標。在加強自身治理的同時,我們也借助外界的專業培訓,提升團隊的凝聚力和專業素質。通過聘請國際專業的企業治理顧問咨詢公司(xx)對員工進行了如何提高團隊精神的培訓,進一步強化了全體員工的服務意識和理念。
xx年是不平凡的一年,通過全體員工的共同努力,分公司經營工作取得了全面勝利,各項經營指標屢創歷史新高。
在面對成績歡欣鼓舞的同時,我們也清醒地看到我們在營銷工作及售后服務工作中的諸多不足,尤其在市場開拓的創造性,精品服務理念的創新上,還大有潛力可挖。還要提高我們對市場變化的快速反應能力。為此,面對即將到來的xx年,分公司領導團體,一定會充分發揮團隊合作精神,群策群力,緊緊圍繞“服務治理”這個主旨,將“品牌營銷”、“服務營銷”和“文化營銷”三者緊密結合,確保分公司xx年經營工作的順利完成。
售后部門年終工作總結2
在過去的一年中,我主要售后商務工作,在公司領導和同事的正確領導和關心支持下,我本著積極的工作態度和熱情的服務精神,盡己所能的工作。但還存在一些不足,現將這一年來有關工作情況及個人感受做一下總結,希望能對日后工作有所幫助。
第一,在行業學習上的不足,要想做好做精必須得主動深入其中,體會客戶的心理和行業的動態。
第二,需要主動掌握相關的工作技能和技巧,靈活運用于具體工作。
第三,在開展工作之前做好個人工作計劃,合理安排,及時完成工作,確保工作效率高。在工作中,任何細微環節的差錯都可能導致整個工作的失敗。所以要重視每一個環節,一絲不茍的做好。學會記錄每一件事和每一個重要環節,為今后學習和回顧提供材料和依據。新一年,新起點,希望自己能夠更好完善自己。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客戶。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神,以及回答客戶提問技巧等等。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地傳達信息。如果有咨詢電話,需在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
保持好一個良好的心態是每一個售后人員所必備的。無論客戶的態度好壞,我們都應該堅持以良好的工作態度,真誠的溝通方式為客戶服務。最大限度的保護客戶的利益,是提高我們銷售產品的核心競爭力的一個重要組成部分,從而樹立公司形象,促使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。針對上述問題,在今后的工作中要加強專業技能的學習力爭更大的進步,同時還要加強將所學到的管理知識運用到工作中去,發揮班組團隊的力量,把工作做得更上一個臺階。
售后部門年終工作總結3
我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也是對公司產品的宣傳,以及對公司產品性能的情報收集,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。
善于溝通交流,強于協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶滿意就是對公司品牌形象的有力宣傳。
精于專業技能,勤于現場觀察
隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷強化,如何做好電腦銷后服務,也是加強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察、獨立思考、多與同事交流,努力不斷提高自己的業務水平。每次優秀的售后服務,代表了客戶對本公司產品進一步的信任。
技術知識水平與實際操作熟練
在過去的工作中得到了一些體會,在工作中心態很重要,工作要有激情,保持陽光的微笑,可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務的工作,積極的思想和平和的心態才能促進工作進步和工作的順利,在售后工資中要有好的方法技術與判斷力才能使工作順利。
售后部門年終工作總結4
這段時間的工作繁忙并充實,回憶過去的工作,有成功的喜悅也有失落的遺憾,但更多的是對今后工作的期望,現將工作總結如下:
一、堅持全局觀念,做好本職工作
不論從事什么工作,堅持全局認識是首要的問題,現場技能服務也不破例。我以為售后服務工作的全局就是,“堅持企業形象,使客戶對公司產物的稱心度和忠實度最大化。”最大限制的維護客戶的好處,是提高我們公司產物的中心競爭力的一個主要構成局部。做好售后服務工作,還也是對公司產物的宣傳,以及對公司產物功能的諜報搜集,以便作出實時改良,使產物更好的知足現場的運用要求。
二、擅長溝通交流,強于協助協調
現場技能服務人員不只要有較強的專業技能常識,還就應具有優越的溝通交流才能,一種產物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不可,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行交流,規范操作,然后防止對產物的不信任甚至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。
三、精于專業技藝,勤于現場察看
隨著電子行業的不斷發展,競爭不斷增強,如何做好電腦銷后服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現場勤于察看、自力思考、多與同事交流,努力不斷提高本人的營業程度。每次優異的售后服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。
四、技能常識程度與實踐操作純熟
在過去的工作中獲得了一些領會,在工作中間態很主要,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,能夠拉近人與人之間的間隔,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務的工作,用心的思想和平緩的心態才干促進工作提高和工作的順利,在售后工作中要有好的辦法技能與判別力才干使工作順利。
售后部門年終工作總結5
20xx年x月我調入售后服務組,擔任售后服務經理。在公司的正確領導下,我按照公司的工作精神和工作要求,結合自己的崗位職責,刻苦勤奮、認真努力工作,較好地完成了工作任務,取得良好的成績。下面,根據上級領導的安排和要求,就自己的售后服務工作情況進行總結:
一、認真努力學習,提高思想覺悟和業務水平
我從質量管理崗位轉到售后服務崗位,意識到自己身上的責任更重,擔子更大,為不辜負公司的期望,我認真學習公司的工作精神和售后服務知識,切實提高自己的思想覺悟和業務水平,以充分履行工作職責,認真努力工作,全面完成工作任務,取得良好成績。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風,堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、刻苦勤奮工作,提高售后服務水平
我是售后服務經理,懂得售后服務工作的重要性,增強工作責任心和工作緊迫感,做到刻苦勤奮工作,力爭提高售后服務水平,促進公司健康、持續發展。一是對售后人員進行思想教育,提高售后人員的思想覺悟,確保隊伍穩定,能夠認真努力做好售后服務工作,努力獲得廣大客戶的滿意。二是加強售后人員的學習培訓,全面提高售后人員的業務技能和服務水平,提高售后服務工作的效率和質量,努力為公司發展作貢獻。三是尊重售后人員的人格,了解售后人員的需求,對售后人員進行規范管理,保障售后人員的工資,使售后人員能夠積極主動把售后服務工作干得更好。通過以上三方面,售后服務水平比過去有明顯提高,為公司今后發展奠定了基礎。
三、嚴格要求自己,培育良好工作作風
我嚴格要求自己,培育良好工作作風,在工作中承擔自己的責任,努力做好每一項工作。我加強自己執行力建設,做到在思想上、工作上、行動上與公司保持高度一致,不折不扣地貫徹執行公司的工作精神,以新觀念、新思路、新方法做好各項工作,力爭取得更大成績。
四、存在不足問題和今后努力方向
擔任售后服務經理后,我認真努力工作,雖然售后服務水平有所提高,取得良好成績,但還是存在一定的不足問題,主要是自己專業技術知識和工作業務技能還不夠高,有些售后服務工作還沒有完全做到位,這些不足問題需要在今后工作中切實加以改進和提高。
進入20xx年,我要按照公司工作精神和自己職責范圍,努力做到三點:一是加強學習,提高自己的業務工作技能,進一步做好自己的本職工作。二是勤奮工作,全面完成工作任務,提高工作效率和工作質量,為客戶提供更加優質的服務。三是加強作風建設,嚴格執行公司的工作精神和工作紀律,積極做好各項工作,服務公司健康、持續發展。
售后部門年終工作總結6
20xx年是公司發展上臺階的.關鍵一年,在即將過去的一年里,公司的各項工作都取得了的很大的成效,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。過去的一年里,我一直從事售后技術服務和客戶服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。一年的工作經歷,自己對售后服務多少積累了一些認識和體會,現總結分享如下。
一、樹立全局觀念,做好本職工作
不管從事什么工作,樹立全局意識是首要的問題,售后技術服務也不例外。我認為售后服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度化。”限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售后服務工作,同時也為了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良情況,以便作出及時改進,使產品更好的滿足客戶的使用要求。
二、精于專業技能,勤于積累學習
作為一個技術服務人員,要在現場勤于觀察,獨立思考,多與客戶、同事溝通,這一點,對于不斷掌握解決在不同環境下的故障問題的應用知識至關重要。能否做好設備的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善于溝通交流,強于協助協調
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,設備很多時候是由于使用操作不當或者使用環境達不到標準才出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規范操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的公司每一個員工的職責,技術人員應更善于從技術的角度分析,向客戶介紹和推廣本公司的產品,同時及時向業務員反饋商機,發揮好橋梁的作用。
20xx年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現將售后服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售后服務部,主要負責公司的設備的售后維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售后服務部包括江偉、湯自欣、趙亮等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。江偉主要負責江西的售后服務,把江西的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;湯自欣主要負責江蘇等地的售后工作,作為來公司不長的新員工,他在20xx年里成長的很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;趙亮作為公司招聘的淮安駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善于干中總結,不斷提高自身技能,把淮安的售后工作做的讓客戶滿意。
三、不足之處
售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售后人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結及資料整理不及時不完善。
四、改進措施
1、售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。
2、要增加公司售后服務部的人員編制;售后部需要一位文員,負責售后服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售后電話都有人應答,并作詳細的記錄;售后文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議并作詳細記錄,售后文員要對返回售后維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售后維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像江西、江蘇、湖北、安徽等;另外公司要保證一位售后技術人員在位,及時把售后文員登記報修,電話了解情況,并安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護發回。
3、定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售后人員的溝通及經驗交流。
售后部門年終工作總結7
20xx售后服務總結; 過去的一年中,我在經銷總公司直接領導下、在xx總的英明指導下、在同志們的集體關懷下遵照我公司xxxx年售后服務總體安排部署,售后服務工作始終按照“與管同行、以優制勝”和“鋼管未到,服務先行”的理念,兢兢業業、恪盡職守、摸爬滾打、積極進取,各項工作均取得顯著成效,受到了用戶的好評。
堅持“鋼管未到,服務先行”理念,今年的服務重點是西氣東輸二線、中亞線、蘭鄭長管線。年初,領導針對西氣東輸二線專門制定了服務工作計劃,明確服務人員及服務站點,提出了工作方式和工作標準。要求售后服務人員必須在每周五以書面形式反饋現場出現的問題,對于現場出現任何與寶雞鋼管有關的信息,做到第一時間到達現場與有關方面進行積極協調,并及時將信息反饋,24小時內對用戶要有明確答復,企業品牌效應得到了進一步的提高。
今年六月份由xxx總經理和xxx副總經理親自帶隊,對西氣東輸二線東西段項目分部、EPC項目部、中轉站和現場進行走訪。共歷時半個多月,行程8000多公里。此次走訪顯示了公司領導對我們售后服務工作的高度重視,并得到了項目經理部的高度評價。通過這次走訪了解了我公司鋼管質量、現場服務情況和施工進展情況,聽取中轉站、施工、監理對我公司及產品的評價和意見,協調解決現場有關問題,同時對西氣東輸二線現場收集到的意見和建議 進行了認真 分析,并提出了改進措施及完成期限。按照責任公司的部署,將責任公司和直屬單位的售后服務納為一體,統一服務、統一管理 的模式做好售后服務工作,并將現場服務人員細分為組、分片管理 ,責任落實到組,明確到人,使服務更好的滿足現場的使用要求。同時對我們戰斗在第一線的服務人員起到了很大鼓舞和幫助。今年是中石油重大管線相繼開工建設的一年,為了提升售后服務質量,充實售后服務內容,完善 售后服務程序,堅持服務創新,變傳統的單純的售后服務轉向整體統一的服務,時時保持特色服務。領導分批次安排我們服務人員到制管和防腐單位學習,提高服務技能。由于措施得力,執紀嚴明,員工 的工作作風明顯改觀,執行力、工作效率、服務質量有了很大提高。同時為現場服務人員添置了發電機、角磨機和測厚儀等現場服務的工具,有效解決因不可確定因素造成的產品損傷,為現場施工創造了條件。
20xx年,我們在韓總的正確領導下切實加強了服務工作的質量,不斷提高自身技術水平,在原有各項制度 的基礎上進一步將服務流程工作標準化,日常工作表格化,服務指標納入目標管理 考核,結合客戶對于服務的意見調查,將所得結果,作為改進服務措施的依據。加強服務及處理客戶的建議 ,經常與現場各單位人員保持密切的聯系,隨時關注現場動態,確保及時發現問題及時協調解決。