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最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信

時(shí)間:2019-05-12 07:29:31下載本文作者:會(huì)員上傳
簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信》。

第一篇:最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信

最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信

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6.《最簡(jiǎn)潔管用的客戶開發(fā)信》

7.《2009外貿(mào)心情總結(jié)》

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[ 本帖最后由 abscn 于 2010-7-5 14:59 編輯 ]

第二篇:國外客戶開發(fā)信

Dear sir:

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第三篇:英文客戶開發(fā)信

以下是一封開發(fā)信的例子:

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請(qǐng)注意這封開發(fā)信的寫法。作為初次聯(lián)系的信件,它簡(jiǎn)潔明了,鮮明地展示了自己的特點(diǎn):工廠、款式多、價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力,并暗示建議

客戶繞開中間商直接跟廠家合作。因?yàn)椴恢揽蛻舻脑斍椋貏e強(qiáng)調(diào)有多種品質(zhì),這樣無論對(duì)方是精品路線還是廉價(jià)路線,都有洽談的空間。

此外,并沒有談?wù)撎睿且龑?dǎo)客戶去訪問自己的網(wǎng)站。最后再拋出誘餌,以不斷提供新款設(shè)計(jì)信息為由吸引客戶回復(fù),而客戶一旦回復(fù),就極可能確認(rèn)了應(yīng)該聯(lián)系的人----要知道,你原先獲得的名稱地址很可能只是個(gè)打字員的。這樣的開發(fā)信,再隨附一張展現(xiàn)琳瑯滿目款式的產(chǎn)品照片,效果會(huì)很不錯(cuò)的。當(dāng)然,開發(fā)信要自己寫,而不要抄書或者網(wǎng)上那種固定的范文。古板雷同的文字只會(huì)讓客戶反感。況且產(chǎn)品種類不同,寫法也不一樣。工藝品還是日用消費(fèi)品、時(shí)尚產(chǎn)品等不妨輕松活潑,而如果你賣的是閥門,那么還是嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)些比較好。

此外,開發(fā)信不同于Trade Lead,為表示誠意,不宜千篇一律,應(yīng)該根據(jù)客戶的規(guī)模、國籍不同略作調(diào)整,在信件中適合的地方自然地點(diǎn)一下客戶的公司名字,暗示這封開發(fā)信是專門誠意寫給貴公司的,而不是草率地廣告。這些小技巧雖然不起眼,但頗能給客戶以好感。

記住,能吸引客戶回復(fù)的開發(fā)信,才是成功的開發(fā)信。

開發(fā)信,可以用傳真的形式,但目前更多的是采用電子郵件方式。

第四篇:最簡(jiǎn)單的英文開發(fā)信

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第五篇:開發(fā)信

一.什么是外貿(mào)開發(fā)信?

顧名思義,開發(fā)信就是你第一次寫給潛在客人的郵件,信函。而外貿(mào)開發(fā)信,則是你寫給你的潛在客戶的第一封信件,其目的是開發(fā)這個(gè)潛在客戶,希望建立業(yè)務(wù)合作,收獲訂單,擴(kuò)展業(yè)務(wù)。外貿(mào)開發(fā)信拋送的是希望建立友好合作關(guān)系的橄欖枝,帶來的可能是滾滾不盡的金錢流,發(fā)出的是希望,期待的是回復(fù)。最最最值得研究的還是電子郵件傳遞的開發(fā)信,這個(gè)是一種最快捷,最省錢,最充分,又不容易產(chǎn)生誤解的有效溝通方式。

在分析探討影響外貿(mào)開發(fā)信回復(fù)率的因素之前,讓我們先來侃侃你所熟悉的,津津樂道的“寫情書”,因?yàn)橥赓Q(mào)開發(fā)信和第一封情書這兩者之間有很多的共通的東東。

二.你熟悉情書么?

網(wǎng)友對(duì)情書的精彩定義列舉如下:“情書是一種對(duì)于愛情的勇敢表現(xiàn),即使情書送出去后沒有得到對(duì)方的認(rèn)同,也沒關(guān)系,那代表老天幫你安排的人不是他/她,你反而可以感到開心了,因?yàn)槟谴砟憧梢圆挥美速M(fèi)時(shí)間在他/她身上了”,“一個(gè)人寫給另一人的表達(dá)自己對(duì)他的愛慕之情,想追求別人的信”......作為外貿(mào)人,哪怕你剛走出校門,可能對(duì)情書已經(jīng)不陌生了,甚至還寫過,用過,成功過,最終抱得美人歸或釣得金龜婿。啊,你說你沒寫過沒用過沒嘗試過,那,無語......俗話說,沒養(yǎng)過豬,也見過豬,沒見過豬跑,也吃過豬肉吧?實(shí)在不行,只有上網(wǎng)相關(guān)搜索一下,補(bǔ)下功課,不然,對(duì)下面的內(nèi)容,可不好理解哦!建議最好現(xiàn)在就開始動(dòng)筆,給你心中那個(gè)他/她寫一個(gè),等幾天再回來看這篇文章,說不定會(huì)更有收獲哦。

三.情書與外貿(mào)開發(fā)信

好了,對(duì)情書有個(gè)基本了解了,那么我們就能夠由大家熟悉的,相關(guān)的寫情書開始展開思考了。

3.1 外貿(mào)開發(fā)信寫給誰?

還是先說情書,你寫情書會(huì)寫給誰?

路人甲:我要寫給我心目中那個(gè)他/她,AIHONG,俺想你!路人乙:我是墨家傳人,主張“兼愛”,只要是異性,從年方二八到齡已八二,我都寫,[搖頭晃腦狀],這叫做,全面撒網(wǎng),重點(diǎn)逮魚。

裁判:路人甲,姑且算正解,+10分。路人乙,你知不知道你那樣子,真的真的好“傻”也......[本來想說很“蠢”的,算了,對(duì)年輕人還是要愛護(hù)的] 現(xiàn)在說外貿(mào)開發(fā)信,對(duì)方能夠被你評(píng)判為你的潛在客戶,那么你一定通過某種渠道對(duì)其有所了解。如果毫無了解,那么就是典型的路人乙了。

當(dāng)然,這種了解,是有成本的,主要是時(shí)間精力成本和渠道投入成本。如何在成本的投入基礎(chǔ)上,獲取收益,就要爭(zhēng)取提高開發(fā)信的回復(fù)率了。

既然有成本,當(dāng)然要控制,才能追求利益的最大化,所以不得不說下渠道。

我們外貿(mào)人了解客戶的渠道主要有以下幾種:展會(huì),收費(fèi)B2B網(wǎng)站,免費(fèi)B2B網(wǎng)站,“發(fā)布產(chǎn)品信息,讓客戶主動(dòng)來找你”,搜索引擎,政府機(jī)構(gòu),黃頁,國外相關(guān)BBS或社區(qū),對(duì)方公司網(wǎng)站......買賣買賣,一方買,一方賣,買賣方成。現(xiàn)在是買方市場(chǎng),有需求,才有購買意愿,才會(huì)調(diào)查市場(chǎng),產(chǎn)品對(duì)路,質(zhì)量價(jià)格服務(wù)合適,才容易成交。而要評(píng)價(jià)潛在客戶的質(zhì)量高低,則應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)品是否對(duì)路,是否有購買意愿,質(zhì)量價(jià)格服務(wù)基礎(chǔ)上結(jié)合可能成交量所產(chǎn)生的可能利潤大小等因素分析。

一般來說,展會(huì)上獲得的潛在客戶,質(zhì)量最高,對(duì)方對(duì)你的產(chǎn)品已經(jīng)有所了解,并且對(duì)方的渠道投入也挺大的,購買意愿應(yīng)當(dāng)相當(dāng)強(qiáng),量也較大,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)開發(fā)。

收費(fèi)B2B網(wǎng)站,免費(fèi)B2B網(wǎng)站,一般能夠從此獲得最新的求購信息,然而要具體情況具體分析,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。根據(jù)筆者和廣大外貿(mào)網(wǎng)友商友自己使用這些網(wǎng)站的經(jīng)驗(yàn)看,B2B網(wǎng)站上的求購信息要慎重對(duì)待,有專門行騙的,有調(diào)查市場(chǎng)的,有廣告宣傳的,當(dāng)然,也有誠心想做生意的。所以,這個(gè)要結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品和B2B網(wǎng)站所覆蓋的地域,求購信息發(fā)布者的國家地區(qū)和所留信息的詳細(xì)認(rèn)真情況分析,當(dāng)然,你首先要關(guān)心的還是產(chǎn)品是否對(duì)路,對(duì)路了再仔細(xì)看吧。

“發(fā)布產(chǎn)品信息,讓客戶主動(dòng)來找你”,這個(gè)其實(shí)很不好講,你都在什么地方發(fā)過信息?你發(fā)的信息內(nèi)容是怎樣介紹自己公司或產(chǎn)品的?因?yàn)楫?dāng)對(duì)方聯(lián)系你時(shí)候,可能你對(duì)對(duì)方一無所知。所以贊成主動(dòng)出擊,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

政府機(jī)構(gòu),公司黃頁,這個(gè)上面收集的客戶信息可能不那么詳細(xì),可能是三“沒有”,沒有聯(lián)系人姓名,沒有郵箱,沒有產(chǎn)品細(xì)分,所以最好能夠結(jié)合其他網(wǎng)絡(luò)工具,稍微深入點(diǎn)進(jìn)行了解。

搜索引擎,這個(gè)是我最愛,也希望能夠成為廣大外貿(mào)同行的最愛。個(gè)人認(rèn)為,電腦不上網(wǎng),等于文件箱;學(xué)習(xí)電腦應(yīng)用,首練搜索引擎。這個(gè)東東真的太好太有用了。通過搜索引擎,或結(jié)合搜索引擎,可以最好的遵行魯迅老先生倡導(dǎo)的拿來主義,你那里有好東東,拿來我免費(fèi)用用,呵呵。至于怎么使用搜索引擎,已有好多網(wǎng)友商友撰文總結(jié),本文不贅述。

對(duì)方公司網(wǎng)站,呵呵,找到,打開,客戶,客戶,讓我細(xì)細(xì)瞅瞅你。

3.2外貿(mào)開發(fā)信怎么送?

我們寫情書,辛辛苦苦寫了,當(dāng)然希望“心目中那個(gè)他/她”能夠打開好好看,自己當(dāng)年曾經(jīng)使用過的小手段有:1.轉(zhuǎn)交 收買心儀對(duì)象的好朋友,嘿嘿,怎么收買,山人自有妙計(jì),佛曰:妙,不可言;老子說:道可道,非常道。2.觀察 密切觀察心儀對(duì)象的生活習(xí)慣,放在其經(jīng)常使用的物品里面 不放在外面,避免被別人打開,到時(shí)候不僅自己尷尬,還連累那個(gè)他/她3.制作介質(zhì)精美,比如使用彩色帶香味的信紙......外貿(mào)開發(fā)信也一樣,寫的目的當(dāng)然希望潛在客戶能夠收到并打開。這就要求你對(duì)所采用的傳遞方式,傳遞方法熟悉并用好。1.轉(zhuǎn)交 老朋友或老客戶推薦,注意,千萬別引起“吃醋”現(xiàn)象哦,醋壇子一翻,你麻煩就大了,說不定還失去老朋友或老客戶。所以,一定要注意保證的是,你和潛在客戶建立新的友好合作關(guān)系,不僅對(duì)現(xiàn)有的老朋友或老客戶不造成有害的沖擊,還能帶來“好處”。什么“好處”,呵呵,多動(dòng)動(dòng)腦筋,好好“收買”吧。2.觀察 了解潛在客戶,要發(fā)送到潛在客戶經(jīng)常關(guān)注的地方3.制作介質(zhì)精美 對(duì)最常用的外貿(mào)開發(fā)信傳遞手段來講,就是電子郵件,而一個(gè)好的發(fā)送郵箱和一個(gè)細(xì)細(xì)斟酌的郵件標(biāo)題對(duì)潛在客戶是否打開你的郵件是很關(guān)鍵的。其他的待補(bǔ)充,呵呵,本來就打算是拋磚引玉的。

3.3外貿(mào)開發(fā)信怎么寫?

到這里,如果你寫的情書被打開了,恭喜,萬里長征第一步,你邁出了!可是如果你錯(cuò)字連篇,粗話不斷,言語空洞,哦呵!沒戲了。記得有句叫什么“言語無味,面目可憎”,可千萬注意別讓“你心目中那個(gè)他/她”把你的情書劃歸為這樣的評(píng)價(jià)啊。

對(duì)外貿(mào)開發(fā)信來講,也是如此。你的信件被打開,你的意愿才能被了解:

稱呼,每個(gè)人最喜歡聽的就是名字,所以,能不用Dir Sir./Madam就最好別用,盡量使用對(duì)方的名字;盡量別讓客戶一眼看出你在郵件群發(fā),把客戶的信箱對(duì)在一大堆收件信箱地址里面。

內(nèi)容,既要言簡(jiǎn)意賅,又要言之有物;既要注意格式,又要言語得體;因?yàn)殚_發(fā)信內(nèi)容的撰寫要根據(jù)對(duì)潛在客戶的了解分析和評(píng)價(jià)不同而不同,而且也有諸多文章進(jìn)行總結(jié),本文也不贅述。

3.4外貿(mào)開發(fā)信怎么寫了后怎么做?

你寫了發(fā)了情書,然后就是等了。寫和發(fā)情書一般不會(huì)象路人乙那樣的“全面撒網(wǎng),重點(diǎn)逮魚”,是一對(duì)一,所以患得患失,心中忐忑,在所難免。

而外貿(mào)開發(fā)信寫了發(fā)了也要等,不過一般不必那么擔(dān)心。如果對(duì)這個(gè)潛在客戶評(píng)價(jià)比較高,而且自己的開發(fā)信有信心,就稍微等個(gè)兩三天,給對(duì)方個(gè)思考空間,然后還沒回音,可以再發(fā)個(gè)郵件或打個(gè)電話,詢問一下,對(duì)方是否在什么時(shí)間收到自己的去信。機(jī)會(huì)都是自己把握的,所以對(duì)重點(diǎn)潛在客戶,要努力爭(zhēng)取。一個(gè)追蹤,充分體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方的重視,也很能引起對(duì)方的好感和重視,當(dāng)然,追蹤信或電話同樣要言簡(jiǎn)意賅,言語得體。

四.外貿(mào)開發(fā)信石沉大海或遭遇退信的常見原因:

1.郵箱地址出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤;

2.對(duì)方郵箱已經(jīng)棄用;

3.發(fā)件人自己的郵箱已滿,導(dǎo)致接收不到客戶郵件;

4.信件有可能被對(duì)方的郵箱默認(rèn)為垃圾郵件,而潛在客戶沒有定期審查垃圾郵件的習(xí)慣;

5.網(wǎng)絡(luò)原因,或者郵箱的穩(wěn)定性不好,導(dǎo)致發(fā)送失敗;

6.客戶國家過節(jié),導(dǎo)致回復(fù)延遲;

7.郵件的標(biāo)題引不起客戶興趣;

8.帶有附件,客戶擔(dān)心病毒,不敢打開;

9.附件過大,不便打開,耗用資源,客戶直接刪除;

10.客戶可能不愿意相信免費(fèi)郵箱發(fā)的郵件并與其有郵件往來,擔(dān)心信息被竊取;

11.對(duì)客戶無絲毫了解,產(chǎn)品不對(duì)路;

12.誤讀客戶的求購信息,產(chǎn)品不對(duì)路;

13.客戶的求購信息發(fā)布已久,目前無需求;

14.給予對(duì)方的回信不夠及時(shí),對(duì)方已經(jīng)找到好的買家;

15.不了解自己的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和沒有把握好目標(biāo)客戶,大海撈針,開發(fā)信無針對(duì)性和目的性;

16.開發(fā)信文字格式大小不合適,閱讀吃力;

17.錯(cuò)別字,語法錯(cuò)誤太多,理解困難;

18.開發(fā)信行文措辭不夠?qū)I(yè);

19.信件內(nèi)容沒有做到言簡(jiǎn)意賅并體現(xiàn)自身產(chǎn)品的價(jià)值;

20.對(duì)方國家擔(dān)心中國人的產(chǎn)品傾銷,給予高關(guān)稅以制約進(jìn)口,而客戶無意從中國進(jìn)口產(chǎn)品;

21.對(duì)方公司已有自己固定的供應(yīng)商;

22.某些客戶發(fā)布求購信息的目的單純只是為了考察市場(chǎng)行情;

23.開發(fā)信的內(nèi)容無吸引力;

24.某些客戶可能不愿與中間商(外貿(mào)公司)談合作事宜;

25.產(chǎn)品價(jià)格無競(jìng)爭(zhēng)力,報(bào)價(jià)過高,價(jià)格不在客戶的期望范圍之內(nèi);

26.對(duì)方對(duì)你的公司與產(chǎn)品缺乏了解,有心理防范作用,擔(dān)心上當(dāng)受騙; 27.某些客戶由于對(duì)產(chǎn)品的需求時(shí)間較急,喜歡更直接的聯(lián)系方式,例如電話,傳真等,但是開發(fā)信上沒有標(biāo)明這些聯(lián)系方式;

28.全角半角影響,開發(fā)信在不同語言不同版本的操作系統(tǒng)瀏覽器中出現(xiàn)大量亂碼,閱讀困難;

五.建議:

要想提高開發(fā)信的回復(fù)率,1.要多了解你的潛在客戶,進(jìn)行分析評(píng)價(jià),每天重點(diǎn)開發(fā)的客戶不要過多,否則,呵呵,太辛苦啊!建議每日3-5封為佳;

2.重點(diǎn)開發(fā)和廣種薄收相結(jié)合,重點(diǎn)開發(fā)的客戶要針對(duì)需求,開發(fā)信內(nèi)容因人而異;廣種薄收可以使用事先準(zhǔn)備好的模版,能得知對(duì)方聯(lián)系人姓名的,單個(gè)發(fā),更改稱呼;不能的,沒辦法,密件抄送;

3.多熟悉產(chǎn)品,產(chǎn)品知識(shí)決定你給客戶的第一印象是否專業(yè);

4.重視價(jià)格(虛盤),適當(dāng)?shù)膬r(jià)格決定了你的開發(fā)信,你,你的公司,你的產(chǎn)品對(duì)客戶的潛在價(jià)值;

5.盡可能避免四中列舉的的情況發(fā)生在你的開發(fā)信上。

6.重視跟蹤!!

7.細(xì)節(jié)決定成敗,思考才有長進(jìn)!

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