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某公司審計監(jiān)察組部門職能

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第一篇:某公司審計監(jiān)察組部門職能

某公司審計監(jiān)察組部門職能

部門名稱:審計監(jiān)察組

上級部門:審計監(jiān)察部

下屬崗位:審計監(jiān)察員

部門本職:

組織完成各類項目審計和監(jiān)察任務(wù)。

主要職能:

(1)執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度并貫徹執(zhí)行。

(2)根據(jù)確定的審計或監(jiān)察對象,編制審計或監(jiān)察計劃與方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

(3)按規(guī)定和工作程序保質(zhì)保量按時完成審計監(jiān)察任務(wù),并出具詳盡的審計報告。

(4)監(jiān)察被審計對象嚴(yán)格執(zhí)行審計決定。

(5)對正在進行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,立即采取應(yīng)急措施處理并提請上級或有關(guān)部門做出制止決定。

(6)組織完成專案審計任務(wù)。

(7)定期和不定期地向上級報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。

(8)配合國家審計機關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進行的審計。

(9)組織參加各項培訓(xùn)與考核活動。

(10)做好審計監(jiān)察項目的文件、資料、記錄的保管與上交工作。

(11)組織做好保密工作。

管轄范圍:

(1)審計監(jiān)察組員工。

(2)審計監(jiān)察組辦公場所、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)審計監(jiān)察組辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

第二篇:某公司審計室部門職能

某公司審計室部門職能

部門名稱:審計室

上級部門:審計部

下屬部門:審計員

部門本職:集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)及賬務(wù)的審計

主要職能:

1.審計集團內(nèi)部會計憑證、賬簿、報表的合理、法規(guī)、合法性。

2.審計集團預(yù)算報告及簽訂的經(jīng)濟合同。

3.審計財務(wù)預(yù)測、決策方案及經(jīng)濟活動分析報告。

4.審計電腦記賬情況。

5.審計下屬公司銷售收入,成本費用經(jīng)費支出情況。

6.審計保健品公司、制藥公司、集團公司的往來業(yè)務(wù)。

7.協(xié)助政府部門對集團的審計工作。

管轄范圍:

1.集團賬務(wù)審計。

2.審計室及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。

第三篇:生產(chǎn)型公司部門職能

公司部門職能

董事會

部門名稱:董事會(公司最高權(quán)力機構(gòu))

下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師(看成機構(gòu))

部門本職:決策公司發(fā)展方向,指揮管理當(dāng)局工作。

主要職能:

1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

2、制定公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

3、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

4、制定公司增加或減少注冊資本的方案;

5、決定公司合并、分立、解散的方案;

6、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

7、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級管理人員;決定其報酬事項;

8、制定公司的基本管理制度;

9、修改公司章程;

10、召集公司董事會會議,并報告工作。

監(jiān)事會

部門名稱:監(jiān)事會

下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師,以及部門級、分部級財務(wù)組織

協(xié)調(diào)部門:董事會

部門本職:監(jiān)督公司管理當(dāng)局的經(jīng)營活動

主要職能:

1、檢查公司的財務(wù);

2、定期或不定期對管理當(dāng)局的經(jīng)營活動及公司資產(chǎn)進行審計;

3、提議召開臨時董事會;

4、對董事會的重大決策提供合理化建議或提出質(zhì)詢;

5、當(dāng)下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時,要求并監(jiān)督其予以改正;

6、對下屬部門的失職行為提出處理動議。

總經(jīng)理

部門名稱:總經(jīng)理(公司最高執(zhí)行機構(gòu))

上級部門:董事會

下屬部門:副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師

部門本職:領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動

主要職能:

1、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算;

2、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算和利潤指標(biāo);

3、保證公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和產(chǎn)品;

4、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司不斷得到發(fā)展;

5、塑造公司形象;

6、決定宣傳基調(diào),指導(dǎo)廣告宣傳戰(zhàn)略;

7、代表公司對外開展公關(guān)活動;

8、按既定管理模式、管理制度管理公司;

9、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度;

10、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃,工資增資計劃和員工福利計劃;

11、決定公司部門級(含部門級)以下人員的任免和獎懲;

12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,并接受質(zhì)詢;

13、保證公司的安全,發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患;

14、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全;

15、保證公司的合法運作;

16、為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支計劃。

財務(wù)總監(jiān)

部門名稱:財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)控制部門)

上級部門:總經(jīng)理、董事會

下屬部門:財務(wù)部、稽查室

部門本職:控制并監(jiān)察公司財務(wù)運營

主要職能:

1、對公司財務(wù)狀況、資產(chǎn)、資金運作加強管理、控制和檢查;

2、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

3、及時將公司的財務(wù)狀況上報總經(jīng)理和董事會,作為公司決策的依據(jù);

4、監(jiān)督公司財務(wù)部門計劃指行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;

5、調(diào)查處理財務(wù)違章違規(guī)、違法犯罪行為,防止資產(chǎn)流失;

6、當(dāng)高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時,有權(quán)要求當(dāng)事人予以糾正,并負(fù)責(zé)向董事會報告。

兼管職能:

對與公司財物有關(guān)的業(yè)務(wù)人員違反財經(jīng)紀(jì)律的行為作出調(diào)查和提出處理意見。

總經(jīng)濟師

部門名稱:總經(jīng)濟師(經(jīng)營計劃部門)

上級部門:總經(jīng)理、董事會

下屬部門:營銷部、財務(wù)部、生產(chǎn)部,專職從事營銷的分支機構(gòu)

部門本職:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營計劃

主要職能:

1、在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,擬定公司經(jīng)營計劃,并報經(jīng)總經(jīng)理同意、董事會批準(zhǔn)后貫徹實施;

2、監(jiān)督公司長期經(jīng)營計劃、經(jīng)營計劃、月度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;

3、重點跟蹤營銷計劃執(zhí)行情況,加強營銷業(yè)務(wù)考評領(lǐng)導(dǎo)工作;

4、指導(dǎo)營銷系統(tǒng)有計劃有成效地拓展市場,擴大公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額;

5、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

6、對執(zhí)行公司經(jīng)營計劃不力的單位和部門,及時向總經(jīng)理和董事會提出處理動議;

7、對公司各核算單位進行經(jīng)濟指標(biāo)考核。

總工程師

部門名稱:總工程師(技術(shù)控制部門)

上級部門:總經(jīng)理、董事會

下屬部門:技術(shù)顧問室、技術(shù)部、品管部、維修部

部門本職:加強技術(shù)管理,促進技術(shù)進步,完善產(chǎn)品質(zhì)量。

主要職能:

1、在總經(jīng)理和董事會領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司全盤技術(shù)管理工作。對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

2、進行科研開發(fā),推動公司技術(shù)進步,適應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)的需要;

3、建立健全公司品保體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故率;

4、研究改進生產(chǎn)制造工藝,提高勞動生產(chǎn)率;

5、加強設(shè)備設(shè)施管理,提高設(shè)備利用率,降低損壞率和事故率;

6、領(lǐng)導(dǎo)員工技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)工作和考評工作;

7、接受客戶質(zhì)量投訴,并作調(diào)查處理;

8、對公司技術(shù)改造制定方案,呈報批準(zhǔn),組織實施,并完成任務(wù);

9、對技術(shù)、質(zhì)量及設(shè)備管理不力的部門,及時對其負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人提出處理動議;

10、提請任命或解除下屬部門負(fù)責(zé)人職務(wù)。

人力資源總監(jiān)

部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)

上級部門:總經(jīng)理、董事會

下屬部門:人事部、辦公室

部門本職:做好公司人力資源配置工作。

主要職能:

1、提出公司用人編制,報總經(jīng)理同意、董事會批準(zhǔn)后實施;

2、選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;

3、規(guī)范公司人事管理制度,并推動貫徹落實;

4、擬定推行員工培訓(xùn)計劃,提高員工隊伍整體素質(zhì);

5、擬定推行員工考評方案,推進公平競爭,激勵產(chǎn)生突出成效;

6、進行公司文化宣傳策劃,并推進貫徹;

7、對公司高級管理人員提出任命或解職動議;

8、提請任命或解聘部門級負(fù)責(zé)人員;

9、在總經(jīng)理批準(zhǔn)條件下,任命或解聘分部級負(fù)責(zé)人員;

10、監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;

11、加強勞資管理,保證勞資計劃的實現(xiàn)。

兼管職能:

1、公司辦公秩序和行政總務(wù)管理;

2、公司攻關(guān)活動。

財務(wù)部

部門名稱:財務(wù)部(經(jīng)濟控制部門)

上級部門:財務(wù)總監(jiān)

下屬部門:物料部、倉庫

部門本職:公司的財和物的管理。

主要職能:

1、會計:財務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制、財務(wù)報表;

2、出納:收款、付款、報銷;

3、成本控制:尋價、比價、成本計算;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;監(jiān)督項目采購;合同經(jīng)濟條款審查;折舊、報損、報失;檢查合同執(zhí)行情況;監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行;

4、倉儲:材料、設(shè)備、物品、成品的收、發(fā)、存;公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存;管理物品帳;項目剩余材料處理;申請大宗項目訂貨;廢料處理。

兼管職能:

采購:公司所需物品的采購;簽訂大宗項目訂貨合同。

技術(shù)顧問室

部門名稱:技術(shù)顧問室

上級部門:總工程師

部門本職:為公司提供專家技術(shù)服務(wù)和支持。

主要職能:

1、診斷公司技術(shù)管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化管理、提高技術(shù)進步能力的建議或方案;

2、在公司使用技術(shù)和公司專有技術(shù)中,提供專家支持,促使技術(shù)上檔次,適應(yīng)市場需要;

3、參與公司技術(shù)、品質(zhì)攻關(guān);

4、參與工藝改進,提高勞動生產(chǎn)率,提高設(shè)備利用率,降低能耗和物耗。

技術(shù)部

部門名稱:技術(shù)部(技術(shù)開發(fā)部門)

上級部門:總工程師 部門本職:技術(shù)設(shè)計開發(fā)。

主要職能:

1、根據(jù)客戶及市場需要,及時為公司各生產(chǎn)單位提供技術(shù)設(shè)計圖紙;

2、根據(jù)市場反饋信息,研究開發(fā)適銷對路、技術(shù)先進可靠的新產(chǎn)品投放市場;

3、積極參與技術(shù)攻關(guān),促進公司技術(shù)上檔次;

4、積極開發(fā)電腦自動化應(yīng)用,滿足公司高速發(fā)展、高效運作的需要;

5、參與工藝改進研究,提高勞動生產(chǎn)率;

6、保證技術(shù)資料及電腦運作的安全,建立完備的技術(shù)檔案管理制度。

人事部

部門名稱:人事部(人事控制部門)

上級部門:人力資源總監(jiān)

部門本職:為公司及時提供合格的人才和人力。

主要職能:

1、人員招聘:計劃報批、安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗;

2、勞資管理:考勤、工資、福利;

3、獎懲:提出獎懲動議;核準(zhǔn)各部門獎懲動議;執(zhí)行獎懲決定;

4、檢查:檢查公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;

5、培訓(xùn):職前培訓(xùn)、本公司知識培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)計劃、檢查、統(tǒng)計;

6、考核:考核并建立考核檔案;

7、人事異動:調(diào)動、休假、辭職、離職、差旅的登記管理;

8、員工工傷保險:申辦、索賠。

辦公室

部門名稱:辦公室

上級部門:人力資源總監(jiān)

下屬部門:保安部、總務(wù)部

部門本職:公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理。

主要職能:辦公程序。

1、公司文件的擬、發(fā)、收、存;

2、召開會議、會議紀(jì)要;

3、掌?。洪_具公司一切對外證明;加蓋公章;

4、法律事務(wù):證照申辦;地方關(guān)系協(xié)調(diào);合同條款審查;起訴和應(yīng)訴;

5、檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;

兼管職能:行政事務(wù)。

1、后勤:職工生活、衛(wèi)生、項目組后勤;

2、公司大事記;

3、司機班管理;

4、統(tǒng)計:為公司提供各項統(tǒng)計數(shù)據(jù);

5、保衛(wèi):公司本部的消防和安全;

6、項目施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢查;

7、行政修繕;辦公用品購買審查及領(lǐng)用批準(zhǔn);

8、其他無管部門和工作的管理。

營銷部

部門名稱:營銷部(拓展部門)

上級部門:總經(jīng)濟師、主管副總經(jīng)理

下屬部門:辦事處或?qū)I(yè)分支機構(gòu)

部門本職:經(jīng)營銷售。

主要職能:

1、攻關(guān):廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯(lián)系潛在客戶、促銷活動、禮賓;

2、市場:市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項目可行性分析;

3、銷售:接單、簽署意向書、發(fā)貨、回款、追收應(yīng)收款;

4、參加合同條款的討論和簽約;

5、協(xié)調(diào)客戶;做好售后服務(wù)工作;

6、營銷檔案的規(guī)范和保密;

7、提交各項調(diào)查報告及報表;向生產(chǎn)部門下單;

兼管職能:

1、協(xié)調(diào)控制本部門及管轄部門人事動態(tài);

2、值班

生產(chǎn)部

部門名稱:生產(chǎn)部(生產(chǎn)控制部門)

上級部門:主管副總經(jīng)理

下屬部門:生產(chǎn)車間、品管部、維修部

部門本職:組織生產(chǎn)。

主要職能:

1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃和來單情況,合理安排生產(chǎn),按期交貨;

2、執(zhí)行物耗控制計劃和定額,提高生產(chǎn)效益;

3、實施工藝改進和技術(shù)改造,提高勞動生產(chǎn)率;

4、加強質(zhì)量管理,降低質(zhì)量投訴率、返工率;

5、積極做好修廢利舊工作,降低成本;

6、責(zé)成下屬部門做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時間記錄、設(shè)備有效臺時記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄,提高管理水平,并為公司重大決策提供適用資料;

7、協(xié)助組織做好員工培訓(xùn)考評工作;

8、協(xié)助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序;

9、對下屬部門負(fù)責(zé)人提出任免動議;

10、對管轄范圍職工提出獎懲動議。

兼管職能:

1、派遣貨運車輛;

2、參與建設(shè)項目驗收;

3、協(xié)調(diào)設(shè)備設(shè)施維修。

部門級辦事處

部門名稱:辦事處(基層營銷部門)

上級部門:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、營銷部(業(yè)務(wù)管理)

部門本職:管轄地域產(chǎn)品銷售、行業(yè)情報、客戶情報。

主要職能:

1、聯(lián)系客戶;

2、訂貨;

3、售前售后服務(wù);

4、催收貨款;

5、了解本行業(yè)的商業(yè)情況;

6、了解客戶的基本情況及與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;

7、市場分析、市場調(diào)查,上報上級部門;

8、調(diào)查本公司產(chǎn)品在市場的銷售狀況;

9、控制費用開支;

10、協(xié)調(diào)做好人事行政管理,向人事部門報告員工動向;

11、受理客戶投訴,并向投訴主管部門報告。

物料部

部門名稱:物料部(采購控制部門)

上級部門:財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)

下屬部門:物料倉庫、成品倉庫

部門本職:合理采購。

主要職能:

1、根據(jù)物控計劃和定額,采購合格物料,保證生產(chǎn)、行政工作的正常進行;

2、上報市場分析報告:對公司所需采購的物料(含辦公用品)、設(shè)備、外協(xié)材料(含印刷品)的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查了解;

3、對長期主要供應(yīng)商進行等級評估:對品質(zhì)、交貨價格、服務(wù)、企業(yè)符合能力評出等級;

4、解決售后問題:品質(zhì)、數(shù)量、付款、賠償;

5、調(diào)查生產(chǎn)、行政實際物耗,為物控計劃和定額的調(diào)整提供依據(jù);

6、對浪費物料的部門和個人提出處理動議;

7、對物料控制工作突出的部門和個人提出獎勵動議;

8、責(zé)成下屬部門做好倉管工作:分類存放、先到先用、清點不合格品和過期物品。

品管部

部門名稱:品管部(品質(zhì)控制部門)上級部門:總工程師

部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗。

主要職能:

1、按照公司品保制度,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(原料、在制品、成品);

2、加強替代物料檢驗、新客戶物料檢驗、二次利用材料檢驗;

3、詳細完整作出檢驗記錄,擬出質(zhì)量異常報告;

4、對質(zhì)量投訴運回公司的產(chǎn)品進行鑒定,界定事故原因和責(zé)任;

5、對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異常作出處理決定;

6、對物料質(zhì)量異常提出處理動議;

7、加強品管人員職業(yè)培訓(xùn);

8、協(xié)助做好員工品質(zhì)管理培訓(xùn);

9、負(fù)責(zé)在品質(zhì)管理專題上對職工進行考評,以決定其去留;

兼管職能:

1、為生產(chǎn)部門提供技術(shù)圖紙和技術(shù)指導(dǎo);

2、組織參與技術(shù)攻關(guān)和工藝改進;

3、管理保密技術(shù)資料。

維修部

部門名稱:維修部(設(shè)備管護部門)

上級部門:總工程師

部門本職:設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修。

主要職能:

1、制定設(shè)備安全操作規(guī)程,監(jiān)督設(shè)備使用部門和員工做好日常安全操作、維護保養(yǎng)工作;

2、利用設(shè)備停運時間進行專業(yè)維護保養(yǎng);

3、及時進行設(shè)備設(shè)施大、中、小維修,保證工作正常進行;

4、進行技術(shù)攻關(guān),提高機床加工能力,降低能耗和物耗;

5、按公司安排,調(diào)動拆裝設(shè)備;對新購設(shè)備進行性能調(diào)查,協(xié)助議價采購、安裝、調(diào)試、交付使用;

6、進行技術(shù)開發(fā),簡易設(shè)備實現(xiàn)自制安裝;

7、對違章操作設(shè)備的員工及違章行為發(fā)生頻率較高的部門提出處理動議;

8、對積極維護設(shè)備設(shè)施,按章操作,設(shè)備利用率、完好率高的員工和部門提出獎勵動議;

9、就設(shè)備安全操作及保養(yǎng)方面對職員工作出考評,以決定其去留。

兼管職能:

1、水電管網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施的維修、改造、安裝;

2、公司內(nèi)部通信系統(tǒng)的維修、改造、安裝;

3、考勤系統(tǒng)設(shè)備的維修。

保安部

部門名稱:保安部(公司人、財安全控制部門)

上級部門:經(jīng)理部辦公室 部門本職:保障公司員工及財產(chǎn)安全。

主要職能:

1、放火教育和檢查;

2、新員工安全培訓(xùn)、在職員工安全知識教育與安全檢查;

3、門衛(wèi)管理;

4、在公司內(nèi)的案件或違法行為處理;

5、廣泛收集安全信息、做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案;

6、認(rèn)真檢查,嚴(yán)格管理,做好保密、防盜工作。

兼管職能:

1、員工文化風(fēng)氣檢查;

2、生活區(qū)安全用電檢查;

3、衛(wèi)生間查;

4、就餐秩序管理;

5、員工住宿管理。

總務(wù)部

部門名稱:總務(wù)部(后勤服務(wù)部門)

上級部門:經(jīng)理部辦公室

下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機組

部門本職:做好公司本部后勤保障工作。

主要職能:

1、按照公司標(biāo)準(zhǔn)安排員工食宿;

2、約束食堂做好餐飲供應(yīng),保證質(zhì)量和衛(wèi)生;

3、約束清潔組搞好公共場所衛(wèi)生清潔;

4、申辦車輛證照、繳費;

5、小車管理;

6、司機考勤管理;

7、對違反總務(wù)管理的職員工提出處理動議。

車 間

部門名稱: 車間

上級部門:生產(chǎn)部

下屬部門:生產(chǎn)班組

部門本職:完成分類生產(chǎn)任務(wù)。

主要職能:

1、按照當(dāng)月生產(chǎn)計劃,組織進行生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù);

2、將生產(chǎn)任務(wù)分解到班組和員工,并跟蹤檢查;

3、根據(jù)物耗計劃和定額,控制生產(chǎn)能耗和物耗;

4、根據(jù)設(shè)備使用制度及安全操作規(guī)程,約束員工正確使用,安全操作,降低事故率;

5、對員工進行考勤,并計算工資,對人事部負(fù)責(zé);

6、做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時間記錄、設(shè)備有效臺時記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄等,為公司提供決策參考資料;

7、加強員工質(zhì)量工作控制,減少重投料和返工;

8、對員工提出獎懲動議;

9、對班組長提出任免動議;

10、加強員工勞動紀(jì)律管理,做好基層考評工作;

11、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

12、協(xié)助做好行政管理工作;

13、積極參與技術(shù)部門的技術(shù)攻關(guān)及工藝改進工作。

第四篇:最新公司部門職能崗位職責(zé)

部門職能和崗位職責(zé)

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目 錄

和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

1.2.3 日常客戶的新產(chǎn)品推廣以及協(xié)助客戶解決技術(shù)問題。

1.3 接受客戶問詢。包括接受客戶詢價以及對于產(chǎn)品規(guī)格,使用說明,相關(guān)文件的提供及相關(guān)服務(wù)的詢問,在公司各相關(guān)部門的配合下及時給客戶做出解答。1.4 做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽。

1.5 收集客戶的反饋信息,包括表揚,建議,抱怨,投訴等。及時反饋到公司內(nèi)部相關(guān)部門,并將處理措施反饋給客戶。

1.6 拓展銷售渠道,不斷擴大市場占有率,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。2 開展市場調(diào)查,分析及預(yù)測。制定公司銷售策略。2.1 市場信息的收集,整理和反饋。

2.2 掌握市場動態(tài),包括同類產(chǎn)品的市場動態(tài),競爭對手以及行業(yè)內(nèi)的最新動向。3 定期組織銷售人員專業(yè)知識及銷售技能培訓(xùn)。制定銷售計劃。制定,季度及月銷售計劃,并按時提交到行政業(yè)務(wù)管理部,便于統(tǒng)一安排采購,制定生產(chǎn)計劃,為銷售人員的業(yè)績考核提供依據(jù)。5 訂單處理。接受客戶的書面及口頭訂單,及時完成訂單內(nèi)部傳遞。特殊合同評審收集客戶的特殊定購意向,組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行特殊合同評審。7 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

2.2 組織進料質(zhì)量、數(shù)量的查驗及異常處理。2.3 制定采購計劃

2.4 詢價、議價、訂購作業(yè)。2.5 供方交貨進度的控制與督促。2.6 付款整理、審查。2.7 供應(yīng)商的確認(rèn)與審查。2.8 對外油樣申請、接收、發(fā)放。

2.9 收集外購油品的技術(shù)資料及與供方的聯(lián)系。2.10 建立A類合格供方檔案與價格記錄。3 行政后勤管理

3.1 公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記。3.2 公司信函、物品、油樣的郵寄及登記管理。3.3 公司鑰匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 確保員工工作餐的質(zhì)量。

3.5 公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作。3.6 公司辦公大樓的保潔工作。

3.6 檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用。3.7 員工宿舍的管理。3.8 車隊管理。3.9 保安管理。

4存量基準(zhǔn)的設(shè)定。制訂生產(chǎn)計劃并采購相應(yīng)的原輔材料。參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間和倉庫的工作環(huán)境的控制。7 對顧客財產(chǎn)進行控制、保管,并做好記錄。8 負(fù)責(zé)不合格產(chǎn)品的標(biāo)識和措施的落實。9 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品包裝物的驗收入庫工作。10 公司的安全管理及安全生產(chǎn)管理工作。11 做好產(chǎn)品的防護。對產(chǎn)品實現(xiàn)進行策劃,對生產(chǎn)設(shè)施進行技術(shù)改造并編制相應(yīng)的技術(shù)文件和工藝規(guī)程。13 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。14 和相關(guān)部門做好溝通,配合其他相關(guān)工作程序的執(zhí)行。15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

監(jiān)視和測量裝置的控制

4.1 質(zhì)檢部確定產(chǎn)品符合性的有關(guān)參數(shù),按照產(chǎn)品監(jiān)視和測量的要求配置適宜的監(jiān)視和測量裝置。

4.2 對化驗室監(jiān)視和測量裝置進行檢查和維護并填寫檢查維護記錄。

4.3 對儀器設(shè)備不能正常使用的要及時通知服務(wù)商進行維修并填寫維修記錄。4.4 制定監(jiān)視和測量裝置的周期性檢定和校準(zhǔn)計劃,相關(guān)部門按照檢定和校準(zhǔn)計劃對儀器進行檢查校準(zhǔn)或者送計量部門檢定并做好檢定的校準(zhǔn)統(tǒng)計和自校記錄。

4.5 做好產(chǎn)品監(jiān)視和測量裝置的校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識。5 做好相關(guān)文件和記錄的控制工作并管理好相關(guān)技術(shù)文件。6 做好化驗室的安全衛(wèi)生工作。對化驗室內(nèi)部的工作進行分析并提出改進意見和措施。8 對產(chǎn)品的質(zhì)量進行匯總分析,總結(jié)影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素。9 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。11 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

二、翻譯崗位職責(zé): 進行英語與漢語之間的日常翻譯工作:包括公司的各類文件、合同、專業(yè)技術(shù)資料及其他需要翻譯的各類文檔; 2 接待國外來訪者并擔(dān)當(dāng)翻譯; 與德國H&R總部關(guān)于銷售事宜的電子郵件溝通; 對各類會議的主要內(nèi)容作會議記錄; 5 員工考勤; 6 資料室的管理; 7 文件的發(fā)放工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

負(fù)責(zé)原材料,包裝物,輔助材料等采購物資的出入庫單據(jù)的收集和審核,確保與總賬的一致性; 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)成本的核算。審核ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù),按成本核算對象和成本項目正確歸集各項生產(chǎn)性費用,并做好制造費用,輔助生產(chǎn)費用等分配,正確核算各項產(chǎn)品生產(chǎn)成本; 負(fù)責(zé)公司管理成本核算。按公司內(nèi)部要求對各項產(chǎn)品進行從管理者角度出發(fā)核算的管理成本計算; 負(fù)責(zé)公司其他業(yè)務(wù)成本的核算(如POE); 5 負(fù)責(zé)公司各項銷售收入的核算及銷售憑證的填制; 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)月報,年報的填制及申報工作,做好公司所有稅金核算,繳納工作,及固定資產(chǎn)退稅等一切相關(guān)涉稅事宜; 按時完成統(tǒng)計局,財政局等政府部門要求的各項申報工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

三、資產(chǎn)會計崗位職責(zé): 固定資產(chǎn)管理:核算ERP固定資產(chǎn)模塊核算,包括固定資產(chǎn)的增加、減少及折舊計提,做到與賬相符,與實相符;購買固定資產(chǎn)有關(guān)合同的整理、存檔;定期對固定資產(chǎn)盤點,查明與實不符原因; 負(fù)責(zé)存貨管理:ERP系統(tǒng)中發(fā)貨單據(jù)審核,確保與賬與實相符;每月對存貨進行盤點,查明與實不符原因; 公司各類保險的投保,保險費結(jié)算; 負(fù)責(zé)審核各類憑證,掃描憑證及附件,打印及裝訂憑證; 5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計:每月分產(chǎn)品及分客戶統(tǒng)計銷售情況; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

四、出納崗位職責(zé): 庫存現(xiàn)金管理,堅決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 準(zhǔn)確無誤的完成各項現(xiàn)金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準(zhǔn)確性并及時填制付款憑證; 每日盤點現(xiàn)金,及時與銀行核對銀行存款,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負(fù)責(zé)每日網(wǎng)上本是查賬,根據(jù)銀行回單確認(rèn)到賬款項,并審核銷售訂單,以便行政部發(fā)貨; 負(fù)責(zé)審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據(jù)訂單開具發(fā)票,在收到合同后

部門職能和崗位職責(zé)

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寄出發(fā)票; 負(fù)責(zé)根據(jù)每日收付款項編制“資金收支日報表”; 負(fù)責(zé)支票,發(fā)票,匯票的申領(lǐng),簽發(fā)及空白支票,發(fā)票的保管; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

五、報關(guān)員崗位職責(zé): 訂單后,審核單據(jù),了解進口產(chǎn)品的船期; 2 船開出后,審核報關(guān)資料; 憑報關(guān)資料去出入境核試驗檢疫局報商品法定核檢驗; 4 船到港后,去貨代換取提單; 5 憑貸代提單去船公司開箱單; 資料備齊后向海關(guān)輸單申報,發(fā)送電子數(shù)據(jù),海關(guān)審核后,將全套單證遞交現(xiàn)場業(yè)務(wù)處審核,同時配合海關(guān)工作; 海關(guān)放行后準(zhǔn)備單證去出入境檢驗檢疫局報衛(wèi)生檢驗檢疫; 8 聯(lián)系集裝箱車隊,將貨拉至公司; 9 負(fù)責(zé)通知各部門到貨情況; 負(fù)責(zé)打印每日的載貨清單,確保貨物及時出卡口; 負(fù)責(zé)登記每一筆貨物的收入和發(fā)出明細,并定期復(fù)印發(fā)出貨物的發(fā)票和合同,整理后報外管局備案; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

市場分析預(yù)測,制定市場營銷策略,包括新產(chǎn)品推廣以及常規(guī)產(chǎn)品的營銷組織,協(xié)調(diào),對企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和控制; 11 銷售價格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經(jīng)理提交銷售報告; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

二、區(qū)域經(jīng)理崗位職責(zé): 1 對所管轄區(qū)域的銷售工作進行管理,實現(xiàn)區(qū)域銷售目標(biāo); 2 區(qū)域市場狀況分析,正確做出市場銷售預(yù)測報批; 擬定區(qū)域內(nèi)銷售計劃以及月銷售計劃,分解目標(biāo),報批并監(jiān)督實施; 4 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶資源的總體管理,把握重點客戶,開發(fā)新客戶; 掌握重點產(chǎn)品的銷售動態(tài),市場情況以及競爭對手情況,并制定相應(yīng)對策; 6 開拓、完善所轄區(qū)域銷售渠道及銷售網(wǎng)絡(luò),洞察、預(yù)測銷售渠道危機,及時提出改善意見并報批; 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)銷售人員的管理工作,指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,對其進行績效管理及考核; 對區(qū)域內(nèi)客戶滿意度負(fù)有直接責(zé)任,進行區(qū)域內(nèi)客戶的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作,不斷提高客戶滿意度; 負(fù)責(zé)組織策劃區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品推廣,制定重點產(chǎn)品的市場營銷方案,并監(jiān)督實施; 10 定期向銷售副總經(jīng)理提交銷售報告; 負(fù)責(zé)制定本區(qū)域的工作程序和規(guī)章制度,報批后實行; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

三、產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責(zé): 監(jiān)督制定主管產(chǎn)品的各銷售區(qū)域的、月度銷售計劃; 參與庫存管理,定期擬定重點產(chǎn)品銷售計劃,報批并提交采購部門; 3 定期對銷售人員進行產(chǎn)品知識培訓(xùn); 了解行業(yè)動態(tài),進行行業(yè)分析,匯總市場信息,提交行業(yè)分析報告及產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 協(xié)助銷售人員為客戶提供技術(shù)支持; 組織、策劃大型專業(yè)展覽會以及組織新產(chǎn)品推廣會;

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

四、銷售員崗位職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 2.完成規(guī)定或承諾的銷售指標(biāo);

3.努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率; 4.努力開發(fā)、跟進新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表,樣品跟蹤表,月末進行客戶采購情況,進行客戶差異分析;

5.負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;

6.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)定期匯報所開發(fā)客戶的信息和業(yè)務(wù)狀況;

7.維護好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,向客戶提供滿意的服務(wù);

8.制定計劃、周計劃并實施。配合上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。每月定期分析該月銷售進度;

9.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)域經(jīng)理)安排的其他任務(wù)。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

二、行政業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理(采購)崗位職責(zé): 與各部門協(xié)調(diào),組織采購公司所需的原油、外購產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、化學(xué)用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進行溝通協(xié)調(diào); 5 查證進料的品質(zhì)和數(shù)量; 6 進料品質(zhì)和數(shù)量異常處理; 7 對各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應(yīng)商資料與價格記錄; 9 物資市場行情的調(diào)查; 10 對外油樣的采購; 11 車隊管理; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

三、訂單處理員崗位職責(zé): 每日訂單的接收,銷售合同的簽訂; 每日根據(jù)訂單做好銷售報表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根據(jù)每日到帳情況及特批要求安排發(fā)貨,聯(lián)絡(luò)貨運公司,打印提貨單,填寫

托運單; 每月核實并結(jié)算與各合作運輸公司的運費、做好運票及時寄送至客戶等相關(guān)問題; 6 貨運詢價,貨運公司選擇; 每日跟蹤發(fā)貨客戶到貨情況,并統(tǒng)計到貨及時率、完好率; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

四、樣品資料寄送管理員崗位職責(zé):根據(jù)油樣申請單安排準(zhǔn)備樣品,包裝檢查; 2 根據(jù)寄送要求選擇相應(yīng)的方式,按要求填寫托運單;

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 樣品寄送登記、跟蹤,試驗結(jié)果記錄; 每周五發(fā)送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員; 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報表; 6 質(zhì)檢部輔料出入庫ERP登記; 7 國內(nèi)外信件寄送登記; 8 生產(chǎn)物料出入庫登記; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

五、統(tǒng)計、總臺崗位職責(zé): 1 每日sales update; 2 每日登記區(qū)域銷售銷量表; 3 每月編制當(dāng)月銷售報表; 每月編制當(dāng)月經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計表; 5 每月區(qū)域銷售銷量統(tǒng)計; 6 每月區(qū)域銷售對比統(tǒng)計; 根據(jù)要求編制其他統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;負(fù)責(zé)公司總機的話務(wù)工作; 9 負(fù)責(zé)來訪人員的指引; 10 做好大堂接待處的整潔、舒適; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

六、車隊隊長崗位職責(zé): 確保公司所有車輛的安全使用及保養(yǎng),使車輛各性能處于良好狀態(tài)、保證車輛行駛

證件齊全; 合理有效安排公司公務(wù)用車; 辦理公司車輛的審檢、養(yǎng)路費征繳、交通事故處理、維修等事宜; 4 針對車輛出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的方案; 5 辦理公司車輛油卡的申領(lǐng)、掛失工作; 6 對公司司機的管理工作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

七、車隊駕駛員崗位職責(zé): 1 辦理公司車輛充值工作;

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 保持車輛的整潔; 做到安全行車,不違反交通法規(guī); 4 嚴(yán)格按照用車單發(fā)車; 接送員工上下班的大客車,必須做到準(zhǔn)時發(fā)車,按時到公司; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

八、保安隊長崗位職責(zé) 督促、檢查保安的執(zhí)勤情況; 負(fù)責(zé)安排執(zhí)勤班次,在許可的范圍內(nèi)對勤務(wù)進行適當(dāng)調(diào)整; 熟悉公司區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點,報警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發(fā)性事件及時向上級請示和報告工作,積極主動反映情況,帶領(lǐng)保安認(rèn)真完成各項工作和任務(wù); 帶領(lǐng)保安遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行保安隊的各項規(guī)定和制度,養(yǎng)成嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和良好的作風(fēng); 負(fù)責(zé)管理好本班的執(zhí)勤用具; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

九、保安崗位職責(zé): 每日車輛的進出管理,維護廠區(qū)內(nèi)外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡邏工作; 每日外來人員出入廠登記工作,做到時間登記準(zhǔn)確,內(nèi)容記錄完整,文字書寫清晰;嚴(yán)禁違禁品進入公司; 4 對來訪客人要使用禮貌用語; 每日做好門衛(wèi)內(nèi)外整潔、有序,做到門窗明亮,桌椅干凈,場地衛(wèi)生; 6 配合部門做好周六、日信件、報刊、雜志的接收登記工作; 7 公司旗幟的升降; 提貨車輛出門時的數(shù)量清點; 9 每日做好交接班工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

十、后勤保障員崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質(zhì)量與用餐環(huán)境的衛(wèi)生;

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 負(fù)責(zé)監(jiān)督清潔工的每日保潔工作; 做好每日報刊、雜志、信件的登記、收發(fā)工作,做到發(fā)送及時; 負(fù)責(zé)檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進行維護與保養(yǎng); 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設(shè)施的配置工作; 7 確保并維護公司租養(yǎng)花木的質(zhì)量; 8 確保公司飲用水的供應(yīng); 負(fù)責(zé)公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負(fù)責(zé)公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

十一、保潔員崗位職責(zé): 周一:大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區(qū)衛(wèi)生; 2 周二:樓梯走廊護壁的清潔,實驗室地面的清潔,洗工作服; 3 周三:樓梯衛(wèi)生、扶手、玻璃護攔及紅旗臺階清潔; 4 周四:庫房整理,文印室、實驗室地面衛(wèi)生,洗工作服; 5 周五:餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛(wèi)生; 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔,各樓層走廊洗手間的衛(wèi)生; 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經(jīng)理室等地板的清潔; 8 每日三樓會議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風(fēng); 9 每日檢查餐廳用餐前的衛(wèi)生及日常用品,不夠時及時領(lǐng)??; 10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛(wèi)生打掃及廠區(qū)周圍的雜物清理; 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁; 12 每二個月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

協(xié)調(diào)各部門,在統(tǒng)一的財務(wù)思想管理下實現(xiàn)庫存的最小化且能保障物流的順暢;同時不斷修整、逐步完善生產(chǎn)工藝流程,保障生產(chǎn)規(guī)模的最經(jīng)濟化; 組織對生產(chǎn)部產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,負(fù)責(zé)工程或技術(shù)改造項目的計劃及其實施工作; 8 安排落實不合格品的處理。積極認(rèn)真地做好月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 協(xié)助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解決方法的驗證;對本部門質(zhì)量目標(biāo)的完成負(fù)責(zé); 監(jiān)督維修部門對公司各類設(shè)備、儀器儀表的維護、保養(yǎng)、檢修和檢定工作; 12 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)與上??茖幱椭瘜W(xué)品有限公司有關(guān)POE產(chǎn)品在我公司分裝的協(xié)調(diào)工作; 14 組織對顧客財產(chǎn)的保管; 負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

二、生產(chǎn)部主任崗位職責(zé): 貫徹國家和公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司總經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的安全監(jiān)督管理工作; 協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 負(fù)責(zé)對員工進行安全教育和培訓(xùn),新入廠員工的安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核; 組織制訂、修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況; 組織安全檢查;檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場各組人員協(xié)調(diào)、工作銜接,監(jiān)督各組的工作質(zhì)量、工作進度; 7 組織編寫生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)ISO9000相關(guān)程序?qū)嵤┖途S持以及管理; 8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部技改項目的技術(shù)工作,提出改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面的建議; 10 負(fù)責(zé)消防設(shè)施的檢查、管理; 11 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部對產(chǎn)品提供防護; 12 負(fù)責(zé)鍋爐水處理操作及管理; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

三、生產(chǎn)主管崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)生產(chǎn)前準(zhǔn)備和生產(chǎn)現(xiàn)場管理;負(fù)責(zé)具體生產(chǎn)計劃的安排和實施;具體負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)配、調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)工作; 在保證安全的前提下組織生產(chǎn),制止違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定的做法;在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,應(yīng)果斷處理,并立即上報; 負(fù)責(zé)調(diào)和前的管道清掃等前期準(zhǔn)備工作,合理使用清洗油,控制產(chǎn)品質(zhì)量,配合計劃對每批調(diào)和油做出經(jīng)濟性管理; 負(fù)責(zé)基礎(chǔ)油的接收廠區(qū)內(nèi)的工作,協(xié)助生產(chǎn)部主任安排儲油罐,協(xié)助維修部門檢查外管線,保證在接收過程中的安全。同時協(xié)助化驗室檢查所接收船油品的質(zhì)量; 5 負(fù)責(zé)儲罐區(qū)(包括泵區(qū))、空壓站、鍋爐房、調(diào)和調(diào)配區(qū)的日常檢查和維護; 管理調(diào)和、充填相關(guān)人員的日常工作;在充填作業(yè)時,經(jīng)協(xié)調(diào)后,有權(quán)安排其他組的人員進行充填作業(yè)相關(guān)工作; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中與質(zhì)檢部化驗室等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 8 協(xié)助設(shè)備主管做好設(shè)備管理和維修方面的工作; 9 負(fù)責(zé)對調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)過程進行監(jiān)視、測量和驗證; 10 做好與生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

四、設(shè)備主管崗位職責(zé): 協(xié)調(diào)制定維修、改造生產(chǎn)設(shè)施和機電設(shè)備的工作制度和工作流程;組織制定維修作業(yè)計劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計劃,制定點檢預(yù)防計劃;制定、完善各項機電設(shè)備管理規(guī)章制度,建立并貫徹落實各電機設(shè)備的管理規(guī)范; 做好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作;負(fù)責(zé)機、電設(shè)備、建筑物等的安全管理; 3 負(fù)責(zé)從機電設(shè)備調(diào)試開始到設(shè)備的大故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括設(shè)備基本情況、維修書、改善報告書等相關(guān)文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 及時、高效地診斷并解決生產(chǎn)設(shè)備故障,保證生產(chǎn)的順利進行并做到預(yù)防為主; 5 組織機電設(shè)備、建筑物等其他基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修工作; 6 安排人員定期對生產(chǎn)設(shè)備進行巡檢; 組織編寫相關(guān)機電設(shè)備文件;做好基礎(chǔ)設(shè)施維護方面的有關(guān)臺賬; 8 參與機電設(shè)備的技改、技措工作;負(fù)責(zé)外協(xié)單位的管理; 9 負(fù)責(zé)制定機電設(shè)備的備品備件計劃及采購計劃; 協(xié)助行政業(yè)務(wù)管理部采購機械設(shè)備、儀表用品、電氣用品、備品備件; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

五、自動化控制主管崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司的DCS、儀表設(shè)備的正常運行、維護和維修,確保工器具、標(biāo)準(zhǔn)儀器的正常完好;對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種儀表及自動化控制方面的問題、發(fā)現(xiàn)的缺陷隱患及時進行處理; 負(fù)責(zé)DCS的操作,配合現(xiàn)場人員進行原料、產(chǎn)品的進出料、調(diào)和、灌裝等作業(yè); 3 制定維修作業(yè)計劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計劃,制定點檢預(yù)防計劃;編寫DCS、儀表設(shè)備相關(guān)文件; 負(fù)責(zé)從儀表設(shè)備調(diào)試開始到故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括儀表設(shè)備基本情況、維修書、改善報告書等相關(guān)文件填寫、歸檔存位,定期整理工作; 做好儀表設(shè)備的檢查、檢修、更新等工作,配合有關(guān)專業(yè)做好技改、技措工作; 6 負(fù)責(zé)制定儀表設(shè)備的備品備件計劃及采購計劃; 貫徹執(zhí)行公司和生產(chǎn)部的安全方針、目標(biāo)和相關(guān)制度,制定本專業(yè)相應(yīng)的目標(biāo),對本專業(yè)的安全工作負(fù)責(zé); 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部所管理的計量設(shè)備管理、控制和檢定工作; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

六、倉儲主管崗位職責(zé): 根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量; 及時與生產(chǎn)和行政業(yè)務(wù)管理部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和行政業(yè)務(wù)管理部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給; 負(fù)責(zé)及時合理安排收貨,查驗,入庫,發(fā)貨等工作;對庫內(nèi)產(chǎn)品按先進先出的原則進行庫齡控制; 定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部; 5 定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部; 確保材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境整潔,確保庫存產(chǎn)品或材料的不變質(zhì); 7 制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法; 8 協(xié)助生產(chǎn)部主任建立并維護最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范圍內(nèi)的安全工作; 10 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進行標(biāo)識、分區(qū)定位管理; 11 負(fù)責(zé)鍋爐操作及水處理; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

七、生產(chǎn)技術(shù)員崗位職責(zé):

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 執(zhí)行落實生產(chǎn)計劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項任務(wù); 復(fù)核調(diào)和指示(報告)書的計劃量,計算進油量;填寫各類記錄報表; 3 執(zhí)行落實公司和生產(chǎn)部對安全生產(chǎn)的指令和要求,負(fù)責(zé)作業(yè)崗位的安全生產(chǎn); 4 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè); 熟練掌握本崗位操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,精心正確地操作; 6 精心維護設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 7 協(xié)助質(zhì)檢部化驗室人員取樣; 認(rèn)真進行各項檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

八、生產(chǎn)操作工崗位職責(zé): 執(zhí)行落實生產(chǎn)主管和生產(chǎn)技術(shù)員的生產(chǎn)計劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項任務(wù); 2 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 熟練掌握本崗位操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行工藝紀(jì)律和操作紀(jì)律,按作業(yè)指導(dǎo)書要求精心正確地操作,做好各項記錄; 精心維護設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 兼電工和機修工的生產(chǎn)操作人員,有機電設(shè)備需緊急維修時,應(yīng)服從設(shè)備主管的指令,進行緊急維修;機電設(shè)備的正常檢查和保養(yǎng),根據(jù)設(shè)備管理的要求,在生產(chǎn)任務(wù)完成后進行; 認(rèn)真進行各項檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

九、電工崗位職責(zé): 嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程,規(guī)章制度; 2 完成電器設(shè)備的日常運行操作和保養(yǎng); 3 檢查電器設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報; 4 電器設(shè)備的清潔工作; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 熟練掌握操作技能,按作業(yè)指導(dǎo)書或電氣規(guī)范要求精心正確地操作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

十、機修工崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)公司設(shè)備的機械維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修; 2 按計劃實施設(shè)備保養(yǎng)工作; 做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理隱患; 做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護工作,降低停機工時及設(shè)備原因造成的報廢量; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

十一、DCS操作員崗位職責(zé): 在自動化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天對儲油罐進行檢查,記錄油罐液位、溫度等參數(shù);填寫各類記錄報表; 3 配合生產(chǎn)作業(yè)人員進油、調(diào)和等作業(yè); 4 在油品灌裝作業(yè)時,執(zhí)行灌裝作業(yè); 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 配合主管按周期對計量設(shè)備進行檢定; 7 儀表、自控設(shè)備維護、包區(qū)衛(wèi)生清掃; 8 對全廠儀表、自控設(shè)備進行巡檢; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

十二、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé): 利用網(wǎng)管平臺實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備,包括運行狀態(tài)和性能,判斷所發(fā)生問題的類型、嚴(yán)重程度,完成對設(shè)備信息和一般告警的處理; 使用網(wǎng)管工具實施日常網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)監(jiān)視工作并對網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)性能作合理調(diào)整,以及恢復(fù)措施,包括路由調(diào)整、設(shè)備配置更新或恢復(fù)等,定期打印制作各種報表,并根據(jù)報表提供改進意見; 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等; 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施; 負(fù)責(zé)通訊設(shè)施的管理,做好維護工作,緊急情況時及時與服務(wù)提供商聯(lián)系進行應(yīng)急處理; 做好公司網(wǎng)站的維護和管理; 負(fù)責(zé)公司各部門電腦、通訊設(shè)施的監(jiān)管、維護;

部門職能和崗位職責(zé)

編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

十三、倉儲管理員崗位職責(zé): 按公司有關(guān)管理規(guī)定進行進、出倉操作; 2 按公司有關(guān)管理要求存放、保管產(chǎn)品; 3 保持倉庫整潔、衛(wèi)生; 認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé); 做好行政業(yè)務(wù)管理部所需的油樣灌裝; 6 做好各項記錄; 在主管安排下做好油桶等包裝物的檢查、驗收工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

負(fù)責(zé)接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 19 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

二、分析技術(shù)人員的崗位職責(zé): 協(xié)助質(zhì)檢部副廠長制定化驗室工作規(guī)劃、化驗室建設(shè)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃; 2 編寫和修訂質(zhì)量體系文件以及記錄表格等; 熟悉檢驗測試程序、油品的檢測要求、測試和校準(zhǔn)指導(dǎo)、儀器的使用和維護和各作業(yè)指導(dǎo)書和程序; 嚴(yán)格執(zhí)行檢驗測試程序,嚴(yán)格按照程序和作業(yè)指導(dǎo)書進行分析并按要求做好質(zhì)量記錄; 熟練掌握分析技能,按時完成分析任務(wù),做好分析后的檢查、清洗、樣品處理等工作; 6 分析中發(fā)現(xiàn)不合格時要及時匯報給質(zhì)檢部經(jīng)理并保留質(zhì)量記錄; 7 正確使用化驗室材料并做好領(lǐng)用記錄,并申報實驗所需要的材料; 8 負(fù)責(zé)化驗室儀器的使用和維護并填寫使用和維護等記錄; 負(fù)責(zé)定期對測量儀器進行校準(zhǔn)并做好校準(zhǔn)記錄并統(tǒng)計測量儀器的校準(zhǔn)情況; 10 負(fù)責(zé)定期送檢測量儀器并統(tǒng)計檢定情況; 收集和整理文件和記錄做好化驗室技術(shù)文件和記錄的保管工作; 12 做好樣品的標(biāo)識和存放,按期處理過期的樣品; 協(xié)助銷售部門做好客戶試用樣品的準(zhǔn)備工作并對存放樣品做好管理; 14 標(biāo)識好儀器的使用狀態(tài); 負(fù)責(zé)打掃和維護化驗室設(shè)施、儀器設(shè)備的衛(wèi)生; 16 定期處理化驗室的固體廢棄物、廢液和廢油; 17 提高分析業(yè)務(wù)的知識和技能水平; 18 對化驗室的工作質(zhì)量的改進提出建議; 19 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

第七節(jié) 崗位職責(zé)附件

一、達洋石油有限公司董事會-關(guān)于總經(jīng)理職責(zé)和權(quán)限的決議

二、管理者代表任命令

第五篇:風(fēng)險控制中心審計監(jiān)察崗位職能

風(fēng)險控制中心審計監(jiān)察崗位職能

一、崗位職能:

1、擬定公司內(nèi)部審計(監(jiān)察)管理辦法和規(guī)章制度。

2、擬定審計工作計劃(含專項計劃及常規(guī)審計監(jiān)察計劃)。

3、對公司的營銷策劃涉及的各類經(jīng)營活動進行審計監(jiān)督。

4、對公司和部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況進行審計并提出改進建議。

5、對各類經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督(含對各類范本合同執(zhí)行情況的審查)。

6、負(fù)責(zé)對公司的非工程類招投標(biāo)及采購過程及結(jié)果進行審核監(jiān)督。

7、獨立開展公司的審計監(jiān)控工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)經(jīng)營行為,并提出審計建議,促進經(jīng)營管理,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解實際情況,制定政策提供依據(jù)。

8、對在審計過程中提出的意見、建議及整改措施的落實情況進行跟蹤檢查,對整改不力的主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)向上一級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。

9、對公司日常經(jīng)營活動中的履職及廉政工作開展不定期巡查,接受企業(yè)內(nèi)外部合理途徑的投訴、舉報及建議,開展必要的調(diào)查取證,并對違反內(nèi)部紀(jì)律或涉嫌違法違規(guī)行為采取行之有效措施及時處理;

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計工作。

二、崗位設(shè)置:

審計專員(1名)

三、崗位職責(zé):

1.按照審計計劃及領(lǐng)導(dǎo)安排,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計項目的具體實施;

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排對監(jiān)察事宜專項工作的具體實施;

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3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排負(fù)責(zé)集團、各全資子公司的經(jīng)濟合同價格審核的實施; 4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排負(fù)責(zé)對集團及各全資、控股公司各類合同、協(xié)議擬定及履約情況的動態(tài)監(jiān)督審查工作的實施:

5、根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)安排對公司內(nèi)部非工程類招采活動進行的必要審查工作的實施;

6.負(fù)責(zé)起草內(nèi)部審計項目的實施方案; 7.負(fù)責(zé)起草內(nèi)部審計報告;

8.負(fù)責(zé)內(nèi)部審計資料的立卷、收集及整理歸檔; 9.完成部門經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。

四、任職資格:

1、學(xué)歷及專業(yè):大學(xué)本科以上學(xué)歷,審計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、工作經(jīng)驗: 3年以上審計專員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

3、年齡要求 :28歲以上

4、性別要求 :不限

5、身體條件 :健康

6、其他條件:

(1)熱愛審計監(jiān)察工作,了解審計監(jiān)察及內(nèi)部風(fēng)險控制的基本理論;(2)了解審計領(lǐng)域發(fā)展趨勢及相關(guān)法律法規(guī),掌握必要的審計理論和方法;(3)熟悉集團及各全資、控股公司各職能、流程的運作方式;(4)熟練使用OA等辦公軟件;

(5)溝通協(xié)調(diào)能力強,對審計工作有較深的理解;

(6)虛心有耐心、做事認(rèn)真,有責(zé)任心,具備良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

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