第一篇：會議活動策劃早餐該注意的事項

會議活動策劃早餐該注意的事項

你在世界的某些地方，你也可以舉辦自助早餐趣味交流活動。在亞利桑那那州，你或許可以考慮搞一次日出追尋之旅，客人可以在布置有自助餐臺的貨車里餐飲。不騎馬的客人可以乘坐吉普車。（記住不要超出預算，另外準備好移動公廁。）

還有一種早餐方式，就是安排客人在飯店的一個餐廳里用餐，他們可以選擇上的任何東西，然后把賬單結在自己的客房上。大多數飯店在其主餐廳提供全套自助早餐，價格通常與私人自助早餐時間，有時會更低。如果客人只點果汁、咖啡喝烤面包片，這些就是你要支付的全部。要記住，籌劃早餐不僅僅是為了讓你的客人吃飽，而且事關你的目標。你是希望早上把大家只是聚攏到一起，還是希望給他們一些自由寬松的呼吸空間（因為他們將要在一起呆一天）

當你在策劃會議或活動時，永遠不要忘記，你做的每一件事都在體現你的策劃能力，其中的學問大大超出你為客人提供飲食的范疇。就以上咖啡這件簡單的事為例，如果客人的心理時鐘仍然設定在都市生活的狂熱節奏，而你希望讓他們放松下來，轉換成當地悠閑的生活節奏，一個辦法及時馬上給每桌客人上一壺咖啡，而不是一杯。這樣一來，客人們可以得到放松，自斟自飲，節奏也變得悠閑起來。否則，他們從一開始就對上咖啡的速度趕到不滿，那種負面情緒也可能滲透到你的會議當中。如果選擇讓客人在飯店餐廳里用餐，那么餐費將記在房號上并打入主賬單。如果害客人喝了客房內小冰箱里的酒水飲料，或在飯店禮品店里購物，主辦公室不會承擔這些開支，它們也不會打入主賬單。哪些項目屬于個人消費，哪些項目不屬于個人消費，應該向客人們分發的活動安排表中交代清楚，要說明哪些項目、飲食和活動需要客人自己付費。據了解，也有公司為客人的所有開銷埋單，但并不宣揚著一點，那將是最后結賬時的一個驚喜。活動結束時，在個房間的賬單被送到每個客人手上前，你需要坐下來仔細檢查，以免餐廳早餐費等公款項目被錯誤地打入了個人賬單。這樣所花的時間與最后在結賬時發現錯誤在查相比，是微不足道的，特別是在那時候，你作為活動組織者，手頭肯定是事情多到忙不過來，如收集客人的行李、安排客人去機場等等。

你可以讓餐廳給你的客人們準備好座椅，并安排一名工作人員招呼客人，免得他們站著排隊。如果他們都得在待定時間前吃完外出，應該前期想餐廳說明這一點，好讓后者作出相應安排。如果所有人都選擇在房間點餐，也要讓管理人員事先知道，以便安排足夠的人手上門提供服務。面對同時出現的大量訂餐單，有一些方法能讓客房接單的工作人員不至于手忙腳亂。很多飯店都寄出可以事先填寫的早餐訂餐卡，你也可以為自己的客人們專門設計一個。為了幫助客人們適應5個小時的時差，一個夏威夷的會展小組每天清晨給客人送上鮮橙汁、一壺熱咖啡、一籃現烤的糕餅和報紙，供他們在陽臺上享用，讓他們在去主餐廳吃早餐，放松地開始新的一天，而這時其他的夏威夷人才剛剛醒來。如果客戶允許客人在菜單之外另點其他食物，預算時就假定早餐費用等同于自助早餐。這通常是最昂貴的項目，制作預算時應作為附加項考慮進去。有些客戶會規定這些另點附加項的范圍，如只限于果汁、米飯和咖啡。在活動結束、客人陸續準備啟程離開時，要記得隨時調整用餐訂單。你可以根據航班時間作出安排，如果客人的航班在早晨，而且可以在飛機上吃早餐，那么可以只提供面包加熱飲料。

第二篇：大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面（主辦單位領導是國家領導人的則應先報）；如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前（因其是外國元首的代表）。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中（含文件、資料），宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問（含出訪時對方介紹情況后提問），要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪（含出席宴請）人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第三篇：大型會議活動策劃注意事項

大型會議活動策劃注意事項

策劃大型活動應注意以下事項：

大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工和需要完成的時間。

1．舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復。

2．活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發出邀請，寄送項目說明資料。

3.會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

4.一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5.大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

6．由多個機構共同舉辦的活動，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。

7．確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。

8.一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

9.領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.10．開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份。

11．開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹“出席××活動的領導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客后面；如有外國駐華大使參加的，其位置則應

提前。

12．開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節約起見，應以彩帶代替綢帶。

13．在開場稱呼中，可按國際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

14．講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時，應盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。

15.所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備，并安排專人負責；

16．考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語，如“三改一加強”、“掃黃打非”等）或引用古詩、諺語。

17．對外講話中，宜用“我國”、“中國政府”等。

18.如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

19.大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.20．介紹地方或企業情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數字堆砌。

21．研討會不同于報告會，領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模，而應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會提問，要盡量簡明具體，不必多說客套話。

22．介紹招商項目時，不宜以我方預計生產規模及投資數作過于準確的描述，如“生產規模125萬噸，預計投資1650萬元”等。一是實際數字不可能如此精確，二是生產規模和投資額應與投資者商定。

23.重要活動中，要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機，或將其調至靜音狀態。

24．拜訪國外機構時，應提前進行聯系、確認，說明拜訪目的，一經確認，應如約赴會。拜訪人數有增減，都應提前通知對方。

25．組織出國展覽應事先進行市場調研，了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性，避免參展的同類產品互相壓價競爭。

26．嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

27．布展時應聽從當地展覽組織者 的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過少而使攤位空蕩，也不要雜亂無章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。

28．嚴格按展覽規定的時間參展和撤展，不遲到，不早退。

29．展出時，接待觀眾要熱情、主動、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。

30.議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

31.活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

第四篇：活動策劃該怎么做（模版）

活動策劃該怎么做

來源:新華報業網

http://teavis.tmall.com/ 作為一名活動策劃人員必須具備的能力，需要考慮的方方面面的因素、環節以保證活動的順利開展并圓滿結束。

活動策劃,活動策劃

作為一名活動策劃人員必須具備的能力，需要考慮的方方面面的因素、環節以保證活動的順利開展并

圓滿結束。

一、“活動沒有‘彩排’，只有‘現場直播’。

活動開始之前，你及你的活動小組可以花一周，一個月或者是三個月的時間進行活動的前期準備工作。一旦活動開始便無法停止或重演，活動可能按你所想象的一樣如期順利進行，也有可能因為你未考慮的因素而出現意外，導致活動無法繼續、活動結果不如人意或是徹底失敗。后者是所有人都不愿看到的結果，但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發生著。

二、魔力來源于細節。

“細節決定成敗”完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。

1、動手。把你想到的有關活動的內容信息都寫下來，包括已經確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動準備的進行，隨時更新你的記錄，它將有助于你掌控整個活動準備的進度，使之按你的想法有條不紊地進行，那些不確定的因素、環節也將按計劃一步步得以落實、確定。

2、動腦。

在活動準備的各個階段，你需要像放幻燈片一樣反復地、一遍又一遍地想象活動整個流程及各個環節，有哪些細節沒有考慮周全，哪些因素存在隱患，哪些地方可以做得更細更完善，考慮整個活動所有能考慮的細枝末節，確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。

3、謹記墨菲法則。

可能會出錯的事情一定會出錯。

三、活動策劃五步曲。

1、初步策劃及費用預算

1)首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。

2)決定活動規模?；顒右幠ＨQ于：活動目的和資金。

活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃?；顒淤Y金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。

3)活動初步策劃。

4)制作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。

2、活動時間

1)制定關鍵任務時間表(活動準備完成時間)

2)原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。

3)確保每一個工作人員在活動開始前處于精神飽滿的最佳狀態。

4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消

而不造成損失的最后日期。

5)工作表

A、作用在于確認什么人做什么事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可

能，減少因疏漏導致的意外。

B、安排專門人員負責準備該工作表，負責控制填入的信息。

C、工作單開頭是一份“通訊錄”，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。

D、將工作單提供給供應商和主要工作人員，并及時更新。

6)活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。

A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕;

B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場;

C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個

人準備;

D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;

E、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人

第五篇：老人早餐不宜及注意事項

老人早餐不宜及注意事項

早餐很重要，但老人的早餐更重要，你知道老人早餐不宜哪些嗎以及要注意什么?

1、宜遲不宜早 傳統的觀念認為，早飯要吃得早，然而，現代醫學研究認為，老年(老年食品)人早餐不宜太早。人體經過一夜睡眠(睡眠食品)，絕大部分器官得到了充分休息，但消化(消化食品)系統夜間仍在繁忙工作，緊張地消化吸收存留在胃腸道中的食物，到早晨才處于休息狀態，至少需要2-3小時后，消化系統才恢復正常功能。如果早飯吃得過早，就會干擾胃腸的休息，加重消化系統的負擔。老年人各組織器官的功能都已逐漸衰老，尤其是消化器官的功能日漸減退，機體的新陳代謝需要更 多的時間和能量(能量食品)，如果過早進食，自然徨必然受到干擾，代謝往返不能及時排隊積存于體內則會成為各種老年疾病的誘發因素。所以，老年人的早餐宜 遲不宜早，一般應在8點半至9點之間進行較為適宜。

2、宜軟不宜硬 早晨，人體的脾臟困頓呆滯，常使人胃口不開，食欲不佳，老年人更是如此，故老年人早餐不宜進食油(油食品)膩，煎炸，干硬以及刺激性大的食物，否則易導致 消化不良。老年人早餐宜吃容易消化的溫熱柔軟食物，如牛奶，豆漿，面條，餛飩等，最好能吃點粥，如能在粥中加些蓮子，紅棗，山藥，桂圓，薏米等保健(保健 食品)食品，則效果更佳。

3、宜少不宜多 飲食過量會超過胃腸的消化能力，食物便不能被消化吸收，久而久之，會使消化功能下降，胃腸功能發生障礙而引起胃腸疾病。另外，大量的食物殘渣貯存在大腸 中，被大腸中的細菌分解，其中蛋白質(蛋白質食品)分解物——苯酚等會經腸壁進入人體血液中，對人體十分有害并容易患血管疾病，因此，老年人早餐不可不 吃，但也不可吃得過飽。

許多長壽老人的實踐證明，每天早晨鍛煉前，用涼開水或淡鹽水漱漱口，然后再飲用適量的溫開水，對于便秘(便秘食品)，神經衰弱，頭痛等慢性病癥，均有治療作用。