第一篇:外貿業務員工作報告2
外貿業務員工作報告
回顧這一個多月來的工作,我有頗多的收獲,在很多方面都有了一定的進步,以下我對各方面的工作進行一個小小的總結。
第一,繼續熟悉并深入了解公司的產品
我們知道作為外貿業務員,一個很重要的前提就是熟悉公司的產品,只有掌握深厚的專業產品知識,才能更容易地獲得客戶的認可與信賴。最近一段時間主管布置了一項任務就是一人一周一設備,也就是說大家彼此之間進行分工,每人學不同的設備,然后大家一起交流并互相學習,這樣一來我們就能用比較少的時間對各種設備有個初步的了解。因此,最近通過去車間看設備的運行及培訓課,讓我對各類包裝機械(手套機、制袋機、分切機及吹膜機等)都有了一定的了解,不再是之前那種停留在表面的認識,而是對設備的各個方面都有了一定的認識,如設備的結構及運行過程等。
第二,B2B網絡平臺的管理及尋找潛在客戶
對于外貿人員來說,網絡平臺很重要,所以剛進來的時候,主管交給我的任務就是注冊免費的B2B網站,以做到盡可能多地宣傳我們公司的產品。之前注冊了很多的B2B網站,也一直堅持每天定期更新。同時最近主管將我們公司的幾個國內收費網站()交給我管理,這對于我來說也是一個機會,像這類網站瀏覽的人會比較多,詢盤的質量也會高一點,因此我今后一定會好好打理這幾個網站。與此同時就是尋找潛在客戶。由于注冊的都是免費的B2B網站,因此也受到了很多局限,不能對與自己公司產品匹配的一些詢盤進行回復(只對收費的會員開放),因此必須靠自己通過一些搜索引擎,如kellysearch、kompass、google等去尋找潛在的客戶并發送一些開發信。當然偶爾我也會去一些外貿論壇網逛逛,看看別人都是如何找客戶的,學習一些經驗。最近也收到過一些詢盤,同時主管也會不定時地分配一些詢盤讓我處理,我也對此都一一做了回復,但大多數都沒有回應。在外貿行業中,要想開發一個客戶需要一定的周期(特別是國外客戶),有可能會收到很多的詢盤,但真正下單的可能就那么幾個,很多的潛在客戶可能要經過一定的時期才能轉化成真正的客戶,因此在短期內,也不一定要求自己能接到單子,但是一定會認真對待每一份詢盤。
第三,下個月的目標
首先,雖然對設備有了大概了解,但仍不夠具體深入,在以后的工作過程中要繼續加強學習。其次,繼續管理B2B網站,雖然回復遙遙無期,但這也是我們做外貿的一個橋梁,今后要經過不斷地學習,掌握一些產品的發布技巧,并定時進行維護。還有就是為10月份的展會做準備。雖然我們知道參加展會的成本會比較高,但與網絡平臺相比,這種方式更為有效,在相關產品的展會上,國內外的主要客戶將會匯集一起。雖然這次沒去臺州的展銷會,但我仍然會做大量的工作為10月份義烏的展會做準備。之前沒參加過任何的展會,也不知道在展會上將會出現什么意想不到的局面,但是唯一可以肯定的是,我一定要做好充足的準備。比如熟悉產品、接人待物方面及與客戶溝通方面等。
總的來說,在將近一個多月的學習中我也逐漸找到了適合自己的學習方法,當然仍舊還存在許多的不足,在今后的學習中要不斷地改進和完善。對于產品的學習不能間斷,外貿專業知識也不能丟,希望能在今后的具體操作中得到實質性的學習。除此之外,英語是今后與國外客戶交流的重要工具,因此平時有空時也要鞏固一下英語。
第二篇:外貿業務員崗位2011上半年()工作報告
外貿業務員崗位2011上半年工作報告
崗位工作概述
主要負責外貿業務開拓,整理客戶資料,聯系客戶,對客戶的詢盤進行回盤; 在分管產品區域內爭取訂單,鞏固老客戶,開發新客戶; 帶領來訪客戶參觀工廠,充當翻譯;
訂單確定后負責產品生產,發運,安裝,調試和培訓等工作; 負責對賬和催收貨款和寄送單據給客戶清關;
負責處理老客戶的投訴及新老客戶的所有問題解答; 完成上級交辦的其他工作。
一、業務員崗位半年主要工作內容及完成情況
1.阿根廷客戶30TPD大豆膨化壓榨生產線發貨,已完成。
2.解決澳大利亞榨油機問題,和客戶最終達成協議把貨物運回進境維修,現貨物已到達上海港,計 劃近期發貨。可引導客戶將來再次下單。
3.確定墨西哥客戶50TPD芝麻冷榨項目,以不同供應商給客戶兩個報價,應客戶要求,在安陸完成 原料壓榨測試,但客戶項目突然暫時中斷,需定期跟蹤!
上半年的工作總結大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因為我客戶資源有限,很多客戶還處于培養階段,而下單的客戶也都是單機,這就導致銷售額比較低。對于下半年的工作我很有信心,也希望公司對我有信心。
二、半年或工作存在主要問題及解決措施
由于成套出口經驗有限,已成交的客戶案例中存在主要問題如下:
1.由于不懂技術,在和國內工廠訂立合同時考慮不周,存在漏洞,以致到最后出現扯皮現象。2.付款方式沒有很好的規避風險,導致應收貨款沒有及時收回,導致被動。
鑒于以上兩點,平時應加強專業和業務方面的學習,多向其他業務員學習,合理規避風險!
昨天已成過去,展望明天,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
第三篇:外貿業務員
外貿業務員
1.配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2.熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3.熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4.能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復
5.能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7.能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫
第四篇:外貿業務員
外貿業務員
一、外貿業務員工作職責、內容:
1、收集外貿行業趨勢等市場信息,進行目標國經濟形勢、行業形勢分析、外貿趨勢分析、主要競爭對手分析,從而制定營銷策略、產品方案。例如通過參展了解市場行情及同行的營銷動向,為產品定位調整的決策提供依據。
2、熟悉產品,如果是生產型企業,多到生產車間和樣品制作部去;如果是貿易企業,多與工廠負責人溝通并將得來的資料進行比較。一方面可以了解生產工藝,另一方面可以全面了解產品相關知識。
3、熟悉外貿整個流程。
4、積極主動與客戶聯系,獨立開發、維護客戶。偶爾去廣交會、香港或國外參加展會,面對面和客戶用英文交流;有時也與客戶通電話;大部分時間是坐在電腦前,通過電子商務網站、郵件聯系客戶。例如:要經常到阿里巴巴等相關商務網站里尋找買家,每隔幾天到相關商務網站發布一條具有商業價值的信息,每個季度定期更換網頁內容,將新產品信息發布上網,定期給老客戶或者潛在的客戶通過電子郵件發送公司的最新產品信息;專業精確地回復潛在客戶的 詢盤,處理好客戶的疑問,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復,能給予準確的報價。所有與客戶接觸的文件都必須符合國際慣例。每天至少兩次收發反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時回復完,原則上在24小時內答復。由于時差,為了與客戶同步,有時晚上不可避免地加班,以加快與客戶溝通的頻率,搶占先機。同時做好客戶信息分類整理。
5、合同及訂單條款擬定,與買家協商確定合作細節,簽訂外貿合同,按合同約定收回貨款,達成計劃指標。
6、公司在收到外商的全部貨款、部分定金及 信用證 經復核無誤后,開始組織貨源、安排生產。
二、不適合外貿業務員工作的癥狀:
■ 每天工作基本上是上網發布信息、收發郵件,回復大量相同的問題,感到簡單、重復、枯燥。
■ 大部分時間是面對電腦,不是面對客戶、面對人,與客戶通電話都不多,感覺悶。
■ 臉皮薄,不喜歡、不習慣討價還價。
三、從業者對外貿業務員工作的具體感受:
其實,我們做外貿業務工作的內容很簡單,每天自己上網找客戶。每天比較枯燥,但收到客戶的回復就很高興。不喜歡只是照著經理的指示、步驟去工作,因為這樣沒有自己發揮的空間,不能按自己的想法做事情。
電子元器件外貿業務員,不喜歡一天工7個小時,都要坐著、面對電腦,在熟悉了工作流程后,操作很簡單,現在好像學不到什么東西了。常常整天對著電腦,感覺不爽,沒精神,較易疲憊。不喜歡上傳產品信息到外貿銷售平臺,每天重復的上傳產品到網站上去,機械般地重復。
不喜歡的內容:每天坐在電腦前。原因:工作內容都是重復的,有點枯燥;天天上班就是對著同樣的電腦和同樣的同事,感覺對外界知之甚少,擔心被社會拋棄。
我喜歡與客戶面對面溝通,喜歡用 英語 聊天,比郵件和電話又具有人性化,又有溫度。
我不喜歡頻繁聯系客戶,催下 定單,臉皮不夠厚,不適合做業務。不喜歡訂單確定好后,再需要跟客戶說做不到什么。因為我擔心客戶會對我個人的信用產生懷疑。客戶在MSN,Skype中要求報價,并直接砍價——不喜歡,不知道該怎么應付。報高了,怕對方沒興趣,報低了,又覺得虧了,感覺抓不住客戶。向領導請示價格——不喜歡,自己本身對客戶不是很了解,客戶又只關心價格。請示之前自己就感覺領導不會答應,無法說服領導,反而讓領導覺得我很沒用。
陶瓷產品的銷售:總是被客戶逼著交貨,太煩,事情多的時候讓你忙不過來,像機器一樣不停地運轉,閑的時候又整天不知道干什么好。我不喜歡的是這個工作沒有自己的想法,常按照別人的想法去做,還不知道什么時候結束,自己不能掌控工作,總是“被工作”了。
外貿銷售業務員:外貿一般都是在工廠內面對網絡,接受的信息很少,通過展會可以了解到市場的流行趨勢;也順帶了解同行在做什么樣的產品;和競爭對手做一定的比較,平常這樣的機會很少。
四、不喜歡的工作內容及原因:
1、不喜歡做一些比如做生產月報表,報價表,在我看來比較死的東西,很枯燥,乏味,而感覺沒有產生直接的生產效益;對數字方面的東西我不太細心,還有點出錯;
2、每完成一訂單,出完一次貨,除了提成能自己足夠高興,似乎難有其它的價值成就感;
3、目前的工作還是覺得沒有什么心理滿足感,有時接了較大的訂單覺得也沒什么,沒有接到單,或者客戶遲遲不能確定自己也不急;
4、不喜歡這種隨市場變化太大的東西,覺得太難以把握了,今天做得好好的客戶,明天有可能就倒閉了,今天做得好好的客戶因為工廠的調整就必須放棄和他們合作,去尋找新的客戶;
5、不喜歡每天十個小時的工作都是面對著電腦,上網搜集有限的信息;了解途徑不太廣闊。
6、每天被拒絕幾十次,覺得打擊特別大;
7、自己業務能力差,并且市場行情已經不好,太多人從事這行,要經常說謊,跟自己信仰格格不入,自己受不了;
8、要去拿回扣,但又要提防不要被客人知道,被知道就等于沒有這個客人。感覺到既要跟客人交朋友,但私底下又坑了客戶,就覺得心里面很痛苦,不這樣做又賺不到錢。
第五篇:外貿業務員
外貿企業的外貿業務員如何用好googleGoogle是萬能的,學會用Google搜索,什么都可以找出來。
1、產品名(Products name)+公共郵箱名后綴
1)產品+通用郵箱后綴
如:ball valve @hotmail.com,ball valve @gmail.com,ball valve @aol.com,ball valve @yahoo.com
2)產品+Yahoo各國郵箱后綴:@yahoo.co.jp,@yahoo.com.cn, 如在http://,@comcast.net,@warwick.net,@comcast.net,@cs.com,@verizon.net
德國:@t-online.de,@multi-industrie.de;
法國: @wannado.fr,@mindspring.com,@excite.com,@club-internet.fr;日本:@yahoo.co.jp,@candel.co.jp;
英國:@cwgsy.net,@btinternet.com,@sltnet.lk;
印度:@wilnetonline.net@cal3.vsnl.net.in@rediffmail.com @sancharnet.in @vsnl.com @del3.vsnl.net.in
新西蘭:@xtra.co.nz
俄羅斯:@yandex.ru@mail.ru
德國 : @t-online.de @multi-industrie.de
香港: @hongkong.com@ctimail.com @hknet.com @biznetvigator.com @netvigator.com@mail.hk.com@swe.com.hk @itccolp.com.hk 臺灣省:@seed.net.tw@topmarkeplg.com.tw@pchome.com.tw
新加坡: @pacific.net.sg
以色列:@netvision.net.il;@candel.co.jp;
@xx.org.il@zahav.net.il@fastmail.fm
贊比亞:@zamnet.zm
阿根廷:@amet.com.ar;@infovia.com.ar
馬其頓:@mt.net.mk
幾內亞:@sotelgui.net.gn
墨西哥:@prodigy.net.mx
法國:@wannado.fr@mindspring.com@excite.com @club-internet.fr 津巴布韋:@africaonline.co.zw;@samara.co.zw;@zol.co.zw;@mweb.co.zw 科特迪瓦:@aviso.ci;@africaonline.co.ci;@afnet.net
納米比亞:@mti.gov.na;@namibnet.com;@iway.na;@be-local.com 尼泊爾:@infoclub.com.np;@mos.com.np;@ntc.net.np
蒙古:@mongol.net;magicnet.com@mail.mn
湯加:@kalianet.to;
阿塞拜疆:@mail.ru
日本:@yahoo.co.jp @candel.co.jp
阿曼:@omantel.net.om
南非:@webmail.co.za @vodamail.co.za @iafrica.com
愛爾蘭:@indigo.ie @eircom.net
沙特阿拉伯:@nesma.net.sa
瑞典:@caron.se
希臘:@spark.net.gr @otenet.gr
泰國:@ji-net.com @adsl.loxinfo.com
澳大利亞: @bigpond.com@westnet.com.all
@cairns.net.au@gionline.com.au@eunet.at
卡塔爾:@qatar.net.qa
英國:@cwgsy.net @btinternet.com @sltnet.lk
加拿大:@mondis.com @sourcesexpert.com
馬來西亞:@tm.net.my
韓國的: @hanmail.com/net @naver.com @daum.net(hanmail.net)@kornet.net @korea.com @naver.com@hanafos.com@yahoo.co.kr
巴基斯坦: @cyber.net.pk @wilnetonline.net @cal3.vsnl.net.in @rediffmail.com@sancharnet.in@ndf.vsnl.net.in
@del3.vsnl.net.in
阿拉伯聯合酋長國:@emirates.net.ae
科威特:@qualitynet.net
越南:@hn.vnn.vn @hcm.fpt.vn @hcm.vnn.vn
孟加拉:@citechco.net
意大利:@xxx.meh.es @terra.es@libero.it
科特迪瓦:@aviso.ci @africaonline.co.ci @afnet.net
納米比亞:@mti.gov.na @namibnet.com @iway.na @be-local.com
阿塞拜疆:@mail.ru
印尼:@dnet.net.id
巴西:@sinos.net
聯合國:@sbcglobal.net@ntlworld.com
日耳曼:@tiscali.co.uk
奧地利:@eunet.at
波蘭:@swiszcz.com@poczta.onet.pl
挪威:@walla.com
埃及:@rawagegypt.com
其他國家的公共EMAIL后綴可以通過自己的客戶EMAIL后綴或者在Google搜索 “國家名稱+email”,2、B2B采購信息+email到Google搜索:
一般B2B都有公布采購信息的部分信息,如公司名稱,地址等,要想獲得此公司的EMAIL可采取在Google搜索此買家的“電話+EMAIL”,“公司名稱+Email”等等
3、公司名稱后綴+產品名稱+EMAIL:
中國的是Co., LTD,美國是INC; LLC等,意大利是S.R.L;西班牙是S.P.A.等等
4、展會搜索展商EMAIL:
先通過Google搜索展覽會,找出展商列表,再到Google搜索展商名稱+EMAIL。
5、行業品牌的distributor或dealer的EMAIL搜索:
6、用alexa找出跟行業品牌鏈接的網站:
在Alexa的Trafic ranking里輸入skf.com 可以找出skf.com的related link網站,這些公司的EMAIL找出來,是否有商機呢?
7、世界各地的協會/工會網站找出協會會員,再到Google搜索EMAIL。
8、除了Google.com,還可以用以上的方法到Google世界各地的版本去搜索。方法:打開,點擊“使用編號”---“喜歡用以下語言顯示的網頁”現在語言來搜索。
當然大家不要忘記了,利用其他國家當地的搜索引擎來搜索。
http://hi.baidu.com/zhaoping88匯集全球當地搜索引擎.9、各地的搜索引擎、B2B、黃頁、目錄指南、用以上的方法搜索EMAIL
最后如果你已經知道某個企業卻不知道他的EMAIL,很簡單“電話+email”,“人名+email”,“公司名稱+email”等等
以上的方法都可以混合試用,最大程度挖掘出買家的EMAIL地址來。篩選EMAIL 就需要你的專業知識了。
簡單說一下EMAIL營銷方式:
第一步 將客戶的EMAIL分成三、六、九等,哪些該發什么,都分類分好,并隨時做好記錄。
第二步 準備好能瞬間吸引客戶注意的email,否則客戶會視為垃圾郵件,你要事先考慮好哪些客戶需要什么,喜歡什么?
第三步 按計劃準時發送EMAIL
第四步 控制好發送EMAIL的內容和順序
第五步 管理好E-mail反饋
Email營銷是看似簡單、實則相當復雜的網絡營銷手段。
在操作過程中涉及大量步驟、環節和細節性問題,甚至郵件服務商之間的關系等——各種可控的和不可控因素,共同影響Email營銷開展的最終效果,這是本人平時在網站上面找了一點資料,供大家參考。
引文來源
福步外貿論壇