第一篇：外貿(mào)工作簡(jiǎn)易流程

外貿(mào)工作簡(jiǎn)易流程：

1.詢價(jià)：客戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，電話傳真或者展覽會(huì)向我們進(jìn)行詢價(jià)，是外貿(mào)工作的開(kāi)端。

2.報(bào)價(jià)：然后我們通過(guò)E-mail或者傳真件發(fā)給客戶報(bào)價(jià)單，一般報(bào)價(jià)單要有產(chǎn)品圖片，材料，規(guī)格，包裝，價(jià)格等信息。

3.客戶還價(jià)：一般客戶如果真的有訂單的話，都會(huì)報(bào)給具體的數(shù)量，以取到最低價(jià)格。

4.根據(jù)客戶數(shù)量，最終確定價(jià)格，報(bào)給客戶。

5.做形式發(fā)票發(fā)給客戶，形式發(fā)票的內(nèi)容包括，產(chǎn)品名，單價(jià)，數(shù)量，總金額，付款條

件，和公司收取外匯的銀行信息等。

6.收取定金，現(xiàn)在一般公司是收取10-30%的定金，具體不等。

7.開(kāi)始生產(chǎn)大貨：確認(rèn)收到客戶外匯后，就開(kāi)始大貨的生產(chǎn)，及包裝。

8.定柜/定倉(cāng)：大貨完成后，就聯(lián)系客戶的貨代，定柜（整柜貨）或者定倉(cāng)位（散貨）。

9.安排出貨：收到裝箱單(整柜貨)或進(jìn)倉(cāng)單（散貨）后，就聯(lián)系運(yùn)輸公司到工廠拉貨。

10.制作報(bào)關(guān)資料：出貨的當(dāng)天或者之前，要做好報(bào)關(guān)資料，包括發(fā)票，裝箱單，合同，報(bào)關(guān)單，核銷(xiāo)單等。

11.報(bào)關(guān)出口：在結(jié)關(guān)日前，由報(bào)關(guān)員到海關(guān)進(jìn)行報(bào)關(guān)。

12.開(kāi)船：一般報(bào)關(guān)后2天，即是開(kāi)船日，13.拿提單副本：一般開(kāi)船后3個(gè)工作日內(nèi)，貨代要發(fā)提單副本給我們。

14.向客戶催要余款，把提單副本發(fā)給客戶，以證明我們貨物已經(jīng)上船，并根據(jù)當(dāng)時(shí)和客

戶簽好的形式發(fā)票內(nèi)容，把剩下的70%-90%剩余貨款要回來(lái)。

15.放提單給客戶：確認(rèn)收到客戶的余款后，書(shū)面通知貨代，電放提單給客戶；或者把提

單正本，連同箱單，發(fā)票等資料一起，直接寄給客戶。

16.辦理退稅，一般出口后一個(gè)月，核銷(xiāo)單才會(huì)從海關(guān)退下來(lái)，然后工廠開(kāi)增值稅發(fā)票，連同其它文件一起提交，申請(qǐng)退稅款。

第二篇：外貿(mào)工作流程（定稿）

工作流程

跟單流程：

客戶下PO（Purchase Order）→ 制作合同給工廠（確認(rèn)價(jià)格、交貨期）→ 做PI（Proforma Invoice 給客戶）→通過(guò)郵件向客戶催款 → 向工廠付貨款 → 向工廠催貨（電話或QQ）

單證流程：

將出口貨物明細(xì)單給貨代，向貨代訂倉(cāng) → 貨代發(fā)進(jìn)倉(cāng)通知 → 給工廠

↓+ 出口貨物報(bào)關(guān)信息表（進(jìn)倉(cāng)前2~3天）給一達(dá)通

↓

從這里開(kāi)始是報(bào)關(guān)：出貨后一周內(nèi)，問(wèn)貨代拿報(bào)關(guān)預(yù)錄單給一達(dá)通

↓

一達(dá)通提供開(kāi)票信息給工廠

↓

催工廠開(kāi)發(fā)票

↓

拿到發(fā)票后，核實(shí)發(fā)票的信息

↓

寄給一達(dá)通（讓其認(rèn)證）

↓

出貨后一個(gè)月，催貨代給報(bào)關(guān)單

↓

原件寄給一達(dá)通，辦理出口退稅

清關(guān)：

第一種情況：①確認(rèn)提單（貨代簽發(fā)）

②催款：將提單、發(fā)票、裝箱單的掃描件寄給客戶

③確認(rèn)收到貨款

④將清關(guān)文件（提單、發(fā)票、裝箱單的原件）寄給客戶

第二種情況：已經(jīng)確認(rèn)客戶付清款項(xiàng)

①確認(rèn)提單，給貨代電放保函、電放提單

②把電放提單、發(fā)票、裝箱單的掃描件給客戶

第三篇：外貿(mào)工作流程

工作流程

1.向客人要訂船資料包括如下信息：

A.客戶名稱及地址;B.目地港； C.品名； D.產(chǎn)品描述； E.嘜頭； F.發(fā)票單價(jià)；

G.問(wèn)清楚客人是否需要產(chǎn)地證;2.一般在發(fā)貨前七天左右訂艙（填寫(xiě)訂艙委托書(shū)）；然后等著拿貨代的SO(放艙單)； 3.電子口岸備岸登記；

4.做COMMERCIAL INVOICE, PACK LIST, PACKING DETAIL給客人的一套（如果客人有自己的發(fā)票格式，用客人的, 這份要先做清楚,給客人確認(rèn)OK后,以后的單據(jù)都根據(jù)這份做）5.租船訂艙, 要貨代公司提供資料，然后填裝箱清單，報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)合同核對(duì)一遍

A.提單和增值稅發(fā)票的信息可以不一樣；

B.上面也就是說(shuō)給客人的資料可以與國(guó)內(nèi)增值稅發(fā)票的信息不一樣;C.注意，PRAMOD客人有自己要求的品名（請(qǐng)客人提供），但是開(kāi)國(guó)內(nèi)增值稅發(fā)票的品名不一樣（針織品）；

6.先進(jìn)電子口岸申請(qǐng)領(lǐng)核銷(xiāo)單 7.去外管局領(lǐng)核銷(xiāo)單 8.上電子口岸,備案登記.9.貨代把核銷(xiāo)單，提單和場(chǎng)站第六聯(lián)（只有走整貨的時(shí)候才有）退給我們(一般15-20,不超過(guò)30天).然后要去電子口岸，進(jìn)行企業(yè)交單 10.企業(yè)交單成功后，電子口岸，數(shù)據(jù)報(bào)送

11.核銷(xiāo)單和增值稅發(fā)票（一般是貨款打給工廠后，工廠提供的）拿到國(guó)稅去蓋章，以便退稅不會(huì)過(guò)期

12.施楠要去國(guó)稅報(bào)數(shù)據(jù)（報(bào)數(shù)據(jù)的下個(gè)月才能上網(wǎng)下載資料）13.做退稅系統(tǒng)

A.第一步：退稅申報(bào)數(shù)據(jù)錄入

B.C.D.E.F.G.H.I.J.K.出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)錄入

關(guān)聯(lián)號(hào)：年（11）+月（12）+批次（01）+序號(hào)（0001）出口發(fā)票號(hào)：PI號(hào)

出口日期：報(bào)關(guān)單上的出口日期 報(bào)關(guān)單號(hào)：海關(guān)單號(hào)+2位（01），具體看資料 美元離岸價(jià)：是指總價(jià) 核銷(xiāo)單號(hào)：OK 商品代碼：關(guān)單上，商品編號(hào)+00 序號(hào)重排：

審核認(rèn)可：當(dāng)前所有記錄

L.第二步：退稅申報(bào)數(shù)據(jù)錄入

M.進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)錄入 N.關(guān)聯(lián)號(hào)：同上 O.發(fā)票號(hào)碼：增值稅發(fā)票右上角8位（福州市國(guó)稅局）P.進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)錄入

Q.再輸入發(fā)票號(hào)，跳出如下信息：

a.發(fā)票代碼 b.進(jìn)貨憑證號(hào) c.供貨方納稅號(hào) d.發(fā)票開(kāi)票日期 e.計(jì)稅金額 f.法定征稅稅率 g.稅額

R.商品代碼：關(guān)單上商品編號(hào)+00 S.第三步：退稅申報(bào)數(shù)據(jù)檢查

T.進(jìn)貨出口數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查 U.換匯成本檢查

V.第一步：外部數(shù)據(jù)采集

W.出口商品匯率配置 X.貨幣信息

Y.第四步：生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù)

Z.退稅申報(bào)，關(guān)聯(lián)號(hào)：99 AA.第六步：正式確認(rèn)申報(bào)數(shù)據(jù)

BB.出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢 CC.確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)

DD.第七步：生成正式申報(bào)軟盤(pán)

EE.退稅匯總申報(bào)表錄入 FF.申報(bào)年月

GG.出口申報(bào)表數(shù),跳出：

a.申報(bào)批次 b.出口記錄條數(shù) c.出口發(fā)票張數(shù) d.出口額

e.報(bào)關(guān)，核銷(xiāo)，遠(yuǎn)程，進(jìn)貨

f.專用發(fā)票，總進(jìn)貨稅額，增值稅，退稅，收匯額，進(jìn)貨記錄條數(shù)，點(diǎn)進(jìn)貨金額，g.增值額稅額，申報(bào)退稅額 h.保存

HH.第六步：確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)

II.出口明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢 JJ.擴(kuò)展功能 KK.申報(bào)表打印

LL.第七步：生成正式申報(bào)軟盤(pán)

MM.生成退稅申報(bào)數(shù)據(jù) NN.F:/退稅申報(bào)/201202 OO.第六步：確認(rèn)正式申報(bào)數(shù)據(jù)

PP.進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)查詢

QQ.第八步：已申報(bào)數(shù)據(jù)確認(rèn) RR.已申報(bào)出口明細(xì)數(shù)據(jù)查詢 SS.認(rèn)可申報(bào)

TT.當(dāng)前關(guān)聯(lián)號(hào)轉(zhuǎn)為待申報(bào)

UU.第四步：生成預(yù)報(bào)軟盤(pán)

VV.生成預(yù)申報(bào)數(shù)據(jù) WW.99 XX.

第四篇：簡(jiǎn)易流程

機(jī)動(dòng)車(chē)檢測(cè)簡(jiǎn)易流程

第一步

第二步

第三步

第四步

第五步

第六步

第七步

第八步

復(fù)印身份證/駕駛證（辦公大廳）

安檢/環(huán)檢交款（辦公大廳①②窗口）

安檢外觀檢驗(yàn)（外檢區(qū)）

安全檢測(cè)（檢測(cè)車(chē)間）

環(huán)保檢測(cè)（檢測(cè)車(chē)間）

上傳資料（辦公大廳⑤窗口）

領(lǐng)取安全標(biāo)識(shí)（辦公大廳③窗口）

業(yè)務(wù)辦結(jié)

第五篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程

時(shí)間：2011-09-07 13:55:29編輯：coco

一、接到詢盤(pán)

1、認(rèn)真報(bào)價(jià)

（1）與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格

（2）查當(dāng)日最新匯率

（3）核算FOB價(jià)格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運(yùn)價(jià)格

（5）報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認(rèn)

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對(duì)，要逐一檢查

（2）訂單號(hào)，PI的時(shí)間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)（5）總金額和大寫(xiě)金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購(gòu)訂單）, PI=proforma invoice（你開(kāi)給客戶的形式發(fā)票，相當(dāng)于合同）, CI=commercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)誤

（3）合同其他條款一定要做細(xì)做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫(xiě)清楚索要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過(guò)來(lái)）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購(gòu)合同

（1）合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫(xiě)全。

（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤

（3）驗(yàn)貨方式要寫(xiě)詳細(xì)、清楚

（4）確認(rèn)付款方式

（5）確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對(duì)工廠賬號(hào)信息

（2）核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢(qián)款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程

（2）確認(rèn)貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸

1、要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）

（1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司

（2）選定價(jià)格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）

3、快遞報(bào)關(guān)單證

（1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷(xiāo)售合同，空白單）

（2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息

五、交貨運(yùn)輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗(yàn)貨

2、打余款給工廠

（1）驗(yàn)貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)

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3、運(yùn)輸貨物到目的港

（1）貨物運(yùn)出后要提單

（2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單