第一篇：會展接待方案

會展接待方案

“第八屆中國家具展覽會”接待方案

一、會展前

1、元宵節前完成新老客戶的電話拜年工作、詢問三月展會是否能來并做記錄； 2、2月22日—25日，郵寄邀請函（請柬），電話確認客戶到訪時間，同時發送短信息；(參考信息：您好！南京飛達會展公司誠邀您參加3月5——10日的第八屆中國家具展覽會，聯系人：孫秘書，聯系電話:---------)。

3、2月26日—27日對往屆的觀展客戶做個統計，對那些沒有成我們的經銷商的客戶進行電話拜訪，向他們傳達我公司新的產品資訊，邀請他們來觀展。4、2月28日至展會開幕對答應要來的客戶進行詳細聯系；

5、同期在網上滾動發布公司參展及邀請信息，對沒有請柬的潛在客戶，告訴他們，我們會在展會門口接他們進來。吸引更多潛在客戶的注意。6、3月1日—2日對接待員工進行必要培訓。

在分工明確后要進行統一培訓：

A、了解產品規格、型號、價格、材料、及基本的工藝、解說詞等；

B、工作狀態激勵訓練（晨會）：晨會上大家統一當天的目標，互相激勵、打氣，鼓足精神；以飽滿的熱情接待客戶以達到更佳的效果；

C、工具準備及動作規范：報價單、計算器;

D、根據崗位和任務交代簡單的職責，讓接待人員目的明確，相關業務內容統一對外口徑；如介紹同一個新產品的特點時，不能從兩名工作人員那里得到兩個不同的推銷賣點。

7、確定專賣店洽談人選兩人，有針對的接待。

二、會展中

1、盡可能讓客戶當場下單。

不論任何市場，若是客戶問某某地有沒有我們的經銷商，可告訴他還沒固定，誰都有機會。展會后根據市場決定是否發貨，總之，在展會現場就是盡快下單，黃金時間就是那么一兩天，半年的業務量基本就在這些客戶中產生。

2、快速接待

來展會的客戶都是目的明確的，用不著繞圈子，主要的話術如：A、“您好先

生（小姐）這些款式都是我公司最新推出的新產品，采用了最新的工藝和構思，我來幫您介紹一下。”B、“您好，先生（小姐），這幾款是根據我們眾多的經銷商的市場反饋開發出來的原創新品，我來幫您介紹一下它們的特點”等等，大家可以再根據自己的說話習慣多備幾句。

3、收集有效信息

在有限的時間內，精練我們的提問方式，盡可能多的了解客戶的情況，在客戶走后簡單的記在卡片上，為下來的業務跟蹤提供資訊。

4、回廠客戶的食宿安排（略）

三、會展后

1.客戶資料的整理與錄入

展會上收集來的客戶資料，進行細致的甄別工作，對不同區域、不同市場、重點客戶、一般客戶、潛在客戶進行分類。整理、錄入工作完成后，還要有一個復核過程，一是核實是否遺漏掉有效的客戶；二是有些客戶是否劃分錯誤；三是錄入的公司名稱、人員名字、電話和地址是否有誤。

2、發致謝函：

致謝不僅是一種禮節，而且對建立良好的關系有促進作用。如果在感謝信上就接待時一些問題發揮一下，感謝效果會更好，因為這已不是一般交流，而是比較近，比較深的交流方式，能表現出對參觀者的重視。可有選擇性的操作。

3.重要客戶、意向客戶的跟蹤服務

整理、錄入客戶資料只是展后工作的起始。跟蹤服務才是進一步夯實與對方關系的關鍵。

4、分區域專人負責，盡快達成交易：

每個買主在展覽會上都會與許多參展企業建立聯系，但是只會與少數企業建立實際的貿易關系。這一方面依賴于產品，價格等條件，另一方面依賴于工作效率和質量，要搶在競爭對手之前鞏固與新客戶的關系，誰的工作做的好，誰就可以爭取到新客戶。所以要明確負責后續工作的部門和人，制定客戶跟蹤時間表、安排定期匯報工作等。

第二篇：商務會展旅游團接待安排表

商務會展旅游團接待安排表

一、接團

1、時間：

2、車型及編號：01號；02號 03號；

3、司機：01號；02號 03號

4、導游：01號；02號 03號

5、接站牌：

6、酒店歡迎條幅：

7、報到處：（見報到名單表）

二、住宿

1、酒店：

2、房間號：

3、客人分房名單表：（另表）

三、用餐

1、桌數：桌； /桌；客人分桌：（另表）

2、日早餐廳：菜單：（另表）

中餐廳：菜單：（另表）

晚餐廳：菜單：（另表）

日早餐廳：菜單：（另表）

中餐廳：菜單：（另表）

晚餐廳：菜單：（另表）

日早餐廳：菜單：（另表）

中餐廳：菜單：（另表）

晚餐廳：菜單：（另表）

四、行程（詳見行程安排表）

五、票務

1、火車：

2、飛機：

六、送團

1、火車：月日刻；車次： ；人數：

2、飛機：月日刻；航班號： ；人數：

七、其他

第三篇：會展活動接待禮儀注意事項

會展活動接待禮儀注意事項

隨著我國會展業的發展，會展規模不斷擴大、會展活動空前活躍、會展形式豐富多彩、會展主體呈多元化、會展群聚效應突出。會展企業在提高會展發展的寬度、深度的同時首先要改變服務模式，從會展服務禮儀訓練及提升自身修養做起。

1會展業及與禮儀間的關系

禮儀，實際上又由一系列的具體的表現禮貌的禮節構成的，它是對禮節、儀式的統稱。中國素有“禮儀之邦”之稱。“厚德載物”、“以禮待人”等都是對古今禮儀的最好詮釋。禮儀是“修身養性持家立業治國平天下”的基礎，即：是一個領導者治理好國家、管理好公司或企業的基礎，是普通人修身養性、持家立業的基礎。隨著我國會展業的發展，會展從業人員除了掌握扎實的會展理論知識，懂得會展禮儀會達到事半功倍的效果。人與人之間需要交流與溝通，會展中更離不開禮儀與溝通，這其中就涉及到了如何能讓客戶更加信賴產品以及給客戶留下完美印象達成合作共識的問題。縱觀有史以來的會展會議、展覽活動等都離不開禮儀的引領、調節。掌握規范的禮儀服務知識，在會展活動中正確的應用，進而促使會展活動能夠更加順利的進行。規范的禮儀服務能夠保證會展活動的有序開展，促進會展活動的影響力，提高知名度。可以說，禮儀服務是會展業中潛在的發展支撐，它是會展業的根本要求和素質規范，反映了一個企業及個人的精神面貌和服務理念，是顧客能夠直接感受到的從而做出評價的依托。

2禮儀在會展活動中的應用

會展活動的成功舉辦離不開禮儀服務的支持，它是架起客戶與參展商之間的橋梁，也是相互有效溝通的樞紐。禮儀服務主要應用在大型會議、展覽、大型活動中，它的服務范圍雖然很難界定，但確有一個明確的宗旨就是“盡可能做到讓顧客滿意”，禮儀在會展活動中占有著舉足輕重的地位。在展覽及大型活動中需要注意的禮儀服務事項如下：（1）做好活動前規劃以及會中會后禮儀安排。一場大型活動需要很多部門的響應與配合。可以說，服務禮儀貫穿活動始終。所以在活動前充分做好調動人員準備，其中也包括“替補禮儀”等。（2）設置禮儀服務人員。在展覽會的正門應有禮儀服務人員迎接來自海內外的顧客以表尊重與對展覽會的重視。首先，微笑服務是重中之重；其次，服飾的選擇要根據本文由上文庫收集整理展覽會活動的性質和內涵進行挑選。（3）提供向導標識。尤其在展覽和大型活動中，來自海內外的人們歡聚一堂，有一些人對于展會的展臺位置不太確定，所以，商業機構要為顧客提供大量的向導標識以及服務人員。服務人員的衣著要醒目，足夠引起顧客的注意；普通話要標準，語音語速適中平緩，善于溝通。（4）提供更多的售后保障。在會展業的服務禮儀中，售后保障也是關鍵任務之一，它也反應著一個企業的文化和認知。但是許多參展商都是短暫停留，并未曾為顧客提供更安全放心的售后保障，從禮儀服務的角度應該耐心為顧客講解產品有關知識，專門開設專門售后服務部門，為顧客提供最全面公正的服務。

3會展接待的禮儀服務規范

3。1日常禮節

會展公關員經常與各類社會公眾交往，需要時時處處注意與人交往的禮儀，日常禮節中最重要的兩個是握手禮與介紹禮。“握手禮”是伸出右手，四指并攏，拇指伸開，掌心向內，手的高度大致與對方腰部上方齊平。同時，上身略微前傾，注視著對方，面帶微笑。握手禮儀的順序一般應遵循“尊者決定”的原則，即根據握手雙方的社會地位、年齡、性別和賓主身份來確定握手有無必要。它是一種常見的“見面禮”，貌似簡單，卻蘊涵著復雜的禮儀細節，承載著豐富的交際信息。比如：與成功者握手，表示祝賀等。“介紹禮”在公關人員在進行社會交往的過程中，總是從彼此認識開始的。相互認識，都要經過介紹的環節。通過一次清晰、全面、準確、幽默的介紹，可以縮短人與人之間的距離，在原來比較陌生的人際關系上架起一座有利于溝通的'橋梁。介紹的方式包括為他人介紹、自我介紹和名片介紹。在為他人介紹時要遵循“尊者居后”的原則，即先將職位低的人介紹給職位高的人，將男士介紹給女士，將晚輩介紹給長輩，將未婚者介紹給已婚者，將年輕者介紹給年長者。

3。2會展接待中的禮儀

（1）準備工作個人衛生、衣裝整潔、有效的修飾（化妝品）、了解客人（來客的姓名、身份、人數；來訪的目的；到來的時間，乘何種交通工具。其他準備。（2）迎接客人：對外地來的客人，應派車到車站、機場、碼頭去迎接。接站應弄清客人所乘車次、班次及到達時間。接客一定要提前到達，使客人一出站，便見到迎接的人，這會使他十分愉快。絕不可遲到，客人出站，若找不到迎接人的，會使他陷入失望和焦慮，事后不論你如何解釋，也很難改變不愉快的最初印象。對身份較高的貴賓，應進站迎接，并安排到貴賓室稍事休息；對一般來客，要在出口處迎接。由于出口處人多擁擠，接站的人可以舉一個牌子，上寫“歡迎某某先生（或女士）。”如果是會議性的，一趟車到站人數較多，可以寫“某某會議接待處”。接到客人后要先致以問候，作自我介紹，并幫助客人拿一下行包。（3）送別客人：客人來時，以禮相迎，客人告辭，還應當以禮相送，使整個接待善始善終。如果在送客方面失禮，則會引起不悅。應有專人組織，在客人離開前幾天預定火車、飛機票。在出發時，還應幫助客人提行李。在送別時，要注重禮節，揮手告別時最基本的禮節。

3。3會議中的禮儀

（1）穿著整潔得體：服飾以體現公司或團隊文化為主，服裝整潔。男士以西裝西褲皮鞋為主，里面的白襯衫應平整干凈。女士一般以西裝套裙為主，顯示干練與溫婉，在工作期間，切忌濃烈香水和濃妝，微笑要自然美好。（2）舉止大方有禮：在會議中，一言一行都扮演著十分重要的角色，在舉手投足間就能反應出一個人的良好素質。在座位上不要蹺二郎腿，更不能抖腿等小動作。（3）語音語調適中：話語應該以普通話為主，不說地方方言；在發言或介紹講解中要吐字清晰，不能模糊不清；語速適中，不能過快或過慢；語調抑揚頓挫，切忌平淡如水。總之，在說話時要充分考慮聽眾的情緒。

4接待工作中應注意的禮儀問題

4。1噪音問題

手機是現代人們生活中不可缺少的通訊工具，但是接待工作中應該注意正確使用手機，避免在會議中鈴聲大響、避免當眾大聲接聽手機等。

4。2不良舉止

要避免隨便吐痰、隨手扔垃圾、當眾嚼口香糖、當眾挖鼻孔或掏耳朵、當眾撓頭皮、在公共場合抖腿等不良舉止。

4。3用餐禮儀的錯誤使用

餐桌上的禮儀尤為重要，它是一個人基本素養的直接體現。用餐時，如果先吃完飯的，也不可以立即收拾碗筷，一定要等全桌用餐完畢后再一起收拾。會展業作為新興朝陽產業，面對強大有力的市場競爭，各個企業更要注重禮儀等基礎工作，應注重對員工的服務禮儀的訓練，開設專業的講座及培訓課程，從而提升員工的基本禮儀素質；此外，每一個企業和每個員工都應加強自身禮儀修養，培養良好綜合禮儀素質，以禮待人，以禮服務，從而使企業在競爭中立于不敗之地。

（1）安排有序，每個工作人員在活動過程中承擔什么角色，要做什么樣的工作都已事先確定，不能出現手忙腳亂，不知所措的現象。

（2）行為規范。所有參加禮儀接待服務的工作人員應按標準的商業行為規范來引導和服務客人，統一的服飾、統一的禮貌用語、統一的行走站立姿勢、統一一的商業禮儀訓練，使客人感受到所有的人員都訓練有素，是一支專業的服務隊伍。

（3）態度真誠。可人的微笑，親切的問候，細聲的叮嚀，耐心的解說……這些都是禮儀接待人員良好素質的表現，也是人們對禮儀接待服務的基本要求。同時禮儀接待人員應具備一定的應變能力和解說能力，能靈活應對客人提出的各種問題。

（4）富有個性。根據展會活動的形式和內容，禮儀接待服務的形式也可以設計得富有個性和特色，通過禮儀接待服務來凸現展會活動的特色和主題。

（1）明確會展活動的內容主題以及特色。

不同性質的會展活動在表現形式上是不同的，因此在接待服務的表現形式上也就有所差異。如會議活動和展覽活動。展覽活動和大型節慶活動的禮儀接待服務的表現形式不同，有些活動需要熱鬧，有些需要安靜；同樣是展覽活動，不同的主題和內容，其禮儀接待服務的要求也不同。例如汽車展的禮儀接待服務可以比較活潑歡快，具有現代感；化妝品展的禮儀接待服務則可以時尚前衛。

（2）事先做好整個會展活動的程序安排以及具體的人員安排。

了解會展活動的程序安排是進行禮儀接待人員配備的重要信息輸入。如果會展活動的開幕式有重要嘉賓參加。還伴隨有不同規模和場次的會議或講座，會展活動參與人員的數量較多，這時就需要場館管理者確定在什么時候、在哪些地方、安排多少名禮儀服務人員，他們的主要工作任務是什么，在完成開幕式后，他們還須安排到哪里去服務。在安排禮儀接待服務時要注意考慮如何提高服務效率。

（3）要嚴格規范禮儀接待人員的素質和個性要求。

策劃禮儀接待服務時要考慮到服務的客人的類型和特點。如有較多國外嘉賓參加的展會活動，則安排的禮儀接待人員應有良好的文化修養和外語水平。如果是專業性較強的學術會議，還可以考慮安排該專業的大學生負責禮儀接待工作，既便于與會議代表溝通，又能使該專業的學生獲得學習的機會。如果展會活動正式莊重，則需要安排莊重典雅的禮儀接待人員。

（4）事先列出活動過程中需要的禮儀用品。禮儀接待服務過程中不能忘記準備展會活動中所需的禮儀用品，如剪彩活動時所需的金色剪刀、綢布球、托盤、禮花等；簽字活動中的文件及文件簿、簽字筆、葡萄酒等；舞獅表演時所需的點睛毛筆和墨水；頒獎儀式時所需的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗、獎金信封、鮮花、吉祥物等；捐贈儀式所需的支票模型、捐獻證書、鮮花等。這些禮儀用品什么時候使用，使用的順序如何，都要事先與禮儀接待人員交代清楚，以防出錯。

（5）挑選禮儀接待人員服裝類型。在人們的腦海中，禮儀接待人員就是身材高挑，穿著紅色長旗袍的禮儀小姐和迎賓小姐。其實，禮儀接待人員的著裝形式可以是多樣的，通過著裝應反映出會展活動的特色。

如汽車嘉年華的禮儀小姐可以穿具有現代感的和運動感的運動裝；啤酒節的禮儀小姐則可以穿戴時髦、前衛、性感的超短裙，以彰顯個性；

商務談判會議的禮儀小姐可以穿較為傳統的職業套裝，以顯示莊重和謹慎。在服裝的色澤上。也要考慮活動的主題色調，盡可能與現場的色調相協調。

第四篇：接待方案

課程名：秘書理論與實務 班級：漢本（2）班 學號：1309012002 姓名：張毓

關于接待天津康達建筑工程公司總經理李漢達一行的方案

一、接待目的

應我公司邀請，天津康達建筑工程公司總經理李漢達一行六人，將于12月20日（星期二）至24日（星期六）對我公司進行參觀考察，主要是參觀我廠生產車間、生產規模和經營項目，洽談技術合作事項，康達公司這些年與我公司一直保持著友好親密的合作關系，因此，本次康達公司李總經理一行的來訪有重要意義，我公司應予以熱情、周到的接待，給康達公司考察團留下良好印象。

二、接待規格

建議采用對等規格。

注：由于天津康達建筑工程公司考察團以李總經理為首，建議主陪人員為我公司的總經理張強和副總經理王威，作陪人員為總經理秘書戴華，銷售部李經理、技術部陳經理。

三、日程安排（附）

四、具體接待事項(一)、食宿安排

我公司總經理秘書戴華主要負責考察團入住格林東方合肥大華國際港酒店食宿接待工作；負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

預定餐飲時，既要照顧來賓的飲食習慣，又要體現合肥特色，品種齊全，營養豐富；食品要安全、衛生，同時要注意來賓對何種食物過敏。

預定住宿時，安排豪華套房1套、標準間3套（其中2套住2人、1套住1人）注：接待人員要做好成員信息登記工作；在酒店餐廳用餐，自助餐標準按規定50元/人；酒店退房時間為每天下午14:00。

(二)、迎送安排

20日下午15:33，客人抵達合肥時，由我公司總經理張強率秘書戴華、銷售部李經理、技術部陳經理前往迎送（抵達車次是天津—合肥南G161，20日下午15:33，由公司專車接送至酒店）。客人抵達后，戴華負責與客人商定活動日程。

24日下午14:00，客人乘車前往合肥南站，乘G324返回天津。由張總經理、秘書戴華、銷售部李經理送行，并贈送紀念品。（紀念品為印有公司LOGO的富光牌智能恒溫杯）

（三）座談安排

21日上午9:30，我公司各部門經理在公司三樓會議廳與客人見面并座談。由王副總主持，張總經理致歡迎詞，同時介紹公司情況并回答客人提出的問題。

（四）參觀考察安排

21日下午14:00至16:30，王副總和技術部陳經理陪同康達建筑工程公司總經理李漢達一行參觀我廠1號和3號生產車間介紹生產規模及技術改革項目。

22日上午9:30至1 1：30，參觀2號生產車間，下午14:00至16:00，參觀公司展覽室，銷售部李經理介紹今年主要經營項目。

（五）宴請安排 21日晚18: 00，總經理張強、副總經理王威在安徽飯店6號包廂宴請李總一行，銷售部、技術部負責人作陪。標準1888元／桌，包括6個涼菜，8個熱葷菜，6個熱素菜，4樣水果，4樣點心，上古井貢酒、黃山煙。

（六）簽訂協議

23日上午9:30，在三樓會議廳，張總、王副總及銷售部李經理與客人再次座談，簽訂《技術業務合作協議》。草案由戴華負責撰擬，總經理會前審定。

（七）游覽安排

23日下午13:00，人力資源部、銷售部負責人陪同李漢達經理一行游覽合肥三河古鎮風景區。

24日上午8:30，人力資源部、銷售部負責人陪同李漢達經理一行游覽合肥包公祠。

五、經費預算

（一）預訂酒店及酒店自助餐

1.豪華套房：318元/天（含早），1間，住4天，共1272元； 2.標準間：189元/天（含早），3間，住4天，共2268元； 3.酒店自助餐：50元/人，6人每人吃了5次，共1500元。

注：預訂酒店及酒店自助餐花費由客方支付，累計消費5040元。

（二）紀念品

富光新品智能恒溫杯，368元/個，6個，印公司LOGO花費60元，共2268元。

（三）游覽

1.三河古鎮：八景，網絡預訂75元/人，8人，共600元；

2.包公祠：清明上河圖+包公祠+鐵塔直通車，網絡團購69元/人，8人，共552元。共花費1152元。

（四）宴請

安徽飯店：標準1888元／桌，包括6個涼菜，8個熱葷菜，6個熱素菜，4樣水果，4樣點心，上古井貢酒、黃山煙。

注：古井貢酒年份原漿古26 50度500ml，888元/瓶；黃山（經典皖煙）煙一條，650元。共花費2841元。

（五）交通

客方在合肥期間的交通保障，由總經理辦公室負責安排12座面包車一輛，預計5天內花費1000元。

客方花費5040元，我方花費7261元。

附：

天津康達建筑工程公司在合肥的活動日程

參觀活動時間：2016年12月20日—24日 來訪團體：天津康達建筑工程公司考察團 來訪目的：來安徽恒泰建材集團參觀考察 活動日程安排：

12月20日（星期二）

15：33 來賓乘G161抵達合肥南站，由公司專車接送前往并入住格林東方合肥大華國際港酒店

18：00 在格林東方合肥大華國際港酒店用自助晚餐

12月21日（星期三）

8：00 早餐

9：00 前往安徽恒泰建材集團參加座談會 10：00 座談會開始

12：00 在安徽恒泰建材集團餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：30 參觀1號、3號生產車間 18：00 在安徽飯店宴請

12月22日（星期四）

8：30 早餐

9：30 前往安徽恒泰建材集團參觀2號生產車間 12：00 在安徽恒泰建材集團餐廳稍事休息并用午餐 14：00—16：00 參觀參觀公司展覽室

16：20 返回格林東方合肥大華國際港酒店休息 18：00 自助晚餐

12月23日（星期五）

8：00 早餐

8：30 前往安徽恒泰建材集團簽訂協議 9：30 簽訂儀式開始

11：30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐 13：00 游覽三河古鎮

18：00 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助晚餐

12月24日（星期六）

7：30 早餐

8：30 前往合肥包河公園參觀包公祠

11：30 返回格林東方合肥大華國際港酒店稍事休息并用自助午餐

14：00 前往合肥南站，乘G324返回天津

第五篇：接待方案

XXX接待方案

（代擬稿）

XXX考察團定于201x年xx月xx日至xx日到xx進行投資考察。為做好有關準備工作，特制定本方案。

一、考察團成員（xx人）xxx

xxx單位職位 xxx

xxx單位職位

二、考察內容

考察xx投資環境、xx重點項目（考察目的）。

三、行程安排 xx月xx日（星期x）

10：55 考察團一行乘坐國際航空公司（班次）航班從xx抵達xx機場（xx負責落實車輛及接機事宜）

11：30 考察團一行乘坐中巴車從xx前往xx，在途中安排午餐（地點待定，由xx單位負責安排）

16：30 考察團一行入住xx酒店（xx負責訂房）18：00 晚餐（地點：xx酒店，由xx負責安排；陪同人員：xxx領導）

19：00 從xx酒店前往xxx（陪同人員：xx領導，xx領導）19：20 考察xxx項目（陪同人員：xx領導，xx領導；由xxx做好考察接待工作，負責安排考察路線）xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點：xx酒店自助餐廳）

08：30 考察xx（陪同人員：xx領導；由xx做好考察接待工作，負責安排考察路線）

12：00 午餐（地點：待定，由xx負責；陪同人員：xx領導，xx單位領導）

13：00 返回xx國際酒店，休息

14：30 從xx國際酒店前往xx（陪同人員：xx領導，xx領導）

15：00 考察xx項目（陪同人員：xx領導；請xx做好考察接待工作）

16：00 從xx地點前往xx會場

16：30 召開xx項目對接座談會（地點：xx辦公樓***會議室。會議由***主持。1.會議議程：①觀看xx宣傳片；②xx領導介紹xx情況；③座談交流。2.參會人員：①x領導；②考察團全體成員；③相關單位領導各1名）

18：00 晚餐（地點：xx酒店，由xx負責安排；陪同人員：xx領導，xx領導）

xx月xx日（星期x）

08：00 早餐（地點：xx酒店自助早餐）

早餐后返程（由xx負責安排車輛送考察團到xx地點）

四、其他事項

（一）請xx相關部門負責做好考察點現場的準備；同時，分別明確1名聯絡員（姓名、單位職務及聯系方式等）于xx年xx月xx日前報xx處，聯系電話：xxxxxx、xxxxxx（傳真）。

（二）請xx做好考察車輛安排、考察行程銜接等工作；起草x領導講話稿報xx審定。

（三）請xx嚴格按照xxx規定精神做好相關接待工作。

（四）請各有關單位于xx月xx日前將參加xx項目對接座談會的人員名單報送xx，聯系電話：xxxxx、xxxxxx（傳真）。

（五）未盡事宜，請與xx秘書聯系，聯系電話：xxxxx；或直接與xx聯系，聯系人：xxx，聯系電話：xxxx、xxxxxxx，傳真：xxxxx。