第一篇：應用的OA協同管理（最終版）

目前有很多企業不斷的加入到OA應用的行列中來，其主要原因就是OA確實改變了企業的管理模式或者對其有一定的影響。例如：OA系統對財務方面的管理與手工實現的方式有根本性的變革。手工財務管理各審批環節都需要手工簽字才能逐步走到下一個環節。而電子化財務流程的是把管理和財務的職能進行了區分，作為審批層主要是關心該事項同意與否，這從一定程度上就解決了手工帶來的麻煩。

另外，對于管理層來說，oa管理系統員工輸入的數據匯總(包括報表，合同等)起來有權限的控制就是他們的辦公系統。對于其他部門來說，他們除日常行政辦公支持外，更需要他們日常的業務流程的審批(如采購流程，報銷流程，合同審批，出差申請，資金的審批等)，這些資源與信息的整合管理，才能構建適合現代企業運作和應用的OA協同管理產品。

在企業中，不同的人與事與資源的協同都是需要流程來規范，所以威實OA系統以精細化管理為理念，知識管理為思想，流程為規則，協同為工作方式，門戶為技術手段，協調統一再一起的平臺，OA系統牽涉及到各個部門的應用，OA需要門戶;因為用戶的級別不同，所以需要不同的權限控制。對于管理層，OA系統門戶是匯總員工平時工作信息的自動生成，以及所有審批的信息常用的信息都得匯總到門戶。這樣就實現了OA系統不斷成為精細化管理的平臺。

第二篇：OA協同辦公系統應用細則

江蘇愛康太陽能科技有限公司OA系統應用細則

OA協同辦公系統應用細則：

1、總則：近期公司引入OA協同辦公系統，旨在支持整個集團內總公司和各級分公司之間

協同辦公，變手工審批為電子審批，降低行政成本；優化和規范流程、提高辦公效率，提升管理的執行力。

2、適用范圍：集團所有辦公人員。

3、日常應用細則：

a)關于工作周報：

? 每周六之前在我的知識-新建文檔-工作計劃與總結中提交本周工作周報及下．．．．．．．．．．．．．．．

周工作計劃；

? 工作周報默認會提交給用戶的直接上級、總經辦主任及總經理，用戶也可以共

享給其他人查看；

? 在個人工作門戶中的最新文檔中或我的知識-文檔目錄-工作計劃與總結中查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

看下級提交的工作周報；

? 每天下班前在我的知識-我的文檔中更新本周工作進展情況； ．．．．．．．．

b)關于日程：

? 每天將自己的工作安排錄入到我的日程中，方便自己和上司查看；注意維護日．．．．

程的狀態，在日程完成時在我的日程中點擊日程結束按鈕； ．．．．

用戶也可以在我的日程中給下級安排工作或與同事進行工作協作； ．．．．

用戶也可以將自己的日程共享給其他同事查看。．．? ?

c)關于行政類流程：

? 辦公用品領用：用戶通過我的流程-新建流程-辦公用品領用流程發起辦公用品、．．．．．．．．．．．．．．．．

IT設備和特殊用品的領用審批流程，用戶注意選擇正確的物料類型（低值易

耗品、其他辦公用品和特殊用品），不同的物料類型會走不同的審批流程；辦

公用品管理員確認領用的辦公用品類型是否正確。若領用物品時發現辦公用品

目錄中無領用的物品，請聯系辦公用品管理員添加該辦公用品。

? 辦公用品請購：辦公用品管理員根據庫存和領用情況通過我的流程-新建流程-．．．．．．．．

辦公用品請購流程進行辦公用品、后勤用品、IT設備和特殊用品的請購審批．．．．．．．．

流程，注意選擇正確的預算科目，系統根據是否有可用預算走不同的審批流程。

? 辦公用品入庫：辦公用品管理員通過我的流程-新建流程-辦公用品入庫流程辦．．．．．．．．．．．．．．．．

理物品入庫，并通知相關領用人領用。

? 派車流程：用戶通過我的流程-新建流程-派車流程發起派車審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．

擇“華士江陰張家港、其他地區”，華士江陰張家港部門經理審批，其他地區需要條線負責人審批，部門經理和條線負責人審批通過后需要行政部確認和安排，行政部審核后用戶可打印該派車單用于派車。

? 訂餐流程：用戶通過我的流程-新建流程-訂餐流程發起訂餐審批流程，注意選．．．．．．．．．．．．

擇用餐類型（商務、便飯、工作餐），工作餐部門經理審批，部門經理審批通過后打印訂餐申請單到食堂就餐；商務餐和便飯需要條線負責人審批，審批通過后需要后勤主任確認和安排包廂，后勤主任確認后申請人可打印訂餐申請單到小食堂就餐，就餐結束后申請人簽字，后勤主任填寫實際消費金額。

? 酒店住宿申請：用戶通過我的流程-新建流程-酒店住宿申請流程發起酒店住宿．．．．．．．．．．．．．．．．

申請審批流程，酒店住宿申請均需條線負責人審批，條線負責人審批通過后需要總經辦主任審核，用戶在報銷酒店住宿費用時需在相關流程中關聯酒店住宿申請單作為財務審核依據。

? 話費補貼申請：用戶通過我的流程-新建流程-話費補貼申請流程發起話費補貼．．．．．．．．．．．．．．．．

申請審批流程，填寫電話號碼、歸屬地、申請金額和申請理由，行政部經理審批時確定是否制度內，若為制度外需總經理審批。

? 會議室使用申請：用戶通過我的流程-新建流程-會議室使用申請流程發起會議．．．．．．．．．．．．．．．．．

室使用申請流程，申請時可以圖形化查看會議室使用情況。

? 聯絡票：用戶通過我的流程-新建流程-聯絡票流程發起工作聯系，受入部門反．．．．．．．．．．．．．

饋聯絡情況，歸檔在發起部門、受入部門和行政部。

? 內部郵件：用戶通過我的流程-新建流程-內部郵件發起公司內部留言，通過我．．．．．．．．．．．．．的流程-我的請求-內部郵件的流程狀態關注哪些人已經看過留言。．．．．．．．．．．．．．．．

d)關于總經辦流程：

? 收文流程：總經辦相關人員接收外部單位公文，通過我的流程-新建流程-收文．．．．．．．．．．

流程記錄公文，并對收文進行編號，總經辦主任填寫擬辦意見并確認是否需總．．

經理審批，并抄送相關人員會簽，會簽的相關人員在個人工作門戶的待辦請求．．．．中查看并反饋辦理情況。

? 發文流程：發文部門經理通過我的流程-新建流程-發文流程進行擬稿，條線負．．．．．．．．．．．．

責人審核；若發文與其它條線有關，需要相關條線負責人會簽；再由總經辦主任審核，若為紅頭文件還需總經理審核；審核通過后由檔案管理員編號和套紅，并分發給相關部門；相關人員在待辦請求中查看發文。．．．．

? 辦公會議管理流程：總經辦主任通過我的流程-新建流程-辦公會議管理流程發．．．．．．．．．．．．．．．．

起公司級辦公管理會議，由總經理審核；與會人員會在個人工作門戶的待辦請．．．求中查看到會議通知并可進行反饋或請假；會議結束后，由總經辦主任整理會．

議紀要，與會人員和抄送人員在個人工作門戶的待辦請求中收到查看會議紀要．．．．

提醒；總經辦主任督辦并反饋相關議題辦理情況。

?

? 用印申請：用戶通過用印申請流程發起用印申請審批流程。．．．．．．印章、證件外借申請：相關用戶通過印章、證件外借申請流程發起印章、證件．．．．．．．．．．．

外借審批流程。

e)關于人力資源相關流程：

? 請假申請：用戶通過我的流程-新建流程-請假申請流程發起請假申請，用戶提．．．．．．．．．．．．．．

交請假期間和請假事由，并填寫請假天數，根據請假天數走不同的審批流程（兩天以下部門經理審批，四天以下條線負責人，其他需人力資源總監審批），部門經理審核請假天數。

? 銷假流程：用戶通過我的流程-新建流程-銷假流程發起銷假申請，用戶填寫原．．．．．．．．．．．．

請假期間和現銷假期間，由考勤專員和用人部門經理審核確認。

? 招聘申請流程：用人部門經理通過我的流程-新建流程-招聘申請流程填寫《人．．．．．．．．．．．．．．

力需求申請表》發起招聘申請流程。

? 普工錄用審批流程：用人部門負責人通過我的流程-新建流程-普工面試流程發．．．．．．．．．．．．．．

起普工錄用審批流程。

? 管理人員錄用審批流程：用人部門經理通過我的流程-新建流程-管理人員面試．．．．．．．．．．．．．．

流程發起管理人員錄用審批流程。．．

? 培訓申請流程：用戶通過我的流程-新建流程-培訓申請流程填寫《培訓申請表》．．．．．．．．．．．．．．

發起培訓申請審批流程，培訓專員審核并選擇相關課程和是否在培訓計劃內。

? 培訓計劃：年底時各部門經理通過我的流程-新建流程-培訓計劃流程發起．．．．．．．．．．．．．．

培訓計劃上報流程。

? 離職流程：用戶通過我的流程-新建流程-離職流程填寫《離職申請表》發起離．．．．．．．．．．．．

職申請流程。

? 辭退流程：用人部門經理通過我的流程-新建流程-辭退流程填寫《辭退申請表》．．．．．．．．．．．．

發起辭退申請流程。

? 人員調動流程：用戶通過我的流程-新建流程-人員調動申請流程填寫《人員調．．．．．．．．．．．．．．．．

動審批表》發起人員調動審批流程，發起人需填寫員工意見，并由轉出部門、人力資源部經理和轉入部門經理會簽。

? 普工轉正流程：人資部相關人員通過我的流程-新建流程-轉正流程（普通員工）．．．．．．．．．．．．．．．．．．

發起普通員工轉正流程。

? 管理人員轉正流程：人資部相關人員通過我的流程-新建流程-轉正流程（管理．．．．．．．．．．．．．．．

人員）發起管理人員轉正流程。．．．

? 加班流程：用戶通過我的流程-新建流程-加班申請流程填寫《加班申請單》發．．．．．．．．．．．．．．

起加班申請審批流程。

f)關于銷售相關流程：

? 客戶審核流程：銷售人員通過在我的流程-新建流程-客戶審核流程填寫《客戶．．．．．．．．．．．．．．

審核申請單》發起客戶審核流程，需要發起人填寫客戶代碼及注意事項，由銷售部長審核通過后，由品質中心牽頭各相關部門對客戶審核事項進行預審和相關準備，最后由品保部匯總各部門完成情況，品質總監審核。

? 技術評審流程：由銷售人員通過技術評審流程填寫《技術評審單》發起技術評．．．．．．

審流程，填寫相關事項，由技術部門牽頭和各相關部門就評審內容進行會簽，會簽后由銷售員與客戶進行確認。

? 樣品申請及試制流程：由銷售人員通過樣品申請及試制流程填寫《樣品申請單》．．．．．．．．．

發起樣品申請流程，由發起人直接上級審核，其中免費樣品需銷售部長審批；由技術部牽頭各相關部門開會反饋業務員交期，業務員與客戶確認交期；交期確定后由各相關部門在各自期限內反映完成情況，樣品試制完成后，由業務員同客戶確認樣品使用情況。

? 長期合同評審流程：由銷售人員通過長期合同評審流程填寫《長期合同評審單》．．．．．．．．

發起長期合同評審流程，由區域經理、銷售部長、銷售總監審批后，需經過風控會簽和總經理審批。

? 銷售報價流程：由銷售人員通過銷售報價流程《銷售報價單》發起銷售報價流．．．．．．

程，因各分廠產品差異比較大，具體的銷售報價信息以附件形式上傳，由區域經理、銷售部長、財務成本主管（或分廠廠長）和財務總監審批，財務總監最終確定報價標準，若低于標準由營銷總監審批。

? 銷售訂單評審流程：由銷售人員通過銷售訂單評審流程填寫《訂單評審表》發．．．．．．．．

起銷售訂單評審流程，由區域經理和銷售部長審批，若提前期小于21天，需要生產計劃部經理審批。

? 銷售訂單取消流程：由銷售人員通過銷售訂單取消流程填寫《銷售訂單取消申．．．．．．．．

請表》發起銷售訂單取消流程，業務員提交取消數量等相關信息，由采購計劃部統計庫存，分廠生產部統計生產費用，由財務部核算損失，營銷總監和運營總監會簽，若預計損失大于一定標準，需總經理審批。

? 月度銷售預測：由各級銷售人員通過月度銷售預測流程填寫《銷售預測表》，．．．．．．．．

由區域經理、銷售部長和營銷總監審批。

? 延期付款客戶發貨申請流程：用戶通過延期付款客戶發貨申請流程填寫《延期．．．．．．．．．．．．

付款客戶發貨申請表》發起延期付款客戶發貨申請流程，業務員填寫客戶代碼、延期期間和延期付款金額，根據延期期間和延期付款金額的不同有不同的審批流程。

? 工程變更控制流程：由工程變更部門相關人通過工程變更控制流程填寫《工程．．．．．．．．

變更申請單》發起工程變更控制流程，直接上級審批后，由分廠技術部組織評審會，技術部和相關部門會簽形成會議決議，由業務員與客戶溝通并反饋客戶

意見，相關人員落實并由申請人最終驗證。

g)關于客服流程：

? 客戶投訴處理流程：由銷售人員通過我的流程-新建流程-客戶投訴處理流程填．．．．．．．．．．．．．．．．

寫《客戶投訴處理申請表》，注明客戶信息及投訴相關信息，并選擇對應的客服工程師，客服工程師填寫處理意見，客戶質量部經理審核，由品質總監、銷售部長和營銷總監會簽；若需要退貨，通知物流部經理處理；退貨后由生產計劃部經理安排相關事宜，若需返工由分廠相關部門填寫退貨處理結果。

h)關于財務相關流程：

? 差旅申請流程：用戶通過我的流程-新建流程-差旅申請流程填寫《差旅申請單》，．．．．．．．．．．．．．．

注明出差類型、出差時間、出差事由、往返交通方式、費用承擔部門和工作代理人等信息，并選擇是否需要訂票及是否需要借款。若需要訂票，填寫訂票詳細信息，審批通過后行政部會接收到訂票信息；若需要借款，填寫借款明細。由部門經理和條線負責人審批，若涉及借款，由費用報銷會計審核，財務總監審批；若借款超限或條線負責人出差，需總經理審批，審批通過后出納通知申請人領取借款。

? 備用金申請流程：用戶通過備用金申請流程填寫《備用金申請單》申請備用金，．．．．．．．

由部門經理和條線負責人審批，費用報銷會計審核，財務總監審批，若借款超限或條線負責人借款，需總經理審批。

? 出差費用報銷流程：用戶通過出差費用報銷流程填寫《出差費用報銷申請單》．．．．．．．．

發起出差報銷申請流程，填寫相關信息，并關聯出差申請流程，若與項目相關，選擇相關項目；由部門經理和條線負責人審批；用戶將發票粘貼在發票粘貼單上遞交到財務費用報銷會計處，費用報銷會計對報銷明細進行審核，財務總監審批；若出差費用超限或條線負責人報銷，需總經理審批；審批通過后，出納通知報銷人報銷。

? 其他費用報銷流程：用戶通過其他費用報銷流程填寫《其他費用報銷申請單》．．．．．．．．

發起除出差費用報銷外的其他費用報銷流程，若與項目相關，選擇相關項目；由部門經理和條線負責人審批，用戶將發票粘貼在發票粘貼單上遞交到財務費用報銷會計處，費用報銷會計對報銷明細進行審核，財務總監審批；若報銷費用超限或條線負責人報銷，需總經理審批；審批通過后，出納通知報銷人報銷。? 資金計劃：各條線負責人通過資金計劃流程填寫《部門資金使用計劃表》提交．．．．．．

本部門的月度資金使用計劃給資金部和財務部會簽，并由總經理審批，注意填寫月度資金計劃支出項目編號，編號規則為-月度-3位流水號（如1006001），在付款請求時需關聯資金計劃并填寫對應的月度資金計劃支出項目編號。? 付款流程：用戶通過付款申請流程填寫《用款申請單》發起對供應商的付款申．．．．．．

請流程，若與項目相關，選擇相關項目；注意選擇“費用類型”，不同的費用類型財務審批節點不同；付款時需填寫正確的支出項目編號，若本月未做資金計劃，需進行預算外支付申請，在付款時關聯預算外支付申請。

? 預算外支付申請：部門經理通過預算外支付申請流程填寫《預算外支付申請單》．．．．．．．．．

發起預算外支付申請流程，說明開支事項、開支原因、開支金額和未列入預算管理的原因，報條線領導審批和財務副總審批，由總經理核準。

? 預算追加審批流程：若預算需追加，追加預算部門經理通過預算追加審批流程．．．．．．．．

填寫《預算追加審批表》，說明預算追加原因和需追加的預算項目，報條線領導審批和財務副總審批，由總經理核準。

? 客戶信用管理流程：由銷售人員通過客戶信用管理流程填寫《客戶信用管理申．．．．．．．．

請單》，填寫客戶相關信息及調查重點，信保員審核并提交外部單位進行信息調查，并填寫審核結果，財務總監決定客戶的收款條件及信用額度。

i)關于運營相關流程：

? 供應商開發評審流程：資源采購通過供應商開發評審流程填寫《供應商開發申．．．．．．．．．

請單》，由供應商資源開發部經理批準后，由分廠技術部經理和供應商品質管理部經理會簽后，由品質總監和運營總監會簽。

? 采購調價審批流程：供應商資源開發部盡量通過采購調價審批流程填寫《采購．．．．．．．．

調價申請單》，報運營總監審批，由材料會計審核，財務總監審批后報總經理審批。

? 貨運申請流程：用戶通過貨運申請管理流程填寫《用車申請單》發起貨運用車．．．．．．．．

流程，由物流部經理審批。

? 額外運費費用申請：用戶通過額外運費費用申請流程填寫《額外運費申請單》，．．．．．．．．．．

注明原因，由部門經理和條線負責人審批，審批通過后由運營總監審核，并報總經理審批，審批通過后后物流部經理確認。

? 發貨聯絡及出門證管理流程：物流部用戶通過發貨聯絡及出門證管理流程填寫．．．．．．．．．．．．

《發貨聯絡申請單》，填寫客戶代碼、合同號、發貨日期及發貨明細（不含單價），物流部經理審批，倉管員根據發貨聯絡申請單開具出庫單；成本會計填寫單價信息，審核客戶回款并開具出門證，若為延期付款用戶，確認業務員已申請延期付款客戶發貨申請流程并已審批通過；信保員根據規定辦理信保手續。

第三篇：金蝶協同OA主要價值及應用

金蝶協同OA主要價值及應用

一、投資回報分析ROI1、提升工作效率

? 提升流程處理效率，人員之間的簽審、匯報等事務處理效率提升80% 以上 ? 提升溝通及資料共享效率，資料傳遞、信息傳達的效率提升75%以上

2、節省辦公費用

? 減少公文、檔案、文件、資料等打印頻度，節省紙張打印等費用90%以上 ? 節省電話、傳真等通訊費用70%以上

3、節省旅差費用

? 節省分支機構、外地辦事人員等工作往來的交通旅差費用90%以上

4、投資回報計算示例

? 某二級城市中型單位，管理人員100人，人均年薪5萬、紙張費0.01、通訊費0.2、旅差費0.3，流程和溝通相關工作各占20%的時間，…… ? 啟用協同OA后效益增加196.9萬（流程處理效益增加80，資料共享效率增加75，資料打印費節省0.9，通訊費節省14，旅差費節省27，單位萬元）

二、主要業務場景

1、行政辦公管理

? 日常的新聞、公告、值班信息的管理 ? 行政公文和規章制度的撰寫、修改、審批、發布

? 單位內部的討論、投票、意見反饋、消息提醒管理 ? 內部通訊錄、外部聯絡人名片夾管理 ? 即時通訊、電子郵件等消息交互 ? 內部文件、檔案等資料的共享和發布 ? 手機消息提醒和意見批復

2、財務管理

? 借款申請及審批管理 ? 報銷申請及審批管理 ? 財務資信證明管理 ?。。

3、人事管理

? 網絡在線電子考勤 ? 請假申請及審批管理

? 工作計劃及工作日志等日程管理 ? 規章制度管理

? 在線意見反饋及投票

4、采購申請

? 辦公用品采購申請管理 ? 固定資產采購申請管理 ? 材料采購申請管理 ? 其他采購申請管理 ?。。

5、合同審批

? 銷售合同審批管理 ? 人事合同審批管理 ? 財務合同審批管理 ? 其他合同審批管理 ?。。

6、集成化的WEB門戶

? 可單點登錄進ERP、HR系統

? 基于WEB查閱財務、ERP、HR等報表數據 ? IM、EMIAL等WEB通訊管理 ? 流程WEB化查詢、促辦、監督

第四篇：金和OA協同辦公管理系統

金和OA協同辦公管理系統

金和OA系統

金和OA協同辦公管理系統簡介：

金和OA協同辦公管理系統C6軟件（簡稱金和OA），本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境。

金和OA協同辦公管理系統C6軟件，通過了軟件產品檢測中心依據國家相關標準的檢測、通過了國家信息產業部的雙軟認證，并根據《計算機軟件保護條例》獲得了軟件產品著作權證書。當前企業為什么要選擇OA協同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺？

一、企業信息化管理是發展的必然

公司隨著不斷的發展，進入了網絡時代，信息化管理需求大大增加，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使員工耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

二、企業規范化的管理是發展的需要

傳統的管理方式造成整個公司辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給公司帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本并提高效率。

三、提高辦公效率和質量是企業的追求

如何提高本公司的辦公效率已經成為一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

四、遠程申請、審批是目前無法解決的難題

公司現在在各地都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給公司帶來巨大的損失。

五、節約辦公成本

針對公司辦公耗材浪費的情況，通過OA系統的實施，可以大大節省這方面的開銷。隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。實施OA協同辦公系統后，可解決以下五點主要問題：

一、建立信息發布的平臺

在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在公司內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發展動態。

二、實現工作流程的自動化

這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高部門之間協同工作的效率。

三、實現知識管理的自動化

傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的所有工作內容，這樣就減少了很多培訓環節。

四、輔助辦公

像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

五、實現協同辦公

就是可以支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

可以實現所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。

選擇金和OA協同辦公管理系統可以解決企業內部存在的以下問題：

1、建立信息發布的平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如：公告、論壇、規章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

2、實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規范各項工作，提高單位協同工作的效率。

3、實現知識管理的自動化。傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。

4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。

5、實現協同辦公。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

隨著信息化的加強，傳統的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業內部信息溝通，領導作為快速，準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統進行一系列有效之溝通。

金和OA協同辦公管理系統本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業單位的實際需求，實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計，充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境、提升企事業單位的管理和信息化應用水平并降低成本。

①功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業單位管理、協作區、溝通交流、商務應用等方面，設計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業單位的辦公需求。

②使用方便：人性化界面設計多種操作導航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環境。

③安裝維護簡單：獨有傻瓜型快速安裝和數據備份恢復工具，無需專門技術人員便可輕松完成。④安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，保證信息發布、傳輸的保密性。

⑤性能穩定：B/S架構，Web服務器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL數據庫，Windows操作系統平臺，性能穩定，速度快，容量大。

⑥服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務專區、知識文檔等多種服務方式。

⑦性價比高：很小的投入便可帶來效益的提升。

使用金和OA協同辦公管理系統的平臺，可以實現企業所有流程的網上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能連接到互聯網，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內部的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了領導對內部業務的規范管理。

金和OA協同辦公管理系統實施的具體步驟和措施

OA協同辦公管理系統可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業務流程，包括企業資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應該有一個科學的方法作指導，來嚴格規范我們的實施過程，規避不可控因素造成的影響，以期達到最好的結果。根據我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：

第一階段：實施前期調研階段

1、進行各部門調研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機操作技能等情況。

2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。

第二階段：實施準備階段

這個階段非常重要，關系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是：

1、系統管理員培訓由OA提供方對系統管理員需要進行系統的培訓。

2、召開OA項目啟動會議

任務：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。

主要內容：由公司主要負責人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領導的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進行充分交流和溝通，并最終確定OA實施計劃。

3、擬訂實施進度計劃

任務：由OA提供方制定實施計劃，并在OA實施過程中根據我們的情況作及時的更新與維護。主要內容：OA提供方根據前期的調研情況及OA啟動會議紀要，制定出實施計劃表，以供公司領導層調配資源及確定OA總體進度的參考依據。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。

4、確定項目實施組織

項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業務流程及需求。

項目經理：負責本項目實施中與OA提供方的協調及實施工作安排，掌握項目實施進度，確認OA提供方提交的相關實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;并參與實施的重要階段工作。

第三階段：項目建設階段

1、系統安裝與初始化配置

在公司服務器上安裝OA軟件，進行初始化設置，OA軟件能正常運行。

2、注冊用戶并構建組織機構

注冊OA使用人員，并根據公司組織機構圖構建單位組織機構。

3、業務流程調研

業務流程調研是實施中的關鍵步驟。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。

實施人員還應對軟件的調研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業務的處理中，而應該從總體的業務流程上進行分析，把各個部門零散的業務處理結合成一個整體，把各個斷開的業務連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調研、分析的進程，保證此階段工作順利完成。

4、核心模塊定制

定制業務流程所需各種表單;實現業務流程流轉順暢并滿足實際需求;實現文件的有序管理。

5、輔助模塊定制

完成系統各輔助模塊的定制。

6、系統調試

項目小組在基本掌握軟件功能的基礎上，將各種必要的數據錄入系統，項目小組進行實戰性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進行調整。

第四階段：切換準備階段

1、OA培訓

OA培訓分為領導培訓及一般用戶培訓，領導培訓需要掌握OA系統的基本使用并了解OA系統的權限設置;一般用戶培訓需要掌握OA系統的基本使用。培訓完成后對各學習人員進行考核，考核合格方可進行系統模塊的模擬操作。

2、模擬運行

由我們參于培訓過的人員，進行實際操作OA系統進行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業務為實例進行并行運行。內容包括系統可靠性測試、安全性測試，數據運行的正確性測試等。并行運行中發現問題、歸納總結進行詳細記錄形成文檔。

第五階段：OA驗收

OA實施進入正常狀態后，要進行業績評價，OA實施驗收。

在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待準備工作完成后，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。

驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認簽字。

以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。

在整個OA產品實施過程中，還需要強調的一點是：實施進程中角色的逐漸轉換，并不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當實施工作進行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導下完成。

2010年12月4日

第五篇：OA協同辦公管理系統

OA協同辦公管理系統

應用OA系統實行辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段，選擇一套適合自己的OA系統則成了當務之急的事。OA的運行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體信息的交流，實現信息快捷交換和高集成度的工作協同。OA的作用很簡單，就是用來處理日常辦公事務的管理軟件。但是真正把日常辦公事務處理好，很簡單嗎？當然不是。接下來讓我們了解OA不簡單的一面。

1、建立信息的發布平臺，在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所。可以包括企業信息的發布、行業信息的發布、部門信息發布、領導講話發布等等。

2、實現工作流程的自動化。首先能極大的提高工作的效率：辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據什么的在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些都可在網上進行。系統將會自動流轉到下一結點，每一步都要走審批流程，而且會有修改留痕，這樣便于責任的追溯。流轉到領導那里，領導可使用手寫簽名，而且將自動生成發文閱辦單。系統的流程是完全按照公司的情況定制的，如果流程有變動，可在后臺對流程進行定制修改，操作便捷簡單。其次是節省運營成本：包括時間和紙張等。第三就是規范單位管理：把一些彈性太大的不夠規范的工作流程變得井然有序。第四是提高企業競爭力，凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。這樣企事業單位內部的凝聚力將大大增強。

3、實現知識管理的自動化 傳統的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的，而且文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保存，按權限進行使用和共享。

4、輔助辦公 會議管理、日程安排、即時通訊等。

5、實現協同辦公 我們使用OA系統，最主要就是達到協同的目的。它可幫助企業事業單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監控管理；有效管理起有形（辦公用品、設備等）無形（業務信息、知識）資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規范化，完美結合了組織內部的信息流。