第一篇：外貿業務流程實習報告

一、實習目的1。通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，為我以后工作和學習奠定初步的知識。

2。通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。

3。通過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程。

二、實習形式

以跟班實習為主。

參加公司組織的培訓

三、實習任務

熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯系，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，最好是能接單給公司創造利潤。

四、實習要求

嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極思考，積極提問；實習過程做好實習筆記；實習時，盡量做到最好，不做有損大學生和學校形象的事。

五、實習內容

時間飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。

香港麗江電子有限公司成立于2000年，經營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域；總部設在中國香港特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨服務為基礎，為客戶提供與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用成本，使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成為中國電子元器件現貨頂級供應商。

為了提高公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是HK BMC ELECTRONICS CO。，LTD。，pB GROUp CO。LTD，HK pOTENTIAL ELECTRONICS CO。，LTD。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef。我主要是做HK BMC 這個公司，做環球資源與中國制造的平臺，最后十幾天，我參與pB GROUp 參與IC 銷售，在TBF 上報價。

3月3號，我開始了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習為主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地了解了外貿業務流程、自主創業等知識。

1．客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performa Invoice 給客戶做正式報價。

3．得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

4．下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產：

6。1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6。2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6。3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7． 驗貨

7。1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

7。2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

7。3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

第二篇：[原創] 外貿業務流程(外貿公司)

一、交易磋商

1、業務人員收到客戶的寄樣要求（如提供圖紙；提供樣品等），首先記錄下客戶要求寄樣的樣品信息及要求，并填寫寄樣申請單，在經過審核后，樣品負責人員則聯系生產廠家，準備樣品；

2、在收到樣生產廠家寄來的樣品后，業務人員將樣品郵寄給客戶，并記錄本次寄樣的信息（包括寄樣的日期、寄樣的方式、哪個快遞公司、是否收取費用、費用等），并注明本次寄樣是對應哪一張寄樣申請單；

3、如果客戶對樣品不滿意，或者要求改進后再寄，則業務人員原記錄下這些信息，并重復1、2步驟；

4、如果客戶對樣品確認合格，則業務人員草擬報價單（業務人員快速查詢該產品的報價的歷史記錄、該產品的已成交的歷史記錄及廠家的報價情況）；

5、經過多次磋商，客戶接受報價。業務人員根據該份報價單制作訂單（合同或形式發票）傳真給客戶會簽；

6、業務人員根據訂單，填寫成本測算單。

二、落實信用證或預付款

1、根據訂單里的付款方式，進行相應的落實：

L/C在簽訂訂單后，及時進行催證。收到客戶的信用證，進行認真的審證，并做好記錄，主要包括以下幾個主要方面：

;開證行 例：BNP PARIBAS;CANADA;MONTREAL;

通知行 例：中國銀行江蘇省分行;

信用證號 例：63211020049;

開證日期 例：2001年1月29日;

信用證有效期及地點 例：2001年4月10日，中國;

申請人 例：FASHION FORCE CO., LTDNEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA;

受益人 例：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING;

信用證金額 例：USD32640.00;

商品描述 例：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER;100%COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/P

C 46-301A 10337 2550 12.80;

分批裝運及轉船運輸 例：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口;

最后裝船期 例：2001年3月25日;

議付單據要求 例：商業發票六份，受益人代表簽名；加拿大海關發票四份;附加條款 例：如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金；本信用證的數量和金額有3%的溢短。記錄該信用證的信息，如果其中有問題，及時要求客戶改證，并且將每次改證信息進行記錄，直至信用證無誤。而后，收到客戶的有效信用證。

前T/T;收到客戶的電匯款，對該預付款信息（包括收到客戶名稱、日期、金額等）進行登記。

其它方式

2、對于非L/C方式的訂單，業務人員對應訂單填寫非L/C方式申請單，申請單需要經過審批才生效；

三、出口備貨

1、在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。與生產工廠進行磋商，在達成一致意向后，與工廠簽訂采購合同。

2、在備貨過程中，跟單人員同步向業務人員進行生產進度匯報，對生產完的產品進行入庫登記，以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。

四、租船訂艙

1、在備貨的同時，如果本票業務不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢價，確定本次出運的貨代公司。

2、在貨物全部生產、包裝完畢后，工廠制作裝箱單，業務人員根據工廠報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單。

3、單證儲運人員根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。

4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關、出運；

5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。

五、出口報檢

1、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。

2、申請出口商品檢驗時，工廠必須通過九城及榕基軟件進行電子報檢，貨物經檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關。

六、申領核銷單

1、則單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

2、如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：a)在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數；b)外匯局確認公司已上網申領核銷單后，憑公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單；c)外匯局根據公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向公司發放核銷單。

七、出口報關

1、單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。并確認貨代公司收到上述單據。

2、貨代公司收到工廠寄去的商檢換證憑單，憑此單到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

3、公司根據貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫（根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行）。

4、報關前，報關人員先上網向出口口岸地海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式(如CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。

5、報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和***的出口退稅聯)，并隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

6、注意事項：

未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。

;報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份***的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理貨代公司（從海關退回一般需1個月左右），最后口岸代理貨代公司寄給公司用于向外匯管理部門核銷。

八、裝船出運

7、貨代公司接到外貿公司的訂艙委托后，根據外貿公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據副本(Mates Receipt;;;;M/R)。

8、貨物離港前，貨代公司傳真海運提單給外貿公司確認。

9、在確定貨物安全離港后，外貿公司傳真裝運通知給國外客戶。

10、外貿公司將海運提單復印件、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證用DHL寄給客戶供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。

11、注意事項：a)將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。

九、制單結匯

12、在辦理貨物出運工作的同時，外貿公司也開始了議付單據的制作。

13、貨代公司作為承運人，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，外貿公司備齊了全套議付單據，向議付銀行交單議付。

十、財務付款

14、外貿公司的財務人員收到貨代公司寄來的海運費發票和港雜費發票。

15、收到工廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。16、議付單據交單后，財務人員向工廠支付貨款，并和貨代公司結清海運費、港雜費等費用，同時催貨代公司退核銷單。

十一、收匯核銷

17、外貿公司收到貨代公司寄來的海關退回的出口收匯核銷單和報關單。核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，并在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。

18、外貿公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。

19、網上交單成功之后，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單 (已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單(白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。20、核銷完畢后，外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退

稅聯）退回給外貿公司。

21、核銷完成后，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。

十二、出口退稅

22、外貿公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理后一并申報國稅局進行發票認證。然后，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。

23、財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(***出口退稅聯)、商業發票為一冊，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為一冊)，并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經委稽核處加蓋稽核章。

24、財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。

25、接到國稅局通知，申報的資料已通過。

26、財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。

27、至此，該筆業務順利完成。各位同行

第三篇：外貿單證業務流程

外貿做單流程

業務員根據備好的貨物制作出租船訂艙所需的發運單，然后把發運單交到單證部，單證員就根據發運單在單證制作軟件里輸入相關內容，打印出發票、箱單、出口貨物明細、報關單等單據供貨物出口所需。有時候裝上船的貨物與備好的貨物在數量、金額等方面有所變動，這是就需要修改發運單和相關單據的內容。

待貨物裝船后，托運人簽發海運提單給委托人，業務員會將提單副本交給單證員制作進口國進口所需的產地證，在CIF或買方要求代辦保險的情況下，還要填寫投保單并傳真給保險公司，一個工作日內辦完投保手續并拿回保單正本。

貨物到達進口國后，單證員根據信用證或買方要求備好匯票、提單、發票、箱單、產地證、保單、受益人證明、船證等全套單據，并復印留底。

最后單證員還要打印發票、貨物出口明細單，復印提單，將這三份單據裝訂好到財務交單。交單后將裝有所有留底的單據的卷宗按順序放入柜子存檔。

第四篇：B2B外貿完整業務流程[最終版]

外貿：

買方：到網上商品交易中心找賣方--發送交易意向。

賣方：到管理我的公司中合同管理--交易意向管理--接受。

買方：到管理我的公司中合同管理下載EDI合同選擇商品填寫合同。

賣方：到管理我的公司中合同管理--談判中合同--產生同意回執。買方：到經貿部--申請進口許可證。

再到銀行--信用證業務--申請信用證。

賣方：到管理我的公司--財務管理--信用證審證

返回到管理我的公司--倉庫管理--備貨

返回到管理我的公司--財務管理--開發票--開匯票。

再到經貿部--出口許可證。

到國稅局--退稅業務--領取退稅發票。

進入外匯管理局--出口收匯核銷--填寫出口收匯核銷單。進入商檢局--商檢。

進入貨代公司--出口代理--海運出口委托書。

進入海關--出口報關（并支付）。

進入保險公司--辦理出口保險支付。

回“管理我的公司”--倉庫--發貨。

寄單（到管理我的公司--財務系統填送單）

買方：到外匯—進口付匯核銷備案--我的公司--財務系統--付款。賣方：到外匯管理局--出口收匯核銷--回管理我的公司--財物管理。

買方：到海關進口貨物報關收貨成交----入庫

賣方：經貿部—出口退稅稽核

國稅局—退稅

買方：外匯管理局---填寫進口付匯核銷申請表------進口付稅核銷

第五篇：外貿業務流程

外貿業務員的詳細工作流程

1.一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

2.二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產品名稱、規格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

3.三、安排工廠生產

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量

（2）索要正規報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產品規格參數一定要寫全。

（2）數量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產進程

（1）隨時掌握生產進程

（2）確認貨物尺寸、重量

4.四、聯系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找幾個貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結）

2、快遞報關單證

（1）快遞報關單證給貨代報關（報關單、agent報關委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關信息

5.五、交貨運輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關單

外貿業務具體是做什么？

大家都知道外貿業務有在工廠和公司兩種，我分別介紹一下。

首先說工廠。貿易就是一個買賣的過程，工廠是將產品生產出來以后賣給國外采購商的一個過程，而國外的采購商其實也是進口以后賣給國外的零售商的。做為一個工廠的外貿業務員，其任務就是尋找國外的客戶。對自己工廠的產品熟悉以后，通過技術人員以及你的老板知道你產品的最低價，然后加上一定的利潤，通過自己的外貿平臺將產品銷售出去。這就是外貿業務員需要做的事。而外貿公司的操作，則是買進工廠的產品，然后賣給國外的進口商。外貿公司的操作在工廠的基礎上，還有一個尋找配貨工廠的一個步驟。這就需要對工廠數量及質量的一個積累。得到一個好的采購價格，同時又獲得好的工廠報價，公司的利潤就會比較可觀。

長劍出鞘---工作開展篇

工作找好了，進了工廠或者外貿公司，那么下一步如何開展工作呢？有人專門提出了這個問題，于是把這個問題給大家分享一下。

如果有師傅帶的話，當然還是聽師傅的了。因為每個公司的實際狀況是不同的，所以從實際出發聽師傅的是最好的。

這里要講的是，如果沒有師傅或者說師傅不是真心真意的教的情況下，外貿新手的工作如何開展。同時，在后面也補充了一下，新手在從沒有做過外貿的工廠里怎么開展外貿工作.一.熟悉產品

不論是外貿新手或者是跳槽換產品的老手，進入一家新公司，必須得熟悉產品。

有條件的，比如在工廠的。可以多去車間轉轉，多向技術人員問下，了解產品的基本信息。

然后是，要了解產品在外貿上的一些信息。比如HS編碼，退稅率等。同時要盡量要知道產品的主要銷路。（多向前輩請教，學會做人）

二.搭建外貿平臺

其實這個問題才是大家最關注的。之所以把熟悉產品寫在前頭，是為了讓大家能更多的去注意產品的熟悉。因為即使平臺再好，如果對產品不熟悉，一樣會遇到很多麻煩。

一般情況下，新手到公司不會給去國內國外的展會。新手只能依靠網絡來開展工作。而如何利用網絡很多人也說了很多，我在這里盡量的簡單說一下。

1.網絡B2B的利用。

學會利用B2B很簡單，因為B2B的模式大多是相同的。在這先BS一下ALIBABA和環球資源，收費奇高，而且不發放免費帳號。

這里介紹的是如何使用免費B2B。（現在正在發放免費帳號，大家可以按我下面說的去體驗一下）

第一，注冊。一般情況下都在網頁最上部。你會在最上部看到一個join now或者register，對，就是他了。然后是填寫一些基本信息，這里不再教大家。第二，發布資料。這是對你們公司的一個推廣過程。把你們公司的資料寫上去，記得寫好關聯郵箱，公司資料盡量完整，好讓客戶能第一時間找到你。第三，發布產品和供求信息。這是對產品進行推廣過程。最好附上圖片，說明盡量完整。完成后，在將來的時間內要不斷進行更新，提高排名，讓客戶盡量的能第一眼看到你。

第四，通過B2B平臺發消息（INQUIRY）給發布需求消息的采購商。如果說，以上三個是在等客戶上門的話，第四點就是自己利用B2B主動去跟客戶聯系.2.利用搜索引擎

這也是傳統的網絡尋找客戶平臺之一.用法很簡單，只需要在搜索引擎網站的長方框里輸入你們產品的關鍵字，然后敲回車就行了。

常見的國際搜索引擎：

其他國家內部的一些搜索引擎就靠大家平時去積累了。

下，以上兩種方法都使用到了關鍵字.B2B上要使用關鍵字去查找需求商，而搜索引擎更需要關鍵字去總結一查詢.所以，對產品關鍵字熟悉的必要性不言而喻。

3.優化公司英文網站

如果公司已經長期在做外貿的情況下，公司網站已經是很成熟，就不需要考慮這個問題了。主要是說很多公司剛起步做外貿的情況下，一定要優化公司的英文網站.（網站的制作是由專門公司來維護的，如果覺得不行就直接打電話給他們，讓他們去改，錢不是白花的，說話要硬氣一點.）

a.版面要簡潔。

因為你面對的是國外的客戶，所以一定要保證網站的打開速度.不要以國內打網頁的速度去衡量國外.所以盡量的少用占用空間比較大的FLASH，音樂背景等，保證網站的流暢。

另外，在版面的設計上也要簡潔明了.要以一個采購商的眼光來看網站的版面.想找的東西能一眼看到，突出重點.如果很繁冗復雜的話，換位思考，我們也會沒信心看下去。

再說一點，就是很多老板喜歡把自己的相片放在首頁上.這點值得去斟酌，如果長的帥還行，如果嚇到小孩就不好了。

b.關于域名的選擇。

很多公司喜歡用公司名稱做域名.比如小蘋果公司就會是，而實際這家公司是做服裝的.在國外客戶搜索產品的時候，域名也是個能夠讓你們公司排名靠前的因素.所以可以考慮將產品關鍵字作為網站的域名.當然，不是直接用，因為直接用的域名早被別人占.可以變通嘛，比如，這里只是打個比方，看大家的悟性了。c.其他

首先，網站上不能出現錯別字.這會讓你們的公司形象大大受損，一定要檢查再檢查。

然后，網站上最好少使用復合句.在寫英文文章的時候，復合句確實不錯，但不適合用在網上.因為有時候國外的客戶英文也不是特別好，很可能容易引起誤會。

4.打開你的外貿朋友圈。

致力于外貿這個行業，一定要打開你的外貿朋友圈.我說的外貿圈不僅僅是外貿業務員，是指所有從事外貿活動整個流程里的各個環節的朋友.比如說，貨代，單證，跟單以及報關員等等.在將來的職業生涯中，我敢保證，他們將對你起很大的影響.朋友多了路好走，說不定哪天，哪個朋友就會給你帶來一個驚喜。至于如何去打開這個圈，可以考慮多在論壇上混混.就貿茂合眾論壇而言，有20萬注冊用戶，多去其他版塊跟大家聊聊，總會有意外收獲。