第一篇：檔案轉(zhuǎn)入人才中心需知

一、政策依據(jù)

（一）《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)<流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定>的通知》（人發(fā)〔1996〕118號(hào)）。

（二）《成都市人事局關(guān)于印發(fā)<成都市人事代理試行意見>的通知》（成人發(fā)〔1997〕50號(hào)）。

二、辦理?xiàng)l件

（一）工作要求

1.工作單位性質(zhì)

工作單位須具有法人資格，滿足下列條件之一：

（1）國有企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體（編外聘用，需納入人事代理的）；

（2）非國有企業(yè)；

（3）個(gè)體工商戶（限戶主）。

2.工作單位注冊(cè)地

工作單位注冊(cè)地滿足下列條件之一：

（1）在成都市六城區(qū)內(nèi)；

（2）在成都市郊區(qū)（市）縣（在成都市六城區(qū)擁有個(gè)人房產(chǎn)）；

（3）在成都市外（限成都市戶口）。

3.出國（境）工作（限成都市戶口）。

（二）檔案要求

1.檔案存管在成都市內(nèi)政府所屬的人才中心、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、有檔案管理權(quán)限的國有企業(yè)或社會(huì)團(tuán)體；

2.檔案存管在成都市外的政府所屬人才中心、黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)團(tuán)以上政治機(jī)關(guān)、普通高等院校（民辦除外）。

三、辦理流程

（一）持以下材料到成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心（以下簡稱市人才中心）開具《商調(diào)函》（《調(diào)檔函》）：

1.有效身份證原件（如系代辦，則提供委托書、委托人的身份證復(fù)印件1份、代辦人的有效身份證原件和復(fù)印件1份）；

2.與現(xiàn)工作單位簽訂的勞動(dòng)合同或現(xiàn)工作單位出具的用工證明；

3.原工作單位出具的離職文件（限事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體編制內(nèi)人員，成都市內(nèi)的國有企業(yè)人員）；

4.現(xiàn)工作單位出具的介紹信（限市人才中心代理單位員工）；

5.房屋產(chǎn)權(quán)證，若無，則提供購房合同和物管公司開具的入住證明（限成都市郊區(qū)（市）縣就業(yè)，且在成都市六城區(qū)擁有個(gè)人房產(chǎn)）；

6.戶口簿原件（限成都市外就業(yè)或出國出境工作，且為成都市戶口）。

（二）持《商調(diào)函》（《調(diào)檔函》）到檔案存管單位辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)（詳見檔案轉(zhuǎn)遞須知）。

（三）檔案存管單位通過機(jī)要交通或派專人將檔案轉(zhuǎn)遞至市人才中心。

（四）登陸成都人才網(wǎng)（），查詢確認(rèn)檔案到達(dá)市人才中心后，持有效身份證件到市人才中心辦理檔案托管手續(xù)。

四、特別提示

市人才中心概不接收從街道辦事處轉(zhuǎn)入的檔案。

第二篇：福建建筑人才中心人事檔案轉(zhuǎn)入

福建建筑人才中心人事檔案轉(zhuǎn)入

首先需提供個(gè)人身份證件，填寫《人事代理委托書》

一、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入人才中心：

（1）、應(yīng)屆畢業(yè)生在學(xué)校派遣前（畢業(yè)前）落實(shí)接收單位的，在同用人單位及人才中心簽署《就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皺n案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”一欄中注明用人單位或我中心詳細(xì)地址（福州市北大路２４０號(hào)，郵編：35000１）。學(xué)校派遣后，檔案一般會(huì)直接寄往我中心。

（2）、持有《待就業(yè)報(bào)到證的應(yīng)屆畢業(yè)生以及畢業(yè)三年內(nèi)的畢業(yè)生，應(yīng)先辦理人事廳就業(yè)登記手續(xù)，再持換發(fā)后的新《報(bào)到證》、我中心開具的《調(diào)檔函》前往檔案所在地辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。學(xué)校派遣前未落實(shí)接收單位的，檔案一般在學(xué)校或轉(zhuǎn)到生源所在地人事局（或所屬的人才市場、人才交流中心）。

（3）畢業(yè)生就業(yè)一年內(nèi)調(diào)整就業(yè)單位的(由其他單位到我中心代理單位就業(yè))，應(yīng)先辦理調(diào)整就業(yè)登記手續(xù)，再由本人持換發(fā)后的《報(bào)到證》及復(fù)印件、我中心開具的《調(diào)檔函》前往原檔案所在地辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

二、非應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)入人才中心：

單位委托存檔的，由本人持用人單位介紹信或由用人單位人事部門人員前往我中心開《調(diào)檔函》，須與原單位解除合同關(guān)系（或辦理完離職證明）方可辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。由本人前往原檔案所在地辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

注：檔案在部分事業(yè)，機(jī)關(guān)單位或人才市場并辦理了人事代理的，須另填寫《干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表》（一式二份）．

三、其他需要?dú)w檔的材料：

人事檔案管理是項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涉及到用人單位、代理員工個(gè)人以及檔案管理部門，請(qǐng)各單位和人員積極配合我中心，為代理人員做好建檔工作，不斷充實(shí)和完善人事檔案內(nèi)容，科學(xué)、合理地利用人事檔案，同時(shí)也防止將來出現(xiàn)遺留問題。

1、普通大中專畢業(yè)生《就業(yè)報(bào)到證》(或《就業(yè)通知書》)

2、各類資歷證明材料：各類學(xué)歷教育與繼續(xù)教育相關(guān)材料、各類成人教育的檔案（如自學(xué)考試、廣播電視大學(xué)畢業(yè)生登記表或鑒定表等）、聘用、任免和考績（考核等）等相關(guān)材料

3、參加職稱確認(rèn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審的材料(《確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》、《見習(xí)期考核鑒定表》、《職稱評(píng)審表》等)

4、《勞動(dòng)合同書》與離職相關(guān)證明材料:如《解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的證明》

5、出國（境）政審相關(guān)材料

6、《干部履歷表》、《職工履歷表》等履歷材料(原則上要求在檔案初次轉(zhuǎn)入我中心和變更用人單位時(shí),均要填寫一份履歷材料歸檔)

7、各類黨員、團(tuán)員相關(guān)材料

8、其他各類需要?dú)w檔的材料

歸檔注意事項(xiàng):為避免不必要的麻煩,所有歸檔材料均必須有相關(guān)單位(部門)蓋章確認(rèn)方為有效,并且各類基本項(xiàng)目和人事信息(如姓名、出生日期,籍貫等)必須與當(dāng)事人的一貫人事檔案保持一致,不得拿復(fù)印件歸檔。另外,凡是涉及到人事檔案的相關(guān)表格和文檔,除特別說明外,一律用黑色鋼筆填寫,且書寫清楚,不能涂改。相關(guān)表格和文檔有涉及到粘貼照片的,照片規(guī)格也必須合乎填表要求。

第三篇：省人才中心檔案、集體戶口、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出實(shí)用指南

省人才中心檔案、集體戶口、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出程序指南 檔案遷出程序：

1.持調(diào)入方調(diào)令或商調(diào)函(調(diào)動(dòng)聯(lián)系函)，調(diào)出方的同意調(diào)出證明（商調(diào)函上的調(diào)出單位及上級(jí)主管部門蓋章），開具《行政介紹信》。

2.工資關(guān)系介紹信你可以找你原來的單位開，單位蓋章之后找人才加蓋人才中心的章。

3.持商調(diào)函和婚育狀況證明信來省人才開具辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

**省人才工作時(shí)間，除法定節(jié)假日的每天的9：00-11：30和13：30-16：00.戶口遷出程序：

1.到省人才交流中心憑身份證、個(gè)人人事代理協(xié)議書等相關(guān)證明，到派出所領(lǐng)取戶籍證明，到接受地公安機(jī)關(guān)領(lǐng)取《準(zhǔn)予遷入證明》；

2.憑身份證、《準(zhǔn)予遷入證明》到我中心結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，領(lǐng)取常住人口登記表并辦理轉(zhuǎn)出登記；

3.持相關(guān)手續(xù)（綠色集體戶口本，身份證、準(zhǔn)遷證）到所屬派出所辦理《戶口遷移證》。

4.憑《戶口遷移證》到新落戶派出所報(bào)到，更換新身份證。

**市外遷出，須攜帶綠色集體戶口證或戶口頁原件、本人身份證原件、準(zhǔn)遷證（注：準(zhǔn)遷證到遷入地派出所辦理）辦理。每月辦理戶口日期：1-20號(hào)（12月份為—15號(hào)），除國家法定節(jié)假日、派出所休息日（周六、周日）外的正常工作日，上班時(shí)間：8:30-12：00，13：30-17:00)

黨組織關(guān)系調(diào)出程序：

1.黨員經(jīng)所在黨支部同意，由黨支部開出從支部到上一級(jí)黨委（黨工委）的黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信。

2.黨員持支部開出的介紹信到上一級(jí)黨委（黨工委），經(jīng)黨委（黨工委）核實(shí)后，根據(jù)支部開出的介紹信，分三種不同情況開出相應(yīng)的介紹信。如果黨員轉(zhuǎn)往市外有關(guān)單位，則開出從黨委（黨工委）到市委組織部的介紹信。

3.黨員持黨委（黨工委）開出的組織關(guān)系介紹信到市委組織部。市委組織部經(jīng)核實(shí)后，根據(jù)黨委（黨工委）開出的介紹信情況，開出從市委組織部到市外相應(yīng)有轉(zhuǎn)接權(quán)限黨委組織部門的介紹信；

4.黨員持市委組織開出的組織關(guān)系介紹信到市外相應(yīng)有轉(zhuǎn)接權(quán)限的黨委組織部門，該組織部門開出從組織部門到轉(zhuǎn)入黨委（黨工委）的組織關(guān)系介紹信；

5.黨員持市外有轉(zhuǎn)接權(quán)限黨委組織部門介紹信到轉(zhuǎn)入黨委（黨工委），該黨委（黨工委）根據(jù)介紹信情況，開出從黨委（黨工委）到轉(zhuǎn)入支部的介紹信；

6.黨員持轉(zhuǎn)入黨委（黨工委）開出的介紹到轉(zhuǎn)入支部報(bào)到。

附件：河北省人才交流服務(wù)中心檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

河北省人才交流服務(wù)中心檔案管理中心

檔案轉(zhuǎn)出省人才中心流程明白卡

業(yè)務(wù)咨詢電話：0311—***6

***

3網(wǎng)址：http://.cn

電子郵箱：hbsrcdazx@163.com

辦公地點(diǎn)：石家莊市裕華西路9號(hào)河北省人才大廈

郵政編碼：050000

乘車路線：乘8路、10路、14路、15路、22路、24路、33路、49路、107路車長途汽車

站下車西行50米路北即到

黨員轉(zhuǎn)出組織關(guān)系：

1、人事檔案轉(zhuǎn)出的，持交納黨費(fèi)時(shí)領(lǐng)取的黨員手冊(cè)和IC卡到流動(dòng)黨委辦公室把黨費(fèi)補(bǔ)齊到轉(zhuǎn)出當(dāng)月，然后開轉(zhuǎn)出介紹信；

2、人事檔案不轉(zhuǎn)出，但是要轉(zhuǎn)出黨員材料的，先讓要轉(zhuǎn)入的單位開具一封同意接收黨關(guān)系材料的證明信，然后去檔案中心領(lǐng)取黨員材料，接著持交納黨費(fèi)時(shí)領(lǐng)取的黨員手冊(cè)和IC卡到流動(dòng)黨委辦公室把黨費(fèi)補(bǔ)齊到當(dāng)月，并開轉(zhuǎn)出介紹信。

注：省人才流動(dòng)人員黨委的全稱是河北省省直機(jī)關(guān)工委。

第四篇：檔案轉(zhuǎn)入指南

檔案轉(zhuǎn)入指南

說明：

1、根據(jù)檔案原所在地分以下種類型，辦理時(shí)請(qǐng)根據(jù)自己檔案所在地參考相應(yīng)的類型進(jìn)行辦理；

2、本指南內(nèi)容僅為基本參考，辦理過程中，如果人事局等相關(guān)部門有其他要求或與本指南不一致，請(qǐng)以其要求為準(zhǔn)；

3、HR分別于每周一、二、三、五上午集中辦理檔案轉(zhuǎn)移工作，請(qǐng)按集中辦理時(shí)間進(jìn)行辦理，特殊情況可及時(shí)聯(lián)系；

4、濰坊市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)勞動(dòng)人事局： 電話：0536-8892521 地址：健康街與濰安路交叉路口創(chuàng)新大廈西北附樓一樓行政審批大廳。乘車路線：可乘30路到創(chuàng)新廈站或乘6路車到濰安路口下車。提示：

1、根據(jù)濰坊市勞動(dòng)人事局政策要求，必須先到勞動(dòng)人事局辦理完“落檔手續(xù)”，方可辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納。

2、根據(jù)濰坊市高新區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理處政策要求，必須持高新區(qū)勞動(dòng)人事局出具的“落檔手續(xù)”，方可給予繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

一、檔案在公司，應(yīng)屆生

1、辦理?xiàng)l件：應(yīng)屆高校畢業(yè)生，已與公司簽訂了網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書或三方協(xié)議，報(bào)到證上報(bào)到單位是“歌爾聲學(xué)”或“歌爾電子”，檔案由學(xué)校通過機(jī)要局、人事局或直接寄到公司的。

2、需準(zhǔn)備資料： ⑴畢業(yè)證； ⑵報(bào)到證；

⑶已蓋章的網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書；

⑷檔案。（可聯(lián)系HR/Ama確認(rèn)檔案是否到公司及辦理領(lǐng)取，電話8525996）

3、辦理流程：持員工卡及以上資料，并參考《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》準(zhǔn)備好相關(guān)社保繳納資料，到HR填寫相關(guān)記錄，由HR于次月15號(hào)統(tǒng)一到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理落檔及社會(huì)保險(xiǎn)新增、繳納手續(xù)。

4、注意事項(xiàng)：檔案不許個(gè)人開封與更改；

二、檔案不在公司,畢業(yè)2年內(nèi)

1、辦理?xiàng)l件：畢業(yè)2年內(nèi)，有報(bào)到證且報(bào)到證上的報(bào)到單位不是“歌爾聲學(xué)”或“歌爾電子”，能與公司簽訂網(wǎng)上協(xié)議。

2、需準(zhǔn)備資料： ⑴身份證； ⑵畢業(yè)證； ⑶報(bào)到證；

⑷網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書。

3、辦理流程：持員工卡聯(lián)系HR/楊同花（Ruby/電話：8525150）與公司簽訂《網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書》并蓋章公司章，持蓋章后的《網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書》、身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證到檔案所在地辦理改派手續(xù)。持員工卡、《網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議書》、身份證、畢業(yè)證、報(bào)到證、檔案并參考《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》準(zhǔn)備好相關(guān)社保繳納資料，到HR填寫相關(guān)記錄，由HR于次月15號(hào)統(tǒng)一到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理落檔及社會(huì)保險(xiǎn)新增、繳納手續(xù)。

4、注意事項(xiàng)

⑴到原檔案所在地辦理改派手續(xù)時(shí)，需讓原檔案所在地在報(bào)到證上簽署“同意改派“字樣并蓋章；

⑵前期如繳納過社保，需按社保轉(zhuǎn)移流程將社保一并轉(zhuǎn)移。（詳細(xì)可參考內(nèi)網(wǎng)中《社會(huì)保險(xiǎn)新增、轉(zhuǎn)移指南》）⑶檔案所在地查詢：可根據(jù)報(bào)到證上的報(bào)到單位查詢。如畢業(yè)時(shí)未簽訂任何就業(yè)協(xié)議，學(xué)校通常會(huì)將檔案派回原籍或生源地，可咨詢?cè)蛏吹貏趧?dòng)人事局或就業(yè)辦公室。如再無法確認(rèn)，可咨詢學(xué)校就業(yè)辦查找。⑷檔案不允許個(gè)人開封與更改。

三、檔案不在公司，在高新區(qū)內(nèi)

1、辦理?xiàng)l件：原單位與我公司同屬高新區(qū)管轄且檔案在高新區(qū)人才、勞動(dòng)就業(yè)辦公室或人事代理代管的。

2、需準(zhǔn)備資料：一寸彩色照片1張；

3、辦理流程：持員工卡、照片到HR領(lǐng)取《招用人員登記表》并蓋公司章并到高新區(qū)勞動(dòng)人事局蓋章及辦理《招用介紹信》手續(xù)，持招用手續(xù)到檔案代管理地辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。辦理完檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)后，持檔案、《招用人員登記表》、《招用介紹信》并參考《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》準(zhǔn)備好相關(guān)社保繳納資料，到HR登記信息，由HR于次月15號(hào)到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理落檔案及社會(huì)保險(xiǎn)保新、繳費(fèi)手續(xù)。

4、注意事項(xiàng)： 檔案不允許個(gè)人開封與更改。

四、檔案不在公司，在高新區(qū)以外：

1、請(qǐng)先到原檔案所在地說明自己檔案的托管類型，檔案所在地根據(jù)每個(gè)人的檔案托管類型發(fā)放相應(yīng)轉(zhuǎn)移表單；

2、持員工卡及轉(zhuǎn)移表單到公司HR蓋章；

3、持公司HR蓋章的轉(zhuǎn)移表單到高新區(qū)勞動(dòng)人事局蓋章并出《調(diào)檔函》；

4、憑蓋章后的轉(zhuǎn)移表單及《調(diào)檔函》到原檔案所在地領(lǐng)取檔案及原檔案所在地介紹到高新區(qū)勞動(dòng)人事局所轄單位工作的《用工介紹信》；

5、憑調(diào)出、調(diào)入地已蓋章的轉(zhuǎn)移表單、檔案、原檔案所在地介紹到高新區(qū)勞動(dòng)人事局所轄單位工作的《用工介紹信》并參考《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》準(zhǔn)備好相關(guān)社保繳納資料，到HR登記信息，HR于次月15號(hào)到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理落檔及社會(huì)保險(xiǎn)新增、繳納手續(xù)。

五、無檔案：

1、辦理?xiàng)l件：

⑴小學(xué)、初中或高中畢業(yè)的；

⑵高中以上學(xué)歷，檔案自帶，無法辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的。

2、需準(zhǔn)備資料： ⑴身份證復(fù)印件； ⑵一寸彩色照片1張。

3、辦理流程：持員工卡、一寸彩色照片1張到HR填寫《招用人員登記表》并蓋章，持蓋章后的《招用人員登記表》并參考《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》準(zhǔn)備好相關(guān)社保繳納資料，到HR登記信息，由HR于次月15號(hào)到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理落檔案及社會(huì)保險(xiǎn)保新、繳費(fèi)手續(xù)。

4、注意事項(xiàng)：

⑴在濰坊市內(nèi)繳納過社會(huì)保險(xiǎn)的，請(qǐng)同時(shí)根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》辦理完社保關(guān)系轉(zhuǎn)移；

⑵在濰坊市外繳納過社會(huì)保險(xiǎn)的，請(qǐng)同時(shí)根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)繳納、轉(zhuǎn)入指南》，在辦理檔案、社保關(guān)系的同時(shí)將《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》交HR辦理社保轉(zhuǎn)移，無《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》的也可以選擇以后提供，提供時(shí)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

六、關(guān)于離職后檔案處理：

1、如果您在離職時(shí)未找到可接收檔案的單位：離職本人憑《離職交接表》到HR出具《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》并取本人檔案，本人持《解除勞動(dòng)合同報(bào)告書》、檔案到高新區(qū)勞動(dòng)人事局辦理檔案托管等手續(xù)。

2、如果您在離職時(shí)找到可接收檔案的單位：離職本人憑《離職交接表》及到HR辦理檔案轉(zhuǎn)移時(shí)，請(qǐng)將接收單位告之HR，并填寫《職工流動(dòng)表》一式四份，持公司蓋章后的《職工流動(dòng)表》到檔案接收單位、接收單位上級(jí)主管勞動(dòng)部門蓋章并出《調(diào)檔函》，憑蓋章后的《職工流動(dòng)表》、《調(diào)檔函》到HR領(lǐng)取本人檔案，憑《職工流動(dòng)表》、《調(diào)檔函》、檔案到高新區(qū)勞動(dòng)人事局蓋章并出具《用工介紹信》，憑《職工流動(dòng)表》、《用工介紹信》、檔案到接收單位落檔即完成。

3、注意事項(xiàng)：

⑴根據(jù)高新區(qū)勞動(dòng)人事局政策要求，離職后檔案必須托管，不允許自帶，因自帶檔案引起后續(xù)檔案無法辦理轉(zhuǎn)移，后果自負(fù)； ⑵如果因檔案轉(zhuǎn)移事宜，補(bǔ)辦檔案托管，高新區(qū)勞動(dòng)人事局檔案托管費(fèi)收取時(shí)間自：與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系之日起收取；

⑶流程2，只適用于，離職時(shí)已找到工作單位，且在七日內(nèi)能辦理完檔案調(diào)出手續(xù)的。

第五篇：檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明

員工人事檔案轉(zhuǎn)入申請(qǐng)

山東省人才服務(wù)中心：

茲有公司已錄用同志，性別：，身份證號(hào)：

戶口所在地：市區(qū)派出所，其人事檔案存放在。

望中心予以辦理調(diào)檔手續(xù)。

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：（調(diào)檔人及電話）

（蓋章）

2012年9月12日

檔案轉(zhuǎn)出證明

茲證明同志已于本公司解約，本公司同意其檔案轉(zhuǎn)出。

公司（蓋章）2012 年 9月12日