第一篇：58-辦理中英文成績單及證書的有關程序和規定的通知

辦理中英文成績單及證書的有關程序和規定的通知 出國成績辦理具體程序和規定以下

1.受理對象：往屆本科畢業生及在校本科生；

2.受理內容：中英文成績單、在讀證明、畢業證書、學位證書；

3.受理憑證：加蓋啟封章的原始中文成績單復印件和證書原件；

4.原始成績單的辦理：往屆畢業生請到學校檔案館辦理成績密封件；在校生請到所在學院教務科辦理成績單密封件；成績一般取一式兩份，一份密封，一份供自己翻譯、打印；

5.英文成績單及證書的翻譯：院系、專業名稱及課程參照本科生學習指南翻譯，按學校制定標準格式自行打印清樣（各類別的清樣限于A4紙張單面打印）；

6.標準格式樣本：請登陸教務處網頁（）下載；

7.復印：教務處學務科只接受清樣一套（含中英文成績、中英文在讀證明、中文證書復印件、英文證書等），經核實后在本處復印，如有錯誤，將盡快通知經辦人修改。

8.收件時間：每周二上午8：30---11：30，取件時間：每周五

地點: 南三樓三樓學務指導科辦公室

9.收費標準:5元∕張

聯系電話：027-87542623

第二篇：關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

“中英文成績單”及“畢業證書英文翻譯件”辦理說明

1）辦理在讀學生的初中英文成績單的同學或家長請到學生處調取“中文成績單”，復印

一份并蓋章。

辦理已畢業學生的初中英文成績單的同學或家長請到檔案室調取“中文成績單”，并復印一份。

辦理高中（2010屆及以后）英文成績單的學生請到國際交流中心直接辦理。辦理2009屆及2009屆之前的往屆生成績單需先到檔案室調取中文成績單。

2)將中文成績單的復印件交到明德樓一層108室，國際交流中心 辦公室

工作日（周一~周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00

辦理中英文成績單。

一套成績單包括：

用帶有學校抬頭的信紙打印出并加蓋學校公章的成績單；

蓋有密封齊縫章的信封。

3)

? 如遇學校有外事接待活動或其他重大活動，將暫停辦理中英文成績單及在讀證明，為確保辦理順利,請您事先致電：66526027 聯系 魏老師，已確認辦理成績單及在讀證明的具體時間。

國際交流中心

辦理初、高中畢業證書的英文翻譯件，請您攜帶學生的中文畢業證書原件或復印件。

2013-02-09

有關中英文“在讀證明或準假證明”的辦理說明

出國學習或赴國外參加考試、競賽以及出國旅游的學生，需要辦理英文在讀證明，具體辦理方法見下：

請下載下面的中英文在讀證明模板，將個人信息(文檔中紅色字體部分)修改填寫完畢后，請將其發至郵箱：chuguozhengming@126.com，請在郵箱的主題欄里填入“在讀證明：學生名字和學生班級”。待國際交流中心老師核對中英文內容后，打印并蓋好學校學生處公章。同時，老師會以郵件回復的方式告知您何時來取件。

注：辦理或領取在讀證明或準假證明，需攜帶學生本人的學生證或學生卡前來辦理。

一．在讀證明模板(供出國學習或赴國外參加考試、競賽的學生參考)

在 讀 證 明

茲證明 xxx（姓名），男（性別），生于XXX年X月X日（出生年月），從XXXX（入學年份）年9月進入我校學習至今。在校期間成績優秀，現讀高中X（就讀年級）年級X（就讀班級）班, 將于XXXX（畢業年份）年7月畢業。

特此證明！

北京師范大學附屬實驗中學

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment

This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性別）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入學年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就讀班級)Grade 11（就讀年級）, and will graduate from our school in July 2014(畢業年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在讀證明模板(供假期出國旅游的學生參考)

注：如旅行社有固定的在讀證明版本，可采用其版本。請將您的個人信息填寫完畢后，發至郵箱chuguozhengming@126.com。

Certification

It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.NameSexDate of BirthPassport Number Zhang SanFDec.08, 1995XXXXXXXXXName of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High SchoolAttached to Beijing Normal University

Dec.12, 201

3準 假 證 明

茲證明張三為我學校高一年級5班學生。她將于2012年7月30日至8月8日利用假期參加由旅行社組織的赴歐洲旅游團。旅行費用由其父母承擔。我校保證其會遵守你國法律，并按期歸國。特此證明。

領導姓名：李四 領導簽名： 領導職位：班主任 電話： 86-10-66526027

北京師范大學附屬實驗中學

2013-12-1

2在校證明

張三，女，是我校學生，現在初三年級8班學習。我們同意她參加旅游團前往美國（國家）。根據行程，她將于2013年1月17日至2012年2月24日在美國停留。此次旅游期間的一切費用，包括食宿、交通、健康保險等將完全由她的父母承擔。在此，我校擔保其在旅游期間遵守貴國法律，旅游結束后保證其隨團按期回國返校。

北京師范大學附屬實驗中學日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第三篇：辦理成績單和學歷證書程序和要求

辦理本科生成績單和學歷證明的簡明程序與要求

一、憑證申辦

1、在校生學生證和所在院／系教務辦公室開具的介紹信申請辦理；

2、離校生憑有效身份證件、本科學歷證書復印件（必須畢業證書在上，學位證書在下，縮印在一張A4紙上(建議縮印比例76%)，見附錄樣式）。

3、委托他人辦理的，除提供委托人的有效身份證件復印件和本科學歷證書復印件外，還需有委托人簽名的委托書（注明委托人和被委托人姓名、證件號碼、辦理事項、責任自負），被委托人的有效證件。

二、辦理時間：

1、申請辦理時間為：學期內每周一、二、四上午8:00-11:30，其他時間不予辦理；

2、領取成績單和學歷證明時間分別為：

1）1992級及以后各年級學生的，在申辦一周后的二、四下午1:00-4:30領取；2）1991級及以前各年級學生的，在申辦兩周后的二、四下午1:00-4:30領取。

三、辦理程序

1、持第一項所要求的證件、證明等材料，在規定的時間前來申請辦理，填寫登記表，持交費單到財務部（化學北樓）交費。注意：

1）詳細據實填寫登記袋上本科學號、院、系、專業、姓名及漢語拼音等欄目；

2）已畢業學生需提供畢業論文英文題目；

若姓名、姓名拼音和畢業論文的英文翻譯填寫錯誤，責任自負。

2、持取件憑單，在規定的時間領取成績單和學歷證書翻譯件，1）認真核對文件上的姓名、學號、院、系、專業、課程名稱及成績等內容是否正確；

2）確認無誤后方可封裝蓋章。未經封裝蓋章的中英文成績單和學歷證書翻譯件不得帶

出本樓，否則本部不再認可；

3）遇到特殊情況時特殊處理。

四、收費標準

1、每次申辦中英文成績單和學歷證明，翻譯制作費70元（含成績單翻譯制作費60元，學歷證書翻譯制作費10元），每辦一套20元（含成績單10元，學歷證明10元）；

費用＝70元＋20×份數

2、加急費用加倍，周期減半：周一、二上午辦,周四下午取；周四上午辦,下周二下午取

3、申辦上述材料的學生因故停辦，可按每份10元的90%退費，翻譯制作費不退；

4、經申辦者核對確認后的材料，再發現問題，視情節輕重，交納一定的費用重新制作。

北京大學教務部2008年5月

五、辦理地點：紅四樓4101房間，聯系電話：62751406

附錄：

第四篇：關于辦理出國中英文成績單和在讀證明的通知

關于辦理出國中英文成績單和在讀證明（準假證明）的通知

國家法定節假日及寒暑假不予辦理中英文成績單及在讀證明。為保證不耽誤學生的出國申請事宜，請您提前安排好辦理時間。或提前與 66526027 謝謝！

魏老師 聯系具體辦理時間！

“中英文成績單”及“畢業證書英文翻譯件”辦理說明

1）辦理 在讀學生 的初中英文成績單的同學或家長請到學生處調取“中文成績單”，復印一份并蓋章。

辦理 已畢業學生 的初中英文成績單的同學或家長請到檔案室調取“中文成績單”，并復印一份。

辦理 高中（2010

屆畢業或至今仍在讀高中）英文成績單的學生請到國際交流中心直接辦理。

辦理 2009屆及2009屆之前的往屆高中畢業生 成績單需先到檔案室調取中文成績單。

2)

工作日（即周一至周五）上午8:30—11:30，下午1:30-5:00 辦理中英文成績單。將中文成績單的復印件交到明德樓一層108室，國際交流中心 辦公室

3)若需要辦理初、高中畢業證書的英文翻譯件，請您攜帶學生的中文畢業證書原件或復印件來國際交流中心辦理。

? 如遇學校有外事接待活動或其他重大活動，將暫停辦理中英文成績單及在讀證明，為確保辦理順利,請您務必事先致電：績單及在讀證明的具體時間。

? 國家法定節假日及寒暑假不予辦理中英文成績單及在讀證明。為保證不耽誤學生的出國申請事宜，請您提前安排好辦理時間。

? 我校2014年寒假放假時間為201

466526027 聯系 魏老師，已確認辦理成年1月19日至2014年2月16日。在此期間停止辦理中英文成績單及在讀證明！開學后將恢復辦理！

? 感謝您一直以來對我部門工作的支持與理解！

國際交流中心 2013-12-02

有關中英文“在讀證明或準假證明”的辦理說明

出國學習或赴國外參加考試、競賽以及出國旅游的學生，需要辦理英文在讀證明，具體辦理方法見下：

請下載下面的中英文在讀證明模板，將個人信息(文檔中紅色字體部分)修改填寫完畢后，請將其發至郵箱：chuguozhengming@126.com，請在郵箱的主題欄里填入“在讀證明：學生名字和學生班級”。待國際交流中心老師核對中英文內容后，打印并蓋好學校學生處公章。同時，老師會以郵件回復的方式告知您何時來取件。

注：辦理或領取在讀證明或準假證明，需攜帶學生本人的學生證或學生卡前來辦理。

一．在讀證明模板(供出國學習或赴國外參加考試、競賽的學生參考)

在 讀 證 明

茲證明 xxx（姓名），男（性別），生于XXX年X月X日（出生年月），從XXXX（入學年份）年9月進入我校學習至今。在校期間成績優秀，現讀高中X（就讀年級）年級X（就讀班級）班, 將于XXXX（畢業年份）年7月畢業。

特此證明！

北京師范大學附屬實驗中學

XXXX年X月X日

Certificate of Enrollment This is to certify that xxx（姓名）, male/female（性別）, born on Sep.17, 1993（出生年月）, has studied in our school since September 2011（入學年份）.His academic performance is excellent.He is now in Class 11(就讀班級)Grade 11（就讀年級）, and will graduate from our school in July 2014(畢業年份).Hereby to certify.The Experimental High School Attached to

Beijing Normal University(seal)

02/09/2013(日/月/年)

二． 在讀證明模板(供假期出國旅游的學生參考)

注：如旅行社有固定的在讀證明版本，可采用其版本。請將您的個人信息填寫完畢后，發至郵箱chuguozhengming@126.com。

Certification It is to certify that Zhang San is a student of our school in Class 5, Grade 10.She would like to travel to your country and some other Schengen countries in her vacation（from 30 Jan，2013 to 8 Feb，2013）.And her parents will cover all the travel expenses.Her position in our school will be kept for her during the vacation.We guarantee that she will obey all your immigration laws and return to China before the visa expiry.It would be greatly appreciated if you could grant her the visa.Name

Sex

Date of Birth

Passport Number Zhang San

F

Dec.08, 1995

XXXXXXXXX Name of the School Leader: Li Si(班主任的名字)Position of the School Leader: Class Teacher Signature of the School Leader: Tel: 86-10-66526027

The Experimental High School Attached to Beijing Normal University

Dec.12, 2013

準 假 證 明

茲證明張三為我學校高一年級5班學生。她將于2012年7月30日至8月8日利用假期參加由旅行社組織的赴歐洲旅游團。旅行費用由其父母承擔。我校保證其會遵守你國法律，并按期歸國。

特此證明。

領導姓名：李四 領導簽名： 領導職位：班主任 電話： 86-10-66526027 北京師范大學附屬實驗中學

2013-12-1

2在校證明

張三，女，是我校學生，現在初三年級8班學習。我們同意她參加旅游團前往美國（國家）。根據行程，她將于2013年1月17日至2012年2月24日在美國停留。此次旅游期間的一切費用，包括食宿、交通、健康保險等將完全由她的父母承擔。在此，我校擔保其在旅游期間遵守貴國法律，旅游結束后保證其隨團按期回國返校。

北京師范大學附屬實驗中學

日期：xxxx年x月x日

CERTIFICATE

Date:12/12/2013(日/月/年)

This is to certify that Zhang San, a student of the Experimental High School Attached to Beijing Normal University, studied in Class 8, Grade 9, intends to join the tour group to visit America from Jan.17, 2013 to Feb.24, 2013.According to the schedule, her stay in America for transportation, board&lodging and health insurance will be borne by her family.We hereby guarantee that she will obey the law in America and will come back to China on time.The Experimental High School

Attached to Beijing Normal University

第五篇：西工大中英文成績單及在讀證明辦理流程

西工大中英文成績單&在讀證明辦理流程

Day 1：

在各自學院教務處開具中文成績單，將中文成績單在學院教務處蓋院章。帶上成績單到老校區檔案館一樓（玻璃門禁前左邊的辦公室）找老師開具中英文成績單。辦公室老師會要求在一份中英文成績單模板上抄寫成績信息（現在還是15門/學年，特別需要注意的是，不要只顧著刪課，學制為一年的學科，如高數，體育等，需要在同一欄寫上下學期，不可以分成兩欄，若分成兩欄，老師會在翻譯時將其合成一欄，在未抄寫的成績單上隨便補一門成績）。抄寫完成后，將抄好的成績單以及中文成績單帶到對面辦公室繳費，翻譯。中英文成績單費用比較高，尤其是申請學校較多的，125開具第一份，此后加印一份為10元。錢要帶夠！辦理完繳費手續后，就可以回新校區了。

Day 2:

帶上修改好的中英文在讀證明模板（下載地址：），在Day 1 中老師通知取去成績單的時間去老校區（個人建議抽個上午去，因為上午一般教務處長在，能及時簽到字）。到檔案館反復核對成績單，確認無誤后，交由老師復印。復印出來是一張雙面的中文成績單，和一份雙面的英文成績單，兩張合為一份中英文對照成績單。復印完成后將中文成績單拿到復印室對面的辦公室該教務章。之后，帶好成績單，在讀證明到老校區研究生東館214，找宋克茹老師核對學籍信息，核對成績單，核對完成后收取簽字費（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收費），拿到收據（一定一定要把收據拿好）出辦公室右邊三間教室任意一間辦公室找一個教務處長或副處長在英文成績單的Dean欄和在讀證明上簽字，如果都不在，自認倒霉，要么等，要么再跑一趟。簽字結束后，老校區任務完成。

Day3：

帶上簽好字的在讀證明，成績單，收據，回到新校區，到星天苑A座214，一般門是關著的，敲門進去，找教務老師在中文成績單上蓋學校教務處的章，再到數字化大樓黨政辦，在英文成績單和在讀證明上蓋上校章。至此，辦理完成。

Tips：

在成績單上，合計三個章，一個簽字，分別是，中文成績單:老校區檔案館的教務章，新校區教務章，英文成績單：教務處長簽字+校章。

在寄出成績單及在讀證明的時候，記得再去趟檔案館密封成績單，需要用西工大寫有航空字樣的信封密封，加蓋密封章。

寄出成績單是，建議到研究生東館117辦理DHL，很快，很實惠，有學生價，我自己的材料寄到美國是140元，而原價大概接近300元。2~3天就能到，查詢運送狀態也很方便。最后希望各位同學申校順利~~

By Ned