第一篇：關于中英文成績單和在讀證明

關于中英文成績單和在讀證明

1、中文成績單和中文在讀證明在所在院教務員處打印蓋章，由于大多數教務員本部和江寧兩校區交替坐班，所以去之前最好先電話聯系教務員，教務員老師的電話如果不清楚，可以具體咨詢輔導員。

2、中文成績單和中文在讀證明在本部檔案館（圖書館北面）完成英文翻譯。

3、請同學們準備至少2套英文在讀證明和英文成績單，申請國外學校的時候和辦理簽證的時候分別需要1套。赴臺學生需準備1張中文成績單和2張中文在讀證明（無須英文在讀證明和英文成績單），分別用于辦理入臺證和大陸居民往來臺灣通行證。

南京航空航天大學檔案館

中英文成績單、畢業證書、學位證書翻譯制作管理辦法

一、辦理時間

每周一、三、五 上午08：00—12：00

二、辦理內容

1．辦理本校已畢業（包括本科、碩士、博士、成人高等教育學生）其成績單已移交檔案館保存的學生，因升學考試、聯系工作、出國留學等各種原因需要的中英文成績單、畢業證書、學位證書翻譯制作。2．辦理本校在讀學生因出國留學等各種原因需要的中英文成績單、在學證明翻譯制作。

3．辦理本校畢業生和在讀生（包括本科、碩士、博士、成人高等教育學生）其中英文成績單、畢業證書、學位證書、在學證明翻譯制作后的核查認證。

三、注意事項

1．辦理中英文成績單、畢業證書、學位證書時須帶本人證件；委托他人辦理的需要有當事人的委托書及被委托人的證件。

2．辦理已畢業學生中英文成績單：

（1）依據辦理人提供的學生相關信息，由檔案館人員在館藏檔案中提取學生原始成績單辦理。

（2）續辦中英文成績單，須出示已辦過的復印件或發票等憑證辦理。3．辦理中英文畢業證書、學位證書：

（1）初次辦理須提供畢業證書、學位證書原件或1：1尺寸圖像清晰的證書復印件（傳真、影印件無效），經檔案館人員查驗后辦理。（2）續辦畢業證書、學位證書，須出示已辦過的復印件或發票等憑證辦理。

4．辦理在校學生中英文成績單、在學證明：

（1）全日制在校學生須提供一份由學校教務處、研究生院或所在學院出具并加蓋制表人和審核人印章（暫不蓋學生學業成績監章）的原始中文成績單和在學證明。

（2）成人高等教育在校學生須提供一份由學校繼續教育學院出具并加蓋制表人和審核人印章（暫不蓋學生學業成績監章）的原始中文成績單和在學證明。

5．有密封要求的中英文成績單、畢業證書、學位證書和在學證明，憑辦理人在檔案館翻譯制作開具的發票和檔案館統一制作的標準信封，到學校黨政辦辦理密封手續。

第二篇：西工大中英文成績單及在讀證明辦理流程

西工大中英文成績單&在讀證明辦理流程

Day 1：

在各自學院教務處開具中文成績單，將中文成績單在學院教務處蓋院章。帶上成績單到老校區檔案館一樓（玻璃門禁前左邊的辦公室）找老師開具中英文成績單。辦公室老師會要求在一份中英文成績單模板上抄寫成績信息（現在還是15門/學年，特別需要注意的是，不要只顧著刪課，學制為一年的學科，如高數，體育等，需要在同一欄寫上下學期，不可以分成兩欄，若分成兩欄，老師會在翻譯時將其合成一欄，在未抄寫的成績單上隨便補一門成績）。抄寫完成后，將抄好的成績單以及中文成績單帶到對面辦公室繳費，翻譯。中英文成績單費用比較高，尤其是申請學校較多的，125開具第一份，此后加印一份為10元。錢要帶夠！辦理完繳費手續后，就可以回新校區了。

Day 2:

帶上修改好的中英文在讀證明模板（下載地址：），在Day 1 中老師通知取去成績單的時間去老校區（個人建議抽個上午去，因為上午一般教務處長在，能及時簽到字）。到檔案館反復核對成績單，確認無誤后，交由老師復印。復印出來是一張雙面的中文成績單，和一份雙面的英文成績單，兩張合為一份中英文對照成績單。復印完成后將中文成績單拿到復印室對面的辦公室該教務章。之后，帶好成績單，在讀證明到老校區研究生東館214，找宋克茹老師核對學籍信息，核對成績單，核對完成后收取簽字費（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收費），拿到收據（一定一定要把收據拿好）出辦公室右邊三間教室任意一間辦公室找一個教務處長或副處長在英文成績單的Dean欄和在讀證明上簽字，如果都不在，自認倒霉，要么等，要么再跑一趟。簽字結束后，老校區任務完成。

Day3：

帶上簽好字的在讀證明，成績單，收據，回到新校區，到星天苑A座214，一般門是關著的，敲門進去，找教務老師在中文成績單上蓋學校教務處的章，再到數字化大樓黨政辦，在英文成績單和在讀證明上蓋上校章。至此，辦理完成。

Tips：

在成績單上，合計三個章，一個簽字，分別是，中文成績單:老校區檔案館的教務章，新校區教務章，英文成績單：教務處長簽字+校章。

在寄出成績單及在讀證明的時候，記得再去趟檔案館密封成績單，需要用西工大寫有航空字樣的信封密封，加蓋密封章。

寄出成績單是，建議到研究生東館117辦理DHL，很快，很實惠，有學生價，我自己的材料寄到美國是140元，而原價大概接近300元。2~3天就能到，查詢運送狀態也很方便。最后希望各位同學申校順利~~

By Ned

第三篇：在讀證明 中英文（定稿）

Certification

XX is a postgraduate majoring in structure engineering in class XX grade one of XX school.He will travel to XX in XX with his parents.According to the schedule, they will stay there for about XX days.All the expense including the transportation, the accommodation, the meals and the health insurance will be covered by his parents.Yours sincerely.Tel:

Add:

School Name:

證明

XX是XX大學土木與交通學院結構工程一年級XX班的研究生。他將于XX(日期)和他父母去XX國旅游。根據行程，他會在國外停留XX天。所有費用包括：機票交通費用，食宿費和醫療保險等均由他父母承擔。

學校電話：

學校地址：

學校名稱：

第四篇：在讀證明中英文

廣西醫科大學

在 讀 證 明

王麗（女，1986年6月22日出生），于2010年1月被廣西醫科大學繼續教育學院錄取，主修護理學，函授本科，學制三年，該生學號為2010500428，身份證號碼是…, 預計于2012年12月畢業。

特此證明。

廣西醫科大學

2011年5月7日

Guangxi Medical University

Studying Certificate

This is to certify that Wang Li, female, born on June 22，1986, was admitted into the Continuing Education School, Guangxi Medical University in January, 2010.She majors in nursing.It is a part-time, three-year study.Her student number is 2010500428 and her ID number is ….(填身份證號).She is expected to graduate in December, 2012.It is hereby to certify.Guangzhou Medical College

Date of Issue: May 7, 2011

買學校的信封，將在讀證明放進信封去，在封口處蓋章

注意紅色部分數據的確認

第五篇：中英文在讀證明

在 讀 證 明

學生 某某，性別 某，學號 12345678 , 某年某月某日出生。于 某 年 某月至今在我校 某某某 學院 某某 專業就讀。學制 四 年，是該校全日制在校學生。

特此證明

某某學院某某某大學教務處 年月日年月日

Studying Certificate

This is to certify that 某某,female,the student ID is 12345678,born on Aug8th,2012.She came to our school in September 2012 and majors in 某某.The length of schooling is four years Bachelor Degree course.She is the school full-time student.College Of EconomyAcademic Affairs Office Of某某University