第一篇：經理秘書崗位職責

經理秘書崗位職責

（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉交辦理各部門與總經理 之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

第二篇：經理秘書崗位職責

經理秘書崗位職責

1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及___的整理等會務工作;

2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

4.負責來客接待工作;

5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;

7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書應具備的能力

1.具備良好的文字功底和表達能力;

2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批;

3.具備良好的職業素養和職業操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排;

5.良好的人際關系處理能力，總經理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

總經理秘書任職條件

1.行政管理相關專業本科以上學歷;

2.具備___年以上秘書工作經驗;

3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

5.具備良好的職業素養和職業操守。

總經理秘書職業發展

總經理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業發展也會比較順利，總經理秘書的職業發展有___個方向：

一是繼續從事行政類工作，成為辦公室主任;

總經理秘書收入

總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系，有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經理秘書的收入在___元之間，收入差距比較大。

第三篇：秘書崗位職責

綜合辦秘書崗位責任制

一、做好露天礦各類上報、下發文件材料的起草、上報等工作。

二、負責各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負責各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發，同時協助礦領導起草有關文件、材料。

四、協助主任收集各類信息、資料，處理日常事務。

五、完成領導交辦的各項工作。

第四篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發現問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查，預防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質，保質期及是否使用農藥等，保證飯菜質量安全。

四、勤于事務

（一）辦公室內務 ■辦公環境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。■文件管理

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范。

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交老板閱示，根據老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務服務 ■專題會

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。■ 工作會

1、檢查會場環境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

第五篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

崗位職責：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯絡接待工作；

5.起草執行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協調和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統計資料進行適當的統計分析，供領導決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。