第一篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)和行為規(guī)范
職位:總經(jīng)理助理
直接上級:總經(jīng)理
主管部門:協(xié)助總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、行政人事部、倉庫,it
工作性質(zhì):協(xié)助總經(jīng)理做好各部門工作安排和管理
管理職能:對各個(gè)部門的管理工作的建議、督導(dǎo);對人員的晉升、調(diào)遷、降薪降職、辭退的建議;
一、主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好公司經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
二、崗位核心職責(zé)行為規(guī)范
1、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
2、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
3、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)的分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理完善公司管理制度、規(guī)章制度,合同書,公司總體運(yùn)行配合。
8、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
9、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部
門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。
11、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合行政人事部開展企業(yè)文化工
作。
12、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展的要求,制定人力資源戰(zhàn)略。
13、協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu),并完成公司人力資源的日常招聘工作。
14、協(xié)助總經(jīng)理完善公司績效考核制度。
15、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
16、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
17、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
三、現(xiàn)階段主要工作
1、協(xié)助劉總對各部門日常工作的管理與評估。
2、根據(jù)往年銷售數(shù)據(jù)、公司銷售目標(biāo),制定、審核全年銷售計(jì)劃。
3、以品牌為單位,審核各品牌的銷售任務(wù)分解。
4、審核、制定各品牌營銷策劃,銷售計(jì)劃,銷售政策,銷售模式。
5、評估區(qū)域業(yè)務(wù)開發(fā)特殊情況的申請,簽字確認(rèn)。
6、不定期考察各品牌的貨品調(diào)配、人員組織情況,與各級人員溝通、交流。
7、以月為單位不定期檢查部門、店鋪工作。
8、與店鋪員工座談交流、召開店員會議,同時(shí)也抽查店鋪的庫存、陳列等。
9、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),獲得預(yù)先設(shè)定的銷售業(yè)績。
10、協(xié)助劉總,對登記在“各品牌促銷記錄”上的本周各專廳周末三天活動內(nèi)容進(jìn)行初審。
11、各品牌庫存分布不定期檢查。
12、每天銷售目標(biāo)的跟進(jìn),并及時(shí)提醒業(yè)務(wù)主管,進(jìn)行分析。
13、每月協(xié)助成本會計(jì)解決涉及業(yè)務(wù)的差額問題。
14、各品牌周計(jì)劃,月小結(jié),清單等文案完善工作檢查,落實(shí)到品牌經(jīng)理,部門經(jīng)理。
15、制定業(yè)務(wù)部部門月工作計(jì)劃,月巡店計(jì)劃和月盤存計(jì)劃,落實(shí)到品牌經(jīng)理,部門經(jīng)理。
16、協(xié)助品牌經(jīng)理制定品牌經(jīng)營計(jì)劃,訂貨,進(jìn)貨計(jì)劃,上貨計(jì)劃,主題活動,庫存的控制,促銷計(jì)劃,以及與商場洽談促銷協(xié)議。
17、協(xié)助管理IT日常工作,周三,周五下班前查IT單據(jù)錄帳,并協(xié)助管家婆草稿中單據(jù)的及
時(shí)處理;
18、協(xié)助IT維護(hù)公司電腦及網(wǎng)絡(luò),出現(xiàn)問題及時(shí)解決。
四、崗位意識規(guī)范
兩心
— 以公司品牌的長期發(fā)展為中心,做好長期的企業(yè)與市場規(guī)劃;
— 以年度銷售為工作重心,達(dá)成每年的銷售增長目標(biāo)。
兩禁
— 禁止在商業(yè)交流中謀取私利,損害公司利益;
— 禁止在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中徇私舞弊,做到公平公正。
三有
有正確的企業(yè)理念,品牌觀念,能夠理解、把握品牌發(fā)展;
有正確的人才觀念,能夠把合適的人放到合適的崗位,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)能力最大化;
— 有敏銳的市場洞察,了解市場發(fā)展趨勢和競爭狀況,用最小的市場投入獲得最大的市場效益。
三要
— 要有高度執(zhí)行力,執(zhí)行公司工作安排和工作要求,配合公司戰(zhàn)略制定計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃; — 要以身作則,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)作用,在做人做事各方面對員工作出表率和指導(dǎo);
— 要維護(hù)公司利益,維護(hù)公司形象。
四具備
— 具備管理力度,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力,獎賞分明;
— 具備戰(zhàn)略意識,對銷售戰(zhàn)略、企業(yè)市場地位發(fā)展有長期規(guī)劃和短期目標(biāo);
— 具備責(zé)任意識,擔(dān)當(dāng)起崗位應(yīng)該做、能夠做的事,把品牌的發(fā)展當(dāng)做自己的事業(yè),為下屬提供一個(gè)良好的工作、發(fā)展平臺,規(guī)劃下屬成長通道,發(fā)現(xiàn)人才,善用人才,把合適的人放到合適的位置;
具備成本意識,合理有效控制成本。
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第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過程和方法可自行決定,可獨(dú)立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會議或工作會議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績顯著,為單位或個(gè)人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎勵(lì)。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第三篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司旗下子公司、分公司的業(yè)務(wù)對接,如報(bào)表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等;
2、負(fù)責(zé)與物流供應(yīng)鏈公司對接,操作進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù);
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶,跟進(jìn)各供應(yīng)商的工作進(jìn)展,及時(shí)處理疑難問題;
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù),與財(cái)務(wù)公司人員對接工作,保管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理事務(wù)、行政管理事務(wù)及制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)倉庫貨物數(shù)據(jù)造冊、錄入、更新,協(xié)助倉管管理倉庫;
7、負(fù)責(zé)信息收集與整理,供總經(jīng)理決策參考;
8、負(fù)責(zé)公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護(hù);
9、負(fù)責(zé)后勤工作,物業(yè)管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等;
10、負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)專利版權(quán)業(yè)務(wù)的管理,對接公司相關(guān)法務(wù)事宜;
11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車間的各項(xiàng)管理制度。
2.及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)車間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄,并確保各崗位生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確及時(shí)的填寫。
3.及時(shí)錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄
4.協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)工藝管理工作,每個(gè)工作日內(nèi)必須到車間生產(chǎn)現(xiàn)場巡查,檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助崗位解決。
5.監(jiān)督各崗位及時(shí)整改各項(xiàng)檢查缺陷并上報(bào)書面材料。每周至少進(jìn)行一次車間自查,嚴(yán)格按照公司規(guī)定對現(xiàn)場、物料、文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正。6.監(jiān)督鼓勵(lì)各崗位及時(shí)上報(bào)偏差并對車間偏差進(jìn)行跟蹤調(diào)查,直至偏差關(guān)閉。7.每日對車間能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),追蹤車間能源消耗,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因或者上報(bào)。8.收集車間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),為質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計(jì)劃的上報(bào),確保準(zhǔn)確及時(shí)。
10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保無設(shè)備事故發(fā)生。11.負(fù)責(zé)督查本車間安全防護(hù)和環(huán)保工作,確保安全規(guī)程的制定、落實(shí)、檢查。
曹英姿
2015年11月5日
第五篇:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
總經(jīng)理助理工作崗位分析
崗位職能:1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3)協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4)
5)負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況 并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。8)做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
9)負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
10)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
11)負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀
工作。