第一篇:工廠總經理助理職責
總經理助理職責
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
第二篇:工廠總經理助理職責
工廠總經理助理職責范文
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
總經理助理職責21、撰寫和跟進落實總經理會議、專題討研會議與公司___
2、根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動
3、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其它單位的關系
4、協助總經理推進公司企業文化的建設工作
5、積極完成總經理臨時交辦的其它任務
總經理助理職責31、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
2、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
3、設計并完善公司人力資源結構;
4、完成公司人力資源的日常招聘工作;
5、完善公司績效考核制度。
總經理助理職責41、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政
事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未
來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根
據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步
發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試
用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程
能按質按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
11、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
12、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
14、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
15、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
16、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
17、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
18、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負責保管使用企業圖章和介紹信。
20、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
21、在總經理領導下進行工作。
22、協助總經理處理好日常事務。
23、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
24、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
25、負責分管范圍內的各項工作。
26、完成領導交給的其他工作。
總經理助理職責51、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄
;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
第三篇:總經理助理職責
酒店總經理助理工作職責
來源:餐飲管理 發布時間:2011年10月19日 點擊數: 1073 【字體:小 大】 【收藏】
一、直接對總經理負責,對酒店的管理工作負全部責任。
二、負責協助總經理對酒店的經營管理作出決策和健全運營制度;負責執行、落實總經理的決策和營運計劃。
三、負責監督檢查各級管理人員對工作任務的落實執行情況。
四、負責協助總經理定期召開例會,安排工作總結得失,優化管理思路。
五、負責定期檢查酒店內外的衛生、安全監督工作。
六、負責協助總經理處理協調各部門之間的工作。
七、負責酒店行政辦公室的一切事務,熱情禮貌接洽外來人員。
八、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客提供優質的出品和滿意的服務。
九、準確執行總經理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務。
十、堅持每日開餐時間在服務第一線現場巡視檢查督導,確保營業時間正常運作。
十一、負責建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經理匯報酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經理匯報處理。
十三、負責酒店內部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質量要求,對酒店的物品采購和質量要求負有監督責任。
十四、負責制定、健全安全保衛制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責組織調查酒店內發生的重大案件、事故,并向總經理提出處理意見,匯報查處結果。
十五、負責制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。
十六、負責定期檢查電腦系統使用情況,定期對電腦設備進行必要的維護;負責組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓。
十七、處理突發事件的,組織要嚴密、方法要正確、處理要得當,并及時報告總經理或相關部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀,以身作則,嚴格遵守各項規章制度和管理規定,從嚴律已,以身示
范。
第四篇:總經理助理職責
總經理助理工作職責
作為一名總經理助理,其工作職責非常廣泛。總經理助理既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作,當好總經理助理。以下是具體的總經理助理崗位職責列表:
一、總經理助理崗位職責框架
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和重要會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用公司圖章和重要文件等。
9、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報工作。
10、負責上級領導機關或聯盟單位領導的接待、參觀工作。
二、總經理助理崗位職責工作
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經理簽發文件。
3、公司管理制度、規章制度、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽總經辦電話、妥當應答,并做好電話記錄。
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅訪。
6、根據公司發展的要求制定人力資源策劃。
7、完善公司人力資源結構。
8、完成公司人力資源的日常招聘工作。
9、完善公司績效考核制度。
三、總經理助理職責小結
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
四、總經理助理應遵循的原則
1、總經理助理應遵循的原則
(一):要認清自己,處事有原則;
找不準位置,也就找不準工作的立足點,切入點,著力點,工作起來也就找不著方向。總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置(即事務與政務),圍繞著中心工作,上協調領導,下團總員工。事務,政務都要過問,其他部門管不了,不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
2、總經理助理應遵循的原則
(二):要耳聰目明,作好參謀工作; 從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息,決策,督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
3、總經理助理應遵循的原則
(三):要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”;
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,亂指揮,不欺下瞞上。再者為協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
4、總經理助理應遵循的原則
(四):要高效快捷處理有關事務;
總經理助理必須要有強烈的時效觀念,意識,求真務實,雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事.要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么,要有所為,有所不為,為好應為之事,該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工,明責,授權,要少插手,多支持下級大膽工作.不要事無巨細,事必躬親,不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好,尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績,實效,總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,要真實地反映情況,扎實地開展工作.。
5、總經理助理應遵循的原則
(五):要不斷提升個人素質,增加人文魅力;
自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力,只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干,卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級,培養人才,幫助別人展現才能,實現價值。
6、總經理助理應遵循的原則
(六):要注意自身形象,起好表率作用;總經辦在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助
理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造,同時要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事要經常并善于“換位思考”,設身處地地搞服務,辦實事,辦好事。
7、總經理助理應遵循的原則
(七):要制訂并完善游戲規則;
一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。要建立或完善各項制度,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣,表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的,不能好壞不分,是非不明。要建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
8、總經理助理應遵循的原則
(八):要努力營造溫馨快樂的工作環境; 要著力創造辦公室的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強辦公室的整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
第五篇:總經理助理職責
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。