第一篇:快遞費(fèi)用管理暫行規(guī)定
快遞費(fèi)用管理暫行規(guī)定
為加強(qiáng)快遞費(fèi)用的管理,規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,控制快遞費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。
一、快遞費(fèi)用開支范圍
1、重要文件。如合同、協(xié)議、提單等。
2、票據(jù)。如銀行票據(jù)、發(fā)票、收據(jù)、借據(jù)、單證單據(jù)等。
3、急件。由部門負(fù)責(zé)人在寄送時(shí)簽字確認(rèn)。
二、寄送憑證填寫要求
1、寄送郵件的日期。
2、收件單位名稱及收件人。
3、寄件部門及寄件人簽名。
4、所寄物品名稱、件數(shù)及重量。
三、特殊事項(xiàng)的批準(zhǔn)權(quán)限
1、不屬快遞費(fèi)用開支范圍的物品運(yùn)輸使用快遞方式,工廠需經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn);公司由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、單項(xiàng)快遞費(fèi)用超過(guò)15元的須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過(guò)30元的工廠需由生產(chǎn)副總批準(zhǔn),公司需由總經(jīng)辦批準(zhǔn);超過(guò)50元以上的工廠需由總經(jīng)理(副總)批準(zhǔn);公司需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、運(yùn)作要求
1、各部門應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,有序安排本部門的物品寄送工作,杜絕因寄送工作時(shí)間的拖延而產(chǎn)生急件,盡量使用運(yùn)輸成本較低的運(yùn)輸方式,避免和減少不必要的費(fèi)用支出。
2、市內(nèi)運(yùn)輸能隨公司內(nèi)部送貨車及供應(yīng)商帶走的物品應(yīng)交內(nèi)部送貨車及供應(yīng)商貨車隨車發(fā)貨及取件。
3、各部門寄件人應(yīng)按本規(guī)定要求選用快遞運(yùn)輸方式,應(yīng)按填寫要求填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
4、對(duì)于客戶及供應(yīng)商到付件急件快遞費(fèi)用,不屬于快遞開支范圍內(nèi)的需要求客戶及供應(yīng)商事先與當(dāng)事人確定費(fèi)用,當(dāng)事人需依據(jù)“特殊事項(xiàng)的批準(zhǔn)權(quán)限”逐一上報(bào)批準(zhǔn),待批準(zhǔn)后方可要求客戶及供應(yīng)商選擇快遞方式遞送。
5、對(duì)于工廠及公司所需采購(gòu)物品能夠在本市購(gòu)買的盡量在本市購(gòu)買,避免因出市采購(gòu)而產(chǎn)生運(yùn)輸費(fèi)用。
五、相關(guān)責(zé)任
1、違反相關(guān)審批程序,擅自辦理未經(jīng)批準(zhǔn)的快遞運(yùn)輸業(yè)務(wù),由直接責(zé)任人承擔(dān)該物品寄送的費(fèi)用。
六、以上暫行規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后立即實(shí)施。
制定人/日期:批準(zhǔn)人/日期:
第二篇:關(guān)于快遞費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定
關(guān)于快遞費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)定如下:
公司發(fā)生郵寄業(yè)務(wù)時(shí),原則上是由業(yè)務(wù)員填好快遞單據(jù)后交由行政部審核后統(tǒng)一郵寄,并于月底前備齊蓋有快遞公司印章的有效發(fā)票及快遞單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)審核無(wú)誤后的原始單據(jù)予以報(bào)銷。
在行政部辦事人員外出由業(yè)務(wù)員自行郵寄的情況下,業(yè)務(wù)員要將郵寄后的快遞單據(jù)及發(fā)票一并交與行政部統(tǒng)一報(bào)銷,并在發(fā)票背面標(biāo)注需郵寄的單位、郵寄物品名稱、郵寄日期、業(yè)務(wù)員的簽名等,再由行政部統(tǒng)一審核后填寫費(fèi)用報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
到付郵寄的,快遞單據(jù)在不方便撕剪下來(lái)的情況下,也可復(fù)印快遞單據(jù)后報(bào)銷,本規(guī)定自下發(fā)文件之日起執(zhí)行。
深圳市和大昌貿(mào)易發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)部
2014.4.15日
第三篇:公司員工培訓(xùn)管理及費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定(小編推薦)
公司員工培訓(xùn)管理及費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定
各中心、所、室:
為進(jìn)一步優(yōu)化公司員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高全員業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),提高員工參與文化知識(shí)培訓(xùn)、工人技術(shù)等級(jí)資格考核的積極性,提升特殊崗位上崗持證率,以更好的技術(shù)水平為師生服務(wù),全面提升公司服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合公司培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)狀況,特制訂本規(guī)定。
一、學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修
1、適用范圍:浙江文華教育服務(wù)有限公司編制人員及部分其他用工形式的骨干人員。
2、學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修是指通過(guò)在職學(xué)習(xí),取得國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷或?qū)W位證書,主要包括:大專以上學(xué)歷(限國(guó)民教育)或?qū)W士以上學(xué)位。
3、根據(jù)“學(xué)以致用”的原則,參加在職學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修的人員,報(bào)考專業(yè)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,與本崗位的工作特點(diǎn)保持一致。
4、審批程序:
每年初根據(jù)工作需要確定本部門員工進(jìn)修計(jì)劃報(bào)總公司人力資源管理中心審核,由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、費(fèi)用報(bào)銷:憑國(guó)家認(rèn)可的符合培養(yǎng)專業(yè)的畢業(yè)證書或?qū)W位證書(原件、復(fù)印件各一份),公司報(bào)銷50%學(xué)費(fèi),不含書費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、論文答辯費(fèi)等。
6、員工在自愿簽訂服務(wù)協(xié)議后(服務(wù)期限為取得學(xué)歷、學(xué)位證書后5年)方可享受費(fèi)用報(bào)銷,如簽訂服務(wù)協(xié)議后因個(gè)人原因調(diào)離公司,應(yīng)向公司返還培養(yǎng)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付培訓(xùn)費(fèi)的20%。
7、由公司提供培養(yǎng)費(fèi)用的學(xué)歷、學(xué)位進(jìn)修原則上每人僅限一次。
二、工人技術(shù)等級(jí)考核、職稱評(píng)審及國(guó)家職業(yè)資格進(jìn)修
1、適用范圍:從事相應(yīng)技術(shù)工種、需職稱評(píng)審或國(guó)家職業(yè)資格審核的公司員工(含公司編制、派遣及其他服務(wù)形式的員工)。
2、審批程序:所在中心根據(jù)工作需要,推選員工參加工人技術(shù)等級(jí)考核、職稱評(píng)審或國(guó)家職業(yè)資格等審核,和員工就服務(wù)期等問(wèn)題協(xié)商一致后,由個(gè)人提出申請(qǐng),所在部門簽署推選意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)人力資源管理中心備案。
3、費(fèi)用管理:總公司統(tǒng)一按各部門技術(shù)崗位和屬國(guó)家統(tǒng)一鑒定職業(yè)的總和,按考核或鑒定費(fèi)用的高低,以一定比例核撥,核撥具體數(shù)額根據(jù)公司每年整體費(fèi)用情況于年初確定,各中心在撥款總額中自行分配報(bào)銷人數(shù)和報(bào)銷比例。比例上限不超過(guò)校編人員相關(guān)規(guī)定。
4、報(bào)銷程序:憑獲取的工人技術(shù)等級(jí)證書、職稱證明或國(guó)家職業(yè)資格證書(原件、復(fù)印件各一份)和中心費(fèi)用報(bào)銷初審意見至總公司人力資源管理中心復(fù)審后報(bào)銷。無(wú)故中止學(xué)習(xí)和未取得合格證書者,費(fèi)用自理。
5、由公司提供培養(yǎng)費(fèi)用的技術(shù)等級(jí)考核、職稱證明或國(guó)家職業(yè)資格進(jìn)修原則上至技師(中級(jí)職稱)止。
6、在服務(wù)期內(nèi)累計(jì)享受報(bào)銷費(fèi)用超出公司上平均工資30%費(fèi)用的,員工需另簽訂服務(wù)協(xié)議,服務(wù)期限為取得證書后2年,簽訂服務(wù)協(xié)議后因個(gè)人原因調(diào)離公司,應(yīng)向公司返還培養(yǎng)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減實(shí)際支付培訓(xùn)費(fèi)的50%。享受報(bào)銷費(fèi)用未超出公司上平均工資30%費(fèi)用的,由部門和個(gè)人共同協(xié)商服務(wù)期限的長(zhǎng)短。
三、特殊崗位證書年檢復(fù)審培訓(xùn)
1、適用范圍:需持證上崗的公司員工(含公司編制、派遣及其他服務(wù)形式的員工)。
2、審批程序:所在部門每年年初提出具體名單,報(bào)人力資源管理中心復(fù)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、費(fèi)用管理:全額報(bào)銷。(首次獲取上崗證為員工應(yīng)聘崗位條件之一,故不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但部門因工作需要調(diào)配員工參加崗位資格證書的可酌情報(bào)銷)
4、報(bào)銷程序:通過(guò)審批的員工,其年檢、復(fù)審等費(fèi)用暫由個(gè)人墊付,待考核合格憑相關(guān)證書(原件、復(fù)印件各一份)、中心負(fù)責(zé)人簽署意見至總公司人力資源管理中心復(fù)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。無(wú)故中止學(xué)習(xí)和未取得合格證書者,費(fèi)用自理。
5、已享受費(fèi)用報(bào)銷,但因個(gè)人原因在未履行滿服務(wù)期就調(diào)離公司,應(yīng)向公司返還尚未履行部分所分?jǐn)偟呐囵B(yǎng)費(fèi)用。
四、其他要求及規(guī)定
1、各部門在推選各類培訓(xùn)人選時(shí)要嚴(yán)格審核,要優(yōu)先安排政治思想覺(jué)悟高,工作表現(xiàn)好,安心本職工作,有培養(yǎng)前途的員工參加。
2、各類培訓(xùn)一般安排在假期、周末等業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。
3、凡參加培訓(xùn)的人員,均有責(zé)任和義務(wù)向同事傳授新知識(shí)、新技術(shù)。
4、納入培訓(xùn)計(jì)劃的員工外出或在崗培訓(xùn)期間一律按上崗對(duì)待,工資獎(jiǎng)金待遇不受影響;不合格者,酌情扣除獎(jiǎng)金。
五、以上費(fèi)用全部納入員工培訓(xùn)費(fèi)中,實(shí)行專款專用。
六、校事業(yè)編制人員另參照公司浙財(cái)院總[2004]09號(hào)文件精神。
七、本辦法自公布之日起施行,由人力資源管理中心負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
xxxxxxxxxx公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定 第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條、基地今后不再支付移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。第三條、原有的公配尋呼機(jī)使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí),必須將尋呼機(jī)交還基地。第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。管理崗位類別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)總經(jīng)理正職、黨委書記300總經(jīng)理副職260總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理220部門經(jīng)理副職180項(xiàng)目經(jīng)理正職140項(xiàng)目經(jīng)理副職100第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評(píng)。第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動(dòng)的,于變動(dòng)次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件 辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。第十一條、本規(guī)定自~年3月1日起執(zhí)行。第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:×公司管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
XXXXXXXXXX公司
管理人員通訊費(fèi)用暫行規(guī)定
第一條、為加強(qiáng)基地通訊費(fèi)用的管理,規(guī)范和統(tǒng)一管理制度,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,結(jié)合基地實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條、基地今后不再支付移動(dòng)電話、尋呼機(jī)和住宅電話的購(gòu)機(jī)費(fèi)、初裝費(fèi)、通話費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。取消原有住宅電話費(fèi)用補(bǔ)貼。
第三條、原有的公配尋呼機(jī)
使用權(quán)歸使用者,基地享有使用權(quán)。使用公配尋呼機(jī)的個(gè)人調(diào)離基地時(shí),必須將尋呼機(jī)交還基地。
第四條、根據(jù)各管理崗位的實(shí)際需求,給予不同標(biāo)準(zhǔn)的移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
管理崗位類別
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
總經(jīng)理正職、黨委書記
300
總經(jīng)理副職
260
總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理
220
部門經(jīng)理副職
180
項(xiàng)目經(jīng)理正職
140
項(xiàng)目經(jīng)理副職
第五條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼者,應(yīng)保持通訊工具24小時(shí)暢通,否則將取消其通訊費(fèi)補(bǔ)貼,并給予通報(bào)批評(píng)。
第六條、享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員崗位發(fā)生變動(dòng)的,于變動(dòng)次月起享受相應(yīng)的補(bǔ)貼或取消補(bǔ)貼。
第七條、基地計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)基地管理人員聘免文件辦理相應(yīng)報(bào)銷手續(xù)。
第八條、同時(shí)兼有多個(gè)職位或崗位可享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的,按其中最高的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得重復(fù)享有。
第九條、離崗?fù)损B(yǎng)和保留待遇的管理人員,因其已不在管理崗位,不給予通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十條、確因工作需要享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的其他特殊崗位,由本單位根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并上交書面申請(qǐng)。由基地綜合管理部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)簽后報(bào)基地領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取通訊費(fèi)補(bǔ)貼。
第十一條、本規(guī)定自2005年3月1日起執(zhí)行。
第十二條、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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