第一篇:2013-2014學年秘書辦工作計劃
2013—2014年第一學期
秘書辦十月份工作計劃
新的學年,新的征程,秘書辦作為校學生會重要的職能部門對學生會的文化建設起著非常重要的作用。本學期,秘書辦會總結去年工作的經驗和教訓,發揚優勢、彌補不足,做好承前啟后的傳承發展任務,積極探索發展之路,通過組織各類活動培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。力圖通過一段較長時間的努力把學生會打造成有文化、有底蘊、有歷史、有厚度的優秀學生組織。
本學期秘書處將以“立足本職工作、加強部門建設,溝通各個部門、建立文化領航”為工作方針,加強整個學生會的文化建設。具體方案計劃如下
一、立足本職工作加強部門建設
1、文檔資料的收集、考評、記錄、存檔
學期始向各部收集工作計劃,活動前向各部收集活動策劃,學期末向各部收集工作總結呈遞給主席團。之后統一歸檔整理,同時做好記錄工作。
2、整體籌劃全體例會
學期始的全體例會是全體大一學生會成員第一次全方位的接觸學生會同時也會制定本學期學生會工作大方向,學期末的全體例會是對本學期工作的總結。所以至關重要秘書處會做到全方位認真的籌劃。活動流程、會場布置、座位安排、會議主持、會議記錄等工作我們會認真安排,提前做一份全體例會注意事項發給相關部門,保證全體例會流暢進行。同時我們會積極和各部溝通,加強創新,為全體例會增加新的元素,如借助PPT、視頻等技術扮靚全體例會。
3、有針對性培訓部門成員
秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學生領導的聯系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強對部員待人接物的禮儀培訓,又要教授部員及時掌握對Office工具的使用能力。同時學生會又是有一定政治性的受校團委具體指導工作的群眾性學生組織,對其成員政治素養以及思想高度的提升很有必要,所以我們會以日常簽到、平日工作以及每周部門例會為契機加強部員思想建設。
4、制作校學生會工作簡報和記錄校學生會活動大事記
把學生會工作的成果通過制作校學生會工作簡報對團委老師展示,并且把學生會工作做好保存記錄。同時增加書面形式的校學生會活動大事記,使得更加可觀可感。希望藉此增加學生會的文化底蘊。
5、加強與院系學生會以及各大學生組織溝通交流
秘書處作為校學生會與院系學生會溝通的橋梁,是聯系校學生會與院系學生會必不可少的一個環節。對此項工作我們依然會盡職盡力,及時聯系院系,積極籌備校學生會主席團與各院主席例會,做到“準確、及時”兩個原則。(與其他組織溝通)。
6、落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。
二、溝通各個部門、建立文化領航
1、前期與各個部門做好溝通聯誼
本學期秘書處計劃與校學生會各部都聯誼一次,形式不必局限于傳統的聯誼,可以多種多樣,如:兩個或多個部門一起開例會,聚餐,出游等。
2、在各部推行傳承記錄本的制作
本部門負責人以自己任職期間的工作心得為依據,制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項需長久堅持的工作,從長遠看很有意義,我們希望協助各部做好此項工作。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
福建農業職業技術學院
經濟管理系秘書辦
2013年10月8號
第二篇:政府辦秘書工作總結2016
政府辦秘書工作總結2016
(五)推進電子政務,夯實工作基礎。建設“四庫一系統”電子信息平臺,加強政府信息和政務公開工作,建設高效的電子政務,提高工作效率。一是進行“四庫一系統”建設。按照辦黨組部署,完成了“四庫一系統”需求內容、方案設計工作,征求意見,配合相關處室完成招投標工作,目前正在進行軟件開發,全力抓緊抓實。二是進行“福建僑網”改版。完成“福建僑網”改版的籌備、設計和方案確定,配合相關處室按規定進行招投標工作,6月開始改版,預計8月底前完成。做好“福建僑網”日常維護和有關欄目及辦機關一樓電子大屏幕信息內容的更新,豐富網站內容,積極發揮網站的宣傳效應。三是加強政府信息和政務公開工作。按照省政府辦公廳的文件精神,報送20**年政府信息公開工作總結,制定20xx年政府信息公開工作要點,并按要求在僑網的有關欄目置頂公開。收集辦機關主動公開的文件、有關信息和數據,督促辦文處室及時掛網公開并提交文件和電子文檔進行編號后送省“兩館”,確保應公開的政府信息及時公開。每季度對公開的情況進行統計,報送省政府信息公開辦。今年,共主動公開政府信息公開14件,回復網上依申請公開1件。
(六)籌備修史工作,進行前期準備。按照省領導關于盡快啟動《福建華僑史》編修工作的指示和辦領導的要求,認真做好華僑史編修工作的前期準備工作。一是組織座談會。2月、4月先后在福州、廈門召開了華僑史編修工作座談會,邀請有關單位和專家學者參會,認真做好會議材料、會務保障等工作。二是征求意見建議。以傳真、信函等形式向國僑辦、省直有關部門、科研院所、地市僑辦、僑務工作者、僑務理論專家等45個單位和個人發放征求意見函,征求對華僑史基本框架的意見,并收集匯總。三是制作華僑史宣傳資料,進行宣傳。四是起草向省政府領導匯報、省人大重點匯報會和華僑史基本框架、編委會成員單位建議名單等材料。
(六)完善修志工作,按時保質完成。
在完成《福建華僑志》編修初稿的基礎上,根據省方志委審讀意見,有關章節作相應調整,進一步收集有關資料,補缺補漏,充實完善。
第三篇:辦公室秘書辦年終工作總結
一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將本工作做如下總結:
一、在學習中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負著上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及后勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。
一是做好各類會務工作。
全力做好各項會議和活動的準備、布置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大孝規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細”。
辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重復性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及后勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。
三是認真做好統計匯總工作。
按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計匯總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。
各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,為各項工作的順利開展。
第四篇:辦公司秘書個人簡歷
辦公司秘書個人簡歷
本人概況
姓名:XXX性別:女
民族:漢政治面目:團員
學歷(學位):大專 專業:公關文秘
聯系電話:12345678 手機:
Email :聯系地址:××市××區××大街10號 郵編:100007
教育背景
畢業院校:××大學中文系
所學課程:秘書學、文秘寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關系、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。
另:其他培訓情況
現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。
工作經歷
20××年××月——20××年××月 XX公司
前臺接待 在此期間工作認真負責,深受領導和同事的好評
20××年××月至今 XX公司
辦公室秘書
負責文檔管理工作/文書寫作、文件打印等/機票、酒店預訂及其他外聯工作/協助負責人進行重要日程安排/協調同其他各部門的關系,做好溝通工作/收發來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務
個人簡介
多年的行政工作,使我深深體會到秘書工作的重要性,更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平(目前正在進修行政管理本科學歷);較擅于進行社交活動,更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不茍、且具有很強的責任心和進取心。
業余愛好
愛好廣泛,是公司的文藝骨干,性格踏實肯干,工作認真,責任心極強。
本人性格
溫和、謙虛、自律、自信(根據本人情況)。
另: 最重要的是能力,相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!
期盼與您的面談!
第五篇:黨政辦秘書總結
黨政辦秘書工作總結
我于×××年×××8月參加工作,×××年×××月通過公務員招聘考試到白山鎮人民政府任黨政辦秘書。到本單位工作兩年多以來,受到各級領導言傳身教、關心培養,并獲得同事們的支持幫助、密切配合,在日常的學習工作中我不斷加強思想政治學習,對工作認真負責精益求精,能夠較圓滿的完成所承擔各項工作任務,個人思想政治素質和業務工作能力都取得了一定的進步,這些寶貴的經驗為我以后的工作打下了堅定的基礎。現將兩年多的工作學習情況總結如下:
一、政治思想方面
兩年多來,我在政治思想方面保持積極向上,認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平。始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中、五中、六中全會精神,深入領會執行中央、省和市委、市政府的一系列重大方針、政策、措施。認真學習各個重要文件,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二、工作學習方面
兩年多來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記黨全心全意為人民服務的宗旨,努力實踐“三個代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在具體工作中,我曾擔任本鎮林改工作的內業制圖技
術員及鎮黨政辦秘書這兩個崗位。
(一)林改工作
2009年10月份到崗后,由于工作需要,我被安排參加本鎮的集體林權制度改革內業工作。林改工作是一項艱巨的任務,特別是制圖方面對于我一個外行人來說更是難上加難,但是,我虛心向專業人員學習技術并掌握技術本領和工作方式,克服一切困難,最后順利的按時、按質、按量完成領導交代的每一項工作。認真學習業務知識,始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習,在領導的帶領下,參加了林權改革工作的每一個步驟,走村入戶,參加村民代表會議、座談會等各種會議,到實地考察,學習了許多農村工作方法,更是直接與群眾直接接觸,真正做到深入到群眾中去。在領導的關心關懷及同事們的齊心協力下,我鎮的林改工作連續兩年都名列前茅的超額完成任務,得到縣領導的好評。
(二)黨政辦工作
2010年10月完成本鎮的林改工作任務后我被安排到鎮黨政辦工作,到崗后我迅速轉換自己的角色適應辦公室工作多而雜的工作環境,努力做好辦公室的信息樞紐工作。在辦公室工作一年中主要做到以下三點:
1、協助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置、記錄和整理上報工作;按照年初與縣政府簽訂的目標責任書來開展各項工作;做好各種文件的收發和歸檔工作,催辦各辦公室有關事宜;負責草擬鎮黨委、人大、政府的的各種材料;按時上報縣委辦、縣政府辦交辦的各種材料;負責全面后勤和服務工作,做好書記辦、主席辦、鎮長辦的后勤
工作;協調各辦公室搞好機關院內的衛生;協助辦公室主任起草各種總結、計劃和匯報材料,參與綜合信息、調研材料及各種報道工作。
2、認真履行信訪兼職員的職責,做好群眾來信來訪工作,及時把群眾反映強烈的問題交由有關部門辦理,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報工作,及時傳達縣信訪局有關指示精神。
3、積極參與鎮工作隊深入基層體察民情,及時上報群眾最真實的生產生活。防汛、防火期間認真做好值班工作,積極協調相關工作。
三、存在的問題和今后的努力方向
自2007年8月參加工作以來,本人在工作上認真履行職責,嚴格要求自己,取得了一定的成績。但距自己和組織的要求還很遠,在勤奮踏實做好各項工作得到領導、同事肯定的同時,本人也清醒地看到自身存在的問題,主要表現在:
一是工作經驗不足,工作方法單一,以致接待群眾時缺乏溝通能力。
二是深入基層不夠,上報信息很難反映最廣大人民群眾的生產生活。
三是到辦公室工作的時間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待于加強。
四是創新意識不強,工作不夠主動,組織協調能力還有待于提高。
以上存在的這些問題,在下步的工作中我將從以下幾個方面進行努力,逐步整改提高:
一是加強自身建設,工作積極主動,多與各辦公室溝通,多交流經驗。
二是多深入基層調查研究,不斷改進工作方法,積極探索工作新思路、新舉措,不斷提高自身工作能力。
三是繼續加強自身理論水平和業務水平的學習,創新工作方法。
總之,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,在鎮黨委、政府的領導下,與全鎮的同志們一道,結合白山鎮實際,開展了一些卓有成效的工作,在實踐中得到了鍛煉,也得到了上級的肯定和好評,是一名合格的國家公務員。今后,我一定戒驕戒躁,進一步增強緊迫感、責任感和憂患意識,抓住機遇,迎接挑戰。跳出觀念陳舊、工作方法單
一、思路窄的工作誤區,不斷提高理論水平和道德修養,團結干事,聚精會神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績。