第一篇：關于學生申請修改身份證號碼的有關事宜的通知[模版]

關于學生申請修改身份證號碼的有關事宜的通知 各學院、一年級工作部：

每年新生入學后，教務處從高考錄取庫中提取學生基本信息，建立了學籍庫，基本信息包括姓名、性別、學院、專業、身份證號碼等。我們在組織學生核對信息時，有部分學生反應身份證號碼與實際身份證上的號碼不一致，或者是姓名中有錯別字，申請修改。經請示上級教育主管部門，現將有關事宜通知如下：

1．關于身份證號碼

身份證號是學生身份的重要標識，是高校進行學籍數據管理的重要關鍵字段，也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學，經過查驗比對，只有學生持有的合法身份證信息與學生電子檔案等的信息相一致，方能辦理報到入學手續。經學校登記注冊后，學生的學籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因導致的身份證號碼變化或錯誤，可區別以下幾種情況處理：

（1）身份證號升位，即由15位升至18位，經過程序檢驗合法，可以予以更正。

（2）在高考報名信息采集時，考生身份證號碼個別位置填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高考，報到入學后申請變更者，由學生當年高考所在地招生部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（3）地方公安部門在辦理戶籍過程中，因工作疏忽導致身份證重號或出現其他錯誤，由地方公安戶籍部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（4）其他情況如故意變更出生年月日謀取私利者等不予辦理；冒名頂替者提出變更身份證號申請，一經查實，取消入學資格或學籍。

辦理程序如下：

（1）學生本人提出申請，填寫“高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表（格式見附表）”。

（2）學生所在的學院（系）、學校學籍管理部門和學校依次把關，對照有關檔案材料，審查學生的申請理由是否正當，材料是否翔實，進一步審查學生的入學資格，杜絕冒名頂替和謀取不正當利益的現象。

（3）經學校審查確認無疑后，提供下述材料，報省教育廳高教處審核批準。①高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表，一式兩份；

②學生本人身份的真實性聲明（要求見附錄2），一式兩份；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復印件；

④身份證原件和一份復印件；

⑤戶籍卡原件和一份復印件，戶籍證明信原件和一份復印件； ⑥高考準考證原件和一份復印件；

⑦根據原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧中學檔案，如高中畢業生登記表等，原件和一份復印件。

身份證號升位的可以由學校學籍管理部門行文報告，統一更改，無須填寫申請表和提供其他材料。

（4）經上級教育主管部門審核同意后，通知學校變更學籍身份證號碼，舊身份證號作為備注內容存放，以備隨時查驗。

2．關于學生的姓名

姓名是公民身份識別的重要標記，變更姓名會對原有的社會關系產生重大影響，因此姓名要保持穩定性和嚴肅性，特別是在校學生，變更姓名會對學習和生活帶來不利影響。公安部在《關于執行戶口登記條例的初步意見》中規定：“年滿18周歲的人，變更姓名時要適當加以控制，沒有充分理由，不應當輕易給予更改。”

根據《普通高等學校學生管理規定》中有關規定，學籍注冊的姓名必須與高考錄取時原始錄檢表上的姓名相一致。學生原始錄檢表是新生學籍電子注冊、在校生日常管理、學歷證書電子注冊管理的合法依據。對學生提出的更名申請，可以區別以下情況對待：

（1）凡屬招生環節出現的姓名差錯或別字錯誤，如閻、閆，付、傅，嘵、曉，風、鳳，峰、鋒、蜂，裴、斐等；或者單復姓錯誤，如上官、官，主父、主等，由學校在嚴格審查把關的基礎上，報請省級招生部門在原始錄檢表上予以更正，加蓋省級招生部門公章。

（2）姓名中有生僻字，在日常學習和生活中使用不方便，申請更改為常用字者，依據上款要求辦理。

（3）因為星象算命、八卦測字、諧音不雅、歸宗入譜、父母離異、同學重名等原因申請更改姓名的，學校應做耐心細致的說服工作，勸其不改。

（4）冒名頂替他人入學，申請更改姓名者，一經查實，取消學籍。（5）姓名和身份證號不得同時更改。

（6）其他原因確需改名的，經過學校同意并嚴格把關，參照變更身份證號碼的有關程序和材料要求，報請上級教育主管部門個案處理。

3．教務處現在統計的部分申請修改身份證號碼的學生名單附后。請相關學院、一年級工作部通知有關學生，備好相應的材料，交到教務處教學管理科，統一到省教育廳審查。

4．統計表中的08屆畢業生，請務必于3月30日前準備好有關材料并交到教務處教學管理科。

5．學生畢業后的畢業信息核查時，以本人身份證號為唯一標識，請務必通知到相關學生。

6．其他有申請修改身份證號或姓名的按照以上說明進行。

附錄1

高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表

附錄2

學生本人身份的真實性聲明撰寫要求

聲明應當載明以下信息：

1.本人姓名，何年何月畢業于何所中學，何年何月于何地參加高考，考取了哪所學校。

2.本人聲明，我保證是我本人參加高考，本人持本人的錄取通知書報到入學，本人不是冒名頂替入學。

3.本人因為何種原因申請變更學籍身份證號碼，由此帶來的一切后果由本人承擔。

4.本人具名，時間（年月日）。

第二篇：申請修改身份證號碼的報告

申請修改身份證號碼的報告

湖南省建設人力資源協會：

茲有我單位職工楊灝，2011年資料員考試合格，已發證書，證書為號碼106061100370。因我公司工作人員在網上報名時失誤，錯將楊灝身份證寫為***513，現特請求協會修改其資料員證上的身份證號碼，正確號碼為***513。望批準為感。此致

敬禮

岳陽銀強機械化工程有限公司 2013-11-6

第三篇：身份證號碼修改申請書

身份證號碼修改申請書

尊敬的各位領導：

學生：***，學號：********，性別：*，******年9月入學，現就讀于***學院***，因學籍上得身份證號碼**************是錯誤的，正確的身份證號碼是****************7本人在**年第一次報考三級考試時發現身份證號碼是錯誤的，于是去行政樓修改，修改成功可以報考三級，第二次2010年又因報考三級發現身份證號碼沒有改過來還是錯誤的，所以有趣行政樓找黃老師修改，黃老師說要去行政樓十樓檔案室把當年入學的信息調出來復印給她，看是否是錯誤的，調出來的信息上面沒有身份證號碼，后來黃老師按照學校規定要回到原戶口所在地派出所，高考學校和從縣級教育招生辦到省級招生辦的證明，我按照黃老所說的要求千辛萬苦只開到了當地派出所，學校和縣教育招生辦的證明，沒有開到市和省級的證明。因為要開市級教育招生辦的證明需要我當時高考的考試資料，因為我們縣教育招生辦說每年的考生很多，所以每位考生的資料只保留兩年兩年后就銷毀了，而我辦理申請已經超過三年了，所以資料被銷毀了。沒有當時考試資料市教育局招生辦就不給開證明，沒有市招生辦的證明省級教育招生辦就開不了。

后來我把情況和黃老師說了沒辦法開不了那么多的證明，黃老師說先把開好的證明給她，她先報上去看能不能修改，我從***年9月份吧所有資料交給黃老師，十月份我問黃老師可不可以修改黃老師說沒有申報要和其他同學一起申報，要我等一等。十二月份我有趣問黃老師可不可以修改黃老師說可以修改具體的會打電話通知我的。快放假前幾天黃老師打電話給我說寒假開學要把戶口給她，辦理修改身份證要用，我按照規定的時間把戶口交給黃老師并填寫了申請信息，2012年4月初黃老師打電話給我叫我提供近期照片，我把近期一寸照片弄成電子檔的交給老師，直到現在馬上要畢業了身份證號碼還沒修改過來。

再次向各位領導申請更正：

申請人：****

聯系方式：***

申請日期***

第四篇：學生修改申請

學生修改申請

誤改為：曾粵暉

學校意見：批準單位意見： 同意該生修改

年月日 學生，學籍號：***710133現因名字有

第五篇：高等學校學生變更學籍身份證號碼申請

在校學生身份證更改說明

身份證號是學生身份的重要標識，是高校進行學籍數據管理的重要關鍵字段，也是排查冒名頂替者的重要線索。新生憑入學通知書和身份證等有效證件和憑證報到入學，經過查驗比對，只有學生持有的合法身份證信息與學生電子檔案等的信息相一致，方能辦理報到入學手續。經學校登記注冊后，學生的學籍身份證號碼原則上不能再予以變更。對由于多種原因導致的身份證號碼變化或錯誤，可區別以下幾種情況處理：

（1）身份證號升位，即由15位升至18位，經過程序檢驗合法，可以予以更正。

（2）在高考報名信息采集時，考生身份證號碼個別位臵填寫錯誤，未及時更正，將錯就錯參加高考，報到入學后申請變更者，由學生當年高考所在地招生部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（3）地方公安部門在辦理戶籍過程中，因工作疏忽導致身份證重號或出現其他錯誤，由地方公安戶籍部門出具證明，本人提出申請，按照程序辦理。

（4）其他情況如故意變更出生年月日謀取私利者等不予辦理；冒名頂替者提出變更身份證號申請，一經查實，取消入學資格或學籍。

辦理程序如下：

（1）學生本人提出申請，填寫“高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表（格式見附表）”。

（2）學生所在的院（系、部）對照有關檔案材料，審查學生的申請理由是否正當，材料是否翔實，進一步審查學生的入學資格，杜絕冒名頂替和謀取不正當利益的現象。

（3）經院（系、部）審查確認無疑后，提供下述材料，報教務處學籍管理科審核后報省教育廳高教處審核批準。

需提交材料如下：

①高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表（附件一），一式兩份； ②學生本人身份的真實性聲明（要求見附件二），一式兩份；

③高考所在地招生部門出具的證明（報名錯誤）或地方公安戶籍部門出具的證明（戶籍錯誤，用山東省公安廳統一印制的山東省居民身份證編號更正證明），原件和一份復印件；

④身份證原件和一份復印件；

⑤戶籍卡原件和一份復印件，戶籍證明信原件和一份復印件；

⑥高考準考證原件和一份復印件；

⑦根據原件打印的考生電子檔案，一式兩份；

⑧中學檔案，如高中畢業生登記表等，原件和一份復印件。

身份證號升位的可以由學校學籍管理部門行文報告，統一更改，無須填寫申請表和提供其他材料。

（4）經省教育廳高教處審核同意后，通知學校變更學籍身份證號碼，舊身份證號作為備注內容存放，以備隨時查驗。

附件一

高等學校學生變更學籍身份證號碼申請表

附件二

學生本人身份的真實性聲明撰寫要求

聲明應當載明以下信息：

1.本人姓名，何年何月畢業于何所中學，何年何月于何地參加高考，考取了哪所學校。

2.本人聲明，我保證是我本人參加高考，本人持本人的錄取通知書報到入學，本人不是冒名頂替入學。

3.本人因為何種原因申請變更學籍身份證號碼，由此帶來的一切后果由本人承擔。

4.本人具名，時間（年月日）。