第一篇:2010-2011學年第二學期學生會辦公室工作計劃
隨著新學期的開始,XX年屆學生會已全面進入了第二學期的工作。為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
生命科學學院學生會辦公室2011年2月28日
第二篇:2012-2013學年第二學期文學院學生會辦公室工作計劃
2012-2013學年下學期文學院學生會辦公室
工作計劃
舊的一年已經過去,迎接我們的是嶄新的一年。俗話說,新年要有新氣象。我們辦公室在經歷了一次人事調整之后,最需要的就是“新氣象”的出現。什么是新氣象,就是我們的工作計劃、我們的規章制度、我們辦公室全體成員的干勁、責任心和工作能力。為了更好的推進辦公室的工作,我部全體部員經過思考、討論、交流和整理總結,制定了如下的辦公室工作計劃。
一、提高責任意識,制定規章制度
基于辦公室工作性質的特殊性,我們要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
在寒假期間,我們討論確定了一系列辦公室內部的規章制度,對于提高辦公室工作效率、完善部員的責任心和吃苦耐勞精神具有重要作用。在這個學期,我們還要繼續完善我們的制度,力求將各成員工作進行量化考核,同時制定出更加完善的工作機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
經過上學期的招新工作,我們辦公室納入了一批新鮮的血液。經過討論,各位成員的具體分工和具體職責得以明確。為了提高工作效率,我部在新學期將結合實際,認真貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財產整理和保管、文檔管理、事務通知、值班考勤以及等一系列的常務性工作。
1、財產保管
本學期我們決定不定期的整理值班室和文學院倉庫內的物品,認真清點,記錄在案。尤其要注意鑰匙的保管和鎖的安全,防止鑰匙丟失、門鎖損壞等情況。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,按照慣例,本學期仍個人負責制來管理各個部門的材料,要以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達團總支和主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將與網絡信息部一起探索更加有 1
效的利用網絡資源,真正實現網上辦公;
(2)制作并及時更新學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系;
(3)制作并及時更新各班負責人(班長和團支書等)的聯系方式;
(4)創新通知方式。拋棄以往只發一遍信息的陳舊方式,而逐步采用網絡、信息、電話等多種方式進行通知,確保通知到位。
4、值班考勤
雖然在上學期,由于工作上的嚴重失誤,值班室被收回,但我們將一如既往的及時制定出本學期值班簽到表、考勤表、請假表。積極爭取早日恢復值班制度。
5、利用網絡資源,提高辦事效率。
本學期我們擬定和主席團、網絡信息部一道,創建學生會的QQ群,以方便學生會各部之間的聯系和討論。
作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中。做為學生會的下屬部門, 關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,堅持全心全意為同學們服務的理念,與各部門共同努力,為學生會取得新的更大的勝利而不懈奮斗!
第三篇:2017—2018學第二學期辦公室工作計劃
新廟職高2017—2018學第二學期辦公室工作計劃
本學期學校辦公室將以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規范公文處理等。圍繞學校的總體工作目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、有創新、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。
一、工作目標
1、常規工作,確保有序的運轉機制。
2、綜合協調,創造和諧的辦公環境。
3、上傳下達,創設暢通的信息渠道。
4、宣傳工作,樹立良好的社會形象。
5、對外接待,做好合理的接待安排。
6、檔案工作,構建科學的管理模式。
二、常規工作
1、及時收發書面、辦公QQ群、微信群和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
3、做好支部會、行政會、教職工會和其它重要會議的籌備、記錄工作。
4、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
6、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、繼續做好各種迎檢和接待工作。
9、做好相關的年報和各類信息統計工作。
10、做好教職工的職稱評聘、評優選先、考核等工作。
11、做好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
12、做好學校宣傳工作。
13、認真做好學校2018年大事記整理工作。
14、協助黨支部做好黨員管理、黨費收繳及黨組織標準化創建工作,做好2018年黨員發展工作。
15、協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
16、做好校長及其他校領導安排的臨時指令性工作,與各部門協調做好其它各項工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用校園網站、微信公眾平臺、教育信息網、政務信息公開網等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、評優評先、日常考核、職評等工作。
附:2017-2018學年第二學期辦公室工作行事歷
二〇一八年二月十八日
第四篇:2012辦公室第二學期工作計劃
2011-2012學年第二學期
工
作
計
劃
系別:電子科學與工程系 部門:辦公室 日期:2012年2月22日
2011-2012學年第二學期辦公室工作計劃
新學年,新氣象,為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為一個重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發揮,系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。爭取在新的一年中取得更好的成績,為把系學生會工作推向一個更高的臺階,特制定了以下工作計劃:
首先,辦公室一些日常工作的正常開展,使后勤工作能夠得到有力的發揮,讓辦公室的工作更上一層樓:
一.要認真做好記錄學生會例會記錄,通知主席團通過的決定,安排活動的進行。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
1、在最短時間內全面系統的統計好我系學生的基本情況并加以存檔,作為我系的原始材料,以便以后查詢。
2、協助團委開展各項活動,嚴格起到助手的作用。配合各部門制定方案材料,并認真,仔細地做好所有例會的會議記錄。我們會積極配合我系領導、老師的工作,力爭把我系的整體工作做到更好。
3、應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會成員的空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
二.認真,仔細地做好文件檔案的管理工作。
1、協助團委及學生會起草文件,并進行修改,審核和打印工作。
2、計劃定于每周日下午對學生檔案和有關文件材料進行整理。
3、對院、系所下發的各類文件和各部門文件進行分類整理存檔。
4、負責各部門在每次活動之后所上交文件的收集并進行分類整理,存檔。
5、對各類文件進行統一登記、編號、歸類。管理保存我系學生會的會議記錄檔案以及辦公室的服務工作,要協同老師做好有關學生會及各班的考核,配合老師的評優工作。
6、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內交于辦公室審核。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的負責人。負責當天的各項事宜。收發好報紙,以及各個部門的材料。
3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
然后,處理學生會各項事務。
1、及時收發我系每周的考勤表,并定期向領導反映。
2、對我系的好人好事情況,視情況而定進行表揚,并對違反校規紀的同學予以通報批評。
3、公平公正的作好每周和每月的綜合評定工作,并及時的在例會上公布。
4、做好每次系內的物品發放工作,原則上是作到誰來領取誰簽名.要具體責任到人。
5、對于某些突發事件及時做到上傳下達。
6、及時的收齊我系每周的綜合評定登記表,并妥善保管。
7、及時的把各個學生干部的聯系方式統計準確。
最后,我們要勇于創新,不斷進取,改進辦公室的工作。本學期辦公室將繼續堅持在院、系領導和學生會的領導下,努力做好本職工作、認真服務,傳達和貫徹院系的各項工作精神,密切聯系同學、廣泛征集同學的意見。在日常事務中銳意進取、開拓創新、改善工作思維,提高工作效率,爭取得到同學們的信任。
電子科學與工程系辦公室
2012年2月22日
第五篇:第二學期辦公室工作計劃
機電系團總支學生會辦公室工作計劃
新學期馬上就要開始了,辦公室又要迎來新一輪的工作,下個學期的工作計劃如下:
一、日常工作
日常基本工作第一周就會開展。內容包括:無課表、301值班表、102值日表、上一學期的剩余報銷、正裝的清理等。
二、辦公室物品清點整理
經過上一個學期的工作,暴露出辦公室物品使用上還會有很多問題,為了更清楚辦公室的物品,方便辦公室物資管理,辦公室將在2月下旬進行一次102辦公室的物品清點及整理,并列出物品清單,便于下個學期的使用。
三、運動員表彰大會
2月中旬的運動員表彰大會是辦公室開學工作的重頭戲,活動的準備工作在上學期末基本完成,將在開學第一周做最后的準備工作,并計劃在第二周進行表彰,具體時間待定。
四、干事會議
由于第一個學期活動很多,干事會議只進行了一次,然而反響不錯,在下一個學期將繼續展開新的議題。
五、七系辦公室主任交流會
新學期開始后,辦公室將積極聯系各系辦公室主任,在2月底至三月初這段時間開展一次交流會,用于交流工作經歷,積累工作經驗,增強各系之間學生組織的關系。
六、機電系十佳新青年表彰大會
表彰大會是辦公室第二個學期的最重要的工作之一,所以下個學期辦公室將提早進入準備狀態,收集新的想法,希望可以跟畢業生晚會一起圓滿完成。
七、其他
第二學期辦公室的活動不是很多,但每一個都很重要,而且在期末也很面臨換屆,所以在下個學期,我會把工作重新分配,讓每一位干事都參與到工作中,了解辦公室。辦公室的平常工作較為瑣碎,所以活動會比別的部門要少,但我們會努力做好每一次的工作,吸取之前的教訓,不斷積累經驗,打造出更多的品牌活動。
八、附錄
1.第一周開始日常工作
2.第二周運動員表彰大會
3.第三周辦公室物品清點整理
4.2月底至3月初干事會議
5.3月初七系辦公室主任交流會
6.6月機電系十佳新青年表彰大會
2012
辦公室 方莎莎 .2.11