第一篇:網(wǎng)上審批通告
當(dāng)陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
關(guān)于推行網(wǎng)上電子行政審批工作的公告
廣大企事業(yè)報(bào)建單位:
為了深化當(dāng)陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局行政審批制度改革,創(chuàng)新行政審批服務(wù)方式,打造行政審批服務(wù)亮點(diǎn),促進(jìn)市住建局網(wǎng)上審批工作和機(jī)關(guān)效能建設(shè)水平進(jìn)一步提高,實(shí)現(xiàn)行政審批快捷化運(yùn)營(yíng)。本局網(wǎng)上電子行政審批工作依托“當(dāng)陽(yáng)市行政審批系統(tǒng)網(wǎng)上平臺(tái)”。全面實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)、“一口式”受理、“一網(wǎng)式”審批和“一次性”歸檔四個(gè)步驟的網(wǎng)上服務(wù)和審批管理。依據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,決定推行網(wǎng)上電子行政審批工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
今后凡涉及本局建筑工程施工許可行政審批事項(xiàng)的報(bào)建審批工作,廣大企事業(yè)報(bào)建單位均可采用自備的電腦通過互聯(lián)網(wǎng),在我局公告的網(wǎng)站上自行“查詢”項(xiàng)目明細(xì),辦理事項(xiàng)必備資料文件。并可便捷“下載”、“填報(bào)”相關(guān)表格資料電子檔。按要求準(zhǔn)備資料,形成規(guī)范完整的紙質(zhì)材料和電子文件各一份,到市行政服務(wù)中心住建局窗口報(bào)送行政審批所需的紙質(zhì)材料和電子文件。
“申報(bào)”原始材料所形成的紙質(zhì)文件,請(qǐng)“辦理人”務(wù)必提前將其“電子化”(即自行通過掃描儀掃描或數(shù)碼相機(jī)拍照后形成清晰圖片文件,應(yīng)為“*.jpg”圖片格式,A4幅
面圖片像素大小不低于640×480,不高于1600×1200,90KB
以內(nèi)“”,圖片排列順序?yàn)榧堎|(zhì)資料順序,以順序頁(yè)碼為準(zhǔn)。以一個(gè)報(bào)建項(xiàng)目的工程全稱命名的整套資料文件夾“”,分4個(gè)打包壓縮文件夾,即施工、安全、監(jiān)督、散墻資料,分別建立打包壓縮文件夾“”。不能或不方便電子化的原始材料除外,如:圖紙。注意:這里是同時(shí)報(bào)送電子、紙質(zhì)文件各一份,電子文件可直接經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)以壓縮包文件電子檔形式傳送至窗口工作人員QQ號(hào)或住建局公用電子郵箱,亦可采取移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝至住建局窗口前臺(tái)電腦。)。窗口工作人員同時(shí)查驗(yàn)紙質(zhì)和電子文件初審無(wú)誤后,接件“受理”,正式進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)電子審批流程。
二0一一年九月十五日
附件:
一、聯(lián)系方式
住建局窗口聯(lián)系電話:0717323650
5窗口工作人員QQ:***203電子郵箱:hbdyjsj@163.com
二、對(duì)外資料表格電子版下載網(wǎng)站網(wǎng)址
http://js.hbdy.gov.cn/(當(dāng)陽(yáng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局)http:///(當(dāng)陽(yáng)市行政服務(wù)中心)
http:///(當(dāng)陽(yáng)市人民政府公眾信息網(wǎng))
三、電子審批流程圖解
“建筑工程施工許可”網(wǎng)上電子行政審批流程圖
企事業(yè)報(bào)建單位(“辦件聯(lián)系人”)網(wǎng)上下載電子資料文件,收集填報(bào)整理完成后,按分類目錄形成紙質(zhì)、電子文件資料各一份(電子文件可通過掃描儀或數(shù)碼相機(jī)形成圖片文件),報(bào)送至中心(“窗口工作人員”)受理,初審合格后窗口留存紙
質(zhì)文件資料,計(jì)算報(bào)建費(fèi)用,將電子文件上傳至審批系統(tǒng)
本級(jí)權(quán)限人:【王月琴、陳倩】
↓
窗口網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)科室、單位(“負(fù)責(zé)人”)審核無(wú)誤后,簽署意見
本級(jí)權(quán)限人:【付紅、艾偉、余英、鄭燦】
↓
網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)至(“分管領(lǐng)導(dǎo)”)審核無(wú)誤后,簽署意見
本級(jí)權(quán)限人:【王衛(wèi)】
↓
網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)至(“主管領(lǐng)導(dǎo)”)審核無(wú)誤后,簽署意見
本級(jí)權(quán)限人:【沈衛(wèi)東】
↓
網(wǎng)上轉(zhuǎn)發(fā)至(“窗口工作人員”)
本級(jí)權(quán)限人:【王月琴、陳倩】
↓
(“窗口工作人員”)電話聯(lián)絡(luò)(“辦件聯(lián)系人”)窗口繳費(fèi)
(“窗口工作人員”)微機(jī)制證,加蓋“審批”專用印章,發(fā)證
(“辦件聯(lián)系人”)窗口簽收、領(lǐng)證
(“窗口工作人員”)登記辦結(jié)
第二篇:網(wǎng)上審批講話稿
在全區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng)第二期
業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作會(huì)上的講話
(2010年10月日)
同志們:
今天,我們?cè)谶@里召開全區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng)第二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作會(huì)。主要目的是為了更加可持續(xù)的、連貫性的把我區(qū)的網(wǎng)上審批工作做好,重新就網(wǎng)上審批系統(tǒng)運(yùn)行方面的一些事務(wù),一些業(yè)務(wù)需要進(jìn)行一些明晰。剛才許世華同志對(duì)網(wǎng)上審批系統(tǒng)運(yùn)行的情況作了總結(jié),下面,我講幾點(diǎn)意見:
一、認(rèn)識(shí)必須到位
第一,推行網(wǎng)上審批是一個(gè)大趨勢(shì)。隨著形勢(shì)發(fā)展不斷變化,政府管理正由傳統(tǒng)的金字塔模式走向錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)模式。網(wǎng)上審批就是利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)方式而進(jìn)行的行政審批,具有“統(tǒng)一受理、網(wǎng)絡(luò)辦公、限時(shí)辦結(jié)、在線反饋、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督”的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)行政審批工作的標(biāo)準(zhǔn)公開、流程公開、程序公開、時(shí)限公開和結(jié)果公開。實(shí)行網(wǎng)上審批是規(guī)范行政行為、提高辦事效率、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、加強(qiáng)廉政建設(shè)的 1
重要舉措,是一項(xiàng)利民、便民、惠民的“民生工程”,對(duì)于促進(jìn)行政審批公開、透明,方便企業(yè)和群眾辦事,優(yōu)化我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展軟環(huán)境具有里程碑式的重大意義。
第二,推行網(wǎng)上審批是加強(qiáng)反腐倡廉建設(shè)的客觀需要。反腐倡廉是黨委、政府的一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要不斷加強(qiáng)、不斷深化。通過網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)匯總?cè)珔^(qū)審批業(yè)務(wù)和監(jiān)察數(shù)據(jù),完成相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與查詢,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警糾錯(cuò)、投訴處理、績(jī)效評(píng)估和信息服務(wù),使行政審批“看得見、管得住”。因此,建設(shè)網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng),有利于促使行政審批由內(nèi)部進(jìn)行向公開操作轉(zhuǎn)變,有利于促使行政監(jiān)察由事后監(jiān)察為主向事前、事中、事后監(jiān)察相結(jié)合轉(zhuǎn)變,對(duì)于從源頭上遏制腐敗,具有十分重要的意義。
第三,推行網(wǎng)上審批是市委、市政府的統(tǒng)一部署,是區(qū)委、區(qū)政府的要求。2008年10月我區(qū)開始籌備網(wǎng)上審批及效能監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè),為不重復(fù)建設(shè),我區(qū)將政務(wù)網(wǎng)并入網(wǎng)上審批及效能監(jiān)察系統(tǒng)同步建設(shè),經(jīng)過區(qū)政府辦、監(jiān)察局、數(shù)字辦等單位共同努力,在中國(guó)移動(dòng)福州分公司和合作的軟件開發(fā)公司的支持下,2009年6月30日,我區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng)開通試運(yùn)行,并經(jīng)過半年多的試運(yùn)行,我區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng)于2010年2月1日正
式啟用運(yùn)行。現(xiàn)在這個(gè)平臺(tái)已搭建并運(yùn)用起來(lái)了,接下來(lái)就是各單位要持續(xù)扎實(shí)開展。
總之,建設(shè)并運(yùn)行網(wǎng)上審批系統(tǒng),是大勢(shì)所趨、上級(jí)要求、民意所向。因此,各部門一定要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),運(yùn)用好網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng),有效地推進(jìn)全區(qū)行政審批效能的提升和政府服務(wù)質(zhì)量的提高。
二、任務(wù)必須明確
區(qū)委、區(qū)政府辦公室剛剛下發(fā)的《***網(wǎng)上審批及效能監(jiān)察系統(tǒng)管理辦法(試行)》的通知,對(duì)統(tǒng)一審批事項(xiàng)網(wǎng)上辦理、規(guī)范網(wǎng)上審批服務(wù)、加強(qiáng)電子監(jiān)察、責(zé)任分工以及應(yīng)用培訓(xùn)等都作了詳細(xì)明確的規(guī)定。做好行政審批單位的網(wǎng)上審批運(yùn)行工作,關(guān)系到全區(qū)網(wǎng)上審批工作的順利開展。對(duì)此,各單位要緊緊圍繞這一目標(biāo)任務(wù),扎實(shí)推進(jìn)。這里著重強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)要求:
一是所有審批事項(xiàng)必須全部納入系統(tǒng)網(wǎng)上辦理。各單位所有審批項(xiàng)目包括行政許可、非行政許可、服務(wù)事項(xiàng)的審批項(xiàng)目,必須納入網(wǎng)上審批系統(tǒng)辦理,嚴(yán)禁“體外循環(huán)”,不準(zhǔn)先批后錄、只錄不批或者只批不錄。
二是所有審批項(xiàng)目的審批流程必須規(guī)范和優(yōu)化。各審批職能部門網(wǎng)上審批項(xiàng)目的流程必須真實(shí)有效,保證網(wǎng)上審批流
程、時(shí)間與實(shí)際流程一致,并嚴(yán)格按照流程進(jìn)行審批。同時(shí),各部門要對(duì)審批服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造,要逐項(xiàng)進(jìn)行分析,科學(xué)制定網(wǎng)上審批流程、明確審批時(shí)限和審批責(zé)任人,要最大限度地減少環(huán)節(jié)、壓縮時(shí)限,提高效率,要充分授權(quán)窗口,提高窗口當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)率。
三、責(zé)任必須落實(shí)
推進(jìn)網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及的方面多,各部門要密切配合,各司其職,各盡其責(zé),共同抓好落實(shí),確保各部門的同步推進(jìn),整體到位。
一是必須強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)總責(zé)、親自抓,按照區(qū)委、區(qū)政府的要求,將網(wǎng)上行政審批運(yùn)行工作任務(wù)進(jìn)行層層分解,將每項(xiàng)任務(wù)都落實(shí)到人,每一個(gè)環(huán)節(jié)都明確到位,確保不折不扣地完成本部門的工作任務(wù)。各職能部門也要按照責(zé)任分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通、督促檢查和技術(shù)指導(dǎo),及時(shí)解決網(wǎng)上審批工作中的問題。
二是必須強(qiáng)化內(nèi)部管理。各部門要認(rèn)真研究和制定適合本部門網(wǎng)上審批系統(tǒng)建設(shè)的管理制度,把網(wǎng)上審批工作全面納入機(jī)關(guān)效能建設(shè),進(jìn)一步落實(shí)首問責(zé)任制、限時(shí)辦結(jié)制、AB崗工作制等機(jī)關(guān)效能建設(shè)十二項(xiàng)制度,進(jìn)一步明確本部門網(wǎng)上
審批的工作規(guī)程、審批責(zé)任、責(zé)任追究等事項(xiàng),著重解決、糾正本部門工作人員不上網(wǎng)審批、不規(guī)范審批、超時(shí)審批等違規(guī)行為,保障網(wǎng)上審批系統(tǒng)在本部門正常、有序、高效運(yùn)作。
三是必須強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)。各部門要認(rèn)真落實(shí)設(shè)備、人員,尤其要明確專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò),按照要求配備業(yè)務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員,確保工作有人做,有事找得到人;同時(shí),要切實(shí)加強(qiáng)辦事窗口建設(shè)。
四、紀(jì)律要嚴(yán)明
推進(jìn)網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察,是區(qū)委、區(qū)政府作出的重要決策,各部門必須嚴(yán)格把各項(xiàng)工作措施落實(shí)到位。參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行實(shí)踐上機(jī)操作,熟悉系統(tǒng)的操作流程。根據(jù)培訓(xùn)會(huì)上下發(fā)的《管理辦法》要求,對(duì)網(wǎng)上審批工作,哪個(gè)部門沒做好、拒不配合和落實(shí)不力的,要追究有關(guān)人員相應(yīng)的責(zé)任。區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局、區(qū)效能辦將對(duì)各單位網(wǎng)上審批工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、跟蹤問責(zé),對(duì)電子監(jiān)察和人工核查發(fā)現(xiàn)的問題,要限期整改,對(duì)應(yīng)付了事、整改不到位的,或者在績(jī)效考核落后的,要追究有關(guān)人員和部門主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
同志們,推進(jìn)網(wǎng)上審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè),意義深遠(yuǎn),在座的各位擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。目前這項(xiàng)工作我區(qū)已經(jīng)扎實(shí)起
步,希望大家增加使命感和只爭(zhēng)朝夕的責(zé)任感,扎扎實(shí)實(shí)做好網(wǎng)上審批各項(xiàng)工作,促使我區(qū)網(wǎng)上審批系統(tǒng)和電子監(jiān)察系統(tǒng)不斷引向深入,為全心全意打造一個(gè)為人民服務(wù)的責(zé)任政府、依法行政的法制政府,讓群眾稱心滿意的人民政府而共同努力!
最后,預(yù)祝今天的網(wǎng)上審批系統(tǒng)建設(shè)培訓(xùn)達(dá)到預(yù)期的效
果!謝謝大家!
第三篇:網(wǎng)上審批運(yùn)行情況工作匯報(bào)
行政服務(wù)中心運(yùn)行情況工作匯報(bào)
尊敬的李書記、侯書記:
非常感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中蒞臨“中心”視察指導(dǎo)工作,這是“中心”全體工作人員期盼已久的事情,更是對(duì)我們今后工作的鞭策和激勵(lì),讓我們以熱烈的掌聲對(duì)兩位領(lǐng)導(dǎo)的到來(lái)表示歡迎和感謝。
“中心”目前正在開展的網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)運(yùn)行模式,是根據(jù)李書記去年提出的行政審批改革的基本思想而建立起來(lái)的一種全新的行政審批模式。這是對(duì)我縣行政審批運(yùn)行模式的一次大膽改革和創(chuàng)新,在全省乃至全東北縣級(jí)城市里,可以說是獨(dú)樹一臶。經(jīng)過五個(gè)月的試運(yùn)行,網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)初步體現(xiàn)。目前,全縣60%以上的審批事項(xiàng)可以直接通過訪問互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行受理或者查詢。五個(gè)月來(lái),共受理網(wǎng)上審批業(yè)務(wù)1293件,辦結(jié)率達(dá)到90%;集中收繳行政事業(yè)性收費(fèi) 筆,額度達(dá)到 億元,基本上實(shí)現(xiàn)了“審批程序更加科學(xué),行政收費(fèi)更加透明,辦事效率更為提高,效能監(jiān)察更為有力”的工作目標(biāo),充分證明了縣委、縣政府決策的正確性與先進(jìn)性。下面我將“中心”開展網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)和效能監(jiān)察工作的具體情況向兩位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、行政服務(wù)中心的基本情況
縣行政服務(wù)中心成立于2005年12月,成立時(shí)有管理人員5人,進(jìn)駐部門26個(gè),中介機(jī)構(gòu)3家,工作人員71人,辦事大廳面各1500平方米,采取“一門受理、窗口運(yùn)作、1 統(tǒng)一收費(fèi)、承諾辦結(jié)”的運(yùn)行模式,推行一站式服務(wù)。從成立到2011年3月份轉(zhuǎn)型,累計(jì)批辦各類事項(xiàng)144673件,集中收取稅費(fèi)7207萬(wàn)元。應(yīng)該說,在規(guī)范政務(wù)行為、整合審批資源、強(qiáng)化審批監(jiān)管、提高行政效能方面發(fā)揮了積極作用。但是受到種種主客觀因素的影響,在全國(guó)各地行政服務(wù)中心都存在的應(yīng)進(jìn)不進(jìn)、窗口授權(quán)不充分、收費(fèi)跑冒滴漏等問題在縣“中心”也不同程度的存在。
為了適應(yīng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,2011年3月21起,縣委、縣政府結(jié)合省紀(jì)委推行行政效能電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)工作,在全省率先推行網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)運(yùn)行模式,推進(jìn)審批模式由“一站式”向“網(wǎng)絡(luò)一體化”轉(zhuǎn)變。目前,中心管理辦共有全額撥款事業(yè)編制9個(gè),工作人員11人,其中5名是今年公開招錄的本科畢業(yè)生,兩名臨時(shí)工勤人員;駐廳的便民窗口有六個(gè),分別是工商、交通、國(guó)土、地稅、質(zhì)監(jiān)和銀行收費(fèi)窗口,工作人員16名。
二、網(wǎng)上審批及電子監(jiān)察系統(tǒng)運(yùn)行基本情況
縣委、縣政府關(guān)于推行網(wǎng)上審批的重大決策思路清晰、理念超前,能不能讓網(wǎng)上審批這種全新的政務(wù)服務(wù)模式發(fā)揮最大的社會(huì)效益,是對(duì)行政服務(wù)中心執(zhí)行力的一次嚴(yán)峻考驗(yàn)。這段時(shí)間,我們重點(diǎn)做了以下幾方面的工作。
(一)突出工作重點(diǎn),致力打造網(wǎng)上審批服務(wù)平臺(tái) 為保障網(wǎng)上審批工作規(guī)范、高效開展,“中心”管理辦充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)管和服務(wù)職能,通過加強(qiáng)“中心”綜合受理窗口和部門審批科室的業(yè)務(wù)對(duì)接,協(xié)調(diào)督促相關(guān)部 2 門進(jìn)一步精簡(jiǎn)審批環(huán)節(jié),理順審批流程,完善工作機(jī)制,落實(shí)工作責(zé)任;同時(shí),認(rèn)真開展網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和上門指導(dǎo)服務(wù),主動(dòng)征求部門對(duì)網(wǎng)上審批的意見和建議,為網(wǎng)上審批工作順利推進(jìn)創(chuàng)造有利條件。
根據(jù)相關(guān)部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其反饋的工作建議,“中心”多次與軟件開發(fā)商聯(lián)系,不斷完善系統(tǒng)服務(wù)功能,使之滿足各部門網(wǎng)上審批工作開展需要,并新增了“網(wǎng)上受理”功能,申請(qǐng)人只要登錄縣行政審批網(wǎng)站注冊(cè)登記后,按照所申辦事項(xiàng)提示的一次性告知單填報(bào)、掃描相應(yīng)的電子文本,上傳至網(wǎng)上審批系統(tǒng),即可由綜合窗口人員進(jìn)行初審、受理,并將電子文本上傳至相關(guān)部門審批,批件辦結(jié)后,系統(tǒng)將通過行政審批網(wǎng)站和手機(jī)短信通知辦事人到“中心”領(lǐng)取相關(guān)證照,真正滿足了辦事人足不出戶即可辦理審批業(yè)務(wù)的服務(wù)需求。
(二)實(shí)施集中收費(fèi),確保非稅收入足額入庫(kù) 為加強(qiáng)對(duì)我縣行政事業(yè)性收費(fèi)監(jiān)管,促進(jìn)集中收費(fèi)工作規(guī)范、有序開展,自實(shí)施集中收費(fèi)以來(lái),“中心”加強(qiáng)與財(cái)政局和各執(zhí)收部門的工作配合,通過采取有效措施,確保了各項(xiàng)規(guī)費(fèi)足額征收,安全入庫(kù)。一是按照我縣非稅收入票據(jù)管理有關(guān)規(guī)定,“中心”管理辦嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)打發(fā)票和定額票據(jù)的領(lǐng)、用、繳、銷制度,實(shí)現(xiàn)了集中領(lǐng)取、隨時(shí)發(fā)放、準(zhǔn)確回收、及時(shí)上繳,并認(rèn)真做好票據(jù)交接和備案工作。二是加強(qiáng)與有關(guān)部門的業(yè)務(wù)對(duì)接,并針對(duì)各執(zhí)收部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)一步改進(jìn)收費(fèi)管理系統(tǒng),強(qiáng)化窗口服務(wù),滿足了辦事人使用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、電匯等不同繳款方式的需求。三是認(rèn)真實(shí)行 3 集中收費(fèi)日結(jié)清、周對(duì)賬、月匯總制度,使票據(jù)發(fā)放、入賬資金、財(cái)政專戶達(dá)到賬實(shí)相符。目前,全縣已有12個(gè)部門單位的40項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)廳辦理。截止8月19日,“中心”代財(cái)政集中收繳的行政事業(yè)性收費(fèi)達(dá)5121筆,共計(jì)2.77億元,實(shí)現(xiàn)了非稅收入實(shí)收盡收、足額入庫(kù),最大限度地規(guī)范了部門的自由裁量權(quán),努力杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
(三)加強(qiáng)效能監(jiān)察,為網(wǎng)上審批提供堅(jiān)實(shí)保障 按照《遼寧省行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案》(遼委辦發(fā)[2009]19號(hào))的文件要求,承蒙縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局信任,委托縣“中心”負(fù)責(zé)我縣電子監(jiān)察系統(tǒng)的建設(shè)工作。“中心”在學(xué)習(xí)借鑒市“中心”電子監(jiān)察系統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)上,結(jié)合我縣開展網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)工作實(shí)際,進(jìn)一步強(qiáng)化工作配合,抓好工作落實(shí),按照最低投入實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配臵的原則,對(duì)電子監(jiān)察系統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)、安裝、調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)全程介入,保證了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的科學(xué)配臵。由于我縣提出并操作網(wǎng)上審批早于省、市紀(jì)委的要求,所以前期的合作伙伴為中國(guó)移動(dòng),而承擔(dān)省、市監(jiān)察系統(tǒng)的是中國(guó)聯(lián)通。為解決跨網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的問題,“中心”管理辦積極配合縣監(jiān)察局,協(xié)調(diào)聯(lián)通、移動(dòng)、深圳太極、沈陽(yáng)浪潮等電信運(yùn)營(yíng)商及軟件公司,終于實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上審批系統(tǒng)與電子監(jiān)察系統(tǒng)的順利對(duì)接。目前,網(wǎng)上審批系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及視頻信號(hào)已順利通過聯(lián)通專線傳送到省、市監(jiān)察部門,實(shí)現(xiàn)了對(duì)行政審批項(xiàng)目實(shí)施情況的實(shí)時(shí)、全程、同步監(jiān)控。截止目前,“中心”已向省、市監(jiān)察部門上傳數(shù)據(jù)xxxx條。
通過電子監(jiān)察系統(tǒng),使審批系統(tǒng)中每個(gè)審批事項(xiàng)的各個(gè)審批環(huán)節(jié)辦理狀況變得公開、透明,申辦人通過審批網(wǎng)站實(shí)時(shí)了解自己申報(bào)事項(xiàng)的辦理狀況。紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)即將到期的審批環(huán)節(jié)及時(shí)催辦,對(duì)內(nèi)網(wǎng)中每個(gè)審批事項(xiàng)的辦理狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督、督辦、督察。電子監(jiān)察系統(tǒng)中的行政審批事項(xiàng)按時(shí)辦結(jié)率、提前辦結(jié)率、延期辦結(jié)率等指標(biāo)為紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)部門考核提供了重要的依據(jù)。
電子監(jiān)察系統(tǒng)的投入使用,對(duì)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,提高行政效能,優(yōu)化投資環(huán)境,強(qiáng)化非稅收入監(jiān)管,從源頭遏制腐敗起到了十分重要的作用。
(四)加大宣傳力度,提升網(wǎng)上審批社會(huì)認(rèn)知度 按照縣領(lǐng)導(dǎo)要求,“中心”在推進(jìn)網(wǎng)上審批工作的同時(shí),致力抓好對(duì)網(wǎng)上審批的宣傳工作,大力營(yíng)造輿論氛圍。圍繞網(wǎng)上審批工作開展,“中心”充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)站和《中心簡(jiǎn)報(bào)》等媒介,公開報(bào)道網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)工作開展情況。截止目前,“中心”已刊發(fā)《中心簡(jiǎn)報(bào)》七期;并先后在《本溪縣報(bào)》上發(fā)表工作報(bào)道八篇,其中《本溪縣行政審批由“一站式”向“網(wǎng)絡(luò)一體化”模式轉(zhuǎn)型》被遼寧新聞網(wǎng)、省民心網(wǎng)、《本溪日?qǐng)?bào)》、遼寧農(nóng)網(wǎng)及甘肅省天水市行政服務(wù)中心、河北省邢臺(tái)市行政服務(wù)中心、河北省柏鄉(xiāng)縣行政服務(wù)中心、山東省惠民縣行政服務(wù)中心等同行相繼轉(zhuǎn)載,并被收錄于百度文庫(kù);此外,我們依托免費(fèi)短信平臺(tái),向全縣手機(jī)用戶發(fā)送近萬(wàn)條信息,宣傳網(wǎng)上審批工作,特別是在臺(tái)風(fēng)“梅花”影響我縣期間,我們通過短信提醒辦事群眾通 5 過審批網(wǎng)站查詢和辦理批件,取得了很好的效果,網(wǎng)站的點(diǎn)擊率明顯提高。
(五)強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高服務(wù)水平
行政服務(wù)中心搬遷后,清退了大部分駐廳窗口及工作人員,同時(shí),辦公環(huán)境與過去相比也有較大差距,導(dǎo)致工作人員思想上發(fā)生了波動(dòng),工作熱情、服務(wù)水平都有了較大程度的滑坡。針對(duì)這種現(xiàn)象,中心管理辦一是加強(qiáng)思想教育,邀請(qǐng)法制辦領(lǐng)導(dǎo)為全體工作人員授課,闡述推行網(wǎng)上審批對(duì)促進(jìn)依法行政、提高行政效能的重要意義;二是加強(qiáng)制度建設(shè),先后出臺(tái)了《考勤暫行辦法》、《綜合受理窗口管理暫行辦法》、《非稅收入票據(jù)管理工作制度》、《窗口工作人員十不準(zhǔn)》等內(nèi)部文件,成立督查考核組,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查,使“中心”管理逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道;三是深入開展“微笑在窗口,滿意在大廳”創(chuàng)建活動(dòng),統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范服務(wù)和熱情服務(wù)。
三、運(yùn)行中的幾點(diǎn)體會(huì)
(一)推行網(wǎng)上審批的優(yōu)勢(shì)
一是節(jié)約了公共資源。“中心”工作人員由原來(lái)的70多人壓縮到目前的25人,審批事項(xiàng)受理范圍不僅沒有縮小,反而有所擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了用最少的人辦最多的業(yè)務(wù),解決了原來(lái)“中心”運(yùn)行過程中“管事的不能管人”、人浮于事、資源浪費(fèi)等問題。
二是杜絕了收費(fèi)中的跑冒滴漏。通過推行集中收費(fèi)這種管理機(jī)制,每一筆行政事業(yè)性收費(fèi)均由網(wǎng)上審批系統(tǒng)收費(fèi)模 6 塊實(shí)時(shí)管理,確保了每筆收費(fèi)依法征收,準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了非稅收入實(shí)收盡收、足額入庫(kù),最大限度地規(guī)范了部門的自由裁量權(quán),杜絕了跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
三是壓縮了部門權(quán)力尋租的空間。由于集中受理,行政審批事項(xiàng)不再由部門單獨(dú)受理,服務(wù)對(duì)象與部門之間沒了接觸的空間,部門失去了腐敗的土壤和溫床;而且省、市、縣紀(jì)委可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)察審批業(yè)務(wù)開展范圍和審批流程,較好地解決了“多頭受理”、“明進(jìn)暗不進(jìn)”的現(xiàn)象。
四是實(shí)現(xiàn)了全天侯服務(wù)。我縣行政審批網(wǎng)站新增了網(wǎng)上申報(bào)和查詢模塊,可以實(shí)現(xiàn)辦事群眾可以足不出戶,直接通過互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)辦理行政審批業(yè)務(wù),這標(biāo)志著我縣打造“24小時(shí)不關(guān)門政府”的目標(biāo)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)。
(二)存在的問題
雖然網(wǎng)上審批和集中收費(fèi)工作取得了一定的成績(jī),但作為行政審批制度改革的創(chuàng)新之舉,仍然存在一些亟待解決的問題:
一是網(wǎng)上審批的優(yōu)勢(shì)沒有得到完全發(fā)揮。網(wǎng)上審批最大的特點(diǎn)就是辦事人與部門不見面,但是受現(xiàn)有審批體制影響,這一點(diǎn)無(wú)法完全實(shí)現(xiàn)。主要表現(xiàn)在三種類型:一是部門審批流程繁瑣,工作環(huán)節(jié)復(fù)雜(如辦理建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可和防雷設(shè)計(jì)審核等事項(xiàng));二是一些部門審批業(yè)務(wù)過程中,依法要求對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查;三是個(gè)別部門人為增設(shè)預(yù)審查環(huán)節(jié),強(qiáng)制要求辦事群眾先到部門進(jìn)行所謂的“預(yù)受理”,導(dǎo)致“一次辦件,兩次過堂”,影響了網(wǎng)上審批的運(yùn)行效果。
二是受“公共權(quán)力部門化,部門權(quán)力利益化”等因素的影響,一些政府部門對(duì)網(wǎng)上審批持消極態(tài)度。一方面表現(xiàn)在有的部門不愿將自己的審批事項(xiàng)部署上網(wǎng),或者實(shí)行網(wǎng)上審批后,不能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用,搞網(wǎng)上、網(wǎng)下兩條腿走路,兩頭受理、體外循環(huán)現(xiàn)象比較突出。另一方面表現(xiàn)在,少數(shù)部門在確定聯(lián)絡(luò)員時(shí)比較隨意,沒能按照政府文件要求選配業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的同志,還有部分單位的聯(lián)絡(luò)員兼職過多,沒有精力承擔(dān)聯(lián)絡(luò)員應(yīng)有的職責(zé),對(duì)本部門辦理行政審批事項(xiàng)協(xié)調(diào)不力,導(dǎo)致按期辦結(jié)率較低。
三是部分機(jī)關(guān)干部和群眾對(duì)網(wǎng)上審批還比較陌生。受經(jīng)濟(jì)社會(huì)總體發(fā)展水平的制約,互聯(lián)網(wǎng)普及率不高,網(wǎng)上審批的物理基礎(chǔ)比較薄弱;在“熟人社會(huì)”的傳統(tǒng)背景下,辦事群眾習(xí)慣于托關(guān)系、跑部門,對(duì)網(wǎng)上審批這一新生事物使用熱情不高,導(dǎo)致審批系統(tǒng)利用率較低;一些年紀(jì)比較大的機(jī)關(guān)干部和分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)適應(yīng)的比較慢,抱怨用起來(lái)太麻煩。
四是網(wǎng)上審批系統(tǒng)有待于進(jìn)一步完善。我們所學(xué)習(xí)的“咸豐模式”的“網(wǎng)上審批”流程對(duì)一些業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,辦理時(shí)不需要遞交有關(guān)證照原件的審批事項(xiàng)來(lái)說效果十分明顯,但是由于多部門之間的并聯(lián)審批、互聯(lián)互通心有余而力不足。
四、下步工作思路
一是千方百計(jì)提高網(wǎng)上審批開辦率。為順利推進(jìn)網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)工作開展,“中心”將嚴(yán)格按照縣委、縣政府的工作要求,充分發(fā)揮各項(xiàng)工作職能,加強(qiáng)與縣紀(jì)委、監(jiān)察 局的工作配合,強(qiáng)化與各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對(duì)接,逐步解決開展網(wǎng)上審批過程中出現(xiàn)的各類問題,扎實(shí)有效推進(jìn)網(wǎng)上審批、集中收費(fèi)工作規(guī)范、高效開展。
二是盡快解決身份認(rèn)證和互聯(lián)互通問題。為滿足網(wǎng)上審批工作開展需要,“中心”經(jīng)過多方咨詢論證,擬采用“CA認(rèn)證”和手機(jī)驗(yàn)證碼認(rèn)證模式。對(duì)于個(gè)人身份認(rèn)證,可采用現(xiàn)有的手機(jī)驗(yàn)證碼;對(duì)于行政審批部門,擬新上一套“CA認(rèn)證”電子公章系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批兼具真實(shí)性、安全性和不可抵賴性,確保網(wǎng)上審批安全、便捷。
三是進(jìn)一步加大網(wǎng)上審批工作宣傳力度。為進(jìn)一步提升網(wǎng)上審批社會(huì)認(rèn)知度,今后工作中,我們將繼續(xù)加大宣傳力度,使社會(huì)各界充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)上審批的重要意義和推廣優(yōu)勢(shì),了解我縣網(wǎng)上審批系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制和操作方法,體驗(yàn)網(wǎng)上審批的便捷和窗口服務(wù)的溫馨,使廣大群眾逐步改變傳統(tǒng)觀念和辦事習(xí)慣,樂于接受網(wǎng)上審批這一全新的審批服務(wù)方式。
四是不斷完善服務(wù)舉措,提升窗口服務(wù)水平。為更好地服務(wù)辦事群眾,展塑服務(wù)型政府良好形象,“中心”將從加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)新服務(wù)理念、完善服務(wù)機(jī)制等方面入手,努力營(yíng)造誠(chéng)心、貼心、熱心、細(xì)心的服務(wù)環(huán)境,致力提升窗口的服務(wù)品位,全力打造招商引資服務(wù)高地,為我縣實(shí)現(xiàn)“大干十二
五、挺進(jìn)百?gòu)?qiáng)縣”的工作目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、懇請(qǐng)縣委、縣政府幫助解決的問題。
一是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上審批工作的領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)上審批的成敗,可以說是三分技術(shù),七分管理。特別是隨著網(wǎng)上審批建設(shè)的深入,必將涉及到部門之間和個(gè)人之間的利益的重新分配,也勢(shì)必會(huì)遇到形形色色的阻力。因此,網(wǎng)上審批工作的管理部門必須是具有較高的層次的綜合部門。行政服務(wù)中心成立之初,由常務(wù)副縣長(zhǎng)擔(dān)任中心主任。但蒲縣長(zhǎng)調(diào)到桓仁工作以后,中心主任一直空缺,由副主任主持日常工作,與各部門協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)稍顯乏力。參照外地經(jīng)驗(yàn),建議萬(wàn)縣長(zhǎng)能兼任行政服務(wù)中心主任一職,從而增強(qiáng)行政服務(wù)中心的“話語(yǔ)權(quán)”,提高管理權(quán)威,減小工作阻力。
二是解決“中心”辦公場(chǎng)所緊張的問題。“中心”搬遷到新址后,辦公面積相對(duì)擁擠,房間格局不夠合理,不能滿足開放式辦公的需要。為了使“中心”能在下次搬遷后,房產(chǎn)等便民窗口重新回歸“中心”,使“中心”真正成為一個(gè)多功能便民服務(wù)大廳,希望縣政務(wù)大樓二期工程能夠充分考慮“中心”作為政府便民服務(wù)平臺(tái)的特殊性,給予“中心”更大的辦公面積及更合理的房間布局。這件事我已經(jīng)和張興奎主任匯報(bào)過多次,張主任也很關(guān)心大廳的工作,表示在政務(wù)中心二期工程分配給我們500平方米的辦公區(qū)。這個(gè)面積可以滿足目前行政中心的需求,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,一旦省、市要求行政服務(wù)中心承擔(dān)起公共資源交易、社會(huì)服務(wù)平臺(tái)等職能,很可能會(huì)受到空間的制約。
三是明確內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行有關(guān)問題。最初推行網(wǎng)上審批工作時(shí),可能是參照了BOT的運(yùn)營(yíng)模式,由移動(dòng)公司提供了硬件建設(shè)和軟件開發(fā)的資金,網(wǎng)絡(luò)布局完成后,審批部門向移動(dòng)公司交納網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)用。但目前來(lái)看,移動(dòng)公司所收取的專線使用費(fèi)用明顯偏高(每年收費(fèi)6000元),部分審 批部門難以承受。現(xiàn)在審批專線線路架設(shè)已基本完成,由于部門抵制,一直沒有投入使用。希望領(lǐng)導(dǎo)明確一下:是否啟動(dòng)內(nèi)網(wǎng);啟動(dòng)后能否由縣財(cái)政統(tǒng)一支付專線使用費(fèi),支付若干年后將網(wǎng)絡(luò)收歸政府所有。
最后,再次感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中蒞臨行政服務(wù)中心檢查指導(dǎo)工作,我們一定借此次領(lǐng)導(dǎo)視察的東風(fēng),再鼓干勁,開拓進(jìn)取,乘勢(shì)而上,為把“中心”建設(shè)成全省縣級(jí)同行業(yè)的一流中心而努力!
第四篇:泉州市網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè)情況匯報(bào)
泉州市網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè)情況匯報(bào)
泉州市行政服務(wù)中心管理處(2010年11月11日)
實(shí)行網(wǎng)上審批是泉州市委、市政府確定的新一輪審改工作的具體發(fā)展思路,也是泉州市行政審批制度改革取得重大突破的關(guān)鍵措施。2006年以來(lái),在市委、市政府和市審改領(lǐng)導(dǎo)小組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,泉州市網(wǎng)上審批平臺(tái)于2006年7月31日正式上線運(yùn)行,并于2007年4月23日啟動(dòng)全程式網(wǎng)上審批,泉州市轄屬各區(qū)縣網(wǎng)上審批系統(tǒng)也于2007年5月左右分別運(yùn)行,標(biāo)志著我市審改工作向網(wǎng)絡(luò)化邁出了重要一步。現(xiàn)將我市網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用情況匯報(bào)如下:
一、泉州市網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)應(yīng)用的逐步深入,我市的網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè)緊緊圍繞行政審批制度改革發(fā)展實(shí)際不斷深入,共經(jīng)歷四個(gè)階段:
(一)基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)階段(至2006年7月)基于當(dāng)時(shí)還不完全具備建立全面網(wǎng)絡(luò)化的審批技術(shù)體系的基礎(chǔ)條件,為最大限度地合理利用信息技術(shù),主要從兩個(gè)方面確定網(wǎng)上審批平臺(tái)的功能定位。一是立足實(shí)際,以進(jìn) 駐行政服務(wù)中心辦理的審批服務(wù)項(xiàng)目為著眼點(diǎn),建設(shè)以審批業(yè)務(wù)管理、服務(wù)、監(jiān)察為主要功能的中心管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)中心所有審批業(yè)務(wù)的全程監(jiān)督、管理;二是適度前瞻,以網(wǎng)上預(yù)申報(bào)、預(yù)審核為重要?jiǎng)?chuàng)新點(diǎn),在個(gè)別部門的部分事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)、部分功能的網(wǎng)絡(luò)化,啟動(dòng)網(wǎng)上審批建設(shè)與應(yīng)用。基礎(chǔ)平臺(tái)于2006年7月31日建成并投入使用,建成后的網(wǎng)上審批平臺(tái)以審批服務(wù)項(xiàng)目及其流程為基礎(chǔ),以全程電子化監(jiān)察為主線,面向申請(qǐng)人、部門審批人員、中心管理處、監(jiān)察機(jī)構(gòu)等行政相對(duì)人和審批主體,提供政務(wù)公開、預(yù)申報(bào)、咨詢投訴及審批流程處理、部門內(nèi)部審批、電子監(jiān)察、統(tǒng)計(jì)分析等審批服務(wù)管理功能,平臺(tái)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和管理要求,使用范圍覆蓋進(jìn)駐中心42個(gè)部門500多項(xiàng)審批服務(wù)項(xiàng)目以及進(jìn)駐部門領(lǐng)導(dǎo)、審批工作人員和監(jiān)察人員,構(gòu)成了我市新型審批運(yùn)行體系的重要組成部分。
網(wǎng)上審批平臺(tái)由“兩個(gè)門戶、兩類通道、一個(gè)中心”組成。“兩個(gè)門戶”包括:一個(gè)內(nèi)網(wǎng)審批管理信息系統(tǒng),一個(gè)外網(wǎng)(因特網(wǎng))門戶網(wǎng)站即“泉州市行政服務(wù)中心網(wǎng)站(http://www.tmdps.cn)”。“兩類通道”即中心各部門窗口與部門之間的網(wǎng)絡(luò)通道,包括1條服務(wù)于37個(gè)部門、依托政務(wù)信息網(wǎng)的公共通道,以及工商局等需要與上級(jí)已建的審批系統(tǒng)連接的6條部門獨(dú)立的專用數(shù)據(jù)光纖,共同構(gòu)成全部42個(gè)進(jìn)駐部門與中心的快速信息渠道。“一個(gè)中心” 即設(shè)在行政服務(wù)中心專用機(jī)房的數(shù)據(jù)交換中心,作為“兩個(gè)門戶”的網(wǎng)絡(luò)載體和“兩類通道”的匯聚點(diǎn),用于存儲(chǔ)、管理、擺渡、交換、輻射各項(xiàng)審批服務(wù)信息。“兩個(gè)門戶、兩類通道、一個(gè)中心”共同構(gòu)成了結(jié)構(gòu)完整、布局合理的網(wǎng)上審批技術(shù)體系,承載著各項(xiàng)審批服務(wù)業(yè)務(wù)。
(二)網(wǎng)上審批改造階段(至2007年4月)
1、啟動(dòng)面向企業(yè)全程式網(wǎng)上審批。為進(jìn)一步深化網(wǎng)上審批,提高審批效率和質(zhì)量。考慮到兩個(gè)方面的現(xiàn)實(shí)條件:一是《中華人民共和國(guó)電子簽名法》在2004年8月全國(guó)人大會(huì)議上通過,并于2005年4月起正式實(shí)施;二是省工商系統(tǒng)要求企業(yè)在注冊(cè)時(shí)須購(gòu)買企業(yè)商務(wù)數(shù)字證書,使我市擁有商務(wù)數(shù)字證書的企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的80%以上,使企業(yè)端通過數(shù)字證書認(rèn)證申報(bào)成為可能。中心先后邀請(qǐng)省委機(jī)要局、省數(shù)字辦、省信息產(chǎn)業(yè)廳、福州大學(xué)、華僑大學(xué)、泉州師院等部門領(lǐng)導(dǎo)和高校專家親臨指導(dǎo)論證,創(chuàng)新性提出整合綜合審批、辦公自動(dòng)化、數(shù)字證書和電子印章等電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),在已建成外網(wǎng)預(yù)申報(bào)、內(nèi)網(wǎng)預(yù)審核系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新提出進(jìn)一步融合綜合審批、辦公自動(dòng)化系統(tǒng),引入數(shù)字證書和電子印章等安全認(rèn)證手段,在全國(guó)率先啟動(dòng)面向企業(yè)全程式網(wǎng)上審批,實(shí)現(xiàn)審批服務(wù)項(xiàng)目從申報(bào)、受理、審核、審批、擬文、蓋章、反饋等全過程網(wǎng)絡(luò)化,借助網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)審批服務(wù)向橫向和縱向延伸。2007年4月23日,首批開發(fā)市發(fā)改委、國(guó)土局、規(guī)劃局等7個(gè)部門31項(xiàng)審批服務(wù)項(xiàng)目成功試運(yùn)行(其中4個(gè)部門10個(gè)項(xiàng)目屬市縣聯(lián)動(dòng))。第二批開發(fā)市公安局、勞動(dòng)局、交通局等21個(gè)部門147項(xiàng)審批服務(wù)項(xiàng)目于2008年2月28日正式運(yùn)行(其中9個(gè)部門32個(gè)項(xiàng)目屬市縣聯(lián)動(dòng))。目前,實(shí)行全程式網(wǎng)上審批的項(xiàng)目已達(dá)24個(gè)部門178項(xiàng)。全程式網(wǎng)上審批的推行同時(shí)也推動(dòng)了全省數(shù)字證書和電子印章的深層應(yīng)用,兄弟市福州、莆田、漳州、三明等地紛紛向省委機(jī)要局申請(qǐng)使用數(shù)字證書。
2、推行投資建設(shè)項(xiàng)目階段式并聯(lián)審批。針對(duì)以往投資建設(shè)項(xiàng)目串聯(lián)審批存在時(shí)間冗長(zhǎng)、手續(xù)繁瑣等問題,中心組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)研,借鑒其他地方經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際運(yùn)作中存在的問題,先后進(jìn)行兩次修改調(diào)整,大力推行“并聯(lián)式”審批。這種做法改變了以往業(yè)主要自行報(bào)送各相關(guān)部門逐一簽批形成的效率低下的現(xiàn)象,一方面縮短了承諾時(shí)限,另一方面方便了群眾辦事。對(duì)于牽關(guān)頭部門發(fā)起的聯(lián)辦件,各協(xié)辦部門均能在第一時(shí)間在線查看,并進(jìn)行同步審核,辦件過程中可隨時(shí)查看該聯(lián)辦件涉及多少協(xié)辦部門、各協(xié)辦部門的審批流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及審批意見。
3、開通重點(diǎn)項(xiàng)目綠色通道服務(wù)。對(duì)于綠色通道服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)行“跟蹤督辦制、限時(shí)快辦制、主動(dòng)協(xié)辦制、預(yù)約辦理制、容缺預(yù)審制”等管理制度,做到“特事特辦、急事急辦、要事先辦”。企業(yè)到中心預(yù)登記時(shí),會(huì)自動(dòng)彈出提示菜 單,一經(jīng)受理,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信給部門分管領(lǐng)導(dǎo),提示該項(xiàng)目必須在原承諾時(shí)限的基礎(chǔ)上提速50%。
(三)資源整合共建階段(至2008年3月)為了實(shí)現(xiàn)全市范圍內(nèi)網(wǎng)上審批服務(wù)的互聯(lián)互通、資源整合、信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的目標(biāo),中心制定了《泉州市網(wǎng)上審批服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求》,以規(guī)范網(wǎng)上審批服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,針對(duì)目前跨部門審批和并聯(lián)審批,申辦材料重復(fù)提交、反復(fù)審核,造成程序繁瑣、效率低下的弊病,中心通過大力整合各部門審批信息資源,于2008年2月29日,建成了審批專項(xiàng)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)審批信息的共建共享。審批服務(wù)事項(xiàng)一經(jīng)前置部門審批通過,其審批結(jié)果(如批文)將被自動(dòng)入庫(kù)共享,后續(xù)部門無(wú)需要求業(yè)主重復(fù)提交,從專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)提取即可;同樣的,并聯(lián)審批部門涉及的交叉材料,業(yè)主也只需提供一份后即可在專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),選擇市政府辦專用計(jì)算機(jī)房作為站點(diǎn),建設(shè)異地災(zāi)備中心,于2008年2月啟用,實(shí)現(xiàn)對(duì)中心現(xiàn)有審批數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全備份和自動(dòng)恢復(fù)。系統(tǒng)的建立進(jìn)一步簡(jiǎn)化了申報(bào)材料、減少重復(fù)申報(bào)、確保了數(shù)據(jù)安全,尤其對(duì)涉及前置審批和并聯(lián)審批的部門,作用尤為明顯。
(四)完善充實(shí)階段(至2010年2月)
1、啟用辦件預(yù)登記系統(tǒng)。在中心辦事大廳二樓入口處設(shè)立辦件預(yù)登記窗口,將所有進(jìn)入中心的辦件信息實(shí)行預(yù)登 記掛號(hào)后再到部門窗口受理,從根本上解決窗口人員沒有一次性告知、收件沒有出具受理單、辦結(jié)后再補(bǔ)錄入、變相補(bǔ)退件、非平臺(tái)數(shù)據(jù)的監(jiān)察不到位等問題。
2、推行三個(gè)“一條龍”審批服務(wù)。在先前研發(fā)的投資項(xiàng)目并聯(lián)審批系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再次研發(fā)出臺(tái)資企業(yè)注冊(cè)登記“一條龍”和城市戶外廣告審批“一條龍”兩個(gè)系統(tǒng)。“一條龍”審批系統(tǒng)實(shí)行“牽頭受理、抄告相關(guān)、協(xié)同審批、限時(shí)辦結(jié)”的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)審方法,大大壓縮了審批時(shí)間,進(jìn)一步方便企業(yè)群眾辦事。
3、建設(shè)“行政服務(wù)中心手機(jī)WAP網(wǎng)站”。依托手機(jī)無(wú)線網(wǎng)絡(luò),拓展時(shí)間和空間限制,建設(shè)了“泉州市行政服務(wù)中心手機(jī)WAP網(wǎng)站”。實(shí)現(xiàn)全天侯隨時(shí)隨地信息檢索和辦件查詢。
4、改造升級(jí)中心門戶網(wǎng)站。綜合進(jìn)駐部門和企業(yè)群眾的意見,對(duì)中心門戶網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改造,增設(shè)了政務(wù)公開、法律法規(guī)和網(wǎng)上申報(bào)導(dǎo)航等欄目,進(jìn)一步豐富了網(wǎng)站的信息量,提高了網(wǎng)站的易用性和實(shí)用性。
二、下階段工作思路
為進(jìn)一步健全平臺(tái)功能,更好地挖掘利用網(wǎng)上審批的數(shù)據(jù)資源,為領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察人員和群眾提供更為全面的信息技術(shù)服務(wù),確保我市網(wǎng)上審批平臺(tái)繼續(xù)在全省、乃至全國(guó)保持先進(jìn),市行政服務(wù)中心經(jīng)調(diào)研論證,著手進(jìn)行網(wǎng)上審批系統(tǒng)平臺(tái)的進(jìn)一步深化拓展,通過加強(qiáng)審批信息資源的綜合利用,促進(jìn)審批方式、監(jiān)察方式和決策方式的進(jìn)一步改革。建設(shè)內(nèi)容包括兩個(gè)階段:
(一)深化改造階段(至2011年3月)
1、建設(shè)智能監(jiān)察系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)審批陽(yáng)光度監(jiān)察、審批異常監(jiān)察和審批瓶頸監(jiān)察,通過對(duì)審批事項(xiàng)事前、事中、事后全過程監(jiān)測(cè)和量化,便于監(jiān)察人員對(duì)審批項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)察,同時(shí)為流程再造和改革提供參考。
2、推行數(shù)字證書強(qiáng)認(rèn)證。對(duì)進(jìn)駐中心審批人員采取CA證書強(qiáng)認(rèn)證登陸,取消其帳號(hào)和密碼登陸方式,將審批責(zé)任具體到個(gè)人,使權(quán)力行使、資金使用和服務(wù)提供等“全程留痕”,通過加強(qiáng)“痕跡管理”健全內(nèi)控機(jī)制,健全審批流程和信息資源的分級(jí)保護(hù)機(jī)制。
3、增強(qiáng)短信息互動(dòng)功能。對(duì)事項(xiàng)辦理的事前、事中、事后分別予以短信告知,同時(shí)提供短信查詢、短信預(yù)約提前辦結(jié)、短信評(píng)議等互動(dòng)功能,研究、探討破解熟人經(jīng)濟(jì)的有效手段,進(jìn)一步方便企業(yè)和群眾辦事。
4、開通網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)功能。針對(duì)綠色通道項(xiàng)目和重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目開通網(wǎng)上預(yù)約服務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)上通過數(shù)字證書進(jìn)行預(yù)約申報(bào)的事項(xiàng),初審?fù)ㄟ^后,在合理時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行預(yù)約辦理。將預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、加班服務(wù)等服務(wù)方式進(jìn)行延伸,提高中心的審批效能
5、辦公自動(dòng)化。提供在線辦文、在線培訓(xùn)、內(nèi)部文件 流轉(zhuǎn)、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等辦公自動(dòng)化功能,增強(qiáng)協(xié)同協(xié)作效能,提高辦事效率,降低行政成本。
6、績(jī)效考評(píng)。公務(wù)人員考勤、辦件監(jiān)察、評(píng)分全部自動(dòng)化,智能化。
(二)智能決策階段(至2011年7月)
1、建設(shè)全市審批數(shù)據(jù)中心。重點(diǎn)通過數(shù)據(jù)交換方式,整合、提取各縣(市、區(qū))和各有關(guān)部門的審批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立集中共享、分布管理的全市審批數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的整合共享。
2、建設(shè)決策支持系統(tǒng)。通過建立行業(yè)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析模型、企業(yè)分布格局和改變情況分析模型、審批項(xiàng)目生命周期分析模型,為領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),為行政審批制度改革提供決策參考。
第五篇:CIO如何打造網(wǎng)上審批之效用?
CIO如何打造網(wǎng)上審批之效用?
目前國(guó)內(nèi)不管是企業(yè)用戶還是黨政機(jī)關(guān)用戶,辦公軟件OA普及應(yīng)用率已高達(dá)56%以上,OA實(shí)施的成功率也接近70%。然而對(duì)多數(shù)用戶單位CIO而言,卻感慨頗多,甚至有些無(wú)奈。
OA尷尬的現(xiàn)實(shí)
本來(lái)企業(yè)CIO力主引建OA系統(tǒng),為的是能讓領(lǐng)導(dǎo)們“隨時(shí)隨地,輕松辦公”,“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”,然而令CIO尷尬的是,領(lǐng)導(dǎo)們似乎并沒有理解他的“忠心”,OA似乎就是看看內(nèi)部新聞、發(fā)發(fā)通知、收收郵件而已,尤其是作為OA的核心用點(diǎn)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)——網(wǎng)上審批,更多是成了擺設(shè),走過場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)一年也沒用幾次,甚至成了用之無(wú)味,棄之可惜的“雞肋”。
而軟件開發(fā)商也不敢過多鼓勵(lì)用戶多加應(yīng)用工作流審批,因?yàn)殚_發(fā)商內(nèi)部也知道,鑒于目前種種條件限制,網(wǎng)上審批多是“好看不中用,能不用就不用,省得自找麻煩,驟增許多售后服務(wù)”。
開發(fā)商都如此,用戶單位的CIO更是困惑,怎么辦?
我們清楚,OA的主要特征與功能之一就是工作流,也即公文流轉(zhuǎn),主要有兩大部分,一是網(wǎng)上審批:企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)審批電子化,如工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程,都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批;二是網(wǎng)上公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,收文處理指可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)上辦理,發(fā)文處理指可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行網(wǎng)上處理。
然而這些辦公自動(dòng)化的主要功能大部分卻閑置,很少應(yīng)用流轉(zhuǎn),被員工甚至老總棄用,企業(yè)上下還是喜歡用紙質(zhì)辦文、電話請(qǐng)示,使得用戶企業(yè)OA主要功能變成了“聾子的耳朵──擺設(shè)”。這也是目前絕對(duì)多數(shù)用戶單位在應(yīng)用推廣OA中一個(gè)通病,使得用戶單位陷入信息化建設(shè)的困局。不少單位甚至“去繁就簡(jiǎn)”,隨便買了一兩萬(wàn)元的OA,上上內(nèi)部新聞、發(fā)發(fā)通知、收收郵件就行,也算是推廣信息化充當(dāng)門面了,而對(duì)那些功能齊全、系統(tǒng)優(yōu)越、安全可靠、融合性強(qiáng)的中高級(jí)OA系統(tǒng)就棄而不用了。
廈門一家電子企業(yè)CIO陳工在推廣應(yīng)用OA時(shí)也陷入此種困境,不知如何圓場(chǎng)。在前期針對(duì)企業(yè)自身需求,陳工也做了很多調(diào)研分析,幾乎把各部室、車間所有的日常流程、表單都收集、歸納了,當(dāng)時(shí)陳工實(shí)施的思路是想把所有紙質(zhì)表單全部做成網(wǎng)上工作流,讓員工學(xué)會(huì)網(wǎng)上辦公行文,尤其是做好網(wǎng)上審批,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地可遠(yuǎn)程審批、決策。陳工認(rèn)為只要這樣,OA就算是應(yīng)用成功了,也算是對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo),畢竟這OA是花了近20萬(wàn)買來(lái)的,比較高檔。
在經(jīng)過了一個(gè)多月的培訓(xùn)后,企業(yè)OA系統(tǒng)終于上線,陳工也感到企業(yè)仿佛進(jìn)入新時(shí)代,喜上眉梢,躊躇滿志。然則“人算不如天算”,經(jīng)過兩個(gè)月應(yīng)用推廣,陳工調(diào)查、匯總后,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的工作流表單數(shù)量并沒有像預(yù)想的那樣增長(zhǎng),OA系統(tǒng)的應(yīng)用仍僅局限于上公司新聞、發(fā)發(fā)通知、短信和收收郵件、存存檔案而已,員工們的應(yīng)用并沒有如預(yù)想的積極熱烈,反而抱怨說“天天要開OA很麻煩。”出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、材料領(lǐng)用等日常申報(bào)業(yè)務(wù),員工們還是習(xí)慣用紙質(zhì)手工申請(qǐng)。陳工特地與行政部、財(cái)務(wù)部商洽,規(guī)定統(tǒng)一實(shí)行電子申報(bào)制度,不符合規(guī)定的,強(qiáng)制退回。
然而沒想到,這一規(guī)定激起企業(yè)部分上年紀(jì)、有權(quán)勢(shì)的老員工強(qiáng)烈抵制,甚至干脆以“不懂、學(xué)不來(lái)”為由,“罷工”不申報(bào)了,讓財(cái)務(wù)部也陷入進(jìn)退兩難的境地,月末結(jié)賬竟難于下手。老板也慢慢對(duì)OA沒那么信心,將信將疑了。
三個(gè)月后,老板竟要求所有公文由秘書打印成紙質(zhì)后送他披閱,員工可按照情況,酌情使用網(wǎng)上工作流審批,即可用,也可不用。企業(yè)OA系統(tǒng)最后成了“半拉子工程”。
于是這家企業(yè)內(nèi)部有人戲稱:“只因少了一筆,自動(dòng)化成了白動(dòng)化。”陳工也一臉無(wú)奈,郁郁寡歡,出師未捷啊。
是啊,OA的工作流審批如被棄用,一個(gè)OA和 QQ、MSN、EXCEL有何兩樣?
網(wǎng)上審批何以成為孤獨(dú)的“邊緣人”?
CIO不禁要問,為何OA常會(huì)出現(xiàn)高成功率、低效用率乃至“雞肋”的現(xiàn)象?能助領(lǐng)導(dǎo)輕松“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”、系統(tǒng)核心應(yīng)用工具的網(wǎng)上審批為何成了孤獨(dú)的“邊緣人”?這是多數(shù)CIO困惑。
愚以為:
其一,流程不合理,OA系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)不甚科學(xué)簡(jiǎn)捷。不少OA系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)過于煩瑣,員工平時(shí)手工只需要5-8分鐘就可以完成的事情,有可能通過系統(tǒng)軟件的操作和運(yùn)轉(zhuǎn),反而需要30分鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間。再加上企業(yè)本身組織結(jié)構(gòu)不太合理,“婆婆媽媽”多,讓公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)也盤根錯(cuò)節(jié)。大力推廣OA網(wǎng)上工作流,本身就為挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的人工傳遞、親筆批示的繁瑣方式,如果還需要本身對(duì)IT較為陌生的老總通過復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)程序,進(jìn)入到各個(gè)業(yè)務(wù)類型里審批,其結(jié)果要么難用,要么用不上。
二是對(duì)電子檔、電子媒介物等網(wǎng)上虛擬物證仍存疑慮,制約網(wǎng)上工作流審批模式的廣泛應(yīng)用。紙質(zhì)有一千多年歷史,電子介質(zhì)至多20年光景,網(wǎng)民、用戶單位仍深信“只有紙上才來(lái)得安全可靠”。目前我國(guó)政府部門、企事業(yè)網(wǎng)上辦公審批系統(tǒng)已開通多年,但網(wǎng)上辦公大都只能停留在初檢甚或“粗檢”階段,在不少人、尤其是老領(lǐng)導(dǎo)眼里,由于網(wǎng)上數(shù)據(jù)、材料缺乏物證、公信力與法律性,應(yīng)用公文流轉(zhuǎn)審批,應(yīng)用者會(huì)感覺不踏實(shí),只相信紙張手寫或打印的憑據(jù)、清單,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門等核心部門。因?yàn)閳?bào)銷、做賬等用的憑據(jù)、發(fā)票實(shí)物,在網(wǎng)上進(jìn)行電子審核處理時(shí),難于象傳統(tǒng)報(bào)銷流程一樣在相關(guān)審批者一一流轉(zhuǎn),讓審批者無(wú)憑無(wú)據(jù),難于審定,也就不愛應(yīng)用。
三是安全與法律問題依然突出,成了制約網(wǎng)上審批推廣普及的瓶頸。這令CIO一直頭痛。首先,網(wǎng)上審批主要配套工具就是電子簽名、電子公章上,這兩個(gè)將保證領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位公函(合同)簽約的有效性。但是我國(guó)在電子商務(wù)的立法方面嚴(yán)重滯后,目前我國(guó)只是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)管理出臺(tái)了一些限制性的行政法規(guī),而對(duì)于如何促進(jìn)電子交易、使用電子簽名和電子合同支付還沒有制定相關(guān)完善的法律,相關(guān)電子行為的權(quán)責(zé)性,法律難于確認(rèn),制約了電子商務(wù)乃至網(wǎng)上審批的發(fā)展。其次,電子公文傳輸中安全性受到越來(lái)越大的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ),容易受到黑客、病毒攻擊,造成公文失密、信息被盜、被刪改等嚴(yán)重后果。目前雖然已經(jīng)有一些基于Office文檔上的“簽章軟件”,但這樣的簽章文檔并不具足夠的安全強(qiáng)度,在電子文檔上加蓋印章有時(shí)難于保證電子印章和文檔內(nèi)容的安全。因此用戶單位和CIO對(duì)電子公文的加密能否確保絕對(duì)安全、單位或部門之間交換電子文件如何互聯(lián)互信、有效性如何確定等問題仍心存憂慮,也就妨礙了公文處理電子化的推廣、普及。
網(wǎng)上審批如何更加實(shí)效實(shí)用?
就此,除了軟件開發(fā)商本身提升技術(shù)、簡(jiǎn)化流程,尚有哪些舉措能有效提升、完善目前網(wǎng)上審批、全面推動(dòng)辦公自動(dòng)化?這是廣大CIO十分關(guān)注的。
一是采取“兩頭受理、體內(nèi)循環(huán)”,讓“紙上辦公”與“網(wǎng)上辦公”并聯(lián)過渡
某個(gè)白酒企業(yè)在實(shí)施一個(gè)固定資產(chǎn)采購(gòu)的電子工作流時(shí)碰到一個(gè)問題:在手工流程中,采購(gòu)部需要把供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單原件附在支出申請(qǐng)單后交由財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總、老總審批,但電子工作流是無(wú)法傳遞紙質(zhì)報(bào)價(jià)單的,采購(gòu)申報(bào)人也只是普通的操作人員,不敢輕易更改現(xiàn)有流程,而部門經(jīng)理、主管副總沒看到紙質(zhì)實(shí)據(jù)不敢在網(wǎng)上審批,出差在外的老板更難定奪了。如果在再回傳統(tǒng)老路,OA所謂的“自動(dòng)化”只能是“白動(dòng)化”,只剩“半個(gè)空殼”。如何是好?
該企業(yè)CIO提出了同時(shí)掃描發(fā)票、報(bào)價(jià)單等后進(jìn)行網(wǎng)上審批的方案,但被否決。后再經(jīng)與老總協(xié)商,決定只需將報(bào)價(jià)內(nèi)容填寫在電子工作流中,而所有紙質(zhì)報(bào)價(jià)單、原始憑證全保留在采購(gòu)部門,由審計(jì)部門定期審計(jì),保證交易的合法性,于是所有問題基本迎刃而解了,尤其是對(duì)一些“特急”的事項(xiàng),讓在外的企業(yè)老板能快速反應(yīng),決勝千里!另外,也可采取打印流程中的部分重要字據(jù),然后讓相關(guān)事項(xiàng)的當(dāng)事人手寫簽字備案,以明今后的責(zé)任,這樣也能解決審批人“眼見為實(shí)、立字為證”的需求問題,敢于進(jìn)行電子化審批。兩種運(yùn)作方式并存,就為將來(lái)全部電子化打下基礎(chǔ)。
二是推行并聯(lián)式審批,實(shí)行“一個(gè)窗口受理”服務(wù)
在企業(yè)的授權(quán)之下,CIO可將企業(yè)重要部門如行政部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部等多個(gè)部門一些常用項(xiàng)目列入“全程網(wǎng)上審批”范圍,實(shí)現(xiàn)了部門、車間、總辦、集團(tuán)多級(jí)審批聯(lián)動(dòng);同時(shí),積極推動(dòng)企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,抽調(diào)企業(yè)幾個(gè)關(guān)鍵部門的人員,專門成立網(wǎng)上審批中心(科室)。中心可對(duì)涉及兩個(gè)部門以上的項(xiàng)目實(shí)行聯(lián)合審批會(huì)辦,實(shí)行初審、會(huì)審、踏勘、驗(yàn)收“四個(gè)統(tǒng)一”,部門之間交叉進(jìn)行審批,減少辦事員工的往返奔波,大砍復(fù)雜項(xiàng)目的審批時(shí)限,讓員工頭疼的一些部門“踢皮球”現(xiàn)象在企業(yè)不復(fù)存在。
集團(tuán)大企業(yè)的網(wǎng)上行政審批中心甚至可將集團(tuán)的審批依據(jù)、審批條件、審批程序、審批時(shí)限以及審批事項(xiàng)的受理環(huán)節(jié)、審批資料和審批結(jié)果文件的傳遞過程、責(zé)任部門、責(zé)任人等全部進(jìn)行上網(wǎng)公示和電子化運(yùn)作,實(shí)行“一個(gè)窗口受理、一條龍服務(wù)、一站式辦結(jié)”,從而全面提高企業(yè)市場(chǎng)快速反應(yīng)能力。
當(dāng)然,要使企業(yè)審批中心充分高效發(fā)揮審批管理能力,就必須充分提高企業(yè)審批中心的地位。或是發(fā)展成為企業(yè)的一個(gè)常設(shè)工作機(jī)構(gòu),或發(fā)展成為企業(yè)一個(gè)新的行政許可職能機(jī)構(gòu)。企業(yè)CIO權(quán)力要多加提升,最好由公司副總級(jí)以上的技術(shù)官員兼任。
其實(shí),實(shí)行“全程網(wǎng)上審批”,推行并聯(lián)式審批,已在全國(guó)不少黨政機(jī)關(guān)試行,推動(dòng)了“陽(yáng)光政府”的建設(shè),成效不錯(cuò),值得企業(yè)學(xué)鑒。
三是提高網(wǎng)上公文審批的可靠性、安全性,為網(wǎng)上審批工作提供強(qiáng)力保障
首先,為防止黑客、病毒的攻擊,CIO在選型OA系統(tǒng)時(shí),其安全系統(tǒng)應(yīng)能提供完善的身份認(rèn)證機(jī)制、嚴(yán)密的權(quán)限控制體系、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密、詳細(xì)的日志信息記錄等安全措施,同時(shí),用戶身份鎖、預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)的CA認(rèn)證接口等安全保護(hù)功能,也應(yīng)進(jìn)一步提升,最大保障審批業(yè)務(wù)的順利開展。
其次,采用手寫技術(shù),建立個(gè)性化安全保障制度。目前許多OA公文流轉(zhuǎn)過程中的修改是用鍵盤來(lái)進(jìn)行的,這就帶來(lái)了很多麻煩,例如批注的位置、時(shí)間的先后等都有可能被冒名批注,而且用WORD文檔批注也比較麻煩。如果采用手寫板技術(shù),公文修改時(shí)就可以避免這些問題。一方面,手寫直接在電子文檔上進(jìn)行批注,符合平時(shí)人們?nèi)﹂啞⒑炁酥疗鸩菸募牧?xí)慣,更符合常用紙筆、對(duì)IT不甚熟悉的中老人企業(yè)管理層的使用習(xí)慣;另一方面各人的手寫筆跡都是不相同的,如果有人要冒名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽批文檔的話,就會(huì)很容易通過簽名鑒別給“揪”出來(lái),從而保證網(wǎng)上審批的權(quán)威性、可信度。因此,CIO也可大力推廣此法。
四是單位領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范應(yīng)用OA各項(xiàng)流程,身體力行推動(dòng)網(wǎng)上審批
推行網(wǎng)上辦公審批,工作量大牽涉面廣,不僅有技術(shù)、資金問題,還涉及到部門之間協(xié)調(diào)、銜接等,更主要是領(lǐng)導(dǎo)思想觀念、提高工作效率、利益博弈的轉(zhuǎn)變等問題,這要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范身體力行,破除懷疑思想、部門主義、利益思想,敢想敢為,勇于創(chuàng)新,努力推行電子化審批,全面推動(dòng)辦公自動(dòng)化。
以網(wǎng)上審批為代表的OA建設(shè)之路任重道遠(yuǎn),仍面臨許多挑戰(zhàn)。但只要正確分析,適宜形勢(shì),完善技術(shù),積極應(yīng)對(duì),OA將更上一層樓,繁榮有序,并全面有效提高企業(yè)市場(chǎng)快速反應(yīng)能力。