第一篇：立 卷 歸 檔 制 度

立 卷 歸 檔 制 度

1、立卷歸檔時間，各科室應在次年二月底以前將上年度所形成的文件、材料、聲像資料等移交給檔案室，檔案工作人員將應歸檔的文件材料于每年四月底前立卷歸檔完畢。

2、立卷歸檔范圍：凡是反映本機關在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件、材料、電報、報表、信件、照片、圖書、憑證等各種門類和各種載體的，均應收集齊全，進行整理、鑒定、分類、立卷、歸檔、保存，具體內容參照《文件材料歸檔和不歸檔范圍》執行。

3、立卷歸檔的質量要求：應遵循文件材料形成的規律和特點保持文件、材料之間的有機聯系，區別不同價值，確定保管期限，以利保管利用，具體要求是：

（1）應歸檔的文件材料齊全完整。

（2）不同年度的文件材料一般不能一起立卷，跨年度的請示與批復，放在復文年立卷，跨年度的規劃放在針對第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。

（3）文件、材料應依其內容聯系，按序排列，即批復在前，請示在后；正本在前，副本在后；印件在前，原稿在后。

（4）卷內文件、材料要去掉金屬物，對破損的應進行裱糊，對字跡褪變、鉛筆、圓珠筆書寫的應重新復印與原件一并歸檔。

（5）案卷封面，應逐項按規定填寫，案卷標題要簡明、確切地反映卷內文件材料的內容，一律用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整清晰，裝訂要飽滿、整齊。

一、根據《長春工業大學立卷歸檔范圍》，各單位的檔案由本部門兼職檔案員整理立卷，按規定移交綜合檔案室集中統一管理，并辦理交接手續。

二、各種臨時機構產生的檔案資料，應于該機構撤銷時，由兼職檔案員整理立卷，按規定移交檔案室。

三、歸檔的文件材料一律用鋼筆書寫。嚴禁用圓珠筆、鉛筆、復寫紙草擬和簽發。用紙要規范，破損要裱糊，對于不合乎要求的檔案，檔案室有權不予接收。

四、歸檔的各類(載體)資料要按綜合檔案室對各類檔案的要求,按歸檔范圍收集齊全完整，按照文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，正確區別保存價值，分類進行整理。

五、依據《長春工業大學檔案管理辦法》對各類檔案歸檔時限的規定，各單位兼職檔案員應在規定的時限內完成立卷歸檔工作，同時編制卷內文件目錄、填寫移交目錄，一式兩份，移交綜合檔案室。

第二篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔制度

1、文書部門應在文件材料形成的次年六月底以前完成立卷工作。編制案卷目標一式三份及移交目錄、移交書向檔案室。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

2、會計檔案由會計部門整理立卷，并在本部門保管兩年。編制案卷目錄一式二份及移交目錄、移交書，一并向檔案室移交。交接雙方經核對無誤后，在移交書上簽字蓋章。

3、科技檔案應在其產生（跨的結束），由其主管部門立卷編制移交目錄一式二份向檔案室移交，交接雙方經核對無誤后簽字蓋章。

4、文書檔案歸檔范圍按“四合一”所列內容執行。會計檔案歸檔范圍按“會計檔案保管期限表”所列內容執行。科技檔案歸檔范圍按國家或系統有關規定執行。

5、其他各類專門檔案的歸檔時間、內容和要求按有關專門檔案文件規定執行。

6、歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準確。

第三篇：立卷歸檔制度

立卷歸檔工作是文書處理過程的最后環節，是檔案工作的基礎，為了使案卷更好的利用，發揮其作用，便于管理和查找，特作如下規定：

一、歸檔時間：

二、歸檔要求：

1、凡是本機關在貫徹執行黨的路線、方針、政策和工作活動中形成的各類文件材料都應歸檔立卷。

2、歸檔的文件材料，應保持它們之間的歷史聯系，并根據其性質區分保存價值，分類整理，確定保管期限立卷。案卷標題簡明確切，以便保管和利用。

3、具有永久和長期保管價值的案卷內“備考表”必須按要求填寫。

4、對需要歸檔的案卷，在裝訂必須認真檢查。園珠筆、鉛筆、復寫紙的材料一律不得歸卷，有者必須用鋼筆重新抄寫或復印。裝訂做到結實、整齊、美觀，便于長久保管。

5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前裝訂成冊。

第四篇：立卷歸檔制度

立 卷 歸 檔 制 度

一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴格按照“三合一”制度規定的歸檔范圍執行。

二、歸檔時間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業文書在辦理完畢后立卷歸檔?；üしN全套材料在完工后及時歸檔，會計核算材料由財務人員按要求裝訂成冊，保管一年后交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實物隨時歸檔。

三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序；案卷題名簡明確切。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規范統一。

四、歸檔份數：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。

五、歸檔手續：移交（接收）檔案時，要認真履行交接手續，填寫檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負責。

第五篇：立卷整理歸檔制度

一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。

二、本所檔案應編制整理類目，認真執行檔案管理辦法規定。

三、檔案質量應遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件的有機聯系，區別不同價值，一事（問題）一件，便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制；

2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發件與被轉發件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件；

3、盒內文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；

4、盒卷內文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號；

5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰；

6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。

7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類；

8、會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份；

9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室；

四、文書書寫要求

1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。