第一篇：建設(shè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

建設(shè)單位會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

建設(shè)單位會(huì)計(jì)是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)，本文對(duì)基建會(huì)計(jì)日常工作中常見(jiàn)的一些錯(cuò)誤進(jìn)行了歸納匯總，同時(shí)分析說(shuō)明了錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因和正確的處理方法。建設(shè)單位會(huì)計(jì)是應(yīng)用于基本建設(shè)領(lǐng)域的一種專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)，它以貨幣為主要計(jì)量單位，以建設(shè)單位的資金和資金運(yùn)動(dòng)為基本內(nèi)容，對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理，為建設(shè)單位及金融、管理機(jī)構(gòu)提供各種經(jīng)濟(jì)信息。財(cái)政部多次下文對(duì)建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度加以強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充，到目前已經(jīng)建立了比較完整的體系，但在實(shí)際工作中仍有諸多問(wèn)題。

一、企業(yè)賬表與基本建設(shè)賬表混淆

誤：無(wú)基本建設(shè)報(bào)表或采用企業(yè)的“資產(chǎn)——負(fù)債——權(quán)益”報(bào)表正：采用“資金占用”——“資金來(lái)源”式的基本建設(shè)報(bào)表

說(shuō)明：財(cái)政部規(guī)定，執(zhí)行《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的建設(shè)單位都應(yīng)該按照制度專(zhuān)門(mén)設(shè)立基本建設(shè)賬目和報(bào)表，具體包括所有“當(dāng)年有基本建設(shè)投資，當(dāng)年雖未安排基本建設(shè)投資，但有維護(hù)費(fèi)撥款、基本建設(shè)結(jié)余資金和在建工程的停、緩建的單位”，并專(zhuān)門(mén)規(guī)定了以“資金來(lái)源”類(lèi)科目、“資金占用”類(lèi)科目，“資金來(lái)源”＝“資金占用”為核心的基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和報(bào)表格式。此外，機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位以及有財(cái)政資金的項(xiàng)目在項(xiàng)目竣工后還應(yīng)從財(cái)政部門(mén)領(lǐng)取《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表》，由財(cái)政部門(mén)審批認(rèn)可后才能轉(zhuǎn)入單位的“固定資產(chǎn)”科目。但有的有財(cái)政性投資的企業(yè)卻并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)設(shè)立基本建設(shè)報(bào)表和賬目，項(xiàng)目完工后也不主動(dòng)去財(cái)政部門(mén)辦理竣工決算，突出表現(xiàn)在利用國(guó)債資金建設(shè)的縣城自來(lái)水廠、污水處理廠項(xiàng)目上；還有的建設(shè)單位套用企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表設(shè)置基本建設(shè)賬戶(hù)和報(bào)表，以企業(yè)會(huì)計(jì)制度中“資產(chǎn)”＝“負(fù)債”＋“所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)原理填列基本建設(shè)數(shù)字，出現(xiàn)了“資產(chǎn)”欄只有“在建工程”沒(méi)有數(shù)字的奇怪報(bào)表，無(wú)法反映工程的具體情況。

二、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中九個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤及改正方法

（一）征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)等費(fèi)用性支出的賬務(wù)處理

誤：借：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用（管理費(fèi)用等）

貸：銀行存款

正：借：在建工程———基建工程支出

——待攤基建支出

貸：銀行存款

說(shuō)明：《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”用于核算除購(gòu)置建造固定資產(chǎn)外，所有籌建期間所發(fā)生的攤銷(xiāo)期在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用，長(zhǎng)期待攤費(fèi)用在攤銷(xiāo)時(shí)計(jì)入“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”等費(fèi)用性科目。而“在建工程——基建工程支出——待攤基建支出”則是用來(lái)專(zhuān)門(mén)核算應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入固定資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用性支出，并最終將結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)科目。因此，和固定資產(chǎn)形成有關(guān)的費(fèi)用性支出都不應(yīng)直接計(jì)入“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等會(huì)計(jì)科目，否則，將造成固定資產(chǎn)成本虛減、建設(shè)單位的費(fèi)用虛增，致使建設(shè)單位的利潤(rùn)虛減，妨礙了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

此外，有的建設(shè)單位把征地費(fèi)、可行性研究費(fèi)等費(fèi)用性支出直接計(jì)入了“在建工程——基建工程支出——建筑（或安裝）工程”科目。但費(fèi)用性的基本建設(shè)支出按規(guī)定應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)成本中去，特別當(dāng)建設(shè)單位有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)工時(shí)，建設(shè)單位更應(yīng)遵循配比的原則，合理地將費(fèi)用性支出分?jǐn)偟礁鱾€(gè)項(xiàng)目中去，而不是籠統(tǒng)地計(jì)入某一個(gè)項(xiàng)目的成本中。

（二）采用包干制模式下，與施工單位結(jié)算的賬務(wù)處理

誤：借：預(yù)付賬款

貸：銀行存款

借：在建工程——相關(guān)科目

貸：預(yù)付賬款

正：借：在建工程——基建工程支出

——建筑工程

在建工程——基建工程支出

——安裝工程

貸：應(yīng)付賬款

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

說(shuō)明：在包干制模式下，建設(shè)單位向施工單位付款時(shí)一般采取按施工進(jìn)度分次分批付款的形式，即便項(xiàng)目已完工，在項(xiàng)目驗(yàn)收合格前也會(huì)留取一定數(shù)額的資金作為質(zhì)量保證金，此時(shí)，建設(shè)單位基本建設(shè)專(zhuān)戶(hù)上的資金和建設(shè)單位向施工企業(yè)實(shí)際支付的資金就產(chǎn)生了一定的差額。在這種情況下，建設(shè)單位在記賬時(shí)往往理解為整個(gè)工程尚未竣工，故應(yīng)根據(jù)實(shí)際支付的資金做預(yù)付工程款處理。然而此時(shí)支付的款項(xiàng)實(shí)際為施工企業(yè)前一階段已發(fā)生工作量的支出，并不符合預(yù)付賬款的定義，且如果按預(yù)付賬款入賬，由于實(shí)際完成的工程進(jìn)度常常大于工程支付的資金量，預(yù)付賬款的賬面價(jià)值也不能反映出項(xiàng)目真實(shí)的進(jìn)度情況。故此，建設(shè)單位應(yīng)先根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理等提供的數(shù)字確認(rèn)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，根據(jù)進(jìn)度測(cè)算得出“應(yīng)付賬款”數(shù)額，再根據(jù)實(shí)際支付的數(shù)字，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（三）上級(jí)撥入用于基本建設(shè)款項(xiàng)的賬務(wù)處理

誤：借：銀行存款

貸：上級(jí)撥入資金

正：借：銀行存款

貸：基建撥款

說(shuō)明：“基建撥款”核算中央、地方財(cái)政的預(yù)算撥款、主管部門(mén)和企業(yè)自籌資金的撥款以及接受捐贈(zèng)等資金或物資。“基建撥款”支出根據(jù)資金在項(xiàng)目中的用途，反映在“建筑安裝工程”“器材采購(gòu)”“待攤投資”等科目中。“上級(jí)撥入資金”核算投資單位（主要是主管部門(mén)或企業(yè)）撥入的供建設(shè)單位組織和管理基本建設(shè)活動(dòng)使用的資金，其發(fā)生額只能計(jì)入“待攤投資——建設(shè)單位管理費(fèi)”科目。

（四）有基本建設(shè)借款單位交付竣工項(xiàng)目的賬務(wù)處理

誤：借：交付使用資產(chǎn)

貸：建筑安裝投資等相關(guān)科目

借：基建投資借款

貸：交付使用資產(chǎn)

正：年末：借：應(yīng)收投資借款

貸：待核銷(xiāo)基建支出

借：交付使用資產(chǎn)

貸：建筑安裝投資等相關(guān)科目

年初：借：待核銷(xiāo)基建支出

貸：交付使用資產(chǎn)

償還：借：基建投資借款

貸：應(yīng)收投資借款

說(shuō)明：有基本建設(shè)借款的單位交付竣工項(xiàng)目時(shí)應(yīng)通過(guò)“應(yīng)收投資借款”科目進(jìn)行核算，每年年末根據(jù)本年基建投資借款還款情況確認(rèn)本年“應(yīng)收投資借款”的余額；而不能在收到基建投資借款還款時(shí)直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)“交付使用資產(chǎn)”的相應(yīng)份額。如上例所示，正確的賬務(wù)處理將已交付使用的資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)出，同時(shí)也如實(shí)地保留了尚未收回的基建借款數(shù)額；如果采用錯(cuò)誤的賬務(wù)處理則產(chǎn)生資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)交付，但在建設(shè)單位賬戶(hù)上還有該項(xiàng)資產(chǎn)部分或全部的金額，尚未歸還的投資借款也無(wú)法直觀地看出，有悖于實(shí)際重于形式、及時(shí)性、明晰性等會(huì)計(jì)原則。

（五）非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目報(bào)廢的賬務(wù)處理

誤：借：待沖基建支出

貸：待攤投資——相關(guān)科目

正：借：待核銷(xiāo)基建支出

貸：待攤投資——相關(guān)科目

說(shuō)明：“待沖基建支出”核算實(shí)行基建投資借款單位待沖銷(xiāo)已轉(zhuǎn)至生產(chǎn)單位的各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)，年末為貸方余額。“待核銷(xiāo)基建支出”核算非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補(bǔ)助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項(xiàng)目的可行性研究費(fèi)以及項(xiàng)目報(bào)廢等不能形成資產(chǎn)部分的投資支出，年末應(yīng)為借方余額。

（六）取得基建借款利息收入的賬務(wù)處理

誤：借：銀行存款

貸：基建撥款——其他撥款

正：借：銀行存款

貸：待攤投資——借款利息

說(shuō)明：基建借款利息收入不符合“基建撥款”科目核算的范圍，其既不屬于中央、地方財(cái)政的預(yù)算撥款，也不屬于企業(yè)自籌或接受捐贈(zèng)的資金，故此，在“基建撥款”中核算借款利息的收入是不合適的。此外，由于借款利息收入并不會(huì)導(dǎo)致建設(shè)單位向銀行的基建借款增加，也不涉及有基建借款項(xiàng)目的交付使用，所以有的建設(shè)單位將借款利息收入計(jì)入“基本建設(shè)借款”、“待沖基建支出”等科目的賬務(wù)處理都是錯(cuò)誤的。依照《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定，應(yīng)根據(jù)借款利息收入的所得額沖減“待攤投資——借款利息”的科目，確認(rèn)為待攤投資中借款利息發(fā)生費(fèi)用的減少，只有在非經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目中，存款利息沖減完借款所支付的利息后的盈余資金，以及在沒(méi)有項(xiàng)目貸款下的存款利息才可以作為基建撥款處理。

（七）購(gòu)入設(shè)備的賬務(wù)處理

誤：借：設(shè)備投資

貸：銀行存款

正：借：器材采購(gòu)

貸：銀行存款

借：庫(kù)存設(shè)備

貸：器材采購(gòu)（需安裝）

（或）借：設(shè)備投資

貸：器材采購(gòu)（不需安裝）

說(shuō)明：“器材采購(gòu)”核算尚未驗(yàn)收入庫(kù)的器材，包括買(mǎi)價(jià)、手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)

等科目，驗(yàn)收后不需安裝的器材由“器材采購(gòu)”轉(zhuǎn)入“設(shè)備投資”科目，其他則轉(zhuǎn)入“庫(kù)存設(shè)備”科目，其核算方法和原則類(lèi)似于企業(yè)會(huì)計(jì)中的“材料采購(gòu)”科目。“設(shè)備投資”核算構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出各種設(shè)備的實(shí)際成本，包括交付安裝的需要安裝設(shè)備、不需安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具的實(shí)際成本，其中也包含了從“器材采購(gòu)”科目轉(zhuǎn)入的金額。企業(yè)購(gòu)置設(shè)備時(shí)一般不直接計(jì)入此科目。

（八）結(jié)轉(zhuǎn)交付使用資產(chǎn)的賬務(wù)處理

誤：借：交付使用資產(chǎn)——固定資產(chǎn)

貸：建筑安裝工程等相關(guān)科目

正：借：交付使用資產(chǎn)——固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等

貸：建筑安裝工程等相關(guān)科目

說(shuō)明：有的建設(shè)單位在結(jié)轉(zhuǎn)“交付使用資產(chǎn)”科目時(shí)，沒(méi)有考慮該科目下有“固定資產(chǎn)”“流動(dòng)資產(chǎn)”“無(wú)形資產(chǎn)”“遞延資產(chǎn)”四個(gè)子科目，將資產(chǎn)全部結(jié)轉(zhuǎn)至“交付使用資產(chǎn)——固定資產(chǎn)”科目，然而建設(shè)單位為項(xiàng)目購(gòu)置不夠固定資產(chǎn)價(jià)值的器材是普遍存在的，因此建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目完工時(shí)的實(shí)際情況注意區(qū)分“交付使用資產(chǎn)”的各個(gè)子科目。

（九）爭(zhēng)取到財(cái)政返還資金時(shí)的賬務(wù)處理

誤：不做任何處理

正：借：待攤投資

貸：基建撥款——其他撥款

說(shuō)明：建設(shè)單位在爭(zhēng)取到如配套費(fèi)返還款等財(cái)政支持的資金后，由于沒(méi)有實(shí)際的繳納資金到返還資金的過(guò)程，現(xiàn)金沒(méi)有發(fā)生流出流入，往往沒(méi)有將返還款作為“基建撥款”計(jì)入。這種做法一是忽略了財(cái)政部門(mén)對(duì)建設(shè)單位的支持，二是建設(shè)單位未能將本應(yīng)計(jì)入“待攤投資”科目的資金量如實(shí)反映，在結(jié)轉(zhuǎn)“交付使用資產(chǎn)”時(shí)，成本將會(huì)發(fā)生虛減。

第二篇：會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧

會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧

摘要：在日常辦公事務(wù)中，我們經(jīng)常要進(jìn)行“寫(xiě)”和“算”。“寫(xiě)”（通知，報(bào)告等）可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（算數(shù)運(yùn)算，函數(shù)應(yīng)用等）則可通過(guò)電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。Excel作為Office辦公軟件的一員，它采用二維表格的形式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算管理。Excel以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策等功能，在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中廣泛應(yīng)用。本文介紹Excel在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中的常用功能及技巧，對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：Excel 會(huì)計(jì) 賬務(wù)處理

中圖分類(lèi)號(hào)：F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）23-0243-02

一、Excel的功能及特點(diǎn)

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公自動(dòng)化已經(jīng)深入到各個(gè)行業(yè)。辦公軟件的應(yīng)用逐漸普及，Microsoft公司研發(fā)的Office辦公套件以其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力、操作簡(jiǎn)單易學(xué)等特性，使其在全球范圍內(nèi)存在大量的客戶(hù)群。Excel是Office辦公軟件的一員，是進(jìn)行數(shù)字運(yùn)算數(shù)據(jù)處理的表格工具。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行賬務(wù)核算中，會(huì)和各種各樣的數(shù)據(jù)打交道，因此，近些年來(lái)各個(gè)企事業(yè)單位將Excel作為賬務(wù)處理中的會(huì)計(jì)輔助核算工具，對(duì)順利完成工作起到了事半功倍的效果，并且逐?u成為必不可少操作工具。

Excel強(qiáng)大的計(jì)算功能，除了能夠?qū)崿F(xiàn)我們常用的加、減、乘、除、乘方運(yùn)算外，還可以實(shí)現(xiàn)關(guān)系運(yùn)算、以及文本與運(yùn)算。同時(shí)在進(jìn)行運(yùn)算時(shí)也可以充分利用Excel軟件提供的函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。Excel的函數(shù)庫(kù)里面包含大量與財(cái)務(wù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)、分析函數(shù)。為其在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用提供了有力保障。Excel的數(shù)據(jù)清單有數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)似的特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分類(lèi)匯總的功能。這對(duì)于滿(mǎn)足會(huì)計(jì)的精細(xì)化核算要求提供了技術(shù)支持。利用創(chuàng)建好的表格可自動(dòng)轉(zhuǎn)化成我們需要的圖標(biāo)，對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表分析說(shuō)明，大為減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。宏命令能夠重復(fù)我們的動(dòng)作指令，大為節(jié)約財(cái)務(wù)人員時(shí)間和減輕工作量。以下介紹運(yùn)用Excel 2010軟件中的部分功能，結(jié)合平時(shí)賬務(wù)處理中運(yùn)用到的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行探索研究。為不太熟悉Excel2010軟件的財(cái)務(wù)人員提供幫助。

二、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中常用Excel技巧

（一）快捷鍵的使用

所謂快捷鍵就是使用鍵盤(pán)上某一個(gè)或某幾個(gè)鍵的組合完成一條功能命令，從而達(dá)到提高操作速度的目的。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中經(jīng)常會(huì)用Excel電子表格來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、制作工資明細(xì)表、單位往來(lái)備查明細(xì)賬等。善用快捷鍵，不僅可以更快捷準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，提高工作效率，也是會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)性的體現(xiàn)。下面為大家介紹一些Excel賬務(wù)處理中實(shí)用但不太常見(jiàn)快捷鍵的使用和功能。

（1）F4：重復(fù)上一步操作，比如說(shuō)插入行/列、刪除單元格、設(shè)置格式等。

F4：可在公式中對(duì)絕對(duì)引用進(jìn)行輪流切換，如A1，$A$1，$A1，A$1

F2：選中單元格再按F2，轉(zhuǎn)入編輯狀態(tài)（不用雙擊）

（2）Shift+F11：插入空白的工作表（sheet1）

Ctrl+N：新建工作簿（book1）

（3）Ctrl+1：設(shè)置單元格格式

Ctrl+2：加粗（同Ctrl+B）

Ctrl+3：傾斜

Ctrl+4：下劃線

（4）Alt+“+”：求和，可以先按該快捷鍵，再選擇需要求和的內(nèi)容，也可以選定需要求和的內(nèi)容后按該快捷鍵得出結(jié)果。

（5）Alt+“；”：定位可見(jiàn)單元格。先選定內(nèi)容，按Alt+“；”或者F5，再操作，可確保僅對(duì)可見(jiàn)單元格操作而不影響未被篩選出來(lái)的部分。

如：不復(fù)制隱藏區(qū)域內(nèi)容。

（6）Alt+Enter：在表格內(nèi)換行

（7）Ctrl+上/下/左/右：快速跳至表格最上/下/左/右四方，如果單元格有數(shù)據(jù)，會(huì)移動(dòng)到數(shù)據(jù)的邊緣；單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)，則移動(dòng)到整個(gè)工作表的邊緣或遇到其他數(shù)據(jù)停下來(lái)。

（8）Ctrl+Shift+上/下：選擇該列所有數(shù)據(jù)，加上左右可選擇多列

（9）Ctrl+Shift+“+”：在選中的行/列上/左邊增加一行/列。

（10）Ctrl+“-”：刪除，選擇某一行或某一列，按該快捷鍵，直接刪除行或列。

（11）Ctrl+“；”：將當(dāng)前單元格內(nèi)容改為當(dāng)天日期，格式為2016-XX-XX。

（12）Ctrl+F/H：查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等。

（13）Ctrl+Z：撤銷(xiāo)Ctrl+A：全選Ctrl+S：保存Ctrl+P：打印

（二）函數(shù)的應(yīng)用

對(duì)于單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言，制作工資發(fā)放表、建立固定資產(chǎn)卡片、管理單位存貨、單位往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)、編制會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等都是常規(guī)工作。而這些常規(guī)工作中勢(shì)必涉及函數(shù)的應(yīng)用。面對(duì)這些繁瑣、重要且容易出錯(cuò)的工作，必須靈活掌握函數(shù)的使用方法及技巧，才能應(yīng)對(duì)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

例如，利用Excel 2010預(yù)先設(shè)置好工資模板的基本格式，在工資模板中設(shè)置好函數(shù)和公式。在進(jìn)行工資、五險(xiǎn)一金、個(gè)稅、其他扣款等項(xiàng)目計(jì)算時(shí)，只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)即可生成工資核算數(shù)據(jù)。避免因?yàn)橛?jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤等情況。同時(shí)會(huì)計(jì)核算中對(duì)數(shù)據(jù)的精確性要求較高，面對(duì)以萬(wàn)元為單位數(shù)據(jù)，有時(shí)候甚至?xí)_到00001，利用函數(shù)可避免因?yàn)樗纳嵛迦雽?dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致，減少會(huì)計(jì)因數(shù)據(jù)不一致帶來(lái)的數(shù)據(jù)核對(duì)工作。下面介紹會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中一些必備的函數(shù)。

（1）Round：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入（建議在公式中可以加上）。

語(yǔ)法：ROUND（number要四舍五入的數(shù)字，num_digits保留的位數(shù)）

應(yīng)用舉例： ROUND（14511，2）>>145。對(duì)于保留一位小數(shù)的A1、B1、C1三個(gè)單元格，當(dāng)A1單元格輸入數(shù)據(jù)為145，B1單元格為145，對(duì)該兩個(gè)單元格求和后，C1單元格變成30，并非29，對(duì)于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理而言，如果以萬(wàn)元為單位，相差01就會(huì)造成很大的差錯(cuò)。而是用Round函數(shù)后，函數(shù)會(huì)進(jìn)行四舍五入，但在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)保留對(duì)原始數(shù)據(jù)的運(yùn)算后，再進(jìn)行四舍五入。

（2）Subtotal： 可以忽略隱藏的單元格，只對(duì)篩選數(shù)據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

語(yǔ)法：SUBTOTAL（function_num1-11，單元格區(qū)域）ps：可以有好幾個(gè)單元格區(qū)域

應(yīng)用舉例：在制作工資數(shù)據(jù)時(shí)，利用該函數(shù)可以計(jì)算某幾個(gè)部門(mén)的工資合計(jì)。

（3）sumif：根據(jù)指定條件對(duì)若干個(gè)單元格或單元格區(qū)域求和。

語(yǔ)法：（range范圍，criteria條件，sum_range可選項(xiàng)，表示求和范圍）

應(yīng)用舉例：求出退休教職工某月支出合計(jì)數(shù)。

（4）countif：計(jì)數(shù)函數(shù)，篩選滿(mǎn)足一定條件的單元格個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法：countif（range區(qū)域，criteria以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件）

應(yīng)用舉例：分別統(tǒng)計(jì)單位男女教職工人數(shù)，或80后教職工人數(shù)。

（5）mid：字符串函數(shù)，從一個(gè)字符串中截取出指定數(shù)量的字符（從特定位置開(kāi)始取值）。

語(yǔ)法：MID（text被截取的字符，start_num從第幾位開(kāi)始截取，num_chars截取的長(zhǎng)度）

應(yīng)用舉例：從教職工身份證號(hào)碼中提取出生年月信息。

（6）Search：返回一個(gè)指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置，從左到右查找，忽略英文字母的大小寫(xiě)。

語(yǔ)法：SEARCH（find_text，within_text，start_num）=search（要查找的字符，字符所在的文本，從第幾個(gè)字符開(kāi)始查找）

>>FIND函數(shù)與其用法一致，但find函數(shù)為精確查找，區(qū)分大小寫(xiě)，不支持通配符。

應(yīng)用舉例：對(duì)于工資或者學(xué)生助學(xué)金信息表中信息查找。

（7）TEXT：將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式。

語(yǔ)法：text（value數(shù)字值，format_text設(shè)置單元格格式中自己所要選用的文本格式。）

應(yīng)用舉例：轉(zhuǎn)換前22：35，公式為“=TEXT（A2，‘hh：mm：ss’）” 轉(zhuǎn)換后為22：35：00

（8）MOD：求余函數(shù)，返回兩數(shù)相除的余數(shù)。

語(yǔ)法：MOD（被除數(shù)，除數(shù)）>>被除數(shù)/除數(shù)=商

運(yùn)用1：判斷是否是整數(shù)例：=mod（25，1）=0判斷能否被1整除，返回0則為整數(shù)。

運(yùn)用2：隔行顯示不同顏色>>原理：利用mod函數(shù)能否被2整除，返回1和0的特性。

步驟：開(kāi)始―條件格式―新建規(guī)則―使用公式確定要設(shè)置格式的單元格―輸入公式―點(diǎn)擊格式―填充―選擇顏色

（9）INT：將數(shù)值向下取整到最接近的整數(shù)。

語(yǔ)法：INT（number）

注意點(diǎn)：

①I(mǎi)NT函數(shù)是取整；

②小數(shù)部分不進(jìn)行四舍五入，直接去掉（指正數(shù)時(shí)）。

③INT函數(shù)處理負(fù)數(shù)的小數(shù)時(shí)總是向上進(jìn)位，這一點(diǎn)和TRUNC函數(shù)不同。

例如：=INT（1889），結(jié)果為18。

=INT（-58），結(jié)果為-6。

=TRUNC（-58），結(jié)果??-5。

（10）Vlookup垂直查詢(xún)函數(shù)。

語(yǔ)法：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup]）也就是：VLOOKUP（查找值，查找區(qū)域，第幾列，精確匹配/近似匹配）

應(yīng)用舉例：區(qū)域中提取工號(hào)為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年應(yīng)發(fā)工資總額，并對(duì)應(yīng)的輸入到I4：I8中。在數(shù)據(jù)量大的時(shí)候一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)查找十分繁瑣，因此這里使用VLOOKUP可迅速提高查找效率。

（三）圖表的應(yīng)用

表格中的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù)，但在Excel 2010中可以根據(jù)表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)快速生成柱狀圖、餅狀體、折線圖、條形圖、散點(diǎn)圖。利用這些圖形更加直觀地反映數(shù)據(jù)間大小關(guān)系、及數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)、部分與整體的構(gòu)成等。我們一般采用柱狀圖比較數(shù)據(jù)間的多數(shù)關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。靈活運(yùn)行圖表可更直觀地反映財(cái)務(wù)狀況，便于管理者分析決策。

（四）管理工作表中的數(shù)據(jù)

Excel 2010大量的數(shù)據(jù)類(lèi)似于小型的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)施數(shù)據(jù)的篩選、排序、分類(lèi)匯總、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)操作，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理、組織和處理數(shù)據(jù)功能。排序操作在對(duì)于工資數(shù)據(jù)將職工按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總時(shí)非常關(guān)鍵；篩選操作是根據(jù)給定條件，從大量的數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿(mǎn)足條件的記錄，在對(duì)于個(gè)人和部門(mén)工資數(shù)據(jù)查詢(xún)時(shí)效率非常高；而目前會(huì)計(jì)核算中提出精細(xì)化核算的要求，高校在支出核算時(shí)分為教育事業(yè)支出、行政管理支出、科研管理支出、后勤管理支出、離退休支出，在核算時(shí)使用分類(lèi)匯總的功能可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化核算功能。分類(lèi)匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門(mén)別類(lèi)地統(tǒng)計(jì)處理，無(wú)需建立公司，Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)各類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求最大值、最小值、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)等。同時(shí)分級(jí)顯示匯總結(jié)果，增強(qiáng)工作表的可讀性，使用戶(hù)更快捷地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，會(huì)計(jì)職能已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型發(fā)展，這需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，用于分析財(cái)務(wù)狀況，利用Excel，編輯公式、運(yùn)用函數(shù)、繪制圖表、編輯文本以及建立財(cái)務(wù)分析模型，為管理者提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員經(jīng)常與數(shù)字打交道，而Excel 2010作為一種數(shù)據(jù)處理軟件，兩者必然聯(lián)系起來(lái)，能夠靈活應(yīng)用Excel將成為會(huì)計(jì)人員最基本的要求。

責(zé)任編輯：楊國(guó)棟

第三篇：餐飲會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。第二條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

第三條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細(xì)算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。

第四條 公司及全資下屬公司、分店（含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè)）的財(cái)務(wù)工作，都必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系

第五條 單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)

（一）對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

（二）督促內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的貫徹實(shí)施。

（三）負(fù)責(zé)預(yù)算方案的實(shí)施，并督促財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo)。

（四）保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé)。

（五）在財(cái)務(wù)報(bào)告上簽名并蓋章，并對(duì)此承擔(dān)責(zé)任。

（六）表彰獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)計(jì)人員。第六條 財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

（一）財(cái)務(wù)部設(shè)置原則

公司按照“三統(tǒng)一分”的原則來(lái)設(shè)置，即“人員統(tǒng)一、機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、核算分離”。公司財(cái)務(wù)部對(duì)所有實(shí)體的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，行政上受各實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等對(duì)大的實(shí)體可稱(chēng)“財(cái)務(wù)部”設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位，小的實(shí)體可稱(chēng)“財(cái)務(wù)室”，設(shè)會(huì)計(jì)主管崗位。

（二）會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：

總經(jīng)理

公司財(cái)務(wù)總監(jiān)

實(shí)體財(cái)務(wù)經(jīng)理

主管會(huì)計(jì) 出納員 成本會(huì)計(jì) 往來(lái)款會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 稽核 收銀員 保管員

公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 主管會(huì)計(jì) 出納員 往來(lái)會(huì)計(jì) 資產(chǎn)會(huì)計(jì) 記賬員

第二節(jié) 第七條 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算形式

公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分散核算”的結(jié)賬體制，具體核算形式如下：

（一）各實(shí)體在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下獨(dú)立核算，每周統(tǒng)計(jì)一次收入、餐飲成本、一次性費(fèi)用等財(cái)務(wù)指標(biāo)，于周日下午報(bào)公司財(cái)務(wù)部匯總；每月結(jié)賬按要求編制各月報(bào)，由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

（二）周報(bào)及月報(bào)要求：周報(bào)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍為上周日至本周六；月報(bào)核算時(shí)間為上月26日至本月25日。

（三）存貨購(gòu)進(jìn)采用實(shí)際成本法，從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用商品采用先進(jìn)先出法，吧臺(tái)領(lǐng)用商品的核算采用零售價(jià)法。存貨盤(pán)點(diǎn)采用永續(xù)盤(pán)存制。

（四）收入、費(fèi)用的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

（五）對(duì)外業(yè)務(wù)部門(mén)，如稅務(wù)、工商、銀行、財(cái)政等相關(guān)業(yè)務(wù)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。政府職能部門(mén)到各實(shí)體收費(fèi)，實(shí)體只有接待權(quán)，無(wú)決策支付權(quán)，并應(yīng)及時(shí)向公司各職能部門(mén)匯報(bào)。

（六）其他涉及不到的，全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

第八條 會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置

根據(jù)公司的實(shí)際情況，設(shè)置如下會(huì)計(jì)崗位：財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)款會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)、出納員、稽核主管、稽核員、收銀員、保管員、檔案管理員等。第九條 財(cái)務(wù)部的職責(zé)。

（一）按照國(guó)家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng)，制定統(tǒng)一、健全的財(cái)務(wù)規(guī)章體系。

（二）依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測(cè)計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，為滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)資金和投資建設(shè)的需要，最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。

（三）遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，合理組織會(huì)計(jì)核算工作，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)各種款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算，基金的增減和經(jīng)營(yíng)收支、費(fèi)用成本的計(jì)算，要按會(huì)計(jì)核算程序，正確辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，如實(shí)登記入帳，并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符。

（四）根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開(kāi)支計(jì)劃和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，準(zhǔn)確、及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本。

（五）嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫(kù)存現(xiàn)金額。妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、各種人價(jià)證券和財(cái)務(wù)印章、空白支票和收據(jù)，按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付。

（六）按時(shí)完成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作，及時(shí)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測(cè)算、繳納、減免工作，負(fù)責(zé)社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力下的控購(gòu)商品的采購(gòu)審查、報(bào)批、登記工作。

（七）審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理。

（八）負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通、使用、管理，統(tǒng)籌公司對(duì)外長(zhǎng)期投資，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評(píng)估，審核和費(fèi)用控制。

（九）公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行。

（十）主持或參與下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)（承包）方案的談判、簽約工作，以及各部門(mén)目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核，并實(shí)施過(guò)程監(jiān)督、評(píng)價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反饋。

（十一）負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部審計(jì)、稽核工作。

（十二）妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料，對(duì)各種會(huì)計(jì)帳冊(cè)、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等作業(yè)管理。

（十三）定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料匯總、整理、統(tǒng)計(jì)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運(yùn)作存在問(wèn)題，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和合理化建議。

（十四）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部下設(shè)的預(yù)決算部門(mén)、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)。

（十五）完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

公司財(cái)務(wù)部除做好公司總部的財(cái)務(wù)核算工作外，負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)體的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、規(guī)范，對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。

第十條 財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)總監(jiān)主要職責(zé)如下：

1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議，主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等，落實(shí)完成計(jì)劃的措施，對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)，考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作；

2.審查公司基建、投資等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見(jiàn)； 3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案；

5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案； 6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng)；

7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng)；

8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平； 10.審核上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)、工商等各部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)資料。

第十一條 財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作，在總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是：

1.主持財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制，切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作； 2.執(zhí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定，控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本及各項(xiàng)費(fèi)用，審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效益，按月、季、向財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告； 3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金，負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作；

4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度情況；

5.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作； 6.參與公司開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。第十二條 財(cái)務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。

第十三條 下屬公司、分店的財(cái)務(wù)部經(jīng)理，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是：

1.主持財(cái)務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作；

2.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，搞好會(huì)計(jì)核算，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果，考核計(jì)劃執(zhí)行情況，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告； 3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究； 4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，主持清查財(cái)產(chǎn)； 5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、決定，堅(jiān)持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟(jì)效益；

6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理，嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。

第三節(jié) 第十四條 主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

（一）公司總部主管會(huì)計(jì)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制公司匯總報(bào)表及財(cái)務(wù)分析工作。

2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作，并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。

3、考核各實(shí)體日常上報(bào)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作的完成時(shí)間及效果。

4、督促各實(shí)體與公司往來(lái)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬。

5、配合財(cái)務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。

6、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核，保證原始憑證真實(shí)、合法、完整，會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。

7、負(fù)責(zé)公司簽訂合同的保管工作。

8、督促各公司會(huì)計(jì)完成本職工作。

9、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

10、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。

（二）下屬實(shí)體主管會(huì)計(jì)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)分析工作。

2、負(fù)責(zé)公司總賬的登記工作，并保證在次月15日前核對(duì)無(wú)誤。

3、督促本單位各會(huì)計(jì)完成本職工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)其他會(huì)計(jì)人員所做記賬憑證及所附原始憑證進(jìn)行稽核，保證原始憑證真實(shí)、合法、完整，會(huì)計(jì)科目使用正確無(wú)誤。

6、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作。

7、負(fù)責(zé)除貨幣資金、資產(chǎn)、成本、往來(lái)款之外的其他明細(xì)賬的登記工作。

8、在財(cái)務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。

9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。第十五條 出納崗位職責(zé)

1、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，按照國(guó)家財(cái)會(huì)法規(guī)、公司財(cái)會(huì)制度的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2、根據(jù)審核無(wú)誤的手續(xù)，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)；登記銀行存款日記帳；及時(shí)根據(jù)銀行存款對(duì)賬單，在月末作出相應(yīng)調(diào)整，做到與銀行對(duì)帳單相符。

3、登記現(xiàn)金和銀行日記帳，做到日清月結(jié)，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。

4、認(rèn)真審查臨時(shí)借支的用途、金融和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行市內(nèi)采購(gòu)領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報(bào)銷(xiāo)期限。

5、正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證，及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)登帳。

6、配合對(duì)應(yīng)收款的清算工作。

7、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全。不開(kāi)遠(yuǎn)期支票和空頭支票。

8、核算人事部提供的薪金發(fā)放名冊(cè)，按時(shí)發(fā)入公司職工的工資、獎(jiǎng)金。

9、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確解繳各種社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、公積金等基金的工作。

10、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、帳冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。

11、負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜。

12、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作

第十六條 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)抽查廚房原材料、倉(cāng)庫(kù)材料和吧臺(tái)商品的盤(pán)點(diǎn)情況。

2、月底組織統(tǒng)一進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)、廚房和吧臺(tái)原材料、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)，并負(fù)責(zé)相關(guān)賬務(wù)處理。

3、月底將各部門(mén)領(lǐng)用的原材料、庫(kù)存商品與市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)單、各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料單相核對(duì)，確保成本核算的真實(shí)性。

4、及時(shí)核算每周、每月的原材料成本率，如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)波動(dòng)幅度較大，上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

5、及時(shí)完成成本項(xiàng)目的憑證編制和記賬工作，并按月將有關(guān)科目與總賬核對(duì)。

6、負(fù)責(zé)對(duì)廚房核算員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7、及時(shí)與保管員、核算員、廚師長(zhǎng)、膳食部經(jīng)理溝通，以便能更好的查找原因、控制成本。第十七條 往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

（一）公司總部往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司消費(fèi)關(guān)系單位的檔案管理工作，并根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部有關(guān)簽字消費(fèi)協(xié)議，及時(shí)做好登記工作。

2、負(fù)責(zé)鑒定各實(shí)體轉(zhuǎn)交的簽字消費(fèi)賬單的真實(shí)性，并負(fù)責(zé)及時(shí)催收結(jié)算由公司管理的關(guān)系單位的消費(fèi)賬目。

3、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬，并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。

4、每月核對(duì)一次各實(shí)體往來(lái)款余額，并保證于次月20日前核對(duì)完畢。

5、每月與客戶(hù)對(duì)賬一次，以免遺留問(wèn)題。

6、每周四上午10：00之前制定出應(yīng)付賬款明細(xì)表，及時(shí)準(zhǔn)確的反映公司對(duì)外欠款情況，給公司付款決策者提供依據(jù)。

7、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因，上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，待總經(jīng)理作出處理決定后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

8、負(fù)責(zé)公司總部及各實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作的考核總結(jié)，上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

9、負(fù)責(zé)登記“撥付所屬資金”明細(xì)賬，并與各實(shí)體財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商對(duì)賬時(shí)間。

10、隨時(shí)協(xié)助公司總部出納到各實(shí)體收款，并于每周五經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后協(xié)助總公司出納對(duì)外付款。

11、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）實(shí)體往來(lái)款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬，并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。

2、每月與客戶(hù)對(duì)賬一次，以免遺留問(wèn)題。

3、對(duì)公司出現(xiàn)的壞賬、呆賬及時(shí)查明原因，上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理，待總經(jīng)理作出處理決定后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

4、負(fù)責(zé)本實(shí)體應(yīng)收款項(xiàng)催收工作，按月做出應(yīng)收賬款賬齡分析及催收工作總結(jié)報(bào)告，上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

5、負(fù)責(zé)登記“上級(jí)撥入資金”明細(xì)賬，并定期與公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬。

6、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十八條 資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品明細(xì)賬的登記工作，并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。

2、每月到各部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次，保證固定資產(chǎn)賬與低值易耗品賬與實(shí)物相符。

3、對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等情況，及時(shí)上報(bào)并按要求處理。

4、對(duì)所管轄區(qū)的閑置財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)保管好，并建立閑置資產(chǎn)備查賬，每月末上報(bào)閑置資產(chǎn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表，協(xié)助主管上級(jí)做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。

5、協(xié)助公司有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理無(wú)利用價(jià)值的閑置資產(chǎn)及廢舊物資。

6、認(rèn)真、準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)折舊及低值易耗品的攤銷(xiāo)工作，并及時(shí)做好報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作。

7、公司總部資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)原材料、庫(kù)存商品等的每月盤(pán)點(diǎn)及財(cái)務(wù)核算工作。

8、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第十九條 記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

1、及時(shí)登記除貨幣資金、資產(chǎn)、往來(lái)款之外的明細(xì)賬，并保證在次月15日前與總賬核對(duì)無(wú)誤。

2、負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證檔案資料及時(shí)分類(lèi)歸檔、保存完整。

3、及時(shí)清理各明細(xì)科目，如有異常及時(shí)上報(bào)。

4、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。第二十條 稽核崗位職責(zé)

1、認(rèn)真審核吧臺(tái)及廚房的賬單，仔細(xì)核對(duì)吧臺(tái)收入是否與賬單相符。

2、對(duì)賬單出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋到各相應(yīng)部門(mén)及財(cái)務(wù)經(jīng)理。

3、核對(duì)賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限，是否按公司規(guī)定執(zhí)行。

4、對(duì)各吧臺(tái)商品進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)，每月不少于四次，盤(pán)盈商品充公，盤(pán)虧商品由吧臺(tái)人員賠償。

5、不定期抽查收銀臺(tái)備用金金額，是不與公司規(guī)定相符。

6、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。

第四篇：食堂會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

食堂基本業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理

1、收到學(xué)生交納伙食費(fèi)，IC卡充值資金，教師搭餐費(fèi)

借：現(xiàn)金

貸：伙食收入——學(xué)生伙食收入

——教師伙食收入

2、收到學(xué)校撥來(lái)的營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金 借：銀行存款

貸：伙食收入——營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃補(bǔ)助收入

3、學(xué)校食堂出納把當(dāng)天收的師生伙食費(fèi)存入食堂生活戶(hù)，根據(jù)存款存根作會(huì)計(jì)分錄：

借：銀行存款

貸：現(xiàn) 金

4、食堂采購(gòu)員向財(cái)務(wù)室借備用金，用于本周食堂各種物資采購(gòu)，開(kāi)現(xiàn)金支票，根據(jù)借款憑據(jù)作會(huì)計(jì)分錄：

借：其他應(yīng)收款——— 王某

貸：銀行存款

5、采購(gòu)員采購(gòu)回來(lái)，根據(jù)相關(guān)發(fā)票、入庫(kù)單（由食堂保管員填寫(xiě)）作會(huì)計(jì)分錄：

①借：庫(kù)存物資———糧食

———蔬菜

———干貨

———葷菜

———食油

———牛奶

———燃料

———調(diào)料

———其他

貸：其他應(yīng)收款——某某

現(xiàn)金或銀行存款（不足款補(bǔ)付）（余款交回記借方）

6、食堂保管員負(fù)責(zé)人填寫(xiě)出庫(kù)單，交領(lǐng)料人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，保管人員憑食堂開(kāi)出的出庫(kù)單給領(lǐng)料人發(fā)貨，會(huì)計(jì)根據(jù)出庫(kù)單作會(huì)計(jì)分錄：

借：

伙食支出 —— 糧食

——蔬菜

——干貨

——葷菜

——食油

——牛奶

——燃料

——調(diào)料

——其他

貸：庫(kù)存物資———糧食

———蔬菜

———干貨

———葷菜

———食油

———牛奶

———燃料

———調(diào)料

———其他

7、期末學(xué)生畢業(yè)結(jié)算退回學(xué)生伙食費(fèi)，作會(huì)計(jì)分錄

借：伙食收入—學(xué)生伙食收入

貸；現(xiàn)金

8、學(xué)校向某超市賒購(gòu)大米、食油、菜類(lèi)，并驗(yàn)收入庫(kù)，期末結(jié)帳，作會(huì)計(jì)分錄：

借：庫(kù)存物資 ——大米

——食油

——蔬菜

貸：其他應(yīng)付款——某超市

9、收到銀行存款利息，作會(huì)計(jì)分錄：

借：銀行存款

貸：其他收入———利息收入

10、支付食堂人員工資、社會(huì)保障費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)等，作會(huì)計(jì)分錄：

借：伙食支出———人員工資及補(bǔ)貼 ———社會(huì)保障費(fèi) ———水電費(fèi)

———維修費(fèi)

貸：現(xiàn)金

11、收到某超市的催款通知書(shū)，財(cái)務(wù)人員辦好財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)后，付款給對(duì)方，作會(huì)計(jì)分錄：

借：其他應(yīng)付款———某超市 貸：銀行存款

12、出納銀行提現(xiàn)，準(zhǔn)備用于食堂零星開(kāi)支，作會(huì)計(jì)分錄：

借：現(xiàn)金

貸： 銀行存款

13、食堂購(gòu)置冰箱一臺(tái)，作會(huì)計(jì)分錄：

①借：其他支出 ———設(shè)備購(gòu)置

貸：銀行存款

②借：固定資產(chǎn)———冰箱

貸：非流動(dòng)資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)

14、臨時(shí)人員維修食堂門(mén)窗，支付維修人員勞務(wù)費(fèi)，作會(huì)計(jì)分錄： 借：其他支出———?jiǎng)趧?wù)費(fèi) 貸：現(xiàn)金

15、根據(jù)本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，作期末結(jié)余會(huì)計(jì)分錄：

①借：伙食費(fèi)收入———學(xué)生伙食收入 ———教師伙食收入

———營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃補(bǔ)助收入

———其他伙食收入

其他收入——— 利息收入

貸：伙食結(jié)余②借：伙食結(jié)余

貸：伙食支出———糧食支出

———菜類(lèi)支出

———食油支出

———燃料支出

———其他支出

———人員工資及補(bǔ)貼

———社會(huì)保障費(fèi) ———水電費(fèi) ———維修費(fèi) 其他支出———?jiǎng)趧?wù)費(fèi) ———設(shè)備購(gòu)置

第五篇：會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序

江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序調(diào)研報(bào)告

賬務(wù)處理程序也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算組織程序，是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、歸類(lèi)、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制、匯總，日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬的登記，到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制的步驟和方法。賬務(wù)處理程序的基本模式可以概括為：原始憑證——記賬憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表。

一、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的基本情況

江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所是坐落在昆山，是一所專(zhuān)業(yè)從事法律服務(wù)的律師事務(wù)所，在江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所已經(jīng)實(shí)習(xí)了半年了，在這半年里我在所里也了解了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序。因?yàn)槁蓭熓聞?wù)所和企業(yè)相比而言，業(yè)務(wù)不是很多，賬務(wù)處理也相對(duì)簡(jiǎn)單的多。雖然現(xiàn)在電算化相當(dāng)普及，但是由于我們自身的特殊性，我們采用的做賬方式是手工做賬。手工做賬看似簡(jiǎn)單，但是賬務(wù)處理程序的完善也將直接影響到了我所的利益。

二、江蘇仕達(dá)律師事務(wù)所賬務(wù)處理程序存在一些問(wèn)題

1、賬務(wù)處理程序的選擇和設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序有多種形式，各單位應(yīng)采用何種賬務(wù)處理程序，由各單位自主選用或設(shè)計(jì)。我所采用的是日記總賬賬務(wù)處理程序，日記總賬賬務(wù)處理程序是將日記賬和總分類(lèi)賬結(jié)合起來(lái)，設(shè)置一本聯(lián)合的賬簿，稱(chēng)為日記總賬，并將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都登記在日記總賬上。其缺點(diǎn)就是所有科目都設(shè)在一張賬頁(yè)內(nèi)，導(dǎo)致賬頁(yè)過(guò)長(zhǎng)，不便于記賬和查閱。

2、手工處理賬務(wù)方面存在的問(wèn)題

如今是信息科技的時(shí)代，手工做賬和會(huì)計(jì)電算化相比而言，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中運(yùn)用的越來(lái)越普及，且其高效性和便捷性更是被重視。它能夠及時(shí)準(zhǔn)確的處理發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并且能夠集中的處理問(wèn)題，且隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越明顯。在過(guò)去手工操作記賬的情況下，大量的會(huì)計(jì)信息靠手工記錄、整理和綜合，企業(yè)的決策者往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到會(huì)計(jì)信息，無(wú)法及時(shí)作事前控制，不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，影

響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。實(shí)現(xiàn)電算化后，實(shí)行互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限，大量的會(huì)計(jì)信息資料可以得到及時(shí)的記錄、匯總、分析，并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞，充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制，從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。

3、會(huì)計(jì)崗位安排設(shè)計(jì)的不合理性

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制原則的內(nèi)部牽制原則堅(jiān)持要求不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門(mén)與崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、互相監(jiān)督。相信大家都知道，只有合理的分工，才會(huì)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。另外基于會(huì)計(jì)工作的特殊性，必須要做到崗位分離。出納與記賬人員未分離，由一人擔(dān)任多職，長(zhǎng)此以往必定會(huì)出現(xiàn)貪污造假的現(xiàn)象。

三、針對(duì)上述提出的問(wèn)題，提出一下幾點(diǎn)建議：

1、為保證會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行，首先得選擇合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)程序

選擇科學(xué)，合理的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序是組織會(huì)計(jì)工作，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的前提。雖然在實(shí)際工作中有不同的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序，但是它們都應(yīng)符合以下三個(gè)要求：

(1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn)，即在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序時(shí)，要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡(jiǎn)繁程度，同時(shí)，還要有利于會(huì)計(jì)工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。

(2)要能夠正確，及時(shí)和完整地提供本單位的各方面會(huì)計(jì)信息，在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下，滿(mǎn)足本單位各部門(mén)，人員和社會(huì)各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。

(3)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)賬務(wù)處理程序還應(yīng)當(dāng)力求簡(jiǎn)化，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)約人力，物力和財(cái)力，不斷地提高會(huì)計(jì)工作的效率。

記賬憑證賬務(wù)處理程序簡(jiǎn)單明了，易于理解，總分類(lèi)賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位記賬憑證賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序，其一般程序是；

①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證；

②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證；

③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類(lèi)賬；

⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬；

⑥期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符；

⑦期末，根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

2、為了更高效的辦事效率，會(huì)計(jì)電算化顯得尤為重要

用會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬。將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、歸集、分類(lèi)、儲(chǔ)存、整理、分析等工作可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，而且直接登賬、編表，大大降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，改善了會(huì)計(jì)工作條件。而且提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在輸入處理過(guò)程中運(yùn)用多種功能檢驗(yàn)、排錯(cuò)，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，在很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯(cuò)等諸多問(wèn)題，杜絕了過(guò)去會(huì)計(jì)人員因工作忙記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串行、隨意涂改、會(huì)計(jì)資料不清晰等現(xiàn)象，保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

3、設(shè)計(jì)合理的崗位分工，確保會(huì)計(jì)工作的安全性

基于事務(wù)所屬于服務(wù)行業(yè)，和工業(yè)企業(yè)相比，業(yè)務(wù)沒(méi)有太復(fù)雜，但是基本的崗位設(shè)置還是必須的，只有合理的安排和分工，才能確保企業(yè)利益不受威脅。同時(shí)，作為財(cái)務(wù)人員，加強(qiáng)自身的道德建設(shè)也是刻不容緩的事情！

會(huì)審092 高敏 090415268