第一篇：淺談應用文寫作的重要性修改

淺談應用文寫作的重要性

著名教育學家葉圣陶老先生曾說過這樣一句話：“大學畢業生不 一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活中實用的文章，而且 非寫得通順又扎實不可。”葉老的話可謂中肯至極，它反映了一個時 代對大學生的要求。當代社會對人才的要求中，應用文寫作是不可或 缺的一項素質。為了提高工作效率，社會各行各業都必將在廣泛使用 更加規范、更高質量的應用文的同時，更需要高素質、有較高應用寫 作水準的雇員。

應用文寫作無論是在學習、工作還是生活中，都非常重要。特別 是在工作崗位上，應用寫作的機會很多，如果沒有一定的寫作能力是 難以應對的。我們年終要寫總結，工作中要寫匯報，學習時要寫心得，還有開會時要寫會議記錄等等，沒有一定的寫作知識和寫作能力是不 能很好的完成工作任務的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作

一年，工 作也非常出色，也積累了很多豐富的經驗，但是由于寫作能力較差，不能很好地總結經驗教訓，不能使自己的經驗得以傳播和借鑒。還有，朋友書信之間交往，沒有一定的寫作能力，就不能很好的表達自己的 感情和思想。作為一名即將走向社會的大學生，我們有必要進行寫作 知識和寫作能力的培養。

應用文最重要的特點就是它的實用性。它的實用性體現在它是 “因事而生，因事而寫”。我們在需要解決一些事情時就用這種文體，不需要解決事情我們可以寫一些詩歌、小說、散文之類的文學作品。例如：說明書就是為了說明這種產品德性能和使用方法，寫請假條就 是為了達到請假的目的。我們的學生在畢業時要寫畢業論文，在找工 作時要寫求職信和制作個人簡歷，工作后還要寫各種類型的文書，應 用文將伴隨我們的一生。

所以，談學習應用文寫作的重要性這個話題就是希望同學們多積

累素材，寫出好的文章來，這項技能將是同學們找工作時一塊必備的 敲門磚。提高寫作能力，不是一朝一夕的事，需要我們不斷努力、不 斷學習、不斷積累材料，才能寫好應用文，從而更好地為工作服務。

第二篇：應用文寫作的重要性

應用文寫作的重要性 1 學習目標：

1、理解應用寫作的性質，理解學習本門課程的作用。

2、掌握應用文的概念，理解其種類和特點。

3、提出本門課學習要求。教學重點難點：

知道應用文寫作的重要性。教學過程： 一 導入：

1、故事導入：博士”尋驢

2、小結：當我們在初中高中時代，很少接觸應用文這種題材，于是應用文就這樣被我們忽略了。隨著年齡的增長,越來越發現應用文在我們生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，絕對不能缺少了應用文。二 新授：

1、應用文的概念

《辭海》的解釋是：應用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據等。

《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義：應用文是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具

有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。應用文的廣義概念：國家機關、企事業單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表達意愿所使用的實用性文章。

2、為什么大學生需要學習應用寫作？

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文；政府機關指導工作，需要用公文；工商企業經營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條；??。相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如 葉圣陶 先生所說的那樣：“大學畢業生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”

可以這么說，應用文使用的廣泛，已經到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應用文到處可見，機關的文件、報紙的新聞、財務報表?..人們習以為常，也許會認為撰寫應用文很簡單。其實

不然，要學會寫應用文，同樣需要同學們付出艱苦的勞動。

現在辦公現代化將徹底改變傳統的工作模式，但人們從事管理工作、司法工作、科技工作?..在具體辦理事務時，還是離不開應用文。

應用文的寫作水平不僅是衡量個人能力的標準，也在很大程度上反映著管理部門或單位處理日常 業務工作的質量和效能。

3、應用文的種類：

（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。1）行政公文類：指《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。

2)通用事務類：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規章制度和會議材料等。

3)個人事務類：如日記、讀書筆記及各類信函等。

（二）專用類：指專業性較強的文書。

1)科技類：如畢業論文、學術論文、專利申請書和實驗報告等。

2)財經類：如市場預測報告、市場調查報告、經濟活動分析報告及經濟合同等。

3)司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。4)傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。

此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。

4、應用文的特點：

1）直接功用性。應用文主要是用來辦理事務、用來解決工作中的實際問題的。

2）內容的真實性。要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是。

3）思維邏輯性。以具體的事件為中心，需要把觀點陳述清楚，把前因后果分析清楚，把現象和本質分析清楚，所采用的多是邏輯思維的方式。

4）格式穩定性。通常所說文章的格式包含兩方面的意思：一是文章的結構形式。二是文面形式。

5、應用文的作用

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

應用文是一種工具，它在不同的歷史時期，有其不同的作用。如果認真考察我國的歷史，不難看出歷代應用文對當時整個國家的政治、經濟、文化、軍事、外交等方面所起的作用。可以說，任何一個國家，任何一個政黨，任何一個部門或組織，要使其行政、組織機構正常運作，使其不斷發展、壯大，是離不開應用文的。應用文起源于人類生活的實際需要，又直接為人類生活的實際需要而服務。例如，殷商時期甲骨卜(bǔ)辭所記載的內容已經比較多，范圍比較廣，有國家政務方面的記載，有經濟方面的記載，有軍事作戰方面的記載，有帝王生活、活動方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內容歸結為六大類，為祭祀、天時、年成、王事和旬夕等。這些都是對當時生產活動和生活等各方面情況的記述，是殷商時期人們生活、活動的文字標記。應用文的廣泛應用是工業社會向信息社會發展的重要條件之一。因此，現在美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院、普林斯頓工學院等，都開設了應用文寫作課。香港工商業繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設了應用文寫作課。日本、新加坡等國也對應用文的教學非常重視。在1963年日本出版的《文章構成法》中，就明確地講述了有關應用文寫作的問題。雖然該書只把“學術性調查報告”作為應用寫作文體的惟一一種，但是應當看到，這畢竟是在寫作理論上的一個突破，而且是一個重大的突破，反映著一種社會趨勢。

作為世界大國的美國和世界先進國家的日本，對應用文寫作是如此的重視，則在一定程度上說明重視應用文寫作已成為一種世界趨勢。20世紀8 0年代以來，應用文寫作普遍引起了我國各類高校的廣泛重視，不僅文科類、經濟類專業把它作為必修課，而且許多理工農醫類院校也相繼開設了這門課程。隨著21世紀 社會經濟、科學的高速發展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務、傳達信息、組織策劃、推廣成果、發展科學，以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。應用文寫作作為高等教育適應社會發展的重要組成部分已直接與高校人才培養模式、人才素質教育、人才與社會適應等緊密聯系在一起。應用文的特點決定了應用文寫作需要有較高的政策水平、良好的知識結構和較強的分析判斷能力；應用文的寫作要求決定了它能融傳授知識、培養能力、提高素質為一體，與大學生綜合素質的培養和提高有自然緊密的內在聯系，能有效地促進其綜合素質的提高。從應用文本身的特點看，應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文 寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關系到社

會生產和人們生活的順利進行，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。學習寫作，尤其是學習應用文寫作知識，提高寫作水平是現代化建設迫切需要，是現代化社會生活提出的重要任務。對于一個大學生/工作人員來說，能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章，這是我們必須具備的技能.綜上所述，應用文體和應用寫作具有悠久的歷史。它基于人類的需要而產生又為適應人類歷史進展多方面的需要而不斷的發展。“需要就是科學”。這是任何學科存在的前提、基礎。現代新技術革命，需要應用文的寫作；我們建設有中國特色的社會主義、建設現代化的強國，需要應用文的寫作；當今社會人類生活，離不開應用文的寫作。所以應用寫作學科的發展，勢在必然。應用寫作的前途，是無限廣闊的。因此，必須學習應用文寫作，進一步提高應用寫作能力，以適應社會發展的需要。

6、怎么寫好應用文？

1）從以上文字中我們不難看出應用文在我們的生活中的重要性，然而由于我們初高中時代缺乏應用文寫作等原因，我們必須學習應用文，提高應用文的寫作水平。應用文寫作是“死板”而不乏“靈活”的寫作。它雖然有一定的格式和要求，不比得文學創作，個人可以有較大的發揮空間，但是我們學應用文也不能死記硬背、生搬硬套。像做填空題那樣寫

出來的應用文，毫無感情可言。應用文不需要辭藻華麗、韻味雋永，它講究一個“實”字，是“看似無情卻有情”。應用文主旨單一，集中，明確，材料多樣，真實，有力，結構合理、嚴謹、固定，語言準確、簡明、平易、莊重。要怎樣才能寫好應用文呢？首先，要熟悉國家的法律、法規、方針、政策；第二，要了解業務，熟悉情況；第三，閱讀文件，善于借鑒，勤于實踐。這樣，寫起應用文來便可得心應手。應用文是人們日常生活和工作中廣泛使用的文體。考試中的應用文寫作，除了遵守一般作文的要求外，還應注意以下幾個問題：選材要切題，選最能說明主題的材料，做到有話可說，要充分利用自己的生活經驗。一定要看清題目要求，把題目要求全部滲透到文章中去。要用自己熟悉的句型結構和詞語。遇到一時想不起來的詞語要用同義或近義詞語代替。做到一路有阻另僻它徑。因時間所限，因此要快速列出提綱。條理要清楚，文章要一氣呵成。最后復查全文，檢查格式是否正確，修改病句和錯詞，看是否滿足了題目的各項要求。2）本教材的特點（見書上前言）三 學習要求：

上課認真聽講，積極思考，踴躍發言。沒有老師的許可，不能做與課堂無關的事情。上課手機調成靜音或關機。準備一個方格作業本。

應用文寫作的重要性 2 學習目標：

1、理解應用寫作的性質，理解學習本門課程的作用。

2、掌握應用文的概念，理解其種類和特點。

3、提出本門課學習要求。教學重點難點：

知道應用文寫作的重要性。教學過程： 一 復習

1、應用文的概念，特點，作用。

2、常見的應用文有哪些？ 二 討論

如何學好這門課？ 三 熟悉教材。

第三篇：淺談當前應用文寫作的重要性

淺談當前應用文寫作的重要性

當前社會日新月異，各種信息逐漸呈現出不斷更新和進一步增長的趨勢，因此在處理這些信息的過程中，一個很重要的因素，即“信息記錄”已逐漸發展為信息處理的一個重要環節。而這一環節在實際生活中的應用和體現便是應用文體的寫作。而在大學的學習中，無論是與之相關的新聞寫作還是漢語言文字學研究，都需要對應用文的寫作進行深入的分析和剖析。這也是及時處理和有效表達信息的一大重要手段。因此掌握一定的應用文寫作技巧是至關重要的。著名教育學家葉圣陶說過：“大學畢業生不一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可。”

殷商時期甲骨卜辭所記載的內容已經比較多，范圍比較廣，有國家政務方面的記載，有經濟方面的記載，有軍事作戰方面的記載，有帝王生活、活動方面的記載，還有占卜方面的記載。在《殷墟卜辭綜述》中，把記載的各方面的內容歸結為六大類，為祭祀、天時、年成、王事和旬夕等。這些都是對當時生產活動和生活等各方面情況的記述，是殷商時期人們生活、活動的文字標記。這是應用文的初期表現形態。

應用文的廣泛應用是工業社會向信息社會發展的重要條件之一。因此，現在美國很多一流的大學，如哈佛大學、麻省理工學院、普林斯頓工學院等，都開設了應用文寫作課。香港工商業繁榮，而中文地位日益提高，應用文寫作也越來越被重視，連理工學院也開設了應用文寫作課。

社會經濟、科學的高速發展，信息資源愈來愈豐富，信息傳遞、交流愈來愈受重視，應用文作為管理國家、處理政務、傳達信息、組織策劃、推廣成果、發展科學，以及人們在社會、思想交流中使用的重要工具，已成為信息時代不可替代的重要傳播手段和工具。

寫作，直接或間接地影響著人們的工作效率、關系到社會生產和人們生活的順利進行，這些已逐漸為人們所認識，也為事實所證明。學習寫作，尤其是學習應用文寫作知識，提高寫作水平是現代化建設迫切需要，是現代化社會生活提出的重要任務。對于大學生來說，能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢并有一定文采的應用文、文章，這是我們一項必備的基本技能。

應用文寫作作為為高等教育適應社會發展的重要組成部分已直接與高校人才培養模式、人才素質教育、人才與社會適應等緊密聯系在一起。應用文的特點決定了應用文寫作需要有較高的政策水平、良好的知識結構和較強的分析判斷能力；應用文的寫作要求決定了它能融傳授知識、培養能力、提高素質為一體，與大學生綜合素質的培養和提高有自然緊密的內在聯系，能有效地促進其綜合素質的提高。

當前，在大學中比較普遍存在的一個問題就是大學教學當中的專業知識講授缺乏一種理論與實際結合不緊密甚至是脫節的現象。而這在根本上是與大學教育的理念是相違背的，大學教育更多的是培養學生獨立的人格，因此對于應用文的寫作研究也需要做到理論與實際的結合。這也就要求學生在學習的過程中，重視應用文體的寫作，從而進一步講寫作理論與現實實際更好的結合。更為重要的是，對于即將

步入社會的大學畢業生來說，掌握一定寫作能力在當前信息量龐雜的社會中具有重要的作用和積極的意義。

第四篇：應用文寫作與修改專題訓練

應用文寫作與修改專題訓練

應用文修改

據提示，找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

請假人：李明2003年5月20日

修改意見：（1）語言：“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；（2）格式：落款時間與請假人位置調換。

讀下面的表揚信，按要求回答問題。

表揚信

光明中學校領導：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！

此致

敬禮！

方旭的家長

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、這封表揚信在格式上有兩處錯誤，它們是：（1）（5）。（寫出劃線處的序號）

2、有語病的是第（4）處。（寫出劃線處的序號）應改為：

高遠同學在面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。（或：在面臨中考的關鍵時刻，高遠同學犧牲自己的寶貴時間來幫助同學。）（要求不改變原意，并與上下文語意連貫，銜接自然。）

3、正文中語言有一處不得體，請用括號標出。（我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚！）改正：

我們除再次向他表示感謝外，還請求學校領導在全校給予表揚！

按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯誤：

（1）稱呼沒有頂格寫，（2）“敬禮”應移到下行頂格寫。

2、正文劃橫線的四個句子中有兩個病句，請改正。

（1）“我恨不得一下子很快飛到您的身旁”，刪去“一下子”或“很快”。

（2）“通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大進步”，刪去“通過”或“使”。

3、文中加點的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明 修改理由。

“務必”不得體，可刪去。因為“務必”一般是用于上對下的子要求。

下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

1、啟事的名稱應寫在首行正中。

2、正文中還應交代交稿的地點。

3、祝愿的話應該刪去。

4、落款處的單位名稱和日期應分兩行寫在右下方，因此，這則啟事中的《中學時代》編輯部或單位名稱應寫在上行，2003年5月4日或日期應寫在下行。

下面是家長會通知，試從格式、內容等方面找出6處不當的地方，并提出修改辦法。

通知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。

此致

敬禮

×××中學

2003年5月15日

編號不當之處修改辦法

（1）家長同志頂格寫

（2）5月20日下午在“下午”后加“3點”（加上時間即可）

（3）在我校在“我校”后加“階梯教室”（加出地

點即可）

（4）傳達……要求改“要求”為“（會議）精神”

（5）務必到會參加將“參加”刪去（刪去“到會”也行）

（6）敬禮頂格寫

下面是從一則征稿啟事中摘錄出來的話，其中畫線部分有四處語病。任選三處修改。（1）1999年底《中國青年報》和《文學報》相繼刊登了關于高中語文課本改革。（2）新版《高中語文（試驗本）》和《高中語文實驗課本》貼近生活，可讀性強。（3）新課本提高了“寫作、口語交際“部分的內容，還單設了《寫作說話》分冊。（4）而有關方面的教學輔助材料還比較少，為了給廣大語文教師們提供更多的教學輔助材料，特向廣大讀者征稿。

（5）我們尤其歡迎普通中學和師范學校的語文教師為我刊撰稿，將在您“寫作、口語交際”授課過程中的體會，寫成2000字以內的文章，寄本刊編輯部。

1．（1）句畫線部分應改為：刊登了關于高中語文課本改革的消息。

2．（3）句畫線部分應改為：增加了“寫作、口語交際”部分的內容。

3．（4）句畫線部分應改為：為了給廣大語文教師（或“為了給語文教師們”）提供更多的教學輔助材料。

4．（5）句畫線部分應改為：將您在“寫作、口語交際”授課過程中的體會。下面是一份學生寫的倡議書，仔細閱讀后，按要求答題。

倡議書

A、住在學校對門的張大娘是一位狐寡老人，行動很不方便，買糧、挑水、拉煤十分困難。B、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學倡議：C、發揚雷鋒同志助人為樂的思想，立即組織起來，為張大娘買糧、挑水、送煤。D、希望同學們都能勇躍參加這些活動。

此致

敬禮

初三（2）班第一小組

第五篇：應用文修改

一、閱讀下面公文，指出其內容上的錯誤并進行修改(20分)。

××市教育局關于轉發教育部《教育工作座談會紀要》的通知

各縣區教育局：

現將教育部《教育工作座談會紀要》轉發給你們，望即行組織學習，展開討論，提出意見，并要根據《紀要》精神，訂出具體執行步驟，抓好抓實。

2009年11月27日

參考答案：

××市教育局轉發教育部教育工作座談會紀要的通知

各縣、區教育局：

現將教育部《教育工作座談會紀要》（發〔

〕 號）轉發給你們，請盡快組織學習，展開討論，提出意見，并根據文件精神，制訂出具體執行步驟，并抓好落實。

附件：教育工作座談會紀要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

1、標題：批轉轉發性公文標題在“批轉”、“轉發”之前不加“關于”二字；《教育工作座談會紀要》不是法規性文件，在標題中不能帶《》號；

2、主送機關：縣、區之間要使用“、”號；

3、正文：引述公文要加發文字號；語言要莊重、簡潔，去口語化；

4、附件：轉發公文中，轉發對象要以附件形式出現；

5、生效標識：在成文日期上加蓋發文機關，即“××市教育局印章”；

6、成文日期：公文成文日期要使用漢字數碼。

二、指出下列應用文的錯誤并修改

失物啟示

本人昨天不慎丟失皮夾一只，內有鑰匙兩個，人民幣50元，望拾到者速與本人聯系，不勝感謝。此致 敬禮

3月15日

李明

找出文字錯誤 2 找出格式錯誤 3 找出內容錯誤

參考答案：

失物啟事

本人昨天不慎丟失皮夾一只，內有鑰匙兩枚，人民幣50元，望拾到者速與 本人聯系，不勝感謝。

此致 敬禮

李明

xxxx年3月15日

1、“失物啟示”應為“失物啟事”。

2、開頭空兩格寫內容。“皮夾一只”改為“皮夾一個”；“鑰匙兩個”改為“鑰匙兩枚”。

3、要注明詳細的聯系方式。

4、“此致”格式錯誤，應空兩格。

5、署名要寫在日期前面；署名與日期應寫在右下方。

三、把下面應用文通知的錯誤找出來并修改

關于石化總公司召開開展增產節約、勞

動競賽會議的通知

各分公司、分廠、各廠間黨支部、總公司直屬部門：

為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經濟效益，培養廣大職工的主人翁精神、經總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動，現將會議有關問題通知如下。

一、會議時間：10月4日至8日

二、會議地點：總公司招待所

三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。

四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。

xxxx石化總公司

xxxx年六月八日

參考答案：

1、為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經濟效益，培養廣大職工的主人翁精神、——后面的頓號應是逗號。

2、經總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動，——經總公司董事會研究決定，召開廣泛開展增產節約、勞動競賽活動會議。

3、現將會議有關問題通知如下。——后面的句號改為冒號。

4、并請與會人員于10月4日前來報到。——去掉“并”字；10月4日后應該有具體時點。

5、稱謂混亂,正文應空兩格,“現將會議有關問題”改成“現將會議有關事宜”,通知缺少會議的主要議題,署名應在右下方

石化總公司關于召開“開展增產節約、勞動競賽活動”會議的通知

各黨支部、總公司直屬部門：

為貫徹上級精神，提高總公司的工作效率和經濟效益，培養廣大職工的主人

翁精神，經總公司董事會研究決定，在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動，現將會議有關事宜通知如下：

一、會議時間：10月4日至8日

二、會議地點：總公司招待所

三、與會人員：分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。

四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字，報到時交給給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。

xxxx石化總公司

xxxx年六月八日

四、分析下列公文中存在的問題,并作修改

關于公交公司欠交稅金的請示 縣政府：

我局所屬企業公共交通公司，從2000年1月至2004年12月，累計欠交各種稅金60萬元。其中營業稅35萬元，城建稅6萬元，房產稅7萬元，土地稅5萬元，防洪費3萬元，教育附加費4萬元。

公交公司從2000年開始，盡管做了多方面的努力，但由于公交企業的性質所決定（必須考慮社會效益，同時票價又物價部門控制），加之企業轉制前遺留的債務和人員兩大包袱過重，剔除財政補貼后，每年仍然虧損25萬元，已累計虧損125萬元。

多年來，稅務機關考慮到公司企業的性質和企業資金困難狀況，已給予了多方面的照顧，所提稅金一直掛賬未處理。但由于近期稅收任務緊迫，已多次催繳，如不繳納，將查封公司所有賬戶和扣繳財政補貼，企業正常運營將受到影響，懇請政府必須幫助解決。

妥否，請批復。

（印章）

2005年1月12日

主題詞：稅務 欠繳稅金 請示

××縣市政局辦公室

2005年1月12日

參考答案：

1、標題應該是“關于xx縣公交公司欠交稅金的請示”。

2、主送機關應該是“xx縣政府”，不應該是“縣政府”。

3、結尾語應該是：以上請示妥否，請批復。

4、主題詞下應該是“××縣政府辦公室”。

5、印章處應該有落款，年月日應該用大寫。

五、請找出下面應用文中的五處錯誤。

通

知

家長同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開初三年級家長會議，傳達今年全省中考改革的要求，同時匯報我們初三學生德智體美全面發展的情況及存在的問題。屆時請務必到會參加。此致

敬禮

×××中學

2003年5月15日

參考答案：

1、家長同志應該頂格寫。

2、5月20日下午

在“下午”后加“3點”（加上具體時間即可）

3、在“我校”后加“階梯教室”（加出具體地點即可。）

4、傳達??要求，改“要求“為“（會議）精神。

5、“務必到會參加，將“參加”刪掉。（刪去“到會”也可）

6、×××中學不能寫在左下角，應該在右下角。

六、請指出以下通知的錯誤，并加以改正

關于召開布置開展增產、勞動競賽會議的通知

各分公司、分廠、各車間黨支部、公司中直屬各部門：

為貫徹上級精神，總分司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動。現在把會議有關問題通知如下：

一、會議時間：10月4~8日

二、會議地點：總公司招待所

三、與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。

四、請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字，報到時交給會務組。并請與會人員10月4日前來報到。

××總公司（公章）

一九××年九月二十日

參考答案：

1、標題應改為“關于開展增產節約、勞動競賽活動的通知”。

2、主送單位上面是不是不同性質的單位要用分號隔開。

3、為認真貫徹

4、“現在把會議有關問題通知如下：”改成“現將有關活動事宜通知如下：”

5、下面的具體內容中“會議”改成“活動”，舉辦的是一個活動而不是會議

6、第四個大方面要加上“注意事項”。

七、修改下列公文標題

1、關于申請某某特區試辦城市合作銀行的報告

2、關于某某機場發展國際業務問題的請示報告

3、關于申請在某某市舉辦第某界全國書市的請求

4、關于禁止工作情況的請示

5、關于今年以來國民經濟和社會發展計劃執行情況的報告

6、關于請求研究解決涉及外商投資企業油品經營有關問題的報告

參考答案：

1、報告不得夾帶請示事項。改為《關于某某特區試辦城市合作銀行的請示》

2、同上。改為《關于某某機場發展國際業務問題的請示》

3、《關于在某某市舉辦第某屆全國書市的請示》

4、《關于禁止工作情況的報告》

5、無異議。

6、《關于懇請研究解決外商投資企業油品經營問題的請示》

八、應用文寫作中修改的方法有哪些？其目的性？

有人說，文章是改出來的，此話不一定全對，但卻也道出了修改對于文章寫作的重要性。古今中外許多作家的寫作實踐，很好地證明了這一事實，即好文章、好作品都是經過多次修改而成的。因此，應用文的寫作也需十分注意修改這一環節，只有這樣，才能真正寫出不錯的應用文來。一句話，修改文章是為了提高質量。寫文章是給人看的，寫應用文更是如此。我們強調修改，也是對讀者負責的一種表現。一篇錯漏百出的文章，不僅無益于讀者，反而會傷了讀者。修改文章也是提高寫作能力的重要途徑，不要小看文章的修改。人們在修改文章時，往往能發現自己的優點和不足，而自己發現自己寫作上的優缺往往比別人告訴你更能

指導自己以后的寫作。

修改日常應用文，也要有耐性，要有正確的認識，思想上要重視。從來沒有什么一揮而就、文不加點的人，因此重視修改是改好、寫好應用文的心理基礎。

修改日常應用文，還要有“ 割愛”的精神。修改的過程也就是刪節的過程，“刪”

才能突出中心，“刪”才能去掉一些蕪雜和不當的東西。要有勇氣對自己的文章動 手術。

誦讀是修改的一個好方法。寫完之后，可以先通一遍，看看前后是否連貫，有無寫錯、漏寫的句子，有無邏輯不清的地方。一般來說，一篇文章反復誦讀之 后，何處好，何處有毛病就清清楚楚地顯現出來了。

請別人改也是文章修改的一個重要方法。聽聽別人的意見，會大大提高修改的質量。自己由于局限于某種框框之內，往往在經過修改之后，就很難再發現什么問題，所以此時請別人看看改改往往會有想不到的收獲。

修改文章首先從內容修改起。應用文閱讀對象固定，目的性強。無論反映情況、說明問題、交流信息、總結經驗、提出建議，其其主要部分都是內容。修改內容方面就是要看看該寫的是否全寫進去了，寫清楚了沒有。

格式規范是應用文的一大特點，除內容的修改外，就要看應用文的格式是否 合適。日常應用文種類繁多，格式也有區別。有的有稱呼、署名，有的沒有。同是條據類，借條、領條、留言條格式也有區別。在格式上出問題一般是初學寫應用文的人常犯的毛病，因此要依據范文，對照修改，格式規范。還要注意詞句、標點符號等的修改。