第一篇：廣告經營管理制度

廣告經營管理制度

為保證本公司在國家法律法規規定的范圍內進行正常的經濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《廣告法》的規定，制定以下四項制度。

一、廣告業務承接登記制度

公司對承接的廣告業務應先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

1、營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；

2、質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件：

3、確認廣告內容真實性的其他證明文件：

4、法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業務審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容：

a．廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。b.注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

c.廣告內容不得使消費者產生誤解，以致誤導消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。

a.審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規定中禁止出現的情形。

b.審查廣告宣傳的表現形式是否合法，根據《廣告法》第十三條規定，不得以新聞報導形式發布廣告。

c.審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規定。

d.審查廣告是否違反其它法律、法規規定。在審查時，有疑問的，審查人員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有關規定。

e、審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

4、復查。

廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見。

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類：

內容：a、數量或質量；b、價款或酬金； c、履行的期限、地點、方式； d、違約責任；e、糾紛的解決方式

種類：a、廣告發布業務合同；b、廣告制作合同；c、廣告市場調查合同； d、廣告代理協議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應有高度責任感，認真負責管理好廣告檔案。

2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應該管理好如下內容：a、設計、制作、代理、發布的廣告樣件；b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f、在條件許可下爭取建立發布效果及反饋的記錄；g、其他與該廣告有關的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發布之日起保存兩年。

五、公司財務管理制度

第一條 為加強公司的財務工作，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規定。

第二條 公司財務部門的職能

第三條 會計師、會計、出納和審計工作人員組成。

第四條 公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規定。

第二篇：廣告經營公司章程

第一章　總則

第一條　根據《中華人民共和國公司法》和其它有關法律、法規的規定由_________和_________共同出資設立_________公司，特制定本章程。

第二條　公司名稱為：_________公司（以下簡稱公司）。

第三條　公司住所：_________。

第四條　公司的組織形式為有限責任公司，具有企業法人資格，股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

第二章　經營范圍

第五條　公司經營范圍為：設計、制作、發布、代理國內外各類廠廣告；商標、標識、包裝；裝演及其它印刷品等設計制作、影視制作、中介服務等市場調查及信息咨詢。

第三章　注冊資本、股東出資方式與出資額

第六條　公司注冊資本人民幣_________元

第七條　股東名稱

甲方：_________，法定代表人_________。

乙方：_________，法定代表人_________。

第八條　股東以現金方式出資

其中：甲方出資_________元人民幣占注冊資本的_________％。乙方出資_________元人民幣占注冊資本的_________％。

第四章　股東的權利與義務

第九條　股東享有以下權利：

1．參加股東會、并按出資比例行使表決權；

2．選舉和被選舉、執行董事會和監事會成員的權利；

3．按出資比例分取紅利；

4．公司新增資本時，優先認繳出資權；

5．依法轉讓出資權；

6．對公司其他股東轉讓出資的優先購買權；

7．公司終止清算后，依法分得剩余財產權；

8．查閱股東會會議記錄和公司財務會計狀況權。

第十條　股東之間可以轉讓全部或部分出資。

第十一條　股東應履行以下義務：

1．按規定繳納所認繳的出資；

2．以認繳的出資額對公司承擔責任；

3．在公司登記后，不得抽回出資；

4．遵守公司章程；

5．自覺維護公司合法權益；

第五章　股東轉讓出資的條件

第十二條　股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意，不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓，經股東同意轉讓的出資，在同等條件下，其他股東對該出資有優先購買權。

第六章　公司機構及其產生辦法、職權、議事規則

第十三條　公司股東會由全體股東組成，股東會是公司的權力機構。

第十四條　公司股東會行使下列職權：

1．決定公司的經營方針和投資計劃；

2．選舉和更換執行董事、決定有關執行董事的報酬事項；

3．選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；

4．審議批準執行董事的報告；

5．審議批準監事的報告；

6．審議批準公司的財務預算方案、決算方案；

7．審議批準公司的利潤分配和彌補虧損方案；

8．對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

9．對發行公司債券作出決議；

10．對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；

11．對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；

12．修改公司章程。

第十五條　公司股東會的議事方式和表決程序：

1．股東會對公司增加或減少注冊資本、分立、合并解散或者變更公司形式作出決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過；

2．修改公司章程的決議必須代表三分之二以上表決權的股東通過；

3．股東會會議由股東按照出資比例行使表決權；

4．股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持，依照《公司法》規定行使職權；

5．股東會會議分為定期會議和臨時會議：定期會議在每年一月召開，代表四分之一以上表決權的股東、監事，提議召開臨時會議；股東會會議由董事召集并主持；

6．召開股東會會議，應于會議召開十五日前通知全體股東，股東會應當對所議事項的決定作出會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

第十六條　公司不設董事會，只設執行董事一名，執行董事任期三年，任期屆滿，連選連任。

第十七條　執行董事為公司的法定代表人。

第十八條　執行董事對股東會負責，行使下列職權：

1．負責股東會，向股東會報告工作；

2．執行股東會決議；

3．代表公司簽署有關文件；

4．決定公司的經營計劃、投資方案；

5．制訂公司的財務預算方案、決算方案；

6．制訂公司的利潤分配方案和補虧損方案；

7．制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

8．擬定公司合并、分立變更、公司解散的方案；

9．決定公司內部管理機構的設置；

10．聘任或者解聘公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人、決定其報酬事項；

11．制定公司的基本管理制度。

第十九條　公司設總經理，由執行董事聘任或解聘。

第二十條　如果執行董事兼任總經理，由股東會聘任或解聘。

第二十一條　總經理對執行董事負責，行使下列職權：

1．主持公司的生產經營管理工作、組織實施股東會決議；

2．組織實施公司經營計劃和投資方案；

3．擬訂公司內部管理機構設置方案；

4．擬訂公司的基本管理制度；

5．制定公司的具體規章；

6．提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人；

7．聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的人員；

8．經執行鎮農授權代表公司簽署有關文件；

9．公司章程和執行董事授予的其他職權。

第二十二條　公司設監事一人。由股東會選舉和更換，職工代表任監事，由公司職工大會民主選舉產生。

第二十三條　監事行使下列職權：

1．檢查公司財務；

2．對執行董事、總經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；

3．當執行董事和總經理的行為損害公司的利益時，要求執行董事和總經理予以糾正；

4．提議召開臨時股東會；

5．公司章程規定的其他職權。

第七章　公司的利潤分配

第二十四條　公司利潤按照股東的出資額占公司注冊資本的比例進行分配。

第二十五條　公司每年分配利潤一次。公司的虧損未彌補前不進行利潤分配。

第八章　財務會計和勞動用工制度

第二十六條　公司根據我國有關法律、法規建立、健全財務會計制度。公司應在每一會計終了時制作財務會計報告，并于下一會計年的2個月內送交各股東。

第二十七條　公司應依國家有關法律交納各項稅收。

第二十八條　公司嚴格按照國家有關勞動用工的法律、法規、執行勞動用工制度。

第九章　公司的解散事由與清算辦法

第二十九條　公司因不能清償到期債務，被依法宣告破產時，由人民法院依照法律的規定，組織股東、有關機關及專業人員成立清算組，對公司進行財產清算。

第三十條　公司有下列情形之一的，可以解散：

1．公司章程規定的營業期限滿后或者公司章程規定的其他解散事由出現時；

2．股東會決議解散；

3．因公司合并或者分立需要解散的。

第三十一條　公司依照前條第1項、第2項規定解散的應當在十五日內成立清算組，清算組由股東組成，逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。

第三十二條　清算組在清算期間按《公司法》規定行使職權。

第三十三條　公司清算結束后，清算組應當制作清算報告，報股東會確定，并報公司登記機關備案，做注銷公司登記公告。

第十章　其它規定

第三十四條　公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程，修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸，修改公司章程應由股東會代表2／3以上表決權的股東表決通過。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案，涉及變更登記事項的，同時應向公司登記機關做變更登記。

第三十五條　公司章程的解釋權屬于公司股東會。

第三十六條　公司登記事項以公司登記機關核定的事項為準。

第三十七條　本章程經各股東方共同訂立，自公司成立之日起生效。

第三十八條　本章程一式_________份，并報公司登記機關備案一份。

股東（蓋章）：_________股東（蓋章）：_________

法定代表人（簽字）：_________法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

第三篇：廣告經營公司章程

第一章　總則

第一條　根據《中華人民共和國公司法》和其它有關法律、法規的規定由_________和_________共同出資設立_________公司，特制定本章程。

第二條　公司名稱為：_________公司（以下簡稱公司）。

第三條　公司住所：_________。

第四條　公司的組織形式為有限責任公司，具有企業法人資格，股東以其出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司的債務承擔責任。

第二章　經營范圍

第五條　公司經營范圍為：設計、制作、發布、代理國內外各類廠廣告；商標、標識、包裝；裝演及其它印刷品等設計制作、影視制作、中介服務等市場調查及信息咨詢。

第三章　注冊資本、股東出資方式與出資額

第六條　公司注冊資本人民幣_________元

第七條　股東名稱

甲方：_________，法定代表人_________。

乙方：_________，法定代表人_________。

第八條　股東以現金方式出資

其中：甲方出資_________元人民幣占注冊資本的_________％。乙方出資_________元人民幣占注冊資本的_________％。

第四章　股東的權利與義務

第九條　股東享有以下權利：

1．參加股東會、并按出資比例行使表決權；

2．選舉和被選舉、執行董事會和監事會成員的權利；

3．按出資比例分取紅利；

4．公司新增資本時，優先認繳出資權；

5．依法轉讓出資權；

6．對公司其他股東轉讓出資的優先購買權；

7．公司終止清算后，依法分得剩余財產權；

8．查閱股東會會議記錄和公司財務會計狀況權。

第十條　股東之間可以轉讓全部或部分出資。

第十一條　股東應履行以下義務：

1．按規定繳納所認繳的出資；

2．以認繳的出資額對公司承擔責任；

3．在公司登記后，不得抽回出資；

4．遵守公司章程；

5．自覺維護公司合法權益；

第五章　股東轉讓出資的條件

第十二條　股東向股東以外的人轉讓其出資時，必須經全體股東過半數同意，不同意轉讓的股東應當購買該轉讓的出資，如果不購買該轉讓的出資，視為同意轉讓，經股東同意轉讓的出資，在同等條件下，其他股東對該出資有優先購買權。

第六章　公司機構及其產生辦法、職權、議事規則

第十三條　公司股東會由全體股東組成，股東會是公司的權力機構。

第十四條　公司股東會行使下列職權：

1．決定公司的經營方針和投資計劃；

2．選舉和更換執行董事、決定有關執行董事的報酬事項；

3．選舉和更換由股東代表出任的監事，決定有關監事的報酬事項；

4．審議批準執行董事的報告；

5．審議批準監事的報告；

6．審議批準公司的財務預算方案、決算方案；

7．審議批準公司的利潤分配和彌補虧損方案；

8．對公司增加或者減少注冊資本作出決議；

9．對發行公司債券作出決議；

10．對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；

11．對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；

12．修改公司章程。

第十五條　公司股東會的議事方式和表決程序：

1．股東會對公司增加或減少注冊資本、分立、合并解散或者變更公司形式作出決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過；

2．修改公司章程的決議必須代表三分之二以上表決權的股東通過；

3．股東會會議由股東按照出資比例行使表決權；

4．股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持，依照《公司法》規定行使職權；

5．股東會會議分為定期會議和臨時會議：定期會議在每年一月召開，代表四分之一以上表決權的股東、監事，提議召開臨時會議；股東會會議由董事召集并主持；

6．召開股東會會議，應于會議召開十五日前通知全體股東，股東會應當對所議事項的決定作出會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

第十六條　公司不設董事會，只設執行董事一名，執行董事任期三年，任期屆滿，連選連任。

第十七條　執行董事為公司的法定代表人。

第十八條　執行董事對股東會負責，行使下列職權：

1．負責股東會，向股東會報告工作；

2．執行股東會決議；

3．代表公司簽署有關文件；

4．決定公司的經營計劃、投資方案；

5．制訂公司的財務預算方案、決算方案；

6．制訂公司的利潤分配方案和補虧損方案；

7．制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；

8．擬定公司合并、分立變更、公司解散的方案；

9．決定公司內部管理機構的設置；

10．聘任或者解聘公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人、決定其報酬事項；

11．制定公司的基本管理制度。

第十九條　公司設總經理，由執行董事聘任或解聘。

第二十條　如果執行董事兼任總經理，由股東會聘任或解聘。

第二十一條　總經理對執行董事負責，行使下列職權：

1．主持公司的生產經營管理工作、組織實施股東會決議；

2．組織實施公司經營計劃和投資方案；

3．擬訂公司內部管理機構設置方案；

4．擬訂公司的基本管理制度；

5．制定公司的具體規章；

6．提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人；

7．聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的人員；

8．經執行鎮農授權代表公司簽署有關文件；

9．公司章程和執行董事授予的其他職權。

第二十二條　公司設監事一人。由股東會選舉和更換，職工代表任監事，由公司職工大會民主選舉產生。

第二十三條　監事行使下列職權：

1．檢查公司財務；

2．對執行董事、總經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督；

3．當執行董事和總經理的行為損害公司的利益時，要求執行董事和總經理予以糾正；

4．提議召開臨時股東會；

5．公司章程規定的其他職權。

第七章　公司的利潤分配

第二十四條　公司利潤按照股東的出資額占公司注冊資本的比例進行分配。

第二十五條　公司每年分配利潤一次。公司的虧損未彌補前不進行利潤分配。

第八章　財務會計和勞動用工制度

第二十六條　公司根據我國有關法律、法規建立、健全財務會計制度。公司應在每一會計終了時制作財務會計報告，并于下一會計年的2個月內送交各股東。

第二十七條　公司應依國家有關法律交納各項稅收。

第二十八條　公司嚴格按照國家有關勞動用工的法律、法規、執行勞動用工制度。

第四篇：廣告經營許可證

事項名稱:廣告經營許可

內容核依據: 《廣告管理條例實施細則》(國家工商總局第18號令)及《廣告經營許可證管理辦法》(國家工商總局第16號令)。《廣告經營許可證管理辦法》第二條規定:從事廣告業務的下列單位,應依照本辦法的規定向廣告監督管理機關申請,領取《廣告經營許可證》后,方可從事相應的廣告經營活動:

1.廣播電臺、電視臺、報刊出版單位;2.事業單位;3.法律、行政法規規定應進行廣告經營審批登記的單位

辦理程序:

1.申請人提交申辦材料;2.核準機關審查;3.頒發《廣告經營許可證》。

辦理要求:申請《廣告經營許可證》應當具備以下條件:

1.具有直接發布廣告的媒介或手段;2.設有專門的廣告經營機構;

3.有廣告經營設備和經營場所;4.有廣告專業人員和熟悉廣告法規的廣告審查員。

申請要件:申請《廣告經營許可證》,應當向廣告監督管理機關報送下列申請材料:

1.《廣告經營登記申請表》;2.廣告媒介證明;

3.廣告經營設備清單、經營場所證明;4.廣告經營機構負責人及廣告審查員證明文件;

5.單位法人登記證明。

相關表格:見門戶網站

辦理地點:杭州市工商局1111室

辦理時限:10個工作日

責任單位:商標廣告處

責任人員:穆克洋

聯系方式:86438489

收費標準:無收費

網上受理:暫無開通

結果查詢:86438489

監督部門及投訴渠道:監察室,投訴電話0571-86439922

第五篇：廣告管理制度

廣告管理制度

為保證公司員工知法、懂法、守法經營，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規的范圍內進行正常的經濟活動，保證向社會提供有用的，優秀的廣告，對社會和廣大消費者負責，使公司沿著健康的法制軌道發展。同時進一步加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據《中華人民共和國廣告法》及相關廣告法律法規的規定，特訂立本制度。

一、法 規 學習制 度

1、員工必須認真學習，領會《廣告法》精神。

2、廣告業務審查人員必須熟記《廣告法》中規定的有關條款。

3、各部門應結合本部業務情況，定期組織學習、討論有關廣告法規政策，以規范本部職工工作，并促進員工守法經營。

4、對于國家頒布的有關廣告法規政策，公司領導應及時組織全體員工認真學習、領會，讓員工及時了解國家的各種法律法規精神，以保證公司合法經營的方向。

二、廣 告 業 務 檔 案 制 度

1、廣告業務檔案應分類保存。

2、廣告業務檔案的內容健全，包括以下內容：

① 廣告客戶執照復印件

② 廣告合同

③ 廣告登記人員登記的材料 ④ 廣告的審查意見及復審意見

⑤ 確認廣告內容真實性的有關證明文件 ⑥ 法律法規規定的有關證明文件 ⑦ 廣告樣式

⑧ 廣告設計、制作、發布后的信息反饋情況等

⑨ 工商行政管理機關審批意見

3、以戶為單位建檔，要求一戶一個檔案，承攬一個廣告客戶有幾個內容不同的廣告也建立一個檔案，如果變更廣告內容的，應收取相應的證明存檔。

4、廣告業務檔案應分類編號，編造目錄，歸檔備查。

三、廣告業務承接登記、審查、復審制度

1、廣告業務承接登記。公司對承接的廣告業務首先指定專人負責登記，并根據廣告的內容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規定，收取以下廣告證明。

a)b)c)d)營業執照以及其他生產、經營資格的證明文件；

質量檢驗機構對廣告中有關商品質量內容出具的證明文件； 確認廣告內容真實性的其他證明文件；

法律、行政法規規定的應當進行審查的廣告，應提供廣告審查機關批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客 戶索要。

2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據《廣告法》第二十七條規定，查驗有關證明文件，核實廣告內容，廣告審查人員要把廣告內容、廣告證明和廣告管理法規進行對照和全面審查。

廣告審查的內容：

a)審查廣告客戶的主體是否合法。內容是否符合《廣告法》第二十二條規定，廣告客戶是否是真實合法的組織。

b)審查廣告是否真實。依據《廣告法》第三條、第四條規定，應注意審查以下幾個方面內容。

? ? ? ? ? ? 廣告的語言文字要真實，畫面表現也要真實，廣告構思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構或隱瞞事實真相，夸大宣傳。廣告內容不能使消費者產生誤解，以致誤導消費。

審查廣告的合法性，注意廣告內容和廣告表現形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規規定禁止出現的內容。

審查承攬的廣告是否是規定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規定。

? 審查廣告是否違反其它法律、法規規定，在審查時，有疑問的，審查員應主動向廣告監督部門征求意見，了解有在規定。審查人員審查后提出審查意見，交復查人員進行復查。

3、復審。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明進行復查，確認手續齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關廣告的審批手續后，方可投入制作。確認手續不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

四、廣 告 合 同 管 理 制 度

一、承接。公司對外承接業務，須由專門的業務人員負責進行談判，并根據雙方當事人初步達成的協議，草擬合同的條款。

二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關人員查驗有關證明材料，核實合同的內容，對合同的內容進行全面的審查。合同內容審查主要有以下幾個方面：

1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。

2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數量、質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應把合同的條款盡可能體現詳細，以避免合同履行中產生誤解，甚至上當受騙。

3、合同內容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規的有關規定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監管部門咨詢，了解有關規定。

三、復審。對于合同金額較大或涉及公司重大經營決策的，須經公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關部門進行鑒證或公證，一般合同無須復審。

四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經理或分管經理核準，簽署并蓋章后，合同生效。

五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執行。檔案專管員的職責。

1、按合同的內容將檔案分類保存，不得丟失。

2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關材料都要歸檔。

3、建立臺帳。合同檔案應分類編號，編制目錄，歸檔備查。

4、跟蹤監督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監督、制約的作用。

本制度一經公布實施，公司的業務人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的，公司對此一律不負責任。

本制度自公布之日起實施。