第一篇：工程資料分類與編號

工程資料分類與編號

5.1.1 工程資料應按照收集、整理單位和資料類別的不同進行分類。

5.1.2 施工資料分類應根據類別和專業系統劃分。

5.1.3 工程資料的分類、整理可參考表5.1《工程資料分類表》。

5.1.4 施工過程中工程資料的分類、整理和保存除執行本規程規定外，尚應執行國家及行業現行法律、法規、規范、標準及地方有關規定。

5.2編號原則

5.2.1 分部（子分部）工程劃分及代號規定

1分部（子分部）工程代號規定是參考統一標準（GB50300-2001）的分部（子分部）工程劃分原則與國家質量驗收推薦表格編碼要求，并結合施工資料類別編號特點制定。

2建筑工程共分為九個分部工程，分部（子分部）工程劃分及代號應符合附錄B規定。對于專業化程度高、施工工藝復雜、技術先進的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。須單獨組卷的子分部（分項）工程名稱及代號應符合表5.2.1規定。

5.2.2 施工資料編號的組成1施工資料編號應填入右上角的編號欄。

2通常情況下，資料編號應7位編號，由分部工程代號（2位）、資料類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。

① 為分部工程代號（共2位），應根據資料所屬的分部工程，按表5.2.1規定的代號填寫。② 為資料的類別編號(共2位)，應根據資料所屬類別，按表5.1《工程資料分類表》規定的類別編號填寫。

③ 為順序號(共3位)，應根據相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序號填寫。3應單獨組卷的子分部（分項）工程，資料編號應為9位編號，由分部工程代號（2位）、子分部（分項）工程代號（2位）、資料的類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。

編號形式如下：

① 為分部工程代號（2位），應根據資料所屬的分部工程，按表5.2.1規定的代號填寫。② 為子分部（分項）工程代號（2位），應根據資料所屬的子分部（分項）工程，按表5.2.1規定的代號填寫。

③ 為資料的類別編號(2位)，應根據資料所屬類別，按表5.1《工程資料分類表》規定的類別編號填寫。

④ 為順序號(共3位)，應根據相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序號填寫。

5.2.3 施工資料的類別編號填寫原則

施工資料的類別編號應依據表5.1《工程資料分類表》的要求，按C1~C7類填寫。

5.2.4 順序號填寫原則

1對于施工專用表格，順序號應按時間先后順序，用阿拉伯數字從001開始連續標注。2對于同一施工表格（如檢查記錄、預檢記錄等）涉及多個（子）分部工程時，順序號應根據（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各檢查項目分別從001開始連續標注。

5.2.5 無統一表格或外部提供的施工資料，應在資料的右上角注明編號，填寫要求按照5.2.1～

5.2.4規定。

5.2.6 監理資料編號

1監理資料編號應填入右上角的編號欄。

2對于相同的表格或相同的文件材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續標注。

3監理資料中的施工測量放線報驗表（A2監）、工程物資進場報驗表（A4監）應根據報驗內容編號，對于同類報驗內容的報驗表，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始，連續標注。

基建文件(A類)內容與要求

6.1 基本規定

6.1.1新建、改建、擴建的建設項目，建設單位均必須按照基本建設程序開展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應負責及時收集基本建設程序各個環節所形成的文件資料，并按類別、形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規定進行移交。

6.1.2涉及到向政府行政主管部門申報的基建文件，應按政府行政主管部門的有關規定執行。

6.2 決策立項文件（A1）

6.2.1A1-1 項目建議書

建設單位編制并申報。

6.2.2A1-2 項目建議書的批復文件

建設單位的上級部門或國家有關主管部門批復。

6.2.3A1-3 可行性研究報告

建設單位委托有資質的工程咨詢單位編制。

6.2.4A1-4 可行性報告的批復文件

大中型項目由國家發展計劃委員會或由國家發展計劃委員會委托的有關單位審批；小型項目分別由行業或國家有關主管部門審批；建設資金自籌的企業大中型項目由北京市發展計劃委員會審批，報國家及有關部門備案；地方投資的文教、衛生事業的大中型項目由北京市發展計劃委員會審批。

6.2.5A1-5 關于立項的會議紀要、領導批示

由建設單位或其上級主管單位形成。

6.2.6A1-6 專家對項目的有關建議文件

由建設單位組織形成。

6.2.7A1-7 項目評估研究資料

由建設單位組織形成。

6.3 建設用地、征地與拆遷文件（A2）

6.3.1A2-1 征占用地的批準文件、對使用國有土地的批準意見

分別由市政府和國土資源、房屋土地管理部門批準形成。

6.3.2A2-2 規劃意見書

由北京市規劃委員會審批形成。

6.3.3A2-3 建設用地規劃許可證

由北京市規劃委員會辦理。

6.3.4A2-4 國有土地使用證

由北京市國有土地管理部門辦理。

6.3.5A2-5 國有土地使用權出讓交易文件

凡利用國有土地進行商業、旅游、娛樂、寫字樓及商品住宅等經營性開發的項目用地，均須通過市土地交易市場購得國有土地使用權，并辦理有關手續。

6.4 勘察、測繪與設計文件（A3）

6.4.1A3-1 工程地質勘察報告

由建設單位委托的勘察設計單位勘察形成。

6.4.2A3-2 水文地質勘察報告

由建設單位委托的勘察單位勘察形成。

6.4.3A3-3 建筑用地釘樁通知單

由北京市規劃委員會審批形成。

6.4.4A3-4 驗線合格文件

由北京市規劃委員會審批形成。

6.4.5A3-5 審定設計方案通知書

由北京市規劃委員會審批形成。

6.4.6A3-6 有關部門對審定設計方案通知書的審查意見和要求取得的有關協議

分別由人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門審批形成。

6.4.7A3-7 初步設計圖紙及說明

由設計單位形成。

6.4.8A3-8 施工圖設計及說明

由設計單位形成。

6.4.9A3-9 設計計算書

由設計單位形成。

6.4.10A3-10消防設計審核意見

由市消防局審批形成。

6.4.11A3-11施工圖設計文件審查通知書

由審查機構審查形成。

6.5 工程招投標與承包合同文件（A4）

6.5.1A4-1~ A4-4 勘察、設計、施工、監理招投標文件

由建設單位與勘察、設計、施工、監理單位形成。

6.5.2A4-5~ A4-8 勘察、設計、施工、監理合同文件

由建設單位與勘察、設計、施工、監理單位簽訂形成。

6.6 工程開工文件（A5）

6.6.1A5-1 年度施工任務批準文件

由北京市建設委員會批準形成。

6.6.2A5-2 修改工程施工圖紙通知書

由北京市規劃委員會審批形成。

6.6.3A5-3 《建設工程規劃許可證》

由北京市規劃委員會辦理。

6.6.4A5-4 《建設工程施工許可證》

由北京市建設委員會辦理。

6.6.5A5-5 工程質量監督手續

由市、區（縣）質量監督機構辦理。

6.7 商務文件（A6）

6.7.1A6-1 工程投資估算文件

由建設單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.2A6-2 工程設計概算

由建設單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.3A6-3 施工圖預算

由建設單位委托工程造價咨詢單位形成。

6.7.4A6-4 施工預算

由施工單位形成。

6.7.5A6-5 工程結、決算

由合同雙方形成。

6.7.6A6-6 交付使用固定資產清單

由建設單位形成。

6.7.7A6-7 建設工程概況

由建設單位向城建檔案館移交工程檔案時填報。

6.8 工程竣工驗收及備案文件（A7）

6.8.1A7-1 建設工程竣工驗收備案表

由建設單位在建設工程竣工驗收合格后負責填報。

6.8.2A7-2 《工程竣工驗收報告》

由建設單位形成。

6.8.3A7-3 由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

分別由驗收單位和建設單位形成。

6.8.4A7-4 《房屋建筑工程質量保修書》

由建設單位與施工單位簽訂。

6.8.5A7-5 《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》

由建設單位提供。

6.8.6A7-6 建設工程規劃驗收合格文件

由規劃行政主管部門組織驗收，驗收合格后在《建設工程規劃許可證》附件上加蓋規劃驗收合格章。

6.8.7A7-7 《建設工程竣工檔案預驗收意見》

由城建檔案館形成。

6.9 其他文件（A8）

6.9.1 A8-1 物資質量證明文件

按合同約定由建設單位采購的材料、構配件和設備等的物資質量證明和報驗文件，應由建設單位收集、整理，并移交施工單位匯總。

6.9.2 A8-2工程竣工總結

由建設單位編制的綜合性報告，簡要介紹工程建設的全過程。

凡組織國家或市級工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結；其他工程，建設單位可根據以下要求編寫工程竣工總結：

1概述

1）工程立項的依據和建設目的。

2）工程概況，包括工程位置、規模、數量、概算（包括征用土地、拆遷、補償費）、結算、決算等。

3）工程設計、工程監理、工程施工招投標情況。

2設計、施工情況

1)設計情況

2)設計單位、設計內容、工程設計特點及建筑新材料。

3)施工情況

4)開、竣工日期；施工管理、技術、質量等方面。

5)質量事故及處理情況。

6)建筑紅線內市政公用工程施工情況（包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等）及道路、綠化施工情況。

7)工程質量及經驗教訓

工程質量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。4其它需要說明的問題。

6.9.3 A8-3 工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 由建設單位收集、提供。

6.9.4 A8-4 工程開工、施工、竣工的音像資料 由建設單位收集、提供。

第二篇：工程資料編號說明

工程資料編號說明

工程資料編號說明

建筑工程共分為九個分部工程，分部（子分部）的劃分及代號參見下表對于專業化程度高、施工工藝復雜、技術先進的子分部工程應該單獨組卷，需單獨組卷的子分部工程見下表。序號

分部工程名稱

分部工程代號

應單獨組卷的子分部

應單獨組卷的子分部代號

地基與基礎 01

有支護土方

02

地基（復合）

03

樁基

04

鋼結構

09 2

主體結構

02 預應力

01

鋼結構

04

木結構

05

網架與索膜 06

建筑裝飾裝修

03 幕墻

07

建筑屋面

04

建筑給水、排水及采暖

05

供熱鍋爐及輔助設備

建筑電氣

06

變配電室（高壓）02

智能建筑

07

通信網絡系統

01

建筑設備監控系統

03

火災報警及消防聯動系統 04

安全防范系統

05

綜合布線系統

06

環境

09

通風與空調 08 電梯

09

一、施工資料編號的組成

1、施工資料編號應填入右上角的編號欄。

2、通常情況下施工資料的編號應該有7位數，由分部工程代號(2位)、資料類別代號（2位）和順序代號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。編號的形式如下： xx---xx----xxx

共七位代號

分部工程代號2位，應根據資料所屬的分部工程，按照上表編寫

資料類別代號應根據資料所屬類別按上表編寫

順序代號，應根據相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序編寫地基釬探記錄 表C5-7 編號

01—C5----001

工程資料分類表 表1-3類別編號

工程資料名稱

表格標號（資料來源）

歸檔保存單位

施工單位

監理單位

建設單位

城建檔 案館

A類

基建文件

A1

決策立項文件

A

A1-1

項目建議書

建設單位

●

●

A1-2

項目建議書的批復文件

建設主管部門

●

●

A1-3

可行性研究報告

工程咨詢單位

●

●

A1-4

可行性報告的批復文件

有關主管部門

●

●

A1-5

關于立項的會議紀要、領導批示

組織單位

●

●

A1-6

專家對項目的有關建議文件

建設單位

●

●

A1-7

項目評估研究資料

建設單位

●

●

A2

建設用地、征地、拆遷文件

A2-1

征占用地的批準文件及對使用國有土地的批準意見

政府有關部門

●

●

A2-2

規劃意見書及附圖

規劃部門

●

●

A2-3

建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖

規劃部門

●

●

●

A2-4

國有土地使用證

國有土地管理部門

●

●

A3

勘查、測繪、設計文件

A3-1

工程地質勘察報告

勘查單位

●

●

● ●

A3-2

水文地質勘察報告

勘查單位

●

●

●

●

A3-3

建筑用地釘樁通知單 規劃部門

●

●

●

●

A3-4

驗線通知單

規劃部門

●

●

● ●

A3-5

規劃設計條件通知書及附圖

規劃部門

●

●

A3-6

審定設計方案通知書及附圖

規劃部門

●

●

A3-7

審定設計方案通知書要求，征求有關人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關協議

有關部門

●

●

A3-8

初步設計圖及說明

設計單位

●

A3-9

施工圖設計及說明

設計單位

●

●

A3-10

設計計算書

設計單位

●

A3-11

消防設計審核意見

消防局

●

●

● A3-12

施工圖設計文件審查通知書及施工圖審查報告

●

●

●

A4

工程招投標及承包合同文件

A4-1

勘查招投標文件

建設、勘查單位

●

A4-2

設計招投標文件

建設、設計單位

●

A4-3

施工招投標文件

建設、施工單位 ●

●

●

A4-4

監理招投標文件

建設、監理單位

●

●

A4-5

勘察合同

建設、勘查單位

●

A4-6

設計合同 建設、設計單位

●

A4-7

施工合同

建設、施工單位

●

●

●

A4-8

監理合同

建設、監理單位

●

●

A5

工程開工文件

A5-1

施工任務批準文件

建設主管部門

●

●

A5-2

修改工程施工圖通知書

規劃部門

●

●

A5-3 建設工程規劃許可證、附件及附圖

規劃部門

●

●

●

●

A5-4

建設工程施工許可證

規劃部門

●

● ●

●

A5-5

工程質量監督手續

質量監督機構

●

●

●

●

A6

商務文件

A6-1

工程投資估算文件

工程造價咨詢單位

●

A6-2

工程設計概算

工程造價咨詢單位

●

A6-3

施工圖預算

工程造價咨詢單位

●

●

●

A6-4

施工預算

施工單位

● ●

●

A6-5

工程結（決）算

合同雙方

●

●

●

A6-6

交付使用固定資產清單

建設單位

●

●

A6-7

建設工程概況

●

●

A7

工程竣工驗收及備案文件

A7-1

建設工程竣工驗收備案表

建設單位

●

●

●

●

A7-2

工程竣工驗收報告

建設單位 ●

●

●

●

A7-3

由規劃、公安消防、人防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

主管部門

●

●

● ●

A7-4

《房屋建筑工程質量保修書》

建設與施工單位

●

●

●

A7-5

《住宅質量保證書》《住宅使用說明書》

建設單位

●

A7-6

建設工程規劃驗收合格證

規劃部門

●

● ●

●

A7-7

建設工程竣工檔案預驗收意見

城建檔案館

●

●

A8

第三篇：工程資料的分類

工程資料的分類

本書可供市政工程資料編制人員使用、參考，也可供市政建設監理人員、技術管理人員以及質量監督人員使用和參考。

[編輯本段]目錄

第一章 市政工程資料編制概述

第一節 市政工程資料編號的填寫及分類

第二節 市政工程資料的管理

第三節 市政工程資料管理職責

第二章 市政工程基建文件管理

第一節 基建文件的內容

第二節 市政工程基建文件竣工備案管理

第三章 市政工程監理資料管理

第一節 市政工程監理資料內容

第二節 市政工程監理工作記錄

第三節 監理竣工驗收資料

第四節 工作聯系單及工程變更單

第四章 市政基礎設施工程質量檢驗與驗收

第一節 基本規定

第二節 市政基礎設施工程施工質量檢驗項目劃分

第三節 市政基礎設施工程施工質量檢驗

第四節 市政基礎設施工程質量驗收

第五章 市政工程施工資料的內容與要求

第六章 市政工程施工資料管理

第一節 施工管理資料

第二節 施工技術文件

第三節 施工物資資料

第四節 施工測量監測記錄

第五節 施工記錄

第六節 施工試驗記錄

第七節 質量評定資料

第八節 施工驗收資料

第七章 市政工程竣工圖（D類）的編制

第一節 竣工圖

第二節 竣工圖的編制

第三節 圖紙折疊方法

第八章 市政工程資料檔案管理

第一節 市政工程資料編制

第二節 工程資料組卷

第三節 工程資料、檔案墻面及目錄填寫范

第四篇：工程資料分類-gs

工程資料分類、移交目錄

“序號”“資料分類

編目” 資料名稱 驗收意見 備注

一、基建資料立項、準備階段文件 工程概況表

2工程項目管理機構及管理人員名單

3項目建議書及審批文件

4可行性研究報告和附件及審批意見

5工程立項的會議紀要及批示

6工程立項的專家建議資料

7工程項目評估研究資料

8設計任務書

9計劃任務書審批文件用地、拆遷文件 選址申請及選址規劃意見通知書11用地申請批準書

12拆遷安置意見、協議、方案等

13建設用地規劃許可證及附件

14劃撥建設用地文件

15國有土地使用證勘察、測繪、設計文件 水文、地質勘察報告17建設用地釘樁通知單

18地形測量和撥地測量成果報告

19規劃設計條件通知書

20初步設計圖紙和說明

21審定設計方案通知書及審查意見

22有關行政主管部門的批準文件或協議文件23施工圖設計及其說明

24設計計算書

25施工圖設計審查、審批文件承發包文件 勘察設計招投標文件

27勘察設計承包合同

28施工招投標文件

29施工承包合同

30監理招投標文件

31監理委托合同

32檢測委托合同

開工審批文件 建設項目計劃申報文件34建設項目計劃批復文件或計劃項目表35規劃審批申請表和規劃許可證及圖紙

36建筑工程施工許可申請表

37建筑工程施工許可證

38投資許可證、審計證明、交納各種建設費證明

質量監督文件 工程質量監督注冊登記表

40工程質量監督書

41工程質量整改通知

42工程質量整改情況報告

財務文件 工程投資估算文件

44工程設計概算文件

45工程施工圖預算文件

46工程施工決算文件

47交付使用財產總表和財產明細表

工程竣工驗收文件 工程竣工總結

49工程竣工驗收報告

50工程勘察質量檢查報告

51工程設計質量檢查報告

52工程竣工專項驗收認可文件或準許使用文件

53房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表

其他 住宅質量保證書、住宅使用說明書

55工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片資料

二、監理資料

監理管理資料 項目監理機構及監理人員名單

57檢測取樣送檢見證人授權書

58監理規劃

59監理實施細則

60旁站監理方案

61監理月報

62監理會議紀要

63監理專題報告

64監理工作聯系單

65監理工作總結

66監理日記

質量控制資料 分包單位資格報審表

68檢測機構資格報審表

69施工組織設計、施工(調試)方案報審表

70主要施工機械設備報審表

71工程材料、構配件、設備報驗表

72施工測量放線報驗表

73工程報驗表

74檢測見證取樣送檢記錄表

75旁站監理記錄

76監理通知

77監理通知回復單

78工程質量事故處理方案報審表

79工程竣工預驗收報驗表

80工程質量監理評估報告

進度控制資料 工程開工／復工報審表

82工程暫停令

83施工進度計劃報審表

84工程臨時延期報審表

85工程最終延期審批表

造價、合同管理資料 工程款支付申請表

87工程款支付證書

88費用索賠報審表

89工程竣工結算審核意見書

90合同變更單

91合同爭議、違約報告及處理意見

三、施工資料

第一部分工程技術管理資料

92開工報告

93施工單位資質證書

94施工項目經理部及管理人員名單

95特種作業人員名單

96施工技術標準

97施工現場質量管理檢查記錄

98施工組織設計、施工(調試)方案

99新材料、新產品、新工藝、新技術施工記錄

100工程質量事故報告

101工程質量事故處理記錄

102施工技術交底記錄

103施工日志

第二部分工程質量控制資料

104圖紙會審記錄

105洽商記錄

106設計變更通知單

質量證明文件

107質量證明文件和復驗報告匯總表(通用)

108質量證明文件粘貼表(通用)

109復驗(試驗)報告(通用)

第三部分工程質量驗收資料

632單位工程施工竣工報告

633單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

634單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

635單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄636單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

637分部(子分部)工程質量驗收記錄

638分項工程質量驗收記錄

639檢驗批質量驗收記錄

第四部分工程竣工圖

6401．綜合竣工圖

641總平面布置圖

642豎向布置圖

645設計總說明書

6462．專業竣工圖

647建筑竣工圖

648結構竣工圖

專業承接預算、結算、資料、方案編制、標書制作

第五篇：工程編號

SXDJ-表號-（單位代號）-專業號-流水號

專業號 綜合：W 單位代號： 風電場：FDC 土建：T 風機：FJ 安裝：AZ 線路：XL 電氣：DQ 道路：DL 調試：TS 升壓站：SYZ 比如工程開工報審 SXDJ-A1-FDC-W-001 單位工程報審 SXDJ-A2-XL-001 施工組織設計報審 SXDJ-A5-FDC-W-OO1 報審表 SXDJ(施工單位名稱）-A28（表號）-FJ（風機）-1#T（1#風機土建）-001 SXDJ-A28-FJ-1#AZ（1#風機安裝）-001 SXDJ-A28-FJ-1#DQ（1#風機電氣）-001

第一章 施工單位用表式（A 類表）1.A1 工程開工報審表 2.A2 單位工程開工報審表 3.A3 工程復工申請表

4.A4 承包商進入現場報審表

5.A5 施工組織設計（項目管理實施規劃）報審表 6.A6 管理體系報審表

7.A7 安全文明施工二次策劃報審表 8.A8工程施工創優實施細則報審表 9.A9 應急預案報審表

10.A10 一般施工（調試）方案報審表 11.A11特殊施工技術方案（措施）報審表 12.A12分包單位資格報審表 13.A13單位資質報審表

14.A14 工程控制網測量/復測報審表 15.A15 施工質量驗收及評定項目劃分報審表 16.A16 分項工程質量驗收申請表

（流水號）17.A17 分部（子分部）工程質量驗收申請表 18.A18 單位（子單位）工程質量驗收申請表 19.A19工程質量中間驗收申請表 20.A20 試品/試件試驗報告報驗表 21.A21 調試報告報審表

22.A22施工主要管理人員資質報審表 23.A23主要施工機械/工器具/安全用具報審表 24.A24特殊工種/特種作業人員報審表 25.A25主要測量計量器具/試驗設備檢驗報審表 26.A26大中型施工機械進場/出場申報表 27.A27大體積混凝土施工申請表 28.A28 報審表 29.A29 工程預付款報審表 30.A30工程款支付申請表 31.A31 監理工程師通知回復單 32.A32 施工進度計劃/調整計劃報審表 33.A33變更工期報審表 34.A34 費用索賠申請表

35.A35工程材料/構配件/設備進場報審表 36.A36主要設備開箱申請表 37.A37設備/材料/構配件缺陷通知單 38.A38設備/材料/構配件缺陷處理報驗表 39.A39 工程初步竣工驗收申請單 40.A40工程竣工驗收申請單

41.A41 交付 中間驗收交接表 42.A42工程變更申請單 43.A43 小型設計變更審批單 44.A44 設計變更執行報驗單 45.A45 工程安全/質量事故報告單 46.A46工程安全/質量事故處理方案報審表 47.A47工程安全/質量事故處理結果報驗表 48.A48工藝系統分部試運報審表 49.A49 竣工檔案移交說明 50.A50竣工檔案移交目錄 51.A51工作聯系單 51．A52工程現場簽證單