第一篇：用人單位勞動保障年審辦理流程及所需資料

用人單位勞動保障年審辦理流程及所需資料

（一）業務范圍

在本區社會保險基金管理辦公室參保的各類用人單位勞動保障年審和社會保險登

記年檢。

（二）受理部門

番禺區人力資源和社會保障局勞動保障監察科（市橋平康路48號勞動和社會保障

大樓1號樓1樓）。

（三）須提供的資料

1.《營業執照》副本復印件；

2.《組織機構代碼證》復印件；

3.勞務協議的單位帶《勞務協議》復印件、勞務人員名冊；

4.《勞動保障年審綜合情況表》（一式二份），同時提交該表電子版。

備檢資料：①用人單位勞動保障規章制度；②勞動合同（30人以下全部帶，30人

以上的帶30份）；③《招用流動人員申報表》和《人員花名冊》；④招用外籍、臺、港、澳人員的加帶《就業許可憑證》；⑤職業介紹機構加帶《勞動力中介許可證》、社

會辦學機構加帶《社會力量辦學許可證》。

（四）辦理流程

1.辦理年審的單位攜帶相關資料，先到東涌鎮政務服務中心勞動和社會保障服務

中心窗口進行審查（有主管局的先送主管局進行審查）；

2.審查后，由東涌鎮政務服務中心勞動和社會保障服務中心窗口送區人力資源和

社會保障局進行審核（有主管局的單位由主管局報送）；

3.區人力資源和社會保障局進行審批，合格的予以審批通過。

（五）業務流程圖

辦理勞動用工年審手續五注意

一年一度的企、事業單位勞動用工年審工作開始了，為了使該項目工作順利開展，參審單位請注意以下五點：１、凡２００６年１２月３１日前在工商行政管理部門批準登記、注冊的企業單位及行政管理部門批準成立的事業單位、社會團體均應主動參加勞動用工年審。

２、參審單位應先到相關社會保險登記機關辦理社會保險登記手續并領取社會保險登記證。

３、參審單位應到勞動合同管理部門辦理勞動用工登記手續。

４、年審提供的材料包括：上年度年審合格登記冊、社會保險登記證、勞動合同登記臺賬、企（事）業單位法人（負責人）營業執照（復印件）、本單位勞動保障方面的規章制度、企業職工花名冊、從事技術崗位工作人員職業資格證書（勞動部門頒發）、企（事）業單位法人（負責人）勞動保障法規培訓合格證。

第二篇：勞動年審所需資料

勞動年審所需資料：勞動合同、勞動手冊、社保證及繳費憑據、殘疾人手冊、勞資人員上崗證、臨時使用外來勞動力審批手續、社保證 ☉社保證年審所需資料：社保登記證年檢表、社保登記證正、副本、代碼證副本、企業工資總額使用手冊、勞動年審合格證副本、7-9月份繳費憑證復印件加蓋公章、會計憑證、會計報表 ☉殘聯年審所需資料：工資表、社保核定單、社保證、勞動年審手冊、殘疾人就業基金的繳納具體金額每年不同如2002每人每年約302元、具體計算公式如下：1）按比例應安排殘疾人數=上在職員工平均人數*1.5%（私營企業，外商、港澳臺商投資等無填報勞動情況統計表的用人單位，其上在職員工平均人數按勞動年審手冊或繳納社會保障費的員工人數計算）2）應繳保障金=（按比例應安排殘疾人數——在職殘疾員工人數）*上市或縣級市職工年平均工資*80%

辦理勞動保障年審指南

勞動保障年審制度，是勞動保障行政部門依法按對用人單位遵守勞動保障法律、法規、規章情況進行監督、檢查的一項措施。根據國家和省、市關于用人單位均要實行勞動保障年審和《社會保險登記證》年檢的有關規定，廣州市行政區域內的企業、民辦非企業單位、外地駐穗單位、私營企業、個體經濟組

織及行政機關、事業單位（含財政撥款）、社會團體中有招收工人的用人單位，均需進行勞動保障年審。

一、勞動保障年審和社會保險登記證年檢送審分工

（一）在市社會保險基金中心參加社會保險的單位，到市勞動保障監察機構辦理年審。

（二）在區、縣級市社會保險基金中心參加社會保險的單位，到區、縣級市勞動保障監察機構辦理年審。

（三）尚未參保的用人單位，按現行勞動保障管理隸屬關系辦理年審。

（四）在本市參加失業、醫療保險的中央、部隊、省屬駐穗單位，需在本局進行《社會保險登記證》（副證）年檢。

（五）新建用人單位，應自領取法人登記證之日起三十日內，到市勞動保障監察機構辦理勞動保障年審申報，核發勞動保障年審手冊，并到社會保險經辦機構辦理參保登記手續，領取《社會保險登記證》。在年審期間領取的《社會保險登記證》無需再進行年檢。

二、勞動保障年審和社會保險登記證年檢地點及時間

（一）送審地點：

1．市勞動保障監察支隊（地址：文德西路青云直街41號 電話：83304168）；

2．廣州市勞動和社會保障局綜合服務大廳（地址：梅東路28號梅花村大廈，電話：87656739）。

（二）送審時間：

按《社會保險登記證》編號尾數安排年審，編號尾數為：

2的單位，請于當年2月份參加年審；

3和0的單位，請于當年3月份參加年審；

4和1的單位，請于當年4月份參加年審；

5和8的單位，請于當年5月份參加年審；

6和9的單位，請于當年6月份參加年審；

7的單位，請于當年7月份參加年審。

新參加年審的用人單位和尚未辦理《社會保險登記證》的用人單位，請于當年2月至7月期間辦理。

三、辦理勞動年審和社保登記證年檢時應攜帶以下資料

（一）提供給勞動保障部門留存的資料

1、《營業執照》或行政機關、事業單位（財政撥款）、民辦非企業單位登記證副本復印件；

2、《組織機構代碼證》復印件；

3、有分支機構的單位還應填寫《下屬分支機構登記表》及分支機構參加社會保險的情況說明并提供分支機構單位登記證副本復印件和《組織機構代碼證》復印件；

4、有勞務協議的單位，提供與勞務公司簽訂的勞務協議復印件及勞務人員名冊（加蓋單位公章）。

（二）備檢資料

1、用人單位內部勞動保障規章制度；

2、按要求填寫好的《勞動保障年審手冊》及《社會保險登記證》；

3、勞動合同（30人以下全部帶，30人以上的帶30份）；

4、招用流動人員的加帶《招用流動人員申報表》和《流動人員花名冊》；

5、招用外籍、臺、港、澳人員的加帶《就業許可憑證》；

6、年審時上月的社會保險基金征收核定單；在異地或其他單位參加社會保險的職工須提供由當地社保機構出具的參保證明（聘用退休人員須提供退休證或身份證復印件）；

7、年審時上月職工工資表；

8、辦理綜合計時的單位加帶綜合計算工時審批表；

9、殘疾人就業年審手冊；

10、職業介紹機構加帶《勞動力中介許可證》、社會辦學機構加帶《社會力量辦

學許可證》。

（三）在本市參加失業、醫療保險的中央、部隊、省屬駐穗單位應攜帶以下資料：

1、《營業執照》或行政機關、事業單位（財政撥款）、民辦非企業單位登記證副本復印件；

2、《組織機構代碼證》復印件；

3、年審時上月的社會保險基金征收核定單；在異地或其他單位參加社會保險的職工須提供由當地社保機構出具的參保證明

（聘用退休人員須提供退休證或身份證復印件）；

4、年審時上月職工工資表。

四、程序

1．自查。用人單位根據勞動法律、法規、規章的規定和勞動保障年審的內容進行自查，對存在的問題先行整改。用人單位對執行勞動保障法律、法規中需要說明的問題必須提交書面說明。

2．申報。用人單位勞動保障年審自查后，每年2月開始按規定時間，提交相關資料申報年審。

3．審查。根據用人單位提供的材料，對其執行勞動保障法律、法規情況進行審核。必要時可以要求用人單位提供其他有關資料，或實地核查。申報的資料不符合要求的，所有資料退回。

4．發證。年審合格的，發給《勞動保障年審登記證》。

五、收費標準

按省物價局《關于收取勞動年審證照費問題的復函》（粵價函[1999]159號）規定，各用人單位在領取勞動保障年審手冊和登記證前，應持我局開出的繳費通知到市工商銀行營業點繳交年審證照費每戶50元。

六、關于用人單位內部勞動保障規章制度預審。

1、各用人單位在辦理年審時，必須攜帶本單位制訂的內部勞動保障規章制度。

2、本局委托市就業訓練中心、廣州紅海人力資源有限公司勞動保障法律咨詢服務中心對內部規章進行預審（不收費）。

3、用人單位內部勞動保障規章制度經預審合格的，由勞動監察機構蓋章認可。不合格的，由委托預審單位提出意見退回修改。

4、用人單位內部勞動保障規章預審不合格的，以自愿為原則，參加有償的培訓、委托修改、或委托以上兩單位制訂。

第三篇：辦理勞動保障年審資料

辦理勞動保障年審須提供資料

一、營業執照復印件；

二、機構代碼復印件；

三、法人證明書和身份證復印件；

四、勞資管理人員資格證原件和復印件；

五、企業管理規章制度；

六、上月《工資支付臺帳、清單》；

七、上月《社會保險費綜合繳費申報表》、《社會保險費明細

情況表》；

八、《招用流動人員申報備案表》；

九、《職工名冊》；

十、勞動保障年審手冊；

十一、勞動合同附加《勞動合同鑒證人員名冊》。

備注：以上要求提供的資料須加蓋公章，并在復印件上注明

“經核對與原件無誤”字樣。

第四篇：辦理2013廣州市勞動保障年審指南

辦理2013廣州市勞動保障年審指南 發布時間： 2014-01-15來源：

勞動保障年審制度是勞動保障行政部門依法按對用人單位遵守勞動保障法律、法規、規章情況進行監督、檢查的一項措施。根據國家關于用人單位均要實行勞動保障年審和《社會保險登記證》年檢的有關規定，廣州市行政區域的企業、民辦非企業單位、外地駐穗單位、私營企業、個體經濟組織及行政機關、事業單位（含財政撥款）、社會團體中有招收工人的用人單位均需進行年審。

一、勞動保障年審和社會保險登記證年檢方式

（一）在市工商行政管理局登記注冊的各類企業、個體經濟組織以及市屬的機關、事業單位、社會團體、民辦非企業等單位中有招用工的單位和外地駐穗單位，到市勞動保障年審機構進行勞動保障年審和《社會保險登記證》年檢。

（二）在區、縣級市工商行政管理局登記注冊的各類企業、個體經濟組織以及區屬的機關、事業單位、社會團體、民辦非企業等單位中有招用工的單位，到各區、縣級市勞動保障年審機構進行勞動保障年審和《社會保險登記證》年檢。

（三）省屬駐穗用人單位到市勞動保障年審機構進行勞動保障年審和《社會保險登記證（副證）》年檢。其中，省直屬及中央、部隊所屬及省國資控股的單位，只在市勞動保障年審機構進行《社會保險登記證（副證）》年檢。

（四）新建用人單位，應自領取法人登記證之日起30日內，到地稅部門辦理社會保險繳費登記，并在次日起30天內到社會保險經辦機構辦理參保登記手續，領取《社會保險登記證》，并到各級勞動保障監察部門辦理勞動保障年審申報，核發《勞動保障年審登記證》。在年審期間領取的《社會保險登記證》本無需再進行年檢。

（五）尚未參加社會保險的用人單位，請從速辦理繳費登記和社會保險登記并按上述要求辦理勞動保障年審。

二、勞動保障年審和社會保險登記證年檢時間及安排

1月份為單位自查階段，2月至7月底為報送材料審查階段，8月至12月為督辦查處階段。為方便辦理，避免擁堵，特按《勞動保障年審登記證》編號尾數安排年審進行分流，編號尾數為：2的單位，請于當年2月份參加年審；3和0的單位，請于當年3月份參加年審；4和1的單位，請于當年4月份參加年審；5和8的單位，請于當年5月份參加年審；6和9的單位，請于當年6月份參加年審；7的單位，請于當年7月份參加年審。

三、辦理勞動年審和社保登記證年檢時應攜帶以下資料

（一）提供給勞動保障部門留存的資料

1、《營業執照》或行政機關、事業單位（財政撥款）、民辦非企業單位登記證副本復印件；

2、《組織機構代碼證》復印件；

3、有分支機構的單位還應填寫《下屬分支機構登記表》及分支機構參加社會保險的情況說明并提供分支機構單位登記證副本復印件和《組織機構代碼證》復印件；

4、有勞務協議的單位，提供與勞務公司簽定的勞務協議（復印件）及勞務人員名冊（加蓋單位公章）。

（二）備檢資料

1、按要求填寫好“勞動保障年審綜合情況表”（一式二份）；

2、勞動合同（30人以下全部帶，30人以上的帶30份）及《社會保險登記證》；

3、2014年4月9日后簽訂合同的所有單位，必須攜帶《廣州市就業登記表》（用人單

位打印簡化版）；

4、招用外籍、臺、港、澳人員的加帶《就業許可憑證》；

5、年審時上月社會保險分險種申報匯總表（地稅局網站可打印，地址）；個體工商戶須提供參保繳費依據；在異地或其他單位參加社會保險的職工須提供由當地社保機構出具的參保證明；聘用退休人員須提供退休證或身份證復印件；

6、年審時上月和上年12月份職工工資表；

7、辦理綜合計時或不定時工作制的單位加帶綜合計算工時審批表和不定時工時審批表；

8、殘疾人就業年審手冊；

9、職業介紹機構加帶《勞動力中介許可證》、社會辦學機構加帶《社會力量辦學許可證》。

（三）在本市參加失業、醫療保險的中央、部隊、省屬駐穗單位，應攜帶以下資料：

1、《營業執照》或行政機關、事業單位《財政撥款》、民辦非企業單位登記證副本復印件；

2、《組織機構代碼證》復印件；

3、年審時上月社會保險分險種申報匯總表；在異地或其他單位參加社會保險的職工須提供由當地社保機構出具的參保證；聘用退休人員須提供退休證或身份證復印件；

4、年審時上月和上年12月份職工工資表。

四、程序

1、自查。用人單位根據勞動法律、法規、規章的規定和勞動保障年審的內容進行自查，對存在的問題先行整改。用人單位對執行勞動保障法律、法規中需要說明的問題必須提交書面說明。

2、申報。用人單位自查后，按規定時間，提交相關資料申報年審。

3、審查。根據用人單位提供的材料，對其執行勞動保障法律、法規情況進行審核。必要時可以要求用人單位提供其他有關資料，或實地核查。申報的資料不符合要求的，所有資料退回。

4、發證。年審合格的，發給《勞動保障年審登記證》。

五、勞動年審流程

1、現場辦理流程

2、網上辦理流程

網辦地址：

http://gzlss.hrssgz.gov.cn/gzlss_web/business/authentication/login.xhtml；

六、勞動保障年審和社會保險登記證年檢地點

有分支機構的單位或代理單位如一次性年審10戶以上（含）請到越秀區文德西路青云直街41號辦理。

更多信息請登陸廣州市人力資源和社會保障局門戶網：http://查閱。

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第五篇：用人單位勞動保障資料審查表

用人單位勞動保障資料審查表

審查編號（審查人員填寫）：

附件

2用人單位按要求報送書面材料審查實施辦法

大勞發[2005]19號

第一條為強化和規范勞動保障監察行為，保證勞動保障法律、法規的實施，保護勞動者和用人單位的合法權益，根據《勞動法》和《勞動保障監察條例》制定本辦法。

第二條本市行政區域內的各類企業、個體工商戶以及按《勞動保障監察條例》規定，需由勞動保障行政部門對其進行勞動保障監察的國家機關、事業單位、社會團體（以下簡稱用人單位）適用于本辦法。

第三條用人單位按要求報送書面材料審查（以下簡稱書面材料審查），是勞動保障行政部門對用人單位遵守勞動保障法律、法規、規章情況進行檢查的一項制度。

第四條書面材料審查由各級勞動保障行政部門的勞動保障監察機構組織實施，按我市勞動保障監察管轄分工執行。

第五條勞動保障監察機構實施書面材料審查，應制定工作計劃，并同查處投訴舉報案件、實施用人單位守法誠信評價制度相結合，把曾有投訴舉報違法記錄和守法誠信

評價中被評為C級的用人單位作為審查的重點；被評為守法誠信A級的用人單位，只填報《用人單位勞動保障資料審查表》，不報送審查材料。

第六條勞動保障監察機構根據用人單位遵守勞動保障法律、法規等情況，決定對每個用人單位實施書面材料審查的具體時間、地點，并以適當的形式告知用人單位。

第七條書面材料審查應包括下列內容

（一）用人單位制定內部勞動保障規章制度的情況；

（二）用人單位與勞動者簽訂勞動合同的情況；

（三）用人單位遵守禁止使用童工規定的情況；

（四）用人單位遵守女職工和未成年工特殊勞動保護規定的情況；

（五）用人單位遵守工作時間和休息休假規定的情況；

（六）用人單位執行最低工資標準和支付勞動者工資的情況；

（七）用人單位參加各項社會保險和繳納社會保險費的情況；

（八）職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核鑒定機構遵守國家、省、市有關法律、法規和規章的情況；

（九）法律、法規規定的其它勞動保障監察事項。

第八條書面材料是指用人單位貫徹執行勞動保障法律、法規、規章所形成的原始書面文字數據材料、憑證、檔

案以及計算機信息資料與材料。主要包括下列材料：

（一）企業法人營業執照或營業執照副本；

（二）內部勞動保障管理規章制度；

（三）勞動合同管理臺賬；

（四）工資單、職工考勤表（卡）及相關材料；

（五）社會保險費登記及繳費憑證；

（六）實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的批準文件；

（七）開辦職業介紹機構、職業技能培訓機構和職業技能考核鑒定機構由勞動保障行政部門批準的文件及相應的工作記錄材料。

第九條對用人單位實施書面材料審查，按下列程序執行：

（一）向用人單位發出報送書面材料審查通知,明確用人單位需要報送的書面材料，報送的時間、地點以及拒絕報送或逾期報送所要承擔的法律責任等。

（二）用人單位接到通知后向勞動保障監察機構領取《用人單位勞動保障資料審查表》，并如實填寫相關內容。

（三）按規定的時間提供有關材料，接受勞動保障監察機構書面材料審查。

第十條勞動保障監察機構，根據書面材料審查結果，作出以下處理：

（一）審查合格的，由勞動保障監察員在《用人單位勞動保障資料審查表》審查意見欄中注明：“經審查未發現違反勞動保障法律、法規和規章的行為”并加蓋印章；

（二）審查不合格的，由勞動保障監察機構下達《勞動保障監察限期改正指令書》；需要依法作出行政處罰或行政處理的，按《勞動保障監察條例》有關規定執行，并把違法事實記入《用人單位勞動保障資料審查表》審查意見欄和該用人單位的守法誠信檔案；

（三）審查結束，勞動保障監察員要在三日內將《用人單位勞動保障資料審查表》輸入微機存檔。

第十一條勞動保障監察機構對用人單位的書面材料審查應在當日內審查完畢，情況復雜需要延長的，需經勞動保障監察機構領導批準，可適當延長。

第十二條用人單位不按照勞動保障行政部門的要求報送書面材料，弄虛作假，出具偽證或者隱匿、毀滅證據的，由勞動保障行政部門按《勞動保障監察條例》第三十條之規定給予處罰。

第十三條勞動保障監察人員濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守的依法給行政處分，構成犯罪的依法追究刑事責任。

第十四條本辦法自下發之日起實行。

二○○五年三月十六日