第一篇：國企標準工具管理制度

第B版(06.9.1發布)職責范圍與規章制度采供-3A-14-002

國企標準工具管理制度

1標準工具管理范圍

1.1 標準工具系指有標準規定的外購工具（含進口工具），如：量具、刃具、磨料、磨具、硬質合金、金剛石制品、五金工具、機床附件等。

1.2標準工具需求計劃由使用部門申請生產管理部門審核下達，采供部門下設標準工具庫負責采購、入庫、使用發放、對外銷售，工具部門負責報廢審批管理。

1.3 標準工具（如量具、儀器、儀表）由公司計量部門負責入庫鑒定、周期鑒定、使用中的臨時鑒定，以及按標準規定出具鑒定證。

1.4標準工具的使用單位根據生產計劃，向標準工具總庫申請領用標準工具，并負責對領用的標準工具管理、報廢申請等工作。

2標準工具的外購計劃

2.1 外購標準工具，應根據國家政策、國家標準、品種、規格等級進行比價采購，并根據公司生產的需要，保證數量、質量和限期供貨。

2.2外購標準工具計劃的編制：生產部門根據公司各使用單位的申請計劃，下達給采供部門負責采購；聯營協作單位需采購標準工具，直接向采供部門提出采購申請。其中關于進口工裝(刀具)的采購程序如下:

2.2.1需求部門填寫《進口工裝(刀具)采購申請表》。

2.2.2報生產管理部門向采供部門、國際貿易部門征詢采購周期并審批。

2.2.3報生產副總審批后，由生產管理部門錄入局域網管理流程并啟動流程：執行采購部門詢價、財務部門審批、指定采購部門等環節。

2.2.4局域網管理流程自動歸檔。采供部門或國際貿易部門負責采購。

2.2.5零星進口刀具（或生產急件所需刀具）采購，經財務價格審定后即可外購。

2.2.6未定型進口工裝(刀具)經工藝部門驗證轉為定型進口工裝(刀具), 工藝部門應及時編制進口工裝(刀具)清單等書面通知有關分廠(部門)。

2.3 外購標準工具計劃的實施：采供部門按需要的計劃日期要求，向專業制造廠或工具供應商辦理訂購事宜，并督促執行情況，保證按時供應。

3標準工具的采購要求

本文共1頁,第1頁

3.1 采購部門按訂貨清單中品種、型號、規格、數量、精度等級、產地等用戶要求進行采購。進口刀具采購部門須按工藝文件指定的型號、規格和生產制造廠等實施采購：屬同品牌質量、不同經銷商的，可不經工藝驗證；屬不同生產制造廠的，須經工藝部門驗證批準后采購（按誰提出更改誰向工藝處提出申請的原則進行前期工作）。進口工裝(刀具)采購, 一般周期為3個月，各使用單位對需求量預測要設置一定的提前期。

3.2 采購的原則應認真貫徹國家方針、政策，按照市場規則，擇優比價采購。

3.3 采購的標準工具，必須符合本公司生產的需要，并達到符合國家標準的要求。

3.4 對簽定合同的工具，必須寫明工具的價格、型號規格、精度等級、交貨日期、價格運輸方式、到站地點，以及雙方遵守的有關其他條款。

3.5 采供部門應適時派員參加工具訂貨會，及時掌握工具供應情況，以及市場的貨源情況，保證標準工具按需供應。采購部門需提供常規進口刀具批量采購的優惠政策和采購周期供生產管理部門科學審批。

4標準工具的入庫

4.1 采購員工作程序

4.1.1 標準工具到貨時，首先由采購員進行外觀質量及數量的驗收，遇有型號規格、數量、質量不符以及不合格情況時，應辦理退貨、拒付款手續。

4.1.2 標準量檢具、儀器儀表到貨后，二日內送交計量部門進行精度檢定。計量部門接到送檢工具，應在3－5日內作出結論，以便辦理入庫、退貨、拒付款手續。

4.1.3 經初檢符合質量要求的標準工具，由采購員填寫公司“外購物資入庫單”，與收發保管員交接辦理入庫手續。

4.1.4 標準工具入庫后，采購部門須及時到財務部門辦理報帳手續。

4.1.5 標準電動工具到貨后，由采購員檢查驗收，通知領用部門，由專職電器人員對安全性能復檢，認可合格后，在電動工具上編號，方可辦理入庫、領用手續。

4.1.6 無合格證的標準工具，一律不準入庫。

4.1.7 標準工具的對外銷售，由采購員開“工具調撥通知單”，經分管領導

批準后，按公司規定辦理開票、付款、轉帳等手續，憑提貨單取貨。

4.2 保管員工作程序

4.2.1 標準工具庫的收發保管員，接收到“外購物資入庫單”后，認真核對外購標準工具的名稱、型號規格、材質、合格證書、數量、單價等，經確認無誤后方可辦理入庫手續。

4.2.2 外購的量檢具、儀器儀表，必須經過計量部門鑒定合格后，方可辦理入庫手續。

4.2.3 已辦完入庫手續的外購標準工具、量具，收發保管員立即將“外購物資入庫單”交記帳員進入電腦儲存管理。

4.2.4 外購標準工具入庫上架時，應對號入座，及時登記記載卡片。

4.2.5 外購標準工具一經出庫，不準退回。未曾使用的量檢具，需退庫或換規格的必須經過計量部門檢定合格方可辦理退換手續。

4.2.6 外購標準工具入庫前，發現問題，由采購員負責處理，驗收入庫后發現問題，由采購員、收發保管員共同負責處理。

5標準工具的保管

5.1 庫內建立統一區、架、層、位記載卡，卡片上注明工具名稱、型號、規格、最高最低儲備量、存放地點及日期、收入、支出、結存欄目。

5.2庫內保管存放的工位器具、架子及格子，都要進行統一編號、劃分，每個架子、柜子、格子都要規定保管一定品種、一定規格的工具，每種工具存放都要有固定的位置，按區、分類、規格、順序、堆擺放整齊。

5.3精密和貴重的計量器具、鉆石、金剛石制品，必須妥善地存放在保險柜里，并有專人負責保管發放。

5.4 對易銹蝕的金屬工具要涂上防銹油，在涂油前必須將工具仔細擦洗干凈，不允許帶銹涂油。刀具、量具涂油后，用油紙包好，方可存放。

5.5 對保管時間較長的易銹蝕工具，要定期檢查、保養，發現問題及時處理。

5.6 庫內應做到“四清潔、一整齊”（即庫房整潔、貨架清潔、物資清潔、地面清潔，物資堆放整齊）。庫房內不準堆放與本庫內工具不符的物料及其他雜物。

5.7 標準工具，每年要清點一次。清點時要輕拿輕放，不許磕碰，如在年末

清點（盤點）時，發現盤盈、盤虧或銹蝕等問題，要立即查明原因，找出責任者，及時處理。

5.8清點（盤點）標準工具后，填寫標準工具清點（盤點）報表，辦理標準工具丟失、損壞報告，經分管領導審定后，報分管副總批示，并送財務部門，以便調整帳面（電腦儲存）。

5.9收發保管員，要與計劃采購員保持密切聯系，發現庫存儲備定額超、缺時，由收發保管員發出超缺信息單，及時反饋給計劃采購員，以保證供應生產所需的工具，防止多購富余工具，造成標準工具的積壓。

5.10 工具庫房貴重物品存放點需設報警、監視裝置，庫內應有防火消防器材，并指定專人負責。庫房管理人員下班須切斷電源，倉庫大門上鎖，提高警惕做好四防工作，防止國家財產遭受破壞和損失。

6標準工具的發放

6.1各使用單位需持公司“工具限額領用單”（一式四聯）、材料領用單、銷售發票提貨單到標準工具庫辦理取貨手續。

6.2正常報廢的標準工具，每月報廢、領用一次，按規定日期進行，由有關部門持“工具限額領用單”（一式四聯），并經計量室和工具分廠技術員鑒定及廢品庫人員清點蓋章后，方可報廢、領用。進口刀具（含硬質合金刀具）報廢后分廠（車間）應分類建帳，實物送工具分廠分類造冊、分析利用（如修磨、改變原用途等）。

6.3 對損壞、遺失的標準工具，由各分廠工具房辦理“遺失損壞賠償單”，經工具部門領導審批簽字，辦理賠償手續。

6.4 向公司外銷售標準工具時，必須按規定手續，證據完善，才能照單發放。

6.5 收發保管員在發放工具時，應在“工具限額領用單”上蓋章，并填清實際發出工具的數量。

6.6 辦完發放手續后，收發保管員應及時將“工具限額領用單”、材料領用單、銷售發票提貨單交記帳員進行庫存內部計劃價格的核算。

6.7 對精密、貴重、稀有工具的發放，需經有關部門分管領導批準后方能發放。

6.8 對量檢具的發放，須附有當期鑒定合格證書，并由本公司計量部門統一編號。

7標準工具庫主要職責

7.1標準工具庫是標準工具的重要倉管中心，負責全公司標準工具的采購入庫、保管、發放工作。

7.2 標準工具庫月底匯總領用、入庫單據，并制報表交財務部門。

第二篇：加班考勤管理制度(國企標準)

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考勤、加班加點管理規定

Q/CHL·QES·RZ·WI03 1 目 的

為加強公司的勞動紀律管理，提高工作效率，達到充分調動全體員工積極性的目的，特制定本管理規定。適用范圍

本規定適用公司正式員工和試用期員工，公司臨時工可參照本規定執行。工時制度

公司按國家現行《勞動法》規定每周40小時工時制。工作時間

工作時間從早上8：30至中午12：00，下午13:00至17：30。根據工作需要公司可相應調整工作時間。休息日

國家規定的節假日、公休日。休假種類

年休假、探親假、婚假、喪假、產假、哺乳假、工傷假。6.1 年休、探親假

6.1.1凡本規定中涉及到工作年限的內容均以員工在郴州XX有限公司工作的年限為準。6.1.2公司錄用的正式員工，在本公司工作滿一年以上，可取得年休假資格

6.1.3年休假天數＝（工齡＋4）天，年休假天數＝（工齡＋4）天，最多不超過14天，員工年休假的有效期限為其工作滿一年當日至次年當日，當年的年休假只能在當年取得，不得跨越年限，年休假可連續休也可分開休，年休假包括公休日在內。

6.1.4員工獲得年休假時，須事先填寫《休（請）假申請單》，由本部門審核后，經人總部部長批準后可休假，取得連續3天以上的年休假，原則上要在一周以前申請，并經人總部部長審核批準。

6.1.5部長取得年休時，須經公司領導的批準，同時將《休（請）假申請單》，報人總部備案。6.1.6公司錄用的正式員工中，父母居住在湖南地區以外的員工工作每滿三年可取得7天探親假資格,銷假時須提交父母所在社區或居委會的居住證明。

6.1.7公司錄用的正式員工中，配偶居住在湖南地區以外的已婚員工工作每滿一年可取得10天的 CHENZHOU HUALU DIGITAL TECHNOLOGY CO.，LTD

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考勤、加班加點管理規定

Q/CHL·QES·RZ·WI03 探親假資格,銷假時須提交配偶在外地工作、居住的證明。

6.1.8年休假、探親假包含法定假日及公休日，無故超假按曠工處理。6.1.9同一年內不可同時享受年休假和探親假。

6.1.10員工休探親假須提前一個月提出，經所屬部長認可報人總部，經批準后方可休假。

部長以上員工取得探親假須經公司領導的批準，報人總部備案后方可休假。6.2 婚假、喪假

6.2.1婚假：員工在申請婚假時必須持本人結婚證明書，給予婚假3天，晚婚員工另給婚假七天（含公休及節假日）。

6.2.2喪假：員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予喪假三天，銷假時須提交相關證明。

6.3產假、哺乳假

女職工生育享受九十天的產假，產假期間，基本工資、崗位工資照發，已辦理生育保險的員工，產假期間工資由醫療保險站按照公司的繳費基數發放，如現工資超過了原公司繳納的基礎則公司補足超出部分。產假須提供結婚證及準生證、出生證明等復印件。如缺少以上的證明材料公司則有權按照國家相關計劃生育條例進行處理。女職工有不滿一周歲嬰兒，每天給予2次哺乳時間，每次三十分鐘，每天可以合并使用，但不允許將一年的哺乳假合并休。

6.4工傷假

6.4.1發生工傷事故時，事故發生部門應于當日內立即向人總提交書面報告，員工受傷需治療不能上班時，應到人總部辦理休假手續，因故不能于休假前辦理手續的員工，在工傷休假結束后，應及時到人總部補辦手續。

6.4.2對于經市勞動鑒定委員會每年復查或鑒定已恢復勞動能力而不上班者，按曠工處理。6.4.3有關工傷的其他規定，按照《郴州市城鎮職工工傷保險規定》執行。6.5調休假

請假人須將調休的加班時間備注明確，由人總部核查加班記錄并簽字，3天以下假期由人總部審批，3天（含）以上調休假由總經理審批。

請假

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考勤、加班加點管理規定

Q/CHL·QES·RZ·WI03 7.1請假種類

請假分為事假和病假 7.2 事假

事假員工因本人原因不能上班或工作時間因私事外出等，到本部門考勤員處填寫《休（請）假申請單》，三天以下事假須經所在部門負責人審批，三天（含）以上事假須報人總部審批，七天以上事假須報公司領導審批。

7.3 病假

病假員工非因工傷受傷、患病不能上班請假時，須持縣級以上人民醫院開具的診斷說明書、病歷、醫藥費單據原件及復印件，到所在部門考勤員處填寫《休（請）假申請單》，經所屬部門負責人審核，報人事總務部批準后方可休假，公司擁有對提供資料的復核權。因急癥不能事前辦理請假手續的員工，應設法及時與所在部門負責人及人總部取得聯系，說明情況，在病愈后應及時補辦休假手續。病假超過7日者，所持診斷說明書需主治醫生開具，所屬部門審核，人總部復核，報公司領導批準后方可休假。

7.4 計算單位

事假和病假都以半小時為基本計算單位，不足半小時的按半小時計算。

員工連續請事假1個月以上或一年內累計休事假超過1個月，取消其當年的年終獎資格。

請休假單須報人事總務部存檔，無假單者以“曠工”論。

銷假

8.1銷假類型：除事假、調休假外，其它請假類別均須辦理銷假手續。

8.2銷假時限：員工須在休假結束后的

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考勤、加班加點管理規定

Q/CHL·QES·RZ·WI03 9.1 遲到、早退

凡工作時間開始時未到崗或工作時間尚未結束時離開工作崗位視為遲到和早退。9.2 曠工

屬于下列各項按曠工處理：

9.2.1未經直接上級領導批準，擅自不上班者； 9.2.2有意隱瞞公司，不上班者；

9.2.3拒不接受領導分配的工作或擅自離開工作崗位者； 9.2.4無故遲到、早退者。加班加點

10.1加班加點定義

因生產、工作需要或發生不可抗力的災害及其他特殊情況，安排員工在規定的工作時間以外早上班或晚下班及節假日出勤。

10.2 本規定適用于公司科長以下員工，但駕駛員不按本規定執行。

10.3 各部門在一般情況下不得安排員工加班加點。具備下列條件之一的，方可組織加班加點： 10.3.1法定假日和公休日期間的工作不能間斷，必須連續生產或工作的； 10.3.2由于公共設施等突發故障，必須進行及時搶修的；

10.3.3由于發生嚴重自然災害或者其他災害，使員工的安全健康和國家財產遭到嚴重威脅需要進行搶救的；

10.3.4為了完成計劃外安排的緊急任務，或者公司領導決定的緊急任務。10.4 加班時間

根據《勞動法》的有關規定，員工每天加班時間原則上不得超過3個小時，每月加班時間累計不得超過36小時，管理部門原則上不得超過20小時。10.5 加班的審報程序：

10.5.1各部門負責人在安排員工加班時，須提前申請。由各部門考勤員填寫《加班申請單》，經本部門負責人簽字后報人總部審核。

10.5.2加班結束后，由所在處考勤員在《加班申請單》上注明實際加班情況。若實際加班時間超過預

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考勤、加班加點管理規定

Q/CHL·QES·RZ·WI03 定加班時間，應由所在部門負責人在《加班申請單》上予以說明。

10.5.3月底各處考勤員將加班記錄匯總填入本部門考勤表，經各部門負責人簽字后交人總部。10.6 屬下述情況之一的不認為是加班，將扣除加班工資：

10.6.1加班事先沒經本部門負責人簽字及人總部門審核，時候24小時以內沒有補辦加班申請手續的； 10.6.2實際加班時間超過預定加班時間所屬部門負責人沒有適當理由的； 10.7 加班換休

各部門在員工加班工作后，應盡量安排員工換休。因工作需要確實不能安排換休的，按公司規定支付加班費。考勤

11.1 考勤方式

本公司實行管理人員打卡考勤，制造部質量部員工人工記錄考勤。同時各部門考勤員要每日按實際出勤情況填寫考勤表。11.2 未打卡處理

未打卡的員工（申請請休假員工除外），必須到考勤員處申報原因，由部門考勤員填寫《未打卡說明（申請）》，并根據未打卡原因按下列規定處理： 11.2.1忘記打卡的，每次按事假1小時處理；

11.2.2早上因直接外出辦公不能打卡的員工應在前一工作日填寫《申請表》，當天外出辦公不能返回打卡的員工提前填寫《申請表》，不能提前確定的應于

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Q/CHL·QES·RZ·WI03 12.1.2月標準工作計薪天數＝21.75天

12.1.3日工資標準＝標準工資/月標準工作計薪天數

12.2 事假工資的扣除

事假工資的扣除＝日工資標準×事假天數

12.3 病假工資的扣除＝日標準工資×40%×病假天數，超過15天病假，按郴州市最低工資標準發放。12.4曠工工資的扣除

每曠工一天相當于三天事假的工資扣除 12.5 遲到、早退的工資扣除

每遲到、早退一個單位相當于2小時事假的工資扣除。附則

13.1 本規定的解釋權歸屬人總部。

13.2 本規定如與上級勞動主管部門頒發的勞動管理辦法相抵觸時，以上級主管部門勞動管理辦法為準，修改本辦法。

13.3 本規定的變更、廢止須經總經理批準。相關文件

《人力資源控制程序》 Q/CHL.QES.RZ.P01 15 相關記錄

《考勤管理表》 Q/CHL.QES.RZ.WI03.J01 《加班申請單》 Q/CHL.QES.RZ.WI03.J02 《休（請）假申請單》 Q/CHL.QES.RZ.WI03.J03

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第三篇：材料工具管理制度

規 章 制 度

(四)材料工具管理制度

一、材料領用根據模具配料單，填寫領料單，由主管經理簽字后到倉庫領取。配料單以外的增補領料，必須在領料單上注明增補原因，再以組長確認主管經理簽字后方可領用。加工后的余尾料一律交還倉庫保管,不可隨地亂扔，違者按規定處理。

二、砂紙、油石、油類、手套等消耗品領用，均須在領料單上注明用途，經組長確認再由主管經理簽字后倉庫領用。

三、借用工具由倉庫保管員保管，借用人必須在倉庫保管員作借用登記手續后借取，借用人對借取工具負有保管及使用權，用完后及時歸還倉庫，同時作好歸還登記手續。無故損壞或丟失借用工具，借用人必須按原價的50%~100%賠償。

四、公用工具如吊環、鋼絲繩、鐵棒、銅錘、木塊、板手等，放置在規定位置，使用人用好后自覺將工具清理后放回原處，用后隨地亂扔或不放回原處的規定處理。

五、領用工具由組長負責領用保管。工具領用必須填寫領料單并由主管經理簽字后到倉庫領取。領用工具久用報廢后，需再領用必須以舊換新。

六、倉庫保管員負責管理庫房材料和工具，負責材料和工具的領用登記。每月按模具編號統計并每月5日前上報統計表。

深圳市鴻駿達塑膠模具有限公司

2001/11/12

第四篇：工具管理制度

工 具 管 理 制 度

為能更好地使用各種工具更有效地為生產服務，現對工具的購領銷等程序做一個規范,希望各部門的員工能認真執行。

1.工具的采購：各部門員工根據自己的工作需要，欲申領某工具，首先向自

己的班組長提出要求，班組長根據該員工的工作內容認為有必要使用該工具的可以去工具保管員（現機修班李敏）處填寫工具領用單。如工具保管員發現公司沒有該工具應當即填寫工具申購單報設備部簽字確認后交倉庫。倉庫核對后開具材料采購單給供應部，供應部在收到采購單后應及時購買。

2.工具的移交： 當采購員將買回的工具送到倉庫驗收入庫后，倉庫保管員立

即通知工具保管員，并當面填寫工具移交單經雙方簽字后將工具移交給工具保管員。

3.工具的領用： 工具保管員在收到倉庫移交的工具后通知需申領該工具的班

組組長，該班組長到工具間填寫好登記單后工具保管員才可將該工具移交給這位班組長，如不登記簽字一律不得領用。如工具保管員在收到工具后沒有需要領用的班組，則由自己登記在冊保管。

4.外出施工工具的暫借：外出施工人員需借用施工工具的，憑倉庫開出的工

具借用清單到工具保管員處登記申領，工具保管員必須在借用者簽字后才可將該工具發放。施工人員在施工結束回廠后需立即將該批工具交還到工具保管員處，并注銷借條。如有缺失的工具，由施工人員向營銷部開具同意報廢證明后由工具保管員辦理報廢手續，如無營銷部開具的同意報廢證明則由工具保管員報設備部從該工具借用者工資中扣除。施工借用工具一律在借用者施工結束回廠后15天內辦理完成借用核銷手續，超過期限未辦理的作遺失賠償處理。如應施工需要但無借用人員而隨貨發運的工具則有倉庫發貨人員代為辦理借用手續。

5.雜工工具的臨時借用：由于以前對雜工借用工具比較混亂，遺失情況嚴重，現規定：對雜工需借用的工具由車間主任作為領用工具的責任人到工具保管員處辦理好臨時借用手續后再借出工具。

6.工具的報廢： 工具在使用過程中不可避免的發生損壞情況，對損壞的工具

機修工應及時修理，并分析損壞的原因。對多次同類的情況應發揮自己的聰明才智，針對性的加以技術改造。對因使用者的不良習慣造成的損壞應向使用人員及時解釋并糾正。機修工對無法維修或維修價值不大的工具應開具報廢單報設備部批準后從在編工具中核銷報廢。對領用人員因保管不當致工具遺失的，工具保管員應在其辦理的移交手續單上注明，財務部憑此結算賠償款后通知設備部，工具保管員根據設備部開具的核銷單至倉庫辦理核銷手續。

7.報廢工具的管理：工具保管員對已經報廢的工具應設立一個專門的集中存

放地點，對維修中尚可利用的零部件可拆卸繼續利用，對確實無法利用的部件報設備部批準后作廢品出售等處理。

工廠的生產活動離不開工具，良好的工具管理能有效的促進生產，因此在本規定發布后請各位嚴格遵守，切實執行。

江蘇德威節能有限公司設備部

2010年1月28日

第五篇：工具管理制度 [推薦]

企業在生產過程中使用的各種工具，也同機器設備一樣，是工人進行生產不可缺少的手段，工具管理制度。企業在生產經營活動中，經常使用著成千上萬件工具，它們的品種繁多，規格復雜，體積較小、數量很大，容易混淆，丟失和積壓。以機械工業企業來講，機床上使用的工具等裝備的費用，經常占到機床設備價值的25％—30％；產品成本中，工具費用一般要占5—10％。因此，合理組織工具的供應和節約使用，對保證企業的均衡生產，提高勞動生產率，改善產品質量，降低生產成本，加速流動資金周轉，都有著十分重要的意義。

工業企業工具管理的主要任務是：及時把質量好、價格低廉的成套工具供應給全廠各車間和工作地；在保證生產正常進行的條件下，不斷降低工具的消耗量和儲備量；組織監督工具的合理使用和節約，延長工具使用，降低工具的制造、采購、儲存、修復等方面的費用。企業要搞好工具管理工作，就必須做好工具的分類編號，工具的生產和供應計劃工作，合理制定工具消耗定額和儲備定額，建立和健全工具的分級管理制度。

(一)工具的分類和編號

為了有效地進行工具管理，簡化生產中所用工具的計劃、核算和標準化工作，有必要對工具進行分類編號。

工具的分類，就是把生產過程中使用的工具，按其特性進行分類。在我國工業企業中，一般采用“十進位”分類法，就是把每一類別的工具再詳細分成十組。例如，機器制造企業的工具可分為切削工具、量具、磨具、冷沖模、熱沖模、夾具、金屬模、鍛工工具、鉗工裝配工具和輔助工具等十個大類。大類下面再按一定類型工具的主要性能進一步劃分為十個分類，如切削工具分為切刀、鉆頭、螺絲攻，螺絲板牙、銑刀、鉸刀、鉆、插齒刀、拉刀和其它刀具。按同樣方法，分類下面劃分為“組”，如切刀按其性能又分車刀、刨刀、插刀等；組下再劃分為“分組”，如車刀根據應用情況劃分為粗車刀、光車刀、螺絲車刀等；最末是“項”依據工具的結構性能劃分，如光車刀又分右偏直頭光車刀、左偏直頭光車刀、鏟型光車刀等。工具編號就是按工具分類的順序，對每一種工具給予一個固定的號碼，這個號碼是由字母和的。如左偏直頭光車刀的編號是1-1122，鏟型光車刀的編號為1一1125。專用工具在編號前還需把該工具加工的零件或工序的代表字母編入，如零件a的某種專用工具的編號為a—1—1127。工具編號要求簡單，保持其技術特征，而又不致互相混淆。

(二)工具需要量計劃企業的工具需要量，是按用途、種類、規格分別計算的。它由工具消耗量和工具周轉量組成。工具消耗量，是指企業在計劃期內為完成生產任務而消耗的工具數量。工具周轉量，是為了保證企業生產不斷地進行而處于儲存和使用過程中的工具數量。企業計劃期工具的消耗量，一般是根據企業生產計劃和工具消耗定額確定的，其公式如：

〖jz〗〖sx(b〗某產品計劃期〖〗某種工具消耗量〖sx)〗=〖sx(b〗計劃期該產〖〗品計劃產量〖sx)〗×〖sx(b〗單位產品某種〖〗工具消耗定額〖sx)〗

工具消耗定額，是指生產一定數量的產品，需要消耗工具的數量。它是決定工具需要量和儲備量的必要數據。企業對工具消耗定額的確定，有兩種方法。一是經驗統計法，它主要是根據工人群眾的實際經驗，或者對工具消耗統計資料進行估算，而制定出工具消耗定額。這種方法工作量小，簡便易行。另一種方法是技術計算法，它是根據工具的耐用期限和使用這種工具的時間長短，來制訂消耗定額的方法。采用這種方法，工作量較大，但比較準確。它的計算公式是：

〖jz〗〖sx(b〗某種工具〖〗的消耗定額〖sx)〗=〖sx(〗〖sx(b〗制定一定數量產品時〖〗某種工具的使用時間〖sx)〗〖〗某種工具的耐用期限

式中一定產品數量通常以100或1000個零件(或產品)作為計算單位。對沒有消耗定額的工具，可根據各車間按月估計的工具消耗量，領用的“以舊換新”，按需領用。

在做了上述計算后，再把各種產品消耗某種工具的數量相加，即得計劃期某種工具消耗的總量。

工業企業計劃期工具需要量，除計算工具消耗量外，還要計算工具周轉量。工具周轉量包括工具總庫的正常儲備量，各車間工具室儲備量以及使用、修理中工具占用量，一般按經驗統計法確定。某種工具消耗量和工具周轉量相加，再減去期初期末工具實際盤存數差額。即可求得計劃期該種工具需要量。

企業的工具管理部門，也可以直接將各車間計劃期申請各種工具的需要量匯總，根據工具總庫周轉量的變化情況，編出工具需要量計劃，組織工具的制造和供應，管理制度《工具管理制度》。

(三)工具的供應和管理

企業的工具管理部門，除了要負責制定和修改全廠工具消耗定額、周轉定額和儲備定額外，還要有計劃地合理地組織工具的生產和采購。企業使用的工具有標準工具和專用工具兩大類。標準工具是指通用于不通零件加工的工具，有標準規定，一般由專業生產的工具廠制造，企業需要這種工具時，應由廠外購入。專用工具是指限用于某種零件上的工具，以及工具車間制造工具的工具(二類工具)，一般均由企業自行組織設計與制造。外購工具應事先提出計劃，由供應部門負責購入，自制專用工具，應納入生產技術準備計劃，編制工具生產計劃，交工具車間生產，及時供應生產需要。

定貨點的確定，可以根據周期(從提出工具定貨到工具入庫的期限，可以是自制一批工具的時間，也可以是外購一批工具所需的時間)及工具平均日耗量，按下述公式計算：

定貨點=最小儲備量+平均日耗量×定貨周期

當工具庫存由于逐漸消耗達到定貨點時，就應提出定貨申請。當達到最小儲備量時，這批定貨恰好到達，這樣，庫存就上升到最高點(最大儲備量)。當庫存又下降到定貨點時，再提出下一批定貨。如此周而復始，可以保證庫存儲備，使工具供應不致中斷。

各車間的工具室(員)，從工具總庫領取工具后，負責收發、保管和回收，以及統計等工作。

企業的工具管理部門(科、車間)，一般設有工具總庫，對外購和自購工具進行統一驗收，登記、保管，按車間耗用工具的限額發送各車間工具室(員)。工具總庫應有一定工具周轉量，既要保證生產正常需要，又要有合理的儲備，并經常對庫存數量進行統計，及時把庫存情況報告廠部工具管理部門以便及時采購和供應，避免供應中斷。

為了保證工具的不斷供應，工具總庫應建立日常計劃供應制度。通過這種制度，就可以知道何時需要補充工具，及時提出定貨申請，使工具的供應保持不中斷。實行這種制度時，要為每種工具的庫存規定最大儲備量、最小儲備量和定貨點，最小儲備量也就是保險儲備量；最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數量。

工具室(員)要加強對工作地的服務，及時、成套地把工具供應給生產工人。凡是工作地常用的工具，應配套后，由生產工人長期使用。既不是全車間使用，又不是某個工人長期需用的工具，配套后借給生產小組，由小組保管。至于一些不常用的工具，應由工具室(員)保管。

為了做好工具管理工作，班組應有工人工具管理員，負責小組內工具的收發、保管和回收，同時，應將廠部(或車間)下達的工具消耗指標作為班組經濟核算指標之一，作為勞動競賽評比內容之一，并對工具進行定期檢查、核對和盤點。

(四)工具的節約使用

工業企業要努力節約使用工具和降低工具消耗，具體辦法是：

(1)發動和依靠工人群眾參加工具管理，提高工人群眾愛護工具的主人翁責任感。認真管好、用好工具、不積壓、不丟失工具。

(2)加強對工具使用的技術指導。在使用工具時和操作過程中，嚴格按工藝規程進行，防止工具過度磨損和損壞，并推廣先進經驗，改進工具使用方法。

(3)加強工具的維護、保管、磨刃、回收、翻新、修復工作。對工具要經常進行維護，在使用過程中用鈍了的工具，要重新磨刃。為了保證工具的質量并使工人不致因為自己磨刃而降低設備利用率，應盡可能組織集中磨刃。工具要“以舊換新”進行回收，修復、翻新后再繼續使用。

(4)不斷提高自制工具的質量，延長工具的耐用時間。工具的質量好，耐磨、耐用、使用時間長，就可降低工具消耗，達到節約目的。

(五)班組工具管理的內容

班組工具管理，是對班組使用的工具，輔助工具和檢驗、測試用具等進行領用、使用、保管、修復而進行的有關組織管理工作。(1)班組工具管理的任務。班組工具管理的基本任務是：及時地申請領用生產中所必要的工具，做好工具的成套性工作，并合理使用和保管，在保證生產正常進行的條件下，延長工具使用壽命，搞好工具的修復，回收工作，使消耗降低。

(2)班組工具管理的內容：

第一，建立健全工具領用制度。班組應有工具使用保管卡片，記錄操作人員領用工具的型號。數量、名稱、規格、日期；應根據工藝文件的規定，不得多領，也不能少領。對于共用工具也應建卡管理，個人使用時辦借用手續，進行登記，用后及時歸還。

第二，合理使用工具。工具的使用應按工藝要求，在工具強度、性能允許的范圍內使用，嚴禁串規代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭)；不容許專用工具代替通用工具，精具粗用的現象應堅決禁止，并在使用中注意保持精度和使用的條件。

第三，妥善保管工具。工具應放在固定場所，有精度要求的工具應按規定進行支撐、墊靠；工具箱要整齊，清潔，定位擺放，開箱知數，帳物相符；無關物品特別是私人用品不允許放在工具箱內，使用完畢后的工具應進行油封或粉封，防止生銹變形，長期不用的工具應交班組統一保管。

第四，做好工具的清點和校驗工作。由于工具使用的頻繁性和場所變更，容易遺忘在工作場所或互相誤認收管，因此應每天查對工具箱一次，一周帳物核對一次，以保持工具帳物相符。

貴重和精密工具要特殊對待，切實做好使用保管、定期清潔、校驗精度和輕拿輕放等事項。量具要做好周期檢查鑒定工作，保持經常處于良好的技術狀態。

第五，做好工具的修復和報廢工作。工具都有一定的使用壽命，正常磨損和消耗不可避免，但凡能修復的應及時采取措施，恢復其原來的性能，如刀具的磨刃、量具的修理等。對于不能修復的工具，在定額范圍內可按手續報廢(舊)并以舊換新，對于節約工具和愛護工具的同志要給予表揚。

班組還應協助做好專用工具的試驗(如試模)工作，對于專用工具提出修改意見。

對于違反操作規程造成工具夾、刃具報廢等情況，要查明原因，追究責任。個人遺失工具要填寫“工具遺失單”根據情況實行賠償處