第一篇：辦公室職責(zé)及作用

辦公室主任職責(zé)淺談

市政府值班室的熱線電話不時(shí)響起，值班人員認(rèn)真接聽著每一個電話，一一登記在案，迅速向有關(guān)部門反映，督促他們盡快予以解決。

作為市政府的綜合辦事機(jī)構(gòu)，市政府辦公室肩負(fù)著服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層，上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外銜接的重要職責(zé)。市政府秘書長、辦公室主任王宏偉日前在接受記者采訪時(shí)表示，在“執(zhí)行力提升年”活動中，市政府辦公室將把執(zhí)行力建設(shè)和提升貫穿于辦公室工作的方方面面，將其作為辦公室工作的生命線抓緊抓好，進(jìn)一步提升執(zhí)行能力，認(rèn)真履行職責(zé)，努力發(fā)揮帶頭作用。

作為辦公室工作人員，工作作風(fēng)尤為重要。王宏偉表示，市政府辦公室將進(jìn)一步加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，努力培養(yǎng)務(wù)實(shí)干練的作風(fēng)，對部署的各項(xiàng)工作，不講困難、不講條件貫徹執(zhí)行，不打折扣、不推不拖堅(jiān)決完成，保持高效率，追求高質(zhì)量；培養(yǎng)主動工作的作風(fēng)，超前思考、超前謀劃、超前服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)的自覺性和主動性，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式由日常服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變，被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變；培養(yǎng)奮發(fā)有為的作風(fēng)，始終保持不甘落后、奮勇爭先的干事創(chuàng)業(yè)激情，以新理念、新思路、新舉措不斷開創(chuàng)工作新局面。

加強(qiáng)督察是推動工作落實(shí)的有效手段，也是市政府辦公室肩負(fù)的一項(xiàng)重要任務(wù)。王宏偉說，市政府辦公室下一步要進(jìn)一步加強(qiáng)督察，重點(diǎn)抓好

市委、市政府部署的社會穩(wěn)定、民生工程、項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、“3618”投資促進(jìn)計(jì)劃、推進(jìn)區(qū)建設(shè)、安全生產(chǎn)等重點(diǎn)工作和市政府常務(wù)會議決定的事情、年度目標(biāo)確定的事項(xiàng)等的督察；對上級和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)，做到批必查、查必果、果必報(bào)、報(bào)必快，確保每一項(xiàng)決策、每一條批示落地有聲；發(fā)揮主觀能動性，對各項(xiàng)工作進(jìn)展情況掌握進(jìn)度，及時(shí)通報(bào)，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供快速、準(zhǔn)確、詳實(shí)的依據(jù)。近期，市政府辦公室對涉及到執(zhí)行力提升的23項(xiàng)制度進(jìn)行了修訂完善，進(jìn)一步規(guī)范了工作程序，健全了運(yùn)行機(jī)制，構(gòu)建了從責(zé)任設(shè)定到履行、監(jiān)督、考核、追究的有機(jī)整體和完整鏈條。王宏偉說，市政府辦公室將進(jìn)一步完善政府議決事項(xiàng)執(zhí)行、領(lǐng)導(dǎo)批示執(zhí)行、政策文件執(zhí)行等工作制度，嚴(yán)格各項(xiàng)制度落實(shí)，做到堅(jiān)持原則不動搖、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣、履行程序不變通、遵守紀(jì)律不放松，并大力推行目標(biāo)管理、規(guī)范管理、精細(xì)管理，在每一個工作環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)上，建立具有可操作性的質(zhì)量管理目標(biāo)，使每個科室和個人都有具體的任務(wù)、職責(zé)。

注重綜合協(xié)調(diào)、凝聚工作合力是做好辦公室工作的內(nèi)在要求。如何加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，王宏偉說，要在相互支持中搞好協(xié)調(diào)，攬活不推活，搞好上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外銜接等工作。要在弘揚(yáng)正氣中搞好協(xié)調(diào)，倡導(dǎo)講團(tuán)結(jié)、講協(xié)作的風(fēng)尚，做到大事講原則，小事講風(fēng)格，努力搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)。要在形成合力中搞好協(xié)調(diào)，對一些棘手、難度大、容易推諉扯皮的工作，及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門

會商；對決策實(shí)施過程中執(zhí)行不到位、容易出現(xiàn)紕漏的地方，及時(shí)進(jìn)行溝通彌補(bǔ)；對職責(zé)交叉、涉及部門較多的工作，通過召開聯(lián)席辦公會、協(xié)調(diào)會等形式解決。

最后，王宏偉表示，為確保執(zhí)行力提升，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)績效問責(zé)，堅(jiān)決杜絕矛盾往上推、問題繞著走的現(xiàn)象出現(xiàn)，并通過績效問責(zé)，解決干與不干一個樣、干好干壞一個樣的問題，對不作為、亂作為、慢作為等現(xiàn)象，實(shí)施效能問責(zé)，嚴(yán)格責(zé)任追究，切實(shí)營造出比優(yōu)爭先的工作氛圍。（

第二篇：發(fā)揮辦公室作用

發(fā)揮辦公室作用 加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)

全國3000多個檢察院中，有80%以上是基層檢察院；20多萬檢察干警中，有80%以上工作在基層檢察院；檢察機(jī)關(guān)每年所辦的案件中，80%以上是由基層檢察院承辦，這三個80%充分反映了基層檢察院的基礎(chǔ)性地位，充分說明了基層檢察院在整個檢察工作中發(fā)揮著極其重要的作用，加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)的重要戰(zhàn)略意義是不言而喻的。我們作為基層檢察院中的一員，更能體會到這三個80%的份量。

為公、為民是我們立身之本，我們身處于檢察工作第一線，我們植根于人民群眾之中，我們不僅是檢察機(jī)關(guān)的基本力量，也是檢察機(jī)關(guān)聯(lián)系人民群眾的主要窗口，是人民群眾認(rèn)知社會公平與正義的第一窗口。人民群眾的眼睛是雪亮的，我們基層檢察院建設(shè)的好壞、工作的好壞、形象的好壞，關(guān)乎人民群眾對檢察機(jī)關(guān)的信心，關(guān)乎人民群眾對司法制度、對黨和國家的信心。基層檢察院建設(shè)問題的重要性不僅上級院在強(qiáng)調(diào)，我們自身也有切身的深刻體會。

加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)，關(guān)鍵還是要調(diào)動基層檢察院自身的動力，依靠基層檢察院自身的努力。我們必須立足自己的實(shí)際，正視自己的問題，鼓舞自己的士氣，發(fā)掘自己的潛力，解決自己的問題，建立自己的優(yōu)勢，力求使我們的人力物力資源，發(fā)揮最大的效用。堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展觀，解決所有問題的關(guān)鍵還在于檢察隊(duì)伍建設(shè)。

檢察院辦公室雖不直接從事檢察業(yè)務(wù)，但同樣是檢察機(jī)關(guān)的核心要害部門。檢察院辦公室作為單位的綜合部門，既承擔(dān)著以文輔政、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等政務(wù)工作，同時(shí)又肩負(fù)著行政管理、后勤保障等大量事務(wù)性工作，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的服務(wù)紐帶作用，又有傳遞信息、研究方針政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的政務(wù)指導(dǎo)作用，加強(qiáng)基層檢察院建設(shè)取得實(shí)效離不開辦公室作用的充分發(fā)揮，基層檢察院建設(shè)成果的大小很大程度上取決于辦公室作用發(fā)揮的好壞。引導(dǎo)檢察隊(duì)伍建設(shè)，辦公室要充分揮“以文輔政、參謀助手”作用

加強(qiáng)基層檢察院隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持把基層檢察院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)放在首位，通過班子建設(shè)帶動整個隊(duì)伍建設(shè)，從而做好各項(xiàng)檢察工作，特別是執(zhí)法辦案。基層檢察長是領(lǐng)導(dǎo)班子的帶頭人，也是基層檢察院工作的領(lǐng)導(dǎo)者和指揮者。實(shí)踐證明，檢察長的領(lǐng)導(dǎo)水平高不高，決策能力強(qiáng)不強(qiáng)，直接關(guān)系到班子建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和整個檢察院工作的好壞。

檢察信息、調(diào)研工作是各級檢察機(jī)關(guān)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)，是檢察長及領(lǐng)導(dǎo)班子發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)水平、決策能力的決定因素之一，辦公室應(yīng)該致力于檢察信息的收集、分析及調(diào)研工作，充分利用檢察信息和調(diào)研成果的指導(dǎo)作用，把為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀作為檢察信息和調(diào)研工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，緊緊圍繞黨的中心工作和

檢察工作重點(diǎn)，深入實(shí)際，深入業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)調(diào)查研究，在領(lǐng)導(dǎo)決策中當(dāng)好參謀助手，督促檢查執(zhí)法辦案的過程中發(fā)現(xiàn)隊(duì)伍的不足和弱點(diǎn)，增強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)的針對性。了解人民群眾對檢察機(jī)關(guān)在執(zhí)法辦案、執(zhí)法作風(fēng)、執(zhí)法水平、執(zhí)法力度、執(zhí)法質(zhì)量上，哪些方面意見比較突出，著力在哪些方面改進(jìn)，從而使隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)的水平不斷提高，使我們的基層檢察工作更加符合人民群眾的意愿和要求。

借鑒兄弟院的先進(jìn)做法，對具體作法做如下設(shè)想：

一是組建抓信息、調(diào)研工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；二是健全以辦公室為主，各部門積極參與的信息、調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)；三是狠抓質(zhì)量，提出要挖掘采寫一批有價(jià)值的、深層次的調(diào)研信息材料，努力打造一批精品，以較好地發(fā)揮“以文輔政”作用；四是實(shí)行例會制度和通報(bào)制度，院里定期召開辦公室工作例會，各部門交流經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，并邀請上級檢察機(jī)關(guān)或業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行信息調(diào)研工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；每季度書面通報(bào)一次信息調(diào)研采寫和采用情況，相互鞭策，相互促進(jìn)。五是強(qiáng)化服務(wù)意識，服務(wù)是辦公室的立身之本和根本職能，辦公室各職人員都是服務(wù)員，雖然崗位平凡、艱苦，但人人都是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，個個都是檢察機(jī)關(guān)“機(jī)器”上的重要零件。保障基層檢察院建設(shè)，充分發(fā)揮辦公室“后勤服務(wù)部”作用

隊(duì)伍建設(shè)抓教育、抓培訓(xùn)、抓管理，兩房建設(shè)抓資金、抓效

用、抓維護(hù)，離不開辦公室的后勤保障。辦公室除了肩負(fù)政務(wù)服務(wù)外，還承擔(dān)著另一塊重要任務(wù)，即是事務(wù)服務(wù)，這項(xiàng)工作成效的好壞，將直接影響正常的工作和學(xué)習(xí)秩序，影響檢察工作的健康發(fā)展。

充分發(fā)揮好辦公室“后勤事務(wù)部”作用，應(yīng)注重抓好制度建設(shè)，構(gòu)建由“人管人”變?yōu)椤爸贫裙苋恕钡母窬郑贫ň唧w的規(guī)章制度，突出“四項(xiàng)管理”：一是物資管理，將水、電、通訊、辦公設(shè)施等資產(chǎn)由辦公室按規(guī)定統(tǒng)購統(tǒng)配統(tǒng)管，確定直接責(zé)任人員及賠償辦法。二是車輛管理，建立完備的用車、行車、養(yǎng)車、修車等制度。三是機(jī)關(guān)安全防范管理，通過值班輪流制、落實(shí)責(zé)任人、健全規(guī)章制度以確保安全。四是工作秩序管理，健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度，使全體人員工作、辦事有章可循，從而確保機(jī)工作、學(xué)習(xí)秩序井然。

檢察院辦公室工作歸根到底是要做好服務(wù)，即“為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為辦案服務(wù)、為干警報(bào)務(wù)”，以服務(wù)為本，促進(jìn)和保障檢察院履行好憲法和法律賦予的神圣職責(zé)。為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，就是要及時(shí)掌握全院工作動態(tài)及上級對檢察工作的總體部署和具體要求，及時(shí)為各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供各種真實(shí)可靠的信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策作好參謀。為辦案服務(wù)，一是要認(rèn)真總結(jié)好各辦案部門的辦案經(jīng)驗(yàn)和成果，為辦案部門提供各種辦案信息；二是要做到“兵馬未動糧草先行”，切實(shí)做好后勤保障工作。為干警服務(wù)，就是要在力所能及的范圍內(nèi)解決好干警在生活中遇到的各種困

難，以保證他們?nèi)硇耐度牍ぷ鳌？傊k公室建設(shè)是基層檢察院建設(shè)的重要內(nèi)容，也是基層檢察院建設(shè)的先導(dǎo)和保障，辦公室地位的重要及適應(yīng)新時(shí)期新形勢的需要都對辦公室自身的建設(shè)提出更嚴(yán)格的要求。因此：

（1）辦公室工作人員要樹立大局意識，努力擺正好心態(tài)，充分發(fā)揮服務(wù)和保障職能，對工作保持“耐心、細(xì)心、平常心”。

（2）辦公室工作人員要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。a.要努力學(xué)習(xí)政治理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)好黨的基本路線、方針和政策，要深刻領(lǐng)會好上級對一個階段檢察工作重點(diǎn)的部署，爭取工作的主動；

b.要努力鉆研好法學(xué)專業(yè)知識，熟悉、了解法學(xué)界最新動態(tài)。必須熟練地掌握檢察院各業(yè)務(wù)部門不同的工作性質(zhì)，在法律業(yè)務(wù)的掌握中不能因各科室工作性質(zhì)不同而有所偏廢。只有具備全面的檢察業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能起好參謀和助手作用，才能完成好案件討論記錄、情況通報(bào)和匯報(bào)、專題報(bào)告等專業(yè)性較強(qiáng)的文字材料工作。

c.要學(xué)會掌握、了解辦公室多種崗位技能。辦公室中各個成員的分工不像業(yè)務(wù)部門那么明細(xì)，隨著科技強(qiáng)檢的步伐不斷加快，傳統(tǒng)的辦公方式受到挑戰(zhàn)，因此只有不斷學(xué)習(xí)、更新自己的知識，樹立起終身學(xué)習(xí)的觀念才能適應(yīng)形勢的新要求。只有掌握、了解辦公室工作相關(guān)的知識，才能更好地避免工作中的瞎指揮；只有能熟練地掌握現(xiàn)代辦公技能，才會使自己在工作中游刃有

余。

（3）辦公室工作人員要嚴(yán)以律己，把好自身的廉政關(guān)。辦公室是一個單位管錢、管物的“管家”部門，要做好管家，公私分明是關(guān)鍵，切忌監(jiān)守自盜，在錢與物的問題上要時(shí)刻保持清醒的頭腦。

第三篇：辦公室職責(zé)（推薦）

辦公室主任崗位職責(zé)

1、按照協(xié)會的決議或協(xié)會指導(dǎo)老師的指示，負(fù)責(zé)組織起草協(xié)會活動的策劃書、活動總結(jié)等文件；

2、負(fù)責(zé)檢查落實(shí)協(xié)會活動的組織和準(zhǔn)備工作，協(xié)助會長安排例會和其他會議的議題及日程；

3、協(xié)調(diào)上下級部門，完善協(xié)會各部門制度建設(shè)，組織編寫協(xié)會的各種信息資料；

4、組織、安排協(xié)會的會議并做好參會人員的考勤工作；

5、負(fù)責(zé)文件及其有關(guān)資料檔案的管理工作；

6、負(fù)責(zé)協(xié)會信息工作的傳達(dá)；

7、組織、參與社團(tuán)及學(xué)校大型活動的策劃、開展工作；

8、做好新聞稿、策劃書等文件的收集、整理、編寫、發(fā)送工作；

9、負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

10、完成指導(dǎo)老師交辦的其它工作；

辦公室崗位職責(zé)、負(fù)責(zé)起草協(xié)會日常工作和活動的有關(guān)文件；

2、由辦公室組織定期召開全體成員大會，各部門對前一段時(shí)間的工作進(jìn)行匯報(bào)，總結(jié)，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作，并做好會議考勤和記錄工作； 3、負(fù)責(zé)協(xié)會辦公室的日常工作，安排值班人員，并對其監(jiān)督，擬定各項(xiàng)通知，做好會議記錄；

4、負(fù)責(zé)辦公室公共財(cái)產(chǎn)的管理；管理好協(xié)會各種檔案、文件、文書、印章及物品，負(fù)責(zé)各種文件、材料的收集、歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會有關(guān)會議、會務(wù)事宜，做好會議考勤和記錄工作；

6、負(fù)責(zé)辦公室值日、值班安排；負(fù)責(zé)檔案管理工作，搞好大事記，督促各部門及時(shí)完成活動總結(jié)，并裝訂成冊；、建立協(xié)會成員的檔案；定期整理學(xué)生會干部的工作鑒定材料，記載其在工作期間的主要成績及表現(xiàn)情況，作為對成員的考評材料和評先依據(jù)，以激發(fā)協(xié)會成員的工作熱情和積極性；

8、負(fù)責(zé)與社聯(lián)及其他社團(tuán)保持工作聯(lián)系；

9、協(xié)調(diào)協(xié)會各部門的工作，做到“上情下達(dá)，下請上報(bào)”；

10、完成臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)，并協(xié)助其他部門開展工作；

11、負(fù)責(zé)收集聽取協(xié)會成員對各部的意見和建議，并做好記錄和整理工作；

辦公室-策劃部整理 2010-5-4

第四篇：辦公室職責(zé)

一、辦公室崗位職責(zé)

（一）在礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與綜合服務(wù)工作的研究和處理；深入基層，做好信息調(diào)查，了解具體情況并及時(shí)反映、提出建議和可行性方案，供礦長參考。認(rèn)真做好礦長交辦的各項(xiàng)工作。

（二）負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)告計(jì)劃、工作總結(jié)以及重要電文的起草工作；審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請示、報(bào)告等文件；批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件（包括上、下級來文）。負(fù)責(zé)礦務(wù)會議記錄，以及會議決定事項(xiàng)的處理和辦理工作。

（三）負(fù)責(zé)各種來文的收發(fā)、傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。

（四）負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）負(fù)責(zé)外來客人的接待工作。

（七）負(fù)責(zé)行政會議的通知，文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。

（八）負(fù)責(zé)對電話、文書檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。

（九）負(fù)責(zé)會議室、礦級領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。

二、辦公室主任崗位責(zé)任制

（一）在礦長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

（二）負(fù)責(zé)督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門、班組、對上級精神和

本礦會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

（三）深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長的參謀，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

（四）及時(shí)批辦上級來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文件和材料。

（五）按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)召集全礦會議，組織擬定會議精神，做好會議記錄。

（六）認(rèn)真做好來信來訪工作，督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦，催辦和落實(shí)情況。

（七）負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級機(jī)關(guān)和兄弟單位來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。

（八）負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。

（九）負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件（包括計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、函電等）以及歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。

（十）負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時(shí)無誤。

（十一）對礦電話、檔案、文印室，實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。

（十二）負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。

（十三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。

（十四）做好本單位每一個時(shí)期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等方面有關(guān)資料的搜集和整理工作。

三、辦公室副主任崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)上級單位的接待工作。

二、協(xié)助主任對文字秘書提出的文件、材料把關(guān)。

三、協(xié)助主任做好車輛派遣管理。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助主任保持礦正常工作流程運(yùn)轉(zhuǎn)，確保礦領(lǐng)導(dǎo)政令暢通。

五、協(xié)助主任督促綜合管理人員搞好領(lǐng)導(dǎo)生活安排、事務(wù)安排。

六、負(fù)責(zé)礦檔案管理、圖書管理。

七、完成上級交辦的其他工作和相關(guān)臨時(shí)性工作。

四、辦公室職員崗位責(zé)任制

1、接轉(zhuǎn)電話通知，及時(shí)收發(fā)郵件。

2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3、負(fù)責(zé)考勤匯總工作。

4、負(fù)責(zé)請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

5、負(fù)責(zé)報(bào)刊函件的收發(fā)及整理和保管工作。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。

8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

9、制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。

第五篇：辦公室職責(zé)

一、辦公室職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和國家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合實(shí)際組織實(shí)施。

2、協(xié)助本公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作、安排日常活動，協(xié)調(diào)、溝通上下內(nèi)外關(guān)系，開展調(diào)查研究，綜合掌握全面情況。

3、負(fù)責(zé)組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議（黨組會議）的議題匯集、會議記錄、整理印發(fā)會議紀(jì)要工作。

4、對會議決議事項(xiàng)、總經(jīng)理批示、下級請示、來文來電落實(shí)情況及公司內(nèi)重要工作事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和督辦。

5、組織起草全公司的工作報(bào)告等綜合性文件。

6、負(fù)責(zé)匯編本公司日常工作規(guī)則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負(fù)責(zé)本公司收文（文件、傳真、電報(bào)、信函等）的分辦及發(fā)文的核稿工作，辦理公司文電的收發(fā)、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發(fā)、繳銷。負(fù)責(zé)公司保密委員會日常工作。

7、負(fù)責(zé)本公司方針目標(biāo)的制定和管理，組織各部門各單位學(xué)習(xí)、運(yùn)用科學(xué)管理方法，推進(jìn)管理現(xiàn)代化。

8、按照人事管理權(quán)限，負(fù)責(zé)對本公司黨組委托的干部進(jìn)行考察、考核并根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整、聘用、解聘建議。

9、負(fù)責(zé)組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責(zé)和崗位素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

10、負(fù)責(zé)辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調(diào)動工作。負(fù)責(zé)辦理軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)員退伍軍人的安置工作。

11、負(fù)責(zé)辦理員工的獎懲及退休、退養(yǎng)等工作，負(fù)責(zé)下崗員工的管理及培訓(xùn)工作。

12、負(fù)責(zé)編制人事、勞資、社會保險(xiǎn)、教育、離退休等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

13、負(fù)責(zé)本公司員工的勞動合同管理，會同相關(guān)部門解決各種勞動爭議。

14、負(fù)責(zé)本公司的勞動組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制等工作，組織編制定員定額標(biāo)準(zhǔn)。

15、負(fù)責(zé)工資基金和計(jì)劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。

16、負(fù)責(zé)本公司社會保險(xiǎn)的管理工作，負(fù)責(zé)本公司總部員工統(tǒng)籌繳費(fèi)工資的統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)保險(xiǎn)金的收繳和資料管理工作。

17、負(fù)責(zé)編制本公司在職教育的中長期發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃以及教育經(jīng)費(fèi)的管理，制定本公司員工各類學(xué)歷教育及各種培訓(xùn)的管理辦法并組織實(shí)施。

18、負(fù)責(zé)本公司員工的績效考核管理工作。

19、負(fù)責(zé)制定離退休管理的具體實(shí)施方法，落實(shí)離退休職工的政治和生活待遇。

20、負(fù)責(zé)本公司員工的檔案收集、整理、轉(zhuǎn)遞和保管。對基層單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保管公司內(nèi)相關(guān)檔案。

21、負(fù)責(zé)本公司文史工作。負(fù)責(zé)本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。

22、負(fù)責(zé)本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導(dǎo)接待工作。負(fù)責(zé)以公司名義召開的專業(yè)會議的會務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。

23、負(fù)責(zé)本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發(fā)放工作。

24、負(fù)責(zé)本公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整，負(fù)責(zé)總部辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置和報(bào)廢的審核、報(bào)批及管理。

25、負(fù)責(zé)本公司的房改和后勤保障工作，并負(fù)責(zé)公司內(nèi)行政用車的調(diào)度和管理。

26、負(fù)責(zé)對下屬處室、中心的管理。

27、負(fù)責(zé)本公司安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)組織管理網(wǎng)絡(luò)與通信要害部位的安全保衛(wèi)、安全防范工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督本公司所屬各單位安全保衛(wèi)、安全防范工作。協(xié)助有關(guān)部門處理和查處鹿屎桶訃?br>

28、負(fù)責(zé)本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區(qū)組織的社會治安綜合智力工作和保衛(wèi)干部和經(jīng)警（保安）隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

29、做好客戶服務(wù)的相關(guān)支撐工作。

30、負(fù)責(zé)做好本部門員工的思想政治工作，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。

31、負(fù)責(zé)制定本部門員工的績效考核辦法并組織實(shí)施。

32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、辦公室主任職責(zé)權(quán)限

（一）職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策與法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)本部行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

3、綜合掌握全公司各項(xiàng)工作開展情況，負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作，及時(shí)收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。

4、組織總經(jīng)理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。

5、負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、文印、分送等事項(xiàng)，檢查文電辦理情況；負(fù)責(zé)管理全公司印信。

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的安全生產(chǎn)工作。

7、負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。

8、負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）權(quán)限

1、受法人代表委托，對外代表企業(yè)、對內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。

2、以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。

3、來人來賓接待標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)，全公司會議的報(bào)批管理和經(jīng)費(fèi)決定權(quán)。

4、全公司辦公用品、設(shè)備計(jì)劃內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用支配權(quán)。

5、全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。

6、全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。

7、依據(jù)物業(yè)管理合同對物業(yè)管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查考核權(quán)。

8、對公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時(shí)予以糾正。

9、對公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。

10、代理公司內(nèi)處理法律事務(wù)，有權(quán)要求任何一個部門予以配合。

11、在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同的審批簽訂。

12、對本部員工崗位的調(diào)整權(quán)及職務(wù)聘任.解聘.獎懲的建議權(quán)。

13、對本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎金分配權(quán)。