第一篇：變電技術員工作明細流程

變電分公司技術員工作流程

一、工程項目技術工作

（一）開工前工作

1、審核工程一次圖紙，形成一次圖紙審核意見。

2、根據分公司工程施工任務單甲、乙方供貨范圍，開列工程金具、鋼材、加工件及消耗材料，編制物資計

劃單交分公司審核。

3、根據安全文明施工策劃，上報項目部上墻資料。

4、編寫工程《施工組織設計》、《創優策劃書》、《安全文明施工策劃書》、《施工現場應急預案》、《工程強制

性條文執行計劃》、《綠色施工、節能減排措施》交分公司、公司審批、蓋章，以上需創優的工程項目（電氣與土建專業合并）。

5、根據已審批的第4項，由公司工程部向項目部管理人員進行交底，表格見《施工安全技術交底記錄》。

6、填寫《變電站工程開工報告》，交分公司轉公司蓋章。

7、根據工程設備安裝項目編寫各專項《施工作業指導書》，項目部審批蓋章，詳見版本。

8、根據7項，向由技術員、質安員項目部施工班組人員進行技術安全交底《施工安全技術交底記錄》。

9、根據工程規模編制《質量驗評劃分表》

10、根據南網監理報審表格格式，向監理報審相關開工材料。

11、以上工作申請開工前完成。

（二）階段過程工作

1、各小項目開工后，根據分公司《安裝工程質量控制表》，組織班組長和質安員一起，確定設備安位置，安裝方式、工藝要求，才進行下道工序大規模的安裝。

2、架空線安裝前，組織人員測量檔距，并審核測量數據，計算導線下料長度交施工員試掛，確認無誤后，再全面鋪開。

3、二次電纜敷設前，核對二次電纜清冊（主要核對電纜清冊與端子排是否一致），并將電纜清冊交施工班

組。

4、負責解決施工過程中的技術問題，及時提出改進措施，確保工程質量，對現場施工進行技術指導。

5、負責技術方面與建設、設計、監理等有關單位的協調和聯系，發現工程存在的設備、設計、技術問題，以工程聯系單的形式發給監理公司。

6、負責確認工程的設計變更，及時分發到各施工隊并檢查落實情況，落實工程實施中是否存在的合同外施

工項目，是否取得建設方的委托，如有，及時辦理相關的工作量簽證。

7、外委試驗項目，填寫外委試驗委托單報工程部。

8、投產前3個月填寫設備參數，上報甲方。

（三）驗收過程工作

1、設備安裝完成后，組織人員及時填寫南網《質量驗評表》，審核無誤打印簽名。

2、參與內部三級驗收，提交各級驗收申請書，申請內部驗收；

3、根據南網監理報審表格格式，準備資料，申請監理甲方驗收。

4、協調配合甲方驗收，解決驗收提出的技術問題。

5、關閉驗收問題。

（四）質監前工作

1、組織資料員整理竣工資料。

2、繪制一套完整的一次手改竣工圖；

3、編寫質監匯報材料。

4、填寫《竣工驗收簽證書》《竣工報告》

（五）投產前工作

1、組織投產前檢查。

2、編寫啟動前匯報材料。

（六）投運后工作

1、督促備品備件、竣工資料、圖紙移交、電子化移交。

2、編寫工程總結、創優總結。

二、日常工作

1、每月23日報工程進度、資源月報表。

2、每月中旬報工程進度款。

3、重點工程每周編寫工程簡報上報。

三、其它技術工作

1、日常技術積累，資料收集，總結，不斷提高個人技術。

2、積極開發新技術、新工藝，積極申報科技進步項目，積極參與工法開發。

3、根據全面質量管理的各項要求，組織班隊QC工作，在施工中推廣QC活動。2

第二篇：辦公室工作明細流程

辦公室工作明細流程

流程一：報名

步驟：1.資料員開票出納收費。

2.資料員收齊學員身份證、健康體檢表、1寸白底彩照9張（市外C1學員暫住證、B2學員戶口轉移證）等。

3.資料員錄入學員檔案。

4.辦公室主任與學員簽協議、學員在申請表上簽字、領書、領學員證、領學時卡回家等候辦公室通知學習理論。

5.辦公室將學員名單報運管所并核準學員學習時間。6.辦公室將及時通知學員參加學習的時間及要求。

流程二：理論學習

步驟：1.學員按要求帶上學員證、學時卡、書本參加學習并按時簽到簽退。

2.資料員將學員資料及身份證報車管所為學員預約考科目一考試并為學員領回準考證（即預約憑證）。

3.辦公室及時通知學員考科目是。

4.辦公室組織學員、發放準考證、帶學員準時參考。

5.考試結束后合格學員主動到考場辦公室簽字然后主動報告辦公室已通過考試。

流程三：分車訓練

步驟：1.科目一考試通達的學員由總教練當日分車。

2.分車次日學員到訓練場后按總教練要求上車訓練。

3.資料員3天內為學員打滿11個模擬學時并將學時卡移交給總教練分發每個教練。

4.學員開始科目二訓練（32學時）。

5.教練將打滿學時卡的學員名單及培訓記錄交總教練再移交辦公室。

流程四：科目二考試

步驟：1.資料員將總教練交來的學員名單、所有參考學員培訓記錄，B2學員的溫馨提示提前3天到車管所預約考試（C1限約25人，B210人）。

2.預約完成后辦公室立即通知學員考試具體考試時間。3.辦公室及總教練組織學員參加樁考。

4.樁考合格后準備場考、場考合格當日報告教練，教練安排科目三考試準備工作。

流程五：科目三考試

步驟：1.教練組織學員路訓，學時卡打滿24學時。

2.路訓結束前教練將學員名單、培訓記錄交總教練移交辦公室。

3.辦公室準備好培訓記錄、溫馨提示（有摩托車駕照的一并準備）提前3天到車管所預約科目三考試。

4.完成預約后及時通知總教練考試時間，總教練通知學員。5.辦公室及總教練組織學員參加考試。

6.合格學員提交

給辦公室，辦公室整理好教學日志、申請表、協議書、培訓記錄、結業證復印件完整檔案存檔。

7.辦公室將學員、計時卡、結業證原件、培訓記錄、教學日志報運管所審查后計時卡和學員結業證（結業證退還學員）。

8.車管所7個工作日內為學員頒發駕駛證。

第三篇：技術員工作流程

技術員工作流程

一、開工前技術員工作

（一）識圖和審圖 1.識圖階段，程序如下：

1)先粗后細：先看平面、立面、剖面，再看細部的做法。2)先小后大：先看小樣，后看大樣。

3)先建筑后結構：先看建筑圖，后看結構圖，要核對建筑圖和結構圖的軸線位置是否相符，有無矛盾。

4)先一般，后特殊：先看一般部位和要求，再看特殊部位和要求。

5)圖紙和說明綜合：圖紙和總說明及圖中的細部部位要結合起來看，注意圖紙和說明有無矛盾，規定是否明確，要求是否可行。6)土建和安裝結合：先看土建圖時要參看安裝圖，在安裝圖上有的，土建圖上有沒有表示，尤其是預埋件、預留洞，尺寸更要核對清楚。

7)圖紙和實際情況相結合：在熟悉圖紙的同時要考慮施工條件能否滿足設計要求，設計圖紙和現場情況是否吻合，設計圖紙同施工作業、規范有無矛盾等。

8)在讀懂圖的基礎上，邊看邊做好記錄。2.審圖階段

盡量將施工中可能遇到的問題發現在圖紙會審階段，從目前的實際情況來看，設計提供圖紙與正式施工間的時間間隔越來越短，而且經常出現圖紙不能一次出全的情況，只能邊施工邊熟悉后續圖紙，這給我們的審圖、發現問題提出了更高的要求，作為土建的技術負責人員審圖的重點應該放在如下幾個方面： 1)工程圖紙、設計說明及技術文件是否齊全、清楚、明確。2)建筑結構圖與其他專業圖紙之間是否有重大遺漏、差錯和矛盾，所用的標準圖與設計圖有無矛盾。

3)全部圖紙的主要尺寸、位置、標高、軸線是否相符，說明是否齊全、清楚、準確。3.解決問題

1)對于圖紙中出現的與設計有關的問題，最好在和設計人員聯系解決之前，根據現場的情況自己先有一個可行的處理方案，在向設計人員提出問題的同時提出自己的方案，供設計人員參考，這樣能縮短處理問題的時間。

2)在和設計人員的交流過程中，作為施工方的技術人員要認真聽取設計關于圖紙的說明解釋，深入了解設計的意圖，對于設計可能存在的問題要本著探討的、交流的態度提出，同時，根據工程施工的實踐提出有價值的問題或建議給設計方，這樣才能與設計人員建立相互信任的關系。

二、施工過程中技術員工作

（一）做好技術交底、過程檢查

每道工序前搜集資料→編寫技術交底→施工過程中檢查（質量、進度、安全、文明施工、材料節約等），發現問題、解決問題→

分部分項驗收

1、搜集資料：施工條件、施工準備、施工工藝、質量標準、工程量、施工時間等等。

2、在每道工序前進行技術交底

主要包括土方工程、鋼筋工程、模板工程、砼工程、砌磚工程、粉刷工程、防水工程、涂料工程、面磚工程等分項，交底的主要內容為分項工程的施工工藝、質量標準、圖紙設計要求、工期要求、人員安排、材料要求、機械配備、施工流向，資料報審、安全文明施工、與相關施工隊伍配合作業等。然后在現場的施工管理中對交底的內容進行檢查，督促分包隊伍按照交底內容進行施工。

3、為保證技術交底能落到實處，應采用書面交底方式，并要求接底人簽字確認。

4、過程檢查：首先要明確目標，裕康質量目標是優質，不僅質量優質、更要求觀感優質；再次是對自己的檢查內容有明確標準（以下有具體說明）；其次是對檢查出的問題決不姑息，在第一時間糾正。對于現場施工中的材料節約、安全、文明施工，不合理的要予以制止，并堅決要求糾正施工。

5、驗收：每層在澆混凝土前都有安監站驗模、質監站驗筋，掌握施工情況，隨時與項目經理、資料員聯系，確定驗收時間；驗收時，隨同監督部門，虛心聽取其提出的問題。

（二）施工日志

記錄所有在建工程的施工情況，如當天的日期、天氣（溫度、風向）、進度、勞動力數量、出現的問題及如何解決的、遺留的問題等等。

（三）現場簽證

1、對現場偶然發生的，如停電超過八小時、惡劣天氣影響施工的，要在當天做出現場簽證，并要求相關人員簽字，尤其是甲方。

2、投標文件中沒有提到的，A、現場土不夠需向外買土的現場簽證，要注明日期、土方量及產生的費用。

B、施工增項的現場簽證，要注明時間、施工部位、工程量及產生的費用，并在其后附加設計出具的工程做法。

C、迎檢前，我方做出大規模整改的現場簽證，要注明時間、涉及到的材料、機械、人工等費用。

必要的需要甲方到現場簽字的，要及時與資料員聯系，并留下影像資料。

（四）工程洽商、設計變更

1、施工過程中，發現設計不合理或不便于施工的（樓梯間的混凝土帶改為鋼筋磚帶、同一項目造型不一致的、基礎后澆帶施工、工程做法漏項的等），要及時聯系設計單位，得到設計單位認可、出具工程洽商或設計變更后再指導施工隊施工。

2、文字表述要全面、詳細、準確（必要時應附圖）。同時工

程洽商記錄辦理時還需證明辦理原因，如：建設單位要求、專業交叉互相影響、施工圖紙有誤等。

3、工程洽商記錄要分專業辦理，內容要詳細，必要時要附施工圖紙，逐條注明修改的圖紙號。所謂的內容詳細分別如下：

A.使用的材料規格、型號、材質等要真實的填寫，不得籠統的寫鋼筋、混凝土、卷材防水等；

B.工程洽商記錄辦理原因要寫清楚； C.工程洽商記錄后附工程量要求準確全面；

D.工程洽商記錄辦理時必須把相關技術要求、施工做法描述清楚。

（五）配合外來單位檢查工作

積極參與迎檢工作，向外來單位解釋說明施工狀況，記錄外來單位提出的問題，自己能解決的就現場回答解決；解決不了的會后與項目部商量，在第一時間編寫回復單或整改措施。

（六）進度計劃的編寫

1、進度計劃→月計劃→周計劃

2、分部工程計劃→分項工程計劃

3、在計劃中標明施工部位、施工內容、工程量、完成時間、所需勞動力及其編制人、審批人。

4、合理安排工期，工期安排應根據工程特點來編寫，就裕康花園磚混結構的多層來說，基礎從開挖到回填20天，主體8-9天/層，裝修三個月，室外工程在裝修完以后一個月內完工。

5、在工期緊張的情況下，要根據大方針倒排工期，全面考慮。

（七）具體流程 一）基礎：

1、基礎工程中的每道工序（墊層、基礎鋼筋、砼、基礎砌體、基礎GZ、DQL、回填土等）開工前將技術交底交到相關專業的施工隊伍；

2、開挖前將自然地坪測量一遍，并繪制出能為日后結算提供數據的自然地貌圖。

3、監督打釬施工人員，確保數據真實。

4、打完釬后的驗槽，積極參與其中。

5、基礎施工過程中，檢查、驗收各個分項工程。二）主體工程

標準層施工大致流程：放線→止水帶的施工、立柱→砌磚（窗臺以下）→窗套施工→砌磚（窗臺以上）→清理（馬牙槎、柱根及其鑿毛）→包柱模→支頂模、澆柱砼→綁板筋→驗收→澆砼 1）驗線：軸線偏差允許5mm，開間內的對角線允許相差10mm。2）止水帶：支模前檢驗鑿毛情況，檢驗模板是否同一標高，檢驗止水帶頂面是否壓光。

3）檢驗立柱：澆筑砼之后，構造柱有位移的，先矯正、再立鋼筋，保證構造柱的鋼筋保護層達到20mm-50mm，并不影響砌體的施工。

4）砌體：檢查平整度、垂直度、馬牙槎順直、灰縫飽滿、水平

灰縫同一標高、小過梁等是否達標。

5）窗套：模板與墻體接觸的地方是否有縫隙，縫隙超過3mm的，用砂漿填塞后在澆筑混凝土，混凝土表面要壓光。

6）包柱模前，將砌體的舌頭灰、柱根清理完畢后，確認清理完畢、鋼筋合格再進行合模。

7）頂板模版：驗模板標高；圈梁模板與墻體接觸，縫隙大的遛砂漿；接縫嚴密不漏漿。

8）驗筋：檢查鋼筋直徑、根數、位置、間距、保護層厚度是否達標。

9）澆砼：確定厚度、表面壓光，12小時后澆水養護。三）裝飾裝修

1、施工流程：隊伍進場→樣板間施工→經驗收合格后再大范圍施工。

2、每一分項的驗收流程：施工隊自檢合格后報項目部→項目部檢查簽字認可→合格后填撥款單或不合格則整改。

3、抹灰工程：主體驗收→預埋電線管穿線、空調孔鉆孔→混凝土表面拉毛→找規矩，使開間內方正→抹灰找平層→抹灰壓光，至少兩遍成活

4、地面做法：衛生間防水（聚氨酯）→閉水試驗→排水、晾干→聚苯板→鋪設地暖管→地暖管試壓→澆筑砼墊層，抹平壓光（粗裝修必做）→地板磚鋪設

5、屋面做法：基層找平層→刷油→防水卷材施工→鋪設保溫板

→抹保溫保護層→抹灰埋設鋼筋網→掛瓦

三、完工后技術員工作

配合經營部做好結算工作：各專業分包隊伍、施工合同以外工程的結算，須向經營部提供施工部位（保溫板不同厚度的部位、外抹灰中首層陽臺下是否抹灰、空調板下方是否抹灰）、相關尺寸、工程做法（室外配套設施的室內做法、外墻做法）等等。

第四篇：電氣技術員責任明細

機電科井下電氣工程師（技術員）安全生產責任制

1、認真貫徹執行《煤礦安全規程》和井下電氣作業的有關安全規定，對井下電氣安全負技術責任。

2、負責編制本礦井下電氣安全規程，經上級批準后組織實施；保證井下電氣達到“三無、四有、兩齊、三全、三堅持”，消滅失爆。

3、認真做好質量標準化工作，經常檢查各區、科的井下電氣管理和設備狀況，把好安全質量關，發現隱患，及時處理，并向領導匯報。

4、負責井下電氣管理人員、井下電工、司機的安全技術學習、培訓和考核工作。

5、全礦井下電氣事故分析會，提出防范措施。

6、定期總結井下電氣安全情況，上報資料報表。

7、編制井下電氣施工安全技術措施，經領導批準后，負責貫徹執行。

8、直接領導井下電氣安全組，參與審批井下安全供電，對井下電氣三套保護，風電閉鎖等安全設施，要制訂切實可行的管理維護規定，并組織調試、整定，保證完好齊全，安全可靠。

井下供電應做到“三無、四有、兩齊、三全、三堅持”的具體內容有哪些？

答：(1)無雞爪子、無羊尾巴、無明接頭；

(2）有過電流和漏電保護裝置，有螺釘和彈簧墊，有密封圈和擋板，有接地裝置；

(3)防護裝置全、絕緣用具全、圖紙資料全；

(4)堅持使用檢漏繼電器，堅持使用煤電鉆、照明和信號綜合保護，堅持使用瓦斯電和風電閉鎖。

第五篇：書記員工作流程明細

書記員工作流程明細

一、案件中涉及的所有文書填寫，均應用鋼筆或簽字筆。

二、收案。案件從立案庭到審判庭后，由內勤經庭長簽發分發到各合議庭。各合議庭書記員收到案件后應先在內勤案件登記簿上簽名。隨后書記員應檢查卷宗相應內容是否齊備，如案件流程表、預交費單（其中重審案件沒有收據）是否在卷內，證據是否有證據清單、是否按當事人人數提供證據份數，二審案件應特別檢查一審卷宗是否與上訴移送函中表明的卷宗數量一致。檢查齊全后應在組內的案件登記簿上登記，爾后報審判長。

三、發送副本。待審判長確定案件承辦人后，應當及時準備副本、確定開庭時間，通知各方當事人領取副本。舉證截止時間和開庭時間最好間隔3到5天，這樣做可以防止當事人說我昨天才收到這份證據，沒有充分的時間準備，所以今天無法對證據發表意見，申請法庭中止今天的審理，重新確定時間再次開庭的情況。舉證通知書、合議庭通知書、傳票均應填寫清楚，留存根一份放在卷宗中。發給原告的一審副本有：受理案件通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴訟風險提示書、授權委托書、法定代表人身份證明書；發給被告的一審副本有：應訴通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴狀副本、原告舉示證據、訴訟風險提示書、授權委托書、法定代表人身份證明書（其中原告舉示的證據一定要求原告提供證據目錄，并在送達之前數一下證據的頁數，防止當事人說他沒有收到證據中的某一頁，在以后當事人提交的證據時也應采用相同的辦法）。發給上訴人、被上訴人的二審副本有：傳票、舉證通知書、合議庭通知書、風險提示書、授權委托書、法定代表人身份證明書。

四、在等待開庭的過程中，可能遇到的情況：

1、訴訟保全申請。如有當事人提出訴訟保全申請，首先應初步檢查申請是否合法，財產線索是否明確，是否有相應的財產擔保并及時告知承辦法官。合議庭研究確定要做財產保全后，書記員應及時通知財產保全申請方繳費并收回繳費單回執，以證明申請方已經交費，并及時完成裁定書的校對、打印、蓋章工作。如當事人申請保全銀行賬戶，應準備的材料有：裁定書、協助查詢通知書、協助凍結通知書、介紹信、送達回證、筆錄紙；如當事人申請保全工商、房屋、土地，應準備的材料有：裁定書、協助執行通知書、介紹信、送達回證、筆錄紙。

2、答辯狀、證據的送達。被告提交答辯狀，應及時通知原告領取。如當事人提交證據，應要求當事人提交相應份數和證據清單，讓提交人注明提交時間和提交人姓名或單位名稱（在當事人填寫提交時間時應注意當事人填寫的時間是否與當天的時間一致，不排除當事人胡亂填時間的可能性，他有可能把在舉證期限后提交的證據填成舉證期限內的時間），并及時通知對方當事人領取證據。

3、調查取證。如有需法院調查取證的，應當與承辦法官一道前往相應單位做取證工作。需要準備的材料有：介紹信、筆錄紙、相應的訴訟材料。

五、安排法庭。如有需要可視具體情況聯系法警。

六、開庭。首先，書記員應提前15分鐘到法庭，等候雙方當事人。如雙方當事人到庭，則立即核對委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭應出示他的身份證原件和當事人的委托書，律師代理人出庭應出示他的律師證原件、當事人委托書和律師事務所所函）。核對當事人基本情況時應盡量詳細、準確。待合議庭到庭后，書記員應用普通話宣讀法庭紀律，爾后宣布全體起立，請合議庭入席。待審判長宣布坐下后，書記員應面向審判長向其匯報當事人的到庭情況，告之庭前準備已經就緒，可以開庭。庭審中應保持嚴肅、認真的態度，完整的記錄整個庭審過程。庭審筆錄應反映出整個庭審過程。在筆錄中應有體現法庭調查、法庭調查結束、法庭辯論、法庭辯論終結、最后陳述、組織雙方當事人調解的字樣，以體現程序的完整性，減少因程序違法而被二審改判的可能性。對于當事人在庭審中的動作應記錄在案，如某某代理人提交證據原件給法庭、法庭遞交證據原件給某某代理人、被告代理人退還證據原件給原告代理人、某某代理人情緒激動、某某代理人哭泣、搖頭等，這樣做可以防止當事人說證據原件在法庭，合議庭沒有退回的情況，也可以幫助法官在制作文書時，回憶庭審的情況。對于當事人陳述的利率標準、本金及利息金額應準確記錄，可以事先將已有的金額抄在空紙上，以便需要時可供提醒。如證據較多，剛開始記庭審筆錄時，可以將證據清單復印一份，供需要時抄寫。

七、參加合議庭（審委會）評議。在記錄合議庭評議筆錄時首先應將所有參加合議的人員名字、合議的時間、合議的地點記錄在頭紙上，應注意要記清每位參加合議的成員的觀點意見，如有庭長、院長參加評議的更應將他們的觀點詳細記錄。如果有反對意見，一定要將反對意見寫的清楚明白，并在評議結束后詳細寫好評議結論，并請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應明確審委會成員的意見，并準確寫明審委會最終確定的結論意見。

八、校對文書。經合議庭評議后，承辦法官依合議庭意見制作出判決（裁定）書。書記員應仔細校對文書是否存在錯別字、標點符號使用錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數據是否正確、訴訟費各項相加是否準確、如有保全費用是否在判決書中有體現等等。文書的校對一定要仔細，一份文書應多次校對。保證文書送達時沒有錯誤。

九、文書打印及送達。經校對的文書應及時送復印室打印，并蓋章（院章、騎縫章、本件與原件無異章）裝訂成冊。通知各方當事人及時領取。并在判決書送達時要附宣判筆錄。

十、結案卡片填寫。文書送達后，書記員應填寫案件流程表，并附三份文書一并交內勤。同時應填寫其他訴訟費使用明細單（用車一次280元、差旅費30元/人、如外地出差則應以報帳為準，電話費、信件費以實際發生為準）并附文書一份交財務科轉正收。

十一、上訴案件移送。凡上訴案件，在當事人交來上訴狀時，均要求他注明提交時間、提交人，并發給他上訴案件須知、上訴案件受理費繳納須知以及交費單（交費單應在立案庭開具）。在等上訴人交回繳費回執單時，書記員應及時將卷宗裝訂成冊，并填寫上訴移送函。待上訴人將回執單交回后，書記員應在內勤處填寫上訴案件登記簿、機要交寄本、機要交寄登記簿。并持機要交寄本到機要科交寄。

十二、退卷。凡二審案件結案后，書記員應填寫退卷函，并附四份二審結案文書，和一審卷宗一起寄回原審法院。同樣應到內勤填寫機要交寄本、機要交寄登記簿，并持機要交寄本到機要科交寄。

十三、審限延長報批。民事案件一審審限為180天，二審案件審限為90天。凡涉及因當事人下落不明要公告的，應當在報紙上刊登公告，將公告當天的報紙裁剪下粘在A4紙上訂入卷宗中，并復印一份附在內勤處填寫的審限管理登記本中。如遇有中止、審計、清算等各種法定中止的理由時應報內勤，并在審限管理登記本中登記。

十四、歸檔。凡已結案的卷宗，在材料齊備（即送達回證齊全、正收收據已轉）的情況下應在三個月內裝訂歸檔。卷宗裝訂程序以院文件為準。歸檔時應填寫歸檔登記表（自己留一份復印件），并持相應的案件登記簿到檔案科歸檔，并一定要看到檔案科在對應的卷宗位置上蓋章。所有入卷的材料均要求為A4紙張大小，凡有鉛筆、圓珠筆填寫的字跡均復印一份放在卷宗中。材料上的回形針、大頭針、訂書訂均要取下，卷宗中不能有這些東西，否則會損傷卷宗。

十五、退費。如遇當事人要求退費，應要求當事人提供以下材料：

1、預收收據聯（紅色）原件；

2、加蓋收款單位的財務公章的正式收據（收到法院退回訴訟費）；

3、收款人基本情況，應注明收款人名稱、帳號、開戶行；

4、裁定書或判決書復印件一份。材料提供齊全后，可填寫退費單。并交庭長、院長簽字。留下存根放在卷中，其他材料交財務科退費。庭審記錄是書記員最基礎最本質的工作，只有掌握記錄技巧，才做到詳略得當。書記員首先要做好準備工作，對案由、訴訟當事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強與主審人的溝通，了解主審人對庭審的基本思路與側重點。這樣在記錄庭審記錄時，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準確性。由于受文化程度、學歷、邏輯思維能力等因素的影響，當事人在使用語言表達思想時可能造成誤差，為了避免這種誤差，就要求書記員要有較強的觀察力、判斷力、理解力以及邏輯思維能力和再次組織語言的能力。將訴訟參與人真實意思記述清楚。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內容，判斷訴訟參與人表達的真實意圖，在盡量保持原貌的基礎上合理取舍，做到詳略得當、用詞規范、語言簡練，文理通順。我總結了以下幾種方法供大家參考：第一，名稱簡化法，庭審中常常遇到當事人名稱復雜或有多位原、被告、代理人的情況，在記錄時就可以簡化其名稱，以“原代某”、“被代某”代替，但要簡化得體，使人能夠準確辯別出是那位當事人或代理人；第二，粗問精答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下，用幾個字先概括問題，優先記錄答話；第三，合理取舍法。庭審調查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據和適用法律等實質內容的發言，應照原話記錄，對答非所問、與案無關的話則可不記或者扼要記錄；第四，補充完善法。在庭審節奏放緩或者宣讀、出示證據等空隙時間，可以詳細記錄，或者利用這段時間修改、補記前面的遺漏。

做好庭審筆錄完成后的校對工作，也是做好庭審記錄的一個方面。書記員在記錄庭審中出現差錯或遺漏也是難以避免的，當事人對出現的差錯或遺漏，法律賦予有補正權。書記員在完成此項工作時有些問題應該注意。一是確有差錯和遺漏，在這種情況下書記員應及時補正后由當事人確認簽字。二是書記員如實記錄了發言情況，當事人在庭后要求修改記錄內容或做補充，書記員應堅持客觀公正的立場，拒絕當事人的要求，并做好說明工作，切不可為圖省事盲目答應當事人的要求而修改筆錄。

4、記書員要有熟練的計算機操作能力。現在開庭審理案件均是運用計算機進行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，明白一些簡單的軟、硬件知識。提高記錄速度，節省庭審時間，提高工作效率，適應繁重的審判工作需求。在庭審記錄時，可以事先將一些常用詞或短句手動添加到輸入法內，以節省鍵盤錄入時間，掌握一些鍵盤快捷鍵操作，如：快速切換至頁面的頂端、結尾，快速保存、查找、替換，利用文件復制、粘貼等操作技巧，把相對固定又具有共性的內容適時加入到筆錄當中。根據不同的案件，制作不同的庭審記錄模板和其他常用模板，如：可以先行調解的案件、缺席審理的案件、含第三人的案件、合同類的案件、離婚類的案件、聽證會筆錄、證據交換筆錄、詢問調查筆錄等等，在記錄時達到事半功倍的效果。