第一篇：新的：2011年新學期秘書部工作與活動計劃

2011年新學期秘書部工作與活動計劃

新的學期開始了，秘書部的工作也要有個新的起點和開始。秘書部將抓住機遇，為更好地完成本部門的各項工作特制定新的計劃，以配合學生會工作的正常運轉。

一、總體工作計劃

1、充足的做好前期的招新工作。

2、統計好學生會各部門主要干部的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、做好日常常規工作

4、按時按質的開展活動

二、具體工作安排事項

（1）招新工作

秘書部是個特殊的部門，在新學期的招新計劃人數在3---4人之間，會合理分配給每一位成員適量的工作，順利開展我部工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、由部長和副部長到各班宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新面試。

4、提交新成員資料給主席團審核。

（2）通知工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。

（3）常規工作

1、A1樓各班每日常規分及時公布于黑板上

2、C3樓各種通知要提前寫在黑板上，活動的宣傳，學生與班級的表彰公布

3、每周五放學前，填寫好各班一周常規分統計，算好平均分，收齊各常規統計表上交系辦

4、撰寫每次學生會活動的通訊稿，以電子稿的形式上傳系辦網站

5、在新的一學期里，每兩周一次部門例會。做好會議記錄

6、積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序的開展。

7、做好內部與全體會議的會議記錄、全體例會考勤情況，每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

8、存檔備份各部門活動申請表，活動策劃及活動總結。各類表彰結果，管理收集好每次的宣傳資料。

（4）活動計劃

1、組織部門成員去春游

暫定為宜家或閱江樓

2、組織一次座談會

促進新老生之間的交流

3、組織春節聯歡會或新生補習班

三、部門工作展望

秘書部“上傳下達，內外聯合”，及時溝通各部門，開展各部門的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，大家一定可以收獲更多

最后，針對新學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

第二篇：秘書部招新計劃

西南大學園區通訊社秘書部招新計劃

金秋的校園，又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的2011屆新生。新學年、新希望，所以做好招新計劃準備，迎接又一批新生力量，給我們的學生會注入新的血液。他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給我通訊社的工作帶來新的活力和希望！

第三篇：秘書部招新計劃

一、擬招人數：8人

二、招新對象：廣東工業大學自動化學院2012屆新生。

三、招新要求：

1、對從事秘書部工作有一定興趣

2、有一定的交際能力和變通能力

3、沒有身兼數職的情況

4、對工作認真負責，耐心、細心、有責任心，吃苦耐勞，態度良好

5、要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

（1）、海選

主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采用問答的方式了解面試者基本的情況，如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。

（要與其他部門交流，看是否有更符合秘書部要求的人才，將其招攬到秘書部。）

（2）、拔萃

主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料，讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組，給他（她）們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發情況，讓其討論具體的解決策略然后各個陳述。

（3）面試問題

（1）請自我介紹一下

（2）說說你的弱點

（3）你認為這份工作最重要的是什么

（4）你對秘書部的印象看法

（5）你的朋友怎樣形容你

（6）你認為你的優勢在哪些方面

（7）你所認為的理想社團是怎樣的？

（8）你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎么辦

（9）如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦

（10）給我一個一定要錄用你的理由

（11）如果我錄用你，你要怎樣展開工作

（12）你如何看待學習和工作的沖突

（13）你進入紅會的目標是什么，你想做到什么，實現什么

（14）你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

（15）你高中階段有沒有擔任什么職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什么?

（16）如果這次失敗了，你會怎么做？

（17）計劃不如變化，是文秘工作的一大特點。如何應付？

（一面主要將依面試者的自我介紹出題）

（二面題目尚在整理中）

第四篇：秘書部新學期工作計劃

信息科學與工程學院就業服務中心

秘書部2013-2014學年第一學期工作計劃

在新的學期里，本部門將繼續本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，發揮就業服務中心秘書部的橋梁作用。配合學校工作，組織實施各項有益于學生就業的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態，共同關心、參與學校的建設發展，努力開創就業中心工作的新局面。

那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。

一、常規工作

1、以就業中心主席為工作中心，優先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發現問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使就業中心工作“更好”“更快”的發展。

2、完成就業中心日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。

3、負責掌握就業中心各項活動資料以及新聞的采寫。

4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。

二、工作要求

1、“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。

2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

4、“第一經驗”在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

三、內部建設

1、對部員進行定期對培訓

要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入就業中心的動機，強調就業中心的工作理念和良性競爭。把當部長化為動力，把為同學服務作為目標。當然，也要強調其遵守校紀校規的重要性。注重他們能力的全面培養，有機會就讓他們鍛煉和培養，特別是文筆鍛煉、語言及寫工作計劃和總結報告的技巧；培養其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。

2、發揮秘書處的協調功能。協調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高就業中心內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強就業中心干部的榮譽感和責任感。強化其自身素質，提高其自身行為規范。為就業中心做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。從而，在就業中心所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的 效果。個人能力也得到了培養的同時，也很好的培養了就業中心集體的工作能力。

以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信我們的熱忱將使信息科學與工程學院就業服務中心建設的更加合理化、制度化。

信息科學與工程學院就業服務中心

秘書部 副部長

2013年9月4日

第五篇：秘書部新學期工作計劃

秘書部新學期工作計劃

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新咨詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團審核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯系方式，并且備份，制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯系。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。

關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意制作大賽等等。

6.后續工作

1、秘書部在新學期里，會嚴格執行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑒于秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。