第一篇:秘書部二月份總結
計算機工程學院秘書部二月份總結
由于是開學的第一個月,我們秘書部會一如既往的做好常規工作,學生會的文件制作,起草制定學生會的有關文件, 掌握各系學生會的活動資料, 收集學生會各部門交的部門及活動材料,對于學生會的發票統計與報銷,班長例會和部長例會的會議記錄,都做好記錄,另外我們積極做好各種活動與會議的通知。由于我們學院各個學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中,以便團委各老師與其他領導檢查。
如果學院活動開展的話,我們會馬上進入工作狀態,做好學院交給我們的每一件事情,做好通知、席卡、活動準備資料等一系列的活動前的準備工作,并且積極參加進去,豐富活動內容,保證學院工作保質保量地順利進入正軌。因為剛剛開學,為使部門成員能夠更好了投入到部門的工作中來,我們一開學就開始對部門成員進行新一輪的培訓。讓他們認識到作為部門的一員,應該做到公正嚴明,不以公謀私,注重平時的言行舉止。工作時要認真仔細,在完成任務速度的同時保證質量完成工作,要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,努力提高自己的文明素質修養。所以,在一開學我們部門的工作也有條有紊的展開著,每個成員都在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平,爭取可以做到更好。在平時工作中,對于短信息的發送我們做到及時、準確,確保各項事宜能夠積極有效的展開;對于文件和發票的收集和整理,我們做會到耐心和細心,確保能夠高效的完成工作,不會因為自己的錯誤而導致重大的損失。每當有班長例會或是部長例會,我們也會全面地記錄下會議內容,然后再將會議精神傳達下去。有時,我們也會協助團委老師做一些事情,盡量加強我們學院的老師與各個部門的聯系。還有,我們也會幫助和協調各部門的工作,確保學生會工作更好展開。雖然,我們的部門的工作比較繁雜,但我們部門的成員不會叫苦叫累,都積極去完成自己的工作。我們部門的成員都非常的團結,當部門的事情比較繁重的時候,我們部門的每個成員都會互相幫助的去完成工作。
我相信,以院團委為指導,堅持不懈地培養部門各方面能力,虛心聽取老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。在下一個月的工作中我們會盡最大的努力將工作做好,同時希望團委老師和學生會對我們進行監督,使我們更加完美的完成工作。
計算機工程學院
秘書處
第二篇:秘書部總結
秘書部工作總結
1、在團隊工作中,集體的力量大于個人,合作大于單打。
2、面對工作,不要有逃避的想法,敢于面對。
3、具體工作前要有條理,能有效避免工作中的慌亂。
4、對于文件總結,繼承和創新要兩手抓。
5、作為秘書處成員,對于文字和數字永遠要慎之又慎。
6、心一定要細,改掉神經大條。
7、飯可以多吃,話不可以多說。
8、只要是工作都要百分之百認真對待,不可以一丁點懈怠。
9、工作的速度和質量都要追求,別磨嘰。
10、要即刻自信。這對完成工作也很關鍵。
第三篇:秘書部總結
電氣系分團委學生會
秘書部總結
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在沒察覺中充實眼瞼。似乎初進學校的影象依然就在心頭展現!當初進入秘書部的喜悅還留在腦際呢!記得一名哲人曾經說過:立場決議一切。而在本身的切身工作中才體會到這句話的真理。一件事交到本身手中,就是部長對本身的信任,對每件事你就必須當真負責到底。以前,總以為差不多就行了,何須如此一板一眼。現在,明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效驗肯定是大打折扣。同時,你對事、對工作的立場也象征著你可以從中學到些什么,學到多少。
在學到東西的同時,也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要部長的指教,有些事到底還是缺少經驗的。而且,要學的東西另有很多,我應該更加虛心才是。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學系工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周的工作計劃。以達到更好的效果。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、迎新活動
12級新生入學是我系領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了系領導及同學的大力支持。使
電氣系分團委學生會
活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學系的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的99%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出12名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
3、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
這個學期,我感覺部長帶領的挺好的,若真的要雞蛋里挑骨頭,大概就是部分的集體活動有點偏少了,我想以后會加強的。
最后,要感激我們的部長,對我們的精心教導和造就,在他們身上我學會了許多待人處事的道理。在這拓展了視野,學到很多書本里學不到的常識。在新的一年,我會好好努力,好好加油,希望秘書部新年新景象新形象新氣象,越來越好。
電氣工程系分團委學生會秘書處
二〇一三年二月
第四篇:秘書部個人總結
秘書部個人工作總結時間過得很快,在英協的一學年即將過去,回首往昔,感慨萬千:從過去的經年淺薄到現在的游刃有余,從過去的手足無策到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,無論是我自身還是秘書部都發生了驚人的變化。一年多來,協會在各部門的共同努力下,開展了許多有意義的活動,取得了一定的成就,這一切都離不開各部門干事及師兄,師姐的關心,幫助。但是由于我們的工作能力,工作方法有限,工作中存在著許許多多的不盡人意的地方,尤其是干事跟會員的溝通方面做的不夠好,這讓協會不能游刃有余的做好協調工作,這些問題有待于在以后的工作提高水平,正確把握尺度,在以后的實踐中進一步改進和完善我們的工作。下面我把我在英協一學年的工作總結呈現如下:
常規工作:
1、做好協會及個部門的會議記錄和考勤工作,了解各部門的工作狀況及活動進程,并向部長報告工作情況。
2、協助各部門舉辦的活動,了解活動的具體情況。
3、積極做好活動方案、器材,場地,及課室的申請。
4、及時記錄及匯報協會開支情況,并做好匯總。
5、在協會活動開展前配合發送請柬,活動過程中仔細觀察、虛心學習,除了做好自己的本職工作外,給與其他部門大力配合。增強各部門與各部門的交流與溝通,共同協作完成工作。
6、打印好協會活動所需的評優獎狀,各類證書。
在工作取得成功的同時,我也看到了許多不足:
1、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點。
2、與各部門的交流不夠,導致考勤時有些干事還不認識。
3、考勤記錄不夠真實,有所感情用事。
自己對工作矜矜業業,勤勤懇懇,有強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入到工作中去,對活動都深入到底,對于自己經手的任何工作都要認真做好,不計較個人得失,工作有計劃,有目標,認真及時完成各項工作任務。對于自己的不足,自己在下學年來臨時會積極做好,并且對于本部門的常規工作會吸取以往的工作經驗教訓,揚長辟短。更積極的投入工作中去。本學年的各項工作即將結束,新的一學年將要來臨,新的空間承接新的理想,在經過了一個學年的歷練之后,相信自己會繼續努力,全力以赴的對待自己的工作。同時也相信即將到來的新成員將會保持優秀傳統的基礎上積極創新,為協會的發展獻出自己的努力.秘書部:黃俊楠 2011年6月04日
第五篇:秘書部迎新總結
迎新總結
迎新的工作是我們自動化工程系學生會新學期的第一件大事。為了更好地服務大一新生,我們作好充分準備,并取得了良好的效果。迎新工作的順利開展標志著學生會的信心和服務理念將一直保持,也為學生會新一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。
為了以后迎新工作的更好開展,現對本次迎新工作做以下總結: 一、迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展十分得益于前期的良好準學生會迎新工作總結備工作。我們學生會召開了迎新工作會議,主席團在老師的指導下下達了各組迎新工作任務.1、在迎新人員調度上,由主席團協調,各組負責人都積極參與配合。
2、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,主要有宣傳部負責。宣傳基本上都收到了比較好的宣傳效果,使得新生和家長對迎新工作總結系和學生會有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作的失誤要點:
1、圖書館里面的:繳費紀律不太好,缺少必要的秩序維持。
2、志愿者管理不好,出現很多一去不復返的壞現象。因此,在這危急情況下沒有馬上做出適應調配,害到接待新生的人手不夠。
自動化工程系學生會秘書部