第一篇:秘書部納新總結
秘書部納新總結
伴隨著新學年的到來,在學校社團聯合會的統一安排下,學校個各社團的納新活動也轟轟烈烈地展開了,我們英語協會也緊隨新學年的氣息開始了納新工作。按照協會納新的流程,我們秘書部將每一項納新工作落到實處,并且積極配合其他部門,在大家的共同努力下,英語協會的納新工作取得了圓滿成功!
然而,具體分析納新的整個過程,也存在一些問題。首先是宣傳,由于學校所有的協會納新時間和地點都集中在一起,加上我們英語協會的宣傳方式并不是很突出,只是靠宣傳單和協會內部人員的介紹,所以導致很多新生對我們協會的了解并不是很多。
其次是在發報名表的過程中,雖然到我們協會拿報名表的同學比較多,但在我們協會內部人員對新生作介紹時,說法不是很統一,解釋不是很清楚,很多同學聽完之后還是不太清楚,這一點是大家在以后為我們協會作宣傳的時候特別需要注意的。但總的來說,在納新的兩天時間里,工作進行地相對還是較順利,最后也收到了近170份報名表。
在最后的面試過程中,就出現了一系列較嚴重的問題。一開始是面試地點的確定,雖然在面試之前經過反復地討論后定下了面試地點,但到了面試當天還是遇到了突發狀況,就是沒考慮到教室的熄燈時間。最后利用各種方式協調,還是確定了面試的地點,但由于面試地點的突然改變,導致很多人找不到面試的地點,所以在面試的前一段時間現場有些混亂,這些問題的出現讓協會給新生帶來了不好的印象。
對于秘書部單個部門的面試,還是比較順利的完成了,但由于面試時間和其他協會有所沖突,所以有部分人交了報名表但沒有參加面試,最終參加面試的人數只有12人,之后有2人以電話的方式加入,考慮到秘書部的人數較少,所以決定從組織部調6人到秘書部,最后的新成員確定為20人。
此次納新可謂是幾經波折,過程中出現的問題是對我們的經驗教訓。當然,相信這也是一個協會成長的必經之路,只有戰勝那些挫折,以后的路才會變得更加平坦,我們英語協會才會有更加長遠的發展!
第二篇:學生會秘書部納新計劃
金秋的陽光校園,又迎來了一批批滿懷期待與夢想的新生。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們的到來必將給校園添加一道亮麗的色彩。繽紛的校園洋溢著豐富的知識文化,學院活動又是新奇多趣。為了讓學生會走進同學們的身邊,讓同學們理解學生會的魅力,秘書部向全系進行招新。
秘書部計劃書 雇用人數:4人
主要職務:1)負責日常會議活動的通訊和場地安排 2)負責整理和管理會員名單 3)負責每次會議活動的記錄和總結 4)負責各部門的整體人員調度
5)及時關注編劇部的策劃,并迅速作出相應安排和實施
6)聽命于直屬機構命令,并協調各部門工作,做好協會與會員間的溝通工作 工作態度:親切,微笑,認真,仔細,創新 宗旨:高效做事,低調做人 時間: 地點;學生會秘書部是學生會主席團直接領導下的一個重要職能部門。秘書處作為學生會的樞紐部門,是學生會各部門開展活動的平臺和重要的服務機構,是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。對學生會和各項工作進行統籌、協調、監督,負責學生會干部、經費、檔案、內部制度、日常事務管理等。為主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務同學
第三篇:文藝部納新總結
石河子大學師范學院學生會
文藝部九月份
納
新
總
結
二〇一一年九月二十六日
師范學院學生會文藝部納新總結
又是新學期的開始,一年一度的學生會納新活動也緊張而忙碌的開始了,文藝部又要開始吸納新鮮血液了,期待2011級新生力量。因此,院學生會于2011年9月25日舉行了新生納新活動。文藝部為了更加美好的未來,也加入了納新活動。
此次納新活動共分為三個階段,即宣傳報名,參加納新活動,納
新面試。
在納新開始階段,宣傳部對一一級新生進行了宣傳,詳細介紹了院學生會為同學們服務的宗旨,文藝部宗旨和工作目標和對新成員的要求。2011級新生深有感觸,反映強烈,并領取了報名表。
在師范院樓304室,首先由主持人任婷婷宣布納新大會開始。再是由主席朱培琪發表講話,在講話中對師范學院學生會在過去工作中的成績和遇到的問題做了簡短的總結,并向各位即將加入學生會的成員提出了殷切的期望。緊接著由副主席王瑩瑩對各位新進成員提出幾點工作要求。然后由各部部長依次對自己部門進行簡單介紹,以吸引在場的同學進入自己部門。
參加納新活動的同學們共有一百多人,但報名文藝部的有八人,還有兩人因個人原因沒有加入,雖然人數不多,但是我們文藝部要精不要多,新進的文藝部成員多才多藝,定可以為我們文藝部帶來更多活力和生機。
我將會在最近一個月的時間里考核,審查以及培訓這新加入的的八名文藝部成員,對他們各項工作能力和為人處事的能力進行鍛
煉,讓他們能更加清楚文藝部的工作職能,了解自己的工作范圍,力
求讓每一個部員都感受到家的溫暖。
最后我將會根據實際情況確定真正加入文藝部的新成員名單。
師范學院學生會文藝部
二〇一一年九月二十六日
第四篇:秘書部總結
秘書部工作總結
1、在團隊工作中,集體的力量大于個人,合作大于單打。
2、面對工作,不要有逃避的想法,敢于面對。
3、具體工作前要有條理,能有效避免工作中的慌亂。
4、對于文件總結,繼承和創新要兩手抓。
5、作為秘書處成員,對于文字和數字永遠要慎之又慎。
6、心一定要細,改掉神經大條。
7、飯可以多吃,話不可以多說。
8、只要是工作都要百分之百認真對待,不可以一丁點懈怠。
9、工作的速度和質量都要追求,別磨嘰。
10、要即刻自信。這對完成工作也很關鍵。
第五篇:秘書部總結
電氣系分團委學生會
秘書部總結
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現,回眸望去過去的一幕慕,在沒察覺中充實眼瞼。似乎初進學校的影象依然就在心頭展現!當初進入秘書部的喜悅還留在腦際呢!記得一名哲人曾經說過:立場決議一切。而在本身的切身工作中才體會到這句話的真理。一件事交到本身手中,就是部長對本身的信任,對每件事你就必須當真負責到底。以前,總以為差不多就行了,何須如此一板一眼。現在,明白了那不是古板,而是對工作最起碼的要求。如果每個人對每件事都是差不多,那可以想象這件事的最終效驗肯定是大打折扣。同時,你對事、對工作的立場也象征著你可以從中學到些什么,學到多少。
在學到東西的同時,也深深感覺到本身的不足。對這個部分的事物還是需要部長的指教,有些事到底還是缺少經驗的。而且,要學的東西另有很多,我應該更加虛心才是。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學系工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周的工作計劃。以達到更好的效果。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、迎新活動
12級新生入學是我系領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了系領導及同學的大力支持。使
電氣系分團委學生會
活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學系的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的99%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出12名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
3、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
這個學期,我感覺部長帶領的挺好的,若真的要雞蛋里挑骨頭,大概就是部分的集體活動有點偏少了,我想以后會加強的。
最后,要感激我們的部長,對我們的精心教導和造就,在他們身上我學會了許多待人處事的道理。在這拓展了視野,學到很多書本里學不到的常識。在新的一年,我會好好努力,好好加油,希望秘書部新年新景象新形象新氣象,越來越好。
電氣工程系分團委學生會秘書處
二〇一三年二月