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寫好工作總結的五大要點

時間:2019-05-12 15:37:36下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《寫好工作總結的五大要點》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《寫好工作總結的五大要點》。

第一篇:寫好工作總結的五大要點

又近XX年關,每到這個時間點,年度工作總結是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,年度工作總結常常要與公司的年度考核掛鉤。一份好的年度工作總結該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發現,一份好的年度總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,向陽生涯首席職業規劃師洪向陽老師建議,職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛,尤其當下屬不只三兩人時,但工作總結通常關系到業績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證年度工作總結簡潔,使用ppt的形式寫總結是一個值得提倡的方式。

舉個例子,一個招聘主管的年度工作總結中有一部份是如此表述:

1、人員由年初的420人增加至600人;

a、新增人員的素質較高,其中本科學歷占61%,研究生以上占23%;

b、新增人員組成:技術與專業服務人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;

2、招聘成本:年度16萬元預算,實際發生額控制在12萬元。

短短數行,卻把招聘工作中的數量、人員素質組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與word文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,ppt可以使用圖片、幻燈片的形式進行演示,令ppt的親和力大為提高。

2、要用數據說話

在上例中也能體現該點,用數據對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。別忘了年度工作總結的數據,來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。在向陽生涯,公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓,每個人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數據的好方法之一。

3、要有成績,也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。可以在工作總結中,將問題以挑戰的形式表現,盡量表現問題的客觀原因,及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

4、要總結過去,更要面向未來

對未來工作的展望應該基于挑戰之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應公司業務的快速發展:

1、挑戰(工作中存在或將要面對的問題):

a、在新的一年,招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺;

b、產品研發成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;

c、按業務發展計劃,XX年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

2、應對:

a、網絡招聘占71%,繼續利用網絡招聘的方法,并評估新興網站,加大力度;

b、調動員工的積極性,推薦人才,設置內部人員推薦獎勵機制;

c、加強與本行業獵頭公司的合作;

d、加強員工自我職業規劃意識,幫助員工做好職業規劃,留住人才,杜絕人才過度流失。

5、要有明確的職業規劃

總結了自己為公司創造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業生涯發展。一是立足于當前公司現有的平臺,總結自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內生涯的發展)。二是基于現有良好發展平臺的基礎之上,規劃未來三至五年甚至更加長遠的發展目標,設計職業上升路徑,認準職業發展方向,才能使自己的職業生涯發展得越來越好。因為,只有當我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。

“要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”向陽生涯首席職業規劃師洪向陽提醒我們,職場良性發展的核心因素是科學地做好職業規劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫年度工作總結的時機,為自己的職業生涯發展也做一次深度思考。

第二篇:寫好工作總結的五大要點

寫好工作總結的五大要點

又近年關,每到這個時間點,工作總結是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,工作總結常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結該怎么寫呢?一份好的總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛,尤其當下屬不只三兩人時,但工作總結通常關系到業績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結簡潔,使用ppt的形式寫總結是一個值得提倡的方式。舉個例子,一個招聘主管的工作總結中有一部份是如此表述:

1、人員由年初的420人增加至600人;

a、新增人員的素質較高,其中本科學歷占61%,研究生以上占23%;

b、新增人員組成:技術與專業服務人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;

2、招聘成本:16萬元預算,實際發生額控制在12萬元。

短短數行,卻把招聘工作中的數量、人員素質組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與word文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,ppt可以使用圖片、幻燈片的形式進行演示,令ppt的親和力大為提高。

2、要用數據說話

在上例中也能體現該點,用數據對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。別忘了工作總結的數據,來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。在向陽生涯,公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓,每個人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數據的好方法之一。

3、要有成績,也要有不足成績肯定是工作總結的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。可以在工作總結中,將問題以挑戰的形式表現,盡量表現問題的客觀原因,及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

4、要總結過去,更要面向未來

對未來工作的展望應該基于挑戰之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應公司業務的快速發展:

1、挑戰(工作中存在或將要面對的問題):

a、在新的一年,招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺; b、產品研發成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;

c、按業務發展計劃,2010年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

2、應對:

a、網絡招聘占71%,繼續利用網絡招聘的方法,并評估新興網站,加大力度; b、調動員工的積極性,推薦人才,設置內部人員推薦獎勵機制; c、加強與本行業獵頭公司的合作; d、加強員工自我職業規劃意識,幫助員工做好職業規劃,留住人才,杜絕人才過度流失。

5、要有明確的職業規劃

總結了自己為公司創造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業生涯發展。一是立足于當前公司現有的平臺,總結自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內生涯的發展)。二是基于現有良好發展平臺的基礎之上,規劃未來三至五年甚至更加長遠的發展目標,設計職業上升路徑,認準職業發展方向,才能使自己的職業生涯發展得越來越好。因為,只有當我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。

“要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”職場良性發展的核心因素是科學地做好職業規劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結的時機,為自己的職業生涯發展也做一次深度思考五段法寫好年終總結——管理八股之一

如何寫好年終總結?是年前的最后一項工作了。現將過去講課稿整理出來,拋磚引玉,供大家參考。

一、標題要對。

標題是文章的眼睛。一般總結雖沒有發揮的余地,但一定要寫全面。

部門總結的標題:部門名稱+名稱+總結,1、2項可互換;如《營銷部工作總結》;

大公司總結的標題:關于+公司名稱+名稱+本文內容+總結,如:《關于金宇公司營銷工作的總結》,比較全面了。

標題規范了,一便于存檔,二便于查找,一舉兩得。

二、引言要精。

引言應短而精,官話、套話要少。

部門總結引言:如:李總:

現將營銷部總結報上,請批示。

大公司業務總結引言:如:公司領導:

今年,在公司各級領導的親切關懷和正確領導下,在公司各部門的積極支持下,在營銷部全體員工的共同努力下,我們取得了三方面的成績:成功實現了年營銷任務5000萬元,達到了歷史最好水平;成功開發了兩個年銷售收入在500萬的大客戶,為明年銷售收入上一個新臺階打下了良好的基礎;成功地進行了全員營銷培訓,營銷人員的基本素質得到了斷面的提高。下面將分四部分向領導匯報。

若總裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成績了。

三、總結要全。

總結主要分兩大部分,第一部分是總結,第二部分是特點。

總結部分要全面。把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面,但一般不要超過5點。

特點是本、本文的精彩之處,與往年的不同之處,本部門主要的、重點的成績,一定要認真寫好。

特點不要超過三點,多了就不是特點了,別人也不容易記住。

四、不足要準。

一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾,一定要找準寫好。特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發展的主要問題要找準找對,深刻反省,寫深寫透。

不足一般不超過3點。

五、改進要實。

針對成績、特點和不足、問題,明年應怎么辦?這點一定要寫好。要有具體的辦法和措施、步驟。要事先征求領導和員工的意見,本部門要組織好學習和討論,制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。(小部門總結可簡單些)

總之,文章寫作有八股,功夫詩外無止境。光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。但干好了沒寫出來,得不到別人的承認,且不是感覺太窩火。

不落俗套 寫出一份有激情、能發光的年終總結

歲末年終,正是各公司各部門年終盤點一年工作業績、找出存在不足,制定來年計劃的高峰期。又到了該寫總結的時候了,顧名思義,年終總結,是總結一年以來的工作得失,以利于發揚成績,糾正失誤,再接再厲,繼續前進。可是,工作幾年,年年工作都相似, 年年歲歲都總結,每次都是老生常談,單調乏味, 真是有點煩、有點煩。怎樣能歲歲年年各不同,結構新穎,不落俗套?真是不好寫、不好寫。

年終總結的意義:其實總結是一種思維模式的體現,按年終總結的本意寫年終總結,應該實事求是地擺出成績,不避失誤,通過全面地對自己成績與失誤、經驗與教訓、長處與不足、困難與機遇發現工作上的規律,以便明年工作更好地開展。按此宗旨來寫年終總結,寫成績就不會自吹自擂、摻水加料、夸大其詞;道失誤就不會不疼不癢、輕描淡寫、避重就輕;談打算就不會海闊天空、漫無邊際、空洞無物。這樣的年終總結才不是流于形式,才有意義。

年終總結的格式:有回顧,有總結,年終總結一般由五段構成:

一、開頭:有追憶感嘆型和單刀直入型,例:

“時光荏苒,2005年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。”

“時間如梭,轉眼間又將跨過一個之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”

“我們每個追求進步、求得發展的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。”

“為了總結經驗,發揚成績,克服不足,下面對2005年的工作做如下總結,這也是對自己的一種鞭策吧。”

二、接下來進行一年的工作總結,回顧、總結部分是重點:

1、對上一工作的回顧:可根據工作成績分為幾個方面,作了哪些工作?每項工作的成績是什么? 特別數字是最有說服力的,將自己的工作、業績與公司的利潤掛鉤,用數據說話。例:

“在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了19.6%.”

“今年全部流動資金占用比去年增長1.5%,而購、銷、利的增幅均在30%以上,資金周轉加快26.8%。據統計,今年以來,通過開展內部銀行,商業企業約計節約資金419萬元。”“由于擴大了市場覆蓋面,實現銷售24098萬元,創利稅681萬元,取得了比較好的經濟效益。”

2、分析取得成績的原因:主要寫在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,取得了可喜成績。例:

“為了培養自身的綜合能力,取人之長、補己之短。學習各種與工作相關的法規、制度、專業技術、專業知識等。要有一顆永攀高峰的進取之心,讓自己的知識與時代同步、與社會的發展同步、與公司的要求同步,以適應優勝劣汰的市場競爭環境。”

“我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。”

“工作安排合理,有里有外、有張有弛。在緊張的工作之余,開展了快樂工作活動,使員工們更加熱愛自己的企業。”

“加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。發揚團隊精神,從全局出發,在完成本職工作的同時,發揚協作精神,積極配合,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。”

“對工作的責任感、敬業精神使我們部門在工作中團結一致、齊心協力。我的進步無形的帶動了大家共同進步。反之,別人取得的成績也成為我不斷進取的動力,如此產生連鎖反應的良性循環。”

“作為一個中層管理者,我深深懂得:自己既是一個管理者,更是一個執行者。能及時的把信息反饋到領導層,取得領導的支持;更好的與部門溝通,把工作從被動變為主動;對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。”

三、分析導致工作目標沒有達成的失誤和問題:對失誤問題,要有分析原因、總結教訓,彌補不足,不斷提高,使明年不再重蹈覆轍,犯同樣的錯誤。例:“溝通是各部門之間協調工作的橋梁,可我由于溝通不夠,造成了生產部和質檢部之間的矛盾,我準備再次去質檢部與他們進行協調,化解矛盾,以利工作。并在新的一年里,做到問題及時溝通、矛盾及時解決。”

“由于本人對行業發展現狀與發展、競爭對手現狀與動向預測、區域市場現狀與發展、渠道組織與關系現狀的信息掌握不夠,消費者的滿意度和忠誠度總體評價沒有達標。”

四、下一的工作計劃與安排:在總結上年工作的基礎上,更好的籌劃和安排下年工作是工作總結的目的,是明年的努力方向、奮斗目標,所以下工作計劃和安排同等重要。例:

“明年我們的奮斗目標是:鞏固華北客戶,擴大華南市場,力爭實現產值27860萬,實現利稅760萬。”

“合理、高效的財務分析思路和方法,是企業管理和決策水平提高的重要途徑,明年我們要加大力度,更系統的量化分析具體的財務數據,并結合企業整體戰略,為企業決策和管理提供有力的財務信息支持,以使財務管理人員在企業財務與企業管理兩個關鍵領域具備高水平的分析問題與解決問題的能力。”“企業競爭能力的提升不僅在于技術和產品層面,更在于管理層面。對于我國企業來說,影響企競爭能力甚至生存能力的管理缺陷往往表現在兩個方面:一是企業資源利用效率低下;二是企業經營風險較大。這兩個方面從根本上來說又是由于企業預算管理體系和內部控制體系缺失或者不健全造成的。所以,明年財務部的主要工作是構建和完善預算管理體系及內控體系,在提升企業管理水平、增強企業競爭能力的關鍵問題上做文章。”

五、結束語:簡短有力、充滿激情,帶有明年定將工作做好的決心。

例:“人生能有幾回博,在今后的日子里,我們要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。“

“新的一年,新的形式、新的要求、新的方案,全新的開始,全新的一年,全新的未來!”

“2005年過去了,新的一年即將到來,我們決心在新的一年里再創新成績,再上新臺階,為公司的發展、振興做出更大貢獻。”

“我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,為了進一步的發展和提高,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。”

宏威職業顧問希望大家認真寫好工作總結,讓一份有激情、能發光的年終總結使你拿到更多年總終獎,高高興興回家去過年。

第三篇:寫好2010工作總結的五大要點

寫好2010工作總結的五大要點

總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,工作總結常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發現,一份好的總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

又近2010年關,每到這個時間點,工作總結是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,工作總結常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結該怎么寫呢?通過對職場的研究發現,一份好的總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛,尤其當下屬不只三兩人時,但工作總結通常關系到業績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結簡潔,使用PPT的形式寫總結是一個值得提倡的方式。

舉個例子,一個招聘主管的工作總結中有一部份是如此表述:

1)人員由年初的420人增加至600人;

A、新增人員的素質較高,其中本科學歷占61%,研究生以上占23%;

B、新增人員組成:技術與專業服務人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;

2)招聘成本:16萬元預算,實際發生額控制在12萬元。

短短數行,卻把招聘工作中的數量、人員素質組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進行演示,令PPT的親和力大為提高。

2、要用數據說話

在上例中也能體現該點,用數據對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。別忘了工作總結的數據,來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。在向陽生涯,公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓,每個人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數據的好方法之一。

3、要有成績,也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。可以在工作總結中,將問題以挑戰的形式表現,盡量表現問題的客觀原因,及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

4、要總結過去,更要面向未來

對未來工作的展望應該基于挑戰之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應公司業務的快速發展:

1)挑戰(工作中存在或將要面對的問題):

A、在新的一年,招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺;

B、產品研發成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;

C、按業務發展計劃,2011年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

2)應對:

A、網絡招聘占71%,繼續利用網絡招聘的方法,并評估新興網站,加大力度;

B、調動員工的積極性,推薦人才,設置內部人員推薦獎勵機制;

C、加強與本行業獵頭公司的合作;

D、加強員工自我職業規劃意識,幫助員工做好職業規劃,留住人才,杜絕人才過度流失。

5、要有明確的職業規劃

總結了自己為公司創造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業生涯發展。一是立足于當前公司現有的平臺,總結自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內生涯的發展)。二是基于現有良好發展平臺的基礎之上,規劃未來三至五年甚至更加長遠的發展目標,設計職業上升路徑,認準職業發展方向,才能使自己的職業生涯發展得越來越好。因為,只有當我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。

“要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”職場良性發展的核心因素是科學地做好職業規劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結的時機,為自己的職業生涯發展也做一次深度思考。

第四篇:寫好2010工作總結的五大要點

寫好2010工作總結的五大要點.txt我是天使,回不去天堂是因為體重的原因。別人裝處,我只好裝經驗豐富。泡妞就像掛QQ,每天哄她2個小時,很快就可以太陽了。寫好2010工作總結的五大要點

總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,工作總結常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結該怎么寫呢?通過向陽生涯七年來對職場的研究發現,一份好的總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

又近2010年關,每到這個時間點,工作總結是很多職場人不得不考慮的一件大事。通過它,回顧過去的一年中,做了些什么,如何做的,做得怎么樣。其實,總結與計劃是相輔相成的,總結要以工作計劃為依據,而計劃則是在總結經驗的基礎上進行。寫總結、做明年的計劃,工作總結常常要與公司的考核掛鉤。一份好的工作總結該怎么寫呢?通過對職場的研究發現,一份好的總結對于職場人獲得上司好評、贏得晉升機會都有著十分重要的作用。因此,職場人士在寫工作總結時,有以下五大要點可循:

1、要簡潔、清晰、全面

上司在面對下屬長篇大論式的工作總結免不了會頭痛,尤其當下屬不只三兩人時,但工作總結通常關系到業績評估,既要寫全面,又不可能一一道來,怎么辦?要保證工作總結簡潔,使用PPT的形式寫總結是一個值得提倡的方式。

舉個例子,一個招聘主管的工作總結中有一部份是如此表述:

1)人員由年初的420人增加至600人;

A、新增人員的素質較高,其中本科學歷占61%,研究生以上占23%;

B、新增人員組成:技術與專業服務人員占55%、銷售人員占32%、其他人員占13%;

2)招聘成本:16萬元預算,實際發生額控制在12萬元。

短短數行,卻把招聘工作中的數量、人員素質組成、崗位組成、成本寫得非常清楚。與WORD文檔中令人昏昏欲睡、密密堆積的文字不同,PPT可以使用圖片、幻燈片的形式進行演示,令PPT的親和力大為提高。

2、要用數據說話

在上例中也能體現該點,用數據對工作進行匯總,既簡單明了,又能清楚地說明總結者的工作能力。但在工作中搜集、匯總、使用數據是一項有一定難度的工作,需要在平時的日常工作中,有心地對工作進行記錄。別忘了工作總結的數據,來自于每月、每周、每日,甚至每時的工作總結。在向陽生涯,公司每一位員工都進行過時間管理方面的培訓,每個人每天都有詳細的工作計劃表,一天中計劃完成幾項工作,實際完成情況如何等,都有記錄,有備可查,這就是積累數據的好方法之一。

3、要有成績,也要有不足

成績肯定是工作總結的重頭戲,但人無完人,總不能事事都做得那么圓滿,沒有一點進步空間也不行。不足該怎么提?既要提出問題,還不能讓問題變成自己真正的“問題”或“毛病”,引起上司對自己不好的看法。可以在工作總結中,將問題以挑戰的形式表現,盡量表現問題的客觀原因,及外部形勢發展變化所引起的新挑戰。

4、要總結過去,更要面向未來

對未來工作的展望應該基于挑戰之上。例如還是招聘主管身份來寫,強有力的招聘,適應公司業務的快速發展:

1)挑戰(工作中存在或將要面對的問題):

A、在新的一年,招聘工作需面對行業的迅速發展而導致的人才短缺;

B、產品研發成功,市場與銷售全面展開,實施項目的人員儲備不足;

C、按業務發展計劃,2011年員工將由600人增加至800-1000人,增幅較大;

2)應對:

A、網絡招聘占71%,繼續利用網絡招聘的方法,并評估新興網站,加大力度;

B、調動員工的積極性,推薦人才,設置內部人員推薦獎勵機制;

C、加強與本行業獵頭公司的合作;

D、加強員工自我職業規劃意識,幫助員工做好職業規劃,留住人才,杜絕人才過度流失。

5、要有明確的職業規劃

總結了自己為公司創造的價值之余,同時也要站在個人的角度看待自己的職業生涯發展。一是立足于當前公司現有的平臺,總結自己的個人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是內生涯的發展)。二是基于現有良好發展平臺的基礎之上,規劃未來三至五年甚至更加長遠的發展目標,設計職業上升路徑,認準職業發展方向,才能使自己的職業生涯發展得越來越好。因為,只有當我們清楚自己需要和想要的是什么時,才能知道自己該朝哪個方向努力,通過什么途徑去獲得,一切的行動也將變得更為有效。

“要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好;要想工作做得好,必須計劃定得好。”職場良性發展的核心因素是科學地做好職業規劃。廣大職場朋友不妨利用這次寫工作總結的時機,為自己的職業生涯發展也做一次深度思考。

第五篇:寫好求職信的五大要點

寫好求職信的五大要點

一封好的個人求職信有五點需要求職者把握好的。其實都不能完全的說是務必注意,可是當你注意到這五點問題以后,會對你的求職很有作用,個人求職信幫助自己得到想要的工作。

(1)求真務實。寫自薦信務必本著實事求是的態度,切不可弄虛作假。有些畢業生為了增加自己在人才市場的競爭力,弄虛作假,自欺欺人,涂改自己的學習成績,夸大自己的特長,在是否當學生干部一欄自封幾個頭銜,在獎懲一欄憑空捏造幾項榮譽,這些錯誤思想和做法都很不足取。要想在激烈的人才市場上脫穎而出,僅在自薦信上做文章遠不夠,功夫在“信”外,大學階段應惜時如金,苦練“內功”,充實硬件,培養真才實學,做好充分的準備,為就業創造條件。確保投出的求職信有回音起碼要做到真實這一點了。

(2)突出個性,巧妙包裝。成功的自薦信成功之處在于在堅實的基礎上通過獨具匠心的構思,別具一格的包裝,達到不同凡響的效果。自薦信內容忌陳詞濫調,要推陳出新;忌千篇一律,要標新立異;忌面面俱到,要短小精悍。因為寫自薦信的目的就是要向用人單位巧妙表達一種有利信息,同樣的內容,不同的語言表達會有不同的效果。寫自薦信忌酸溜溜的官樣文章、八股文。使用修辭手法,虛實輝映,使你的自薦信文采飛揚。許多人在信的末尾寫上“請貴單位領導考慮我的請求”云云,顯得俗氣平淡,用擬人手法改成“我渴望成為您麾下的一枚小卒子”,就顯得生動活潑了。

(3)掌握分寸,措詞得體。首先,寫自薦信應做到正確介紹自我,對自己的特長應有恰如其分的評價,對自己的未來應有切合實際的打算。第二,寫自薦信應態度謙虛,語氣委婉,同時要表現出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。第三,注意點面結合,適當多擺事實而少下結論,通過自己的敘述讓用人單位下結論,形容詞要用比較級,不要用最高級,如“很好”、“十分優秀”等等。第四,稱呼應為尊稱,用“您、閣下、先生、小姐”等。

(4)有的放矢。寫自薦信應講究分寸。首先應該了解自己想去的單位的情況,且盡可能多地搜集該單位的信息資料并消化吸收,自薦信中可寫點對單位的印象,認識及看法,表達自己對加盟到該單位的渴望和對單位真誠的關心,你對單位歷史、現狀、未來的認識或對領導投其所好的關心將贏得單位對你的好感。其次,到不同性質的單位、崗位去應聘應有內容側重不同的自薦信,切忌不問青紅皂白寫一個版本復印到處投遞。自薦信應根據不同工作性質,對人才能力素質的不同要求介紹自己的特點。

(5)言簡意賅。自薦信的內容控制在兩頁之內。文字要反復推敲,意思是否表達清楚,用語是否得當,文法及標點力求準確無誤。寫簡潔的求職信而不是簡單的求職信。

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