第一篇：述職報告寫作的注意事項

述職報告寫作的注意事項

http:///1036/ 作文頻道 2005-7-7 9:25:11 作者：

(一)實事求是

述職報告要務實，要既講成績又講失誤，既講優點又講不足，不能攬功諉過。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實績，要寫得深入透徹；對一般性工作、常規性工作 可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協管工作之間的關系，要注意把個人成 績和集體成績分清，處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關系。述職報告重點應闡 述主管工作的情況，公正、準確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的 真實面貌。對于協管的工作，要講清楚參與程度、發揮的作用，投入的精力時間，解決的困 難等。

(二)突出特點

不同的崗位、不同的層次、不同的行業的領導有不同的工作內容和方法，即使同一職務的領 導也會因分工的不同有不同的工作重點，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒有特點沒有個性的寫法。

(三)抓住重點

不論是按工作內容分類，還是按時間順序敘述，述職報告都不要事無巨細、面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要 教訓。凡重點部分，要寫得詳細、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。

(四)虛實結合“虛”指理論觀點，“實”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主，論理為輔，用敘議 結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文 章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合，在事實的基礎上加以概括 總結，使理論與事實二者有機地結合起來。

(五)語言簡練

述職報告的語言要精練，要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括 和文字表達能力，切忌數字化和概論化，也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和 諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為 宜，切忌冗長空泛，拖泥帶水。

第二篇：述職報告的寫作格式與注意事項

述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，一般來說采用總結式寫法，共分四部分。

1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。

（1）工作過程。

（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999—XX，是我校歷史上的第9個，是“三三”設想的最后一年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同志們道一聲：謝謝！現在，我向大會作1999—XX述職報告，請予審議。”

2．成績經驗。自此以下包括問題教訓和今后計劃共三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。

層次安排方法，一般采取橫向排列（各層次獨立性強，共同論證主題的正確）。

每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：

一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

二、圍繞教學中心工作，進一步提高了教改、科研質量。

三、重視并努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了一定的質量效。

四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。

五、進一步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。

六、加強班子建設，并努力提高我個人的思想、能力素養。

在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：

一要以事實和材料為依據。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯一依據。述職報告必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。

二要點面結合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導意義。

三要分析事實與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是一篇總結的關鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質與發展必然性的認識，是經常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。

3．問題教訓。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。

4．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：

“以上述職報告妥否，請予審議。

謝謝大家！”

(一)要充分反映出自己在任期內的工作實績和問題

述職是民主考評干部的重要一環，也是干部自覺接受組織和群眾監督的一種有效形式。干部作述職報告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責的情況。因此，述職報告應該充分反映出自己任期內的工作實績和問題，也即寫出自身在崗位上為國家和人民辦了什么實事，結果怎么樣，有哪些貢獻還有哪些不足，包括工作效率、完成任務的指標、取得的效益等等。工作實績如何，是檢驗干部稱職與否的主要標志，述職人要充分認識這一點，實事求是地把自己的工作實績和問題反映出來。

(二)要實事求是地評價自己

對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準確恰當，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應注意處理以下幾個關系：

1．處理好成績和問題的關系，就是理直氣壯擺成績，誠懇大膽講失誤。

2．處理好集體與個人的關系，不能把集體之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用，必須分清個人實績和集體實績。

3．在表述上要處理好敘和議的關系，就是以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，不要大發議論，旁征博引，議論也只是對照崗位規范，根據敘述的事實，引出評價，不能拔高。

(三)要抓住重點，突出個性

述職報告，如果用口頭報告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內為宜。因此，表述的內容應抓住重點，抓住最能顯示工作實績的大事件或關鍵事寫入述職報告。凡重點工作、經驗、體會或問題等，一定要有理有據，充實具體，而對一般性、事務性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，還應突出自己的特色，突出自己獨有的氣質，獨有的風格，獨有的貢獻，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。

第三篇：報告寫作格式及注意事項

報告格式

.原則上，書面報告格式應包含三大部份：篇首、正文及參考資料。這三大部份的 出現順序在報告或論文寫作中皆應嚴格遵守，但篇首、正文及參考資料所包括的項目 則可有所出入。

下面順序及項目可供參考：

一、篇首

1.封面（實務專題/論文標題頁）

2.摘要（Abstract）或總結（Summary）

3.目錄

4.圖目錄

5.表目錄

二、正文

1.緒論/前言

2.報告本體

3.結論

三、參考性資料（順序可更換）

1.參考書目

2.附錄

3.索引（如有的話）

------------------------------

一、篇首

1.封面

(1)專題名稱

(2)報告名稱（期初、期中或期末）

(3)專題分組學生姓名、學號

(4)指導教授名銜

(5)系、科、所名稱

(6)院校名稱

(7)繳交期限

第(5)、(6)項亦可放於封面之最上端，專題名稱則以較大號字列印。

2.摘要或總結

摘要系將整個報告或論文架構用最精簡的方式表達出來，幫助閱讀者尚未翻閱全 文之前，就知道作者的全盤性慨念。

摘要主要內容應包括：

(1)問題之簡要陳述

(2)問題解決所用研究方法的扼要說明

(3)問題解決過程

(4)所得結果

基本上，「摘要」包含前述項目，但其中文長度以300 至500 字為宜，英文不宜 超過300 字。

例：摘要

工作場所中勞工會因意外或其他狀況，導致上肢觸及機械危險區域，造成傷害的 發生，因此機械安全中有關防止上肢伸及危險區域的標準訂定有其必要性，歐洲標準

EN 294即立意於此。此類安全標準必須依據勞工族群的人體計測資料且國人體型、肢 體尺寸不同於西方人，本研究目的即在於建立相關的本土化資料，提供工作場所安全 設計時參考。

本研究利用動作分析系統，探討國人身高在第95百分位數以上男性伸越防護結構 時上肢活動范圍，受測者三十位，并利用1996年我國勞工人體計測資料及受測者靜態 量測值探討向上伸手、手部弧形擺動、及穿過開口部等安全距離數據。結果顯示，本 研究所得相關安全距離值較EN 294有些許差異，但其趨勢相同。工廠安全規劃時，應 依機械危險程度及工作環境允許等情況判斷，適當增加安全距離的比例，以增進工作 場所安全性。

關鍵詞：人體計測資料、機械安全、活動范圍

通訊作者：李正隆，(413)臺中縣霧峰鄉吉峰東路168號，朝陽科技大學工業工程與管 理系

3.目錄

目錄包括有緒論、章節名稱、以及參考書目、附錄及索引等項目，這些皆需與正 文中出現的各章節大小標題完全一致。

目錄主要是提供報告中所包含的項目、內容及順序做一概略性介紹。最終的目錄 要在整篇報告完成后，才編定頁碼，章節目錄編排則可於每一章節完成后定案。目錄的編排系以各章標題順序列出，每一章若有小節標題通常比主章節標題向右

退兩格（英文為一個indent），以突顯出報告的結構大綱。若在各節之后尚有更細的 節，亦依此方式處理。

例 目錄

摘 要.........................i

Abstract.......................ii

目錄....................iii

圖目錄.......................iv

表目錄........................v

第一章諸 言...................1

第一節計畫之背景與重要性.................1

第二節研究目的................3

第二章研究方法.....................5

第一節身體動作模擬...............5

第二節上肢活動范圍量測.....................8

第三節機械安全標準本土化...............10

第三章結果...................13

第四章討論...................16

志謝..........................20

參考文獻.........................21

附錄機械安全標準之本土化建議.................25

4.圖目錄、表目錄

主要在於方便查閱，是否應該列出，由作者自行決定。一般性原則為若圖表很多，以列出為宜，否則可以省略。

前述為有關於「篇首」部份的說明。篇首部份的頁碼則以羅馬數字i，ii，iii?編

排．與正文開始頁碼之阿拉伯數字不同。裝訂時，外封面與內封面頁間應有一空白頁

（底外封面亦同）。

例

圖目錄

圖1 向上伸時之高度（REACHING UPWARDS）..............1

圖2 三度空間的人體動作分析系統..................6

表目錄

表1 危險區域所致的是低度危險時，伸過防護結構之歐洲標準安全準則....3

表2 危險區域所致的是高度危險時，伸過防護結構之歐洲標準安全準則....9

二、正文

正文系構成整個實務專題報告的最重要部份，有關的理論與事實論據，都在這一

部份提出。專題/論文所獲得的結果與心得，都要經由此部份系統化與組織化以合理、簡明、及連貫的方式發揮出來。

專題報告并不一定要像論文架式，但學習論文撰寫方面，細心規劃正文組織，適當編 排并表達每一章節重要而合理部分，則為一致的概念。

正文包括緒論、報告本體及結論三部份。通常讀者在閱讀一篇完整報告時，會先

看緒論與結論，認為值得看之后才繼續閱讀全文，否則就可能造成舍棄的結局。因此，除了報告本體外，撰寫緒論與結論時，應格外謹慎。

1.緒論/前言（Introduction）

緒論/前言的撰寫，應該注意到兩個重要目的：

(1)將問題以合適文字敘述系統性提出

(2)激發讀者閱讀興趣

緒論主要包括下列部分：

(1)研究動機：闡述實務專題/論文題目進行之緣由，藉著專題/論文可以解決那些問題，達到那些實務與理論的目的。

(2)問題陳述：研究動機必然涉及研究所欲解決的問題，詳細而明確的將問題陳述出 來，為此處之重心。

(3)研究范圍：界定出何者為專題所欲探討的領域及范圍，何者不是。

(4)文獻探討：依據專題設定范圍，調查、尋閱與主題相關的文章及著作。若此部份資 料甚多，亦可另立專章探討。

(5)研究方法與過程：與專題/論文主題相關的研究方法說明、資料來源、資料取得方法 及程序、研究分組情形及工作進度表編擬。

2.報告本體

由於各專業學門題目差異甚大，不容易規定出報告本體的架構方式。但是，仍有 些原則可供參考：

(1)標題的選擇要具有明確的說明作用。

(2)在圖形解說優於表格，表格又優於文字的原則下，應盡量利用圖或表的方式闡述問 題、架構或結果

(3)較為次要的資料解說可移於報告后的「附錄」上，避免本文太過於冗長。

(4)整個研究過程所涉及的論證或發現，應該以合理且有秩序的方式加以組織驗證，與 緒論中所提及的研究目的建立邏輯性連系關系。

(5)研究過程重大發現應予以強調說明。

3.結論與建議

每一篇報告的后面，都應該要有一個結論，其功能系將整篇報告作一簡明扼要的重新敘述與總結，以留給閱讀者有一明確具體的印象。若研究過程中有重大發現，亦 須略予討論。其次，在研究期間所碰到的一些不在研究涵概范圍內但值得探討的問題 應予列出。若有具體性解決此類問題的方法或指示方向，則可以做成建議事項提出，提出方式則以條列式為宜。

三、參考性資料

1.參考書目

參考資料的排放位置應列在正文后的一頁，注明引用資料來源。至於參考書目如 何引注的問題，由於不同的期刊常有不同的參考文獻寫作規定．下列為工業工程學刊 的中英文參考文獻范例，本文不多作解釋。

(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons, New York, N.Y.(1982).(2)唐明月，系統分析—理論與程序，第138-164 頁，中興管理顧問公司，臺北（1985）。

(3)謝長宏、楊元培，「軟體專業人員屬性之分析架構」，管理科學學報，第二卷，第 一期，第13-34 頁（1985）。

2.附錄

許多專題制作過程中所搜集到的原始資料、研究分析整理出來的圖形或表格及其 他各種文件資料，如果列入正文會過於冗長而有損於整篇正文結構時，可以列入附錄 部分。

3.索引

一般的專題報告并不需要有索引。

四、口頭報告教具的內容

1.在制作口頭報告的內容前，應先了解：這次報告的對象（亦即觀眾）是誰？有多少 時間可用？口頭報告的主題為何？口頭報告的目的為何？

2.口頭報告教具內容型式：(1)文字；(2)圖表（以投影片或幻燈片為例）。

(1)文字：

·作為演講者/報告人有關演講內容的提示。

·投影片文字內容應精簡扼要，點出演講內容的核心重點。

·文字字型、圖表應夠大，讓后排的聽眾也可看得到。

·每張投影片上的資料最多有五個項目的敘述，如果要表達更多（如六個以上）項目，建議應分成二張投影片。每個資料項目最好不超過兩行，最多不可超過三行。·如可能的話，每張投影片應有一個副標題（包括前述B 中所提的狀況）。

·文字若為英文字，不宜全部為大寫或小寫，應以大寫字母起頭即可。字型建議使用 “Arial”，不要使用Times Roman，避免「光滲」作用（筆劃粗細）。

·演講/報告時，避免將投影片文字直接向觀眾朗讀，應使用稍微不同的說法來說明。·每張投影片上應采用同一種字型，而且字型大小應大致相同。且每張投影片應具有 標準化的格式，不致讓投影片的格式變化過多，模糊述求的重點，而且可讓簡報內 容看起來連貫且又專業。

·每張投影片上可放上自己研究室或學校的校徽或其他，作為一個特色。

(2)圖表：

·科技研究報告中，可概分為六大類（如附錄）：折線圖（line graphs）、直條圖（bar graphs）、圓形圖（pie diagrams）、表格（tables）、照片（photographs）、繪圖（line drawings）。

·可能的話，應避免采用表格，而用圖形表示。若必須使用表格，則應盡量簡單且大

些，只要提供的資料足以支持自己的論點即可。

3.報告的內容大綱主要可包括：為何做（簡介、緒論、前言）？如何做（方法）？做 了什麼（結果）？討論；結論（結語）與建議：

(1)封面頁（包括題目、作者、單位）；(2)大綱；(3)前言（或緒論、目的）；(4)研究方法（或實驗方法）；(5)結果；(6)討論；(7)結論（與建議）；(8)志謝。

4.在傳統的視覺顯示中，下列原則與一般讀者之認知具有較高的相容性：

1.與時間及順序（步驟）相關的東西由左至右呈現

2.與順序（步驟）相關的東西由上向下呈現

3.位於圖形中央的物件較周邊外圍物件重要

4.位於圖形前景的物件較背景物件重要

5.較大的物件比較小的物件具有更高的重要性

6.較粗的物件比較細的物件具有較高的重要性

7.圖形中較復雜且資訊較多的區域具有最重要的資訊

8.具有相同大小?形狀?位置?顏色的物件之間有某種程度的關聯

9.圖形中比周圍物件突出的東西最容易受到讀者的注意

5.某類的資訊慣例上幾乎是以圖形的方式來呈現，例如成本分析?預算計算?頻譜 分析?電子電路?建筑規畫?地理資訊等。身為一位專業人員，你有責任了解該專業 領域典型的視覺呈現方式，并適當地應用它們。

第四篇：開題報告寫作注意事項

開題報告寫作注意事項

李云霞

1.下子正式表格，按照要求填寫所有項目，不得有空項。

2.按照要求，研究生的文獻綜述部分不得少于5000字。

3.參考文獻格式需要按照畢業論文的格式要求寫好，我們專業不能少于30個。

4.開題報告的字體要用宋體五號，A4打印，左側裝訂。

5.報告的具體內容要按照大標題后中括號的要求一項一項寫好，不能隨便刪減項目。如：

一、研究問題與文獻綜述（研究背景與問題、相關文獻綜述、主要參考文獻）

這一部分要分

（一）研究背景與問題

（二）相關文獻綜述

（三）主要參考文獻

三個大部分來論述。

6.以下是每一部分需要注意的事項

（1）相關文獻綜述 注意字數要求，不能少于5000字。

（2）主要參考文獻 注意格式要求，不能少于30項。

（3）研究意義分理論意義和現實意義兩部分論述。

（4）研究框架部分要細一些，越細越好。最好寫到三級標題。

（5）仔細想想你的研究方法是否在論文寫作過程中都能用到，哪一

部分用哪一種方法心中要清楚。不要隨便寫。

（6）實施步驟要寫清楚什么時間完成什么任務。

（7）簽字部分最好再一個頁面上。

第五篇：實習報告寫作注意事項

實習報告寫作注意事項：

1、采用統一模板，將實習報告空白表格單面打印出來，按照規定

要求填寫所有內容，必須手寫（包括封面）。

2、封面填寫要規范，不按要求填寫的打回重新寫。

學院機械工程學院（不能寫機械系）

專業、班級汽車服務工程（專升本）12-1指導老師姬利娜、王飛

實習名稱汽車運用工程課程實習實習時間年月日至年月日

（按照班級對應起來：）

12-1班： 2013年 7 月1 日至2013年 7月 7日 12-2班： 2013年 7 月8 日至2013年 7月 14日12-3班： 2013年 7 月15 日至2013年 7月 21日12-4班： 2013年 8 月12 日至2013年 8月 18日12-5班： 2013年 8 月19 日至2013年 8月 25日 12-6班： 2013年 8 月26 日至2013年 9月 1日

3、正文內容包括實習目的、實習時間、實習地點、實習內容、實習感受（這五部分內容必須有）等幾部分內容。

4、實習內容和實習感受是重點，杜絕雷同。主要包括幾個關鍵內容：

（1）道路交通安全法規的基本內容（如道路交通標志、標線等）；

（2）汽車駕駛模擬器駕駛艙的認識（如汽車儀表盤、手柄、踏板、操縱機構等）；

（3）汽車駕駛的基本知識及注意事項。包括起步、停車、加減速、換擋、倒車等

（4）對于科目二（比如倒庫、直角轉彎、曲線行駛、上坡起步、側方停車），科目三的練習（城市道路、海景道路、鄉村道路、山區道路燈），各選取具體的一項操作去寫。

實習參考資料我發給大家，自己也可以上網查些資料，綜合起來，完成一篇質量較好的實習報告（正文不少于3頁）。