第一篇：黨委辦公室管理轉型辦法

黨委辦公室管理轉型辦法

黨委辦公室主要負責黨委重要文稿的起草、重要會議的策劃組織、調查研究等，并負責文明創建、綜治、610、保密、國家安全、新農村幫建等工作。

一、管理轉型后的職能

黨委辦公室的本職職能是負責黨委事務管理。

1、協助集團公司黨委抓好黨的路線、方針、政策在企業各級黨組織的貫徹和落實，負責督促和落實中央、省委、省國資委黨委、晉城市委安排部署的各項工作。

2、督促和指導基層各單位、協調黨群各部門深入貫徹落實集團公司黨政的重大決策和會議精神。

3、深入基層單位、優秀企業進行調查研究，為發揮集團公司黨委政治核心作用當好參謀助手。

4、強化服務，為基層單位相互之間交流、學習搭建平臺。

5、負責黨委重要文件、領導重要講話、各類對上、對外的交流匯報材料等相關文稿的起草。

6、負責黨委大型活動、重要會議的策劃、組織、協調工作。

7、負責上級黨委領導、相關工作機構等來賓的接待工作。

8、負責各類外部來文、來函的收發、傳閱、催辦和管理，按照上級要求，組織開展各類黨內雜志刊物的征訂工作，各類內部黨委文件、文明委文件、綜治委文件、保密委文件、610辦文件、國家安全領導小組文件、文明辦文件、保密辦文件等文件的印制、分發、歸檔管理。

9、負責黨委、文明委、綜治委、保密委、610辦等機構有關印章的管理工作。

10、負責協調解決黨委辦公自動化系統運行中出現的問題，保證系統正常運行和使用，并督促各基層黨組織和黨群各部門的運行實施。

11、負責與上級文明創建工作機構、綜治工作機構、保密工作機構、國家安全工作機構、610辦、扶貧辦、下鄉辦等部門的協調溝通工作，按照上級要求，組織實施各類專項活動、臨時性任務。

12、負責集團公司精神文明建設及精神文明創建活動的組織、協調與考核，指導和協助基層單位向上級部門申報精神文明榮譽稱號，鼓勵基層自主創新抓創建，總結先進經驗，予以推廣。

13、負責按照“13662”綜治工作思路，組織、協調、實施集團公司社會治安綜合治理工作，總結推廣基層單位的典型經驗，決定獎懲事項。

14、負責對集團公司邪教活動情況進行總體把握，對未轉化的邪教人員制定轉化方案，同基層單位共同做好轉化工作。

15、負責集團公司保密工作的組織、協調與考核，確保國家秘密和企業秘密事項的安全。

16、負責集團公司國家安全工作的組織、實施與考核。

17、負責集團公司扶貧幫建工作的組織、協調和考核，及時了解各單位結對幫建和幫扶工作進度情況，向分管領導匯報情況。

18、負責完成上級交辦的其它臨時性任務。

二、管理轉型后下放礦井的事項

1、精神文明創建活動，由各單位按照集團公司總體要求，結合自身實際，自主開展創建活動，每半年進行一次總結，報送集團公司黨委辦公

1室（文明辦）備案。

2平安企業創建活動，由各單位按照集團公司“13662”工作總思路，圍繞三項重點工作，自行組織開展工作，健全“六大機制”，確?！傲鶄€不發生”。

3、按照上級和集團公司要求，結合自身實際，積極開展反邪教工作的日常宣傳、防范控制和教育轉化等工作，確保不發生“法輪功”人員進京赴并鬧事事件，確保不出現“法輪功”已轉化人員反復現象，確保不出現“法輪功”新增人員。

4、按照集團公司黨委OA辦公自動化系統各項規章制度，運行辦公自動化系統，確保系統運行正常，及時、準確接收黨委文件和會議通知。

5、根據集團公司總體部署，結合自身實際，組織開展本單位保密工作，確保不失密、不泄密，每半年進行一次總結，報集團公司保密辦公室。

6、按照上級要求和集團公司國家安全領導小組要求，組織開展人民防線建設，積極配合上級主管部門的專項工作，做好重要時期的社會穩定工作。

7、根據集團公司的要求，及時到各幫扶點了解情況，結合自身和村莊實際，制定年度幫扶計劃，給幫扶村以人、物、財等各方面的支持。

三、管理轉型后的業務流程

1、調查研究

擬定課題→進行調研→撰寫報告→提交領導→修改完善→貫徹落實→反饋信息。

2、文稿起草

收集信息→擬定提綱→審定提綱→文稿起草→審核草稿→文稿修改

→定稿交稿。

3、會議活動

接受任務→制定實施方案→召開協調會議→進行任務分工→關注工作進度→正式舉辦活動→搞好服務保證圓滿→完成善后工作→總結匯報。

4、來賓接待

接受任務→做好籌劃→匯報領導→修改完善→組織實施→總結匯報。

5、文件管理

外部來文：簽收機要→上機登記→上級審核→領導審批→領導傳閱→部門閱辦→反饋上級→整理歸檔。

內部文件：填寫發文卡片→領導審核簽字→文件編號→印制文件→加蓋公章→文件發放。

6、公章管理

提出申請→領導審批→上級審核→蓋章→歸檔。

7、OA管理

按照集團公司整體OA系統要求開展工作。

8、精神文明創建

制定檢查考核方案→年中組織督察→下達督察書→年終組織檢查考核→進行打分排名→送交公司領導審核簽字→反饋信息。

9、綜治工作和610工作

制定方案→匯報領導→修改完善→組織實施→總結匯報。

10、保密工作

接受任務→匯報領導→制定方案→組織實施→監督檢查→調研總結→反饋信息。

311、國家安全工作

接受任務→匯報上級→組織落實→協調配合→監督檢查→匯總情況→反饋信息。

12、扶貧幫建工作

接受任務→幫建結對→協調關系→督促落實→反饋信息。

13、為基層服務

基層提出問題→組織研究→提出指導意見或解決方案→反饋信息。

四、管理轉型后的管理與考核

1、每年年初下發精神文明創建方案、社會治安綜合治理工作安排、保密工作安排，確定年度管理目標；通過年中督察和年終評價，使辦公室下放的事項得到監控，年度管理目標得以實現。

2、每半年組織集團公司有關處室對基層單位的精神文明創建情況、社會治安綜合治理工作情況和其他有關工作進行一次全面指導、督察和評估，并下達督察建議書。年底進行一次綜合檢查，對工作有創新、創建有特色、取得明顯成效的單位給予加分。對未按督察建議書進行整改，沒有達到年初工作安排要求的單位進行扣分。

3、根據首問責任制、限時辦結制和失職追究制的規定，對各類不履職的行為進行處罰。

4、為了確保工作的有效性，對各單位各類創建工作中存在的不到位和缺陷，將實行動態監督。

5、根據公司領導交辦的其它追查事項，進行責任追究和處罰。

第二篇：黨委辦公室2012管理目標范文

黨委辦公室2012管理目標

一、認真組織和落實學校2012年政治理論學習。

二、完成黨委文件、計劃、總結等的起草、印發等工作，黨委會議的安排及記錄工作。

三、做好學校黨風廉政建設工作，完成黨風廉政建設資料的收集工作，完成2012年的驗收。

四、加強黨員日常管理工作，督促各支部過好組織生活。做好黨費的收繳、黨內各種報表的統計及上報工作。

五、加強業余黨校管理工作，督促各支部加強對寫入黨申請書人員的組織和教育，舉辦一期入黨積極分子培訓班；按照組織程序發展黨員。

六、做好信訪工作和學生申訴工作，及時處理信訪/申訴案件。

七、做好機要文件的收、退和管理工作；做好各項檔案材料的移交工作。

八、做好2012年文明單位創建工作，每學期更新一次宣傳欄。

九、做好2012年民主評議學校行風工作。

十、協助有關部門，完成有關校務公開方面的招標、監督等工作。

十一、制訂完善對外宣傳管理辦法，爭取在各媒體上公開發表新聞稿件13篇以上。

十二、按時完成學校交辦的其他工作。

第三篇：保衛處管理轉型辦法

保衛處管理轉型辦法

保衛處主要負責集團公司各項治安保衛工作并配合公安機關打擊侵害企業的刑事犯罪活動，維護企業治安秩序和礦區穩定，并承擔與有關政府職能部門的業務工作聯系。

一、管理轉型后的職責

1、負責貫徹執行國家有關治安保衛工作的法律、法規。

2、負責開展社會主義法制和治安保衛工作的宣傳教育，增強職工群眾的法制觀念和自覺維護本企業治安秩序的意識。

3、負責制定和組織落實應由企業所承擔的各項治安保衛工作制度。

4、根據需要選配保衛人員，為治安保衛工作提供必要的經費和物質保障。

5、負責落實防火、防盜、防爆炸、防破壞和防詐騙、防竊密等治安防范措施。

6、預防和制止違法犯罪行為，維護企業內部穩定。

7、及時向公安機關報告發生在企業內部的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現場。

8、調解、疏導企業內部糾紛，協助公安機關查處發生在企業里的刑事案件和治安案件。

9、負責組織有關單位（部門）幫助、教育有輕微違法犯罪行為的人員。

10、協助公安機關監督、考察、教育本企業被判處管制、剝奪政治權利、宣告緩刑、假釋、監外執行和依法保外就醫的犯罪分子，以及被監視 居住、取保候審的犯罪嫌疑人和勞動教養所外執行人員。

11、協助公安機關管理本企業的暫住人口和其他外來人口。

12、負責掌握集團公司邪教活動情況，組織各基層單位做好幫教轉化工作。

13、參與集團公司組織的社會治安綜合治理工作。

14、負責做好本企業重點目標守衛、巡邏護衛、交通安全管理、滅火救援和武裝部民兵預備役、征兵等工作。

15、國家法律、法規規定的其他治安保衛任務。

16、完成集團公司領導交辦的其它工作任務。

二、管理轉型后下放礦井的事項

1、平安創建活動由各基層單位按照集團公司總體要求，結合自身工作實際，自主開展創建活動。

2、十八項基層基礎工作由各基層單位結合治安保衛工作實際自主組織實施。

3、各項治安保衛工作、各類防范措施落實及隱患排查整改等由各基層單位自主管理落實。重大隱患隨時上報，一般隱患每月匯總上報。保衛處對存在隱患及時跟蹤檢查，督促指導。

4、民兵預備役各項組織、政治制度落實、國防軍事教育、戰備值勤和訓練器材由基層單位自主管理。

5、非轉非遷入集團公司的戶口管理工作由基層單位自主管理，并報保衛處備案。

三、管理轉型后的業務流程

1、根據《晉城煤業集團保衛組織(干部)管理試行辦法》（2004）320號文件有關規定，集團公司所屬各單位保衛組織機構、職務序列及其人員配置執行審批備案制（組織機構包括保衛、武裝、護衛、消防、交安等序列，人員包括保衛干部、武裝干部、護衛隊員、消防隊員、專職防火員、交安管理人員等）。

各基層單位招收錄用→政審并組織培訓（培訓合格后）→提出書面申請→經基層單位黨委（總支）審批→保衛處受理審核→會議集體研究通過→留檔備案及批復轉達。

2、建筑工程消防設計審核

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛處受理審核→上報公安消防監督機構→公安消防監督機構出具合格消防審核意見書→保衛處留檔及轉達。

3、建筑工程竣工消防驗收

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛處受理審核→上報公安消防監督機構→公安消防監督機構出具合格消防驗收意見書→保衛處留檔及轉達。

4、大型群眾性活動消防安全審批

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛處受理審核→上報公安消防監督機構→公安消防監督機構出具舉辦通知書→保衛處留檔及轉達。

5、公眾聚集場所使用開業前的消防監督檢查

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛處受理審核→上報公安消防監督機構→公安消防監督機構出具消防安全檢查意見書→保衛處留 檔及轉達。

6、要害單位及要害證審批

各基層單位提出申請→提交申報材料→保衛處受理審核→保衛處留檔及轉達。

7、值班備勤、應急響應與處置

發生事故、災難、險情等，接上級指令或群眾報警→響應級別確定→應急預案啟動→實施應急處置和救援行動→擴大應急→應急恢復及善后處置→應急處置結束。

8、征兵、退役軍人安置及烈軍屬優撫工作

征兵工作：宣傳發動→兵役登記→審核把關→向上級軍事機關上報預征對象→為部隊輸送合格兵員。

退役軍人安置及烈軍屬優撫工作根據集團公司有關規定按照程序進行。

9、為基層服務

基層單位提出問題→組織研究→提出指導意見或解決方案→反饋告之基層。

10、根據被裝管理要求和使用年限有關規定，各類保衛人員（包含保衛干部、武裝、護衛、消防、交安、專職防火員等）被裝經基層單位提出申請，保衛處集體采購配發，所需經費由各基層單位給予保障。

根據實際工作需要和被裝使用年限有關規定，各基層單位提出采購申請→報保衛處匯總審核→統一采購→配發各基層單位。

四、管理轉型后的管理與考核

1、嚴格按照集團公司“366”工作思路，落實各項治安保衛工作和治 安防范措施，以民爆、邪教、信訪三項工作為重點，以建立完善一體化社會治安防控機制、輿情匯集和分析報告機制、矛盾糾紛排查調處機制、統一高效的應急快速反應機制、訴求表達機制和經常性嚴打工作機制“六大”機制為手段，以實現影響政治穩定的問題不發生，重特大刑事案件不發生，集體上訪和群體性鬧事事件不發生，重大交通、火災事故不發生，爆炸事故不發生和重大工作失職行為不發生“六個不發生”為目標，確保企業穩定。凡觸及“六個不發生”情形之一的均實行一票否決制、責任追究制和責任倒查。

2、每半年組織集團公司有關處室對各基層單位平安創建、基層基礎工作、武裝部工作、交通安全管理以及消防責任制落實等重點管理工作集中進行一次檢查考核評估，并下達督察整改意見書；年終進行一次綜合檢查考核評價，對未按督察整改意見書落實整改的，按照相關考核評價規定予以扣分和處罰。

3、根據治安保衛工作需要，所涉各項業務工作應當列入審批或備案管理的，均執行審批或備案制度；重點考核內容應包含重點防火部位、五管要害部位、重點人員控制(“法輪功”等邪教人員、刑釋解教人員及青少年違法犯罪人員)、重點區域防控等工作。

4、為了確保管理工作的連續性、有效性，對各單位主要業務中存在的管理缺陷，將實行動態監督檢查。

5、根據集團公司的服務承諾制、首接責任制、限時辦結制和失職瀆職追究制的規定，對各類不履行工作職責的行為進行處罰。

6、根據集團公司黨政工作會議及領導指示，追查相關單位部門工作 責任，進行責任追究和處罰。

第四篇：學院黨委辦公室公文處理辦法

學院黨委辦公室公文處理辦法

第一章 總 則

第一條為使我校公文處理工作規范化、制度化和科學化，提高公文質和辦文效率，根據《中國共產黨機關公文處理條件》（中辦發〔1996〕14號）、《國家行政機關公文處理辦法》（國發〔2000〕23號）和教育部、廣東省有關規定，結合我校實際情況，特制訂本辦法。

第二條學校公文（包括電報，下同）是學校在教學、教育、科研、管理等過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布條例、規定，施行管理措施，請示和答復問題，指導、布置和商洽工作，反映和報告情況，總結和交流經驗的重要工具。

第三條公文處理包括收文和發文兩部分，指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。要堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全，確保國家機密。

第四條學校黨委辦公室和院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）分別是學校黨、政公文處理的管理機構，分別負責學校黨、政公文處理并指導機關處室的公文處理工作。

第五條機關各處（部、室）、各院（系、部）的負責人應當重視公文處理工作，遵守本辦法并加強對本單位公文處理工作的領導和檢查。各單位要指定人員負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守、廉潔正派，具備有關專業知識。

第二章收文辦理

第六條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、分發、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序（見附件一）。

第七條上級黨、政部門發來的公文分別由“兩辦”文秘人員負責簽收登記，由“兩辦”主任提出擬辦意見，校領導批示辦理意見，各有關部門負責承辦，“兩辦”負責催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

各單位或學校領導如直接收到或代表學校參加有關會議帶回的上級文件，要按類別和性質分別交黨委辦公室或院長辦公室處理。發給學校的上級公文不得存在二級單位或職能部門 和個人手里。

第八條“兩辦”收到的上級各類文件、函電，登記、提出擬辦意見和轉出的時間最長不超過一個半工作日，學校領導閱批時間最長不超過兩個工作日，職能部門辦理時間最長不超過1周。凡是急件均須即到即辦，需上報的視情況提前3——7天送“兩辦”核稿。

第九條學校領導對公文的審批應當簽署的明確意見。需幾個部門共同辦理的，要署明主辦單位。承辦單位應當抓緊辦理，不得延誤、推諉。屬幾個部門聯合承辦的文件，會辦單位應積極配合，如學校領導批示的意見沒明確主辦單位，一般由排在首位的單位負責牽頭辦理。

凡需辦理的文件，因特殊情況不能按時辦妥的，承辦單位應當及時報告“兩辦”，并函（電）告來文單位。文件辦畢，主辦單位要向批文的學校領導匯報處理結果，并在文件辦理欄內注明。

第十條凡需傳閱辦理的文件，一律由“兩辦”文秘人員負責分送或通知有關人員閱讀，不得橫傳。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全，機密以上密級的公文不得利用 計算機、傳真機傳輸。

第十一條上級行政機關的密級公文，除絕密和注明不準翻印外，經院長或黨委書記或“兩辦”主任批準，可以翻印。翻印時應注明時間、份數和印發范圍。密碼電報不得翻印、復制，不得密電明復、明電密電混用。

第三章 發文辦理

第十二條發文辦理指制發公文的過程，一般包括擬稿、會簽、審核、簽發、繕印、校對、用印、登記、分發等程序（見附件一）。

（一）凡以黨委或學校名義發文，由主辦單位擬稿，且需經主辦單位領導和“兩辦”文秘人員雙重審核，并由“兩辦”主任復核，再由學校主管領導簽發。屬綜合性的和重要的公文，由學校正職領導簽發，正職領導不在家時，由主持日常工作的副職領導簽發。經學校領導授權，“兩辦”主任可代簽發以學?；螯h委名義發出的一般事務性的文件或函電。

校級文件的印制，由主辦單位將文稿及軟盤送院長辦公室機要文印室印制，主辦單位責核對。

（二）凡內容涉及兩個或兩個以上單位業務的公文，主辦單位應主動與會辦單位協商，由處室負責人會簽。一般情況下，應在對發文取得一致意見后再呈學校領導簽發。如確有重大分歧意見，無法在處室間協調解決的，可由主辦單位或“兩辦”將分歧意見列出，連同文稿一并送學校領導審定。

（三）凡向上、對外發文必須以學?；螯h委名義?！皟赊k”、紀委、監察處、審計處、工會、團委等單位按其職能特點，也可對外發文，但必須經學校主管領導簽發。其他單位一般只可對內發文。機關處室、二級學院（系、部）對內發文也必須經學校主管領導批準，其文件由發文單位負責印發。

四、部門間可聯合發文。聯合發文的單位均應署名，并由主辦單位負責起草，辦理會簽，編主辦單位文號，由主辦單位的主管校領導審定簽發，主辦單位負責印發。

第十三條文種選擇?！秶倚姓C關公文處理辦法》規定，公文有命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等12類13種，要根據公文的內容進行選擇。各文種的適用范圍按《國家行政機關公文處理辦法》第二章（見附件二）。

第十四條公文字號的編寫及主題詞的確定。學校公文的發文字號包括學校代字、年份、序號、如“MM學院黨〔200×〕 ××號”、“MM學院〔200×〕××號”。處室發文字號是在學校代字后加處室代字、年份、序號。如人事處發文字號為“MM學院人〔200×〕××號”。學校黨政公文分別由“兩辦”負責編號，并根據中央辦公廳、國務院辦公廳和國家教育部確定的公文主題詞使用規定編寫主題詞。機關處室、二級學院（系、部）發文可編寫本單位的發文字號，幾個單位聯合發文的，只用主辦單位的發文字號。

第十五條行文關系處理

（一）學校向上級行文，一般不直接發送給該上級的下屬單位。如需向有關處室請示或報告工作，也須將文件報送至該處室的主管部、廳（業務聯系和上級部門要求的除外）。學校與平級機關或不相隸屬的單位聯系工作，行文時一般用“函”。

（二）向上級的請示，不要同時抄送下級單位；向下級單位的重要行文，應當抄送直接上級單位。

（三）“請示”應當一文一事，一般只寫一個主送機關。如需同時送其他機關的，應當用抄送形式。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得越級，不得直接送領導者個人，更不要同時報送幾位領導同志。

報告中不得夾帶請示事項。

（四）機關處室、二級學院（系、部）向校內發文時，除發主送單位外，要抄報校有關領導，需要時，也可抄送校內有關單位。給學校的請示、報告應送“兩辦”，按辦文程序辦理。

第十六條公文草擬、核稿、審批要求

（一）草擬公文應當做到：

1、符合黨和國家的方針、政策、法律、法規及有關規定。如提出新的政策規定，要切實可行，并加以說明。前后發文的內容不能互相矛盾，如有矛盾，應說明以哪個文件為準；下級發文不能違反上級發文的有關規定。

2、情況要確實，觀點要明確，條理要清楚，文字要精煉，書寫要工整，格式要準確，篇幅力求簡短。

3、人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體年、月、日。

4、結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

5、須使用國家法定計量單位。

6、用詞用字準確、規范。文內使用簡稱時，一般應當先用全稱，并說明簡稱。引用有關文件時，先引文件題目，后引發文字號。公文中的數字，除部分結構層次序數的詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語名中作詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

7、要使用學校發文稿紙，并按稿紙格式要求逐項填寫清楚。書寫所用筆墨必須符合存檔要求（即不能用鉛筆或元珠筆）。不得在稿紙裝訂線外書寫。

（二）審核公文的重點：是否需要行文，是否符合黨和國家的方針、政策、法律、法規和有關規定，是否需要與有關部門協商、會簽，文種使用、文字表達、公文格式是否符合本辦法和《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定。

（三）領導人簽發公文的意見應當明確，署名要署姓名全稱及簽發時間。所用筆墨也應符合歸檔要求。

第十七條公文格式、印制、繕印的要求

（一）制發公文，要符合《國家行政機關公文處理辦法》第三章《公文格式》的要求（見附件二）。

（二）公文印發前要按公文簽發稿認真校對（校對人要在文稿上簽字以示負責），重要公文用章前要復核，保證發出的文件無差錯。[Jp]

（三）公文印制要清晰、整潔，并嚴格按規定數量印制。印制部門不得隨意多印、自行發送、留用，密級內容不得外傳。

（四）印制好的校級公文，由“兩辦”蓋章，機關處室、二級學院（系、部）的公文蓋各自公章。

第四章 公文歸檔和銷毀

第十八條公文（含接收上級公文和發送學校公文）辦理完畢，應當根據《中華人民共和國檔案法》和原國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》以及我校的有關規定整理立卷，定期移交綜合檔案室保管。上級黨政文件和學校黨政發文分別由“兩辦”負責；機關處室、二級學院（系、部）發文，由發文單位負責；聯合辦理的公文，原件由主辦單位負責，其他單位保存復印件。立卷工作應在綜合檔案室指導下進行。學校及機關各處室、二級學院（系、部）發文，都須留存簽發稿及正件（包括附件）一式二份，作立卷歸檔用。

第十九條公文移交綜合檔案室后，由綜合檔案室負責歸檔保管。

第二十條沒有存檔價值的公文，按本校制定的《檔案材料的鑒定和銷毀制度》及《檔案文件材料鑒定銷毀程序》進行銷毀，保證不丟失、不漏銷。

第五章 附 則

第二十一條本辦法由院長辦公室負責解釋。

第二十二條本辦法自發文之日起施行，其他有關公文處理的規定，與本辦法不一致的，以本辦法為準。

第五篇：辦公室日常管理試行辦法

武漢創輝臺科技有限公司

辦公室管理辦法

（試行）

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為了進一步加強公司的日常管理，提升員工的銷售技能與專業知識，同時為大家營造一個舒適、干凈的辦公環境，特制定此管理辦法。

一、辦公場所行為禮儀

? ? ? ? ? 1、參加公司任何活動一定要按時到達。、移動座位時輕拿輕放，離開坐席時應把座位放回原處并擺放整齊。3、人多時不得擁擠, 禮讓年老同事或上級先行。、與高層領導對面相遇時應減低行走速度，向外側讓路并點頭致意問候。、進房間要先輕敲門，聽到應答方可進入?；厥株P門不能用力過大，如對方正在講話要稍等靜候。

? 6、會見上司要得到應允方可前往，必須得到允許方可就坐，不可翻動室內物品，瞟視文件等。

? 7、準確理解上司的命令、要求，不明白的地方要問清楚，不機械行事。

? 8、上司或客戶來訪，須起身讓座，不得自己坐著與站著的上司、客戶交談；上級、客戶面前不出現不雅言行。

? 9、搞好辦公室衛生工作，確保辦公室整潔。

? 10、桌面只擺放辦公物品；桌面物品擺放整齊、有序。? 11、重要文件、資料及時歸檔，注意保密。

? 12、下班后關閉所有電器、門窗，清理收拾好文件、辦公用品后離開。13、節約使用辦公用品,杜絕發生浪費現象.其他禮儀

?

1、前臺每天按要求時間打開公司大門做好上班準備，站立門口迎接上班同事并點頭打招呼：早上好，同時做好登記。

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2、員工（包含會員）每天早上進入辦公室時要與相遇的同事問候早安，下班時相互道別。

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3、接聽電話時，電話鈴響應立即去接，一般電話鈴響不超過三次。

首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”，語氣柔和親切。外線電話報“創輝臺科技”，內線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由，如需傳呼他人，應請對方稍候；如是對方通知或詢問某事，應按對方要求逐條記下，并復述或回答對方，記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝，等對方放下電話后，自己再輕輕放下。

二、辦公室衛生管理辦法

辦公室大廳實行事業部主管輪流值月制進行統一管理。值月主管嚴格按照公司的規定每天對辦公室內清潔衛生進行檢查。若發現違規者-當事人按以下規定處理：

辦公室衛生管理辦法

（一）?

1、保持辦公室和每一個工位的干凈整潔，工位上除公司配備的電腦、電話、耳機等辦公設備外只允許放置一個文件筐和一個水杯，其他物品全部放置到櫥柜里。無論何時何事，離開工位必須將辦公椅整齊地置于辦公桌下。?

2、各人的櫥柜要定期打掃，保持干凈整潔。

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3、會議室僅限用于面試、開會、約談客戶等工作（因實際情況，可在內用中餐），不得在里面閑聊、打鬧等，每次使用完畢后必須將桌椅擺放整齊，衛生清理干凈，不得影響下一次使用。

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4、公司配備微波爐、飲水機，使用后保持干凈整潔，注意用電安全。

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5、工作日遇下雨天氣，進入辦公區域前及時將雨具收起，鞋底清理干凈，防止因滴水或踩踏破壞辦公環境，發現地面有水或污跡及時清理。

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6、所有衛生清理工具使用完畢后清理干凈，整齊地置于規定的地方，已備下次使用。大型、有味的垃圾扔到辦公樓垃圾指定區。

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7、以上要求若有違規者，每次繳納活動基金20元。綜合管理部不定期進行檢查。若以上違規情況未能及時發現違規人，責任由值月主管承擔。

其他管理辦法

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1、辦公區域、門前走廊嚴禁吸煙。衛生間后勤區域設有吸煙區，但要保持清潔，注意防火安全。

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2、進入公司辦公區域必須著正裝并佩戴工牌，要求深色西裝、白色襯衣、深色長褲或裙裝。

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3、除正常工作外不得在前臺逗留，前臺處不得隨意進入，前臺物品不得隨意翻看，公司公共區域沙發為接待約訪人員使用，其他人員均不得占用。?

4、各部門之間不得隨意串崗。?

5、財務室不得隨意進出。

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6、電腦僅限工作使用，上班時間均不得玩游戲、看電影、看視頻、看小說等，不得下載與工作無關的東西。

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7、工作所需的打印、復印均由前臺處負責，不得打印、復印與工作無關的東西。?

8、公司紙杯僅用于來訪人員使用，來訪人員離開后將所用紙杯置于垃圾桶中，所有員工需自帶水杯，不得使用紙杯。

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9、離開公司必須檢查好電腦等辦公設備是否已切斷電源，無論是主機還是顯示器均要關閉。值月主管下班前需全面檢查一次。

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10、大廳空調系統由值月主管統一管理，上班開啟，下班關閉（包括全員會議時），其他員工不得隨意開關。小辦公室內的空調由駐其中人員自行管理，上班開啟，長時間離開和下班時關閉。

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11、以上要求若有違規者，每次繳納活動基金20元。

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12、辦公區域內不得隨意放置貴重物品，如出現丟失財務等問題，責任自負。?

13、愛護公司的一切財務，損壞公司財務照價賠償。

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14、其他違反公司規定的事項，公司均有權對其做出處罰。

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15、本管理辦法自2015年10月1日起實施，其解釋權歸人力資源部所有。

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