第一篇：大學生記者團秘書部工作運行規劃

記者團秘書部工作運行

成員要依態度，干活質量進行考核（下面分組會有）一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對本部

2.秘書部工作多而雜，建議每兩周開次小會議，總結

工作，交流思想。

二．工作分類

秘書部工作分為：會議準備記錄，團內物資保管，出勤考核，下達通知，協助各部工作，活動策劃籌備，加強團內各部的聯系，加強記者團與院里其他學生

組織的聯誼等。

三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負責人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團通訊錄，各部門通訊錄，學院主要學生干部通訊錄。要求簡潔明了，有必要的信息。

名單制作：學院主要地點統計。包括主要學生組織

辦公室，院主要領導，分管領導辦公室，學院領導，各專業教學帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯系方式，系別

班級。

注：以上各表格依據人事變動而隨時變動。

2.物資管理組（負責人：蔡曉玉）

主要工作：

對記者團所有資產，物品進行分類登記，物品使用流動情況做到心中有數，如果出現差錯，及時向部長報告。

報紙管理：報紙作為記者團的門面，不允許出現差錯。每次報紙來到之后，負責人數出具體數目，然后分工，要做到每個發報紙的同學領取的報紙數都

登記在冊，發完后要核對報紙總數。還要作必要的檢查，確保報紙發放工作的質量。

3.紀檢，打印組（負責人：王德鵬）

紀檢：主要負責考核方面的工作，考核團每次例會各部成員的出席情況，及秘書部內部成員出勤，完成工作的質量。

打印：主要負責團內資料的，相關名單的打印工作。也可以普及一些關于打印的知識。

4.會議管理組（負責人：張丹）

主要工作包括制定會議議程，打印簽到名單，簽

到，做會議記錄，申請教室，會議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項任務由責任人統一安排，有

會議時，將任務分配好，責任到人。

5.網絡組（負責人：李達）

主要負責群管理。及時督促各組把相關資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓組（負責人：商繼龍）

主要負責聯系團內各部門，對團成員進行培訓。形

式多樣，可以組織記者部進行排版的學習，也可

以組織秘書部進行編輯的學習。培訓活動應多組

織，至少每月一次。培訓前，負責人確定好培訓

科目，聯系好參加的人員。

7.外聯組（負責人：景嘉南）

負責團內活動策劃，各部門間的聯誼，目標要炒

熱團內氣氛，增強凝聚力。

外聯組還要做好同院里別的學生組織的聯誼，增

強記者團的實力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項活動時，由該活動負責人牽頭安排，分配任務。

各項工作在部長、副部的指導審核下進行。

第二篇：記者團秘書部工作總結

記者團秘書部工作總結

時光流逝，轉眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期的秘書部工作，有成績也有不足，現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯系方式，以確保各種消息能及時傳達。秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪活動記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動如下：

1.通知成員本學期召開例會信息，負責日常例會考勤與會議記錄。2.更新記者團成員聯系方式，建立聯系網，以及時通知相關事情。3.安排本學期采訪活動人員，并監督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統計，對表現突出者予以獎勵。

5.我校第十二屆春季運動會前期，主要安排成員接受稿件培訓，期間負責通知及考勤。

6.負責我校第十二屆春季運動會的采訪人員安排，確認其是否到達采訪地點，并監督稿件上交情況。

7.為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負責聯系、通知、費用收取、管理及使用等工作。8.協助完成領導等交辦的其他工作。

當然，一學期的工作下來，我們也發現一些經驗和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續性。

其次，對于信息的通知采用的是層層下發式，浪費時間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時收到各種信息。

再有，通知過程中，因為缺乏及時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團成員積極性有待進一步提高，大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了許多寶貴的經驗，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將繼續做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項工作在順利中開展，在開展中創新！

秘書部：張琉璃、歐陽徹

第三篇：記者團秘書部計劃表

文法學院記者團秘書部

工作計劃

（一）部門人員例會管理計劃

（1）由于秘書部的任務特點，將負責每次團內的會議安排事項，所以要求每次例會全體成員必須提前參加并布置會場。（2）無故遲到者須說明理由，例會每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時應向部長請假，經同意后方可。

（3）嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真，討論時發言踴躍，積極主動，保證會議的嚴肅性和活潑性。（4）認真做好會議記錄。

（二）新生培養管理計劃

提高本部所有成員的自身素質，多給大一新成員提供一些鍛煉的機會，使他們的才能得到充分發揮。

（1）充分調動秘書部所有成員積極性和主觀能動性，深入了解和發揮我部每個成員的能力和特長，以及他們對我部的發展和建議，加強成員能力的提高，以共同進步帶動秘書部的發展，加強團隊合作精神，熱情活動，各盡其責，落實工作，努力開創秘書部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養新成員寫會議記錄能力同時注意一些海報書寫以及外出采購等事宜。（3）每次活動的之前要詳細工作分配，要求各有關成員工作到位?；顒咏Y束要有工作總結。

（三）部門內部管理計劃

（1）與各部門保持緊密的聯系，確保各部門之間活動的順利開展。（2）配合各部完成各項任務。（3））協助其他部門開展工作，共同完成院的各項任務。（4）加強與部門干事交流，營造團結一致的工作氛圍，有利于各項工作的順利開展（5）在工作中不斷發現自己的問題，總結經驗,以實事求是的、積極向上的工作態度面對新問題迎接新挑戰。

以上是我秘書部本學期初步的工作計劃，若無太大的變動將嚴格按照計劃開展本學期的工作，同時，根據各部門要求和需要，密切配合學院的各項工作，并以實際工作中的變化和需要進行調整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團隊協作的力量下，將秘書部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團的作用，為同學們撐起一片快樂的藍天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學院記者團秘書部部長趙巧巧二零零九年十月十五號

第四篇：秘書部部門規劃

秘書部部門規劃

1.工作職責：

秘書部只要作為協會的樞紐部門，主要負責協會例會的召開、記錄，會員檔案的管理，請柬的發放等事項。協助各部門做好各項工作，保障各部門的工作能夠順利完成。

2.工作規劃：

（1）招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會，招納

新生，為協會注入新鮮血液。宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作；正式招新階段，做好人員的安排，分工有序；慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

（2）工作計劃：

1針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.○

2在下學期各項活動的開展過程中，○要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.3通過各項活動，加強協會各部門之間的聯系，激發協會會員對○

協會工作的熱情，培養協會成員的團隊精神.4準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況； ○及時通知例會時間，保證協會成員按時參加會議。

○5保質保量完成事務。

6舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協會各部○

門成員之間的聯誼活動。

第五篇：記者團新聞部工作

記者團新聞部工作

我是院記者團新聞部部長程傳念，我來自10臨床A班。以后將由我接任新聞部工作，希望大家多多交流，共同學習。

首先不談工作，和你們談談我所深愛的記者團。我在大二的時候就在考慮怎么和你們講這節課，讓你們更加愛護這個團體。大一，我發表了大學的第一篇文章，是寫給父親的一封信。同時刊登了我的2篇通訊。今天給你們帶來的文件包，是我從大一開始發表的所有文章，各種類型的都有。從院刊，到校報；從樂思文學社到安徽省科普創新大賽，大一大二的課外生活都是寫文章陪伴我的，每一篇文章都有我的汗水以及感情，都有我不曾放棄的夢想，這些文章陪伴我走過快樂的，悲傷的，種種不同的心境。我最喜歡的作家是畢淑敏，有人和我說過，我覺得你可以做個文藝青年，一個和畢淑敏一樣的醫生兼作家。

我知道，你們有些人在其他社團，因為記者團特殊的身份，如果大二了，當選社團的部長級以上職位，記者團可能就有沖突了，這樣的情況我也遇到過，我本來可以是某協會的會長，可是為了記者團，我放棄了。一方面是因為記者團比較忙，另一方面，我喜歡在記者團的感覺，既然選擇放棄，就該義無反顧的走下去，不要回頭。雖說我是一個大三的學姐，可是你們可以把我當做好朋友看待，我沒有什么架子，更談不上什么學姐的氣質了，自己也不怎么靠譜，沒有什么實力，相比較而言，還是比較自卑的，我希望和大家做好朋友，看到我可以叫我學姐，或者蜜姐。朋友跟我講，這么一叫，就顯得老了?？墒俏疫€是不怎么服老滴。好吧，這些就是我要和你們說的畫外音。

從開學伊始，由院記者團發起的軍訓征文，由新聞部負責寫各年級的通知，收齊各專業年紀的文章，新聞部組織學生記者統一評分，評出各個獎項。不久之后的招新工作，新聞部主要負責對新生的培訓工作，講課，幫助他們更快的學習新聞稿的寫作任務。記者團的筆試成績統計由新聞部負責，統一改試卷，統計分數。運動會期間，新聞部負責簡訊的修改工作，提高臨床醫學院的發稿狀況。學期末，分配學生采寫新聞稿件，采訪人物等。整個學期中，新聞部對于任何人的稿件要無條件的編輯工作，院網站的稿件以及其他新聞稿件。

新聞部同時協助各個站的發稿情況。統一稿件，當面給老師，并協助廣播站的工作，稿件發給廣播站的負責人。去校報的次數要多，與老師們多多溝通，這是對新聞部人員的工作要求。每年學生記者評選時，新聞部負責學生記者申請表的制定工作，并同時督促各站長，統計本站新生的申請狀況，與校報老師多溝通，申請更多的南區學生記者名單。

關于平臺的問題，從大一開始就被普遍提起。校報是我們的主要陣地，除了簡訊外，三版的學生生活，以及四版的文學性文章都是方向，對文學感興趣的可以試著向護理學院的樂思文學社投稿，院刊等等。安徽青年報是省級報刊，獲得稿費多，并且學分也多，對其有一定的研究，才能投上，記者團有幸可以有人登上安青報。希望在新的一屆中凸顯更多的好的文章。

考慮到大一的沒有電腦，于是希望新生可以在記者團值班的時間到辦公室打稿件，放在電腦桌面上，并通知新聞部相關負責人，改稿件。

謝謝大家，希望在新的學期中，大家可以為了記者團，同時為了自己，努力讓自己不覺得后悔，我在記者團三年，我從來就沒有后悔過。

我真實的對待每一位記者團的人，希望你們也能同樣真實的對待我。（程傳念）