第一篇：秘書處工作總結

秘書處工作總結

尊敬的各位領導、老師，親愛的同學代表們：

大家下午好！

下面由我代表秘書處作工作總結，首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助，在這里衷心的感謝大家。

2011-2012學年下學期我系秘書處，在團總支和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了系學生工作的發(fā)展，協(xié)調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現(xiàn)向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：

一、主要工作及活動情況 ： 1.考勤工作：⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤；⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤

2、部內資料整理工作內容：⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布；⑵例會會議記錄：整理例會會議記錄；⑶工作總結：每月部門工作總結起草。

3、內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加強部內交流。

二、部內納新：調整各部納新方式：在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。

部內建設的問題： 學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。

解決方案：

1、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對下一步的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，進步細化。為工作提供控制目標。

2、更積極創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。

3、加強部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

以上就是我們秘書處的主要工作總結，沒有多少成績，也沒有多少經驗，更多的是問題和教訓，但我們始終相信，在大家的支持和幫助下，我們秘書處會不斷總結經驗，找出不足，吸取教訓，努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。

最后祝愿各位領導老師，身體健康、工作順利；祝同學們學業(yè)有成！謝謝大家！

數(shù)控技術系學生會秘書處

2012年6月5日

第二篇：秘書處工作總結

“贏在石大”工作總結

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網絡如：人人網、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎者胡蘇和李敏對參賽隊伍進行面對面指導，增強隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學生進行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯(lián)系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點也是一大關鍵。我們應將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結

計算機科學與工程學院團總支學生會秘

書處

工作總結

計算機學院團總支學生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領導和具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合計算機學院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為2010上半的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行一下總結，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協(xié)調樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協(xié)作。

二、內部管理及建設工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學與工程學院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經取得了良好的結果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。另外，經過一學期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經歷過彩虹但也經歷了風雨，可是我們任然堅信：在各職能部門的支持下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學與工程學院團總支學生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結秘書處

2010年秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結

青年志愿者協(xié)會秘書處

2009—2010第二學期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學期。

一、工作概況：

1.本學期納新一次，接收很多泰達“新同學”，大家工作積極熱情。

2.本學期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團內部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學校、團委、協(xié)會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會本學期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災的陜西漢中的學校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河東區(qū)啟智學校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會本學期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱海”——科大第一屆十佳青年志愿者、優(yōu)秀服務集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結：

本學期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責任完成了本學期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經過大家共同的努力終于完成了一學期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學期的各種挑戰(zhàn)，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日