第一篇：秘書處工作總結

秘書處工作總結

最初，我懷著對大學生活的憧憬，走進了山東海事職業學院，對校園有一定了解之后，懷著一顆向往、充滿激情的心態去經歷各種考驗，面對無數張陌生的面孔與從未接觸過的工作，心里有忐忑，也有激動。后來，我進入了港航系秘書處，但當我投入到我的工作中的時候，我才發現我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松，我們不僅僅要在電腦中制作無數張表格，書寫大量的文字，這也只是我們的本職工作，作為一名秘書處的成員，我們還要切實做好學生與學生之間的工作，老師與學生之間的工作，在做好學生與老師之間橋梁樞紐工作的同時，還要處處為學生著想，始終為學生的利益考慮，這些讓我意識到，我需要有足夠的耐心和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會里也收獲到了很多，同時也因為與各部門的合作而認識了很多的朋友，在秘書處工作的時間里，我意識到秘書處工作的重要性。秘書處的工作有太多太多，可以說是學生會的大管家，他要協助主席團工作，做好每次大型活動之前的準備工作，會場布置等等；學生會會議人員考勤，會議通知，會議記錄。

下面，我將介紹本學期以來我在秘書處進行過的工作：在大小型活動中，如禮儀講座、元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，做好會場布置工作，并維持現場的秩序。參加學校的大小型活動，并寫出活動的新聞稿，與秘書處其他成員合作整理文檔等。

通過在秘書處的工作，我發現還存在許多問題，可能是剛進入大學，剛進入一個嶄新的平臺的原因吧，有些事情做得還不夠好，比如各類活動的安排不夠完善。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合不同職能部們開展了一系列活動，例如籃球賽，元旦晚會的舉辦，雖然很成功，但還是能看出在溝通和協調上出現了一系列的問題;還有就是值班工作未發揮功能，雖然安排了值班表，秘書處成員也能按時值班，但在工作上還是缺少對工作的認真態度。本學期就將結束，秘書處顯得有些松懈，若不及時調整心態，對于學生會工作將造成很大的影響。所以這是一個十分重要的問題，比起剛進校而言，工作激情明顯下降。我們必須保持百分之兩百的精力投入到學習和工作中。

不過回顧這一學期的工作，我們秘書處有喜人的成績，同時也有需要改進的不足，我將在秘書處虛心總結，切實做到用心服務同學。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我系學生會貢獻自己的力量！為了更好的發展，我結合自己接觸的部門提出以下幾點建議，希望上級能夠重視。

首先總體上來說，作為學生干部，要明白自己的職責是什么，與老師之間的關系、與同學之間的關系。這是開展一切工作的前提，千萬不能擺出一副官架子，認為自己是干部，就比其他同學高出一級，對其他同學高傲冷淡，我們要融入到學生群體，切實考慮學生的利益，親近他們，可以跟他們一起做值日，做到有活一起干，有苦一起扛。只有這樣才能從學生群體中得到學生們的心聲，這樣才能更好的開展學生工作。

秘書處：在下達通知方面，現在很多時候下達的通知都是只通過QQ信息，問題是哪位學生干部會整天抱著手機聊QQ？這樣的話就很難保證通知是否真正下達到每個學生干部，所以我認為在下達通知方面應該改變一下現狀，可以通過手機短信、或者電話通知，甚至直接到班內找到個人。

體育部：因為紀檢部平時主要負責查早操站隊人數，早操的出勤率就直接關系到對一個班級的考核，所以就不可避免的紀檢部的成員為了自己班級的出勤率會做假，這樣就不能保證班出勤率的真實性。因此，如何做到不包庇、舞弊，做到求真務實很重要。這樣就可以讓他們分開管理，避免自己人查自己班的問題，但是如何讓紀檢部內部不相互隱瞞事實又是一個問題。這就要求部長、副部長做好監督檢查工作，保證工作的真實性。還有就是在組織活動之前應與有關宣傳部門配合好，做到先宣傳再開展，以便于得到更好的活動效果。

生活部：平日里生活衛生部負責檢查宿舍衛生及違規電器，那么查到的違規電器如何處理？是否真正交到相關部門管理，還是負責人私下里自己用？因為宿舍是學生的主要生活地，宿舍的安全衛生情況直接影響學生的生活學習，因此要加大對宿舍的管理力度，對宿舍進行不定時檢查，一旦發現問題及時處理，并落實到個人，嚴肅處理。對校園衛生情況，尤其是亂扔垃圾現象，要做到敢于勸阻，制止他們的行為，主動勸阻在我們的校園中時很少見到的。部長可以定期對全系各班生活衛生委員進行工作安排，這樣，干部凝聚在一起，總結一些工作方法和經驗，征求建議，就更利于順利開展工作。

文娛部及宣傳部：通過系部各項活動開展的娛樂宣傳情況來看，文娛部及宣傳部的工作還是很好的，我認為下一步活動的開展，尤其是大型晚會之類的活動，要本著節約的原則，節約資金，不求過分裝飾會場，追求簡約美就好，還有就是宣傳時的形式要改變一下，不能走老路，開拓創新。因為之前都是采用海報的形式，下一步可以想一些新穎的方式，比如可以根據現在qq聊天的形式，做一個對話式的宣傳等，只有想不到，沒有做不到。文娛部要充分發揮自己的想象力，我認為這也是下一步文宣部進行納新時應考慮的問題。

紀檢部：在查班級考勤方面，紀檢部做得很好，但是還要保證工作的真實性，還有就是安排樓道檢查吸煙問題，我認為不能只在有領導檢查的時候才安排人在樓道檢查，平日里也應該安排人檢查。

外聯部：通過上次元旦晚會的贊助可以看出，外聯部工作開展的并不是很理想，首先外聯部走出學院代表的是我們學院的形象，更代表著我們系部的形象，要始終牢記這一點，必須著裝整潔，言談得體，保持學院的良好形象。為了安全及公正所有成員不能單獨出行，最起碼要兩個人一同去，談話的時候一定要注意自己的言談舉止。我覺得外聯部除了給學院活動拉贊助外，還可以出去邀請一些名人、專家到我們學校開展講壇活動，以促進我系學生的綜合發展。

學生會就是一個大家庭，所有成員只有凝聚在一起、團結在一起才能夠共通創建一個溫馨和諧的氛圍。所有學生會成員應該走進學生這個大群體，多傾聽一些廣大同學們的心聲，與同學們打成一片，以便在今后的發展中更要注重培養學生的素養，激發學生的熱情興趣。為我系的學生工作貢獻出自己的一份力量。

秘書處： 成堯

2014年1月7日

第二篇：秘書處工作總結

“贏在石大”工作總結

一． 活動簡介及流程

活動概述

創業文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養大學生的創業能力，激發大學生的創業熱情。

活動流程

（1）現場招募：3月30日——3月31日，進行現場招募活動，現場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網絡如：人人網、bbs中進行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創杯獲獎者胡蘇和李敏對參賽隊伍進行面對面指導，增強隊伍的專業技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導和動態跟蹤。

（5）決戰之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現場專業評委進行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負責的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負責制作海報和張貼，對活動進行前期廣泛宣傳。

3.現場招募時，對感興趣的學生進行動員和現場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負責聯系主講人并對工作進行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進行正確指導。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯系，把握好隊伍的工作動態，并將動態及時反饋到中心，進行中心主頁動態更新。同時，對參賽隊伍要時時指導，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰之夜”前期，對現場進行周密部署，聯系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯系好新聞網，進行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態呈現在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進度制定的不準確等等。但錯誤總是與進步并行。從這次的活動準備中可以看出，協同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調整會議要時時開展。同時，做出創新點也是一大關鍵。我們應將自己的點子貢獻出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結

計算機科學與工程學院團總支學生會秘

書處

工作總結

計算機學院團總支學生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉眼間本學期的學生會工作已接近尾聲。這學期中，在主席團的正確領導和具體指導下，學生會秉承“全心全意為學生服務”的宗旨，結合計算機學院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質，為2010上半的學生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認我們秘書處在充分發揮作用的同時也出現了一些問題?，F在就針對過去這一學期我們秘書處的工作及各方面表現，進行一下總結，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協調樞紐工作

秘書處下屬于主席團，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內容應該詳細，哪些內容應該摘要，哪些內容不應納入，等等。

主要原則：權責分明，積極配合；加強溝通，促進協作。

二、內部管理及建設工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據我院學生會在發展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內部建設已初步完善。

1、本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進行總結，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

3、物品管理。學生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、協助各部活動

各部以及學校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風采展示大賽作為計算機科學與工程學院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經取得了良好的結果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內干事的凝聚力不是很強，開會遲到，缺勤人數比較多，許多干事在活動中不知道自己應如何做好自己的本職工作導致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進一步加強！

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學院各級領導的關愛和鼓勵；無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學，同時也離不開學校各職能部門對我們工作的關懷及支持。另外，經過一學期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰斗力，在本學期工作中也發揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經歷過彩虹但也經歷了風雨，可是我們任然堅信：在各職能部門的支持下，全體學生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機學院學生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機科學與工程學院團總支學生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結秘書處

2010年秘書處工作總結

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確化。

2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

4、關于活動室的有關事務

秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯系

秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員，從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

五、內部建設

盡管秘書處部門屬性特殊，內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設，做到分工明確化，責任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結這半年來的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結

青年志愿者協會秘書處

2009—2010第二學期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進入狀態，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學期。

一、工作概況：

1.本學期納新一次，接收很多泰達“新同學”，大家工作積極熱情。

2.本學期秘書處繼續上一屆的工作，組織社團內部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發室理信工作。

3.積極參加學校、團委、協會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協會本學期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災的陜西漢中的學校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河東區啟智學校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協會本學期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱海”——科大第一屆十佳青年志愿者、優秀服務集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結：

本學期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責任完成了本學期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯絡部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經過大家共同的努力終于完成了一學期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學期的各種挑戰，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日