第一篇：秘書處工作總結(jié)

秘書處工作總結(jié)

不知不覺在秘書處從當(dāng)初的小干事到現(xiàn)在和我的搭檔一起管理秘書處這個大家庭已經(jīng)半年了，在此期間，我們都在學(xué)習(xí)中成長。

從剛開學(xué)的時候，我們對大一新生進(jìn)行了一次納新，從各個專業(yè)不同的班級里選拔出了一些愛好電腦操作，喜歡秘書處日常工作的同學(xué)，一起努力，讓秘書處能更好的為學(xué)院老師和同學(xué)服務(wù)。

隨后，為了提高干事們的專業(yè)技能，我們先后兩次在c103對干事們進(jìn)行了word、ppt、excel、視頻制作等辦公軟件的培訓(xùn)。方便干事及早的熟悉工作，同時和干事講清楚了工商管理學(xué)院各位領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)員及各專業(yè)任課老師的具體辦公室以及具體的辦公桌位置，方便干事能及時準(zhǔn)確的把報紙、信件、快寄等送給老師。以防耽誤老師的正常工作。

在前段時間，我們同時進(jìn)行了咱們工商管理學(xué)院的獎學(xué)金和助學(xué)金的資格審查以及上交表格的審核工作，這是一個工程量比較大的、繁瑣的工作，在最開始的時候我們并沒有很好的表現(xiàn)出部長應(yīng)有的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和合作力。導(dǎo)致我們的工作開展的并不順利，國家勵志獎學(xué)金的審核表格上交學(xué)校后出現(xiàn)了很多問題，通過這件事也讓我們清醒了很多，讓我們知道我們做的還不夠好，不夠認(rèn)真；因為秘書處的工作講究的就是細(xì)致和踏實。

緊接著，我們有進(jìn)行了助學(xué)金的評選和整理工作，助學(xué)金申請表的審核過程中需要和各個專業(yè)導(dǎo)員還有各個班級的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，表格需要反復(fù)的退回修改，在此過程中，我們拖延了很長的時間，雖

說有好多同學(xué)在一定程度上不理解我們的嚴(yán)苛，我們把表退回去的時候會很不理解，甚至?xí)行┍г梗J(rèn)為我們太不通人情，但是從另外一個方面講，出現(xiàn)這些問題我們也是要付很大一部分責(zé)任的，因為在一開始寫表的時候我們并沒有直接和各班負(fù)責(zé)人溝通明白表格的具體模板，我們一開始就沒有很嚴(yán)格的強(qiáng)調(diào)清楚，所以才導(dǎo)致表格的審核工作拖了那么長的時間，最后還是在老師的親自指導(dǎo)下才完成的任務(wù)，通過這件事，我們懂得了工作和做事在下達(dá)之前都需要自己先透徹的領(lǐng)悟其中含義再讓別人去完成，否則只會事倍功半；其次不管做任何做事都要講求方式方法，做事之前先想清楚要怎么做。如何做，這樣就會更好更快的完成好任務(wù)和工作。

但是后期，我們幾個部長在一起商量了一下我們工作存在的問題以及解決方法，在后期的一二三等獎的評審過程中，我們調(diào)整了工作方法，我們進(jìn)行了較為合理的分工，責(zé)任到人，提高效率，雖然最后還是出現(xiàn)了錯誤，但是我們已經(jīng)慢慢的找到了帶團(tuán)隊工作的感覺。我們相信我們很快就可以得心應(yīng)手了。

我們最近分別結(jié)束了校、院級優(yōu)秀學(xué)生干部和校、院級三好學(xué)生的評審工作，這是我們出錯最少的一次，我一直相信我們可以更好，雖然我們一直都在出錯，但是我們的心態(tài)一直都很端正，我們一直都想努力變的更好。就我個人而言，我的工作方法出現(xiàn)了很大的錯誤，比如和老師溝通不及時，不能及時的匯報我們的工作進(jìn)展，導(dǎo)致我們的工作不能及時順利的完成，我已經(jīng)深刻的認(rèn)識到了我的錯誤，而且我也一直在改進(jìn)，從剛開始自己一個人的單打獨斗，到現(xiàn)在和秘書處

所有的人一起為了同一個目標(biāo)奮斗，我喜歡這種感覺，我喜歡這個大家庭，我們也一定會為了這個大家庭的美好明天努力奮斗！努力讓我們的團(tuán)隊成為最好的團(tuán)隊！

第二篇：秘書處工作總結(jié)

“贏在石大”工作總結(jié)

一． 活動簡介及流程

活動概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動，又名營銷策劃大賽。本次活動面向全校師生，為期半個月，旨在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進(jìn)行現(xiàn)場招募活動，現(xiàn)場活動廣泛而熱烈。同時，我們在網(wǎng)絡(luò)如：人人網(wǎng)、bbs中進(jìn)行實時宣傳。

（2）隊員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊伍開始參與活動。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎?wù)吆K和李敏對參賽隊伍進(jìn)行面對面指導(dǎo)，增強(qiáng)隊伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會：4月2日——4月13日，隊伍各自進(jìn)行自己的營銷墊子的策劃。同時，每隊都有一名跟蹤人員給予活動指導(dǎo)和動態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評委進(jìn)行點評和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負(fù)責(zé)的主要工作

1.活動開展前，召開工作安排會議，積極動員部委

2.活動開始前，負(fù)責(zé)制作海報和張貼，對活動進(jìn)行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時，對感興趣的學(xué)生進(jìn)行動員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時時有人在。

4.“頭腦加油站”中，負(fù)責(zé)聯(lián)系主講人并對工作進(jìn)行簡單介紹，保證主講人時時把握活動主旨，對參賽人員進(jìn)行正確指導(dǎo)。

5.“非常推廣會”期間，隊員跟蹤人員與參賽人員保持時時聯(lián)系，把握好隊伍的工作動態(tài)，并將動態(tài)及時反饋到中心，進(jìn)行中心主頁動態(tài)更新。同時，對參賽隊伍要時時指導(dǎo)，保證隊員在活動期間，疑問時時都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對現(xiàn)場進(jìn)行周密部署，聯(lián)系好評委嘉賓。同時，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進(jìn)行跟蹤時時報道。使活動的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動，緊張并有序的進(jìn)行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進(jìn)度制定的不準(zhǔn)確等等。但錯誤總是與進(jìn)步并行。從這次的活動準(zhǔn)備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個活動不是一個人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調(diào)整會議要時時開展。同時，做出創(chuàng)新點也是一大關(guān)鍵。我們應(yīng)將自己的點子貢獻(xiàn)出來，相互契合，共同做出名副其實的精品活動。

第三篇：2010秘書處工作總結(jié)

計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘

書處

工作總結(jié)

計算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合計算機(jī)學(xué)院的特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為2010上半的學(xué)生會工作畫上了圓滿的句號。在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題。現(xiàn)在就針對過去這一學(xué)期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯誤，彌補不足！

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處下屬于主席團(tuán)，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動，整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。

主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作

秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每兩周將開一次例會，秘書處對工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品管理。學(xué)生會辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、協(xié)助各部活動

各部以及學(xué)校舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動。比如學(xué)院運動會、校運動會等活動.四、我行我秀

本次秘書處的風(fēng)采展示大賽作為計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強(qiáng)，開會遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤，希望在今后的活動開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)！

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵；無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)，同時也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。另外，經(jīng)過一學(xué)期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學(xué)期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨，可是我們?nèi)稳粓孕牛涸诟髀毮懿块T的支持下，全體學(xué)生會成員的共同努力下，在未來的日子里，計算機(jī)學(xué)院學(xué)生會秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結(jié)秘書處

2010年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。

5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。

秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場

三、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結(jié)

青年志愿者協(xié)會秘書處

2009—2010第二學(xué)期工作報告

2009年下半年由于變動，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經(jīng)待過一年的時間，但是開始對管理工作還是很不習(xí)慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進(jìn)入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個快樂、充實的學(xué)期。

一、工作概況：

1.本學(xué)期納新一次，接收很多泰達(dá)“新同學(xué)”，大家工作積極熱情。

2.本學(xué)期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團(tuán)內(nèi)部會議，完成各部

門的會議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學(xué)校、團(tuán)委、協(xié)會組織的各種活動

二、參與活動概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期第一次全社大會；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學(xué)校兒童的活動；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻(xiàn)出一份愛心，捐贈一本圖書”為在地震中受災(zāi)的陜西漢中的學(xué)校捐書活動；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動科大十大人物評選活動。

9.2009年11月27日，參加了河?xùn)|區(qū)啟智學(xué)校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊活動；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會本學(xué)期最后一次全社大會。

13.2009年12月29日，“情滿濱海”——科大第一屆十佳青年志愿者、優(yōu)秀服務(wù)集體評選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結(jié)：

本學(xué)期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責(zé)任完成了本學(xué)期的各項工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡(luò)部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會議主持：易夢媛

周四辦公室：房穎、易夢媛

經(jīng)過大家共同的努力終于完成了一學(xué)期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學(xué)期的各種挑戰(zhàn)，大家會一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日