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校長辦公室主任職責(zé)

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第一篇:校長辦公室主任職責(zé)

校長辦公室主任職責(zé)

1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定,全面了解學(xué)校各方面的情況。

2.為領(lǐng)導(dǎo)決策及時、準(zhǔn)確地提供有關(guān)政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。

3.對上級機關(guān)的來文及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱和提出擬辦意見,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,具體落實承辦部門和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦查辦,如期上報辦理結(jié)果。

4.深入群眾調(diào)查研究,了解師生員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活中的動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

5.檢查督促各項行政法規(guī)和學(xué)校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正錯誤,保證學(xué)校工作的正確方向。

6.為領(lǐng)導(dǎo)工作提供良好的工作秩序,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統(tǒng)計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。

7.組織和準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要會議。

8.領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作,指導(dǎo)檔案室做好文書檔案及有關(guān)資料的收繳和組卷工作。與學(xué)生處、團委一起,做好校內(nèi)外宣傳報道工作。

9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。

10.負(fù)責(zé)黨支部、校長室的文字工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校黨員的年報工作。

12.負(fù)責(zé)填寫校務(wù)日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。

13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。

第二篇:校長辦公室主任職責(zé)

校長辦公室主任職責(zé)

1.按照校長辦公室職責(zé),主持校長辦公室工作;

2.負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預(yù)案;

3.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件;

4.負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理,督促檢查落實情況;

5.負(fù)責(zé)校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準(zhǔn)備,撰擬會議紀(jì)要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作;

7.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作;

8.負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作;

9.負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作;

10.負(fù)責(zé)辦公室人員的思想作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)水平的提高;

11.領(lǐng)導(dǎo)完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作;

12.領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作;

13.協(xié)助校長抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;

14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,抓好有關(guān)委員會的工作;

15.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇:校長辦公室主任職責(zé)

校長辦公室主任職責(zé)

1、按照校長辦公室職責(zé),主持校長辦公室工作;

2、負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究,為校長提供信息和決策預(yù)案;

3、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件; 負(fù)責(zé)上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理,督促檢查落實情況;

4、負(fù)責(zé)校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準(zhǔn)備,撰擬會議紀(jì)要及決定事項通知單,做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋;

5、負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作;

6、負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫工作;

7、負(fù)責(zé)處理群眾來信、來訪工作;

8、協(xié)助校長抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇:校長辦公室主任崗位職責(zé)

校長辦公室主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),按照學(xué)校工作計劃,行政會議精神,安排好學(xué)校每周工作日程。

2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務(wù)。

3、經(jīng)有關(guān)方面同意后,負(fù)責(zé)開出行政介紹信和調(diào)查、證明材料,保管和使用學(xué)校印章。

4、做好校長與各職能部門的聯(lián)系工作,上傳下達;做好校內(nèi)行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。

6、協(xié)助校長聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系,努力爭取社會對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。

7、協(xié)助校長做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級、考核、職稱評定等工作.8、做好人事工作。根據(jù)上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定,具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進、調(diào)出,離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統(tǒng)計報表工作。

9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

10、完成各種上交材料的審核以及校長發(fā)言稿。督促、檢查,追蹤教學(xué)處、政教處、總務(wù)處完成任務(wù)的情況。

11、接收中小學(xué)郵件,分派任務(wù),管好、用好政務(wù)網(wǎng)站,負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理,及時、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。

12、完成信息部門下發(fā)的信息的整理,負(fù)責(zé)上報學(xué)校的信息,做好宣傳報道。

13、完成記錄學(xué)校的大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作

14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實情況。

15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。

16、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊雜志的征訂工作。

17、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室、圖書室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

18、負(fù)責(zé)來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關(guān)事宜。

17、做好學(xué)校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。

第五篇:校長辦公室主任總結(jié)

校長辦公室主任總結(jié)

一年來辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責(zé)就是搞好服務(wù)。在校長的具體指導(dǎo)以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當(dāng)繁雜,而且看不出明顯的政績,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當(dāng)好校長助手。

下面我就匯報一下一年來的工作:

一、文秘工作。

每天分早中晚三次查閱中心學(xué)校下發(fā)的通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校的許多老師對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。因為我始終相信:贈人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作的好壞直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有領(lǐng)導(dǎo)來視察或客人來訪或電話咨詢,教體局、中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

三、黨務(wù)工作

做好上級組織部門交予的各項工作任務(wù);

協(xié)助學(xué)校黨支部書記做好黨員的納新工作,積極收繳黨費;

三、會議管理

會前本人會嚴(yán)格考勤,絕不徇私舞弊,并認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,督促落實會議精神。

四、宣傳工作。

作為辦公室主任,本人擔(dān)當(dāng)了學(xué)校的信息上傳工作,每月保質(zhì)保量為中心學(xué)校上傳學(xué)校發(fā)生的事件和工作動態(tài),并且6月份信息被教體局采納,受到了中心學(xué)校的表揚。

學(xué)校開展的各種慶祝活動、校本培訓(xùn)如火如荼地進行,教導(dǎo)處教研活動的開展情況等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容。由于自己還擔(dān)任了數(shù)學(xué)教學(xué)兼班主任工作,本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。

五、值日工作。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。

今后努力方向

隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。

二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。

三是要進一步加強自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮包靠數(shù)學(xué)、品社教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思。

生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成功的喜悅和歡笑。擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。

2012年7月1日

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