第一篇:5、校長辦公室主任崗位職責
校長辦公室主任崗位職責
校長辦公室是校長領導下的綜合行政管理部門,其主要工作職責如下:
1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、歸檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;
6、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;
7、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、寒暑假行政值班工作;
8、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;
9、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;
10、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;
11、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;
12、負責校務公開工作;
13、負責協調處理來信來訪工作;
14、負責全校檔案管理;
15、負責學校電子政務的建設和管理;
16、負責學校會議室、接待室和報告廳的管理使用;
17、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;
18、完成領導交辦的其他工作。
第二篇:校長辦公室主任崗位職責
校長辦公室主任崗位職責
1、協助校長處理日常行政事務,按照學校工作計劃,行政會議精神,安排好學校每周工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等各項工作,處理來往電話、函件、來訪等具體事務。
3、經有關方面同意后,負責開出行政介紹信和調查、證明材料,保管和使用學校印章。
4、做好校長與各職能部門的聯系工作,上傳下達;做好校內行政會議的通知、安排工作,了解、檢查行政會和校長的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學校重大方案和制度。
5、協助學校領導做好教職工思想政治教育工作,接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協助校長聯系、協調學校各共建單位、友鄰單位的關系,努力爭取社會對學校工作的支持。做好上級領導機關和兄弟單位來校檢查、參觀、訪問等工作。
7、協助校長做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、考核、職稱評定等工作.8、做好人事工作。根據上級和學校領導的決定,具體審核、經辦人事調進、調出,離退休等事宜。做好學校教師的各項統計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門按有關規定定期做好檔案的搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務工作。
10、完成各種上交材料的審核以及校長發言稿。督促、檢查,追蹤教學處、政教處、總務處完成任務的情況。
11、接收中小學郵件,分派任務,管好、用好政務網站,負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務按各個所承擔的職責歸口管理,及時、準確的將各種通知發放到責任人手中。
12、完成信息部門下發的信息的整理,負責上報學校的信息,做好宣傳報道。
13、完成記錄學校的大事記,負責學校、教師各種榮譽、獲獎情況記錄工作
14、監督各處室衛生檢查的落實情況。
15、負責學校福利發放工作。
16、負責學校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學校文印室、圖書室、閱覽室的協調和管理工作。
18、負責來往賓客的接待,安排會議、研討所用場地,布置會場,安排會議議程及相關事宜。
17、做好學校交給的臨時性工作和校長交辦的其他工作。
第三篇:汶川一中校長辦公室主任崗位職責
汶川一中校長辦公室主任崗位職責
一、主持校辦室工作,負責本處室內部管理。
二、負責協助校長安排全體教職員工生活學習、學校辦公會議和其他行政工作會議,并負責檢查會議執行的情況。
三、負責完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、登記、轉送、呈批、清退、歸檔和來電傳達等工作;起草并印發每周工作計劃。
四、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正 定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助學校做好外調人員的來信、來訪、參觀接待及學校來賓的接待工作。
五、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信 和有關證明均要有據可查。
六、負責檔案工作,搞好檔案資料的接收和保管。
七、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作。
八、做好全體教職工考勤的記錄、匯總、核實、審查工作。
九、協助校長做好教職員工的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間 的關系,同時搞好調研工作,為學校領導提供完備的信息資料和建設性性建議,當好校領導的參謀。
十、負責學校的網絡建設、音響使用及照像錄相等工作,搞好外宣工作,樹 好學校形象。
十一、負責做好學校車輛管理工作。
十二、完成學校交辦的其它臨時工作。
第四篇:校長辦公室主任總結
校長辦公室主任總結
一年來辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好校長助手。
下面我就匯報一下一年來的工作:
一、文秘工作。
每天分早中晚三次查閱中心學校下發的通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校的許多老師對電腦的操作有的不是很熟悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。因為我始終相信:贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞直接反映學校的工作作風和外在形象。為此,只要有領導來視察或客人來訪或電話咨詢,教體局、中心學校領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、黨務工作
做好上級組織部門交予的各項工作任務;
協助學校黨支部書記做好黨員的納新工作,積極收繳黨費;
三、會議管理
會前本人會嚴格考勤,絕不徇私舞弊,并認真細致地做好相關記錄,督促落實會議精神。
四、宣傳工作。
作為辦公室主任,本人擔當了學校的信息上傳工作,每月保質保量為中心學校上傳學校發生的事件和工作動態,并且6月份信息被教體局采納,受到了中心學校的表揚。
學校開展的各種慶祝活動、校本培訓如火如荼地進行,教導處教研活動的開展情況等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了數學教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
五、值日工作。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,發現問題及時匯報,及時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,不斷提高教學水平,發揮包靠數學、品社教師的引領作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成功的喜悅和歡笑。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。
2012年7月1日
第五篇:校長辦公室主任職責
校長辦公室主任職責
1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規、方針、政策、決定,全面了解學校各方面的情況。
2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規定、各種數據和可行性決策意見。
3.對上級機關的來文及時轉給有關領導批閱和提出擬辦意見,并根據領導的批示意見,具體落實承辦部門和負責人,并負責催辦查辦,如期上報辦理結果。
4.深入群眾調查研究,了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態,及時向領導反映并提出建議,對一些急需解決的問題要及時與有關部門協調解決。
5.檢查督促各項行政法規和學校各項決議、制度、規定的執行,發現問題及時向領導反映,防止并糾正錯誤,保證學校工作的正確方向。
6.為領導工作提供良好的工作秩序,主動做好領導之間、部門之間的溝通、協調工作,提前收集、整理、打印雙周工作,抽查、統計教職工的考勤,計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。
7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。
8.領導檔案室工作,指導檔案室做好文書檔案及有關資料的收繳和組卷工作。與學生處、團委一起,做好校內外宣傳報道工作。
9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作,積極主動地完成校長交辦的其他工作。
10.負責黨支部、校長室的文字工作。
11.負責學校黨員的年報工作。
12.負責填寫校務日記,做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。
13.校長辦公室副主任協助主任工作。