第一篇：總結的寫作指南

總結的寫作指南

一、總結的概念

總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。

總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作，促進兩個文明建設的發展。

二、總結的特點

（一）內容的自我性。

總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。

（二）回顧的理論性。

總結應當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質的規律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價值所在。

三、總結的分類

根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。

根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。

根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。

從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。

四、總結的結構、內容和寫法

總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

（一）標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000年度思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：

“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。

在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：

通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談

總結的寫作指南

一、總結的概念

總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。

總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作，促進兩個文明建設的發展。

二、總結的特點

（一）內容的自我性。

總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。

（二）回顧的理論性。

總結應當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質的規律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價值所在。

三、總結的分類

根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。

根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。

根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。

從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。

四、總結的結構、內容和寫法

總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

（一）標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000年度思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：

“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。

在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：

通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談[page_break]存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

第二篇：階段性總結寫作指南

階段性總結指南

一、總結的概念

總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。

總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作，促進兩個文明建設的發展。

二、總結的特點

（一）內容的自我性。

總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。

（二）回顧的理論性。

總結應當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質的規律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價值所在。

三、總結的分類

根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。

根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。

根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、總結、階段性總結等。

從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。

四、總結的結構、內容和寫法

總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

（一）標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：

“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。

在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：

通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

（三）總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的事情認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，把這些用文字表述出來，就叫做工作總結。

工作總結按內容可以分為工作總結、學習總結、思想總結等；按時間可分為總結、季度總結等；按范圍可分為個人總結、黨支部(小組)總結、單位總結等；按總結的內容所涉及的面又可分為全面總結、專題總結等。

工作總結可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下內容是必須包括的：

(1)標題。總結的標題分為單標題和雙標題兩種。

單標題又可分為公文式標題和文章式標題。

公文式標題：單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。

文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用于專題總結。

雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。

(2)基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便于把下面的內容引出來，只要很短的一段文字就行了。

(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。“(4)經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當地展開議論。使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發和教益。

(5)結語部分。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。(6)總結正文寫完以后，應該在正文的右下方(指橫行文字)，寫上總結單位的名稱和總結的年月日。

寫工作總結應注意以下幾個問題：

(1)總結正文，有兩種不同寫法，要根據實際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經驗教訓。基本上是按工作展開的程序和步驟，分段說明每個步驟和階段的工作倚況，夾敘夾議地引出相應的經驗教訓。這樣寫，主要著眼于工作過程的回顧。

另一種寫法是總結經驗教訓為主，用工作回顧闡明經驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經驗或教訓，分別展開論述，把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫，使經驗和教訓看起來更加充實。但是這樣寫，整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務，顯得零散。為了彌補這一不足，可以在第一部分基本情況中適當加以詳述，使人對工作概貌有一個總的了解。

(2)總結必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報優，不要夸大其詞。(3)總結的觀點要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀點正確，是總結能否站得住的關鍵。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內容，這樣的總結人家就喜歡看，看后也能有所收獲。

(4)寫總結文字要力求準確、生動、活潑。總結是概括實踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。”總結要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言。寫總結切忌年年老一套。

(5)要總結出規律性的東西。對大量材料，各種類型的矛盾，要反復分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質特點、來龍去脈來論證其發展的趨勢。調查報告

調查報告，就是單位或個人把對某個問題調查的情況，向有關領導部門或群眾報告。它是對客觀存在的事物有目的進行深入細致的實地調查，通過各種方法和途徑，掌握大量的情況和材料，然后作認真的分析研究，努力找出事物的本質，弄清它的發展規律，有根有據地寫成的報告。

調查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經驗或揭露問題。

調查報告的種類很多，大致可以分為：典型經驗的調查，揭露問題和矛盾的調查，某一事物歷史沿革的調查，新情況新事物的調查，以及基本情況的調查等等。不同類型的調查報告，寫法不盡相同，大體情況是：(1)標題，主要有三種形式：

公文式標題。一般由介詞“關于”加調查事由、文種組成，如《關于農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞“關于”和文種，如《農民負擔情況調查》。正副式標題。正題揭示調查報告中心思想，副題說明調查的事由或調查范圍，并寫明“調查報告”或“調查”字樣。文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活，標題中不寫出“調查報告”或“調查”的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容，如《帶領村民共同致富的堅強戰斗堡壘》；有的是采取提問的形式，如《這里的干群關系為什么這樣好?》。(2)開頭，各類調查報告的開頭，主要有以下寫法：

第一，交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和范圍等。第二，交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關自然情況等。第三，對全文內容作出概括。包括點出調查報告的結論性意見或主要經驗等。

當然，有些調查報告可能是某兩種寫法的結合。也有的調查報告沒有開頭語，在標題下面分幾部分直接寫下去。

(3)主體，各類調查報告的主體要解決好兩個問題：一是觀點材料的組織；二是布局結構的安排。

第一，觀點材料的組織。寫任何調查報告都要確立明確的觀點，全篇要確立總觀點，各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點。總觀點應當具有典型性、普遍性和針對性，應當反映客觀事物的本質和社會現實的主流，應當具有較強的指導性和教育意義。總觀點要包容分觀點，分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調查的材料中經過分析研究而得出的，但要根據總觀點和分觀點去組織材料，使材料為觀點服務，材料和觀點有機地統一起來。

第二，布局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長的應用文體，應當精心地安排好布局結構。一般來說，調查報告的結構主要有：第一，橫式結構。這種結構是把材料分成幾個部分來寫，每個部分觀點鮮明，中心突出。采用這種結構形式，要處理好各部分之間的關系，如并列關系、因果關系、分總關系、主從關系等，都應妥善安排。第二，縱式結構。這種結構是按調查事件發生、發展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點，相互結合地安排材料。

(4)結尾，不同內容的調查報告，結尾的寫法也不同，一般來說，有以下主要寫法：

第一，針對調查的內容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調查，多以表明意見、建議作為結尾；對某些新生事物的調查，多是提出有待深入研究的問題作為結尾。

第二，概括全文的基本思想，深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查，推廣某些成熟的典型經驗，多采取這種寫法結尾。

第三，補充式結尾。有些情況和問題，與調查報告的中心內容和主旨關系不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結尾處附帶加以補充說明。

(5)落款。寫明作者名稱，如果是聯合調查，亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件，應在結尾處標明附件名稱、份數。寫調查報告應注意以下幾個問題：

(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，了解調查對象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、間接的，歷史的、現實的，弄清它的來龍去脈，為分析研究提供大量、可靠的事實依據。

(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作“去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理，要透過表面現象，看到事物的真面目，抓住它的本質，從而得出正確的判斷和結論。

(3)要選用切實、可靠的材料說明觀點。調查報告所揭示的結論，必須通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來說明觀點。不能脫離材料空發議論；也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點和結論。

(4)調查報告的文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結合起來，要善于用簡要的議論總結經驗，闡明規律，說明政策。還要注意運用可靠的統計數字和群眾語言來印證觀點。

關于調查報告的寫法，由于調查的對象和內容的不同，寫法也不完全一樣。典型材料

典型材料是把先進集體或先進人物的事跡，或把犯錯誤黨員干部、發生問題單位胡的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題，推動工作。因此，典型材料應確實具有典型意義。

典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。

典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個人名稱，典型事例的發展過程，典型事例的價值或意義，典型材料中的經驗，以及有關編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進典型材料的寫法。先進典型材料又可分為先進事跡材料和典型經驗材料。

寫作先進事跡材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模范等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進車間或科室，抗洪搶險先進集體等。無論是先進個人還是先進集體，他們的先進事跡，內容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一個模式。一般來說，可大體從以下方面進行整理。

(1)要擬定恰當的標題。先進事跡材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事跡。二是要概括標明先進事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風的先進事跡》、《關于評選張××同志為全國新長征突擊手的材料》、《關于評選××處黨支部為省直機關先進黨支部的材料》等o

(2)正文。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、是否黨團員等。此外，還要寫明有關單位準備授予他(她)什么榮譽稱號，或給予哪種形式的獎勵。對先進集體、先進單位，要根據其先進事跡的主要內容，寥寥數語即應寫明，不須用更多的文字。

然后，要寫先進人物或先進集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣；既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。比如，寫一位端正黨風先進人物的事跡材料，就應當著重寫這位同志在發揚黨的優良傳統和作風方面都有哪些突出的先進事跡，在同不正之風作斗爭中有哪些突出的表現。又如，寫一位搞改革的先進人物的事跡材料，就應當著力寫這位同志是從哪些方面進行改革的，已經取得了哪些突出的成果，特別是改革前后的．經濟效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進事跡時，無論是先進個人還是先進集體的，都應選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數字，以增強先進事跡材料的說服力。

為了使先進事跡的內容眉目清晰、更加條理化，在文字表述上還可分成若干自然段來寫，特別是對那些涉及較多方面的先進事跡材料，采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起，是不易寫明的。在分段寫時，最好在每段之前根據內容標出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。

最后，是先進事跡材料的署名。一般說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以本級組織或上級組織的名義；是代表組織意見的。因此，材料整理完后，應經有關領導同志審定，以相應一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。寫作典型經驗材料-般包括以下幾部分：(1)標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不采用公文標題的寫法。這種集中概括出來的標題，既包含正文中各部分典型經驗的內容，又不是這些內容的簡單重復，可以說就是典型經驗的主題。

(2)開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、羅唆。成果，要概括寫出最為突出之點，并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。

(3)主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標題，服務于標題，說明標題；各部分之間要有內在聯系，但不能互相重復，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。

一般來說，這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。寫作先進典型材料，應當注意以下一些問題：(1)事實必須真實、可靠。先進典型材料的先進事跡是否真實，直接關系到先進典型的生命力。只有絕對真實9才能使先進典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先進思想、先進事跡和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況，不能把道聽選說、未經核實的“先進事跡”和“經驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚，寧可暫時不寫，也不能勉強湊數。

(2)觀點和提法要分寸恰當。在敘述先進典型的先進事跡和經驗時，要注意擺正先進典型和其他群眾、集體的關系。許多先進個人、先進集體的事跡，都不是單槍匹馬干成的，是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此，講先進典型的事跡、經驗，一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則，就不能起到先進典型的帶動作用。

(3)文字要樸實、簡明。整理先進典型材料，主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達上，一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了，凡是能用較少的話把事情說清楚的，就不要把話拉長。

第三篇：實用寫作指南

一、寫作

(一)存在問題

1.不會寫

所謂不會寫指的是，當考試拿過一篇文章不知如何下手，不知如何提筆進行寫作。筆者認為主要是存在以下兩個原因：一是考生的確無話可說;二是心里雖然有話，但是拿捏不準該寫哪句為妙。于是思前想后、猶豫不決，始終不敢提筆進行寫作。

2.寫不好

所謂寫不好就是，拿過作文題，沒有明確的寫作思路，不按套路出牌;或是簡單漢語邏輯思維寫作，不符合英語寫作標準，近而沒有文采。原因在于：第一是平時沒有養成良好的寫作習慣;第二對于英語寫作的句式特點以及整體文章結構框架不了解。

(二)解決辦法

第一，首先必須熟悉

英語四級寫作具體要求。英語四級考試要求考生在30分鐘內寫出120字的文章。體材主要有議論文(分為“Topic題型”和A&B又稱“正反觀點題”)應用文(主要是書信)、圖表文等。針對不同的體裁，寫作思路是不同的。比如，以議論文舉例來說：

1.議論文寫作思路

2.議論文分類：闡述主題型作文(Topic);正反觀點型作文(A&B)

3.闡述主題型作文寫作：(這類題型作文要求從一句話或一個主題出發，按照提綱的要求進行論述)

(1)基本寫作格式

5.正反觀點型作文(A&B)(這類題型作文通常從正反兩方面來分別論述，最后得出你自己的結論。采用論點加論據寫作形式。)

(1)基本寫作格式

第二，熟悉英語寫作的幾個重要概念。

1.英語文章段落結構特點

英語文章段落結構一般有三部分構成：主題句+擴展句+結尾句

(1)主題句：所謂主題句，就是英語文章段落的中心思想句。它是英語文章段落的靈魂，在英語文章段落中居于主導地位。我們都知道英語文章一般喜歡開門見山，所以主題句一般位于英語文章段落的句首。其他句子都要圍繞它而展開。

(2)擴展句：所謂擴展句就是為主題句起解釋說明或論證的句子。通常我們寫擴展句所采用的方法是舉例子(for example, for instance, such as, a case in point is that---)、列數據(according to the recent study/survey,---)等。

(3)結尾句：所謂結尾句就是總結句。英語寫作也類似于漢語寫作，最后再把自己本段落的寫作目的陳述一下。但是在英語寫作中結尾句畢竟還是少數。

因此我們通常看到英語的文章段落結構 60%-70%都是由主題句+擴展句構成。

2.主旨句

作為主旨句就是英語文章的中心思想句。英語文章一般首先用一句話概括一下作者的寫作目的或意圖，我們就把這句話稱之為主旨句。沒有受過寫作訓練的考生是不會寫主旨句的。因此這樣的文章就不能夠稱之為好的英語文章，自然也得不到閱卷人的青睞了。第三，學會遣詞造句

1.遣詞：

(1)詞匯等級

所謂詞匯的等級就是，我們在寫作的過程中，如果想出一個基本詞匯來之后，能夠在這個基本詞匯的基礎上把它在提升一下，也就是我們一般寫作所提倡的用“難詞”。比如，我們一提到“重要的”，大多數同學首先會想到“important”這個單詞，那么提升一下的話就可以想到它的如下同義詞：significant, vital, main, basilica, crucial, momentous etc

(2)詞匯準確性

所謂詞匯的準確性是指，我們在有一個詞近而想到它的同義詞之后，要結合語境選擇恰當的用詞。在這里必須指明的是，并不是詞匯等級越高越好，必須還要考慮到適合于不同的語境。比如，眼睛大，這個“大的”形容詞，我們首先會想到big,近而想到great, large, huge, vast, titanic, enormous etc。那么是不是用后面的詞就可以了呢?或者說用上enormous等詞更能博得閱卷人的好感呢?答案是否定的。在這里很明顯用后面的詞來修飾眼

睛是不可以，只能用big，因為我們聽過一首英文歌曲叫做“I am a big big girl, in a big big world.”big表示眼睛大而迷人可愛的。

2.造句：

(1)詞組

很多考生平時寫作不太擅長用詞組，對于他們而言最習慣的就是想到漢語，然后對應漢語思維寫出英語句子，這種寫作只能是單詞的羅列組合，談不上什么技巧文采可言，因此，寫出來的文章必然就是所謂平淡如流水，沒有英語的味道。如果我們能夠在單詞的基礎上，進一步想到與之同義的詞組，那么文章就會顯得與眾不同，更具有英語的味道。比如上面所說的“重要的”這個單詞，當我們想到important的時候，如果從語法角度再稍加考慮一下，我們會想到“be of importance”。因為，語法中規定：形容詞等于of加這個形容詞的名詞形式。如果再提升一步，我們還學過一個常用的詞組叫做“play an important role in---”。很多同學說自己的文章湊不夠字數或是沒有文采，那么采用詞組進行寫作是不是就可以解決以上問題了呢?

(2)句式

除了采用詞組，要使文章更具英語的味道，我們還需要變換句式。沒有受過正規作文訓練的考生，通常采用的句式多為主謂賓、主系表。于是我們看到大多數的文章充斥著這樣的形式：I am a good boy, and I am a student.I study in Shandong University, and I have three years experience in Qilu Hotel.這樣流水帳式的文章顯然不能得到高分。寫作中閱卷人喜歡的句式有以下兩種：一是插入語;二是倒裝。

第一，插入語。

所謂插入語，英語中有兩種形式。一種是有兩個逗號之間引起的成分稱之為插入語;第二種是有兩個半破折號引起的成分稱之為插入語。如下所示(黑體劃線處)：

Jinan, the Spring City, is a famous tourist city.Other people may give us instrumental support—financial aid, material

resources, and needed services—that reduces stress by helping us resolve and cope with our problems.插入語的作用主要有兩個，一個是突出主語，比如說：He, who would like to play basketball, is a good student.第二個作用是解釋說明，比如說：People, especially students, should work hard.第二，倒裝

倒裝是我們寫作中需要用到的。雖然略顯俗套，但是卻是很能滿足閱卷人的主觀感受的。常用的倒裝形式有以下幾種：

Only + 時間狀語

Only when all of us join in the efforts of eliminating cheating at all levels can we expect to have a cleaner society and a more beautiful future.Only + 介詞詞組

Only by planning his time care fully can he improve efficiency and make achievements.Only in this way can we master the writing skills step by steps.否定詞位于句首(hardly when;never;not only---,but also---;seldom)在我一生當中很難遇到這樣的人

Seldom in my life have I met such a kind-hearted man.地點方位名詞位于句首

In no other place in the world can one find such enthusiasm for applying for hosting the 2008 Olympic Games.(3)修辭

無論是漢語寫作還是英語寫作，修辭其實非常的重要。它是作者寫作功底具體事例地展現。所謂修辭包括比喻、擬人、排比等等。英語寫作中的修辭問題我已經專門寫過一篇文章(見《英語寫作幾種修辭手法》)。這里僅舉一個比喻例子，還是拿“重要的”來舉例。當你用完詞組之后，如果你用上下面比如句子，則文章就會顯得神采飛揚，試比較：The bicycle is important for us.The bicycle is of importance for us.The bicycle plays an important role in our life.The bicycle, environmental friendliness vehicle, plays an important role in our life.The bicycle is like the air, water, and sunshine and cannot be parted with a moment in our life.那么很明顯，最后一個句子是我們最終拿到考場上去搏擊高分的句子。

第四，平時要注意積累

很多考生為了寫好作文也作了好多工作，課下也付出了很多，包括背誦大量的文章等等，但是提筆寫作時候，仍不見的有所改觀。問題在哪里呢?

我認為，很多考生雖然也背誦文章，但卻只是死記硬背。如果合上書本讓他復述，他們就會卡殼。就是茶壺里煮餃子，倒不出來。我們說背誦是個輸入的過程，而說和寫則是輸出的過程。我們真正需要的是把平時積累的隨時隨地用在我們的寫作中。因此，我們在注重積累的同時，一定在平時練習的時候，把他們多家運用。只有多練多用，才能真正達到學以致用，才能真正提高寫作水平。

第四篇：總結的寫作指南

總結的寫作指南

一、總結的概念

總結是國家機關、社會團體、企事業單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，判明得失利弊，提高理性認識，用以指導今后工作的一種常用文書。

總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門某一項工作的實踐活動由感性認識上升到理性認識，以便發揚成績，克服缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它可以為各級領導和機關提供基層工作的情況和經驗，以便加強科學管理和指導。它還可以用于表彰先進，樹立典型、交流推廣先進經驗，指導和推動面上的工作，促進兩個文明建設的發展。

二、總結的特點

（一）內容的自我性。

總結是自身活動實踐的產物。它以客觀評價自身工作活動的經驗教訓為目的，以回顧自身工作情況為基本內容，以自身工作實踐的事實為材料，其所總結出來的理性認識也應該反映自身工作實踐的規律。所以內容的自我性是總結的本質特點。

（二）回顧的理論性。

總結應當忠實于自身工作實踐活動，但是，總結不是工作實踐活動的記錄，不能完全照搬工作實踐活動的全過程。它是對工作實踐活動的本質概括，要在回顧工作實踐活動全過程的基礎上，進行分析研究，歸納出能夠反映事物本質的規律，把感性認識上升到理性認識，這正是總結的價值所在。

三、總結的分類

根據內容的不同，可以把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、會議總結等等。

根據范圍的不同，可以分為全國性總結、地區性總結、部門性總結、本單位總結、班組總結等。

根據時間的不同，可以分為月總結、季總結、總結、階段性總結等。

從內容和性質的不同，可以分為全面總結和專題總結兩類。

四、總結的結構、內容和寫法

總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。

（一）標題。總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《××集團公司2000思想政治工作總結》、《××縣2000年普法工作總結》，有的只寫《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如《增強體質，全面貫徹執行教育方針——開展多種形式的體育活動》，有的為單行標題，如《推動人才交流，培植人才資源》等。

（二）正文。總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。

1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：

“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。

在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。

不同類型的總結，內容有所側重，全面性總結其主體包括兩個層次，即成績和經驗，存在的問題和教訓。對于一般的工作總結，重點放在成績和經驗上。

總結正文的結構，主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題，或者經驗和教訓的內在聯系去組織材料。專題性總結以經驗為軸心去組織材料。

3、結尾。可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：

通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型。

（三）尾部。包括署名和時間兩項內容。如果標題中已有署名，這里可不再寫。

五、撰寫總結應注意的問題

（一）首先要有實事求是的態度。工作總結中，常常出現兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”，正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上，對成績，不要夸大；對問題，不要輕描淡寫。

（二）總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談

第五篇：檢討書總結賀詞寫作指南

所謂＂公文＂，乃有公共定律，公認、共同、共式、共用之文體也。

惟如此，公文便成為一種稍有用心，即可信手拈來或只需三心二意,便可唾手可得之文體。只要稍加關注，注意總結和概括，你就可以輕易洞穿其規律。不信，請看：

一、檢討書

顧名思義，檢討書實為“檢查”+“討、論”之文字。凡寫此文字者，定為違法亂紀之人。由此，第一步，應先“檢”，敘寫事情緣起、經過、結果（此部分不宜過長），然后再為自己“討”（“討”個說法）。但“討”意不能太露骨。一般是先強調客觀原因或對方責任，比如天氣、比如心情、比如時間、比如突發事件，再陳述自己或一時疏忽、或一時松懈、或一時忘卻領導教誨、或……以引起領導體貼諒解，但無論如何，都是自己惹的禍。故主體過后，尾聲漸進時，務必言辭懇切、聲淚俱下、發自肺腑、呼天搶地、震耳欲聾地強調如下問題：

ａ、事件的性質是惡劣的，損失是巨大的，教訓是深刻的（說得越重越好，領導一般都有逆反心理）。

ｂ、是辜負了領導的期望和栽培的。

ｃ、是一定要深刻檢討、認真學習、接受教訓、注重思想改造的。

ｄ、最重要的一條：請求領導寬恕，給一個悔過自新的機會。結尾的一句往往是：“請領導（老師）看我的實際行動吧！”（最后一個標點符號必須是嘆號！）

二、總結

無論是個人總結還是單位總結，均是自己對自己所做工作的回顧、簡述和概括。

總結的問題是個重要的問題，它不僅是工作過程的概括，也是個人能力、道德修養、單位政績乃至政治修養的直接體現。總結就象一個喇叭，總結得好，喇叭就大，吹得就響，反之亦然。總結的實質，用最準確的一個詞語來表示，就是“粉飾”。你想啊，如果大家在總結中“大義滅親”，親自揭自己的瘡疤，那多難堪、難受、難過呀。

由此，從內容上說，表揚和肯定部分應占99.9％，應放在公文主體部分的前面（雖然主體過長），缺點和不足只占（應占）0.1％。

在形式上，總結的開頭，切忌開門見山。那樣就顯得篇幅過短、態度不端、用心不正。一般要有個“帽”，就像人戴的帽子。不管是春夏秋冬，一律要戴，非戴不可，不戴不行。

“帽子”之大小、尺寸、樣式、顏色，必須要千“帽”一律。“帽”之規律往往是：

“在××的指導關懷幫助下”，“借××的東風”，“我（單位）扎實工作，團結奮進，開拓創新，奮力拼搏，高效務實……”。

然后，總寫一年來的工作成績，一般是“稱號+數字+人次+影響”。首段的末句往往是：

“下面我將自己（單位）一年來的主要成績向××做一下簡要（其實是冗長）的回（其實是“匯”）報。”

匯報部分要按由主到次的順序列為幾個“綱”，“綱”的下面要細分幾個“目”，這叫“綱舉目張”。其具體格式為：

綱一：

目１――①、②、③……

目２――①、②、③……

目３――①、②、③……

……

綱二：

目１――①、②、③……

目２――①、②、③……

目３――①、②、③……

……

以下部分依葫蘆畫瓢即可。

值得注意的是，在依次類推出的幾“綱”后，要有一個必不可少的“ｎ+1綱”，即“缺點過失綱”。人無完人，金無足赤，成績雖多多，但缺點不足實難免。那么“ｎ+1綱”，即專為闡述“實難免”的“不好意思”而設的特殊“綱”。

請千萬注意：缺點不是政治、道德、能力的問題，往往是“重視程度”、“工作力度”、“要求不高”，頂多是“責任心不強”、“境界不高”（這個詞要慎用）所致，只要稍加注意、稍一用功，便可“揚長補短”、“精益求精”的。

末了，還要穿“鞋”。“鞋”子也是不分季節、性別、年齡、單位，也要千“鞋”一律。其慣用格式一般為：

“一定在新的形勢下”+“認真總結經驗、吸取教訓”+“虛心學習他人（單位）成功經驗”+“高標準，嚴要求，創造性的開展工作”+“為（把）……實現（建成）……而努力（奮斗、拼搏）”。

三、賀詞

《現代漢語詞典》這樣詮釋“賀詞”：

“在喜慶的儀式上所說的表示祝賀的話”。雖說祝賀的話人人都會說、都有機會說，但若寫成文字打印成公文，并在盛大、隆重、喜慶的場合上獲得一露臉、一風光、一讀的機會，則非平凡、無名、無級別之輩所能。一般為領導、權威、贊助者或是居高臨下之長者類。故此時所言“賀詞”，一般為冠冕堂皇、端莊大雅之外交用“詞”，非隨心所欲，脫口而出之口語也。

賀詞與其他公文一樣，有其觸手可及、一目了然之規律。

賀詞之發端一般是：

在ａａｂｂ下，ｃｃ（單位、公司、機構）順應ｄｄ形勢，開創性地籌建了ｃｃ，此為我某地（某地、某某）ｅｅ史上的一件大事、喜事。在此之際，我謹代表ｆｆ向ｃｃ致以jj的祝賀。

賀詞之主體：

此為賀詞寫作之瓶頸，屬沒事找事、沒話找話、生搬硬套、死拉硬轉之牽強附會、聯系、聯想、升華之段落。一定要挖掘ｃｃ成立的經濟效益、社會效益、區位意義、經濟意義、政治意義、文化意義、道德意義、宗教意義、體育意義、娛樂意義，乃至兩性文化意義、婚姻意義、保健意義、直至國際意義、全球意義、宇宙意義……總之，只要你愿發揮，想說多少就有多少，可謂“寧可胡說，決不沒說”。

賀詞之結尾：

一般為“祝福祝愿+共勉共創共建共迎共盼××”類文字，擇其一即可，不必羅嗦重復。