第一篇：秘書、主任崗位職責

文章來 源

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秘書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。

四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。

主任崗位職責

一、認真貫徹執行黨中央和國務院對臺工作的方針、政策，擬訂我校對臺工作和涉臺事務的規定，并負責組織實施。

二、負責辦公室的全面工作，研究制訂工作計劃，做好工作總結。

三、組織、指導、管理、協調我校各單位的對臺工作。

四、督促檢查各單位貫徹落實黨中央、國務院對臺方針、政策和校黨委、行政有關對臺工作的指示情況。

五、研究探討當前臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，并及時提出意見和建議。

六、負責臺胞捐贈工作。

七、負責管理、協調臺灣文化、學術、教育、體育、宗教等方面的團體、個人來校交流訪問的事宜。

八、負責我校團體、個人赴臺交流立項、報批和行前的教育工作。

九、負責臺灣同胞來桂來校、探親的接待管理及對臺屬的宣傳教育工作。

十、完成上級領導部門和黨政領導交辦的其他有關對臺方面的任務。

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第二篇：秘書主任

崗位描述

秘書主任

崗位名稱：

秘書主任

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

秘書

本職工作：

做好辦公室日常事務工作

直接責任：

（1）參加辦公室例會和有關會議，并做好會議記錄，了解各項決定，決議的貫

徹執行，并及時反饋信息。

（2）協助辦公室主任做好重要接待工作及來信來訪有關事宜。

（3）負責審檢對外的發文，對內的行文。

領導責任：

（1）對下屬人員紀律、工作秩序，整體精神面貌負責。

（2）對文字的打印、傳送、歸檔保管負責。

主要權利：

（1）向上報告權。

（2）對秘書違反紀律行為有批評權。

管轄范圍：

秘書辦公室及有關秘書工作

第三篇：秘書崗位職責

綜合辦秘書崗位責任制

一、做好露天礦各類上報、下發文件材料的起草、上報等工作。

二、負責各類會議材料的起草，會議籌備等工作。

三、負責各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發，同時協助礦領導起草有關文件、材料。

四、協助主任收集各類信息、資料，處理日常事務。

五、完成領導交辦的各項工作。

第四篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、忠誠

1、忠誠于老板，忠誠于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘書個人的利益。

3、不為個人一己之利出賣公司利益，關鍵時刻為老板和公司敢于奉獻自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：電話、住址、信件、個人證照等）。

3、老板的社會關系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活動及商議事項保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、參與公司重大事項研究問題保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意觀察周邊情況，及時發現問題，主動提醒輔助遮擋危險源，保護老板人身和財產安全。

2、苦練開車技能，確保老板使用車輛的行車安全。

3、定期提醒老板進行健康檢查，預防為主，按時用藥，保持健康體魄。

4、隨時檢查食物材質，保質期及是否使用農藥等，保證飯菜質量安全。

四、勤于事務

（一）辦公室內務 ■辦公環境

明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

8、每兩周吸塵一次。■文件管理

流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范。

1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于老板查閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時送交老板閱示，根據老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

5、內部通知、報告：及時送交老板閱示，根據老板批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

6、公司各部門（單位）送交老板簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒老板。

8、每天將送交老板批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

（二）來賓接待 彬彬有禮、熱情接待。

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向老板請示。

5、按老板意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢老板意見后確定是否客餐、宴請。

（三）會務服務 ■專題會

準備充分、安排周全、接待周到、組織完善。

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。■ 工作會

1、檢查會場環境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

第五篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

崗位職責：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯絡接待工作；

5.起草執行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協調和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統計資料進行適當的統計分析，供領導決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。