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機電隊管理人員分工

時間:2019-05-12 14:46:29下載本文作者:會員上傳
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第一篇:機電隊管理人員分工

機電隊管理人員分工

隊長張永寧:主持隊行政全面工作,分管機電調(diào)度、材料員、核算員; 支部書記兼工會主席賈建宏:主持黨支部和工會全面工作,主抓員工教育培訓和班組建設工作,主抓綜合治理和員工思想教育工作、抓好機電硐室、機房消防安全管理工作。指導團支部工作。

副隊長張東輝:協(xié)助隊長抓好分管范圍內(nèi)安全生產(chǎn),協(xié)助隊長抓好井下各變電所、井下各水泵房、地面車間檢修、加工制作、井下三條井筒及大巷管路(壓風、供水、注漿、注氮、排水管路)巡檢維護,12煤回風連巷猴車運行與維護工作,地面天車的運行維護工作。分管檢修班(電工組和鉗工組)。

副隊長王曉桐:協(xié)助隊長抓好分管范圍內(nèi)安全生產(chǎn),協(xié)助隊長抓好地面壓風機房、注氮設備、主通風機房、礦燈房、地面供水管網(wǎng)(不含單體建筑)、供暖管網(wǎng)(不含單體建筑)、地面工廣照明的運行與維護工作,地面各配電點運行與維護工作,分管運行班。

副隊長白玉武:協(xié)助隊長抓好全隊技術及技術創(chuàng)新工作、本安體系運行工作,協(xié)助書記抓好員工教育培訓工作,協(xié)助隊長抓好節(jié)能減排方面的工作,協(xié)助隊長抓好全面質(zhì)量管理工作(QC小組)、精益化工作,協(xié)助隊長抓好職業(yè)衛(wèi)生工作,協(xié)助隊長抓好績效考核運行工作,指導考核各機房硐室內(nèi)業(yè)工作、主管設備、工具、儀器儀表檢測和試驗工作。分管技術組。

為保證管理人員因公私不在崗時工作有序開展,張永寧與賈建宏互為替補,張東輝與白玉武互為替補,白玉武不在時由張永寧負責該同志工作,王曉桐不在時由白玉武負責。

第二篇:管理人員職責分工

管理人員職責分工

生產(chǎn)經(jīng)理(1)全面負責項目部生產(chǎn)計劃實施,組織協(xié)調(diào)各職能部門、各分包單位及施工班組完成進度計劃確定的施工任務。

<馮云芳>(2)做好項目經(jīng)理參謀,為全面完成項目管理工作獻計獻謀。

(3)組織參與編制生產(chǎn)進度計劃,為實施計劃提出措施和要求。

總工程師 <王之樹>

指導員

技術員 4)主持召開生產(chǎn)列會,做到班組工作安排隔日早知道。5)如措施不當、協(xié)調(diào)不力、施工計劃延誤處以100元 —150元罰款。

1)全面負責工程項目技術管理工作、編制、審核施工方案。2)對工程技術措施的實施進行全面監(jiān)督,及時處理施工中出現(xiàn)的各種技術問題。

3)做好與設計、質(zhì)監(jiān)及甲方的溝通、變更、協(xié)調(diào)工作。4)編制施工進度計劃,督促進度計劃的具體實施。5)提前為材料部提供準確采購計劃;<主材一星期、一般材料3天>。

6)承擔因方案不當,措施不力而出現(xiàn)技術問題受到上級有關部門的處罰。1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策;加強職工思想政治工作;深入進入普法教育;確保隊伍和諧穩(wěn)定。

2)加強后勤管理,抓好食堂餐廳化和生活區(qū)的安全文明建設。3)抓好人力資源,勞資管理,為技術部資料整合,信息化平臺提供相關資料。

4)做好行政事務及項目合約管理工作。

5)出現(xiàn)職工違規(guī)犯法處以100元 —150元罰款。1)編制施工方案,做到方案切實可行。

2)按信息化平臺要求,及時做好信息匯集,確保信息暢通。((((((((((((((((3)做好勞資資料的電腦輸出、入工作。(4)做好工程項目資料的收集,歸檔工作。

(5)如因資料失誤造成的損失處以100元 —150元罰款

施工放線(1)配合技術員做好有關資料文件的打印及輸入工作。<王曉輝>(2)協(xié)助做好施工放線工作。

<陸 煒>

<張 亮>

施工放線員<鄭仲軍>

質(zhì)檢員 <李慶起>

1)參加施工放線工作。

1)參加施工放線及試塊制作和溫控工作。

1)按國家施工規(guī)范和操作規(guī)程及方案組織施工生產(chǎn)。2)負責單位工程的測量、定位、放線和關鍵部位的復核。

3)編排各班組施工作業(yè)計劃,合理安排工程作業(yè)段。4)檢查班組施工落實情況,發(fā)生施工中存在問題及時處理。5)堅持安全生產(chǎn),抓好文明施工。

6)因測量、定位、放線造成返工處以100元 —150元罰款。1)嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗收標準,組織職工學習規(guī)范、規(guī)程和工藝要求。

2)加強質(zhì)量監(jiān)督,執(zhí)行“三檢”制度,對班組施工進行跟蹤檢查,針對質(zhì)量通病和薄弱環(huán)節(jié)及時采取技術、組織措施,不得產(chǎn)生負面影響。

3)對原材料、半成品、成品進行抽樣檢查,杜絕使用不合格材料。4)記好施工日志,協(xié)助資料員做好工程質(zhì)量資料歸檔工作和信息化平臺工作。5)加強標驗室管理、試塊制作及溫控、送檢工作。6)如因質(zhì)檢失誤造成質(zhì)量事故處以100元 —150元處罰。

(((((((((((((安全員(1)執(zhí)行“三級”教育制度,經(jīng)常對職工進行安全檢查和安全知識考核。

(2)深入施工現(xiàn)場進行安全檢查,及時清除不安全隱患,對違章 指揮違章作業(yè),違反紀律者堅決制止;并根據(jù)有關規(guī)定進行處罰。

(3)切實做好消防保衛(wèi)信息化平臺工作和資料歸檔。(4)抓好爭創(chuàng)安全文明工地。

(5)檢查發(fā)現(xiàn)安全設施不規(guī)范、資料不齊全、發(fā)生安全事故等處

木工施工員<何其忠>

預算員 <何桂均>

財務會計

<陳雪麗> 以100元 —150元處罰。1)嚴格按圖紙及規(guī)范要求組織木工施工,做到翻樣先行。2)組織協(xié)調(diào)木工班施工生產(chǎn),強化質(zhì)量監(jiān)督,嚴格“三檢”制度優(yōu)獎罰劣。

3)深入現(xiàn)場,對作業(yè)人員的施工部位、質(zhì)量情況必須了如指掌;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,整改到位,不留后遺癥。

4)記好施工日志,及時分析處理施工中出現(xiàn)的問題,化解難題不過夜。5)木工施工出現(xiàn)質(zhì)量問題視情節(jié)給予處罰100元 —150元。1)參加圖紙會審、技術交底,做好方案、技術、經(jīng)濟分析。2)做好項目預<結算>,及時向有關領導匯報工程經(jīng)濟指標。3)深入現(xiàn)場了解工程形象進度,對變更項目及工程隱蔽項目做到了如指掌,及時做好建安產(chǎn)值、材料核算工作。4)按月準確填制報表,上報公司及項目部。5)做好班組工程款結算工作。

6)開展經(jīng)濟分析工作,對新材料、新結構、新工藝經(jīng)常進行調(diào)研為科學決策提供依據(jù)。1)貫徹執(zhí)行財務管理制度,做好財務管理工作。

2)做好財務結算工作,記賬算賬票據(jù)齊全,會簽完整賬目清楚。3)財務報表準確無誤,為領導提供準確依據(jù)。4)做好賬冊票據(jù)保管工作。

(((((((((((((((材料部(1)采購材料貨比三家,嚴格按照指定廠家、規(guī)格、品牌、價格進行接洽訂貨,保障供給;主要外委加工材料對加工原料、工<路澤民> 藝、產(chǎn)品質(zhì)量進行全過程監(jiān)控,確保整體施工工期。<蔡 榮>(2)采購材料、設備和設施、必須先自檢后報驗,確保甲方監(jiān)理認可。

(3)材料進場,按約定對材料進規(guī)格、質(zhì)量、品牌嚴格驗收,確定數(shù)量,杜絕不合格產(chǎn)品進場。(4)材料進場驗收失誤,發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,材質(zhì)不達標處以100元

倉庫及外場<沙鳳鳴> <陳忠昌>

鋼筋工長

—150元處罰。1)材料進場按規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌嚴格驗收,杜絕不合格產(chǎn)品進場。

2)材料進出庫必須手續(xù)齊全、記賬清楚、帳物相符、擺放材料、整齊合理,倉庫文明。3)外場收料、內(nèi)場監(jiān)督、月終統(tǒng)一上報材料部出入庫報表。4)如材料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品牌與約定不符、帳物不相符處以100元 —150元處罰。1)深入細致閱讀圖紙,確保鋼筋翻樣準確無誤。2)按品種、規(guī)格、品牌提前一周為材料部提供準確采購計劃。3)深入現(xiàn)場精心組織鋼筋施工,嚴格按設計要求及洽商規(guī)定布筋、綁扎、合理安排。4)精心組織、確保工程總體計劃實現(xiàn)。

5)如翻樣不準確,組織安排不當,造成工期延誤處以100元

—150元處罰。

((((((((

第三篇:管理人員分工明細

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

中冶·林蔭大道項目部

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

一、現(xiàn)場管理人員工作標準

1、認真學習執(zhí)行國家和地方政府有關的勞動法、建筑法及相關政策,和公司制定的各項生產(chǎn)、安全制度;

2、貫徹落實公司規(guī)定的"質(zhì)量第一、安全第一"的方針,積極做好生產(chǎn)安排和安全生產(chǎn)的防范措施;

3、熟悉掌握本部門的工作職能,忠于職守,愛崗敬業(yè),努力提高業(yè)務能力和工作水平;

4、服從公司領導,勇挑重擔,保質(zhì)保量的完成公司下達的各項施工任務;

5、講究職業(yè)道德,工作扎實求精,對本職工作高標準,嚴要求,且富有創(chuàng)新精神;

6、堅持原則,團結他人,不搞小團體,不蓄意鬧事,有意見和建議主動向公司領導反映;

7、嚴格要求自己,規(guī)范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說臟話,在工人中起表率作用;

8、模范遵守作息時間,有事向公司領導請假;

9、注重儀表整潔,講究環(huán)境衛(wèi)生,保證身體的健康。

二、各崗位人員分工及崗位職責:

1、項目經(jīng)理:馬繼坤 項目經(jīng)理崗位職責:

(1)在公司經(jīng)理的領導下,認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系,對項目實施標準化工地建設,協(xié)助公司做好管理評審工作。(2)負責本項目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營等全面行政管理工作。

(3)代表公司履行對業(yè)主的工程承包合同,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,實現(xiàn)工程質(zhì)量目標。(4)建立和完善項目的組織機構,明確人員職責,建立恰當?shù)募顧C制,充分發(fā)揮參與項目建設的所有職工的積極性。

(5)領導制定經(jīng)營計劃,負責施工財務計劃、技術措施實施。(6)不斷完善經(jīng)濟機構,搞好經(jīng)濟效益,主持季度盈虧分析。

(7)經(jīng)常掌握財務收支情況,嚴格各種費用的開支,以及認真審查各種報銷手續(xù),并對所屬職能人員上報的資料、報告等進行認真審查,保證及時準確。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(8)執(zhí)行職工代表大會決議,支持工會、共青團工作,關心職工生活。(9)在搞好本職工作的同時,協(xié)助支部搞好各項黨政工作。

2、執(zhí)行經(jīng)理: 黃旺章 項目執(zhí)行經(jīng)理崗位職責:

(1)協(xié)助項目經(jīng)理進行施工生產(chǎn)、現(xiàn)場環(huán)境與職業(yè)健康安全的管理,對現(xiàn)場管理工作負責;(2)主持生產(chǎn)例會和安全會議,協(xié)調(diào)管理分包方、施工設備、物資等資源,實現(xiàn)施工質(zhì)量、進度、環(huán)境、職業(yè)健康安全、CI等管理目標;(3)組織分部分項工程驗收,參與單位工程的交驗;(4)協(xié)助項目經(jīng)理進行環(huán)境合規(guī)性評價,參與事故的調(diào)查處理,組織實施有關的糾正和預防措施;(5)負責協(xié)調(diào)與現(xiàn)場周邊單位和居民之間的關系。

3、生產(chǎn)經(jīng)理:高聲紅 生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責:

(1)在項目經(jīng)理領導下,負責對項目所承擔的工程按公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標準開展工作。

(2)統(tǒng)籌項目質(zhì)量計劃編制及落實,開展質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常運行。

(3)負責組織對所承擔的工程項目周檢。負責組織施工人員、項目技術人員、質(zhì)量檢查員進行分項、分部工程檢查和評定。

(4)參加公司副經(jīng)理主持的項目工程最終檢驗和試驗。

(5)合同規(guī)定由業(yè)主檢驗認定的項目,應及時通知業(yè)主代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。(6)因施工急需在檢驗報告完成前需例外放行的,負責提出書面報告。

(7)合同規(guī)定由需方檢驗認定的項目,應及時通知需方代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。(8)在實施工程項目保護措施過程中,發(fā)現(xiàn)項目受到損壞,立即寫出書面報告。(9)組織有關人員參加承擔項目工程的交驗工作。

(10)負責安全標準化工地的建設,對安全生產(chǎn)及文明施工負主要責任。

(11)負責項目宣傳教育工作,搞好后勤保障工作,定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工,搞好評比獎罰工作。(12)參與經(jīng)濟考評,搞好治安保衛(wèi)。

4、總工程師:張志華 總工程師崗位職責:

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(1)在項目經(jīng)理領導下,負責項目部的全面技術領導工作,認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標準。

(2)編制中、小型項目施工組織設計和質(zhì)量計劃。(3)參加施工調(diào)查、圖紙會審和設計交底。

(4)組織施工技術人員學習并貫徹各項技術政策、技術規(guī)程、規(guī)范、標準和技術管理制度。(5)主持重要工程質(zhì)量檢查,并處理施工技術、質(zhì)量問題,填寫分部工程質(zhì)量評定。(6)深入現(xiàn)場,指導施工,督促單位負責人遵守規(guī)范、規(guī)程,并按圖施工。(7)主持編制工程概預算,審核決算,參與工程的招投標。(8)檢查各種質(zhì)量記錄的填寫及文件資料控制。

(9)對建設單位及時進行月、季、年驗工報表簽認,負責項目報價外預算的編制與清算。(10)參加建設單位組織的各種施工協(xié)調(diào)會,編審大型施工方案,對施工方案的較大變更及時上報經(jīng)理并組織實施,搞好施工生產(chǎn)。

(11)對工程分包、主要材料、半成品、成品的購置進行詳細的市場調(diào)查、分析,為項目經(jīng)理決策提供必要的數(shù)據(jù)。

(12)起草合同條款,參與合同的簽訂與實施。

(13)負責項目部月、季、年成本核算,對施工過程成本進行控制。

5、技術部經(jīng)理:魏啟武 技術部經(jīng)理崗位職責:

(1)在項目經(jīng)理和項目總工程師的領導下嚴格按照公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求負責本工程的施工技術管理工作。

(2)積極協(xié)助工地負責人全面把握質(zhì)量、安全、施工計劃的實施。(3)認真作好施工前的圖紙、文件審核及施工測量工作。(4)及時編制工程施工技術、安全、質(zhì)量措施和進行交底工作。(5)嚴密施工組織,達到施工生產(chǎn)更具合理、科學性。(6)負責對大宗材料、關鍵材料的購置進行技術質(zhì)量監(jiān)控。

(7)深入施工現(xiàn)場,及時解決施工中的技術問題,針對工程特點開展QC攻關活動,每年二季度申報QC成果、登記、注冊新QC小組。

(8)積極配合建設單位及工程監(jiān)理人員的工作,特別要做好對隱蔽工程的檢查和記錄。(9)負責施工中一般不合格品處置方案的制定。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(10)負責根據(jù)公司環(huán)境目標、指標和管理方案制定本項目部實施計劃并組織實施。(11)負責制定項目部“環(huán)境監(jiān)測計劃”。

6、商務經(jīng)理:莫幫群 商務經(jīng)理管理職責;

(1)協(xié)助項目經(jīng)理進行合約商務管理,對合約商務工作負責;(2)負責組織由項目經(jīng)理部簽訂的分包合同和采購合同的合同文本準備,參與分包方、供應商的選擇及合同談判、合同審核,并通過合同對相關方施加影響或管理;(3)參與環(huán)境合規(guī)性評價,參與編制《項目預算成本》,協(xié)助項目經(jīng)理進行項目成本控制,協(xié)調(diào)解決實施中的具體問題;(4)負責向業(yè)主、局總部或公司申請工程款和結算的管理,監(jiān)督分包方工資的發(fā)放;(5)負責項目日常開支的管理。

7、生產(chǎn)經(jīng)理助理:劉波 生產(chǎn)經(jīng)理助理崗位職責:

(1)負責編制施工生產(chǎn)計劃、檢查生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況;(2)負責施工生產(chǎn)的協(xié)調(diào)、調(diào)度、現(xiàn)場文明的實施,處理好施工生產(chǎn)的進度與質(zhì)量問題;(3)落實好工程過程產(chǎn)品保護和保修服務;(4)搞好勞動力管理,及時調(diào)配人力資源,滿足施工生產(chǎn)需要;(5)負責分承包管理和員工培訓工作;(6)負責管理評審、質(zhì)量記錄、文件和資料的控制、內(nèi)部質(zhì)量審核、統(tǒng)計技術的推廣應用等要素文件貫徹實施。

8、施工員:1#樓胡光榮,2#樓、3#樓韓克清,4#樓王春,5#樓、車庫吳興平,6#樓張瑜,7#樓何香成,8#樓吳光富,安全文明:張友志 施工員崗位職責:

(1)負責所承擔的作業(yè)區(qū)、段內(nèi)的工序質(zhì)量管理、過程質(zhì)量控制和成品保護等施工管理工作。(2)按照項目技術負責人和技術員交底的要求作好施工技術指導。

(3)按施工質(zhì)量驗收規(guī)范,經(jīng)常檢查所管轄施工隊或作業(yè)組的施工質(zhì)量和安全情況,并監(jiān)督其做好自檢、工序交接檢,發(fā)現(xiàn)不合格品要及時糾正或向有關人員匯報。(4)組織實施施工過程中的一般不合格品的隔離和處置。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(5)按時填寫臨時用工等各種有關原始記錄和工程日志,作到準確無誤。

9、技術員:李太云、張俊丹、于海辭 技術員崗位職責:

(1)認真做好設計文件和圖紙的審核、施工測量及施工技術交底工作,認真填寫工程日志。(2)負責具體落實月、周作業(yè)計劃,協(xié)助項目技術負責人抓好分部分項工程質(zhì)量的管理。(3)做好施工過程中的控制工作,及時有效地解決施工中的技術問題,協(xié)調(diào)工種配合、工序銜接工作。

(4)負責監(jiān)督檢查產(chǎn)品保護措施的落實以及產(chǎn)品和過程狀態(tài)標識等工作。(5)參加一般不合格品的分析、評審和處置。(6)參加工程質(zhì)量管理活動,及時報告QC成果。

(7)編寫工程用料計劃,做好勞務分包方的工程量結算工作。

10、預算員:朱世香、袁均、張問問、尹玉、王秋 預算員崗位職責:

(1)項目預算員協(xié)助項目經(jīng)理搞好項目日常經(jīng)營工作。

(2)工程開工前認真做好做完施工圖預算,施工中做好施工預算,完成兩算對比工作。(3)參與簽訂各類合同,并定期向項目經(jīng)理匯報項目的經(jīng)營情況,搞好合同管理。(4)建立臺帳,完善各類經(jīng)營資料,與成本員、勞資員一起做好每月的成本分析工作。(5)參與工程項目結算及工程索賠工作,協(xié)助工長完成各類現(xiàn)場簽證,催收工程款并落實到位。(6)負責向項目經(jīng)理匯報項目經(jīng)營情況。

(7)項目預算員應具有嚴肅的紀律觀念和責任心,維護公司和項目利益,以提高項目經(jīng)營水平。

11、質(zhì)檢員:張鵬,徐華彬 質(zhì)檢員崗位職責:

(1)負責對工程質(zhì)量進行日常檢查和記錄。

(2)負責工程檢驗狀態(tài)標識,參加隱蔽工程的檢查驗收和分部、分項工程的技術復核和質(zhì)量檢驗評定。

(3)參加項目周檢,對工程質(zhì)量情況作出分析總結和評價,每季末書面上報公司安質(zhì)科。(4)負責例外放行物資和工序的標識和記錄。

(5)對施工過程中檢查出的一般不合格品進行處置和跟蹤驗證,且負責報送和保存質(zhì)量記錄。(6)負責施工中一般不合格和預防信息的分析,制定糾正/預防措施并監(jiān)督實施。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

12、安全員:李群才 何明生 安全員崗位職責:

(1)貫徹執(zhí)行國家和上級有關勞動安全的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,負責項目部安全監(jiān)督檢查工作。(2)協(xié)助經(jīng)理督促、檢查技術操作規(guī)程執(zhí)行情況,制度違章作業(yè)并監(jiān)督改進。(3)經(jīng)常檢查工地施工安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并向上級反映。(4)負責編報有關安全生產(chǎn)、勞動保護工作的各項統(tǒng)計報表。(5)按時填寫安全臺帳,作好事故分析記錄及安全資料的管理工作。

(6)負責根據(jù)集團公司職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案制定本項目部實施計劃并組織實施。(7)負責對參觀訪問人員進行環(huán)境/職業(yè)健康安全相關知識的培訓。(8)負責監(jiān)督檢查項目部勞保用品的發(fā)放管理和使用情況。

13、測量員:王志磊、周高平測量員崗位職責:

(1)項目測量員在項目技術負責人的領導下負責工程項目施工測量工作。(2)學習貫徹執(zhí)行國家及上級有關技術政策、技術標準以及技術管理制度。

(3)參加編制工程項目施工組織設計中的施測方案和計劃,負責落實施工測量的準備工作。(4)參加工程項目的圖紙會審。負責工程項目的施工測量定位、抄平放線、高程控制等測量控制和沉降觀測工作,解決施工測量中的技術問題。

(5)負責及時進行施工測量資料的填寫、繪制、會簽以及資料的匯集、整理、歸檔、移交等工作。(6)參加工程項目推行質(zhì)量保證手冊程序文件系列標準及全面質(zhì)量管理活動,不斷提高施工測量工作質(zhì)量。

(7)負責完成其它有關的技術工作及項目領導安排的其它工作。

14、材料員:詹乾奎,王業(yè)全 材料員崗位職責:

(1)認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求及《物資管理細則》的有關規(guī)定。

(2)了解掌握施工過程和形象進度,掌握所需的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,督促檢查材料人員編制好施工物資申請計劃、采購計劃和進料計劃,確保施工現(xiàn)場的物資供應。(3)參加本項目生產(chǎn)計劃和決算分析會議,分析考核物資工作的經(jīng)濟技術指標,并提出改進意見落實消耗指標,為季度驗工提供相關資料。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(4)負責本項目購料審核,指導檢查有關報銷工作,作到嚴格紀律、嚴格手續(xù)、嚴格制度和規(guī)定。(5)組織、協(xié)調(diào)、督促項目材料員的工作,建立健全收、發(fā)、存等各種臺帳。

(6)做好分供方的調(diào)查、評價工作,負責對物資供應方的環(huán)境/職業(yè)健康安全行為進行監(jiān)督檢查。(7)對接收到的或貯存中發(fā)生的不合格品進行標識、隔離和處置。

(8)負責物資采購、驗證、貯存和出庫標識的移植,做好各種原材料、半成品、工程設備的檢驗和試驗狀態(tài)標識。

(9)負責本項目部的能源資源管理,建立施工現(xiàn)場水、電、原輔材料消耗臺帳,每季末向上級物設部門上報《能源資源消耗統(tǒng)計表》。

(10)負責本項目部廢棄物的管理及易燃、易爆、危險化學品的儲運監(jiān)督。

15、試驗員:宋天兵 張余 實驗員崗位職責:

(1)負責項目部檢驗、測量和試驗設備的管理,并建立準確的臺帳,根據(jù)工程需要按程序申購計量設備。

(2)負責制定和實施“計量器具周檢計劃”,負責傳遞、保存有關檢驗記錄并對計量器具標識。(3)負責施工過程中的檢驗和試驗并做好記錄。(4)負責試驗中不合格品的標識。

16、資料員:牟虹,王洪明

(1)負責所有文件、資料、圖冊的管理工作。認真按照“文件控制程序”的有關規(guī)定進行文件資料的收發(fā)、編號、標識、登記和更改,并根據(jù)公司下發(fā)的“有效文件資料清單”及時清理本項目部無效文件和登記、添加有效文件資料。

(2)負責工程技術資料、質(zhì)量保證資料和施工管理資料的整理、保管、歸檔。

17、設備員:張革 設備員崗位職責:

(1)負責工程設備檢驗和試驗狀態(tài)的標識。

(2)參加項目周檢,協(xié)助副經(jīng)理對設備的貯存、保護、標識和使用等文明施工情況作出評價。(3)做好使用機械的運轉記錄,保證機械使用的良好狀態(tài)。

18、庫管員:黃丹 庫管員崗位職責:

(1)遵守公司和項目部制定的制度以及《倉庫之臨時庫房管理規(guī)定》。

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

(2)堅守崗位,不得隨意擅自離開。倉庫內(nèi)嚴禁閑人出入或擅自動用物品。(3)負責編制出入庫材料明細帳。材料出庫領發(fā)料人應按規(guī)定簽發(fā)小票。(4)負責做好每月倉庫、工地材料清庫、盤點報表工作,并按規(guī)定上報財務部。(5)按消防安全規(guī)定,確保倉庫安全。

(6)負責倉庫內(nèi)材料擺放有序,并保持倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃。(7)非本工程使用材料,需經(jīng)項目經(jīng)理簽字方可發(fā)放。(8)完成項目經(jīng)理安排的其他工作。

19、財務人員:陶世建 財務人員崗位職責:

(1)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的財經(jīng)方針、政策,維護財經(jīng)制度。

(2)負責辦理上下級往來及各種物項清算業(yè)務,審核報銷業(yè)務,編制記帳憑證,登記臺帳、明細帳。

(3)負責本項目各科目的明細核算,編制本項目的各項會計報表資料,及時清理債權債務。(4)負責本項目工程價款驗工收入、成本費用、支出核算,加強成本管理,搞好成本分析、預測,提高經(jīng)濟效益。

(5)指導出納員日常工作,負責會計檔案保管歸檔。20、綜合辦公室:李伶俐 綜合辦公室職責:(1)負責采購辦公用品。(2)項目收發(fā)文工作。(3)組織項目業(yè)余活動。(4)負責接待工作。

(5)收集整理管理人員個人信息登記。(6)完成項目領導交代的其他工作。

第四篇:管理人員分工情況

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

現(xiàn)場管理人員崗位分工及職責明細

一、現(xiàn)場管理人員工作標準

1、認真學習執(zhí)行國家和地方政府有關的勞動法、建筑法及相關政策,和公司制定的各項生產(chǎn)、安全制度;

2、貫徹落實公司規(guī)定的"質(zhì)量第一、安全第一"的方針,積極做好生產(chǎn)安排和安全生產(chǎn)的防范措施;

3、熟悉掌握本部門的工作職能,忠于職守,愛崗敬業(yè),努力提高業(yè)務能力和工作水平;

4、服從公司領導,勇挑重擔,保質(zhì)保量的完成公司下達的各項施工任務;

5、講究職業(yè)道德,工作扎實求精,對本職工作高標準,嚴要求,且富有創(chuàng)新精神;

6、堅持原則,團結他人,不搞小團體,不蓄意鬧事,有意見和建議主動向公司領導反映;

7、嚴格要求自己,規(guī)范自己的一言一行,不賭博,不酗酒,不說臟話,在工人中起表率作用;

8、模范遵守作息時間,有事向公司領導請假;

9、注重儀表整潔,講究環(huán)境衛(wèi)生,保證身體的健康。

二、各崗位人員分工及崗位職責:

1、項目經(jīng)理崗位職責:

(1)在公司經(jīng)理的領導下,認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系,對項目實施標準化工地建設,協(xié)助公司做好管理評審工作。

(2)負責本項目部的生產(chǎn)指揮和經(jīng)營等全面行政管理工作。

(3)代表公司履行對業(yè)主的工程承包合同,執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,實現(xiàn)工程質(zhì)量目標。

(4)建立和完善項目的組織機構,明確人員職責,建立恰當?shù)募顧C制,充分發(fā)揮參與項目建設的所有職工的積極性。

(5)領導制定經(jīng)營計劃,負責施工財務計劃、技術措施實施。

(6)不斷完善經(jīng)濟機構,搞好經(jīng)濟效益,主持季度盈虧分析。

(7)經(jīng)常掌握財務收支情況,嚴格各種費用的開支,以及認真審查各種報銷手續(xù),并對所屬職能人員上報的資料、報告等進行認真審查,保證及時準確。

(8)執(zhí)行職工代表大會決議,支持工會、共青團工作,關心職工生活。

(9)在搞好本職工作的同時,協(xié)助支部搞好各項黨政工作。

2、生產(chǎn)經(jīng)理:

(1)在項目經(jīng)理領導下,負責對項目所承擔的工程按公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系標準開展工作。

(2)統(tǒng)籌項目質(zhì)量計劃編制及落實,開展質(zhì)量安全教育,保證各項制度的正常運行。

(3)負責組織對所承擔的工程項目周檢。負責組織施工人員、項目技術人員、質(zhì)量檢查員進行分項、分部工程檢查和評定。

(4)參加公司副經(jīng)理主持的項目工程最終檢驗和試驗。

(5)合同規(guī)定由業(yè)主檢驗認定的項目,應及時通知業(yè)主代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。

(6)因施工急需在檢驗報告完成前需例外放行的,負責提出書面報告。

(7)合同規(guī)定由需方檢驗認定的項目,應及時通知需方代表參加,具體要求執(zhí)行合同規(guī)定。

(8)在實施工程項目保護措施過程中,發(fā)現(xiàn)項目受到損壞,立即寫出書面報告。

(9)組織有關人員參加承擔項目工程的交驗工作。

(10)負責安全標準化工地的建設,對安全生產(chǎn)及文明施工負主要責任。

(11)負責項目宣傳教育工作,搞好后勤保障工作,定期組織檢查項目的安全、質(zhì)量、進度、文明施工,搞好評比獎罰工作。

(12)參與經(jīng)濟考評,搞好治安保衛(wèi)。

3、技術部經(jīng)理:

(1)在項目經(jīng)理和項目總工程師的領導下嚴格按照公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求負責本工程的施工技術管理工作。

(2)積極協(xié)助工地負責人全面把握質(zhì)量、安全、施工計劃的實施。

(3)認真作好施工前的圖紙、文件審核及施工測量工作。

(4)及時編制工程施工技術、安全、質(zhì)量措施和進行交底工作。

(5)嚴密施工組織,達到施工生產(chǎn)更具合理、科學性。

(6)負責對大宗材料、關鍵材料的購置進行技術質(zhì)量監(jiān)控。

(7)深入施工現(xiàn)場,及時解決施工中的技術問題,針對工程特點開展QC攻關活動,每年二季度申報QC成果、登記、注冊新QC小組。

(8)積極配合建設單位及工程監(jiān)理人員的工作,特別要做好對隱蔽工程的檢查和記錄。

(9)負責施工中一般不合格品處置方案的制定。

(10)負責根據(jù)公司環(huán)境目標、指標和管理方案制定本項目部實施計劃并組織實施。

(11)負責制定項目部“環(huán)境監(jiān)測計劃”。

4、技術員:

(1)認真做好設計文件和圖紙的審核、施工測量及施工技術交底工作,認真填寫工程日志。

(2)負責具體落實月、周作業(yè)計劃,協(xié)助項目技術負責人抓好分部分項工程質(zhì)量的管理。

(3)做好施工過程中的控制工作,及時有效地解決施工中的技術問題,協(xié)調(diào)工種配合、工序銜接工作。

(4)負責監(jiān)督檢查產(chǎn)品保護措施的落實以及產(chǎn)品和過程狀態(tài)標識等工作。

(5)參加一般不合格品的分析、評審和處置。

(6)參加工程質(zhì)量管理活動,及時報告QC成果。

(7)編寫工程用料計劃,做好勞務分包方的工程量結算工作。

5、預算員:

(1)項目預算員協(xié)助項目經(jīng)理搞好項目日常經(jīng)營工作。

(2)工程開工前認真做好做完施工圖預算,施工中做好施工預算,完成兩算對比工作。

(3)參與簽訂各類合同,并定期向項目經(jīng)理匯報項目的經(jīng)營情況,搞好合同管理。

(4)建立臺帳,完善各類經(jīng)營資料,與成本員、勞資員一起做好每月的成本分析工作。

(5)參與工程項目結算及工程索賠工作,協(xié)助工長完成各類現(xiàn)場簽證,催收工程款并落實到位。

(6)負責向項目經(jīng)理匯報項目經(jīng)營情況。

(7)項目預算員應具有嚴肅的紀律觀念和責任心,維護公司和項目利益,以提高項目經(jīng)營水平。

6、質(zhì)檢員:

(1)負責對工程質(zhì)量進行日常檢查和記錄。

(2)負責工程檢驗狀態(tài)標識,參加隱蔽工程的檢查驗收和分部、分項工程的技術復核和質(zhì)量檢驗評定。

(3)參加項目周檢,對工程質(zhì)量情況作出分析總結和評價,每季末書面上報公司安質(zhì)科。

(4)負責例外放行物資和工序的標識和記錄。

(5)對施工過程中檢查出的一般不合格品進行處置和跟蹤驗證,且負責報送和保存質(zhì)量記錄。

(6)負責施工中一般不合格和預防信息的分析,制定糾正/預防措施并監(jiān)督實施。

7、安全員:

(1)貫徹執(zhí)行國家和上級有關勞動安全的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,負責項目部安全監(jiān)督檢查工作。

(2)協(xié)助經(jīng)理督促、檢查技術操作規(guī)程執(zhí)行情況,制度違章作業(yè)并監(jiān)督改進。

(3)經(jīng)常檢查工地施工安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并向上級反映。

(4)負責編報有關安全生產(chǎn)、勞動保護工作的各項統(tǒng)計報表。

(5)按時填寫安全臺帳,作好事故分析記錄及安全資料的管理工作。

(6)負責根據(jù)集團公司職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案制定本項目部實施計劃并組織實施。

(7)負責對參觀訪問人員進行環(huán)境/職業(yè)健康安全相關知識的培訓。

(8)負責監(jiān)督檢查項目部勞保用品的發(fā)放管理和使用情況。

8、測量員:

(1)項目測量員在項目技術負責人的領導下負責工程項目施工測量工作。

(2)學習貫徹執(zhí)行國家及上級有關技術政策、技術標準以及技術管理制度。

(3)參加編制工程項目施工組織設計中的施測方案和計劃,負責落實施工測量的準備工作。

(4)參加工程項目的圖紙會審。負責工程項目的施工測量定位、抄平放線、高程控制等測量控制

和沉降觀測工作,解決施工測量中的技術問題。

(5)負責及時進行施工測量資料的填寫、繪制、會簽以及資料的匯集、整理、歸檔、移交等工作。

(6)參加工程項目推行質(zhì)量保證手冊程序文件系列標準及全面質(zhì)量管理活動,不斷提高施工測

量工作質(zhì)量。

(7)負責完成其它有關的技術工作及項目領導安排的其它工作。

9、材料員:

(1)認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全“三合一”體系的要求及《物資管理細則》的有關規(guī)定。

(2)了解掌握施工過程和形象進度,掌握所需的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,督促檢查材料人員編制好施工物資申請計劃、采購計劃和進料計劃,確保施工現(xiàn)場的物資供應。

(3)參加本項目生產(chǎn)計劃和決算分析會議,分析考核物資工作的經(jīng)濟技術指標,并提出改進意見落實消耗指標,為季度驗工提供相關資料。

(4)負責本項目購料審核,指導檢查有關報銷工作,作到嚴格紀律、嚴格手續(xù)、嚴格制度和規(guī)定。

(5)組織、協(xié)調(diào)、督促項目材料員的工作,建立健全收、發(fā)、存等各種臺帳。

(6)做好分供方的調(diào)查、評價工作,負責對物資供應方的環(huán)境/職業(yè)健康安全行為進行監(jiān)督檢查。

(7)對接收到的或貯存中發(fā)生的不合格品進行標識、隔離和處置。

(8)負責物資采購、驗證、貯存和出庫標識的移植,做好各種原材料、半成品、工程設備的檢驗和試驗狀態(tài)標識。

(9)負責本項目部的能源資源管理,建立施工現(xiàn)場水、電、原輔材料消耗臺帳,每季末向上級物設部門上報《能源資源消耗統(tǒng)計表》。

(10)負責本項目部廢棄物的管理及易燃、易爆、危險化學品的儲運監(jiān)督。

10、資料員:

(1)負責所有文件、資料、圖冊的管理工作。認真按照“文件控制程序”的有關規(guī)定進行文件資料的收發(fā)、編號、標識、登記和更改,并根據(jù)公司下發(fā)的“有效文件資料清單”及時清理本項目部無效文件和登記、添加有效文件資料。

(2)負責工程技術資料、質(zhì)量保證資料和施工管理資料的整理、保管、歸檔。

11、設備員:

(1)負責工程設備檢驗和試驗狀態(tài)的標識。

(2)參加項目周檢,協(xié)助副經(jīng)理對設備的貯存、保護、標識和使用等文明施工情況作出評價。

(3)做好使用機械的運轉記錄,保證機械使用的良好狀態(tài)。

12、庫管員:

(1)遵守公司和項目部制定的制度以及《倉庫之臨時庫房管理規(guī)定》。

(2)堅守崗位,不得隨意擅自離開。倉庫內(nèi)嚴禁閑人出入或擅自動用物品。

(3)負責編制出入庫材料明細帳。材料出庫領發(fā)料人應按規(guī)定簽發(fā)小票。

(4)負責做好每月倉庫、工地材料清庫、盤點報表工作,并按規(guī)定上報財務部。

(5)按消防安全規(guī)定,確保倉庫安全。

(6)負責倉庫內(nèi)材料擺放有序,并保持倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃。

(7)非本工程使用材料,需經(jīng)項目經(jīng)理簽字方可發(fā)放。

(8)完成項目經(jīng)理安排的其他工作。

第五篇:酒店管理人員分工

酒店管理人員分工

運營經(jīng)理(代理運營經(jīng)理):

工作范圍:銷售管理工作+協(xié)助店長消防管理工作+協(xié)助店長質(zhì)量管理

一、銷售管理工作:

1、制作酒店周、月、季度的銷售計劃。

2、開展和執(zhí)行每天、周、月銷售工作。

3、每周對酒店的經(jīng)營情況進行分析,主要從銷售開展的情況、酒店本周客源、各項客源的占比、各項客源的價格。

4、每周對本酒店周圍的同行業(yè)競爭對手(主要是七天、漢庭、錦江之星、莫泰168、速8等連鎖酒店)進行調(diào)研,分析競爭對手目前的經(jīng)營情況,結合本酒店的情況進行比較。

5、關注酒店店內(nèi)的銷售情況(如家賓卡銷售、賓客意見的收集及回復、每天查看CRS、攜程、藝龍等中介的網(wǎng)評并及時進行回復)。查看當天、一周之內(nèi)不同時間段的房態(tài)流量,根據(jù)房態(tài)流量合理調(diào)整C-booking的房態(tài)控制。

6、每周將新簽的協(xié)議輸入到酒店的銷售系統(tǒng),將新簽的協(xié)議書歸檔后交到駐店專員處存檔。

7、月末對酒店的銷售檔案進行自查,將各項報表:《欠款離店客人余額表》、《代理修改日志》、《欠款離店客人催繳表》、《月度銷售總結、銷售計劃》、《本月協(xié)議單位用房排名表》、《中介對賬單》等進行存檔。

8、制作上月的《家賓卡銷售提成表》、與各個中介公司進行對賬工作,核對中介服務費,將金額交駐店專員進行賬估。

9、完成店長安排其他的工作事項。

三、消防管理工作:

1、協(xié)助店長做好酒店的消防檢查,每月月末對酒店《紅色檔案》進行更新。

2、每月月末組織安保人員對酒店應急照明燈進行放電、檢查各區(qū)域的滅火器、消防栓進行防水測試、檢查酒店末端水壓表,檢查酒店消防水箱、消防水泵、消防通道是否通暢等,并做好各項檢查記錄。

3、每月19日組織酒店各部門,進行“紅色電話”測試,并將測試情況打印出來,存入酒店《紅色檔案》。

4、每季度最后一個月的中旬協(xié)助店長,組織酒店的本季度消防演習活動。

四、酒店質(zhì)量管理工作:

1、每月月初第一周按照公司和區(qū)域《總查表》對酒店各部門進行自查,并將各部門自查情況進行評分,將自查問題發(fā)到各個部門經(jīng)理的郵箱,抄送給店長,并責令大家在一周之內(nèi)進行整改,要求各部門在檢查問題一天之內(nèi)將本部門的《自查整改計劃》做好發(fā)到前廳經(jīng)理郵箱,抄送給店長。

2、將自查各部門的分數(shù)貼在員工餐廳,進行評比。

3、每月月末和國家法定節(jié)假日,組織酒店各部門進行安全檢查、食品衛(wèi)生間查、服務專項檢查,并填寫好相關表單,交店長簽字后,存入店長管理表夾,以備公司和區(qū)域檢查。

前廳經(jīng)理:

工作范圍:前臺管理工作+安全管理

一、前臺管理工作:

1、熟悉前臺服務員的所有工作的操作,每天定時對公安上傳系統(tǒng)進行檢查,審理前日封包,檢查上一班的《前臺每日交班本》,下班前檢查當日的各項前臺表單的填寫。

2、每周一下午組織前臺員工進行本周周例會和前臺的培訓工作,對前臺上周的工作進行總結,本周工作安排,培訓最新的運營發(fā)文和其他按照培訓計劃執(zhí)行的培訓工作,組織前臺人員對前臺區(qū)域、前臺辦公室、前臺庫房等區(qū)域進行大掃除。

3、關注每天的房態(tài)流量,盡量做大前臺售房的收益最大化;督導和執(zhí)行前臺人員家賓卡銷售,日常培訓和督導前臺人員的售房技巧。

4、培訓和督導前臺人員的服務技巧,加強前臺人員對客服務意識提升。

5、關注和巡檢前臺公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量情況。

6、中班期間對客房區(qū)域、餐廳、廚房、員工餐廳、后場區(qū)域(員工宿舍、員工更衣室、公共衛(wèi)生間等)、水箱、弱電間、強電間、布草間、清洗間等區(qū)域的巡檢工作,巡檢期間特別關注餐廳的煤氣、電、水的關閉情況,檢查安全隱患。

7、中班期間檢查中班客房服務員做的VD房,檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門的負責人進行溝通和協(xié)調(diào)。

8、當班期間負責賓客的投訴情況,盡量將賓客的意見和建議在客人退房期間處理,減少酒店在各個網(wǎng)評的投訴,減少酒店的賓客投訴率。

9、協(xié)助運營經(jīng)理做好日常銷售工作的開展。

10、完成店長安排的其他工作事項。

二、安全管理工作:

1、每天上班打印巡樓棒巡樓時間表,對著監(jiān)控檢查昨晚的安全服務員的巡樓時間節(jié)點巡樓情況。

2、每周一下午組織安全服務員進行周例會,總結本周的安全工作,和下周安全工作計劃。

3、每周一下午組織安全服務員對酒店消防設施設備進行衛(wèi)生大掃除。

前廳副理:

工作范圍:協(xié)助前廳管理+餐廳管理工作+酒店培訓管理工作

一、前廳管理:

1、熟悉前臺服務員的所有工作的操作,每天定時對公安上傳系統(tǒng)進行檢查,審理前日封包,檢查上一班的《前臺每日交班本》,下班前檢查當日的各項前臺表單的填寫。

2、關注每天的房態(tài)流量,盡量做大前臺售房的收益最大化;督導和執(zhí)行前臺人員家賓卡銷售,日常培訓和督導前臺人員的售房技巧。

3、當班期間培訓和督導前臺人員的服務技巧,加強前臺人員對客服務意識提升。

4、月末負責前臺的辦公物品、前臺印刷品、小商品、前臺其他物品的盤點工作,負責前臺的各項辦公物品的申購和小商品的申購工作,填寫好《申購單》和《出入庫》單在每周一管理例會后交店長簽字后并進行相關的存檔。

5、月末最后一天做好前臺小商品的賬估,將賬估的數(shù)據(jù)交駐店專員處進行本月小商品的帳估。

6、關注和巡檢前臺公共區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量情況。

6、中班期間對客房區(qū)域、餐廳、廚房、員工餐廳、后場區(qū)域(員工宿舍、員工更衣室、公共衛(wèi)生間等)、水箱、弱電間、強電間、布草間、清洗間等區(qū)域的巡檢工作,巡檢期間特別關注餐廳的煤氣、電、水的關閉情況,檢查安全隱患。

7、中班期間檢查中班客房服務員做的VD房,檢查公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與各部門的負責人進行溝通和協(xié)調(diào)。

8、當班期間負責賓客的投訴情況,盡量將賓客的意見和建議在客人退房期間處理,減少酒店在各個網(wǎng)評的投訴,減少酒店的賓客投訴率。

9、協(xié)助前廳經(jīng)理做好前臺的管理工作。

二、餐廳管理工作:

1、每天關注客用早餐的品種、質(zhì)量、客用餐廳的燈光開啟、衛(wèi)生情況等事項。

2、負責員工餐的管理、每天需對員工餐質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

3、負責月末廚房原材料、餐廚具的盤點工作,并對本月的餐廳原材料進行賬估,將賬估的數(shù)據(jù)交駐店專員處。

4、每周一下午組織餐廳、廚房人員進行周例會和培訓工作,制作好每周餐廳的各項培訓表單。

5、月末制作好餐廳的下個月的培訓計劃,將只做好的培訓表單電子版和文本檔交給前廳經(jīng)理處存檔。

6、月初第一周按照《總查表》對餐廳和廚房進行自查,將制作好餐廳的各項表格進行存檔,對自查的問題制作好《整改計劃》,在規(guī)定的時間內(nèi)整改完成(時間為檢查后的一周之內(nèi))。

7、每月第二周周六和月末最后一天和廚房人員進行廚房食品、調(diào)料、干貨等物品進行市場詢價,填寫好詢價表,交店長簽字后,交給駐店專員處進行存檔。

8、月初第一周做好餐廳上個月的《餐廳毛利率分析表》交店長簽字存檔。

9、負責各項物品的采購,填寫好《物品申購單》和《出入庫》單,每周一例會結束后交店長簽字后開始進行申購,并保管好本部門的《出入庫》單的紅聯(lián)。

10、月末做好餐廳、廚房人員下個月的《排班表》、并將本月《排班表》、《加班表》交店長審閱后,交給駐店專員處進行制作本月工資。

三、培訓管理工作:

1、每周檢查酒店各部門的培訓執(zhí)行情況,收集各部門的培訓實施計劃表,對各部門的培訓工作進行點評。

2、每月月末統(tǒng)計各部門的培訓執(zhí)行培訓表單,將酒店培訓情況向店長進行匯報。

3、每月月末根據(jù)酒店各部門的培訓情況,出具前臺的考試試卷,收集和檢查其他部門考試試卷,并進行歸檔。

4、每月月初制定前臺的培訓計劃;收集和統(tǒng)計各部門的當月的培訓計劃,并進行歸檔(電子版本和文本檔)。

5、每季度末制訂和收集酒店各部門下季度的培訓需求分析表等培訓表單,并進行歸檔(電子版本和文本檔)。

6、每月月末按照公司《總查表》的標準和內(nèi)容檢查酒店的培訓檔案,發(fā)現(xiàn)問題在本周之內(nèi)進行整改,并將檢查和整改問題在周例會上向店長進行匯報。

客房經(jīng)理:

工作范圍:客房管理+工程管理+后場(宿舍+員工更衣室+員工衛(wèi)生間)區(qū)域管理+OA采購管理

一、客房管理:

1、統(tǒng)計上周的水、電、洗滌費、易耗品等費用(間夜)給運營經(jīng)理。

2、檢查上周的客房的各項表單(《客房服務員每日工作報告》、《客房易耗品統(tǒng)計表》、《客房洗滌費》等。

3、按照公司標準的《總查表》客房篇的內(nèi)容對客房和工程的內(nèi)容進行檢查。

4、每天檢查工程辦公室、客房辦公室、布草間、清洗間、PA工作間的衛(wèi)生狀況、檢查各個布草間、清洗間的各項表單填寫及杯具消毒情況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

5、根據(jù)上周客房和公共區(qū)域檢查的問題,合理制定出本周的工作工作計劃(如客房單項清潔計劃、PA單項清潔計劃,合理根據(jù)住宿和人員情況制定本周的客房大清潔計劃)。

6、計劃客房需要申購的用品、填寫《出入庫單》和《申購單》并找店長簽字和駐店專員處進行費用的報銷工作。

7、每天早上組織客房晨會(參會人員:客房服務員、PA、工程人員),根據(jù)酒店客房目前的情況合理安排酒店客房單項清潔工作、大清潔房、公共區(qū)域大清潔和單項清潔工作,安排當日工程人員維保房和公共區(qū)域的維護計劃。

8、每月月末最后一天對客房棉織品、客用品、易耗品、客房清潔工具等物品進行盤點,并填好相關的盤點表,發(fā)現(xiàn)問題,及時尋找原因,并進行整改。

9、做好客房服務員、PA、工程人員下個月度的《排班表》,并張貼在客房辦公室,告知員工,如有異議,進行溝通協(xié)調(diào),適當進行調(diào)整。

10、每周周一下午組織員工對客房辦公室、工程辦公室、清洗間、布草間、PA工作間進行大掃除。

11、每月一號做好客房《易耗品費用分析表》、《服務用品費用分析表》、《易耗品盤點表》、《服務用品盤點表》、《布草盤點表》、《布草報廢表》等相關表單,交店長審閱后簽字存檔。

12、做好客房、工程、PA人員上個月度的《培訓實施計劃表》、《客房、工程、PA人員新員工檔案》、制作好本月客房、工程人員的培訓計劃,每季度第一個月第一天做好客房、工程的各項培訓表格,交給前廳經(jīng)理檢查并存檔,由前廳經(jīng)理匯總后發(fā)給店長審閱簽字后進行相關的存檔。

13、月末最后一天按照公司《總查表》對客房和工程盡享檢查,檢查和匯總、存檔客房和工程各個區(qū)域(布草間、清洗間、公共衛(wèi)生間、弱電機房、強電機房、電梯機房等區(qū)域的各項報表,如:工程人員機房每日巡檢表、公共區(qū)域清掃時間表、杯具消毒記錄表、布草發(fā)放登記表等報表)。

二、工程管理:

1、每天下班前檢查工程《黑匣子》填寫內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

2、計劃工程本周維保房工作,根據(jù)實際情況制定工程本周公共區(qū)域的維保計劃。

3、每天對檢查工程的維保房和其他的維護工作。

4、月末最后一天盤點工程的工具、耗品(燈具、五金件、風扇)燈物品,并制作相關的盤點表交店長簽字,負責工程的物品申購工作。

5、月初第一天制作統(tǒng)計酒店上個月的能耗數(shù)據(jù)(水、電、氣),按照間夜數(shù)計算,并在當天下班之前輸入到酒店能耗平臺,制作上個月的《能耗費用分析表》交店長審閱后簽字,存入店長管理表夾里。

6、月末最后一天按照公司《總查表》檢查工程的《黑匣子》,并及時進行整改,將檢查完成后的《黑匣子》交店長審閱并在相關的表夾子進行簽字。

三、后場(宿舍+員工更衣室+員工衛(wèi)生間)區(qū)域管理:

1、制定員工宿舍、員工更衣室等區(qū)域的衛(wèi)生檢查制度,每天定時進行檢查。

2、每周一組織宿舍住宿人員進行一次宿舍衛(wèi)生大掃除,并組織大家召開一次宿舍住宿人員會議,分析宿舍上周衛(wèi)生、安全及其他情況,發(fā)現(xiàn)問題及時組織大家進行整改,保證每位住宿舍員工能夠休息好,生活愉快。

四、OA采購管理:

1、各部門需要在OA上申購的物品(客房易耗品、服務永平;前臺小商品、工程涂料等)提前一周以郵件形式發(fā)給店長進行審批,店長審批后,由前廳副理在OA上進行申購。

2、各部門OA申購的物品到貨后,由前廳副理和各部門負責人共同進行收貨,并由前廳副理在OA上及時進行收貨確認,并打印收貨單,并將物流公司的送貨單共同存入相關的表夾里,以備公司總查檢查。

3、每月月末對酒店OA上申購的物品收貨進行自查,并對打印的OA收貨單和物流送貨單進行自查,將自查的情況上報給店長。

駐店專員:

工作范圍:財務管理(封包報表發(fā)票審核+現(xiàn)金管理+月末數(shù)據(jù)采集+發(fā)票領用管理+月末存貨盤點+家賓卡、房卡領用盤點管理)+人事管理+證照年檢辦理

一、財務管理:

1、每月25日做好各部門費用數(shù)據(jù)采集,進行計提賬估。

2、每月月末最后一天對酒店家賓卡、房卡、小商品酒水、前臺備用金、后臺備用金進行盤點,并制作好相關表格,交店長審核后簽字存檔。

3、月末最后一天審核運營經(jīng)理上交的《家賓卡銷售提成統(tǒng)計表》。

4、每天上午12店之前做好封包報表審理,并做好日審工作,將前日營業(yè)款存入酒店基本戶。

5、日常做好酒店各部門各項費用的報銷,及各項費用OA上的申報。

6、每月月末對酒店有沖賬發(fā)生的情況,需要制作《沖賬發(fā)生表》并交店長審核后簽字存檔。

7、日常做好家賓卡、房卡的發(fā)放盤點工作,并做好相關領取記錄。

8、日常做好酒店發(fā)票的購買及發(fā)放工作,并做好相關記錄工作。

9、每季度最后一個月的最后一天打印《欠款離店客人余額表》,并審理該報表上的相關的賬齡,對超出賬齡的款項,由運營經(jīng)理寫出相關的說明及催繳情況,交店長審閱簽字后存檔。

10、做好各部門《物品申購單》、《出入庫單》的保管和檢查工作。

二、人事管理:

1、辦好新員工的入職手續(xù),離職員工的離職手續(xù),建立好相關人事檔案(應聘登記表、試用期轉正表、健康證、員工聲明、員工手冊培訓記錄等)。

2、每月25日開始各部門上交部門《考勤表》、《加班申請單》(員工、部門經(jīng)理、店長簽字確認)、《家賓卡銷售提成表》。

3、每月定期去社會保障局辦理新員工的社保工作,離職員工的停繳工作。

4、每月20日以前并在E-hr做好《四金明細表》上交公司人事。

5、每月15日以前并在E-hr做好做好福利費申請,上交公司人事。

6、每月15日以前完成酒店員工個人所得稅申報網(wǎng)上申報及社保當月網(wǎng)上社保扣款。

7、每月2日之前在E-ha完成酒店員工的薪資制作,并店長審核后上報公司區(qū)域人事。

8、每月10日之前完成酒店員工的薪資發(fā)放工作,如遇休息日,需提前發(fā)放,離職員工未辦理離職手續(xù),以現(xiàn)金形式發(fā)放本人薪資,發(fā)放薪資金額必須與《薪資明細表》一致。

三、證照辦理及年檢工作:

1、做好酒店各項證照、合同保管工作,制作《店長重要物品保管清單》,按照上面的時間節(jié)點,提醒店長進行相關合同的續(xù)簽工作。

2、每年3----6月份期間做好酒店《工商營業(yè)執(zhí)照》的年審工作,新店駐店專員協(xié)助店長辦理各項證照。

3、日常處理好與負責本店的稅務專管員的協(xié)調(diào)工作,中秋節(jié)、春節(jié)前做好稅務專管員的溝通和協(xié)調(diào)工作。

各部門文件夾標簽:

各部門文件夾管理標簽.xls

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