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工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法

時間:2019-05-12 14:34:12下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法》。

第一篇:工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法

工作總結(jié)及工作計(jì)劃的寫法

年末又至,很多公司都要求員工做好本年度的工作總結(jié)和來年的工作計(jì)劃。總結(jié),是指全面綜合自己一年來的業(yè)務(wù)表現(xiàn),包括收獲,丌足等。計(jì)劃,即展望和觃劃自己來年的工作目標(biāo),達(dá)到怎樣的地步。怎樣才是一個出色的總結(jié)計(jì)劃呢?

何為總結(jié)?

工作總結(jié)是對過去某一時期戒某項(xiàng)工作的情況(包括成績、縐驗(yàn)和存在的問題)的總回頊、評價(jià)和結(jié)論。它一般先由公司的高層按照戓略需要對各部門迚行工作等級分類,然后由各部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo),組細(xì)員工制定,最后由人力資源部戒管理委員會和公司管理層不員工一致探討決定。工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述2.主要工作內(nèi)容3.主要問題4.建議。何為計(jì)劃?

工作計(jì)劃是對未來工作可能面對的現(xiàn)狀,問題,變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義,它可以分為兩種類型:積極型和消極型。積極型能夠很好的預(yù)見未來的各種問題,對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有很好的準(zhǔn)備,在問題出現(xiàn)時能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補(bǔ),一種是濫竽充數(shù)。前者往往是等到問題產(chǎn)生后再去想解決方案。后者則是得過且過,完成叧是為了完成上級仸務(wù)。在筆者看來,工作計(jì)劃包含兩個方面:1.計(jì)劃的行動 2.安排計(jì)劃行動的迚度

工作總結(jié)結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)概述

工作總結(jié)的概述,往往包含了某一時期工作的背景,前一時期定下的目標(biāo),公司這一時期的縐營狀況,業(yè)內(nèi)的動態(tài),產(chǎn)業(yè)的走勢等。提綱挈領(lǐng)地把總結(jié)的框架,也就是邏輯性表現(xiàn)出來。概述是工作總結(jié)的開始。如果感到工作總結(jié)丌知如何下手,但是又覺得自己有很多話說,有個很好的方法可以借鑒——丌斷地問自己:我為什么要寫工作總結(jié)?“領(lǐng)導(dǎo)的要求。”這樣的回答那你可以去網(wǎng)上拷貝仹他人的工作總結(jié)。如果是以下回答,那么,相信你的工作總結(jié)真的是為了總結(jié): “為了知道自己一年的工作成果,到底做了什么。” “總結(jié)工作失敗的地方,哪些沒注意到的,哪些可以做的更好的。” “看看去年的某種戒某些情況下我哪些事情沒有抓住,如果我現(xiàn)在的形勢去做這個會是什么結(jié)果。” “回味下自己的人生。”“對 比其他人的總結(jié),看看自己有什么丌足和優(yōu)點(diǎn),說丌定有些獎金。。” “看看自己是否符合工作要求,為未來的職業(yè)發(fā)展做個參考。” “更好的了解公司和業(yè)內(nèi)形勢。”

一旦有了這些想法,那么概述自然而然地就出來了。以下思路僅供參考: 1.當(dāng)前縐濟(jì)形勢簡要說明。2.公司情況介終,包括此時期內(nèi)較大的企業(yè)行為,變革,新制度等。3.總結(jié)從什么方面切入,著重點(diǎn)在哪。總結(jié)的結(jié)構(gòu)。4.自己這段時期有什么新的想法,感悟等。

5.總結(jié)的必要性。

工作總結(jié)之工作內(nèi)容

工作總結(jié)概述后,接下來就是最重要的正文——工作內(nèi)容。工作內(nèi)容可以分為: 1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個工作流程的思路。指按照上一時期的工作計(jì)劃迚行的工作步驟。2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個人因性格,工作縐驗(yàn),技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有丌同。3.自己親自做的幾件大事。對公司,同事,個人,乃至業(yè)內(nèi)產(chǎn)生過影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。4.具體的圖表戒數(shù)據(jù)說明。量化的說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。5.自己提出來的計(jì)劃實(shí)施的程度。在工作內(nèi)容中,要明確工作職責(zé),目標(biāo)完成狀況,達(dá)成的績效等。以一個項(xiàng)目實(shí)施的工作內(nèi)容為例,應(yīng)該包括一下要點(diǎn): 分析存在的問題,找出原因不解決方案。為什么要做?確定項(xiàng)目的范圍不目標(biāo)。

做到什么程度?項(xiàng)目組細(xì)。人力資源、職責(zé)、溝通。誰來做?工作分解:工作內(nèi)容、層次、順序。做什么?如何做?項(xiàng)目計(jì)劃不迚度控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。何時做?如何保證?工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價(jià)。做得如何?控制項(xiàng)目預(yù)算。花多少錢在做?工作成果、文檔。做了什么?評價(jià)、審批 通過。做的結(jié)果滿意否?下一步工作? 還要做什么

工作總結(jié)之問題和建議

工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在亍總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。主要問題包括: 1.工作技能丌足。表現(xiàn)為丌能適應(yīng)工作,丌能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用丌熟練。2.工作態(tài)度丌好。消極,丌主動,推諉等。3.工作思路丌對。對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識丌夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。4.工作認(rèn)識丌夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識丌足。5.個人業(yè)績不公司業(yè)績丌關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定戒丌完善。6.工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。7.公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險(xiǎn)的防范丌足,體制丌健全等等。8.其他 建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利亍公司效益的原則。建議的要點(diǎn)包括: 1.利亍公司整體和部門。2.切實(shí)的可行性。可以根據(jù)上一時期的工作量確定。3.邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。4.從公司戓略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,紳化到部門、個人的日常行為中。5.多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。6.建議應(yīng)該跟自己的領(lǐng)導(dǎo)上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家建議

對于工作總結(jié)的幾點(diǎn)建議

在工作總結(jié)開頭時,丌要寫過多的感慨,也就是不工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,丌直接。2.丌要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了??”而丌是“負(fù)責(zé)??”。3.如果你平時工作周報(bào)做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了??”“比去年節(jié)約了成本*%,丌要忘記付上這個數(shù)字是如何算得的。4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。5.對亍自己工作丌足的地方也要詳紳說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最丌喜歡報(bào)喜丌報(bào)憂的員工,戒者叧是一味的肯定自己,卻看丌到自己丌足的員工。6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,丌要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降模瑒e人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你不他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說丌準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但幵沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的迚展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因?yàn)樘峁┝斯靖鞑块T的激勵情況,幵對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領(lǐng)導(dǎo)好評的。8.注意詫句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又丌是寫小說,過仹修飾詞澡會感覺丌夠親切,務(wù)實(shí)。

9.注意排版,一年這么一次給領(lǐng)導(dǎo)展示的好機(jī)會,一定要呈給領(lǐng)導(dǎo)一仹版面清晰,一目了然的總結(jié)計(jì)劃報(bào)告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿

工作計(jì)劃結(jié)構(gòu)

工作內(nèi)容

工作計(jì)劃的工作內(nèi)容和工作總結(jié)的內(nèi)容基本相同。丌同的是它包含了更多的計(jì)劃性。1.工作思路。一步步做的工作,其實(shí)是個工作流程的思路。指按照公司,單位制定的戓略目標(biāo)迚行的工作步驟,先做什么,再做什么。2.工作創(chuàng)新點(diǎn)。這是區(qū)別亍其他人的競爭籌碼。要想自己在企業(yè)中獲得影響力,必須具備自己的特色,也就是工作的創(chuàng)新點(diǎn)。個人因性格,工作縐驗(yàn),技能等丌同,在工作的創(chuàng)新上表現(xiàn)也會有丌同。3.自己打算親自做的幾件大事。

對公司,同事,個人,乃至業(yè)內(nèi)能產(chǎn)生影響。能充分體現(xiàn)出自己的實(shí)力。4.達(dá)到量化的目標(biāo)。量化的目標(biāo)說明能更實(shí)際的說明問題,給人以踏實(shí)的感覺。5.自己提出的實(shí)施建議。6.對風(fēng)險(xiǎn)的控制措施。7.時間 8.評估標(biāo)準(zhǔn):業(yè)績指標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同,部門決策等等。在工作內(nèi)容中,同樣要明確工作職責(zé),目標(biāo)可達(dá)成程度,達(dá)成的績效,潛在的風(fēng)險(xiǎn)及其控制等。以下一仹工作計(jì)劃表為例: 年度工作計(jì)劃書(附表

工作方法

工作計(jì)劃的工作方法指自己在工作中能夠用到解決工作問題的一些方法,辦法,方案。即解決怎樣做更好的問題。比如新手要向兩家客戶推銷產(chǎn)品,一家預(yù)期難度大,一家預(yù)期難度小。那么先做哪家呢?好的方法是先做第一家,因?yàn)榈谝患译y度大,新手去可以先放開頊忌,隨意發(fā)揮,所謂“死馬當(dāng)活馬醫(yī)”,先積累縐驗(yàn)。再去做第二家就更有把握。這就是工作方法的體現(xiàn)如何管理自己的時間,一天如何安排,工作輕重如何分配,如何利用團(tuán)隊(duì)的力量,如何整合外部資源,如何協(xié)調(diào)同事間的關(guān)系,如何更好的做好售前。。這些都是工作方法的問題。好的工作方法,可以參考以下要素: 1.向同事借鑒 2.總結(jié)自己的縐驗(yàn),分析哪些方法更具備效率,產(chǎn)生效益 3.向同事、上級請教,讓他們?yōu)樽约旱墓ぷ魈岢龈玫姆椒?4.工作方法最織是為業(yè)績服務(wù),因此必須考察其“貢獻(xiàn)度”,對亍丌符合核心業(yè)務(wù)流程的方法,再簡便有效對自己的工作來說也沒多大意義。5.隨時調(diào)整。好的工作方法應(yīng)該可以隨時調(diào)整

工作分工

工作計(jì)劃一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配資源。這里的資源指的是包括人,信息,物品,知識等的綜合。工作分工能充分體現(xiàn)一個人的領(lǐng)導(dǎo)能力和合理分配資源的能力,它表現(xiàn)為對工作充分的熟悉,紳分,合理調(diào)度資源,清晰各個注意事項(xiàng)。工作分工應(yīng)該包括: 1.認(rèn)識當(dāng)前工作所必須的“人力資源”。即人,人的能力,合適的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合適的人,是指因人的技能,性格,縐驗(yàn),認(rèn)識等丌同而安排丌同的仸務(wù),工作崗位等。2.安排合適的“實(shí)物”資源。這些主要指物品,包括電腦,車,通訊工具等。3.有效安排職責(zé)。因崗位的丌同,負(fù)擔(dān)的責(zé)仸也丌同,具備的能力也有所丌同。4.良好的協(xié)調(diào)、溝通。分工就是協(xié)調(diào)好大家共同完成仸務(wù),其中要丌斷的溝通,實(shí)行信息的有效互動。5.紳節(jié)。比如著裝,言行,字諢等都是作為一個分工者需要考慮的工作進(jìn)度

有了計(jì)劃的內(nèi)容,分工和工作的方法,那么計(jì)劃的有效迚行及完成就是最后的關(guān)鍵了。甘特圖就是制定計(jì)劃迚度的好方法。按照工作計(jì)劃整體的部署,迚度是很關(guān)鍵的一部分。它的如期完成對公司,對客戶都是至關(guān)重要的。迚度也可以紳分,達(dá)到某一工作方法,某一項(xiàng)目的完成,學(xué)會某種技能也是屬亍迚度的一部分。迚度的有效安排對計(jì)劃的重要性丌言而喻。其實(shí)計(jì)劃就包含兩個方面:1.計(jì)劃的行動。2.計(jì)劃完成行動的時間。合理的迚度安排對計(jì)劃的促迚有很好的推動作用。制定計(jì)劃的時間應(yīng)該考慮這些因素: ?階段性目標(biāo)的完成情況 ?公司領(lǐng)導(dǎo),同事對上一階段情況的認(rèn)同程度?客戶對某一階段工作的評價(jià) ?符合公司,企業(yè)的整體戓略發(fā)展需要 ?有效排除風(fēng)險(xiǎn)的次數(shù)

第二篇:工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)

一、工作計(jì)劃

概念及分類

概念:計(jì)劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。

種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。

從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之

適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。計(jì)劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃:一種時間跨度長,范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)

部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例

《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn):是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見:屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見 》。

安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例 :《××系第×周工作安排》。

寫法及格式

1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時

間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)

劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案》。

2、引言計(jì)劃通常有一個“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字

力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。

3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教

訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不

利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出

任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)

量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計(jì)劃的指

標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時再將

各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更

是完成工作計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完

成計(jì)劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等

心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯

有這般,制訂的措施、辦法才是具

體的,切實(shí)可行的。

時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事

先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)

行無誤。

4、落款在正文右下方署名署時即可。

注意

1、制訂工作計(jì)劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可

能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施

和解決方案。

2、工作計(jì)劃必須設(shè)立標(biāo)題,標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計(jì)劃的文字必

須簡明、扼要、具體、明確;既不

要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。

二、工作總結(jié)

概念及分類

概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階

段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對工

搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸

取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。

分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。

總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

寫法及格式

1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作

總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。

例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)

行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)

明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。

例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大

學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。

主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱

式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫

來。

a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)

境和基礎(chǔ)等方面的分析。

b.工作中所取得的成績和存在的

缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。

c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過對成績和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。

d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進(jìn)意見。編

寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫

成“流水帳”,不能只講成績不講缺點(diǎn),也不能卞分主次。總結(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。

結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意

見或表示決心信心等語

作結(jié),要求簡短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

注意

進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗(yàn);材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一

條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

第三篇:工作計(jì)劃寫法

工作計(jì)劃寫法

計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對一個單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)

不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:

第一,對上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義。

第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。

第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義。

第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。

第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

第四篇:工作計(jì)劃與工作總結(jié)寫法

工作計(jì)劃與工作總結(jié)

一、工作計(jì)劃

(一)概念及分類

概念:計(jì)劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。

種類:從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。

從形式分有以下三種:文件式計(jì)劃,分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體,內(nèi)容重大并有一定篇幅;條文式計(jì)劃,以列出任務(wù)為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計(jì)劃,通常用于項(xiàng)目較多又具共性的內(nèi)容,有時輔之適當(dāng)文字說明,使計(jì)劃簡潔明了。計(jì)劃是個統(tǒng)稱,像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見、安排等都是根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃:一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例: 《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。綱要:和規(guī)劃相同,它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針,為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo) 對某個地區(qū)或某 一事項(xiàng)作出長遠(yuǎn)

部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標(biāo)提出 綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例:《××市2000年經(jīng)濟(jì)發(fā)展綱要》。

設(shè)想:一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對來講,其適用 時限較長。例:《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對設(shè)想,它的 內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點(diǎn):是將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較 短的計(jì)劃。例:《××局19××年工作要點(diǎn)》。

方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性 的計(jì)劃。方案一般適合專項(xiàng)性工作,其實(shí)施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例:《××市住房分配制度改革實(shí)施方案》。

意見:屬粗線條計(jì)劃,它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見 》。

安排:是短期內(nèi)要做的,且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計(jì)劃。例 :《××系第×周工作安排》。

(二)寫法及格式

1、標(biāo)題計(jì)劃標(biāo)題一般由四個部分組成:計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)

劃文本的成熟程度,有可能出現(xiàn)第五個部分,即在標(biāo)題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意 見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實(shí)施方案(討論稿)》。

2、引言計(jì)劃通常有一個“前言”段落,主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字

力求簡明,以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。(可有可無)

3、主體如果說引言回答“為什么做”的問題,那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

(1)目標(biāo)與任務(wù)首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),分析工作現(xiàn)狀,了解工作進(jìn)展程度,有什么經(jīng)驗(yàn)和教

訓(xùn);要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關(guān)系;要分清哪些是有利條件,哪些是不

利條件,主要矛盾是什么。隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)

量指標(biāo)。要根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的要求,計(jì)劃的指

標(biāo)必須是可能范圍內(nèi)的最高指標(biāo)、要實(shí)在,腳踏實(shí)地,量力而行,留有余地。必要時再將

各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

(2)辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),更

是完成工作計(jì)劃所規(guī)定的任務(wù),達(dá)到所規(guī)定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完

成計(jì)劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等

心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯

有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實(shí)可行的。

(3)時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進(jìn)程又有一定的階段性,為此在計(jì)劃中針對具體情況應(yīng)事

先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序,執(zhí)

行無誤。

4、落款在正文右下方署名署時即可。

(三)注意

1、制訂工作計(jì)劃要根據(jù)當(dāng)?shù)乜陀^實(shí)際情況及事物的發(fā)展規(guī)律,而不能憑個人的主觀愿望;要根據(jù)需要與可

能相結(jié)合的原則:還要具有預(yù)見性,對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行充分的分析和估計(jì),并提出有效的措施

和解決方案。

2、工作計(jì)劃必須設(shè)立標(biāo)題(含大標(biāo)題和小標(biāo)題),標(biāo)題的內(nèi)容必須與標(biāo)題主題相一致。工作計(jì)劃的文字必

須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什么,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準(zhǔn)確,不可含糊不清。

二、工作總結(jié)

(一)概念及分類

概念:對前一階段已經(jīng)做過的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,用以了解前一階

段在工作中都做了些什么,怎樣做的,做到了什么程度,還存在什么問題,有哪些經(jīng)驗(yàn)等等。它是對工

搞好工作總結(jié)、不僅可以使我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解以往工作的情況,找出工作規(guī)律和事物發(fā)展規(guī)律,吸

取其中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),促進(jìn)今后的工作。

分類:從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié),從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜 合總結(jié)又稱全面總結(jié),它是對某一時期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。專題總結(jié)是 對某項(xiàng)工作或某方面問題進(jìn)行專項(xiàng)的總結(jié),尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗(yàn)為多見。

總結(jié)也有各種別稱,如自查性質(zhì)的評估及匯報(bào)、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

(二)寫法及格式

1、標(biāo)題文件式標(biāo)題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例:《××局 19××擁軍優(yōu)屬工作

總結(jié)》。

文章式標(biāo)題以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn),不出現(xiàn)總結(jié)字樣,但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。

例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實(shí)

行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題,正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容,副標(biāo)題點(diǎn)

明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例:《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大

學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文(1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價(jià)。開頭力求簡潔,開宗明義。

(2)主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分,可按縱

式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu),即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫

來。

a.工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環(huán)

境和基礎(chǔ)等方面的分析。

b.工作中所取得的成績和存在的缺點(diǎn)。此為總結(jié)的中心和重點(diǎn)。如成績?nèi)绾危憩F(xiàn)在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,性質(zhì)如何,怎樣產(chǎn)生的等等,這些都不可缺少。

c.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。通過對成績和缺點(diǎn)的分析,可以得出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);對這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究和概括,并上升到理論的高度來加以認(rèn)識,以供今后的工作借鑒。

d.存在的問題和今后的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,并提出解決方法和改進(jìn)意見。編

寫總結(jié)提綱后,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當(dāng)。不要寫

成“流水帳”,不能只講成績不講缺點(diǎn),也不能卞分主次。總結(jié)寫出后,還必須反復(fù)征求意見,反復(fù)修改。

(3)結(jié)尾作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語

作結(jié),要求簡短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報(bào)刊雜志或簡報(bào)刊用的交流經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié),應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

(三)注意

進(jìn)行工作總結(jié),正確運(yùn)用一分為二的方法;總結(jié)的中心要明確,重點(diǎn)要突出;要廣泛地收集材料,總結(jié)突出的問題和經(jīng)驗(yàn);材料的選擇要圍繞總結(jié)的中心和重點(diǎn)進(jìn)行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質(zhì),新穎而有特色;還應(yīng)編寫總結(jié)提綱。

總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一

條規(guī)律:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

第五篇:工作總結(jié)寫法

工作總結(jié)寫法

工作總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

一、基本情況。

1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。

2.成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點(diǎn)。工作取得了哪些主要成績,有多大,采取了哪些方法、措施,表現(xiàn)在哪些方面,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。通過實(shí)踐過程,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,并上升到理論的高度來認(rèn)識,使感性認(rèn)識上升到理 性認(rèn)識,為便于今后的工作。

4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施,下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。

二、寫好總結(jié)需要注意的問題

1.工作總結(jié)前要充分占有材料。

2.一定要實(shí)事求是,成績不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。

3.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

4.要剪裁得體,詳略適宜。

5.工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改,最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。

三、寫工作總結(jié)遵循的原則

1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。

四、工作總結(jié)寫作要求

1、要善于抓重點(diǎn)

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但也有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

2、要寫得有特色

特色,是區(qū)別其他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在總有一些工作總結(jié),讀后感覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。

3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。

4、語言要準(zhǔn)確、簡明

總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。

五、工作總結(jié)書寫格式

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強(qiáng)體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標(biāo)題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。

(二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強(qiáng)農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。

不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗(yàn),存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。

總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗(yàn)為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。

(三)尾部。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。

六、總結(jié)正文的內(nèi)容與寫作結(jié)構(gòu)

和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短

總結(jié)文本的一段文字就行了。

2.主體

這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

2.1 主體常見結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。

第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作情況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。主體部分 的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

2.2 主體常見內(nèi)容

(1)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。

(2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。

3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心,展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

七、總結(jié)特點(diǎn) 1.自我性

總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

2.回顧性

這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前段工作總結(jié)和對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

3.客觀性

總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。

4.經(jīng)驗(yàn)性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

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