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2013年度第一學期學校辦公室工作計劃

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第一篇:2013年度第一學期學校辦公室工作計劃

多林鎮中心學校

2013-2014年度第一學期

二〇一三年九月一日

多林鎮中心學校辦公室工作計劃

辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

三、具體工作安排:

九月份:

1.制定、公布2013年度學校工作計劃。

2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。十月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理 十一月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。十二月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。一月份:

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續教育工作。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

二〇一三年九月一日

第二篇:2013學年第一學期學校辦公室工作計劃

小學2013年上期辦公室工作計劃

2013年上期,辦公室將在學校黨政的的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

1.加強辦公室建設,做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期繼續保持辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的情報中心,積極與各處室部門取得溝通協調,提高學校的團結協作的團隊精神。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成校長室交辦的工作。

2.嚴格執行考勤、請假制度

出勤制度是保證學校健康發展的最基本的管理問題,本學期要嚴格考勤、請假制度,每周統計一次。值日人員作好簽到檢查。

3.高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規范化管理工作在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管

理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效,為創建縣普通高中規范化管理先進單位而努力!

4.抓好校園文化建設,豐富校園文化底蘊

以學校創建市綠色校園為契機,加強校園文化建設。堅持以軟件為主,硬件為輔,與其他處室一道,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象,營造良好、健康的校園氛圍。

5.要推進電子政務建設,節約成本,提高效率

要定期收集信息,定期發布信息,定期上報信息,初步實現電子化辦公。對于校內舉行的各種重要會議、重要工作、重大活動,積極鼓勵各處室、各位教師參與宣傳報道活動,對錄用文章給予稿費,并于期末進行評比表彰,在教師考核附加分中加分。

6.繼續做好校務公開、計生、各種迎檢工作認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。認真抓好計生工作,確保無違反計劃生育的情況發生。充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級各類迎檢工作。

7.認真對待接待工作

對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安

排衛生、水果、茶、照相等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

8.出色完成臨時工作

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

第三篇:學校第一學期辦公室工作計劃

辦公室指一種機構,如區委辦公室、區政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內協助領導工作的機關。學校第一學期辦公室工作計劃怎么做?

學校第一學期辦公室工作計劃一

一、指導思想:

根據學校新學期的工作計劃,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,用心做好校長辦公室各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉,根據辦公室工作的實際情況,制定本學期工作計劃:

二、具體工作:

1、開學初,完成調出教師和新教師在“xx省教師信息系統”和“人事專線”的出庫和入庫工作。

2、開學第一周,督促各處室、教研組完成好新學期工作計劃的制訂和上網工作。

3、組織安排好學校的各種會議:如行政會議、全體教師會等,做好相關的會議記錄。保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

4、做好重大節假日(如:國慶、寒假等)的值班安排,工作日的行政和教師值班、行政和教師的陪餐安排。

5、做好全體教職員工參加的教師會、升旗儀式的點名,每周不定期的點名考勤工作。

6、落實好各功能室的相關管理人員和衛生保潔工作。

7、協調各部門完成好本學期教育局督導室對我校的督導工作。

8、落實好全體教職工病、事假的請假制度,請假條在校長室簽字后留存,并在年終績效考核時進行核算。

9、做好學校每年的機構編制年報和人事年報工作,并按時上報市編制辦和人社局。

10、協同各處、室編制好每周工作計劃,并及時上傳校園網。

11、做好“協同辦公”的來文處理和督促跟進工作。

12、做好各種資料臺帳的整理、歸檔工作。

13、協助黨支部做好黨員管理、黨費收繳等工作。

14、做好辦公室其它日常行政事務工作和臨時性工作。

學校第一學期辦公室工作計劃二

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、用心配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌建立工作,鞏固并發展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本狀況表,向學校有關部門帶給數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

四、具體工作安排:

三月份:

1.制定、公布20xx學校工作計劃。

2.制定落實各部門目標職責書。

3、收繳各類計劃、總結。

四月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理

五月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。

六月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。

七八月份:

1、教師半績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續教育工作。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

學校第一學期辦公室工作計劃三

一、進一步加強各項管理工作。

1、進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂貼合學校實際發展需要的規章制度。

2、加強規章制度的執行力度,努力使全體教職工構成規則意識。

3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。

6、認真做好學校工作計劃與工作總結的起草工作。

二、進一步規范文檔工作。

1、規范文件的收發工作。

2、加強學校檔案的管理,規范文檔借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協助學校領導用心開展教師隊伍的建設工作。

1、認真組織開展教師的繼續教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、用心配合學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設工作。

四、做好接待及對外聯絡工作。

1、認真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。

學校第一學期辦公室工作計劃四

辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以下《學校辦公室工作計劃范例》是由工作計劃范文頻道小編為您推薦,本站時刻更新,望您收藏使用。更多工作計劃盡在。

1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

學校第一學期辦公室工作計劃五

本辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本將努力做好以下幾個方面的工作。

一、行政工作:

1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作用心性,把出勤與有效工作相結合。

3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。

7、認真做好學校XX年大事記整理工作。

8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。

10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。

12、與各部門協調做好其它各項工作。

二、黨務工作:

1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。

3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。

三、具體工作安排:

元月份:

1.教師考核及結果上報。

2.收齊學校各部門工作總結。

3.文檔及材料整理。

4、制定結束工作安排。

5、增加薪級工資、教齡進檔辦理。

6、召開師德主題教育動員會。

7、召開新年茶話會。

2月份:

1.擬定工作計劃。

2.行政值周安排。

3.教師基本狀況信息收集、整理,輸入電腦。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫。

6、開展師德教育主題活動,收繳資料。

7、制定、公布XX學校工作計劃。

8、制定落實各部門目標職責書。

3月份:

1.教職工通訊錄打印。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、師德教育活動評比。

4、制定讀書計劃。

4月份:

1、開展系列讀書活動。

2、學校檔案材料系統整理

3、法人年審。

5月份:

1、讀書活動評比總結。

2、勞動年審。

3、制定結束工作安排。

4、師生意見反饋及測評工作。

6月份:

1、上半年出勤統計。

2、本職評教師統計。

3、編寫上半年大事記。

4、配合做好中考工作。

5、督促、收繳各部門工作總結。

6、撰寫上半年工作總結及下半年謀劃。

7、收繳、審驗校本培訓報告冊。

7-8月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、教師半績效考核。

3、文檔及材料整理。

4、安排繼續教育工作。

5.督促、收齊學校各部門工作計劃

9月份:

1.制定工作計劃

2.行政值周安排。

3.教師基本狀況信息收集、整理,輸入電腦。

4.組織開學相關工作。

5、教職工調入、調出手續辦理。

10月份:

1.整理各項資料。

2.教師職稱材料學校初審。

3、職評材料上交。

11月份:

1.人事年報準備工作

2.工資年報準備工作

3、學校檔案材料系統整理

12月份:

1.人事材料,工資信息材料處理上報。

2.師生意見反饋及測評工作。

3、督促各部門撰寫XX年工作總結及XX年工作計劃。

4、撰寫XX學校工作總結和XX工作計劃。

5、做好年終考核工作。

6、做好教職工增加薪級工資、教齡進檔、填寫工資檔案等工作。

7、編寫學校大事記。

第四篇:第一學期學校辦公室工作總結

2012-2013學第一學期校務辦公室

工 作 總 結

我想從以下四個方面來總結我們校辦的工作:

一是樹立角色意識,做好“管理員”

當好校長的行政助手。根據學校工作制度,定期召集校務會,根據會議精神,上傳下達,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務能力。撰寫學校各類綜合材料,協助校領導針對重要工作部署擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。協調統籌各部門順利完成市教育局下達的考核的創建類、綜合類的各項目標。

二是樹立責任意識,做好“辦事員”

校務辦公室在校長室的正確領導和指導下,密切與市教育局和市人社局、財政局聯系,細致做好人事工作、財務工作。按時高效完成單位的編制年報、事業單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優先完成單位崗位設置和崗位聘用。及時做好教職工職稱評聘、晉職晉級、工資調整以及績效工資分配方案的草擬工作。規范財務管理、完善財務收支制度。嚴格用車管理,嚴格執行加班審批制度,嚴格公章使用登記管理。落實教育收費政策、規范收費行為。

從2012年的3月份開始,我校有83名老師工資晉級,目前,我們正在為剛完成職稱晉級的老師辦理工資晉級的相關工作,以最快的速度保證每一位老師兌現應該兌現的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財政局之間。尤其是崗位設置的工作由于是全市第一家在做,沒有現成的經驗可以借鑒,只能是摸著石頭過河,不對,重來,還不對,再重來。面對著機關工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評,我們還得強忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當我們看到老師的工資增加了

的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。

三是樹立形象意識,做好“宣傳員”

校務辦公室是學校的窗口。小到電話、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學校的形象。校務辦公室的工作尤其注重細節。內強素質,外樹形象是校務辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報上去的文件、對內對外宣傳的角度、與人溝通協調的方法等等對于我們這個新單位來說,無一不是宣傳。

本學期,校辦牽頭,及時完善了學校宣傳工作組織機構,制定宣傳工作方案,更新通訊員隊伍,定期召開宣傳工作會議,不斷豐富宣傳形式及內容,建立教育宣傳和信息工作機制,創辦了校園網站等校內宣傳載體,在市級以上媒體發表稿件76篇,聯系市電視臺,拍攝專題節目4個。建立了新聞發言人制度,及時報道學校的重大活動、亮點工作。密切關注輿情,進一步暢通信訪渠道,規范“校長接待日”制度,模范執行“校務公開”制度,制訂突發事件和緊急情況工作預案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。

四是樹立服務意識,做好“服務員”

校條辦公室盡心盡力安排好校內校外每一次接待,使學校的人力和財力發揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為老師和學生著想,為學校著想,做好紐帶、搭好橋梁。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,奉獻精神和服務意識必須時刻強化。我們努力做到服務不添亂、解難不添憂、服務不誤事,為學校、為大家做好“服務員”。

工作的過程也是一個鍛煉和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領導和老師們交流溝通還不夠深入,在執行力上尚有待提高;有時由于工作緊急、繁忙,會導致情緒急躁,態度不夠親和,工作會有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進一步深挖亮點素材,加強與更高級別的媒體聯系,提升學校的影響力。

生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對著他笑,他也會對你笑,堅持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠,縱然遠離市區。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。

最后,我代表校務辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因為他們的任勞任愿,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!篇二:2012—2013學年第一學期學期學校辦公室工作總結

內黃縣第二實驗中學

2012—2013學年下學期工作總結

學校成立只有一個學年,時間很短,但各項工作逐步規范,成效明顯。本學期,我校堅持“一切為了學生,為學生一生奠基”的辦學理念,以穩定發展為主題,以規范行為為重點,以提升課堂教學為中心,內抓管理,外樹形象。全體教職工勤奮工作、拼搏進取,各項工作取得了顯著成績。現將本學期工作總結如下:

一、改善學校管理,提高管理效能

(一)加強領導抓班子建設,提高教師隊伍素質

高水平的領導班子是辦好學校的前提,我校在領導班子建設上采取的措施有:學習提高、示范引領、制度規范。本學期在學校行政會上發放學習材料十期,領導班子帶頭學習先進的教育思想和管理方法,能夠站在教育發展的前沿來指導學校工作。領導把加強業務學習作為提高自身素質的重要方面,逐步提高班子成員的凝聚力和戰斗力。每周一下午的學習雷打不動,每次學習的內容都成文成冊。領導班子還要求全體教師也不斷學習新理念、新知識、新方法,并要求教師讀業務書籍,摘錄讀書筆記,寫讀后感,全校上下學習氛圍非常濃厚。

(二)加強學校文化建設,營造文化氛圍。

學校文化建設是本學期我校的一項重要工作。第一是學校的辦學思想、培養目標、教風等標語上墻;第二是建設了學校的文化長廊。文化長廊由十四塊不繡鋼版面及四個不繡鋼報欄組成,內容豐富、圖文并茂、形式新穎。學校領導和全體教師查找資料,精選內容,設計編排,使其成為學校的一道亮麗風景。第三是加強班級文化建設。每個教室內懸掛

國旗、火炬,還設有班規、班訓、班級口號、激勵性標語、學習園地、評比專欄等。第四是在教學樓、實驗樓、宿舍樓、餐廳樓的樓道、走廊及室內鑲嵌名人名言、溫馨提示語和警示牌等,共計一百余幅,起到了優化環境、文化育人的良好效果。

(三)實施工資新方案,提高教師積極性。

本學期我校建立了科學規范的收入分配機制,改革了工資結構,按照“多勞多得,優績優酬,傾斜一線,兼顧各方”的原則,以責任、考勤和業績為依據,把教師工資分為三大塊,即檔案工資、基礎工資、績效工資。每月根據考勤、常規檢查和月考成績等進行匯總評比,結果及時公示,以此調動教師的工作積極性。

(四)本學期末學校印發了《教職工建言獻策暨民意調查表》,廣泛征求全體教職工的意見和建議,讓每位教職工都參與到學校管理中來,為辦好學校建言獻策;另外還設立兩個意見箱,便于師生和家長常年反饋意見及提出好的建議;實行中層領導一年一聘的動態管理用人機制。學期末中層領導撰寫述職報告,讓其在所屬部門公開述職并進行民主測評。

(五)從本學期開始,縣教體局把民辦學校納入到全縣教育系統全面檢查評估。5月28日縣教體局教育管理年辦公室領導檢查組到我校進行全面檢查,他們分三組通過查檔案資料、實地考察、訪問師生、召開座談會等形式,對我校學校管理、常規教學、安全工作等認真檢查,對我校各項工作給予較高的評價。四月份市政府教育督導檢查組對內黃縣教育工作進行全面檢查和評估,縣教體局推薦我校作為全縣民辦學校代表迎接檢查。4月22日市政府教育督導檢查組一行十幾人來到我校督導檢篇三:2010-2011學第一學期光明小學辦公室工作總結

2010-2011學第一學期

光明小學辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2010-2011學第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、所做的主要工作

㈠做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為師生員工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

㈡加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦

公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期,上級部門領導、兄弟學校等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。本學期協助組織的大型活動有:集團教師節表彰大會及慶祝活動;團中央到我校調研;教導主任培訓班學員到校學習交流;香港將軍澳天主教小學100余人的學生、老師、家長交流團到校學習交流、五個年級的親子活動;近40名行政教師赴佛山大瀝實驗小學、三水實驗小學學習交流、首屆“光明杯”三棋錦標賽、為劉董事長競選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動在領導們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績,給領導、師生、家長留下良好的印象。㈢強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室人員樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。同時,辦公室還組織進行了多次專門培訓,涉及到公關禮儀、辦事程序、操作規程、考核標準等,并對辦公室人員進行了工作分工,責任到人,時刻保持整個工作系統的靈敏

高效,使得各項工作有條不紊地開展。

本學期,辦公室主要從以下十個方面履行職責和進行規范:協調好各部門之間的關系、防止職責不清,落實不到位,及時上傳和下達,確保政令暢通;嚴格規范各類文件、材料審核和報批工作;按時制定學校行事歷,按時提交周工作計劃、總結,確保工作計劃性;加強教師例會管理,強調按位就座,保證會議紀律,做到嚴格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時歸檔;協助校長,協調各處室工作,處理日常工作;協助做好教師職稱評定、教師招聘等人事勞資工作;繼續做好校區文化建設工程的跟進和驗收工作;全力做好2011年春季招生的策劃、宣傳、組織實施工作。

㈣強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都有辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處

理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安工作,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

二、工作中的反思及努力方向

㈠進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶工作。

㈡緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

㈢進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

㈣牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

㈤進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

㈥努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教職工工作的積極性、主動性。

㈦進一步努力做好公務、文秘、人事、宣傳報道、文件歸檔管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

第五篇:第一學期學校辦公室工作總結

2012-2013學第一學期校務辦公室

工 作 總 結

我想從以下四個方面來總結我們校辦的工作:

一是樹立角色意識,做好“管理員”

當好校長的行政助手。根據學校工作制度,定期召集校務會,根據會議精神,上傳下達,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。及時有序地處理上級各種文件、通知的收轉工作和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,并按文件、通知要求,落實校內文件簽閱交辦制。處理各種文字材料,提高辦公室的文字處理和服務能力。撰寫學校各類綜合材料,協助校領導針對重要工作部署擬定以學校名義發布的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。協調統籌各部門順利完成市教育局下達的考核的創建類、綜合類的各項目標。

二是樹立責任意識,做好“辦事員”

校務辦公室在校長室的正確領導和指導下,密切與市教育局和市人社局、財政局聯系,細致做好人事工作、財務工作。按時高效完成單位的編制年報、事業單位年報、工資年報、黨員年報、教育年報、退休年報等各種年報工作以及各種年審工作。在全市優先完成單位崗位設置和崗位聘用。及時做好教職工職稱評聘、晉職晉級、工資調整以及績效工資分配方案的草擬工作。規范財務管理、完善財務收支制度。嚴格用車管理,嚴格執行加班審批制度,嚴格公章使用登記管理。落實教育收費政策、規范收費行為。

從2012年的3月份開始,我校有83名老師工資晉級,目前,我們正在為剛完成職稱晉級的老師辦理工資晉級的相關工作,以最快的速度保證每一位老師兌現應該兌現的最高崗位工資。保證每一位老師的合理利益。辦理人事工資職稱的工作很繁瑣,所以,其中的辛苦,只有我們心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、財政局之間。尤其是崗位設置的工作由于是全市第一家在做,沒有現成的經驗可以借鑒,只能是摸著石頭過河,不對,重來,還不對,再重來。面對著機關工作人員的冷漠的目光、不耐煩、甚至是批評,我們還得強忍笑顏。其間真的付出了很多的辛苦!但當我們看到老師的工資增加了

的那一刻,這一切的辛苦都消失了,隨之而來的是很大的成就感。

三是樹立形象意識,做好“宣傳員”

校務辦公室是學校的窗口。小到電話、電腦、打印機傳遞出去的信息都是學校的形象。校務辦公室的工作尤其注重細節。內強素質,外樹形象是校務辦公室的工作原則。出去的文字、圖像、電話中的語言、報上去的文件、對內對外宣傳的角度、與人溝通協調的方法等等對于我們這個新單位來說,無一不是宣傳。

本學期,校辦牽頭,及時完善了學校宣傳工作組織機構,制定宣傳工作方案,更新通訊員隊伍,定期召開宣傳工作會議,不斷豐富宣傳形式及內容,建立教育宣傳和信息工作機制,創辦了校園網站等校內宣傳載體,在市級以上媒體發表稿件76篇,聯系市電視臺,拍攝專題節目4個。建立了新聞發言人制度,及時報道學校的重大活動、亮點工作。密切關注輿情,進一步暢通信訪渠道,規范“校長接待日”制度,模范執行“校務公開”制度,制訂突發事件和緊急情況工作預案,建立健全了教育宣傳和信息工作制度。

四是樹立服務意識,做好“服務員”

校條辦公室盡心盡力安排好校內校外每一次接待,使學校的人力和財力發揮最大效益。工作中做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在為老師和學生著想,為學校著想,做好紐帶、搭好橋梁。

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,奉獻精神和服務意識必須時刻強化。我們努力做到服務不添亂、解難不添憂、服務不誤事,為學校、為大家做好“服務員”。

工作的過程也是一個鍛煉和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。校辦的工作由于頭緒多、類別雜、涉及面大,還存在著許多問題和不足,如:工作中與領導和老師們交流溝通還不夠深入,在執行力上尚有待提高;有時由于工作緊急、繁忙,會導致情緒急躁,態度不夠親和,工作會有疏漏。宣傳工作還需提升檔次,要進一步深挖亮點素材,加強與更高級別的媒體聯系,提升學校的影響力。

生活好比是回聲,你送出什么它就送回什么;你播種什么就收獲什么,生活也好比是鏡子,你對著他笑,他也會對你笑,堅持用情做人,用心做事,快樂工作,你就會覺得幸福和快樂。盡管每天跑的很遠,縱然遠離市區。我們一樣可以享受這份崇高的工作給我們帶來的快樂和幸福。

最后,我代表校務辦公室感謝各位老師的支持與配合,特別感謝李小飛老師、陸均老師,陳飛老師,正因為他們的任勞任愿,辛苦付出,才有我們辦公室工作的良好表現。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老師假日快樂,新年快樂,心想事成,闔家歡樂!篇二:2012—2013學年第一學期學期學校辦公室工作總結

內黃縣第二實驗中學

2012—2013學年下學期工作總結

學校成立只有一個學年,時間很短,但各項工作逐步規范,成效明顯。本學期,我校堅持“一切為了學生,為學生一生奠基”的辦學理念,以穩定發展為主題,以規范行為為重點,以提升課堂教學為中心,內抓管理,外樹形象。全體教職工勤奮工作、拼搏進取,各項工作取得了顯著成績。現將本學期工作總結如下:

一、改善學校管理,提高管理效能

(一)加強領導抓班子建設,提高教師隊伍素質

高水平的領導班子是辦好學校的前提,我校在領導班子建設上采取的措施有:學習提高、示范引領、制度規范。本學期在學校行政會上發放學習材料十期,領導班子帶頭學習先進的教育思想和管理方法,能夠站在教育發展的前沿來指導學校工作。領導把加強業務學習作為提高自身素質的重要方面,逐步提高班子成員的凝聚力和戰斗力。每周一下午的學習雷打不動,每次學習的內容都成文成冊。領導班子還要求全體教師也不斷學習新理念、新知識、新方法,并要求教師讀業務書籍,摘錄讀書筆記,寫讀后感,全校上下學習氛圍非常濃厚。

(二)加強學校文化建設,營造文化氛圍。

學校文化建設是本學期我校的一項重要工作。第一是學校的辦學思想、培養目標、教風等標語上墻;第二是建設了學校的文化長廊。文化長廊由十四塊不繡鋼版面及四個不繡鋼報欄組成,內容豐富、圖文并茂、形式新穎。學校領導和全體教師查找資料,精選內容,設計編排,使其成為學校的一道亮麗風景。第三是加強班級文化建設。每個教室內懸掛

國旗、火炬,還設有班規、班訓、班級口號、激勵性標語、學習園地、評比專欄等。第四是在教學樓、實驗樓、宿舍樓、餐廳樓的樓道、走廊及室內鑲嵌名人名言、溫馨提示語和警示牌等,共計一百余幅,起到了優化環境、文化育人的良好效果。

(三)實施工資新方案,提高教師積極性。

本學期我校建立了科學規范的收入分配機制,改革了工資結構,按照“多勞多得,優績優酬,傾斜一線,兼顧各方”的原則,以責任、考勤和業績為依據,把教師工資分為三大塊,即檔案工資、基礎工資、績效工資。每月根據考勤、常規檢查和月考成績等進行匯總評比,結果及時公示,以此調動教師的工作積極性。

(四)本學期末學校印發了《教職工建言獻策暨民意調查表》,廣泛征求全體教職工的意見和建議,讓每位教職工都參與到學校管理中來,為辦好學校建言獻策;另外還設立兩個意見箱,便于師生和家長常年反饋意見及提出好的建議;實行中層領導一年一聘的動態管理用人機制。學期末中層領導撰寫述職報告,讓其在所屬部門公開述職并進行民主測評。

(五)從本學期開始,縣教體局把民辦學校納入到全縣教育系統全面檢查評估。5月28日縣教體局教育管理年辦公室領導檢查組到我校進行全面檢查,他們分三組通過查檔案資料、實地考察、訪問師生、召開座談會等形式,對我校學校管理、常規教學、安全工作等認真檢查,對我校各項工作給予較高的評價。四月份市政府教育督導檢查組對內黃縣教育工作進行全面檢查和評估,縣教體局推薦我校作為全縣民辦學校代表迎接檢查。4月22日市政府教育督導檢查組一行十幾人來到我校督導檢篇三:2010-2011學第一學期光明小學辦公室工作總結

2010-2011學第一學期

光明小學辦公室工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了2010-2011學第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

一、所做的主要工作

㈠做好接待,強化服務意識

作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為師生員工做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

㈡加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦

公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期,上級部門領導、兄弟學校等來訪人數增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協調、會場布置、視察路線、制作條幅等各個環節加強組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。本學期協助組織的大型活動有:集團教師節表彰大會及慶祝活動;團中央到我校調研;教導主任培訓班學員到校學習交流;香港將軍澳天主教小學100余人的學生、老師、家長交流團到校學習交流、五個年級的親子活動;近40名行政教師赴佛山大瀝實驗小學、三水實驗小學學習交流、首屆“光明杯”三棋錦標賽、為劉董事長競選東莞市教育公益人物組織投票等,每一次活動在領導們的周密安排下,在全體教職工的密切配合下,都取得了非常出色的成績,給領導、師生、家長留下良好的印象。㈢強化責任意識,工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室人員樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工作。同時,辦公室還組織進行了多次專門培訓,涉及到公關禮儀、辦事程序、操作規程、考核標準等,并對辦公室人員進行了工作分工,責任到人,時刻保持整個工作系統的靈敏

高效,使得各項工作有條不紊地開展。

本學期,辦公室主要從以下十個方面履行職責和進行規范:協調好各部門之間的關系、防止職責不清,落實不到位,及時上傳和下達,確保政令暢通;嚴格規范各類文件、材料審核和報批工作;按時制定學校行事歷,按時提交周工作計劃、總結,確保工作計劃性;加強教師例會管理,強調按位就座,保證會議紀律,做到嚴格考勤;做好各種資料、文件的分類管理工作,并及時歸檔;協助校長,協調各處室工作,處理日常工作;協助做好教師職稱評定、教師招聘等人事勞資工作;繼續做好校區文化建設工程的跟進和驗收工作;全力做好2011年春季招生的策劃、宣傳、組織實施工作。

㈣強化奉獻意識,切實做好各項工作

甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位人員都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都有辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每周向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處

理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安工作,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好教職工考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

二、工作中的反思及努力方向

㈠進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋梁紐帶工作。

㈡緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

㈢進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規范辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

㈣牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

㈤進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

㈥努力改善教職工的辦公與學習環境,發揮教職工工作的積極性、主動性。

㈦進一步努力做好公務、文秘、人事、宣傳報道、文件歸檔管理、接待等日常事務工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環境。

在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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