第一篇:2013年秋季期學校辦公室工作設想范文
2013年秋季期學校辦公室工作設想
(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好每月的《一小通報》工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、支記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、支書反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領(lǐng)導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強學校的聲譽。
第二篇:辦公室下一步工作設想
下一步工作設想:
1.加強內(nèi)部建設。部門成員要有負責的工作態(tài)度,并具有一定的文字功底和操作電腦的能力。在下一步的工作中,辦公室里在做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。
2.例會安排。會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流實踐經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價。在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,不斷提高部門成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3.辦公室是學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
4.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使師院學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生的課余生活,提升鍛煉能力的目的。
5.加強院學生會各部門檔案管理。檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一 檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
6.每月度制定詳細的工作規(guī)劃,及時對上月度工作進行總結(jié),每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進行一個簡短的總結(jié),吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
下面我將舉例一部分具體的工作設想安排:
一、迎新生工作。2016屆新生將在2016年9月來校報到,為使我們的新生家長及新生 在報到時充分感受到師院的溫暖,從而保證不讓學生們多走彎路,學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站、高鐵站等候迎接新生。為此,我們須圍繞方便家長、學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
二、招新工作。為了使學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),在學期初進行了學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為我學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
三、學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天。為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給學弟學妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與新生之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念也值得我們留戀。
第三篇:辦公室工作總結(jié)及工作設想
辦公室工作總結(jié)及工作設想
一年來,辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨組和年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關(guān)整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,強調(diào)科室內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。
二、完善和落實管理制度,加強和改進作風
今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度,周一、周五衛(wèi)生考勤制度,會議簽到制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了大多數(shù)同志的理解與支持。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實搞好服務工作,全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。二是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。準備會議資料,以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。三是協(xié)調(diào)配合其他科室做好局里的大型會議和活動。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
一年來,辦公室在起草、修改、上報、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件中不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
二0一一年工作設想:
10年,我們辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各科室的支持和配合下,充分發(fā)揮辦公室的各項職能,為全局工作做了一定的貢獻。今年,我們將更加努力,不負眾望,使我們的工作更上一個新臺階。今年我們將著重開展一下:
一、年初制定出單位的目標任務,年終撰寫好目標自查報告,做好目標考核工作;做好局機關(guān)重大政務活動的組織實施和檢查落實工作。
二、負責并起草好單位各種計劃、制度,總結(jié)等文件材料,做好各種會議的籌備,記錄工作。
三、做好單位考勤工作。
四、做好各種文件的收發(fā)運轉(zhuǎn)及歸檔工作,及時向相關(guān)部門上報各類工作材料。
五、安排好各種迎檢工作及節(jié)假日的值班工作。
六、做好單位日常性工作,如檔案管理、計劃生育、等一系列工作,發(fā)揮好樞紐作用。
第四篇:2010年辦公室工作設想
2010年辦公室工作設想
首先,借此機會向在我成長過程中一直關(guān)注、關(guān)愛我的老師們表示最衷心的感謝,辦公室工作得以正常健康的運轉(zhuǎn),離不開您的理解和支持。下面我就把本學期的工作設想提煉為一到五這幾個數(shù)字匯報給大家:
一是“一心一意做好服務”。真心服務教師、服務教學,落實文明公約,內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,把辦公室打造成一個窗口處室。
二是處理好“兩個角色”。業(yè)務是教師的立身之本,我會潛心鉆研,當好“小學生”,確保教學質(zhì)量;行政工作上我要無私奉獻,當好協(xié)調(diào)員,追求精細化管理。
三是甘于“三平”,保持“三感”,做好“三辦”。在實際工作中。我要甘于平凡、甘于平淡、甘于平靜,保持危機感、保持緊迫感、保持使命感,在“辦事、辦文、辦會”過程中兼顧全局性、科學性、超前性、準確性,充分體現(xiàn)全教會和十二五規(guī)劃精神。
四是強化“四種意識”。一是責任意識,當好助手,敢于擔當;二是服務意識,真誠服務、微笑服務;三是效率意識,改進作風,雷厲風行;四是創(chuàng)新意識,找準重點,挑戰(zhàn)自我。
五是做到“五勤”。那就是勤安排、勤思考、勤匯報、勤學習、勤交流。勤勤懇懇,求真務實,獎勤罰懶,以勤補拙。
總之,辦公室工作是一門藝術(shù),我會和同志們一起,堂堂正正做人、清清白白處事,踏踏實實工作,不辜負老師們的厚愛和信任!謝謝大家!
第五篇:學生會辦公室工作設想
學生會辦公室工作設想
篇一:學生會辦公室工作設想
學生會辦公室工作設想 辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領(lǐng)整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們不能畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“服務、團結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則,以“為全院師生服務”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導下,院學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況做一下工作設想:
一、加強內(nèi)部建設
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好收集并統(tǒng)計各部門活動資料的同時,加強自己部門開展活動的數(shù)量與質(zhì)量。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周一晚十點開始會議,會議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.協(xié)調(diào)好學生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學生會的關(guān)系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦
活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
3、每月度制定詳細工作規(guī)劃,及時對上月度工作進行總結(jié),每次活動完畢后立即在部門內(nèi)進行一個簡短的總結(jié),以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗。
4.加強院學生會各部門檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、主要活動安排:
1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署,分別到長途汽車站、火車站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉(zhuǎn),我們將在學期初進行了院學生會辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。3.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環(huán)境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。篇二:學生會辦公室工作計劃
辦
辦公室主任:
辦公室副主任:
辦公室委員:公 室 工 作 計 劃 新的一屆學生會領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),即高效協(xié)調(diào)推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質(zhì)量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內(nèi)務及后勤工作;
(2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
(3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
(4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統(tǒng)一編
號;
(6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
(7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度;
(9)負責各個部門之間的協(xié)調(diào)。
二、進一步完善部門工作,加強內(nèi)部建設
經(jīng)過上一學期的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為
此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
(1)辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養(yǎng),語言文明,行為得體。(2)辦公室干事之間應團結(jié)友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
(3)辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求
是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的思想。
(4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公 共財產(chǎn)從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
(5)辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任
感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
(6)辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關(guān)系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現(xiàn)象。
(7)辦公室干事要學會加強學生會內(nèi)部團結(jié),相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
(8)對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:(1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與
整理,并于每月進行一次大整理。
(2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi),并于每星期進行一次匯總
與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部
門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協(xié)助工作:(1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學生會日常工作。
(2)由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現(xiàn)我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
(1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為
綜合樓607,值班人由學生會辦公室統(tǒng)一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯(lián)系值班人員)。
(2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做
好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
(3)為了達到節(jié)節(jié)課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證
值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
(4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得
擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監(jiān)督。
(5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方
可離開。
(6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干 部例會中提出批評并于扣分處理。
篇三:學生會辦公室工作思路及改進意見
總體概況:在我個人之見我屆6人為例比較好,由于辦公室部門事情較為分散,既繁又雜,因此男干事所占比例應較大,所以若下屆招新時應按男女比例為4:2.采購事宜:我認為應安排兩個男干事,且采購時應兩人同時去。1防止兩人說對另一人不公平(若有其他事另當別論。例:上課時間○
不統(tǒng)一;私人有事)
2以我采購經(jīng)歷,有些時候個人采購任務確實相當繁重(特別是那次○
墨汁紅紙之事)
值班事宜:值班之事我認為不應該取消,繼續(xù)延續(xù)保持,且值班時間為10:20——11: 30 1此時剛好是輔導員等其他部門借東西的“高峰”時期 ○
2此時剛好是后兩節(jié)課時間能夠安排到具體干事去值班 ○
會議記錄與錄入問題:此處安排三人進行處理:
兩人進行會議記錄且根據(jù)個人課表空閑以及字跡情況合理安排;另一人安排在星期五定時安排進行電子版錄入。
部內(nèi)例會:例會不用多,可以兩周進行一次例會(包括辦公室工作心得、主任布置任務、個人趣事等等)
物品出借及登記:這個事安排在值班人員負責, 此處注意:應該準備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況
收拾整理:1)平時整理:可在值班時詢問一下輔導員需要整理哪些東西(以星期一和星期五為主,其他時間:星期二---四如若輔導員 無特殊安排可不進行整理)
2)大型整理:進行大型整理時可服從主任要求與安排(考慮干事上課情況及其他情況)
友誼活動:可以適當增加出游活動以及聯(lián)系其他部門集體出行或者集體友誼比賽
聚餐事宜:就我個人認為每學期至少兩次聚餐,增進各位之間的了解(可分布在學期期中和學期期末)
個人決心:
在我個人看來不管做什么事情都應該以認真的態(tài)度把它干好,即使在別人看來你是在開著玩笑,但你自己要做到自己最佳的狀態(tài)、達到自己覺得較好的結(jié)果!
答應了別人的事就應該把它做好,除非出現(xiàn)特殊的情況!正如這篇工作思路,想申請這個職位就該把他寫的詳細具體。