第一篇:如何做好組織部辦公室工作
如何做好組織部辦公室工作應從四方面著手
辦公室作為一個單位的神經中樞,肩負著上傳下達、貫通左右、聯系內外、銜接各方的重要職責。新形勢下,組織部門承擔著越來越多的中心工作任務,辦公室工作要始終圍繞“創新工作、優質服務”這個主題,在繼承中求創新,在創新中求發展,更好地發揮辦公室的參謀助手、督促檢查和綜合協調作用,應著重做好以下四個方面的工作:
工作方式上求新。首先是要推進思維創新,辦公室工作人員要牢固樹立創新意識,跳出經驗和慣例的“怪圈”,在勤于思考、善于鉆研、勇于探索上下功夫。其次要推進方法創新。要注重研究新情況形成新認識,開拓新思路,探索新方法,推動組織部門辦公室工作在繼承的基礎上創新,在創新的基礎上發展,在改革發展中加強。再次要推進實踐創新,著眼新的形勢和新的實踐,不斷對組織工作進行探索,既要維護組織工作的嚴肅性和政策性,又要不斷提高組織工作的科學化、制度化、現代化水平,在創新中推動工作。
信息質量上求精。求精就是要追求卓越,追求更高的境界。信息工作作為辦公室工作的一個重要組成部分,已經成為當好參謀助手的一條重要渠道。提高信息工作水平,一是要突出地方性。文藝界有句行話,說越是民族的就越是世界的,只有突出地方特色,才有代表性、針對性,才能創“名牌”、出精品;二是突出實用性。要始終堅持及時、準確、全面的信息工作基本原則,不
斷探索新時期信息工作的新途徑,積極撰寫有價值的信息,提高信息工作為領導決策的參考價值;三是突出時效性。要圍繞中央、省、市組織工作中心任務,結合實際,制定貫徹落實的具體措施向上級機關報送,尤其是對突發性事件、工作中重大情況和重要工作動態,要堅持即發即報。同時上報的信息還要注意分層次,根據上級組織部門領導決策的需要,有針對性地反映信息。分工合作上求和。辦公室的每個工作人員,就是組成辦公室的每一個細胞,只有各司其職、各負其責,才能保證辦公室的工作有序的開展。一是要分工明確。總的原則是“人事相適,人得其事,事適其人”,在分工時可以根據各人的特點,把整個工作任務適當的分給每個成員,同時工作人員也可以毛遂自薦,主動提出自己的意見,盡量選擇適合自己的工作任務。二是要責任到人。必須明確地劃分每一個人的職責和任務,讓每個人都感到自己要對所做的事情負責到底,從而想方設法把事情做好。同時,還要防止互相牽扯,造成一件事幾個人干,各吹各的號,各唱各的調,嚴重影響工作的進程,引發當事人的不滿。三是要團結協作。合理的分工不僅不反對分工之下的合作,而且鼓勵加強相互之間的合作,要通過集中學習和集體討論,使辦公室人員交心通氣、相互啟發、相互借鑒、取長補短,不斷提高分析、判斷,解決問題的能力,提高團結互助并肩作戰的能力,將集體的力量淋漓盡致的發揮出來。
綜合協調上求活。綜合協調既是組織部辦公室一項重要工
作,也是一項工作藝術。一是做好運轉協調的“潤滑劑”。要牢固樹立立黨為公、執政為民的執政理念,力改門難進、臉難看、事難辦的官僚作風,堅持從態度和藹、主動熱情、認真傾聽和耐心解釋四個方面入手,加強與廣大黨員群眾的溝通聯系,在多為群眾辦實事、辦好事,為領導排憂解難的基礎上,充分發揮組織部門的窗口效應,以良好的黨風、政風贏得廣大黨員群眾的信任與支持,緩和干群關系,減少對立矛盾。二是做好內部協調的“黏合劑”。要注意平時和部內各組室間多溝通、多配合、多商量,始終做到互相補臺不拆臺,互相幫忙不添亂,在保證政令的高度統一的情況下,努力形成部內各組室團結協作的良好氛圍。三是做好公關協調的“催化劑”。要經常加強與上級組織部門和黨委各部門的聯系,及時了解上級的重大部署和決策意圖,爭取獲得更多的指導和幫助。對下密切與各基層各單位的聯系,及時了解和掌握基層工作情況,摸實情、知下情,為領導決策提供依據,建立和完善整體性步調一致、反應靈敏、運轉高效的工作網絡。
第二篇:淺談如何做好新形勢下組織部辦公室工作
淺談如何做好新形勢下組織部辦公室工作
組織部辦公室是組織部重要的職能部門。其工作集文字、政務、事務、服務于一體,能不能做好,直接關系整個組織工作的全局。組織工作是一項特殊的工作,戰略性、政治性、政策性都很強。它的這一特點,對新世紀新階段下從事組織部門辦公室工作的同志提出了很高的要求,不僅要有較高的綜合素質、水平,而且還要在工作實踐中把握好重復與創新,重擔與機遇,政治與業務,有為與有位等五方面關系。
一、重復與創新的關系
辦公室工作有一個顯著特點,就是“重復性”。對大量重復性的日常工作,一般有兩種態度:一種是簡單機械地重復,日復一日,照章辦事;另一種是視重復為創新的階梯,注意在重復中求創新。從事辦公室的同志都有一個深刻體會:“重復的事情只要用心,哪怕它是不起眼的小事,也能發生質的飛躍,從而達到創新的效果”。所謂“操千曲而知音,觀千劍而識器”,說的就是這個問題。“重復”打基礎,“創新”求升華;有了重復的“量變”,才有創新的“質變”。如何處理好二者的關系呢?我認為:一要正視“重復”。重復是客觀現實所需,是工作規范所需,正視“重復”才不反感做相同的工作。二要總結“重復”。在重復中探求規律,獲取經驗。三要突破“重復”。牢固樹立重復本職工作但不拘泥本職工作的思想意識,把簡單的招式練到極致——就是“絕招”。四要思維創新。辦公室人員只能參而不決,謀而不斷。要參與而不干預;要靈活而不迎合;要到位不越位。五要工作創新。首先要主動思考問題。必須強化角色意識,進入領導的思維和狀態,站在領導的思維方式和工作思路的高度上來考慮問題。其次要主動策劃安排。要在工作中找準最佳結合點,及時主動搜集、整理各種資料和文件,使服務工作充分體現超前性、全面性和開拓性。再次是主動開展工作。要對一定時期的重點工作、重要會議和重要流動了如指掌,做到早謀劃、早打算、早準備,對苗頭性、方向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住,進行超前調查研究。
二、壓力與機遇的關系
生活中每個人都希望獲得改變自己命運的機會,但只有少數人獲得了這樣的機會。機會是什么?在哪里?其實,“機會”就是“準備”,“機會”就是“壓力”,“機會”就是“勤奮”;“機會”與“困難”共生,“機會”與“問題”同在。由此可見,“困難”產生之時就是“機會”產生之時,勇挑“壓力”之舉就是捕獲“機遇”之舉。有一位著名企業家說:成功的捷徑就是走最艱難的路。無數的成功者在事業早期都遇到過常人難以想象的困難,而正是他們對困難的克服鋪就了他們后來的光榮與夢想之路。
辦公室突發事情多,應急事情多,需要加班加點的任務多。辦公室人員能否成長成才,就看你面臨壓力時的表現。孟子說得好:“天將降大任于斯人也,必先苦其心智,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,增益其所不能”。由此可見,“重擔”是最好的“淬火劑”,“困難”是獲得成功的“奠基石”,“有壓力才有動力,有動力才能挖掘潛力”,越是困難越能得到鍛煉,越是復雜能力提高越快,越是重壓干部成熟越早。
承擔壓力的過程就是抓住機遇的過程,消極應付,肯定得不到機遇的眷顧。在承擔重擔中抓住機遇,需要把握三點。一要“藏器于身”。機遇總是留給有準備的人,成功的秘密在于,當機遇來臨的時候,你已經做好了把握它的準備。在辦公室工作,每時每刻都要盡心盡力,每一件事都要嘗試著有所超越,每天都要努力做一些看似份外的事情。只有這樣,才能不斷強化和提高自己的能力。二要“待時而動”。“有朝一日風雷動,平步青云上九重”。“風雷”就是機遇。在困難面前、壓力面前回避退讓、繞道而行,無異于自動放棄成長、成熟、發展的機會。三要全力以赴。面對工作重任,要橫下“自古華山一條道”的決心和勇氣,只許前進不許后退,只許成功不許失敗,否則,造成工作被動不說,集體利益也將受到損失。
三、政治與業務的關系
組織部辦公室工作政治性強、政策性高。要做好組織部辦公室工作,首先,每一位干部都要注重提高政治素養,不斷增強從政治上分析問題和處理問題的能力,增強判斷形勢、維護大局的能力。其次,要把忠誠可靠作為第一政治品德,把忠誠服務作為工作的第一要求,作為提高政治業務素質的出發點和落腳點,實事求是,求真務實,講真話,講實話,辦實事。第三,要注重提高業務素質,努力成為調研、信息、辦文辦會和后勤事務的行家里手。不論是政務服務、事務服務或后勤保障,都必須站在全局的高度、黨委的立場、專業的水準,把講政治與提高業務水平有機地結合起來。
從中央到地方歷來都在強調,在選拔和培養國家公務員時,要把政治理論標準放在第一位。辦公室人員的政治理論修養,主要表現在有堅定的政治立場,要眼觀四面,耳聽八方,要勤于思考,善于記載,廣泛積累,對上要熟悉黨的路線、方針、政策,對下要了解人民群眾的感情、意見和呼聲,要在素質方面,應從提高能力、強化責任和拓展影響力三個方面上下功夫。
在能力方面,應具備綜合、協調、辦事、組織四種能力和協商辦事、謙和待人、勤奮工作、恪盡職守的職業品質,要做到拿得起,放得下,盯得上,靠得過,寫得了,說得通,想得全,做得細,行的穩,站的直;要會想、會說、會寫、會干,說起話來頭頭是道、提起筆來篇篇成章、干起事來件件漂亮。人人爭做睿智善思的預見家、擅長表達的演說家、精于協調的外交家、工作細致的刺繡家、講求奉獻的勤勞家和提筆成章的寫作家,成為新時期需要的好人才。在責任強化方面,我認為應具備“八個心”。一是擔心,要有“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”的一片冰心,以事業和單位為重;二是信心,自信是成功的一半,要愛崗敬業,對工作充滿信心,對未來充滿希望,永不懈怠;三是雄心,樹立壯志,努力工作,奮發向上;四是決心,要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,該斷不斷也是對工作不負責任的表現;五是細心,事無巨細,辦公室工作必須要想全做細,要件件有回音、事事有著落,樣樣有頭緒;六是貼心,立足全體,服務為先,關心他人,成為領導和基層人員的貼心人;七是忠心,忠于事業,忠于領導,忠于職守;八是耐心,在工作上要有毅力有恒心,不可一蹴而就。
在影響力方面,就是要求辦公室要充分發揮職能作用,以其影響來推動工作,形成凝聚力,人人團結,心往一處想,勁往一處使;形成幅射力,人人做先進典型,正面帶動整體推進;具備應變力,大事講原則,小事講風格,妥善處置各類事務;形成發展力,人人講學習,求進步,工作上臺階。
四、有為和有位的關系
有為和有位是辯證的統一,兩者實際上是推動工作開展與促進干部成長的關系。“為”就是要有所作為,干出成績,“位”就是得到肯定,得到相應的位子,有作為是有位的基礎,有位是有更大作為的條件,“位”通過作為來體現。辦公室是一個出人才的地方。只有個人工作能力提高了,工作落實到位了,才有個人的成長進步,這是最重要的前提條件。要做好辦公室工作必須擺正位置,定位思考,確保“有位”,跳出小圈子,立足大集體,做到想大事、議大事、抓大事,面向社會、面向全隊、面向基層、面向長遠,使辦公室成為領導決策的參謀部、戰略部署的設想部、上下左右的結合部。要上管全隊大事、下管具體事務、外管各方聯絡、內管內政內務,發揮好在領導總攬全局中的協調作用、重大決策中的參謀作用、重大舉措落實中督辦作用、各項工作中的服務作用、調研信息中的主導作用和機關建設中的示范表率作用。
辦公室的位置擺正了,“有位”了就要充分發揮其價值,有所作為,體現“有為”。一是辦公室工作要有“高度”。要站在一定的高度,高屋建瓴,自覺運用換位思維方法,即站在領導者的高度,站在全局的高度,站在改革的高度,站在人民利益的高度,去認識事物,分析問題和思考問題。這樣才能把握時代的脈搏,提供的信息撰寫的文稿就會貼近領導的工作思路,才能向領導提得出有分析、有見地、有份量的決策方案和建議,使辦公室真正成為領導的“補腦”,充當領導的思想庫和“參謀部”。二是辦公室工作要有“深度”。要創造性的開展工作,不斷提出新觀點、新思路。求深度的關鍵是深調研。研究政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、難點、重點、疑點等客觀和微觀問題,提出觀點鮮明,分析透徹,措施得力的新對策、新方案;在吃透“上情”和摸清“下情”的結合點上大下苦功;勤“集苑”,隨時收集領導同志的新觀點、新思想,并使這些“火花”和“閃光點”不斷具體化。三是辦公室工作要有“力度”。在督查督辦上下功夫,督查是辦公室貫徹領導決策的重要步驟和真抓實干的關鍵環節。要抓住中心定期督查,抓住重點、難點、熱點全力督查。要有狠勁、實勁、韌勁,常抓不懈。四是辦公室工作要有“廣度”。首先知識面要廣,既要是“筆桿子”,又要成為“活動家”;既要做“諸葛亮”,又要當“實干家”;既要當“政工師”,又要當“工程師”。收集信息要廣,盡可能全方位、多層次。發揮辦公室全體人員的積極性,形成整體合力,變孤軍作戰為“群體作戰”,變單項突破為全面進步。
組織部辦公室工作的創新方向
作者: 鄧宏艷 來源: 辦公室 點擊數: 213 更新時間: 2011-9-13 8:39:48 在線投稿
辦公室是整個機關的“主軸”和“樞紐”,工作質量如何,直接影響和體現著機關的運轉效率和工作水平。到組織部辦公室工作已近五年,總體感覺辦公室的工作相對固定卻又繁重瑣碎,既重效率性又具長期性,既要求原則性又突出靈活性,可謂是細節之細與全局之全的綜合。在組織系統推進創新工作的今天,組織部辦公室能否走出一條有特色的創新之路呢?本文重點匯報一下對辦公室建設和業務創新問題的體會和認識,不妥之處,請大家批評指正。
一、處理好創新與基礎的關系,保證機關工作順暢運行
創新的動力在于穩固牢靠的基礎,要做好創新工作,規范化的基礎工作必不可少。辦公室的基本職責概括起來有三個方面:運轉樞紐、參謀助手和機關窗口。這三項職責主要是通過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現的。行使好辦公室的基本職責,切實可行的規章制度是依據,對于有規律的工作,要勤于積累,善于總結,及時納入程序化管理。
以公文處理為例,要做好公文的收、發、轉、辦、存等環節,必須以黨的機關公文處理等制度為依據,結合部機關公文處理的習慣與規范,確保公文處理質量及運轉效率。要做到收文有來源,流轉有記錄,公文運轉的所有環節都有登記,不要造成任何情況的公文丟失。發文有依據,嚴格按程序由責任人起草、科長復核,按文種要求由部長、分管部長簽發,格式把關主要看文種是否妥當,密級和緊急程度是否恰當,主送和抄送單位、發文時間、發文號是否正確,等等。同時要加快文件運轉。機關行政效率很大程度上體現在文件辦理效率上。提高辦文效率,就要加強文件運轉督辦。近半年,部辦公室由專人負責文件督辦制度,加強督促檢查,明確了文件辦理的程序、運轉要求及各個環節的責任,通過采取這些措施,目前,我部的文件運轉明顯加快,壓文現象明顯減少,文件辦結率達到100%。
二、處理好統籌與服務的關系,當好參謀助手
辦公室的工作點多面廣線長,涉及方方面面,必須堅持統籌兼顧,有序推進,才能使整個機關有效、高效運轉。辦公室首先要把握好本部門的工作熱點和關鍵問題,進行重點推進。其次要分清輕重緩急,重點抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要會議和重大活動籌辦、重要事項督辦,整體推進,防止“眉毛胡子一把抓”,使工作陷入被動。再次要注意“長短腿”問題,辦公室各方面的工作不可能是完全均衡的,決定整體工作水平的往往是“短腿”部分,要保持清醒的頭腦,善于發現和解決薄弱環節。
辦公室的工作如果僅僅停留在收收發發、跑跑踮踮的水平上,滿足于完成繁雜的日常事務,就無法適應科學決策和為領導提供幫助的需要。為了更好地發揮參謀助手作用,應抓住幾個關鍵環節:一方面要領會領導的決策意圖,細心留意領導在想什么、抓什么,想領導之所想,參領導之所需。另一方面,要找準工作關鍵環節,及時提出相關建議,充分發揮好補臺、提醒、參謀、助手的作用。再就是主動服務。準確把握政策,及時了解領導關心關注的重點,吃透上情;加強調研,深入基層搞調查,充分占有一手資料,為領導決策出思路、出良謀;還要加強預測,善于從傾向性、苗頭性的問題中發現規律。
三、處理好協調與督促的關系,合力完成任務
機關工作中由于內部業務科室職能有所交叉,或站的角度不同,對同一問題經常存在意見分歧,這是很正常的。關鍵是如何協調關系,兼顧和平衡各方意見,最終調動各方面積極性共同完成任務。在這個問題上,辦公室負有重要責任。必須創新工作方式,做到既堅持原則又善于變通,既不回避問題又不激化矛盾,既要把握時機又不急于求成,因時、因地、因事制宜。通過協調,要使縱向上下級部門目標一致,行動同軌;橫向同級科室職能互補,行動同步;各個工作階段之間環環相扣,有序推進。
長期以來,機關存在的一個薄弱環節就是督促檢查力度不夠,或布置多、檢查少,存在“有頭無尾”、“虎頭蛇尾”、“掐頭去尾”的現象。辦公室負有重要事項督查之責,必須重點抓好以下幾個方面:一是求實效。督查工作必須真抓實干,不能用會議落實會議,用文件落實文件。要做大量實際、深入、具體的工作,力戒表面化、膚淺化和抽象化,要以突出實效為目的。二是督辦與督查并舉。不能只了解情況,還應對存在的問題深查細究,并責令責任人加強整改,最終要落到促進工作上來。三是調動一切積極因素,形成合力。督促檢查工作帶有系統性,往往涉及多個部門、多方面工作,很多情況不是辦公室一個部門能夠完成的。這就需要辦公室調動、組織一切力量,加強配合,共同完成任務。
四、在自身建設尤其是提升組工干部素質上走出新路子
做好工作關鍵在人,創新的實踐源于人的主觀能動性,源于人對社會發展進步的感知力。由此,建設一支積極創新、開拓進取的組工干部隊伍,對于做好新時期的組織部辦公室工作至關重要。
打好學習基礎,切實提高創新能力。提升組工干部隊伍素質的關鍵,就是要不斷創新學習教育方式,全方位培養、多形式錘煉,促進組工干部綜合素質的全面提高。充分利用各種手段抓好學習,將學習工作化,工作學習化;邊學邊思,深學深想,由應知應會的學習向廣度深度學習轉變;不但要加強能說、能寫、能干的基本功訓練,還要鍛煉辦文、辦事、辦會的工作能力,成為組織工作的行家里手和復合型人才。近半年來,我部辦公室堅持推進“一學三能”組工干部素質提升活動,以優化干部隊伍知識結構和能力結構為重點,大力加強組工干部隊伍建設,目前,全體組工干部的綜合素質得到明顯提升,取得良好成效。
打好環境基礎,建立健全獎勵機制。把創新作為推進組織工作的重要切入點,使創新成為組織部門的一種目標趨向。鼓勵、督促創新和探索,允許探索中的曲折、寬容創新中的失誤、珍惜和保護組工干部的創新精神,對創新成果及時總結推廣、表彰獎勵。為組工干部創造更多開闊視野的機會,學習其他地區先進經驗,啟迪思維,縮短創新的歷程。探索建立組工干部工作績效量化考核辦法,將創新工作量化后納入考核體系,做為評價組工干部業績和評優樹優的重要依據。此外,為配合量化考核工作的有效進行,還可以設立“爭做創新型組工干部建設年”、“優秀創新課題評選”等活動載體,對成績顯著的科室和組工干部給予獎勵,鼓勵支持創新。
打好實踐基礎,不斷改進工作方法。重視并抓好調查研究工作,努力做到對組織工作的基本情況了如指掌,對存在的突出問題心中有數,對解決問題的辦法胸有成竹,以此出思路、出對策。強化理性思維、加強規律探索、堅持科學預見,切實提高工作的前瞻性、創新性。抓好調研成果的轉化運用,對于創新的調研成果,要敢于在實踐中嘗試,并注意總結、改進和完善。對一些成熟的經驗,要積極推廣、勇于實踐,以更好地指導工作。建立健全組工干部基層聯系點制度,深入群眾,貼近群眾,及時把群眾中創新的閃光點進行挖掘,通過量的積累實現質的飛躍,達到提高創新能力的目的。
撰寫組工時評的幾點感悟
作者: 劉艷紅 來源: 研究室 點擊數: 149 更新時間: 2011-9-13 8:40:13 在線投稿
從事研究室工作已近兩年時間,在這近兩年時間里接觸比較多的除信息工作之外,就是組工時評工作。初次接觸時評的時候,感覺有些陌生,不知道如何下手,也不了解評論的方向,不知道該如何選擇話題。隨著時間的推移,在嘗試寫時評的過程中,從看到模仿寫再到自己挑選話題發表評論,一年多下來,也對撰寫組工時評文章有了一點粗淺的認識和小小的感悟。對于怎樣撰寫組工時評,我總結了“五要、三態度”,就是說在撰寫組工時評過程中,要堅持“五要”原則,端正三種態度。
一要突出重點去選取角度。一個話題之中,往往會包含很多評論點,例如近期在全國組織系統掀起的學習萬源市委常委、組織部長李林森同志先進事跡的話題,因為李部長身上的閃光點很多,所以可供評論的角度也很多:忠誠于事業、公正廉明、無私奉獻、追求完美等等。面對這么多評論點,我們往往不知如何取舍,特別是這種人物性的評論文章,總是習慣把人物身上的所有閃光點都羅列出來,任何一個點都想挖掘出來一一進行評論。但組工時評的篇幅相對來說比較短,一般只有1000字左右,甚至500字的都有,所以如果面面俱到,只能是每個評論點都點到即止,每個點就會說不透徹,這樣的組工時評讀來就會感覺大而全而空。因此,我們在面對這樣一個人物性的話題時,不要急于下筆,要理清思路,從中選取自己感覺最獨特,最讓自己有表達沖動的切入點。然后再開始組織論據,集中表達。
二要圍繞論點去安排結構。有時我們會看到有些組工時評文章中出現這樣的語句:“這讓我聯想到??”、“通過這個現象,筆者不禁想到??”或是在闡述某一觀點時,開篇就引用“十七大報告指出??”、“胡錦濤總書記指出??”等等,這是很多初寫組工時評的同志容易出現的問題,總想進行一下思維過度,這樣就會自覺不自覺地導致在撰寫組工時評過程中,往往缺乏鮮明的觀點,沒有清晰的思路,想到哪寫到哪,最后自己也想不起來要表達什么觀點了,偏離了主題。所以,初次撰寫組工時評一定要避免這種現象,在安排結構的時候,要用盡可能簡潔的語言把話題或現象加以概括,做好鋪墊,然后迅速進入主題,亮明觀點,之后再有層次地展開論述。在論述過程中還要注意,要圍繞中心論點展開論述,要么下面論述是遞進關系(分析現象—亮明觀點—解決問題)、要么是并列關系,總之,論述要有條理性。
三要直截了當去表達觀點。在信息時代迅猛發展的今天,我們可以通過報紙、網絡等媒體獲取大量的信息。但并不是每一條信息我們都去閱讀,因為不是每條信息都能吸引我們的注意力,組工時評也是如此。我們撰寫的組工時評文章要想吸引人,達到引導輿論的目的,語言表達就要簡短、明快。如果在撰寫組工時評文章時,不能快速進入主題或在表達觀點時用故事、大段的事例來引入,這樣引來引去,等觀點擺出來的時候,一篇千字文章已經寫了500字,后面就沒有充足的篇幅可供我們去論證觀點,最后只能是草草收尾,這樣的組工時評就會很難有說服力。因此,組工時評最好在文章開頭就旗幟鮮明地引出論點,不能長篇大論、含糊其辭、繞來繞去。
四要通俗易懂地去論述。組工時評不是散文也不是詩歌,不需要用一些辭藻華麗、艱澀難懂的語言去表達或論述。如果在撰寫時評中用寫散文或詩歌時用的那些華麗語言去表述,不僅引不起讀者共鳴,反而會引起讀者的反感。因為那種故作深沉、拗口難懂的表述往往讓人看完后不知所云,要仔細琢磨好幾遍才能明白。所以,在撰寫組工時評時,用語應當簡潔明了,通俗易懂,讓人看完就能明白。句子也不能過長,要盡量簡短概括。
五要靈活多變地去寫作。所謂靈活多變地去寫就是說在撰寫組工時評時沒有固定模式遵循,文無定法。拿我們初寫者來說,往往會先模仿別人寫文章的套路去寫,這樣在長期模仿中就會或多或少地沿襲別人的思維模式或風格。特別是像那種習慣于用“彰顯”、“凸顯”等標題,既顯古板又沒有新意,更不會有太大的吸引力。在撰寫組工時評時,寫作模式可以靈活多變。因為,撰寫組工時評本身就是為表達自己的觀點,是一種很自由的實用文體,所以不能拘泥于一種模式,要根據具體的話題或現象的不同而改變形式。如針對某一不良現象去撰寫,可以犀利評判、一針見血;針對某一典型人物去撰寫,可以情真意切、體會深切??當然在結構上更沒必要非得列出“一二三四”或“首先,其次,最后”,只要言之有理、有條理性就可以。
如果說“五要”原則是寫好組工時評的基礎,態度則是寫好組工時評的關鍵。寫組工時評要端正三種態度。
第一種態度是用心。首先要用心學習。組工時評對很多人而言是新鮮事物,所以在初寫時不要先著急下手,要用心學習,看看別人是怎么寫的,特別是多看一些原創的、跟貼多的組工時評文章,學習別人的寫作經驗,慢慢掌握組工時評的寫作要領。其次要用心分析。網絡、組工內部刊物都會刊登很多精彩的組工時評,這些時評的選取角度、行文結構都不一樣,但都是結合組織工作本身而寫的,都是一些思想深刻、見解獨到的優秀時評。哪怕是同一個話題,選取的角度不同,評論的方向不同,讀來的感覺也會不一樣。分析一篇優秀組工時評過程本身就是一個學習積累的過程,所以要多分析。三是要用心總結。學習、分析之后,還要認真總結寫組工時評過程中的體會,總結好的寫作方法,這樣時間久了,就能積累豐富的經驗,學到更多的知識。第二種態度是扎實。對于初寫組工時評的同志來說,撰寫組工時評不是淺嘗輒止、疲于應付,而是需要一種扎實的態度,這種扎實就要求在平時的工作生活中要多想、多看、多寫,把基本功打牢。多想就是寫組工時評之前要對某一事件或話題進行多角度、全方位的思考。要養成善于思考的習慣,只有經過深入思考寫出的時評才能確保高質量、有深度。多看。一是要多瀏覽網上、報紙上的關于組織工作的熱門話題,看的多了,便能找出適合的、自己有沖動想寫的話題;二是要多看一些時評文章,有些黨建網站一般都設有評論的版塊,如“七一社區論壇”等,里面有很多見解獨到、論斷精辟的組工時評文章,多看這些時評文章就能夠開拓思路。多寫就是要勤練筆。撰寫組工時評文章是沒有捷徑可走的,只能靠平時多寫多練。眾所周知,寫作的過程既艱難又枯燥乏味,但要相信熟能生巧的道理,只要堅持下來,時間久了,就能有所進步,寫得多了,自己的思路就會慢慢打開,寫組工時評就不再是一件“硬著頭皮”去干的事了。
第三種態度是積極主動。很多時評都具有很強的時效性,這就要求在撰寫組工時評時要積極主動、快速出擊,看到一個新的熱點或組織工作出臺的新舉措時,第一時間就是要主動去選角度、撰寫,正確引導社會輿論。不要坐等領導安排,否則,時效性一過,寫得質量再高、深度再深也只能是時過境遷、“昨日黃花”,也很難被采用、刊登。例如現在是鄉鎮黨委集中換屆之時,可以撰寫領導干部怎樣對待進退留轉等內容的時評,如果等換屆全部結束再去寫,就失去了時效性。因此,在撰寫組工時評時除了要增強自己把握關注點的靈敏性,還要在第一時間傳遞自己觀點上提高速度。
辦公室工作有感 作者: 彭
程 來源: 辦公室 點擊數: 110 更新時間: 2011-9-8 9:22:12 在線投稿
辦公室是處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。如何圍繞服務大局這一中心,充分發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦、后勤保障四個作用,要念好“實”(為人忠實、工作扎實)、“嚴”(政治嚴肅、自我要求嚴格)、“快”(思維快、運轉快、反饋快)“三字經”,追求“零差錯”,不讓“中樞”成為“梗阻”,確保各項工作政令暢通,高效運轉。
一、實。辦公室人員既要忠誠于領導,按照領導的指示實實在在辦事,又要敢于在某些問題上提出自己的不同意見。辦公室人員與領導的關系是助手與首長的關系,這決定了辦公室人員必須聽從領導指揮,忠誠的按照領導的指示辦事,把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作范圍之內,不得自行其是。領導的指示具有嚴肅性和權威性,辦公室人員必須不折不扣的忠實執行。要圍繞領導的安排,積極開展工作,下大力氣為領導服務,要學會從被動中求主動,善于觀察領導的性格、作風等個性特征,便于主動配合,形成工作上的默契一致。
二、嚴。“失之毫厘,差之千里”,用這句話來比喻辦公室關工作是非常貼切的。辦公室工作千頭萬緒,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作,在辦公室工作必須嚴格要求自己,高標準做事。做到處理問題理解意圖準、掌握情況準、匯報工作反映情況準、處事站位準,不能出絲毫差錯,那種不求甚解、似是而非、模棱兩可、粗枝大葉的辦事作風,是不符合工作要求的。嚴要求、高標準做事是一種責任,一種氣魄,一種精益求精的風格,一種執著追求的精神,更是一個人立命安身的永久鞭策。所做的哪怕是細小的事、單調的事,也要代表自己的最高水平,體現自己的最好風格,并在做事中提高素質與能力。
三、快。辦公室工作要求我們思維快、運轉快、反饋快,所以我們要不斷的充實自己的知識儲備,永不滿足地加強學習。我感到,辦公室人員學習應用知識就是一個“零存整取”的過程。一個人的素質修養不是與生俱來的,是后天學習修成的結果;提高素質修養也不是一朝一夕的事情,是一個長期學習積累的過程。只要勤于學習、善于觀察、精于思考、常于總結,積累到一定的程度,厚積薄發,就會產生質變,形成飛躍,轉化成為具有個人符號特征的素質內涵。辦公室人員是業務上的“雜家”,雖然不一定“上知天文,下知地理”,但必須以時不我待、自動自發的精神加強學習,盡可能多地掌握各方面的知識,做到本職的要精,周圍的要通。不然,遇到問題就只有后悔嘆息的份了。
辦公室工作雖然很辛苦,但是很光榮,作為一名辦公室人員,要以自律的意識、自謙的勇氣、自信的狀態,忠于職守,愛崗敬業,樂于奉獻,把心思和精力全部用于工作之中。
淺談《孫子兵法》在組織工作中的應用
作者: 周昊 來源: 組織科 點擊數: 154 更新時間: 2011-5-3 11:40:25 在線投稿
前段時間,抽空看了看《孫子兵法》,聯系所從事的組織工作,向各位領導匯報一下自己的一些心得體會。
牢固樹立“不可戰勝”的意識,做到知“五事”。《孫子兵法》里講:“是故勝兵先勝,而后求戰;敗兵先戰,而后求勝。”,“不可勝在己,可勝在敵”。這里講的是,做任何事情都要先讓自己不可被戰勝,并且創造機會讓敵人可被戰勝,不可被戰勝在于自己,戰勝敵人在于把握戰機。要做到這一點,就需要做到“知五事”,即知“道、天、地、將、法”。聯系到組織工作,就需要知上情、知時機、知下情、知隊伍、知機制。知上情就是要了解上級政策。組織工作政策性強,不搞懂弄通上級政策,就會失去方向,就會觸及高壓線,只有了解上情,才能在政策上立得住、站得穩,不辦錯事。知時機就是要善于把握時機,因時而動,順時而行,抓住時機,迎難而上。比如我市的大學生村官工作,就抓住了各級高度重視大學生村官工作的有利時機,出臺了大學生村官競選村支部書記等一系列政策措施,才取得了較好效果。知下情就是要了解基層基礎。作為縣級組織部門,更多的是立足本地實際抓各項政策的貫徹落實。如果不了解下情,不知道基層在資金、精力、時間上的實際,制定的實施方案就會操作性不強,費時費力,更有甚者不能執行、不可操作。知隊伍就是要了解干部隊伍、黨員隊伍和組工干部隊伍。組織工作靠的是各級組工干部,對象是各級黨員干部,不知黨員干部品行能力、不知年齡學歷結構,就會在合理調配黨員干部、合理設置黨組織、調動黨員干部的積極性上遇到困難。知機制就是要知道事情是怎樣運作的,掌握其運行規律。組織工作程序性強,一環扣一環,容不得半點馬虎。比如說干部選拔任用、黨組織換屆選舉,這些工作都需要認真把握其內在規律、運行機制,不能錯一步,一步錯步步皆錯。
深刻領會“全”的思想,做到“勝敵而益強”。《孫子兵法》講“以全爭于天下,故兵不頓而利可全。”這是在強調,我們做事情要以全勝的觀點去思考,善于從全局出發,以大局為著眼點統領各項具體工作。組織工作很多都是宏觀性的工作,涉及的人員數量多、事情復雜性強、社會關注度高,如何點面結合、取得最大效果是個很關鍵的問題。以基層黨建工作為例,點就是每一個黨員、每一個黨支部,面就是全市的黨員隊伍和黨組織,目標是充分調動黨員隊伍的積極性。實現這一目標就應樹立大黨建的觀念,在謀劃黨建工作時,統籌機關、企事業、街道社區、鄉鎮農村黨建資源,在黨組織體系的設置、黨員教育管理等方面,找出結合點,尋求優勢互補,探索出最優的整合方法和工作機制,從而達到事半功倍、全面推進的成效。我市的薄弱村幫扶就是充分利用市直部門的有利條件,為薄弱村發展出路子、引項目,提供資金技術支持,既鍛煉了黨員干部隊伍、又增強了村級致富能力,實現了互利雙贏。
不斷強化“奇正”觀念,做到“以正合,以奇勝”。《孫子兵法》講“凡戰者,以正合,以奇勝。”這是說,大凡戰者,一般是以正兵迎敵,以奇兵取勝。組織工作,也要不斷強化“奇正”觀念,做到“日常工作穩扎穩打,創新工作出奇制勝”。對于正常的黨組織設置、黨員干部教育管理等工作,要充分領會上級有關精神,嚴格按照政策,堅持原則,認真抓好落實。同時加強基層調研,積極探索組織工作的新情況、新問題,認真研究分析,制定具體辦法和措施加以解決,在一點上,或一個領域里求創新、求突破。比如,在新的形勢下,如何設置城市社區黨組織、如何整合黨組織資源、如何加強黨組織的社會管理功能;在農村,如何培養一支“三高三強”的“能人”黨組織書記隊伍。這些方面都可以創新有為,出奇制勝。充分利用任勢原則,做到謀勢、借勢、用勢。《孫子兵法》講:“故善戰者,求之于勢,不責之于人,故能擇人而任勢。”這里是講,善于作戰的將帥,都注意謀勢用勢,而不苛求部下,因而他就能選拔適當的人才,利用有利的形勢。聯系到組織工作就需要做到謀勢、借勢、用勢。比如,要做好基層黨建工作,首先要善于謀勢,要充分運用上級的有關精神,緊緊抓住某一階段黨建的重大任務,加大宣傳工作力度,努力營造出抓黨建的濃厚氛圍,同時健全完善考核監督體系,在政治、制度和輿論上占據優勢。其次,要善于借勢,要廣泛借助營造出的優勢,充分調動組工干部隊伍的積極性,激發他們工作的主動性和創造性,達到“擇人任勢”的目的。再次,要善于用勢,充分利用營造出的基層黨建優勢,積極引導這種優勢轉化為完成各項工作任務的東風和動力,使這種優勢成為千仞高山上的圓石,一發如疾風如雷霆,勢不可擋,所向披靡。
第三篇:組織部辦公室工作年終總結
組織部辦公室工作年終總結范文
★工作總結頻道為大家整理的組織部辦公室工作年終總結范文,供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結頻道。xx年,辦公室工作以“擺正兩種關系(全局與局部、個人與組織)、樹立三個第一(工作第一、奉獻第一、團結第一)、強化四種意識(宗旨、服務、大局、形象)”為工作思路和目標,保整潔、保有序、保協調、保暢通、保質量,積極探索,大膽工作,充分發揮了樞紐和“窗口”作用,較為圓滿地完成了工作任務。
一、主要工作完成情況
1、扎實開展部內思想作風紀律整頓活動和“樹組工干部形象”集中學習教育活動
7月份,根據市委統一部署,開展了部內思想作風紀律整頓活動。結合實際制定了活動實施方案,并認真組織實施。按照上級要求,組織機關干部集中學習,記寫學習筆記,撰寫心得體會。在個人自查、科室自查的基礎上,向各鄉鎮和部分市直單位發放征求意見卡30余份,共征求意見和建議12條。針對查擺出的問題,制定了《市委組織部思想作風紀律整頓活動整改方案》,認真落實各項整改措施,完成了各項預定目標和任務,順利通過了市委督查組的檢查驗收。
8月份開始,按照市學教辦的統一安排,開展了部內集中學習教育活動。活動中,積極發揮表率作用,堅持學在前,走在前,舉辦了集中培訓班,通過開通熱線電話、發放征詢意見函、召開座談會、組織“開門評部”等多種方式,廣泛征求基層黨組織和黨員干部意見、建議36條;召開了專題民主生活會,找準問題,剖析根源;同時,狠抓整改落實,轉變工作作風,提高服務水平,設立了工作提示牌,修訂完善了機關制度匯集,促進了各項工作的制度化和規范化,整體活動進展順利,效果明顯。
2、高標準做好內部管理、后勤服務等日常工作
一是受理上級來文來電263份,下發各類文件21份,及時傳閱文件,傳達市委、市政府決策、傳授部領導意圖,做到了準確快捷,確保了上傳下達渠道暢通。二是堅持周二、五理論學習制度,開展業務學習交流活動7次,拓寬了機關干部的知識面,增強了工作主動性。三是高標準完成年初組工要點、半年全年工作總結、黨建重點工作匯報等材料的撰寫,不斷提高工作水平。四是完善了月工作安排表,繼續實行重點工作月初匯總安排,月末檢查督促,規范了程序,確保了日常工作落實。四是嚴格執行財務管理制度和報帳程序,完成了機關干部晉升級別工資及調資工作。五是規范車輛管理,協調車輛使用,保證了公務用車。
3、堅持不懈地抓好信息、宣傳工作
一是督促各科室做好信息上報工作,及時更新公示欄內容,統計公示信息、調研文章篇181(條);二是編發《組工信息》21期,《組工參考》7期。全年辦公室被采用信息文章46條,其中識組工信息》6條、識組工信訪》7條,《新世紀黨建》、《黨的生活》
9條;三是創新形式,拓寬信息宣傳渠道。制作了部務宣傳欄,及時宣傳部內重點活動,提升了“窗口”形象。11月上旬,對“靈寶黨建網”進行了升級改版,新增欄目版塊9個,及時刊載報道黨建動態信息120余篇,進一步擴大了黨建工作宣傳面。
4、認真做好信訪工作
全年共受理黨員干部來信來訪46件,立案25件,已全部結案,結案率100%。工作中,一是部領導高度重視,親自批閱信件,親自接待來訪者并積極參與辦案。二是調整補充了信訪工作領導小組,健全了基層信訪工作網絡。三是統一印制了信訪登記簿8冊,進一步規范了立案、結案、轉辦、回函等各項程序。四是按照盛市統一安排,扎實開展了重復信訪案件專項治理活動。五是認真落實值班報告、信息傳遞和領導包案制度,切實做好十六大、“五一”、“十一”期間的信訪工作,維護了全市社會大局穩定。六是加大信息上報力度,全年被《河南組工信訪》采用8條。
5、積極主動完成各項臨時性工作
一是組織召開了組織史編纂工作會議,完成了組織史(第三卷)上報本、自編本及《靈寶市志》、《靈寶年鑒》組織部分的編寫任務。二是積極參與了全市創優活動,做好機關、責任區清掃保潔工作。三是服務大局,認真做好機關和家屬樓的非典防治工作。四是配合做好了公開考錄機關工作人員和公開選拔非黨領導干部的有關工作。五是配合做好市人代會、“七一”表彰會的籌備服務及會后財務結算。六是較好地完成了盛市各項工作檢查的接
待任務。七是圓滿完成防汛值班、植樹造林、巡防檢查、救災捐款等臨時性工作。
二、存在問題及明年工作打算
xx年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務雜等諸多困難情況下,作了大量工作,但還存在一些問題和不足:一是存在考慮不周全、安排不細膩、做事不到
第四篇:組織部辦公室工作職責
組織部辦公室工作職責
參與政務,搞好服務;團結協作,務求實效;胸懷坦蕩,待人謙和。主要職責是:
1、協調部內各科室的有關業務工作;
2、承擔或組織本部工作思路、要點、總結、報告等重要文稿的起草;
3、負責文件運轉、機要保密、傳真通訊以及文印圖書管理;
4、負責組織工作的輿論宣傳;
5、負責部長辦公會議、部務會議及全縣組織工作會議的會務工作;
6、向上級組織部門和縣委辦公室報送信息,編發《組工動態》;
7、負責本部文書檔案管理工作;
8、督查反饋組織工作重大部署的貫徹落實和領導批辦件辦理情況;
9、負責本部計算機的管理和維護;
10、負責部機關行政后勤、財務管理和接待工作;
11、負責本部計生、老干部工作;
12、組織、協調完成上級組織部門和縣委下達的重要課題調研任務;
13、參與黨建理論的研討。
第五篇:淺析如何做好辦公室工作(初稿)
淺析如何做好辦公室工作
[摘要]:辦公室是單位的“窗口”和“門面”,是溝通上下的“橋梁”和“紐帶”。辦公室人員要主動適應工作的需要和形勢的發展,強化服務意識、責任意識、奉獻意識和效率意識。加強素質教育,提高政治素質、業務素質和綜合素質,樹立辦公室良好形象。通過人性化管理,培養團隊意識,工作業績更上一層樓。
辦公室是一個單位上情下達、下情上報的樞紐,辦公室在推進單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。根據辦公室工作的一點心得,淺析如何做好辦公室工作。
[關鍵詞]意識 素質 責任 辦公室工作
一、突出重點,強化“四種意識”
辦公室工作要抓好綜合協調,為領導總攬全局服務;抓好文秘信息,為領導決策服務;抓好會議組織,為領導部署工作服務;抓好督促檢查,為落實領導決策服務。這些是辦公室工作的關鍵環節,抓好這些重點工作,才能使辦公室工作的基礎牢固、重點突出。在這些重點工作中,要強化四種意識。
(一)服務意識
辦公室的主要職責就是服務,作為辦公室工作人員,只有強化服務意識,才能作出優異的成績,讓領導滿意、讓群眾滿意。一要全方位做好各項服務工作,增強服務的主動性。辦公人員要主動適應當今的各種變化,不斷拓寬服務領域,提高服務水平。二要正確處理好各方面的關系,提高服務質量和效果。為領導服務、為基層服務、為群眾服務,三者相互聯系,不可偏廢。對上服務和對下服務是一致的,在做好為領導服務的同時,要不斷加強為基層和群眾服務的工作,如實反映基層和群眾的意見,更好地溝通領導與基層和群眾之間的聯系,真正起到橋梁和紐帶 1 作用。
(二)責任意識
辦公室工作無小事,每一件工作都容不得半點虛假,一旦出現疏漏,都可能捅婁子、誤大事。因此,辦公室人員要增強責任意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要從嚴要求、從優服務,確保工作萬無一失。
(三)奉獻意識
辦公室工作的服務性就決定了辦公室工作突發事情多、應急事項多、需要加班加點的任務多,工作既苦又累。“有節無假,有假無閑”是辦公室工作的寫照。因此,辦公室工作人員要保持一種平靜的心態、平和的心態、勤勤懇懇,任勞任怨,謀事而不謀利,奉獻而不索取。
(四)效率意識
在科學技術突飛猛進,知識經濟日新月異的今天,辦公室人員尤其需要增強效率意識,要時刻關注和把握重點工作,做到早介入、早思考、早研究,增強工作的主動性。對領導交辦的事情,要說辦就辦、不能推諉扯皮、拖拖拉拉。對領導決策,要全程跟蹤,全程督察,將落實決策的各個階段、環節以及存在的困難和問題及時、準確地反饋給領導,為領導進一步完善決策、制定下一步措施提供第一時間的服務。
二、立足崗位,提升素質樹形象
辦公室是單位的窗口。辦公室的工作作風、精神面貌和隊伍素質,直接關系到單位整體形象。辦公室要全面加強干部隊伍素質教育,努力把辦公室建設成為優質的參謀部、高效的服務部。
(一)愛崗敬業,提高政治素質
辦公室工作政治性強,辦公室人員必須愛崗敬業,嚴格遵守紀律,作風要嚴 2 謹,工作要得力。要講政治,頭腦清醒,思想敏銳,以高度的政治責任感,嚴肅認真地做好各項工作。堅定理想信念,善于從政治上正確認識和判斷形勢,顧全大局,嚴格要求自己,堅定不移地貫徹執行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動上與黨中央保持高度一致。
(二)加強學習,提高業務素質
要進一步增強學習的自覺性和緊迫感,牢固樹立終身學習的觀念,豐富知識內涵。辦公室要形成濃厚的學習氛圍,讓辦公室人員時刻保持一種知識上、能力上的警惕性,真正把學習當成一項工作、一種責任、一個境界,不斷提高政策理論水平和專業知識水平。
(三)服務全局,提高綜合素質
辦公室需要經常協調各種關系,這就要求辦公室工作人員做到眼勤、手勤、腿勤、嘴勤、腦勤,熟悉各科室和有關單位工作的性質、任務、特點和規律,把握輕重緩急,掌握公關技能,掌握協調的藝術和方法,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。通過協調,保證領導決策實施,力爭上下左右滿意,促進工作正常運轉,提高工作效率。
三、以人為本,打造和諧團隊
人性化管理從滿足人的根本需求出發,以重視人的情緒、情感因素為前提,通過理解、認同、尊重、關愛等人性化方式充分調動員工的積極性,使每個人的能力得到最佳發揮。人性化管理應用于辦公室,使辦公室的工作方法更具藝術性,工作氛圍更有人情味,工作業績更上一層樓。
(一)開發潛能
辦公室工作涵蓋面廣,內容復雜,管理者要善于發現每個工作人員的天性和稟賦,使人盡其才。管理者還要注重挖掘人的潛能,通過人性化管理手段,激發人的潛能。
(二)尊重需求
積極的情感使人工作熱情高漲,工作效率提高,消極的情感使人情緒低落,狀態萎靡。想充分調動辦公室人員的工作積極性,提高工作效率,必須從情感入手,以情動人。比如,通過談心交流了解工作人員的所思所想,尊重工作人員的需求,盡可能滿足合理的需求。
(三)培養團隊意識
營造和諧的工作氛圍,讓每位工作人員都能以積極的心態對待工作,熱愛辦公室工作。
四、辦公室工作應該掌握的工作方式
(一)既要緊緊依靠領導,又要充分發揮主動性和創造性
作為辦公室主任,應該經常向領導匯報,讓領導更多地了解和掌握辦公室的工作情況;就應在有關事宜的處理上,勤向領導請求,主動征求領導同志的意見,不斷取得領導的信任和支持,否則,遇事自作主張,有情況不溝通,有想法不交流,自己干的與領導想的不一致,勢必會給工作造成不必要的影響和損失。所以,緊緊依靠領導,是當好辦公室主任的前提。當然,依靠領導絕不是被動地依靠,機械地聽從,領導說什么做什么,交什么辦什么,還必須充分發揮自身的主動性和創造性,這是更好地發揮辦公室作用的需要,是高質量地服務于領導工作的需要,與是一個有作為的辦公室領導的必備條件。
(二)既要善于當參謀,又要善于抓落實
作為辦公室主任應該充分發揮參謀和智囊作用,就全局性的重大問題進行思考分析,積極向領導提出合理化的工作建議。在領導解決重大問題時主動提出想法;對領導交擬的和涉及全局的政策性報告,要積極組織端莊,提出思路和意見;在領導決策目標確定后,還應提出可供選擇的具體實施方案;對決策后的追蹤性反饋,對執行過程中的動態信息,要進行搜集整理和評估,拿出修正和完善決策 4 目標的建議。一定要在抓落實上下功夫。凡是上級部署的工作,凡是黨委和政府決定的事項,凡是領導交辦的重要工作,都應列入辦公室抓落實的范圍。需要協調領導落實的,要積極組織力量,幫助領導抓落實;需要自己直接落實的,要科學安排,抓緊落實;需要催辦檢查的,要及時溝通情況,督促落實。
(三)既要貫徹領導意圖,又要注重協調關系
一般來說,領導交給我們辦的事情很多,有的需要向上請示有的需要橫向溝通有的需要落實到基層。這樣,辦公室主任就必須擔負起承上啟下、疏通內外、聯系左右、協調各方的職責對領導意圖的執行,原則上應不折不扣,但方法上應因地,堅持靈活多樣。在貫徹領導意圖時,應委婉協商而不以勢壓人,應態度堅定而不頤指氣使,始終保持誠懇、平和、謙遜、寬容的態度。辦公室的協調職能斟酌體現在決策前后和內事外事上,無論是工作部署和準備實施,還是重大活動事項的組織和安排;無論是具體問題的處理,還是臨時性任務的催辦,都應積極、認真地進行協調。
(四)既要熟悉政務,又要熟悉管理
辦公室領導的工作責任,說到底,就是參與政務、管理事務。從大的方面說,就是要從推動單位中心工作出發,給領導當好謀士,幫助出主意、想辦法;給領導當好配角,減輕領導負擔,協助抓好各項工作的貫徹實施。從小的方面說,就是把辦公室屬于政務范疇的業務工作承攬起來。哪一個環節的管理出現疏漏,都可能影響正常的工作秩序。辦公室主任在一定意義上說是一個單位的“大管家”,方方面面都要過問,大事小情都要研究。但一個人的精力是有限的,不可能事必躬親,這就是要善于運用行政手段、經濟手段,借鑒企業和管理經驗,在制度建設上花氣力,在崗位責任制上做文章,在檢查評比上下功夫;還要善于把握管理上的主要矛盾,抓住薄弱環節,采取必要的改革措施,積極探索管理工作的內在規律。
(五)既要有交往能力,又要有廉潔正派的作風
作為機關單位的辦事部門,需要用很大的精力和時間,同外界打交道。辦公室主任則是從事這些交往活動的主要角色,而交往活動又斟酌體現在接待、出訪、辦公室等項工作中,這就需要講究交往藝術。如果各個交往環節處理得當,就能使政府和辦公部門與外界建立起密切的聯系,就能平衡好上下級關系、干群關系、部門關系。同時,我們還要看到,辦公部門是政府的門面和容器,我們手中又把握著一定權力,所以,必須在內外事活動中,保持廉潔正派的作風。一定要從自身做起,經得起執政和改革開庭的考驗。要嚴守黨的紀律,正確民交給的權力,光明磊落,廉潔奉公,切忌以權謀私,假公濟私,弄權瀆職,索賄受賄。要為群眾多辦事,快辦事,辦實事。要做到一身正氣,兩袖清風,秉公辦事,令行禁止,自覺端正黨風,維護機關的威信。
(六)既要有原則性,又要關心干部職工的疾苦
領導者的原則性,首先應該表現在堅決執行黨的政策,嚴肅黨的紀律;還體現在無條件地服從全局利益,為了全局利益不惜犧牲局部和個人利益,不在對大局不利的情況下搞局部利益。要“言必信、行必果”,該說的堅決說,該辦的一定辦,并且嚴于律己,寬以待人,推功攬過,多做自我批評。這樣,才能在干部職工中享有較高的威信。原則性是必要的,但在堅持原則性的同時,還要多關心干部職工的成長進步,積極幫助他們解決工作和生活中的實際問題。在政治上,通過強有力的思想政治工作,不斷提高他們的思想覺悟,使他們樹立做好工作的使命感、光榮感;對按規定秘書人員該聽的會議或該看的文件,應安排時間讓他們參加會議、閱讀文件;對他們的入黨、提拔、評模等應特別重視,對他們要積極培養,大膽提拔使用,做到不壓人、不誤人。同時,還要在生活上照顧干部職工,為干部職工創造學習、工作、生活的良好條件。
(七)既要以身作則,又要注意發揮整體功能
首先,就要有高度的事業心和責任感,一心撲在工作上,勤勤懇懇、兢兢業業,心底無私,默默奉獻。其次,就要“正人先正己”,言傳身教,不搞特權,不謀私利,處處起表率腹脹。第三,要模范遵守黨的紀律和國家法律、法令,顧全大局,不計較個人得失,不追逐功名利祿,要求別人做到的,自己首先做到能以良好的思想道德修養和扎扎實實的工作作風,影響和帶動全體干部職工。當然,要做好辦公室的各項工作,領導者個人的力量還是有限的,還必須充分發揮整體功能。一個單位就如同一臺機器,領導是其中的發動系統,每個干部職工都是發揮不同功能的部件,只有在發動系統的扇動下,各個部件共同發揮作用,整個機器才能正常運轉。一個稱職的領導者,不僅要潔身自好,率先垂范,更要善于團結不同意見的人一道工作。
(八)既要加強知識的學習,又要注重經驗的積累
辦公室主任從事的是綜合性、多樣性的領導工作,涉及政治、經濟、文化各個方面,因此,應當有較豐富的知識,在一定的意義上說,應該成為“通才”。要擴大知識領域,就要努力學習中國特色的社會主義理論,學習黨的方針政策和有關法律知識。同時,對工交、財貿、農業、科技、政法、文教等方面的業務知識,經濟、外交、新聞等方面的學識,歷史、地理、文學、藝術、語言、邏輯等方面的文化知識,都應從工作需要出發,盡量涉獵,廣泛采集,以開闊視野,增長見識。在加強書本知識學習的同時,還應該注重實踐經驗的總結和積累。經驗對現場會議悄無聲息是來說是十分重要的,一個有經驗的領導者,與一個沒有經驗的領導者相比,處理問題的效率、方法都有很大的差別。所以,我們應該在領導活動的實踐中,注意從正反兩個方面摸索出一些帶有規律性的東西,實現從感性認識到理性認識的飛躍。
隨著改革開放的深入和政府職能的進一步轉變,辦公部門的工作日趨呈現出綜合性、復雜性、多變性和時效性的特點,這就使我們辦公室領導的工作內容 7 越來越新,領域越來越廣,擔子越來越重,要求也越來越高。因此,我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法,進一步提高政治、業務素質和思想道德素質,努力成為既是戰備型,也是實施型;既是內向型,也是外向型;既是服務型,也是指導型;既是政務型,也是管理型的新型領導干部。
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