第一篇：客服部職能
一、客戶(hù)服務(wù)部的職能
（一）、職能定位：生產(chǎn)調(diào)度、監(jiān)督中心；售后服務(wù)中心；客戶(hù)關(guān)系管理中心。
（二）、主要工作職責(zé)
1、每年度12月20日前，提交公司下年度客戶(hù)服務(wù)工作計(jì)劃報(bào)告。
2、執(zhí)行、落實(shí)完成公司下達(dá)的本年度客戶(hù)服務(wù)工作計(jì)劃任務(wù)。
3、建立和管理各種客戶(hù)檔案、項(xiàng)目跟蹤服務(wù)檔案等信息資料庫(kù)；
4、全面跟蹤、監(jiān)督客戶(hù)項(xiàng)目合同的履行情況，并提交《項(xiàng)目合同執(zhí)行情況
跟蹤分析報(bào)告》；
5、受理、跟蹤處理客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求（咨詢(xún)、投訴、設(shè)備維修/更換、其它）；
并提交《設(shè)備維修費(fèi)用匯總清單》、《客戶(hù)問(wèn)題分析報(bào)告》
6、進(jìn)行客戶(hù)回訪工作，并提交《客戶(hù)回訪工作報(bào)告》；
7、負(fù)責(zé)OA產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)、日常維護(hù)等技術(shù)服務(wù)
8、負(fù)責(zé)客戶(hù)網(wǎng)站（合同范圍內(nèi)的）的日常維護(hù)、定期更新等技術(shù)服務(wù)。
9、提交《客戶(hù)服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告》（月度、季度、年度、不定期的）；
10、協(xié)助市場(chǎng)部籌劃、組織舉辦客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)；
11、不斷完善工作流程、崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等管理文件。
12、完成公司交辦的其它工作。
（三）、主要業(yè)務(wù)工作圖示
二、客戶(hù)服務(wù)部的崗位設(shè)置
（一）、崗位設(shè)置一般原則
1、按公司服務(wù)項(xiàng)目的劃分，配備相應(yīng)的客戶(hù)服務(wù)跟單人員或服務(wù)小組。
2、每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須落實(shí)到人，每位崗位人員可以負(fù)責(zé)一項(xiàng)或幾項(xiàng)業(yè)務(wù)。每位工作人員可以負(fù)責(zé)一個(gè)崗位或幾個(gè)崗位的工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r和客戶(hù)數(shù)
１
量來(lái)確定、調(diào)整崗位數(shù)和崗位設(shè)置模式。
3、根據(jù)崗位工作的特點(diǎn)來(lái)聘用合適的崗位人員，按照人員的特點(diǎn)來(lái)安排相完應(yīng)的工作崗位。
4、客戶(hù)服務(wù)部在崗位設(shè)置上按功能可分為三部分：
4.1跟單服務(wù)部分：主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制；客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求的受理、跟蹤；以及客戶(hù)檔案、客戶(hù)回訪、客戶(hù)活動(dòng)等客戶(hù)關(guān)系管理工作；
4.2技術(shù)服務(wù)部分：主要負(fù)責(zé)客戶(hù)網(wǎng)站、OA系統(tǒng)的日常維護(hù)服務(wù)；
4.3技術(shù)支持部分：主要負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)部的技術(shù)文檔的編寫(xiě)工作；協(xié)助公司進(jìn)行客戶(hù)售前、售后的培訓(xùn)工作。
（二）、崗位設(shè)置示意圖
（三）各崗位人員職責(zé)
２
３
４
５
第二篇：客服部職能
客服部職能
1)提供管理咨詢(xún)服務(wù) 2)受理用戶(hù)投訴
3)受理用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施保修 4)辦理用戶(hù)遷入手續(xù) 5)辦理用戶(hù)搬離手續(xù)
6)辦理用戶(hù)室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請(qǐng)手續(xù) 7)辦理用戶(hù)非辦公時(shí)間加班手續(xù)
8)辦理出入證（臨時(shí)出入證、施工人員出入證等）9)辦理用戶(hù)電話(huà)開(kāi)通、遷移或?qū)φ{(diào)手續(xù) 10)辦理用戶(hù)公司水牌的制作手續(xù)
11)辦理用戶(hù)臨時(shí)用電、動(dòng)火和貨梯專(zhuān)用手續(xù) 12)辦理用戶(hù)臨時(shí)租用會(huì)議室手續(xù) 13)辦理摩托車(chē)、自行車(chē)停放手續(xù) 14)辦理統(tǒng)一收購(gòu)廢品手續(xù)
15)辦理用戶(hù)破門(mén)鎖、換門(mén)鎖申請(qǐng)手續(xù) 16)辦理用戶(hù)大門(mén)臨時(shí)封板手續(xù) 17)辦理本 寫(xiě)字樓電話(huà)分機(jī)租用手續(xù) 18)辦理代派用戶(hù)資料手續(xù)
第三篇：客服部工作
醫(yī)院客服部服務(wù)體系
（一）基本設(shè)置：設(shè)客服主管一名，客服助理2名，導(dǎo)醫(yī)主管一名，導(dǎo)醫(yī)4名。
（二）崗位設(shè)置
（1）導(dǎo)診是醫(yī)院的窗口，是患者踏入醫(yī)院享受的第一道服務(wù)。她們用溫馨的語(yǔ)言解答各種疑問(wèn)，提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，使患者朋友能夠準(zhǔn)確及時(shí)地找到相關(guān)科室和醫(yī)生，避免以往親自找科室找醫(yī)生而耽誤的時(shí)間。
（2）分診，當(dāng)患者朋友來(lái)到相應(yīng)科室就診前，溫馨的導(dǎo)醫(yī)分診會(huì)為您提供專(zhuān)業(yè)的醫(yī)療服務(wù)咨詢(xún)，安排您的合理就醫(yī)程序。
（3）客服辦公室
辦公室的客服人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)熱線(xiàn)電話(huà)，耐心解答患者的疑問(wèn)，做好宣教工作，以及對(duì)患者信息資料進(jìn)行歸納整理，并進(jìn)行電話(huà)回訪，了解患者恢復(fù)情況，詢(xún)問(wèn)患者對(duì)醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見(jiàn)和建議，為有要求的患者提供預(yù)約服務(wù)。
（三）客服特色
（1）人性化服務(wù)，讓患者舒心。
當(dāng)你進(jìn)入大廳時(shí)，站在迎賓崗位的端莊典雅的客服人員會(huì)微笑著向你問(wèn)好，并把你引到相應(yīng)樓層掛號(hào)；當(dāng)你在診室外坐下等候時(shí)，分診崗位的客服人員已經(jīng)把你等候的時(shí)間記錄下來(lái)，如果五分鐘后你還沒(méi)有進(jìn)入診室，客服人員就會(huì)送上一杯水，緩解你等待時(shí)的煩躁，如果15分鐘后你仍然在診室外等候的話(huà)，客服人員會(huì)到科室向接診醫(yī)師了解情況，并通知科室醫(yī)助，向患者做合理解釋?zhuān)绻斜匾ㄌ厥猓┛梢詭椭颊吒鼡Q接診醫(yī)師。
（2）與患者及時(shí)交流，了解患者的需要在為患者提供周到細(xì)致服務(wù)的同時(shí)，客服人員還不忘及時(shí)與患者溝通交流，了解患者在治療后的意見(jiàn)和建議，“只有和患者溝通，才能知道哪兒還需要改進(jìn)”，抱著這樣的態(tài)度，每一位客服人員都能做到認(rèn)真向患者了解情況。（3）醫(yī)患之間的紐帶、橋梁在治療過(guò)程中，一些患者和醫(yī)生之間難免會(huì)發(fā)生摩擦，作為客服人員，她們的職責(zé)就是盡快找到癥結(jié)所在，在患者與各個(gè)科室之間起到調(diào)節(jié)作用，耐心向患者解釋?zhuān)皶r(shí)處理，在第一時(shí)間幫患者解憂(yōu)。
（4）女性魅力 我院的客服人員是清一色的女性，這主要與女性特有的溫柔形象和細(xì)致耐心有關(guān)，加上與生俱來(lái)的親和力，會(huì)能更好地貼近患者；而且每一位客服人員在工作中都化淡妝，穿著與傳統(tǒng)醫(yī)院工作人員完全不同的服裝，清新淡雅的裝扮讓前來(lái)就診的患者常常忘記了這是醫(yī)院，有助于他們瞬間消除緊張感，放松身心。（5）貼心的回訪
當(dāng)患者結(jié)束治療回到家中，客服人員給予回訪電話(huà)，提醒治療后的注意事項(xiàng)，了解患者恢復(fù)情況，詢(xún)問(wèn)患者對(duì)醫(yī)院或醫(yī)療服務(wù)的意見(jiàn)和建議。導(dǎo)醫(yī)的重要性 導(dǎo)醫(yī)的職業(yè)化培訓(xùn)
一、導(dǎo)醫(yī)的重要性
患者進(jìn)入門(mén)診大廳，首先見(jiàn)到、接觸到的是導(dǎo)醫(yī)，所以導(dǎo)醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務(wù)、言語(yǔ)、行為很重要，代表著醫(yī)院的整體形象。導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)好與壞，直接關(guān)系到患者及其家屬來(lái)院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞，只有第一印象良好，才能樂(lè)意接受進(jìn)一步的服務(wù)。否則將不愿再接受服務(wù)。可以肯定的說(shuō)，我們的第一站服務(wù)沒(méi)有到位，失敗了。就會(huì)失掉病人。時(shí)間久了，流失的病人多了，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失，甚至很大的損失。
導(dǎo)醫(yī)的形象至關(guān)重要，形象就是宣傳、就是效益，是醫(yī)院的生命。
二、導(dǎo)醫(yī)的基本要求
導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握醫(yī)院情況，醫(yī)院科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的特長(zhǎng)，醫(yī)院規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。
導(dǎo)醫(yī)要遵守職業(yè)形象規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、行為規(guī)范、主動(dòng)搞好醫(yī)患之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合，做好微笑服務(wù)，恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重，對(duì)病人態(tài)度熱情，文明服務(wù)，禮貌待人，細(xì)心周到，做到口勤，腿勤，眼勤。
導(dǎo)醫(yī)的工作環(huán)境整潔和諧統(tǒng)一，服務(wù)臺(tái)標(biāo)志醒目美觀，備有推車(chē)，輪椅及常見(jiàn)病防治宣傳資料。
導(dǎo)醫(yī)時(shí)刻巡視自己的服務(wù)對(duì)象，及時(shí)提供：導(dǎo)向，分診，咨詢(xún)，迎送，傳遞特殊信息的服務(wù)功能。
三、就診患者的接待全程服務(wù)流程
患者就診→導(dǎo)醫(yī)→掛號(hào)→分診→醫(yī)生（初步處理）
（登記）↓
計(jì)價(jià)收費(fèi)
↓
輔助檢查
↓
醫(yī)生（確診處理）
↓
治療室←計(jì)價(jià)收費(fèi)取藥→輸液
↓
住院
↓
出院
四、接待來(lái)院患者技巧要求
① 主動(dòng)熱情，文明禮貌，如：您好！請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)椭鷨幔磕隳膬翰皇娣繏焯?hào)登記，簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，詢(xún)問(wèn)病史，正確判斷，準(zhǔn)確分診。
② 熟練引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診，介紹專(zhuān)家，陪同檢查，計(jì)價(jià)收費(fèi)等各環(huán)節(jié)。一邊陪同一邊介紹，邊聊邊溝通．患者由陌生逐漸感到熟悉醫(yī)院的情況。③ 注意觀察候診，待診患者的病情變化，遇到病情突變，與醫(yī)生及時(shí)聯(lián)系．妥善處理，必要時(shí)送急診科處理。
④ 不失時(shí)機(jī)的向患者提供開(kāi)水服藥飲用，服務(wù)從細(xì)節(jié)開(kāi)始，細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開(kāi)始，面對(duì)患者要善解人意，做好心理護(hù)理，盡可能的滿(mǎn)足病人的需求。
⑤ 對(duì)老弱病殘重癥患者及時(shí)主動(dòng)給予必要的幫助，如有樓層導(dǎo)醫(yī)，導(dǎo)引至樓層導(dǎo)醫(yī)出交接情況。
⑥ 接受患者的各種咨詢(xún)，耐心解答問(wèn)題，認(rèn)真聽(tīng)取患者的傾訴，了解患者的心理狀態(tài)，做好心理護(hù)理，對(duì)不能解答的問(wèn)題要轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決。
⑦ 如需住院治療，協(xié)作辦理住院手續(xù)，根據(jù)病情把病人送到相關(guān)科室。
⑧ 將患者送到相關(guān)科室時(shí)，向患者介紹接診醫(yī)師，護(hù)士的姓名，職稱(chēng)，專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，如有特殊注意事項(xiàng)，應(yīng)交代清楚。
⑨ 對(duì)所有的患者應(yīng)該做到：來(lái)院有人接，住院有人問(wèn)，出院有人送，體現(xiàn)出人 性化的服務(wù)。
五、對(duì)咨詢(xún)者的接待 ① 主動(dòng)熱情微笑服務(wù)。② 認(rèn)真聽(tīng)來(lái)者述說(shuō)或詢(xún)問(wèn)。③ 根據(jù)需要耐心答復(fù)指導(dǎo)。
④ 對(duì)不能解答的問(wèn)題轉(zhuǎn)送到相關(guān)科室，請(qǐng)求專(zhuān)家，專(zhuān)科協(xié)作解決。⑤ 禁止說(shuō)不知道，不認(rèn)識(shí)，信口開(kāi)河，不負(fù)責(zé)任亂講話(huà)．或不理不睬，冷漠處之。
六、對(duì)離院（出院）患者的送別
① 患者離院前給予相應(yīng)的教育和健康指導(dǎo)，耐心回答提問(wèn)。② 介紹醫(yī)院的診療時(shí)間，咨詢(xún)電話(huà)，急診電話(huà)，便民優(yōu)惠措施。③ 征求患者對(duì)醫(yī)院的診療水平，服務(wù)態(tài)度，醫(yī)療收費(fèi)，就醫(yī)環(huán)境，服務(wù)理念，推介程度等有何意見(jiàn)和建議，并向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
客服部工作管理制度
1、客服部人員必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，做到儀表整潔、佩戴胸卡、準(zhǔn)時(shí)上崗，以飽滿(mǎn)的熱情主動(dòng)迎接病人來(lái)院就診。
2、熟悉掌握全院各科專(zhuān)家特長(zhǎng)和出診時(shí)間，引導(dǎo)病人掛號(hào)。醫(yī)生因故不能按時(shí)出診時(shí)，要向患者做好解釋工作，取得患者的諒解，并做好預(yù)約或改約工作。
3、遇有疑慮的患者，主動(dòng)上前詢(xún)問(wèn)，認(rèn)真落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制。可以解答的問(wèn)題一定要解釋清楚；不能解釋的，告知可以獲得解答的途徑。
4、堅(jiān)持急、危重患者優(yōu)先制度，主動(dòng)、熱情、協(xié)助患者掛號(hào)，對(duì)需要特殊照顧行動(dòng)不便的病人，提供便民措施，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿(mǎn)足病人需求。
5、利用分診導(dǎo)醫(yī)間隙時(shí)間，根據(jù)醫(yī)院特點(diǎn)，以多種形式做好衛(wèi)生健康宣教工作。
6、免費(fèi)為患者發(fā)放具有醫(yī)院特色的簡(jiǎn)介、衛(wèi)生宣傳資料、健康教育處方宣傳資料等、7、接待老年人、殘疾人的預(yù)約掛號(hào)、投訴患者要耐心傾聽(tīng)，必要時(shí)請(qǐng)患者完成文字材料；認(rèn)真解答患者提出的各類(lèi)問(wèn)題，較為復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題請(qǐng)科室負(fù)責(zé)人出面解答，協(xié)助患者再就診，較大的醫(yī)療糾紛提交醫(yī)務(wù)科處理。
8、發(fā)放化驗(yàn)單報(bào)告時(shí)，認(rèn)真核實(shí)患者姓名，性別、化驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)，確認(rèn)無(wú)誤后方可發(fā)出，做的到嚴(yán)格查對(duì)不出差錯(cuò)。
客服部人員守則
好學(xué)與自學(xué)
之所以把好學(xué)擺在第一位，是因?yàn)樽鳛樽稍?xún)臺(tái)的員工，他必須是一個(gè)雜家，也就是說(shuō)，面對(duì)著各個(gè)不同的客戶(hù)所提出的各種不同的問(wèn)題，你必須都懂得回答，或者懂得如何去尋找答案。客戶(hù)希望，每個(gè)咨詢(xún)臺(tái)員工就必須是專(zhuān)家，這樣子他才有興趣向你提問(wèn)。而面對(duì)這這么龐大的知識(shí)海洋，唯一的對(duì)付方法就是好學(xué)。如果你上班的時(shí)候就工作，下班就把工作全部丟了，或者在公司忙的時(shí)候就工作，不忙的時(shí)候就聊天，那么你至少就缺少了這個(gè)重要的素質(zhì)了，或許你還能成為合格的咨詢(xún)臺(tái)員工，但絕不可能成為優(yōu)秀的咨詢(xún)臺(tái)員工。我們要求，作為咨詢(xún)臺(tái)員工，必須經(jīng)常性的進(jìn)行自學(xué)，包括一些業(yè)務(wù)知識(shí)，也包括一些風(fēng)土人情、歷史地理、新聞時(shí)事等等。學(xué)習(xí)的途徑可以通過(guò)同事，比如OP人員，也可以通過(guò)書(shū)籍，而目前最方便的就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)。熱情和微笑
醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)，要求每個(gè)員工必須對(duì)客人主動(dòng)和熱情。特別是咨詢(xún)臺(tái)人員，即使你業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)，但坐在咨詢(xún)臺(tái)冷若冰霜或者呆頭呆腦，均是對(duì)醫(yī)院形象的一種破壞。我們要求咨詢(xún)臺(tái)工作人員性格外向，熱情主動(dòng)，真誠(chéng)待客。絕不能冷落任何一個(gè)進(jìn)入候診大廳的客人，絕不可以對(duì)客人的咨詢(xún)愛(ài)理不理或者敷衍了事。同時(shí)，咨詢(xún)臺(tái)員工也要把握熱情的度，因?yàn)闊崆檫^(guò)頭，就是肉麻。我們的服務(wù)要求是使客人對(duì)我們的服務(wù)感到親切和舒服。而到達(dá)這個(gè)要求的最有效方法就是微笑。不管你是什么心境，你都必須對(duì)客人保持熱情的態(tài)度和微笑的姿態(tài)。耐心與細(xì)心
耐心是一種美德，而咨詢(xún)臺(tái)工作，耐心卻是一種必須的性格。咨詢(xún)臺(tái)報(bào)名或者咨詢(xún)的客人，他們或許一些問(wèn)題非常幼稚，或者對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題刨根問(wèn)底，或者對(duì)于一個(gè)決定猶豫不決。那么在這個(gè)時(shí)候，咨詢(xún)臺(tái)員工必須保持不急躁和耐心的態(tài)度。如果這時(shí)你非常忙碌，而同時(shí)你又不能有技巧的盡快結(jié)束客人的咨詢(xún)，那么，你只能讓同事幫忙了，而絕不能表現(xiàn)出任何不耐煩的情緒。
咨詢(xún)臺(tái)工作是團(tuán)隊(duì)操作的前奏，一個(gè)粗心，可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)一系列出現(xiàn)錯(cuò)誤。比如客人要求吃齋，但是由于咨詢(xún)臺(tái)的疏忽，未把這個(gè)特殊要求通知業(yè)務(wù)人員，那么勢(shì)必業(yè)務(wù)人員沒(méi)有通知交代餐廳，于是，當(dāng)吃素的客人發(fā)現(xiàn)端上來(lái)的食品都是葷菜時(shí)，肯定要餓肚子了，那么質(zhì)量問(wèn)題也就產(chǎn)生了。咨詢(xún)臺(tái)員工的細(xì)心必須在以下幾個(gè)環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)：一是客人特殊要求，二是客人名單和證件，三是客人聯(lián)系電話(huà)，四是收費(fèi)上。這些環(huán)節(jié)都是最容易出錯(cuò)，而一錯(cuò)就會(huì)造成重大損失的。溝通能力與技巧
咨詢(xún)臺(tái)是一個(gè)對(duì)客人溝通部門(mén)。要求咨詢(xún)臺(tái)員工有良好的溝通能力和溝通技巧。內(nèi)秀的人不適合做咨詢(xún)臺(tái)。要讓一個(gè)客人對(duì)你產(chǎn)生良好的第一印象，要讓一個(gè)客人接受你的觀點(diǎn)，要讓一個(gè)客人接受你的產(chǎn)品，都必須要求咨詢(xún)臺(tái)員工擁有良好的溝通能力。其中最重要的就是語(yǔ)言表達(dá)能力。咨詢(xún)臺(tái)的另外一個(gè)重要職責(zé)就是接聽(tīng)電話(huà)，更需要良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。怎么把你所希望的信息準(zhǔn)確的傳達(dá)給客人，就是語(yǔ)言表達(dá)能力的問(wèn)題了。如果你經(jīng)常出現(xiàn)我明明是這個(gè)意思，而他怎么會(huì)聽(tīng)成那個(gè)意思的時(shí)候，不要怪別人，首先檢查你自己的語(yǔ)言表達(dá)能力是否有問(wèn)題。其次是眼神的交流，和一個(gè)客人進(jìn)行溝通，如果眼睛總是飄忽不定，或者抬頭望天，即使有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力，也很能和游客進(jìn)行良好的溝通。眼神交流有一個(gè)公式：親密看小三角，熟悉看中三角，普通看大三角。小三角指兩個(gè)眼珠到鼻尖的范圍，中三角指兩個(gè)額頭到下巴的范圍，大三角指頭頂?shù)絻蓚€(gè)肩膀的范圍。和客人的眼神交流，我們一般控制在中三角。
如果你自認(rèn)為擁有以上五個(gè)素質(zhì)，那么，加上你的自信，相信前臺(tái)的工作你一定能夠勝任，并且優(yōu)秀。
客服中心經(jīng)理主要工作職責(zé)
主要管理部門(mén):咨詢(xún)中心、導(dǎo)醫(yī)
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)全院新、老員工的服務(wù)意識(shí)、禮節(jié)禮儀等方面的培訓(xùn)。
2、處理病人的各種投訴問(wèn)題
3、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的計(jì)劃、安排、布置等。
4、主要負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的儀表儀容、服務(wù)質(zhì)量、考核成績(jī)的監(jiān)督管理。
5、其他院內(nèi)安排的臨時(shí)事宜。細(xì)節(jié)描述：
1、每月對(duì)院內(nèi)的員工進(jìn)行評(píng)比“如：服務(wù)明星、儀表考核、服務(wù)質(zhì)量考核”；
2、及時(shí)將院內(nèi)活動(dòng)通知到位，每周舉辦一次院內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì)；
3、每周在院內(nèi)的住院部進(jìn)行巡視，代表醫(yī)院詢(xún)問(wèn)、關(guān)心病人，并查看門(mén)診醫(yī)生是否到住院部對(duì)病人進(jìn)行探望，詢(xún)問(wèn)我院工作人員的服務(wù)質(zhì)量病人是否滿(mǎn)意等相關(guān)問(wèn)題；
4、每天不定時(shí)的檢查各部門(mén)的儀容儀表，做到獎(jiǎng)罰有記錄；
5、每月月底對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，做出考核列表；
6、處理醫(yī)院每天出現(xiàn)的病人投訴事件。
客戶(hù)中心接待流程： 客戶(hù)中心專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)：
顧客投訴 →→ 服部受理 →→ 直接解決，至患者滿(mǎn)意→→上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)（客服經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部）→→提出解決方案、至患者滿(mǎn)意 →→上報(bào)醫(yī)務(wù)部（醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部）→→ 提出解決方案、至患者滿(mǎn)意→→登記相關(guān)信息→→上報(bào)總經(jīng)理
第四篇：客服部規(guī)章制度
客服部規(guī)章制度
客服部規(guī)章制度1
物業(yè)中心客服部規(guī)章制度之相關(guān)制度和職責(zé)，物業(yè)中心客服部的規(guī)章制度鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙分類(lèi)
(1)業(yè)主鑰匙
(2)公共區(qū)域門(mén)窗鑰匙
2、鑰匙保管
(1)客戶(hù)服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專(zhuān)職人員管理鑰匙;
①非工作需要任何人不得以私人名義借出。
②借出時(shí)必須嚴(yán)格辦理登記手續(xù)。
(2)標(biāo)識(shí)
①將鑰匙分類(lèi):先將鑰匙按住戶(hù)套房,公用門(mén)窗按樓層,設(shè)施設(shè)備房按設(shè)備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別放置在一起。
②將分類(lèi)的鑰匙貼上標(biāo)簽,在標(biāo)簽紙上寫(xiě)明棟號(hào)-單元、樓層房號(hào)或設(shè)施設(shè)備房名稱(chēng)。
③客戶(hù)的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)、單元門(mén)、室內(nèi)門(mén)、電子對(duì)講門(mén)和信報(bào)箱等五類(lèi)鑰匙,均應(yīng)貼標(biāo)簽或分開(kāi)存放。
3、鑰匙發(fā)放
(1)客戶(hù)鑰匙發(fā)放:客戶(hù)服務(wù)人員驗(yàn)證客戶(hù)的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類(lèi)登記;
(2)公用門(mén)窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙
①設(shè)施設(shè)備房鑰匙由工程部保管。
②公用門(mén)窗、設(shè)施設(shè)備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。
③因工作需要時(shí),應(yīng)在“房屋鑰匙管理記錄表”上登記。
住戶(hù)檔案管理規(guī)定
1、內(nèi)容包括
(1)業(yè)主自用
身份證復(fù)印件
入伙通知書(shū)
前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議
業(yè)主情況登記表
業(yè)主臨時(shí)公約
裝修管理協(xié)議
消防安全責(zé)任書(shū)
物業(yè)驗(yàn)收交接記錄表
(2)通過(guò)服務(wù)中心成交的承租客戶(hù)
物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書(shū)
承租人身份證復(fù)印件及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(副本)
租賃合同
前期費(fèi)用結(jié)算清單
其他應(yīng)存資料
2、業(yè)主檔案的建立
(1)準(zhǔn)備適量的尺寸的檔案袋;
(2)將寫(xiě)有“棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)”的標(biāo)簽貼紙貼在檔案袋封面上;
(3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應(yīng)的檔案袋內(nèi);
(4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒內(nèi)。
3、檔案使用
(1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;
(2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)不得查閱;
(3)涉及業(yè)主/租戶(hù)個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復(fù)印或借出,不可傳播其內(nèi)容;
(4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),客服主任進(jìn)行登記,填寫(xiě)《文件借閱登記表》由借閱人簽字。
4、檔案變更
檔案變更時(shí)(包括內(nèi)容和數(shù)量),客服主任應(yīng)及時(shí)修改《檔案資料清單》。
5、檔案保存
(1)客服主任負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔保存:
(2)檔案資料須分類(lèi)放置;
(3)檔案存放處應(yīng)保持適宜的環(huán)境,確保檔案內(nèi)、信息的完整與安全;
(4)檔案資料的保管期限見(jiàn)《檔案保存期限規(guī)定》。
6、檔案銷(xiāo)毀
(1)超過(guò)保存期或經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫(xiě)《過(guò)期文件處理登記表》報(bào)客戶(hù)服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準(zhǔn);
(1)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)有兩人以上在場(chǎng),客戶(hù)服務(wù)部主管復(fù)核銷(xiāo)毀內(nèi)容。
辦公環(huán)境管理規(guī)定
1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請(qǐng)假條。
2、統(tǒng)一穿戴工裝,佩戴工號(hào)牌。工裝保持干凈、整潔。
3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區(qū)衛(wèi)生。
4、保持辦公區(qū)辦公設(shè)施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。
5、辦公用品及座椅用后應(yīng)及時(shí)歸位。
6、在辦公區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。
7、在工作時(shí)間不準(zhǔn)聊天、吃東西、靠工作以外的書(shū)籍。
8、不在辦公區(qū)內(nèi)化妝。
9、在工作時(shí)間內(nèi)不得接待親戚朋友。
10、不經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)聊天兒、玩游戲,做工作以外的事情。
11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。
12、辦公電話(huà)不打私話(huà),如有緊急事務(wù),通話(huà)時(shí)間不超過(guò)3分鐘。
接待來(lái)訪客戶(hù)管理規(guī)定
1、客戶(hù)入座后,應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)倒水,在客戶(hù)沒(méi)有入座之前,不得先行入座。
2、個(gè)人的銷(xiāo)講資料和銷(xiāo)講工具(包括客戶(hù)登記表、名片、計(jì)算器、樓盤(pán)平面圖、單價(jià)等)應(yīng)準(zhǔn)備齊全,銷(xiāo)講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現(xiàn)象,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。
3、接待完畢后,必須以站立姿勢(shì)微笑著將客戶(hù)送至服務(wù)中心門(mén)外,并及時(shí)清理接待區(qū)域衛(wèi)生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶(hù)走后議論、辱罵、取笑客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者罰款10元并通報(bào)批評(píng)一次,嚴(yán)重者視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。
4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內(nèi),認(rèn)真做好《來(lái)訪客戶(hù)登記表》。
5、接待人員必須認(rèn)真跟進(jìn)自己的客戶(hù),及時(shí)將客戶(hù)反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔(dān)自我檢討。
6、接待人員接待客戶(hù)不得擅自承諾客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),主管人員有權(quán)中止其接待,令其待崗培訓(xùn)。
7、根據(jù)客戶(hù)的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶(hù)其他收費(fèi)情況及服務(wù)內(nèi)容。客戶(hù)的任何投訴或疑問(wèn),接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄,在解釋工作中不應(yīng)有夸大、虛構(gòu)的成分,如有一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
8、在同客戶(hù)接待談判中,不得超越自身的價(jià)格權(quán)限,超出職權(quán)范圍內(nèi)的情況應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。
9、在與客戶(hù)的談判中,如接待人員不能確定的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報(bào)給公司造成損失,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重性追究當(dāng)事人責(zé)任。
會(huì)議制度管理規(guī)定
1、會(huì)議類(lèi)別
晨會(huì)(每天上午8:05---8:30)(可根據(jù)各服務(wù)中心情況自行調(diào)整時(shí)間)
月分析例會(huì)(每月最后一周的周六上午10:00)
專(zhuān)題會(huì)議(會(huì)議日期視項(xiàng)目而
定)
培訓(xùn)會(huì)議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準(zhǔn))
會(huì)議安排、組織
(1)晨會(huì)
①每天執(zhí)行,如有特殊原因由主管自由安排;
②主要總結(jié)前一天工作,對(duì)于個(gè)人不能解決的問(wèn)題提出討論解決;
③由人員匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃、安排,主管安排當(dāng)日工作內(nèi)容、目標(biāo)及要求。
月分析例會(huì)
①按照以上時(shí)間執(zhí)行,會(huì)議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì)前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;
②主要由各主管對(duì)上周、上月工作情況的匯報(bào)及總結(jié),以及需其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法;
③由市場(chǎng)拓展部對(duì)工作進(jìn)行講評(píng),并給出指示,確認(rèn)責(zé)任到人,限期完成;
④聽(tīng)取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對(duì)租賃工作的指示。
專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議
①專(zhuān)題會(huì)議與培訓(xùn)會(huì)議將在會(huì)前一周通知與會(huì)人員,內(nèi)容包括會(huì)議議題、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項(xiàng);
②會(huì)議期間衛(wèi)生及其它事務(wù)由開(kāi)會(huì)所在樓盤(pán)客服部負(fù)責(zé)。
2、會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì)或按時(shí)到會(huì),應(yīng)在前一天向市場(chǎng)拓展部請(qǐng)假;
(2)會(huì)議期間,與會(huì)人員通訊設(shè)備關(guān)機(jī)或調(diào)為震動(dòng);
(3)與會(huì)人員不得中途離席或會(huì)客,如有特殊情況有客戶(hù)或重要電話(huà),須征得主持人同意方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
(4)與會(huì)人員中途離場(chǎng)時(shí)應(yīng)輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì)議秩序;
(5)會(huì)議期間不準(zhǔn)處理或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù),不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)大聲喧嘩;
(6)與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,做好記錄。
3、違規(guī)處理
(1)會(huì)議期間無(wú)故遲到或早退罰款10元,無(wú)故缺席罰款20元。
(2)會(huì)議期間嚴(yán)重?cái)_亂會(huì)議紀(jì)律,影響會(huì)議進(jìn)程的罰款20元。
(3)對(duì)于會(huì)議期間確認(rèn)責(zé)任人限期完成的工作,要在限期內(nèi)把處理結(jié)果上報(bào)市場(chǎng)拓展部,如在限期內(nèi)未完成或未上報(bào)記警告一次。
(4)對(duì)于不能解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面的形式上報(bào)上級(jí)部門(mén),如不上報(bào)所引起的不良后果,將追究主管責(zé)任。
報(bào)表制度管理規(guī)定
1、報(bào)表種類(lèi)
(1)周報(bào)表有:周工作報(bào)表;
(2)月報(bào)表有:月分析報(bào)告、各種臨時(shí)性表格、樓盤(pán)市調(diào)報(bào)表、總結(jié)報(bào)告、任務(wù)完成單。
2、填寫(xiě)規(guī)定
(1)各客服部應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)一下發(fā)的正式表格規(guī)范的填寫(xiě)各類(lèi)報(bào)表;
(2)各客服部應(yīng)確保所填數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;
(3)表格中自己應(yīng)規(guī)范、清晰、沒(méi)有錯(cuò)別字及打印清楚。
3、遞交
(1)遞交方式:周報(bào)表通過(guò)電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;
(1)遞交時(shí)間:周報(bào)表應(yīng)于每周一上午9:00之前交市場(chǎng)拓展部,月報(bào)表應(yīng)于每月月例會(huì)前一天交市場(chǎng)拓展部,遇節(jié)假日歲月例會(huì)順延。以上規(guī)定請(qǐng)各客服部嚴(yán)格執(zhí)行,若上述規(guī)定違例者,一次罰款10元。
客服部規(guī)章制度2
一、人員素質(zhì)
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想，樹(shù)立把困難留給自己，把方便讓給客戶(hù)的服務(wù)宗旨，維護(hù)本企業(yè)形象，全心全意為客戶(hù)服務(wù)。
2、精通本崗位的業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。熟練掌握本業(yè)務(wù)的兌換、投訴、回訪服務(wù)等處理程序和方法。
3、了解本企業(yè)已開(kāi)辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)（包括系統(tǒng)功能、使用方法、合作處理流程，回訪流程，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）。
4、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)、流利。
5、計(jì)算機(jī)操作熟練。
6、客服代表在受理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)，態(tài)度和藹、親切，熱情處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴；
7、客服代表在工作過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求去做。即：三要：要“請(qǐng)”字當(dāng)頭，“您”字不離口，“再見(jiàn)”結(jié)尾。三不：不使用生硬語(yǔ)言，不說(shuō)推卸責(zé)任的話(huà)，不責(zé)備、埋怨客戶(hù)。四個(gè)一樣：生人熟人一個(gè)樣、有無(wú)檢查一個(gè)樣、工作忙閑一個(gè)樣、情緒好壞一個(gè)樣。
二、辦公場(chǎng)所紀(jì)律制度
1、辦公區(qū)內(nèi)不得大聲喧嘩、大笑、嬉戲，不許串崗，不做與工作無(wú)關(guān)的事。
2、電腦顯示器位于臺(tái)面右側(cè)，工作臺(tái)面整潔，不隨意放置與工作無(wú)關(guān)的物品。
3、座椅整齊，離座后桌椅、物品應(yīng)及時(shí)歸位。
4、原則上不能將非本公司成員帶來(lái)本公司，更不能隨意使用公司的電腦和資料等。如有特殊情況，必須事先匯報(bào)同意。
三、衛(wèi)生管理制度
1、辦公區(qū)內(nèi)電腦、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土；
2、注意保持地面干凈，若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理；
3、每天員工檢查衣著、儀容儀表和個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生整潔情況。
4、上班應(yīng)衣著得體、適當(dāng)修飾。注意個(gè)人清潔衛(wèi)生。
5、個(gè)人物品妥善保管，嚴(yán)防丟失。
6、公共衛(wèi)生區(qū)域打掃根據(jù)值日表，由客服人員輪流負(fù)責(zé)，每天下班做地面清潔工作。
7、個(gè)人位置桌面衛(wèi)生每天由個(gè)人負(fù)責(zé)打掃。
四、公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物
1、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和財(cái)物，包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、手機(jī)和電話(huà)機(jī)等，必須愛(ài)惜使用。公司發(fā)的文具等，如計(jì)算器、筆、本子等，員工須妥善保管好。
2、電腦的清潔及一般的維護(hù)由在座使用的員工負(fù)責(zé)。每天最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)注意將每臺(tái)電腦、復(fù)印機(jī)的電源關(guān)掉。
3、公司的電腦、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途。若有特殊原因，須事先提出。
五、客服部崗位職責(zé)
1、按時(shí)上下班，不遲到、不早退，著裝整潔；
2、上班期間禁止利用電腦看與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，尤其是看電影、玩游戲等。
3、上班期間接打私人電話(huà)、同事間交談時(shí)應(yīng)放低音量，避免影響他人工作；
4、客服部員工請(qǐng)假須提前一天當(dāng)面向部門(mén)主管提出，并填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，應(yīng)載明請(qǐng)假的具體事由、請(qǐng)假時(shí)間。請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)（含一天）者，報(bào)經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)；請(qǐng)假二天及二天以上，報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。交人事行政部備案。
5、公司員工應(yīng)注意將個(gè)人物品、資料，重要文件等置放妥當(dāng)。具有保密意識(shí)，不得以任何方式將保密內(nèi)容泄露到保密范圍以外（包括公司內(nèi)部員工）；
6、完成每周（每月）工作計(jì)劃及相關(guān)流程；
7、負(fù)責(zé)客服部的辦公用品管理工作，各種資料整理，保管，歸檔工作；
8、如違反本制度，視情節(jié)給予批評(píng)，或處以罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。
六、電話(huà)應(yīng)答禮貌用語(yǔ)規(guī)范
1、招呼語(yǔ)：您好，XX兌換中心，XX號(hào)為您服務(wù)；
2、中途招呼語(yǔ)：對(duì)話(huà)中必須以“X先生/女士”稱(chēng)呼對(duì)方；
3、禮貌用語(yǔ)：交談中多使用您好、請(qǐng)問(wèn)、對(duì)不起、請(qǐng)稍等、謝謝、不用客氣等敬語(yǔ)
4、結(jié)束語(yǔ)：感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！
a）（已答復(fù)客人）請(qǐng)問(wèn)還有什么幫您的嗎？（如沒(méi)有）X先生/女士，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！
b）（如不能馬上答復(fù)）X先生/女士，我們的工作人員會(huì)盡快給您回復(fù)的，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)！！
5、客戶(hù)在掛線(xiàn)前講“謝謝”時(shí)，我們應(yīng)說(shuō)：不用客氣，感謝您的來(lái)電，再見(jiàn)
6、遇到無(wú)聲電話(huà)：先說(shuō)：“您好！，XX總換中心為您服務(wù)，請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？”無(wú)回答再重復(fù)兩次：“您好，。”（稍停）您好！×××（稍停），對(duì)不起，您的電話(huà)沒(méi)有聲音，請(qǐng)您換一個(gè)電話(huà)再打過(guò)來(lái)，再見(jiàn)！
7、遇到電話(huà)雜音較大，聽(tīng)不清楚時(shí)：對(duì)不起，先生/女士，您的電話(huà)聽(tīng)不清楚，請(qǐng)您大點(diǎn)聲，好嗎？（堅(jiān)持10秒，等待電話(huà)轉(zhuǎn)清，若超過(guò)10秒仍不清晰）對(duì)不起，先生/女士，您的電話(huà)聽(tīng)不清楚，請(qǐng)您換個(gè)電話(huà)再打過(guò)來(lái)，再見(jiàn)！
8、接聽(tīng)內(nèi)部聯(lián)系電話(huà)時(shí)：您好，兌換中心，我是***，請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您？
9、當(dāng)客戶(hù)找錯(cuò)電話(huà)時(shí)：“對(duì)不起，這里是×××，請(qǐng)您查正后再撥。再見(jiàn)。”
10、如客戶(hù)說(shuō)話(huà)聲音太小時(shí)：“對(duì)不起，請(qǐng)您大聲些，好嗎？”
11、客戶(hù)信息錄入完成后，您好，與您核對(duì)信息，請(qǐng)您確認(rèn)。
七、回訪規(guī)范及用語(yǔ)
1、回訪規(guī)范：一個(gè)避免，三個(gè)必保，即：避免在客戶(hù)休息時(shí)打擾客戶(hù)；
2、必須保證會(huì)員客戶(hù)的100%的回訪；
3、必須保證回訪信息的完整記錄；
4、必須保證在三天之內(nèi)回訪（如客戶(hù)當(dāng)時(shí)不方便，最好再約一個(gè)回間進(jìn)行回訪）。
（1）開(kāi)始：您好我是綠田園的客服代表，請(qǐng)問(wèn)您是××先生/小姐嗎？打擾您了。
【滿(mǎn)意】：您對(duì)我們的服務(wù)有什么建議嗎？
【不滿(mǎn)意/一般】：（能否告訴我您對(duì)哪方面不滿(mǎn)意嗎？/我們應(yīng)改進(jìn)哪方面的工作）
（2）結(jié)束：
【滿(mǎn)意】：感謝您的答復(fù)，您如果需要什么幫助，可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系，祝您（開(kāi)車(chē)愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！
【不滿(mǎn)意/一般】：非常謝謝您的反應(yīng)，這一點(diǎn)我們的確做得不夠，我們很快就會(huì)有改進(jìn)的望您監(jiān)督，祝您（開(kāi)車(chē)愉快/工作愉快/節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！
八、投訴處理準(zhǔn)則
1、首先，言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
2、不與顧客發(fā)生沖突：
（1）不爭(zhēng)論；不惡言；不動(dòng)怒；
（2）不輕易承諾，不失言；
（3）不推卸責(zé)任；
客服部規(guī)章制度3
一、儀容儀表：
1、面部手部必須清潔、衛(wèi)生、干凈、梳理整潔。
2、保持口腔清潔，上班前不吃異味食物(如蔥、蒜)
3、本部門(mén)員工上班必須化淡妝，不可佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾物，不可留長(zhǎng)指甲，只可涂抹透明的指甲油。
4、員工上班必須佩帶胸牌、絲巾、頭花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)糾正。
5、儀表儀表端莊、穩(wěn)健、站坐姿勢(shì)端正，站時(shí)不要東倚西靠，做不能翹二郎腿，不準(zhǔn)在行走間大聲喧嘩、說(shuō)笑、勾肩搭背。
6、上班前由部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查儀表、儀容。如有違反部門(mén)規(guī)定一次罰款十元。
二、衣著
1、上班必須穿工作服，長(zhǎng)筒襪，工作鞋，系絲巾，佩戴頭花。工作服要干凈整齊、筆挺。長(zhǎng)筒襪襪色要接近膚色，不得有破洞。
2、工作服不許穿出院外，不許穿工作服進(jìn)食堂，違者罰款二十元。
3、紐扣要扣好，不得卷衣袖。
4、衣兜不得裝手機(jī)等物品，顯得鼓起。
三、舉止
1、微笑服務(wù)，要是發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑。要對(duì)病人表現(xiàn)出熱情親切、友好真誠(chéng)。
2、和病人及家屬交談時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，頻頻點(diǎn)頭有應(yīng)答。
3、雙手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓頭、不撓癢、不挖耳、不摳鼻孔、不敲桌，玩弄物品。
4、行走時(shí)要步態(tài)快、輕盈灑脫、但不能跑步，表現(xiàn)出慌張。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺腳，顯懶散狀態(tài)。
6、不隨地吐痰、亂扔雜物。
7、不得在病人面前整理個(gè)人物品，怠慢病人。
8、咳嗽、打噴嚏應(yīng)轉(zhuǎn)身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食。
10、不得用筆桿、手指指點(diǎn)點(diǎn)。
11、病人講話(huà)要全神貫注用心傾聽(tīng)，不得東張西望，心不在焉。
12、在病人面前，不能流露出厭煩、冷淡、強(qiáng)硬、緊張、恐懼的表情，更不能忸怩作態(tài)有做鬼臉、吐舌等怪態(tài)。
13、在工作、服務(wù)、接打電話(huà)及與病人交談時(shí)，如有新病人走近應(yīng)立即示意，表示已看到來(lái)臨，不得無(wú)表示或等病人先開(kāi)口。
14、工作時(shí)間，不得接聽(tīng)手機(jī)、發(fā)短信、看雜志、聽(tīng)耳機(jī)等。
四、言談禮節(jié)：
1、聲調(diào)要自然清晰，柔和親切，不要裝腔作勢(shì)，音量過(guò)高。
2、不準(zhǔn)講粗言碎語(yǔ)。
3、上班時(shí)間必須講普通話(huà)。
4、提倡使用文明用語(yǔ)：請(qǐng)、謝謝。
5、要稱(chēng)就醫(yī)著姓氏，未知名要稱(chēng)先生、小姐、女士等。
6、稱(chēng)”第三者”時(shí)，不用他，而用那位先生、小姐等。
7、對(duì)方講謝謝要答“不用謝”，不得毫無(wú)反應(yīng)。
8、要來(lái)有迎聲，走有送聲，講“請(qǐng)慢走”“祝您健康”不得講“歡迎再來(lái)”。
9、任何時(shí)候，不準(zhǔn)講“喂、不知道、不關(guān)我的事”之類(lèi)的話(huà)。
10、正與病人交談中途要離開(kāi)時(shí)，要講“對(duì)不起，我稍后回來(lái)”，回來(lái)時(shí)要講“對(duì)不起，讓您久等了”。
11、在病人面前不要指手劃腳、交頭接耳、竊竊私語(yǔ)。
12、病人掛完號(hào)，劃完價(jià)，交完款、取完藥，請(qǐng)指引說(shuō)“請(qǐng)您去診室、請(qǐng)您去交費(fèi)、請(qǐng)您去取藥、請(qǐng)您去注射室”等。
五、班次及上下班時(shí)間
上班午飯上班晚飯下班
8：00~6：0012：00吃飯2：00上班6：00下班
8：00~4：0011：30吃飯12：00上班4：00下班
12：00~8：0011：30吃飯12：00上班5：30吃飯8：00下班
客服部每位員工把表調(diào)好，班次記好，不允許遲到早退。
六、請(qǐng)休假制度
1、員工休假規(guī)定每周輪休一天，具體有部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排確定，個(gè)人不得私自更改，假期當(dāng)月輪休完畢。因工作關(guān)系安排不完休假的，可由院領(lǐng)導(dǎo)研究另行解決。
2、醫(yī)院允許員工按實(shí)際需要申請(qǐng)事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、換休假、帶薪假及工傷假等。請(qǐng)假應(yīng)事先按請(qǐng)假報(bào)批程序(詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》)辦理請(qǐng)假手續(xù)，如發(fā)生突發(fā)事件，員工不能到醫(yī)院辦理請(qǐng)假手續(xù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)(24小時(shí)內(nèi))電話(huà)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意方能休假，并在上班當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
全院?jiǎn)T工行為規(guī)范由客服部監(jiān)督管理
客服部崗位職責(zé)
1、早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到崗(等候通知正式開(kāi)業(yè)前八點(diǎn)半)，無(wú)故不得離開(kāi)工作崗位，做與工作無(wú)關(guān)的事情;
2、熟悉醫(yī)院的各種儀器和價(jià)格信息，熟記各科室電話(huà)，了解醫(yī)生的基本情況及班次，了解醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài);
3、在各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)推廣前，事先熟悉醫(yī)院的各種營(yíng)銷(xiāo)推廣、廣告優(yōu)惠活動(dòng)等等;
4、做好分診工作后，請(qǐng)顧客填寫(xiě)病歷本，并詢(xún)問(wèn)病情及媒體來(lái)源，迅速將患者介紹給醫(yī)生接受進(jìn)一步的咨詢(xún);
5、嚴(yán)格遵守員工手冊(cè)及部門(mén)規(guī)章制度;(員工手冊(cè)及部門(mén)規(guī)章制度中的條款如有違反罰款十元)
6、無(wú)條件配合各科室工作及合理要求，保障全院工作正常運(yùn)行;
7、組織每周一次的小組例會(huì)，總結(jié)工作，提出工作中存在的問(wèn)題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問(wèn)題進(jìn)行整理并提出可行性方案，如有解決不了移交肛腸科主任及時(shí)處理應(yīng)對(duì)(例：病人經(jīng)常提出的問(wèn)題和對(duì)醫(yī)院的合理化建議及指示牌是否醒目等)，及時(shí)反映并督促加以整改。
8、客服部現(xiàn)已安排兩個(gè)組長(zhǎng)：雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平，嚴(yán)格要求自己。部門(mén)人員無(wú)條件服從客服部主任級(jí)組長(zhǎng)安排，不得有異議。
就診患者的接待全程服務(wù)流程
1、患者就診
2、導(dǎo)醫(yī)
3、分診
4、登記
5、掛號(hào)
6、計(jì)價(jià)收費(fèi)
7、引導(dǎo)患者到相關(guān)科室就診
8、返回工作崗位
接待患者服務(wù)流程及技巧要求：
一、從大門(mén)口到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)的工作流程：
1、醫(yī)院大門(mén)口安排兩個(gè)導(dǎo)醫(yī)，看到有人進(jìn)來(lái)，微笑并主動(dòng)上前迎接，講話(huà)文明禮貌，如：“您好，請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)椭鷨?”然后引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記：如：“您好，請(qǐng)您先在導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登個(gè)記好嗎?”邊引導(dǎo)患者到導(dǎo)醫(yī)臺(tái)登記邊詢(xún)問(wèn)：“(1)、請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)約過(guò)嗎?(2)、請(qǐng)問(wèn)您是第一次來(lái)我們醫(yī)院?jiǎn)?”在病人每次回答過(guò)了你提的問(wèn)題后要講謝謝。交接給導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員時(shí)要說(shuō)“這位先生(小姐或叔叔、阿姨)是第一次來(lái)我們醫(yī)院，沒(méi)有預(yù)約過(guò)，就麻煩你了，謝謝!”交接完畢立即返回工作崗位。
2、然后由導(dǎo)醫(yī)臺(tái)人員安排病人填寫(xiě)病歷，并交代需要填的項(xiàng)目，問(wèn)患者“主要是怎么不舒服?”并跟患者溝通“我將根據(jù)您的病情給您安排一位對(duì)于這方面的病比較擅長(zhǎng)的專(zhuān)家”接著詢(xún)問(wèn)媒體來(lái)源：在病人填寫(xiě)完姓名后，詢(xún)問(wèn)：“王小姐，請(qǐng)問(wèn)您是通過(guò)什么了解到我們醫(yī)院的呢?”做好登記并準(zhǔn)確分診。患者填寫(xiě)好病例后，引導(dǎo)患者掛號(hào)：“您好，請(qǐng)您先在這里掛個(gè)號(hào)!”陪同病人掛號(hào)繳費(fèi)的同時(shí)，簡(jiǎn)單介紹專(zhuān)家及醫(yī)院的基本情況，在病人等待就診時(shí)適時(shí)適當(dāng)向患者介紹醫(yī)生的診療水平，包裝醫(yī)生，塑造醫(yī)生形象，這樣做可以增強(qiáng)患者對(duì)我醫(yī)院專(zhuān)家的信任。
3、不失時(shí)機(jī)的向等候區(qū)的患者提供開(kāi)水、書(shū)籍等，一切要想在病人前面，一切從細(xì)節(jié)開(kāi)始，細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開(kāi)始，面對(duì)患者要善解人意，盡可能滿(mǎn)足病人的需求。
4、接受患者的各種咨詢(xún)，耐心解答問(wèn)題，認(rèn)真聽(tīng)取患者的傾訴，了解患者心理狀態(tài)，做好心理護(hù)理，對(duì)不能解答的問(wèn)題轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決，絕對(duì)不能說(shuō)不知道。如果讓病人等待或等待的時(shí)間久，要先道歉“對(duì)不起，請(qǐng)您稍等一會(huì)兒好嗎?”
5、將患者送到相關(guān)科室時(shí)，先向患者介紹接診醫(yī)生：“xx先生，這是我們梁主任。”然后向醫(yī)生介紹：“xx先生xx不舒服，麻煩你了!”最后向病人交代：“如果有什么需要幫忙的請(qǐng)來(lái)前臺(tái)找我!”把病人帶進(jìn)診室，交到主任或醫(yī)助面前，方可離開(kāi)，立即返回工作崗位。
客服部規(guī)章制度4
一、上班持良好的精神面貌及工作態(tài)度，不允許在工作崗位打電話(huà)或發(fā)信息。
二、按時(shí)到崗，清楚自己班次，不許私自換班，如有換班請(qǐng)求，要提前向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可換班。
三、上班必須穿好工作服，佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時(shí)間不允許穿拖鞋，不允許佩戴夸張吊墜耳環(huán)，應(yīng)化淡裝。
四、工作崗位中不許高聲談笑，不許打打鬧鬧；不許當(dāng)著會(huì)員或顧客的面吃東西、喝水、打電話(huà)、發(fā)信息或做不雅舉動(dòng)等。
五、營(yíng)業(yè)中，歡迎聲“您好！歡迎光臨”，送客聲“謝謝光臨，請(qǐng)慢走”，要響亮。禮貌用語(yǔ)：“您好！請(qǐng)稍等”。“您的卡（您的包）請(qǐng)拿好”。“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您？”等。
六、員工在上班時(shí)間不許有竄崗，脫崗的情況，如有情況離開(kāi)必須做好交接工作。
七、待會(huì)員熱情親切,讓禮貌用語(yǔ)成為習(xí)慣，如有會(huì)員投訴可請(qǐng)經(jīng)理處理,但需態(tài)度和藹、面帶微笑,嚴(yán)禁與會(huì)員爭(zhēng)論(特別是在會(huì)所里和顧客面前)。
八、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據(jù)、和約書(shū)、飲料、健身包、毛巾等是否充足，不足應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
要領(lǐng)取或補(bǔ)充的物品必須及時(shí)跟經(jīng)理匯報(bào)領(lǐng)取（每天在16：30前完成），確保在高峰期沒(méi)有缺少物品的情況發(fā)生。
九、準(zhǔn)確發(fā)放鑰匙并確認(rèn)會(huì)員卡是否處于正常使用狀態(tài)。同時(shí)協(xié)助會(huì)籍顧問(wèn)做好準(zhǔn)客戶(hù)的來(lái)訪登記。
十、按俱樂(lè)部規(guī)定播發(fā)音樂(lè)：在早晨09:30至18∶00播放輕快音樂(lè)，在晚上18∶00以后播放節(jié)奏一點(diǎn)的音樂(lè)。嚴(yán)格控制好俱樂(lè)部前臺(tái)音響設(shè)備的使用，在晚上后21：00后播發(fā)輕快音樂(lè)，22：00把所有音像設(shè)備關(guān)閉。
十一、在教練部課程開(kāi)始前10分鐘，全場(chǎng)廣播兩次即將開(kāi)設(shè)的課程。
十二、在營(yíng)業(yè)結(jié)束前半小時(shí)，全場(chǎng)廣播兩次預(yù)打烊。
十三、下班之前核對(duì)鑰匙是否齊全、是否有會(huì)員遺留的東西、發(fā)錯(cuò)的卡等，做好記錄，上交經(jīng)理；核對(duì)水吧、前臺(tái)帳目的填寫(xiě)是否準(zhǔn)確。以便明天營(yíng)業(yè)的順利進(jìn)展。
接待用語(yǔ)
1、遇到會(huì)員進(jìn)來(lái)：“您好！歡迎光臨！請(qǐng)您出示會(huì)員卡~~~請(qǐng)稍等~~~118您的手牌，請(qǐng)拿好！”
2、會(huì)員走：“請(qǐng)稍等，1011您的卡，請(qǐng)拿好，謝謝光臨，請(qǐng)慢走！”
3、非會(huì)員參觀：（先讓做嘉賓登記）請(qǐng)您在這邊做一下登記。（登記中）請(qǐng)問(wèn)有預(yù)約嗎？（登記完）祝您參觀愉快！
4、接電話(huà)用語(yǔ)：“您好！加速度”。
（咨詢(xún)）請(qǐng)稍等！我?guī)湍D(zhuǎn)接我們的會(huì)籍顧問(wèn)，您可以向他詳細(xì)咨詢(xún)。（找人）請(qǐng)稍等！（如果不在）有什么重要的事需要我?guī)湍D(zhuǎn)告嗎？”
違反以上規(guī)章制度者，第一次口頭警告，第二次罰款20元，第三次罰款50元。
獎(jiǎng)勵(lì)
1、該月不違反俱樂(lè)部和部門(mén)規(guī)定，出全勤，同時(shí)工作突出者，獎(jiǎng)勵(lì)200元。
2、提出建設(shè)性意見(jiàn)，為俱樂(lè)部增加收入或提高工作效率者，獎(jiǎng)勵(lì)
3、工作責(zé)任心強(qiáng)，為俱樂(lè)部減少損失者，獎(jiǎng)勵(lì)
4、為俱樂(lè)部贏得榮譽(yù)者，獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
1、上班時(shí)做與工作無(wú)關(guān)的事，如看雜志、下棋，打牌，看電視，睡覺(jué)，上網(wǎng)游戲等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。
2、不遵守會(huì)所著裝規(guī)定，如工作時(shí)間不戴工作牌，穿拖鞋等。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。
3、上班時(shí)間竄崗，脫崗。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。
4、在會(huì)員或客戶(hù)面前使用私人手機(jī)，小靈通，發(fā)信息玩游戲等罰。第一次口頭警告；第一次罰10元；第二次罰20元。
5、違反/拒絕接受部門(mén)經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。
6、馬虎，懈怠，工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響，財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元
5、違反/拒絕接受部門(mén)經(jīng)理的決定指示，政策或工作程序。第一次罰20元；第二次罰50元。
6、馬虎，懈怠，工作被動(dòng)導(dǎo)致服務(wù)受影響，財(cái)產(chǎn)損失或客人投訴。第一次口頭警告；第二次罰20元。
7、食用、拿取俱樂(lè)部或客人的食品，飲料等。第一次罰20元；第二次罰50罰元。
8、向俱樂(lè)部或客戶(hù)出示假單據(jù)，報(bào)告假情況等。罰100-500元或開(kāi)除。
9、在俱樂(lè)部?jī)?nèi)拾遺不交，據(jù)為己有，如現(xiàn)金，手機(jī)等。罰100-500元，并開(kāi)除。
10、為個(gè)人目的向客戶(hù)多收或少收費(fèi)用，更改帳單、收據(jù)或不登記。罰100-500元或扣除所有工資，并開(kāi)除。其他工作細(xì)節(jié)：
一、動(dòng)感單車(chē)的預(yù)定
當(dāng)天16：00以后才能預(yù)約，必須親自持卡簽字確認(rèn)。不接受電話(huà)預(yù)約，工作人員代替預(yù)約一律嚴(yán)懲。
二、停卡、轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡
1、停卡：必須由會(huì)員親自簽字確認(rèn)，同時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)停卡記錄并核對(duì)，年卡最多可停三個(gè)月，可分三次停，但必須以月為單位。工作人員代停一律嚴(yán)懲。
2、轉(zhuǎn)卡：先核對(duì)剩余時(shí)間，然后交接給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)處理。辦理好轉(zhuǎn)卡手續(xù)后，保存好書(shū)面資料。一張卡只能轉(zhuǎn)讓一次。
3、補(bǔ)卡：正確收取補(bǔ)卡費(fèi)用、開(kāi)收據(jù)。并準(zhǔn)確填寫(xiě)書(shū)面資料。停卡、轉(zhuǎn)卡、補(bǔ)卡等資料當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束前交給部門(mén)經(jīng)理。
三、前臺(tái)嚴(yán)禁聚眾聊天
工作人員嚴(yán)禁在前臺(tái)聚眾聊天
工作人員不得故意與會(huì)員在前臺(tái)聊天。
咨詢(xún)：應(yīng)馬上交接給會(huì)籍顧問(wèn)并引導(dǎo)到業(yè)務(wù)區(qū)洽談。投訴：應(yīng)馬上禮貌的引領(lǐng)會(huì)員到辦公室，由值班經(jīng)理處理。
四、衛(wèi)生
每天至少打掃三次：早班，中午，高峰期18：00前，并隨時(shí)注意保持整潔。
五、吃飯時(shí)間規(guī)定
30分鐘！要做好工作交接。
六、下班或離崗工作交接
書(shū)面交接，清點(diǎn)現(xiàn)金和未收的余款等。
七、前臺(tái)物品的整齊擺放
常用文件規(guī)范擺放，私人物品不準(zhǔn)放在前臺(tái)。并定期清理廢品！
八、飲料預(yù)存
除前期預(yù)存的以外，今后堅(jiān)決不接受預(yù)存。
九、查閱資料、做帳時(shí)的注意事項(xiàng)
確認(rèn)未開(kāi)卡的卡型一律查會(huì)員卡登記表，嚴(yán)禁在會(huì)員面前翻閱合約書(shū)和帳目表。晚上應(yīng)在會(huì)員不多時(shí)開(kāi)始做帳，做帳時(shí)要做好保密工作，做好帳后，要馬上將帳目表與和約書(shū)放入抽屜。
十、收銀的注意事項(xiàng)
1、不發(fā)問(wèn)，看合約收款。
2、看合約書(shū)發(fā)放贈(zèng)品。并讓會(huì)員在記錄表上簽名確認(rèn)。
3、看合約書(shū)確認(rèn)是否開(kāi)卡。
開(kāi)卡的，讓會(huì)員在開(kāi)卡記錄表上簽名確認(rèn)。
4、拍照，并準(zhǔn)確存入電腦。
十一、營(yíng)業(yè)款管理
當(dāng)天前臺(tái)、水吧的所有現(xiàn)金（除備用金外）全部交給后勤部張經(jīng)理。
十二、狠抓重復(fù)體驗(yàn)的人
單次消費(fèi)歸入前臺(tái)統(tǒng)一提成10％，但必須做好來(lái)訪登記，并把來(lái)訪登記（姓名、聯(lián)系方式）交由當(dāng)班銷(xiāo)售跟進(jìn)。
十三、空調(diào)的開(kāi)關(guān)時(shí)間
夏、冬季節(jié)18：00開(kāi)，會(huì)員走完后關(guān)。春秋季節(jié)可以靈活變動(dòng)。
十四、和銷(xiāo)售的銜接
1、客戶(hù)拿體驗(yàn)券、名片、DM過(guò)來(lái)的。（首先引導(dǎo)登記，有署名的直接找署名人，無(wú)署名或署名人已離職的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待。如署名人不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）
2、預(yù)約。（指明找人的銜接該銷(xiāo)售接待，如該銷(xiāo)售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）
3、以前來(lái)過(guò)的。（首先引導(dǎo)登記，問(wèn)明是否還記得以前是哪位接待的。客戶(hù)明確記得，應(yīng)銜接該銷(xiāo)售接待。如該銷(xiāo)售不在應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售或值班經(jīng)理接待）
4、參觀。（首先引導(dǎo)登記，禮貌問(wèn)明是否預(yù)約和是否第一次來(lái)。如沒(méi)有的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待，如有的應(yīng)按照第
2、第3條執(zhí)行）
5、會(huì)員帶體驗(yàn)。（首先引導(dǎo)登記，問(wèn)明是否有預(yù)約。有預(yù)約的按照第2條執(zhí)行，沒(méi)有預(yù)約的應(yīng)銜接當(dāng)班銷(xiāo)售接待）
6、找人、等人。（首先引導(dǎo)登記，然后銜接給當(dāng)班銷(xiāo)售）
7、經(jīng)過(guò)解釋還不愿意登記的及時(shí)轉(zhuǎn)給當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理處理，不許向訪客或會(huì)員介紹有關(guān)業(yè)務(wù)方面的情況,影響銷(xiāo)售工作，有訪客或電話(huà)咨詢(xún)盡可能的轉(zhuǎn)給會(huì)籍顧問(wèn)講解。
8、新會(huì)員第一次鍛煉。（根據(jù)提示請(qǐng)會(huì)員做開(kāi)卡確認(rèn)，并通知會(huì)員的會(huì)籍顧問(wèn)及時(shí)跟進(jìn)，如該會(huì)籍顧問(wèn)不在，應(yīng)及時(shí)銜接當(dāng)班會(huì)籍顧問(wèn)或值班經(jīng)理接待。）
客服部規(guī)章制度5
一、服務(wù)監(jiān)督制度
技術(shù)服務(wù)部負(fù)責(zé)受理客戶(hù)的投訴及服務(wù)請(qǐng)求，按照服務(wù)控制程序及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)來(lái)保質(zhì)實(shí)施服務(wù)資料；
業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督技術(shù)服務(wù)部服務(wù)質(zhì)量，為保證技術(shù)服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)服務(wù)、監(jiān)督兩條線(xiàn)管理，業(yè)務(wù)部每月對(duì)技術(shù)服務(wù)執(zhí)行部門(mén)的服務(wù)受理、主動(dòng)維護(hù)情景等各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行考核，月底編制《服務(wù)監(jiān)督報(bào)告》并上報(bào)公司總經(jīng)理，確保服務(wù)流程得到有效地執(zhí)行，從而提高服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量。
二、首問(wèn)制和專(zhuān)人負(fù)責(zé)制
1、客戶(hù)首次問(wèn)詢(xún)的工作人員為第一職責(zé)者。
2、第一職責(zé)者對(duì)所接待的客戶(hù)要做到熱情、耐心。對(duì)辦理的'服務(wù)、反映的問(wèn)題或要求要認(rèn)真做好記錄。
3、客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或要求辦理的事項(xiàng)在第一職責(zé)者分管的職責(zé)范圍內(nèi)。能夠一次辦結(jié)的事項(xiàng)，必須一次辦結(jié)，對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題要耐心認(rèn)真的回答，不準(zhǔn)推脫和誤導(dǎo)，需要上門(mén)服務(wù)的事宜要及時(shí)處理。
4、對(duì)客戶(hù)的來(lái)詢(xún)或要求辦理事項(xiàng)不屬于第一職責(zé)者職責(zé)范圍的，第一職責(zé)者要認(rèn)真登記，然后移交其它主管領(lǐng)導(dǎo)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在，移交分管本事項(xiàng)的其它同志。
5、凡涉及到單位重大事項(xiàng)，第一職責(zé)者要立即向總經(jīng)理匯報(bào)，以便妥善處理。
6、第一職責(zé)者有權(quán)先解決客戶(hù)問(wèn)題后提交工作聯(lián)絡(luò)單。
7、當(dāng)?shù)谝宦氊?zé)者出現(xiàn)推諉、扯皮、不積極配合或等現(xiàn)象時(shí)，部門(mén)當(dāng)事人將給予批評(píng)、教育和處分，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離原工作崗位。任何公司員工接到客戶(hù)電話(huà)（服務(wù)請(qǐng)求或問(wèn)題投訴），無(wú)論是否屬于自我工作職責(zé)范圍內(nèi)的，都應(yīng)禮貌地向客戶(hù)做出反應(yīng)，并將問(wèn)題詳細(xì)記錄下來(lái)，及時(shí)反饋給客服部或相關(guān)服務(wù)執(zhí)行部門(mén)人員，主動(dòng)服務(wù)，不應(yīng)讓客戶(hù)打第二次電話(huà)。
三、新需求管理制度
客服部每年12月負(fù)責(zé)向新老客戶(hù)寄送新年禮物，并了解客戶(hù)次年的需求計(jì)劃。
四、周報(bào)制度
每周五午時(shí)部門(mén)例會(huì)，技術(shù)服務(wù)人員必須提交本周客戶(hù)服務(wù)情景和客戶(hù)反映信息，例會(huì)上應(yīng)及時(shí)總結(jié)分析各類(lèi)情景。
五、客戶(hù)回訪制度
建立定期客戶(hù)回訪制度，客服部對(duì)交付使用的項(xiàng)目建立回訪檔案，進(jìn)行定期的電話(huà)回訪，即一年內(nèi)項(xiàng)目每月回訪一次；一年以上的項(xiàng)目每季回訪一次，以滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
六、跨部門(mén)協(xié)作制度
服務(wù)流程實(shí)施過(guò)程以需求部門(mén)為主開(kāi)展工作，其它合作部門(mén)根據(jù)需求完成配合工作。當(dāng)需求部門(mén)在協(xié)調(diào)其它部門(mén)配合過(guò)程中出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，導(dǎo)致工作開(kāi)展難以繼續(xù)，則將各部門(mén)意見(jiàn)提交至辦公室，由辦公室主持裁決，并由監(jiān)督協(xié)作部門(mén)配合完成。
七、故障報(bào)告制度
項(xiàng)目發(fā)生重大故障時(shí)，第一時(shí)間獲得故障信息的公司員工應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并將故障的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、處理預(yù)案?jìng)鬟f至業(yè)務(wù)簽單人員和分管經(jīng)理。分管經(jīng)理備案信息后應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)公司高層領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，分管領(lǐng)導(dǎo)跟蹤故障處理情景，故障結(jié)束后技術(shù)服務(wù)部主管應(yīng)組織相關(guān)維護(hù)人員填寫(xiě)故障分析報(bào)告，將故障造成的影響、處理情景、原因分析、采取的糾正預(yù)防措施等及時(shí)反饋給客戶(hù)及業(yè)務(wù)部。
八、節(jié)假日服務(wù)保障制度
節(jié)假日主要是指國(guó)家法定假日，包括元五一、國(guó)慶、元旦和春節(jié)。節(jié)假日期間，是各企業(yè)網(wǎng)站受點(diǎn)擊的高峰期，客服部必須在節(jié)假日期間為各網(wǎng)站的正常穩(wěn)定運(yùn)行起到良好的監(jiān)督作用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)服務(wù)部門(mén)。
九、服務(wù)信息內(nèi)外部溝通制度
確保服務(wù)流程執(zhí)行過(guò)程中的主要信息能夠及時(shí)、有效地在公司內(nèi)部及公司與客戶(hù)之間傳遞。在處理緊急狀況時(shí)，技術(shù)服務(wù)部有權(quán)先解決問(wèn)題，再供給工作聯(lián)絡(luò)單，以提高問(wèn)題解決的效率。
十、服務(wù)分類(lèi)
10.1主動(dòng)式服務(wù)
10.1.1產(chǎn)品質(zhì)量巡檢
由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目定期開(kāi)展質(zhì)量巡檢工作，全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析，并及時(shí)遞交給客服部予以解決。
10.1.2客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
經(jīng)過(guò)電話(huà)、信函、現(xiàn)場(chǎng)、傳真、E-mail等方式向客戶(hù)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，了解客戶(hù)對(duì)公司產(chǎn)品的技術(shù)安裝、系統(tǒng)運(yùn)行、工程實(shí)施、售后服務(wù)和對(duì)客戶(hù)培訓(xùn)等各方面的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)尋求解決辦法，以逐步提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
10.1.3服務(wù)調(diào)研
由高層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，組織資深工程師定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)調(diào)研工作，聽(tīng)取客戶(hù)對(duì)本公司客戶(hù)服務(wù)工作的意見(jiàn)、提議和批評(píng)，并及時(shí)處理客戶(hù)的投訴。服務(wù)調(diào)研活動(dòng)結(jié)束后，將調(diào)研時(shí)收集的意見(jiàn)和提議匯總整理，制定解決方案并及時(shí)實(shí)施，以使我們的服務(wù)能真正滿(mǎn)足客戶(hù)要求，到達(dá)客戶(hù)的期望值，甚至超出客戶(hù)的要求和期望值。
10.2被動(dòng)式服務(wù)
10.2.1熱線(xiàn)應(yīng)答服務(wù)
當(dāng)客戶(hù)出現(xiàn)問(wèn)題或故障時(shí)需要尋求幫忙，首先能夠經(jīng)過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)請(qǐng)求幫忙和指導(dǎo)，及時(shí)解決問(wèn)題或排除故障。
10.2.2遠(yuǎn)程服務(wù)
當(dāng)熱線(xiàn)應(yīng)答服務(wù)無(wú)法排除故障時(shí)，在客戶(hù)授權(quán)的前提下，可根據(jù)客戶(hù)供給的問(wèn)題現(xiàn)象和故障描述，經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程接入客戶(hù)所用系統(tǒng)來(lái)指導(dǎo)客戶(hù)方面技術(shù)人員直接處理系統(tǒng)故障。
10.2.3現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
當(dāng)熱線(xiàn)應(yīng)答服務(wù)及遠(yuǎn)程服務(wù)無(wú)法解決客戶(hù)提出的服務(wù)請(qǐng)求時(shí)，客服部將指定相關(guān)技術(shù)人員在盡可能短的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)（不一樣的服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定在不一樣時(shí)間內(nèi)出發(fā)到達(dá)），以求問(wèn)題的最終解決。
10.3人性化服務(wù)
人性化服務(wù)就是要尊重以人為本的服務(wù)理念，尊重客戶(hù)個(gè)性，尊重客戶(hù)的習(xí)慣，尊重客戶(hù)的喜好，在可能的情景下一切按照客戶(hù)要求進(jìn)行服務(wù)。人性化服務(wù)就是為客戶(hù)供給的服務(wù)能被客戶(hù)所理解和喜愛(ài)，超出客戶(hù)的期望值。當(dāng)無(wú)法到達(dá)客戶(hù)的期望值時(shí)，需要進(jìn)行分析原因并改善實(shí)施方案和措施，給客戶(hù)一個(gè)最滿(mǎn)意的回復(fù)。
客服部規(guī)章制度6
一、目的：
以客戶(hù)為中心，制定完善的客戶(hù)服務(wù)體系
二、適用范圍：
企業(yè)客戶(hù)服務(wù)部
三、客服部人員的管理：
1、客服人員本著對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，對(duì)崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，應(yīng)時(shí)刻保持和提高良好的服務(wù)素養(yǎng)。
2、客服人員應(yīng)竭誠(chéng)為公司服務(wù)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高溝通技巧，不斷提高客戶(hù)服務(wù)水平。
3、所有工作人員應(yīng)牢記公司使命和企業(yè)文化，向客戶(hù)傳遞公司服務(wù)理念，維護(hù)公司良好的形象。
4、所有客服人員應(yīng)積極參加公司的有關(guān)會(huì)議，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的服務(wù)指令，并有責(zé)任對(duì)客服部門(mén)發(fā)展提出合理化建議。
四、客服部門(mén)日常行為規(guī)范：
1、時(shí)刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個(gè)人形象代表公司形象，穿著應(yīng)得體大方，佩戴好工作牌，保持良好的個(gè)人形象。
3、接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí)，態(tài)度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時(shí)間不得看視頻、聽(tīng)歌，禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。五、客戶(hù)服務(wù)的崗位職責(zé)：
1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。時(shí)間：8：00-8：30。
內(nèi)容：解決前一天的問(wèn)題，制定新一天的工作；工作經(jīng)驗(yàn)交流，相互學(xué)習(xí)共同促進(jìn)；組織客服人員的培訓(xùn)。
2、接聽(tīng)電話(huà)是應(yīng)先說(shuō)：“您好，這里是海爾斯科技。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您？”
3、客戶(hù)投訴和問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表（見(jiàn)附一）。寫(xiě)好解決方法，如遇解決不了的及時(shí)向主管請(qǐng)教。
4、答應(yīng)客戶(hù)的事情，一定要及時(shí)做好。要讓客戶(hù)感覺(jué)到我們的努力。
5、整理客戶(hù)訂單，做好每日臺(tái)賬明細(xì)。
6、客戶(hù)有配送要求的，必須跟蹤確認(rèn)。若因其他不可控因素導(dǎo)致貨品延誤，應(yīng)及時(shí)做好客戶(hù)的善后處理。
7、依據(jù)業(yè)務(wù)員的客戶(hù)拜訪跟蹤表建立客戶(hù)檔案。有不完善的在維護(hù)中將其完善。
8、客服人員依據(jù)《客戶(hù)分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附二）對(duì)客戶(hù)進(jìn)行等級(jí)劃分，大客戶(hù)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)待。
9、定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪，回訪內(nèi)容包括：現(xiàn)有合作滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)；合作中出現(xiàn)的問(wèn)題等。更新和完善客戶(hù)檔案。
10、客服人員在內(nèi)應(yīng)站在客戶(hù)角度上為客戶(hù)服務(wù)，在外應(yīng)維護(hù)公司的形象。
客服部規(guī)章制度7
一、總則
公司秉承“技術(shù)為本，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，客戶(hù)至上，服務(wù)第一”的經(jīng)營(yíng)理念，體現(xiàn)溫馨、溫情、溫暖的服務(wù)宗旨，提高顧客滿(mǎn)意度為指導(dǎo)方向，追求最完善的客戶(hù)服務(wù)。
二、服務(wù)承諾
1.專(zhuān)業(yè)安裝：我們擁有專(zhuān)業(yè)安裝人員，免費(fèi)上門(mén)設(shè)計(jì)、安裝，根據(jù)客戶(hù)要求，我們以專(zhuān)業(yè)的水準(zhǔn)為其選定適宜的安裝地方，力爭(zhēng)讓顧客稱(chēng)心、滿(mǎn)意。
2.售后跟蹤：公司對(duì)售出的GPS系列產(chǎn)品，我們將做長(zhǎng)期售后跟蹤服務(wù)，讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費(fèi)者能用上滿(mǎn)意的產(chǎn)品。
3.保修與維護(hù)：售出的GPS系列產(chǎn)品保修期外維修只收零部件費(fèi)用。
三、工作守則
1.負(fù)責(zé)公司GPS終端產(chǎn)品的安裝、維護(hù)及售后服務(wù)工作。
2.及時(shí)把客戶(hù)和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
3.認(rèn)真保管和維護(hù)安裝維護(hù)資料和工具。
4.及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理各種故障。
四、安裝維修服務(wù)細(xì)則
1.公司客戶(hù)服務(wù)人員接到《安裝需求單》、《安裝車(chē)輛明細(xì)》及《司機(jī)信息和車(chē)輛基本信息》，填寫(xiě)《安裝任務(wù)派工單》
2.公司客戶(hù)服務(wù)人員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄客戶(hù)名稱(chēng)、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期等相關(guān)信息，查清存在的問(wèn)題和故障現(xiàn)象，填寫(xiě)《維修服務(wù)單》。
3.經(jīng)GPS事業(yè)部經(jīng)理審批《安裝任務(wù)派工單》和《維修服務(wù)單》，安排適宜的維修人員。
4.公司安裝維修人員出發(fā)前須核對(duì)安裝維修信息，準(zhǔn)備好工具，備品配件及相關(guān)文件等。
5.如需返修，維護(hù)人員須將車(chē)牌號(hào)，故障現(xiàn)象寫(xiě)在紙膠帶上粘貼在終端上，并將原終端號(hào)與更新的終端號(hào)填寫(xiě)在《維修服務(wù)單》上。保證終端產(chǎn)品外觀整潔。
6.如需更換SIM卡，要將新舊SIM登記在《維修服務(wù)單》上。
7.對(duì)安裝維護(hù)工作的質(zhì)量及其文件的完整性負(fù)責(zé)。
8.公司安裝維修人員在服務(wù)過(guò)程中必須要做到誠(chéng)心、精心、細(xì)心，不損壞其他物品。
9.凡屬，應(yīng)由維修人員直向接客戶(hù)收取費(fèi)用，并開(kāi)具發(fā)票，回到公司后，立即將款交于財(cái)務(wù)。
10.公司鼓勵(lì)維修人員經(jīng)過(guò)多種形式提高其維修技能。
五、客戶(hù)意見(jiàn)和投訴
1.公司經(jīng)過(guò)公示的熱線(xiàn)服務(wù)電話(huà)、信箱其他方式，理解客戶(hù)和消費(fèi)者的服務(wù)咨詢(xún)、意見(jiàn)反饋和投訴等。
2.公司客戶(hù)服務(wù)人員要按照公司規(guī)范語(yǔ)言進(jìn)行，熱情禮貌，不許怠慢任何一個(gè)客戶(hù)和消費(fèi)者。
3.公司對(duì)每次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪須給予迅速、滿(mǎn)意回復(fù)，對(duì)有價(jià)值的意見(jiàn)和提議要綜合整理，供給給相關(guān)部門(mén)。
4.各地服務(wù)中心對(duì)客戶(hù)提出的意見(jiàn)和提議，都應(yīng)向公司相關(guān)部門(mén)反映，并將處理意見(jiàn)和結(jié)果及時(shí)通報(bào)給客戶(hù)。
七、客戶(hù)服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則、權(quán)限及應(yīng)急方案
1.服務(wù)準(zhǔn)則
一流的服務(wù)態(tài)度，超值的服務(wù)質(zhì)量，宣傳公司文化，樹(shù)立公司形象。
服務(wù)及時(shí)、快捷，最短的叫修、等待時(shí)間，最少的修理耗時(shí)。
2.安裝維護(hù)人員權(quán)限
對(duì)使用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。
及時(shí)向部門(mén)主管如實(shí)反映各種情景。
嚴(yán)格執(zhí)行公司的客戶(hù)服務(wù)管理制度。
3.應(yīng)急方案
如在維修過(guò)程中由于器件或配件的不足而不能處理，可經(jīng)過(guò)口頭請(qǐng)示或其他辦法靈活處理。
遇緊急叫修通知，維修技術(shù)人員都不在公司時(shí)，可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，派外協(xié)廠家或其他部門(mén)人員協(xié)助。
本制度自xx年二月開(kāi)始執(zhí)行。
客服部規(guī)章制度8
1.虛心接受客戶(hù)投訴，耐心傾聽(tīng)對(duì)方訴說(shuō)。
客戶(hù)只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴，作為客服人員要專(zhuān)心傾聽(tīng)，并對(duì)客戶(hù)表示理解，并做好記要。待客戶(hù)敘述完后，復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)，對(duì)于較小的投訴，自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶(hù)。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到承諾的時(shí)間一定要給客戶(hù)答復(fù)，直至問(wèn)題解決。
2.設(shè)身處地，換位思考。當(dāng)接到客戶(hù)投訴時(shí)，首先要有換位思考的意識(shí)。
如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶(hù)的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶(hù)，如果客戶(hù)提出異議，可再換另一套，待客戶(hù)確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后，至少還要有一到二次征求客戶(hù)對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)，爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。
3.承受壓力，用心去做。當(dāng)客戶(hù)的利益受到損失時(shí)，著急是不可避免的，以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。
作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力，面對(duì)客戶(hù)始終面帶微笑，并用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。
4有理遷讓?zhuān)幚斫Y(jié)果超出客戶(hù)預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應(yīng)回避。
在客戶(hù)聯(lián)系你之前先與客戶(hù)溝通，讓他了解每一步進(jìn)程，爭(zhēng)取圓滿(mǎn)解決并使最終結(jié)果超出客戶(hù)的預(yù)期，讓客戶(hù)滿(mǎn)意，從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī)。
5.長(zhǎng)期合作，力爭(zhēng)雙贏。
在處理投訴和糾紛的時(shí)候，一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提，以下技巧值得借鑒：
A、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題；
B、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識(shí)
C、善于引導(dǎo)客戶(hù)，共同尋求解決問(wèn)題的方法；
D、具備本行業(yè)豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，隨時(shí)為客戶(hù)提供咨詢(xún)；
E、有換位思考的意識(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任；
F、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地，任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境；
G、處理問(wèn)題的同時(shí)，要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。
此外，客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé)，首先解決客戶(hù)最想解決的問(wèn)題，努力提升在客戶(hù)心目中的地位及信任度，通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用，最終達(dá)到客戶(hù)與公司都滿(mǎn)意的效果。
客服部規(guī)章制度9
一、目的：
為了明確xx客服的崗位職責(zé)，規(guī)范和優(yōu)化工作資料，從而到達(dá)為顧客供給優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的，特制訂本制度。
二、服務(wù)信念：
1.樹(shù)立端正、進(jìn)取的工作態(tài)度
2.要有足夠的耐心與熱情
3.工作認(rèn)真，恪盡職守，愛(ài)崗敬業(yè)
4.對(duì)待工作勤懇、努力、負(fù)責(zé)
5.不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作思路，提高工作效率
6.服從上級(jí)安排的指示，按時(shí)完成本職工作
三、淘寶客崗位職責(zé)
直屬上級(jí)：淘店店長(zhǎng)
直屬下級(jí)：無(wú)
1、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通，解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題，達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息，了解并分析客戶(hù)需求，規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪，以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向，及時(shí)與用戶(hù)溝通，避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
3、經(jīng)過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通，解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題，達(dá)成交易。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息，了解并分析客戶(hù)需求，規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪，以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情景
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向，及時(shí)與用戶(hù)溝通，避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
四、工作制度
1、工作時(shí)間：輪班制
(1)周一至周六：晚班(18：30至24:00)，上一天休一天
(2)周天：全天班(9:30至24:00)，輪流值班。
2、工作紀(jì)律
(1)上班不得遲到，有事離崗需向店長(zhǎng)請(qǐng)示，如需請(qǐng)假，需在當(dāng)班前一天提出;
(2)上下班時(shí)，必須做好交接工作、交接本記錄(包括：當(dāng)班時(shí)間的客戶(hù)疑問(wèn)、待處理事宜)、及時(shí)查看工作布置。
(3)公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調(diào)班加班，客服人員尖積極配合公司要求。
(4)原則上允許換班，換班需提前向店長(zhǎng)報(bào)備。每月?lián)Q班不得超不2次。
(5)換班雙方必須交待清楚，若交待不清造成誤班、空班的扣罰20元。
3、工作要求
(1)上班時(shí)間一律用電腦掛旺旺，不得使用平板，更不得使用手機(jī)。
(2)沒(méi)有顧客上門(mén)的時(shí)候，瀏覽店鋪寶貝，以便熟悉寶貝。
(3)上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(4)用真誠(chéng)的心去接待每一位客戶(hù)，禮貌用語(yǔ)，禮貌待客。不得影響公司形象。
(5)發(fā)現(xiàn)客戶(hù)因服務(wù)原因投訴某客服，一次罰款30元，第二次翻倍，第三次將予以開(kāi)除。
五、會(huì)議制度
1、每周一午時(shí)14:30開(kāi)部門(mén)例會(huì)(QQ會(huì)議，必要時(shí)到公司參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議)，由店長(zhǎng)主持會(huì)議，每位客服都需要匯報(bào)一下自我上一周的完成目標(biāo)情景，工作中遇到的問(wèn)題及接下需要改善的地方。
2、新產(chǎn)品上線(xiàn)前，由店長(zhǎng)以QQ會(huì)議的形式向客服講解與解答，介紹新產(chǎn)品，客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性)。如新產(chǎn)品上線(xiàn)量較大，店長(zhǎng)組織所有客服到公司參加新產(chǎn)品上線(xiàn)專(zhuān)題培訓(xùn)。
六、客服語(yǔ)言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn)：微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則：讓顧客舒心、滿(mǎn)意而歸
1、反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字：反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時(shí)間不能超過(guò)15秒。打字速度要快，至少要到達(dá)50字分鐘，且不能有錯(cuò)別字;
每次回答顧客問(wèn)題，顧客等待時(shí)間不能超過(guò)20秒。如回答太長(zhǎng)，宜分次回答;
2、熱情親切(贊美、熱情、親昵稱(chēng)呼、自然、真誠(chéng))
用語(yǔ)規(guī)范，禮貌問(wèn)候，讓顧客感覺(jué)熱情，不是很生硬的話(huà)語(yǔ)，做到親昵稱(chēng)呼，自然親切
3、了解需求(細(xì)心、耐心、有問(wèn)必答、準(zhǔn)確、找話(huà)題)
對(duì)顧客的咨詢(xún)、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng)，并快速供給顧客滿(mǎn)意的答復(fù)，需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售(自信，隨需應(yīng)變、舒服)
以專(zhuān)業(yè)的言語(yǔ)、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)的技能，回答顧客異議，讓顧客感覺(jué)我們是專(zhuān)家并感受上帝般的舒服
5、主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售
善于向顧客推薦公司主推款，并給予關(guān)聯(lián)推薦，乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。
6、建立信任(建立好感、交朋友、)
經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)，找到和顧客共鳴的話(huà)題，想顧客所想，給顧客切當(dāng)提議，建立銷(xiāo)售的信任
7、轉(zhuǎn)移話(huà)題，促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問(wèn)題，迅速轉(zhuǎn)移話(huà)題，引導(dǎo)銷(xiāo)售，并以促成交易為目的
8、體驗(yàn)愉悅(解決問(wèn)題、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、歡送)
服務(wù)過(guò)程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn)，強(qiáng)化顧客記憶，給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
七、第五章在線(xiàn)客服溝通語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)
1、問(wèn)候語(yǔ)：您好、早上好、午時(shí)好、晚上好、您回來(lái)了等
2、祝賀語(yǔ)：恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕歡樂(lè)、祝您新年歡樂(lè)、祝您生日歡樂(lè)、祝您新婚愉快、祝您新春歡樂(lè)等
3、告別語(yǔ)：再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您愉快等
4、道歉語(yǔ)：對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_了等
5、道謝語(yǔ);多謝、十分感激您等
6、應(yīng)答語(yǔ)：是的、好的、我明白了、不客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)當(dāng)做的等
7、征詢(xún)語(yǔ)：請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫忙請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎請(qǐng)問(wèn)需要我?guī)湍鍪裁磫嵴?qǐng)問(wèn)您還有其他需要幫忙嗎等
8、解釋語(yǔ)：很抱歉，這種情景，是公司統(tǒng)一的規(guī)定等
9、基本禮貌10字用語(yǔ)：您好、請(qǐng)、多謝、對(duì)不起、再見(jiàn)
10、商量語(yǔ)：您看這樣能夠嗎，您看這樣好不好等
11、避免使用負(fù)面語(yǔ)言：我不能、我不會(huì)、我不愿意、我不能夠、可是等;
客服部規(guī)章制度10
一.接待來(lái)訪投訴工作
1.接待來(lái)訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé)，管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話(huà)，讓住戶(hù)投訴有門(mén)。
2.任何管理人員在遇到住戶(hù)來(lái)訪投訴時(shí)，都應(yīng)給予熱情接待，主動(dòng)詢(xún)問(wèn)，耐心、細(xì)致地做好解釋工作，當(dāng)住戶(hù)有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí)，要曉之以理，動(dòng)之以情，讓住戶(hù)理解并支持管理處的工作。
3.對(duì)住戶(hù)投訴、來(lái)訪中談到的問(wèn)題，接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門(mén)和主任;不能解決的，要將問(wèn)題和意見(jiàn)向有關(guān)部門(mén)和主任匯報(bào)，由主任決定處理辦法。
4.當(dāng)住戶(hù)主動(dòng)前來(lái)提合理化建議時(shí)，要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄，并及時(shí)向主任匯報(bào)，由主任決定采取或制定整改計(jì)劃，并張榜公布整改措施和表彰“愛(ài)我小區(qū)”的住戶(hù)名單，同時(shí)給住戶(hù)優(yōu)先評(píng)選“文明戶(hù)”。
5.責(zé)任部門(mén)在處理來(lái)訪、投訴時(shí)，要熱誠(chéng)、主動(dòng)、及時(shí)，要堅(jiān)持原則，突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶(hù)或乘機(jī)索取好處，在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶(hù)和管理處主任，做到事事有著落、件件有回音。
6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好本職工作，為住戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)，盡量減少住戶(hù)的投訴、批評(píng)。將住戶(hù)的不滿(mǎn)消解在投訴之前。
7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí)，管理處員工應(yīng)給予熱情接待，把住宅區(qū)情況做全面的介紹，通過(guò)互相學(xué)習(xí)，共同提高小區(qū)管理水平。
二.回訪工作
1.回訪要求：
(1)辦公室主任把對(duì)住戶(hù)的回訪列入職責(zé)范圍，并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中。
(2)回訪時(shí)，虛心聽(tīng)取意見(jiàn)，誠(chéng)懇接受批評(píng)，采納合理化建議，作好回訪記錄。
(3)回訪中，對(duì)住戶(hù)的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn)，如不能當(dāng)即答復(fù)，應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。
(4)回訪后對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴，及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問(wèn)題向公司請(qǐng)示解決。回訪處理率達(dá)100%，有效投訴率力爭(zhēng)在1%以下。
2.回訪時(shí)間及形式：
(1)辦公室主任每年登門(mén)回訪1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工，每季回訪1次。
(3)每半度召開(kāi)一次住戶(hù)座談會(huì)，征求意見(jiàn)。
(4)利用節(jié)日慶祝活動(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、村民集會(huì)等形式廣泛聽(tīng)取住戶(hù)反饋。
(5)有針對(duì)性地對(duì)住戶(hù)發(fā)放住戶(hù)調(diào)查問(wèn)卷，作專(zhuān)題調(diào)查，聽(tīng)取意見(jiàn)。
第五篇：客服部工作手冊(cè)
百安物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
大連百安物業(yè)管理有限公司
客服部工作手冊(cè)
二O一二年二月
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百安物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
一、客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了業(yè)戶(hù)服務(wù)的基本要求、收樓服務(wù)、業(yè)戶(hù)接待、權(quán)籍資料管理、收費(fèi)管理、裝修管理、檔案管理、業(yè)戶(hù)征詢(xún)?cè)u(píng)議管理。1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于大連百安物業(yè)管理有限公司管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)戶(hù)服務(wù)，悅泰街里商業(yè)項(xiàng)目的業(yè)戶(hù)服務(wù)參照?qǐng)?zhí)行。2.引用文件
中物協(xié)[2004]1號(hào)《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（試行）
3.基本要求
3.1 實(shí)行周一至周日8:00～17:00的業(yè)戶(hù)服務(wù)制度。
3.2 業(yè)戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝，佩戴胸牌，儀表儀容整潔端莊。
3.3 在服務(wù)過(guò)程中熱情、周到，文明用語(yǔ)，主動(dòng)詢(xún)問(wèn)并及時(shí)為業(yè)戶(hù)提供服務(wù)。
3.4 及時(shí)認(rèn)真做好工作日志、賬冊(cè)等記錄工作，字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.收樓服務(wù)
4.1 提示業(yè)戶(hù)在收樓前明白辦理收樓手續(xù)時(shí)應(yīng)帶的文件資料及準(zhǔn)備工作，以免辦理手續(xù)時(shí)徒勞往返。
4.2 為業(yè)戶(hù)辦理收樓手續(xù)時(shí)，應(yīng)程序順暢、手續(xù)完善、票據(jù)正規(guī)。4.3 即時(shí)完成收樓手續(xù)。
4.4 受理代辦服務(wù)手續(xù)齊全、收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。5.業(yè)戶(hù)接待
5.1 公開(kāi)辦事制度、公開(kāi)辦事紀(jì)律、公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)(按物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范執(zhí)行)。
5.2 根據(jù)業(yè)戶(hù)的需求，及時(shí)提供延伸服務(wù)。5.3 業(yè)戶(hù)接待的形式。
5.3.1 設(shè)立接待“窗口”，受理業(yè)戶(hù)的報(bào)修、咨詢(xún)等業(yè)務(wù)。
5.3.2 專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)全天24小時(shí)開(kāi)通受理報(bào)修，8:00—17：00 受理業(yè)務(wù)接待。5.3.3 走訪業(yè)戶(hù)，征求與收集業(yè)戶(hù)對(duì)管理與服務(wù)等方面的意見(jiàn)、建議。5.3.4 受理業(yè)戶(hù)的信訪、書(shū)面意見(jiàn)、建議。
百安物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
5.4 公司服務(wù)質(zhì)量投訴電話(huà)：39811521，72小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。5.5 實(shí)行維修服務(wù)回訪制度，回訪率達(dá)到100％。6.權(quán)籍資料管理
6.1 收樓開(kāi)始，應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作。
6.2 權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔，應(yīng)做到條理清晰、完整齊全，便于查閱。
6.3 管理和使用好權(quán)籍資料，動(dòng)態(tài)反映業(yè)戶(hù)權(quán)籍狀況，為業(yè)戶(hù)需 求提供服務(wù)。7.收費(fèi)管理
7.1 收費(fèi)項(xiàng)目合理、合法、公開(kāi)。
7.2 每項(xiàng)收費(fèi)都應(yīng)開(kāi)具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，應(yīng)做到：字跡清晰、數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確。
7.3 收費(fèi)項(xiàng)目：物業(yè)管理費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)、采暖費(fèi)等(有償服務(wù)在提 供服務(wù)后，請(qǐng)業(yè)戶(hù)確認(rèn)簽字后結(jié)算)。
7.4 準(zhǔn)確、及時(shí)做好實(shí)收賬冊(cè)，統(tǒng)計(jì)應(yīng)收費(fèi)用、實(shí)收費(fèi)用以及欠收 費(fèi)用，做好收費(fèi)報(bào)表。8.二次裝修管理
8.1 審核業(yè)戶(hù)裝修方案是否符合《住宅使用公約》。
8.2 與業(yè)戶(hù)簽訂《裝修管理協(xié)議》，與施工單位簽訂《安全責(zé)任書(shū)》。8.3 裝修申報(bào)備案后，簽發(fā)《施工許可證》。8.4 辦理《施工人員出入證》。9.檔案管理
9.1 建立一戶(hù)一檔的業(yè)戶(hù)檔案。9.2 業(yè)戶(hù)檔案內(nèi)容 9.2.1 《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》； 9.2.2 《裝修管理協(xié)議》； 9.2.3 《收樓手續(xù)書(shū)》； 9.2.4 《代辦服務(wù)委托書(shū)》； 9.2.5 《保管鑰匙委托書(shū)》； 9.2.6 《房屋驗(yàn)收表》； 9.2.7 《鑰匙簽收表》；
百安物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
9.2.8 《業(yè)戶(hù)信息表》； 9.2.9 《收樓資料簽收表》； 9.2.10《施工人員登記表》； 9.2.11《安全責(zé)任書(shū)》；
9.2.12 裝修施工單位資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件)；
9.2.13 身份證明(身份證、暫住證、護(hù)照、臨時(shí)戶(hù)口等復(fù)印件);9.2.14 權(quán)籍資料(購(gòu)房合同、產(chǎn)權(quán)證、房款支付證明)； 9.2.15 投訴、回訪記錄； 9.2.16 各類(lèi)服務(wù)記錄。
9.3 業(yè)戶(hù)檔案管理按公司檔案管理規(guī)范執(zhí)行。10.業(yè)戶(hù)征詢(xún)?cè)u(píng)議管理
10.1 每半年向業(yè)戶(hù)發(fā)放《業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查評(píng)議表》，征詢(xún)業(yè)戶(hù)意見(jiàn)和要求，并及時(shí)改進(jìn)。
10.2 及時(shí)做好《業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查評(píng)議表》的統(tǒng)計(jì)與分析。10.3 落實(shí)業(yè)戶(hù)提出的不滿(mǎn)意項(xiàng)的整改措施。
10.4 對(duì)提出建議、意見(jiàn)和業(yè)戶(hù)實(shí)行回訪，反饋信息，溝通協(xié)調(diào)。
百安物業(yè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
二、客服作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1.范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了業(yè)戶(hù)服務(wù)的基本要求、收樓服務(wù)、業(yè)戶(hù)接待、權(quán)籍資料管理、收費(fèi)管理、裝修管理、檔案管理、業(yè)戶(hù)征詢(xún)?cè)u(píng)議管理作業(yè)規(guī)程。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于大連百安物業(yè)管理有限公司管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)戶(hù)服 務(wù)，悅泰街里商業(yè)項(xiàng)目的業(yè)戶(hù)服務(wù)參照?qǐng)?zhí)行。2.引用文件
中物協(xié)[2004]1號(hào)《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（試行）
3.業(yè)戶(hù)服務(wù)基本要求 3.1 規(guī)范用語(yǔ)
在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)使用規(guī)范用語(yǔ)：“先生/小姐，您好！我能為您做些什么？”“請(qǐng)參考閱讀這些資料。”“請(qǐng)稍候，讓我做好登記。”等。4.收樓服務(wù)
4.1 收樓前的資料準(zhǔn)備工作
服務(wù)中心應(yīng)在業(yè)戶(hù)收樓前準(zhǔn)備好以下資料： 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》(示范文本)； 《業(yè)戶(hù)手冊(cè)》(示范文本)； 《裝修管理協(xié)議》(示范文本)；
《收樓手續(xù)書(shū)》(此件由開(kāi)發(fā)商在業(yè)戶(hù)付清應(yīng)付款、辦完
售房手續(xù)后，在“房產(chǎn)收款”及“合同”欄內(nèi)簽名蓋章后交業(yè)戶(hù)，請(qǐng)業(yè)戶(hù)在辦理人伙手續(xù)時(shí)交服務(wù)中心)；
4.1.5 《代辦服務(wù)委托書(shū)》（視實(shí)際需要提供）； 4.1.6
《委托服務(wù)登記表》（視實(shí)際需要提供）； 4.1.7 《保管鑰匙委托書(shū)》（視實(shí)際需要提供）； 4.1.8 《房屋驗(yàn)收表》(示范文本)； 4.1.9 《鑰匙簽收表》(示范文本)； 4.1.10 《業(yè)戶(hù)信息表》；
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4.1.11 《收樓資料簽收表》； 4.1.12 《住宅質(zhì)量保證書(shū)》； 4.1.13 《住宅使用說(shuō)明書(shū)》； 4.1.14 《收樓文件》（示范文本）。4.2 4.2.1 業(yè)。4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 加強(qiáng)保安和服務(wù)人員的力量，保證收樓工作正常開(kāi)展。與開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系、溝通，做好物業(yè)及資料驗(yàn)收。
將《收樓文件》在收樓前交開(kāi)發(fā)公司，請(qǐng)開(kāi)發(fā)公司在發(fā)放《收 請(qǐng)開(kāi)發(fā)公司將《收樓通知書(shū)》發(fā)放名單抄送服務(wù)中心，以便服 收樓前的管理準(zhǔn)備工作
打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，清潔道路、綠地，讓業(yè)戶(hù)接收一個(gè)整潔的物
樓通知書(shū)》時(shí)一并發(fā)放給業(yè)戶(hù)。務(wù)中心提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。4.3 收樓作業(yè)程序
4.3.1 業(yè)戶(hù)在開(kāi)發(fā)公司辦完售房手續(xù)后，到服務(wù)中心辦理收樓手續(xù)。4.3.2 服務(wù)中心接待人員受理收樓手續(xù)時(shí)，請(qǐng)業(yè)戶(hù)提交出示下列資料：
a)開(kāi)發(fā)公司發(fā)給購(gòu)房人的《收樓通知書(shū)》；
b)業(yè)主身份證原件（單位購(gòu)房法人身份證、法人代表證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 復(fù)印件加蓋公司印章、被委托人的身份證原件、委托書(shū)）；
c)購(gòu)房（或租賃）合同/房產(chǎn)證復(fù)印件； d)業(yè)主一寸照片一張。
4.3.3 審核上述資料無(wú)誤后，向業(yè)戶(hù)簡(jiǎn)要介紹公司及服務(wù)中心情況及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如果業(yè)主證件不齊全，向售樓處電話(huà)查詢(xún)清楚后，再辦理。
4.3.4 與業(yè)戶(hù)簽訂《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》、《 *** 項(xiàng)目房屋裝飾裝修管理協(xié)議》，雙方各執(zhí)一份。管理員發(fā)給業(yè)戶(hù)填寫(xiě)的資料，要向業(yè)戶(hù)仔細(xì)講解；需返回服務(wù)中心保存的資料，要指導(dǎo)業(yè)主正確填寫(xiě)，并對(duì)業(yè)主有疑問(wèn)的要認(rèn)真解釋。4.3.5 向業(yè)戶(hù)遞交下列資料：
a)《業(yè)戶(hù)手冊(cè)》；
b)《 *** 項(xiàng)目房屋裝飾裝修管理協(xié)議》 c)《住宅質(zhì)量保證書(shū)》 d)《住宅使用說(shuō)明書(shū)》
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4.3.6 按照公司規(guī)定向業(yè)戶(hù)收取預(yù)交物業(yè)管理費(fèi)、建筑垃圾委托排運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，并開(kāi)具正規(guī)票據(jù)。
根據(jù)大連市物價(jià)局批文和有關(guān)物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，業(yè)戶(hù)如有不同看法，應(yīng)向業(yè)戶(hù)出示相關(guān)文件并加以解釋。管理員指引業(yè)戶(hù)到財(cái)務(wù)繳納費(fèi)用，同時(shí)應(yīng)提醒業(yè)戶(hù)把發(fā)票收好。
4.3.7 請(qǐng)業(yè)戶(hù)填寫(xiě)《業(yè)主信息表》。
4.3.8 如業(yè)戶(hù)有委托保管鑰匙的需求，請(qǐng)業(yè)戶(hù)填寫(xiě)《保管鑰匙委托書(shū)》，服務(wù)中心應(yīng)同時(shí)填寫(xiě)《保管鑰匙承諾書(shū)》交業(yè)戶(hù)，復(fù)印件留底，存業(yè)戶(hù)檔案。
4.3.9 由工程管理人員陪同業(yè)戶(hù)驗(yàn)房：
a)按《房屋驗(yàn)收表》的項(xiàng)目請(qǐng)業(yè)戶(hù)逐項(xiàng)驗(yàn)收； b)陪同業(yè)戶(hù)抄錄水、電表的底數(shù)；
c)請(qǐng)業(yè)戶(hù)在《房屋驗(yàn)收交接登記表》上簽字；
d)向業(yè)戶(hù)交鑰匙，請(qǐng)業(yè)戶(hù)將鑰匙逐把試用，確認(rèn)無(wú)誤后在《房 屋驗(yàn)收表》上簽字。
e)為方便收尾工程維修，在業(yè)主同意的前提下，給業(yè)主開(kāi)《鑰匙保 管收條》，由管理處暫留1把鑰匙，等入住時(shí)憑《收條》返還業(yè)主。
4.3.12 如業(yè)戶(hù)驗(yàn)房時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)確認(rèn)后，由服務(wù)中心填寫(xiě)《房屋質(zhì)量整改通知書(shū)》交開(kāi)發(fā)公司，整改合格后約請(qǐng)業(yè)戶(hù)再次驗(yàn)房。4.4 收樓工作要求
4.4.1 收樓接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問(wèn)不厭。
4.4.2 收樓各項(xiàng)資料齊全，記錄規(guī)范完整，按戶(hù)建立業(yè)戶(hù)檔案。4.4.3 收樓各項(xiàng)收費(fèi)正確，做到日結(jié)月清、賬表相符。4.4.4 特約服務(wù)手續(xù)齊全，收費(fèi)合理、守時(shí)守約、保證質(zhì)量。4.4.5 內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí)，即時(shí)完成注記。4.4.6 收樓資料按戶(hù)匯總并歸檔。4.5 鑰匙管理 4.5.1 鑰匙分類(lèi)
4.5.1.1 業(yè)主（入戶(hù)門(mén)）鑰匙
4.5.1.2 公共（單元門(mén)、設(shè)備、設(shè)施）鑰匙 4.5.1.3 辦公管理用鑰匙
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4.5.2 鑰匙交接
4.5.2.1 接管鑰匙，包括：入戶(hù)門(mén)、單元門(mén)、倉(cāng)庫(kù)門(mén)、車(chē)庫(kù)門(mén)、其它設(shè)備、設(shè) 施鑰匙，需經(jīng)過(guò)驗(yàn)收并填寫(xiě)《鑰匙交接登記表》后，方可簽收交接。4.5.2.2 交管鑰匙，包括：入戶(hù)門(mén)、單元門(mén)、倉(cāng)庫(kù)門(mén)、車(chē)庫(kù)門(mén)及其它設(shè)備、設(shè)施鑰匙，需填寫(xiě)相應(yīng)《收樓書(shū)》、《倉(cāng)庫(kù)/車(chē)庫(kù)交接登記表》等。4.5.3 鑰匙標(biāo)識(shí)、存放
將鑰匙分類(lèi)按戶(hù)、層、幢分別用鑰匙扣、線(xiàn)繩、鑰匙板等拴在一起，貼上標(biāo)簽，注明號(hào)碼、名稱(chēng)或用途。例：180幢1單元1層1號(hào)編號(hào)應(yīng)為180#1-1-1。4.5.4 鑰匙發(fā)放
4.5.4.1 業(yè)戶(hù)領(lǐng)取鑰匙，在確認(rèn)身份、辦理相關(guān)手續(xù)、交納相關(guān)費(fèi)用后，由業(yè) 戶(hù)簽領(lǐng)鑰匙。
4.5.4.2 施工單位、廠家、維修人員來(lái)借鑰匙，問(wèn)清事由后，填寫(xiě)《鑰匙借用 登記表》，鑰匙要有服務(wù)中心專(zhuān)人跟蹤.4.5.4.3 以業(yè)戶(hù)名義來(lái)借鑰匙的裝修人員、維修、安裝人員來(lái)借鑰匙，必須先 與業(yè)主聯(lián)系，經(jīng)業(yè)主同意后，方可填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》并留下聯(lián)系電話(huà)，由服務(wù)中心專(zhuān)人開(kāi)門(mén)。
4.5.4.4 業(yè)戶(hù)外出或因其它情況留下鑰匙，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可留下，做以記錄，并妥善保管，如需使用，須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用。4.5.4.5 公司內(nèi)部人員借鑰匙（售樓處、工程部、其它部門(mén)等），須填寫(xiě)《鑰匙借用登記表》或?qū)懡钘l。
4.5.4.6 辦公用鑰匙（檔案柜、鑰匙柜、辦公室），應(yīng)妥善保管，不可亂擺、亂放，如遇休息或其它情況，應(yīng)及時(shí)把鑰匙轉(zhuǎn)交給部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，以備急用。4.5.4.7 若鑰匙有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，取備用鑰匙補(bǔ)配或賠償。5.業(yè)戶(hù)接待 5.1 來(lái)訪接待
5.1.1 服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)招呼、熱情接待來(lái)訪業(yè)戶(hù)。5.1.2 業(yè)戶(hù)來(lái)訪時(shí)，應(yīng)立即起立，面帶微笑請(qǐng)業(yè)戶(hù)入座。5.1.3 禮貌詢(xún)問(wèn)業(yè)戶(hù)的姓名、住處。
5.1.4 仔細(xì)、耐心聽(tīng)取業(yè)戶(hù)來(lái)訪事由，作好來(lái)訪記錄，能處理的項(xiàng)目立即落實(shí)解決，不能處理的項(xiàng)目當(dāng)天向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定處理方法，并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后，在接待記錄表上填寫(xiě)處理情況。
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5.2 來(lái)電接待
5.2.1 應(yīng)保證熱線(xiàn)電話(huà)暢通。
5.2.2 在電話(huà)鈴響三次前，應(yīng)立即接聽(tīng)電話(huà)。
5.2.3 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，講話(huà)聲音要清晰悅耳，講話(huà)速度要適當(dāng)。
5.2.4 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應(yīng)先問(wèn)候?qū)Ψ健澳谩保黄浯胃嬷獙?duì)方本公司名稱(chēng)“百安物業(yè)”，同時(shí)做好記錄準(zhǔn)備。5.2.5 做好來(lái)電接待記錄。
5.2.6 如業(yè)戶(hù)來(lái)電要找的服務(wù)人員不在，接聽(tīng)人員應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄，并及時(shí)告知該服務(wù)人員。5.3 維修(服務(wù))接待
5.3.1 對(duì)業(yè)戶(hù)的維修(服務(wù))要求，應(yīng)及時(shí)在《維修(服務(wù))登記表》上做好記錄，認(rèn)真填寫(xiě)《報(bào)修單》(參見(jiàn)《維修服務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》)，并用對(duì)講機(jī)通知維修(服務(wù))人員攜單在約定時(shí)間上門(mén)維修(服務(wù))。
5.3.2 維修(服務(wù))人員上門(mén)后，應(yīng)與業(yè)戶(hù)共同確認(rèn)維修(服務(wù))內(nèi)容，根據(jù)規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)戶(hù)報(bào)價(jià)，在征得業(yè)戶(hù)認(rèn)可后開(kāi)始工作。維修(服務(wù))完畢后，由維修(服務(wù))人員根據(jù)事先約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在《維修(服務(wù))委托單》上填寫(xiě)金額，請(qǐng)業(yè)戶(hù)簽字確認(rèn)，并收取相應(yīng)費(fèi)用。
5.3.3 維修(服務(wù))人員將業(yè)戶(hù)簽認(rèn)的《報(bào)修單》及相關(guān)費(fèi)用交客服人員，客服人員應(yīng)將維修(服務(wù))完成情況在《維修(服務(wù))登記表》上完成相應(yīng)欄目的注記，并將收取的費(fèi)用登記入賬。
5.3.4 屬于質(zhì)保期內(nèi)維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)在《維修(服務(wù))登記表》上做好記錄，并通知所屬施工單位進(jìn)行維修，施工單位到場(chǎng)后應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)維修記錄，并請(qǐng)業(yè)戶(hù)簽字確認(rèn)，服務(wù)人員應(yīng)在維修后予以回訪。5.4 走訪與回訪
5.4.1 根據(jù)工作需要，適時(shí)走訪業(yè)戶(hù)。
5.4.2 與業(yè)戶(hù)面談時(shí)，應(yīng)耐心聽(tīng)取業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)，細(xì)致解答業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題，并做好記錄。
5.4.3 對(duì)業(yè)戶(hù)的投訴及時(shí)處理并回訪，做好記錄。對(duì)于短期內(nèi)無(wú)法處理的問(wèn)題，應(yīng)做好解釋工作，及時(shí)研究解決方案；必要時(shí)上報(bào)公司，共同確定解決辦法。
5.4.4 日常維修48小時(shí)內(nèi)回訪，急修項(xiàng)目維修后24小時(shí)內(nèi)回訪。
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5.4.5 房屋滲漏水項(xiàng)目維修后，第一個(gè)雨天后回訪。5.5 訴求受理
5.5.1 對(duì)業(yè)戶(hù)書(shū)面建議，做好登記并及時(shí)回復(fù)。
5.5.2 對(duì)業(yè)戶(hù)書(shū)面投訴，做好登記和調(diào)查；對(duì)于應(yīng)由服務(wù)中心解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理并做好回訪工作；對(duì)于不屬于服務(wù)中心解決的問(wèn)題，則向業(yè)主做好解釋工作。
5.5.3 對(duì)公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴，應(yīng)將處理結(jié)果以書(shū)面形式向公司匯報(bào)。5.5.4 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重大投訴，應(yīng)即時(shí)匯報(bào)及跟蹤。6.資料管理
6.1 客服人員要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)戶(hù)的權(quán)屬情況，負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)資料的收集，并將業(yè)戶(hù)相關(guān)的資料記錄在《業(yè)戶(hù)登記表》中。6.2 客服部負(fù)責(zé)編制《業(yè)戶(hù)登記表》，并輸入電腦。
6.3《業(yè)戶(hù)登記表》內(nèi)容包括業(yè)戶(hù)自然情況、聯(lián)絡(luò)方式、房屋類(lèi)型、建筑面積、附屬設(shè)施、車(chē)位等情況。7.收費(fèi)管理
7.1 服務(wù)中心應(yīng)按照委托管理合同的內(nèi)容向業(yè)戶(hù)收取物業(yè)管理費(fèi)、電梯運(yùn)行費(fèi)、能源費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)等；向開(kāi)發(fā)公司收取空房管理費(fèi)；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)物價(jià)管理部門(mén)批準(zhǔn)。
7.2 物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。
7.4 管理員收費(fèi)應(yīng)遵照公司制定的財(cái)務(wù)管理辦法。
7.5 對(duì)逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶(hù)，服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)及時(shí)組織力量催繳，并做好《物業(yè)費(fèi)催繳記錄》。
7.6 對(duì)無(wú)故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶(hù)，服務(wù)中心應(yīng)依據(jù)《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》或法律有關(guān)規(guī)定處理。8.裝修管理（公寓二次裝修）8.1 文件準(zhǔn)備
服務(wù)中心在受理裝修申報(bào)時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好以下文件： 8.1.1 《裝修申報(bào)表》； 8.1.2 《施工人員登記表》； 8.1.3 《施工人員出入證》； 8.1.4 《施工許可證》；
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8.1.5 《動(dòng)用明火許可證》； 8.1.6 《安全責(zé)任書(shū)》。8.2 管理程序 8.2.1 申報(bào)管理
8.2.1.1 業(yè)戶(hù)向服務(wù)中心提出裝修申報(bào)，領(lǐng)取《裝修申報(bào)表》。
8.2.1.2 業(yè)戶(hù)填寫(xiě)《裝修申報(bào)表》后，提供裝修方案或圖紙，交服務(wù)中心審核、備案。對(duì)不合規(guī)定的，應(yīng)要求業(yè)戶(hù)另行提供裝修方案。8.2.2 進(jìn)場(chǎng)管理
8.2.2.1 裝修施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)將填寫(xiě)好的《施工人員登記表》、二張施工人員照片、身份證復(fù)印件及施工單位資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件交到服務(wù)中心，服務(wù)中心審核后為施工隊(duì)辦理《施工人員出入證》，施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)繳納出入證工本費(fèi)，并在《施工人員登記表》相關(guān)欄目做好注記，《施工人員出入證》反面應(yīng)粘貼身份證復(fù)印件。
8.2.2.2 服務(wù)中心向施工隊(duì)填發(fā)《施工許可證》，加蓋審核專(zhuān)用章，并貼在其入戶(hù)門(mén)上，以便檢查。《施工許可證》應(yīng)粘貼于裝修單元門(mén)的外側(cè)，以利監(jiān)督管理，如超過(guò)施工期限，應(yīng)補(bǔ)辦延期手續(xù)，并重新發(fā)放新的《施工許可證》。
8.2.2.3 與裝修施工單位簽訂《安全責(zé)任書(shū)》。
8.2.2.4 如條件允許，應(yīng)予指定裝修出入路線(xiàn)、裝卸貨物地點(diǎn)、垃圾堆放點(diǎn)等事項(xiàng)，并交待小區(qū)施工注意事項(xiàng)。8.2.3 現(xiàn)場(chǎng)管理
8.2.3.1 保安巡崗每日對(duì)所有的裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，查驗(yàn)施工人員的《施工人員出入證》；巡視跟蹤施工隊(duì)的裝修過(guò)程是否按已批準(zhǔn)的《裝修申請(qǐng)表》的意見(jiàn)進(jìn)行，督促施工隊(duì)配備有效的滅火器，文明施工，保持環(huán)境整潔，在規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間施工及裝卸工具、材料和垃圾；建筑垃圾應(yīng)及時(shí)清理、裝袋送到指定的堆放地，不允許將垃圾堵住樓道，不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒人下水道；夜間保持施工區(qū)安靜，不影響鄰居休息；對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)記錄，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員/單位糾正。
8.2.3.2 保安部負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)出小區(qū)的裝修材料、工具、半成品進(jìn)行檢查，施工人員應(yīng)持由業(yè)主簽名、服務(wù)中心批準(zhǔn)的《出入放行條》方可辦理物品出入。8.2.3.3 對(duì)于違章改建、消防隱患、治安隱患、損壞公物、干擾他人等行為，10
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由檢查人員視其情況，開(kāi)出《違約處罰通知書(shū)》一式二聯(lián)，至其責(zé)任人糾正后方可允許繼續(xù)施工。違章施工的處理包括： a)口頭警告 b)限期整改 c)清理現(xiàn)場(chǎng) d)停水、電
e)拒絕施工人員進(jìn)入小區(qū) f)禁止轉(zhuǎn)移施工用具、設(shè)備 g)恢復(fù)原狀 h)賠償損失
i)對(duì)堅(jiān)持違章拆改的，報(bào)告市城建綜合執(zhí)法部門(mén)處理
8.2.3.4 業(yè)戶(hù)服務(wù)人員應(yīng)每周內(nèi)對(duì)所有裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行一次巡查，按《裝修管理辦法》抽查施工情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題記錄在《工作記錄表》上，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員/單位糾正。
8.2.3.5 嚴(yán)格控制動(dòng)用明火的操作，如確需動(dòng)用明火操作，應(yīng)由動(dòng)火者填寫(xiě)《動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》，保安主管審核、服務(wù)中心經(jīng)理同意簽發(fā)有效的《動(dòng)用明火許可證》，過(guò)時(shí)作廢。動(dòng)火作業(yè)前后，保安員要對(duì)動(dòng)火地點(diǎn)進(jìn)行查驗(yàn)，以消除消防隱患。
8.2.3.6裝修施工如需要延長(zhǎng)裝修時(shí)間或留宿，應(yīng)到保安部辦理相關(guān)手續(xù)，登記備案以便查驗(yàn)。
8.2.3.7 及時(shí)阻止裝修施工隊(duì)進(jìn)行有強(qiáng)烈聲響和污染性氣味的操作。8.2.3.8 裝修竣工后，保安員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清場(chǎng)，收回《施工許可證》和《施工人員出入證》。8.2.4 記錄管理
8.2.4.1 服務(wù)中心業(yè)戶(hù)服務(wù)人員負(fù)責(zé)做好裝修管理的日常記錄，記錄要如實(shí)地反映裝修管理實(shí)際情況。8.2.4.2 裝修管理記錄內(nèi)容如下：
a)將《整改通知書(shū)》的內(nèi)容記入相應(yīng)業(yè)戶(hù)《裝修申報(bào)表》欄目?jī)?nèi)； b)隨時(shí)做好施工人員的變更登記。8.2.5 檢查管理
8.2.5.1 服務(wù)中心經(jīng)理每周至少抽查一次裝修管理情況。
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8.2.5.2 對(duì)違章裝修的處理情況，服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)每天到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查，直至整改完畢。
8.2.5.3 服務(wù)中心經(jīng)理對(duì)裝修中損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及超量用電等違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以阻止，要求施工隊(duì)限期修復(fù)損壞部位。8.2.5.4 對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)通知相關(guān)人員整改；屬于多次出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)分析原因并采取糾正/預(yù)防措施。9.檔案管理
9.1 業(yè)戶(hù)檔案的管理辦法按公司檔案規(guī)定操作，服務(wù)中心內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)業(yè)戶(hù)檔案的收集、整理歸檔。
9.2 服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)戶(hù)檔案工作并作好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)要求有關(guān)人員整改。
9.3 業(yè)戶(hù)檔案以一戶(hù)一檔的形式建立，每戶(hù)檔案內(nèi)容應(yīng)包括： 9.4.1 9.4.2 9.4.3 9.4.4 9.4.5 9.4.6 9.4.7 9.4.8 9.4.9 《業(yè)主臨時(shí)規(guī)約》； 《裝修管理辦法》； 《裝修管理協(xié)議》； 《收樓手續(xù)書(shū)》； 《代辦服務(wù)委托書(shū)》； 《保管鑰匙委托書(shū)》； 《房屋驗(yàn)收表》； 《鑰匙簽收表》； 《業(yè)戶(hù)信息表》；
9.4.10 《收樓資料簽收表》； 9.4.11 《施工人員登記表》； 9.4.12 《安全責(zé)任書(shū)》；
9.4.13 裝修施工單位資質(zhì)證書(shū)(復(fù)印件)；
9.4.14 身份證明(身份證、暫住證、護(hù)照、臨時(shí)戶(hù)口等，復(fù)印件； 9.4.15 《收樓文件》；
9.4.16 權(quán)籍資料(購(gòu)房合同、產(chǎn)權(quán)證、房款支付證明)； 9.4.17 各類(lèi)付費(fèi)資料(有償服務(wù)、代收代付等)； 9.4.18 投訴、回訪記錄； 9.4.19 各類(lèi)維修、服務(wù)記錄；
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10.業(yè)戶(hù)溝通與征詢(xún)?cè)u(píng)議管理 10.1 業(yè)戶(hù)溝通
10.1.1 在小區(qū)公共環(huán)境下一般采用口頭方式進(jìn)行，對(duì)已認(rèn)識(shí)的業(yè)戶(hù)主動(dòng)問(wèn)候、示禮。
10.1.2 非特別需要，一般不要上門(mén)打擾業(yè)戶(hù)。
10.1.3 對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)立即與業(yè)戶(hù)溝通，然后向上級(jí)匯報(bào)。
10.1.4 節(jié)假日的通知或重大事件，宜采用書(shū)面形式進(jìn)行宣傳或張貼，并在到期后收回。
10.1.5 需要登門(mén)拜訪業(yè)戶(hù)，應(yīng)事先電話(huà)約定時(shí)間，拜訪時(shí)要遵守時(shí)間，如需更改應(yīng)與業(yè)戶(hù)聯(lián)系，并向業(yè)戶(hù)致歉。10.1.6 業(yè)戶(hù)報(bào)修的溝通
10.1.6.1 客服接待員對(duì)服務(wù)時(shí)間超過(guò)1天的服務(wù)行為要進(jìn)行服務(wù)跟蹤，每日向已發(fā)出《維修單》的責(zé)任人詢(xún)問(wèn)服務(wù)情況。
10.1.6.2 服務(wù)結(jié)束后，客服接待員根據(jù)維修人員交來(lái)的《維修單》，向業(yè)戶(hù)電話(huà)詢(xún)問(wèn)服務(wù)情況。
10.1.6.3 如業(yè)戶(hù)對(duì)維修質(zhì)量不滿(mǎn)意應(yīng)予重新派工，并在《維修單》記錄不滿(mǎn)意原因。
10.1.6.4 每月25日-30日對(duì)當(dāng)月《維修單》整理歸卷，對(duì)不滿(mǎn)意的服務(wù)轉(zhuǎn)維修主管處理并記錄在《月度業(yè)戶(hù)投訴匯總登記表》上，報(bào)公司客服品質(zhì)部。10.1.6.5 對(duì)于重大服務(wù)行為，在結(jié)束后由服務(wù)中心主管選擇適合的人員、方式進(jìn)行回訪，填寫(xiě)《回訪記錄表》。10.2 業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
10.2.1 服務(wù)中心每半年發(fā)放一次《業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查評(píng)議表》，發(fā)放數(shù)量不低于入住業(yè)戶(hù)數(shù)20％，抽樣對(duì)象盡量避免重復(fù)。服務(wù)中心應(yīng)安排專(zhuān)人拜訪業(yè)戶(hù)，請(qǐng)業(yè)戶(hù)填表并簽名，未簽名視為無(wú)效。
10.2.2 對(duì)收回的《業(yè)戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查評(píng)議表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成《業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查報(bào)告》，提交公司客服品質(zhì)部。
10.2.3 公司總經(jīng)理召集召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，提出糾正/預(yù)防措施，形成《會(huì)議紀(jì)要》。并責(zé)成專(zhuān)人跟蹤驗(yàn)證整改情況。
10.3 服務(wù)中心應(yīng)組織專(zhuān)人撰寫(xiě)、編排物業(yè)管理有關(guān)信息，定期張貼在公告欄處，并注意收集反饋信息。
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10.4 不定期召開(kāi)業(yè)戶(hù)座談會(huì)，征詢(xún)改進(jìn)工作的意見(jiàn)，座談會(huì)可根據(jù)管理服務(wù)上的實(shí)際情況，以邀請(qǐng)業(yè)戶(hù)代表或業(yè)戶(hù)輪流參與的形式進(jìn)行。
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